• Кой може и трябва да пише благодарствено писмо.
• Как да напиша текста на благодарствено писмо.
• Каква е ползата от благодарствено писмо.

Намерете причина да пишете благодарствено писмоПочти винаги е възможно.

Например, благодарствено писмо за сътрудничество в бизнес общността се счита за знак на добри нрави, елемент на уважение към спонсори, партньори, клиенти или инвеститори.

Също така е обичайно да се наблюдават постиженията и отличната работа на персонала. Тук би било подходящо писмо с благодарност, адресирано до служителя за специален принос в развитието на индустрията, компанията, участие във важен проект, изпълнение на специална задача, юбилеен рожден ден или годишнина от работата в компанията. Може да има много варианти и такова внимание е приятно за всеки човек - показвате, че не сте забравили.

Познавам мениджъри, които лично пишат благодарствени писма до родителите на особено изявени специалисти.

Благодарственото писмо е следпродажбено обслужване

Алексей Иванов, директор на творческата агенция с маркетингово мислене "MasterUm", Москва

Писането на благодарствена бележка до клиент е чудесна част от следпродажбеното обслужване. В този случай благодарственото писмо трябва да бъде написано точно – на ръка. Подобен жест сякаш казва: изпълнителният директор е готов да намери време за своите клиенти. Например, химическото чистене може да включи такива благодарствени бележки в дрехите на клиента след пране.

На кого да напиша благодарствено писмо и за какви заслуги?

С няколко думи - за всяко действие, което човек е извършил във ваша полза. За абсолютно всяко действие. Колкото по-неочаквано е благодарственото писмо, толкова по-добре. Тук няма специални ограничения: всичко зависи от спецификата на сферата на дейност и вашето въображение.

Защо са толкова важни

1. Писането на благодарствена бележка е морално правилното нещо: вие показвате лично уважение.
2. Конкурентно предимство.
3. Мотивация на клиента (служител, партньор), неговата готовност за ново сътрудничество и работа с вашата компания.

3 примера за писма, които трябва да бъдат изпратени на клиент, за да му благодарим за покупката

Как да напиша благодарствено писмо

Обикновено се пише благодарствено писмо свободна форма. Но въпреки това той остава бизнес документ, така че трябва да се придържате към няколко правила.

първо,Благодарственото писмо е написано на фирмена бланка. Трябва да се предоставят следните раздели на писмото:

1. Заглавието на писмото - посочва конкретното предприятие или лице, на което ще бъде изразена благодарност.
2. Обръщение към човека, на когото благодарите.
3. Текстът на писмото - той отразява същността на жалбата.
4. Информация за лицето, което изказва своята благодарност - трите имена, длъжност, подпис.

Ако пишете на ръка благодарствена бележка, изберете картичка, която е фина и проста. Надеждно решение би била бяла или кремава картичка с релефно „Благодаря“ отпред. Трябва да се избягват карти с послания на гърба, прекалено украсени, разхвърляни и сладки.

Почеркът заслужава специално внимание. Ако не сте сигурни в яснотата и качеството на почерка, покажете образец на заместника. Опитайте се да практикувате няколко пъти, преди да пишете. IN в краен случай, можете да попитате човек с калиграфски почерк. Но не забравяйте да подпишете писмото сами.

Ако няма пощенски адрес на получателя, единственото решение е да изпратите имейл. Тази опция също е за предпочитане, ако сте комуникирали с клиент или партньор чрез електронна поща. Единственият недостатък е, че има голяма вероятност да игнорирате такива писма. В крайна сметка мениджърите получават много писма всеки ден. За да се откроите от останалите, все пак не трябва да го правите твърде луксозен. електронна пощаили изпратете електронна картичка, използвайки сайт на трета страна. В крайна сметка такава поща ще се възприема като реклама, поради което може да бъде игнорирана. Трябва да напишете прост, кратък и навременен имейл.

• Как да изберем правилния подарък за бизнес партньори и да ги зарадваме: 5 съвета

Второ. Свържете се с адресата.Към служителите в компаниите традиционно се обръщат с „Уважаеми...“. Такова обръщение ще подчертае уважителното отношение към събеседника. Откажете да се обръщате към себе си с „Уважаеми“ или „госпожо“ – такива обръщения изглеждат неискрени и неудобни, надхвърлящи официалния стил. Ако имате близки отношения с получателя, изразът „Уважаеми“ може да бъде оставен.

Обръщението „Скъпи, скъпи (име, отчество)“ ще бъде подходящо за лично обръщение. Ако пишете благодарност към екипа, по-добре е да използвате адреса „Уважаеми колеги! А в текста на самото писмо посочете на кой екип благодарите.

При изпращане на благодарствено писмо до партньорска компания се предоставя адрес до управителя, а благодарността към самата организация и екип се отбелязва в самия текст.

3. Посочете инициатора на благодарността.Пишете кой на кого благодари. Можете да изразите благодарност от името на компанията, себе си или вашия мениджър структурна единица. Например:

• „Караван LLC благодаря“;
• „Управление на фирма „АВС” ...”;
• „От името на екипа на „Рассвет“ ООД и от свое име благодаря...“

Необходимо е да се има предвид, че те изразяват благодарност от името на цялата компания за предоставените стоки, услуги или възможности. Когато изразявате благодарност към екип или служител на организация, за предпочитане е да го адресирате от името на мениджъра:

• „Искрено сме благодарни...“;
• „Благодарим …“;
• „Изразявам своята благодарност на вашия екип...“

Нетрадиционен и тържествен адрес може да бъде: „Аз, като ръководител (директор) на Компанията, искам искрено да благодаря ....“

Струва си да се прибягва до такава формулировка в изключителни случаи, когато се изразява благодарност за принос, който е важен за цялата компания.

4. Посочете на кого благодарите.Можете да изпратите писмо с благодарност до цялата организация, нейното ръководство, екип или отделен служител. Чрез лична благодарност ще откроите човек от екипа за неговия професионализъм, успехи и постижения. Персонализирането в тази ситуация включва адресиране на адресата до:

• „От името на цялата компания искам да ви благодаря.“
• "Благодаря ти".

Ако пишете на партньори и искате да благодарите на целия екип за услугите и възможностите, трябва да изясните към кого е адресирана благодарността:

• „Искрено благодарим на екипа на вашата компания“;
• „Компанията ABC благодари на вашата компания.“

Когато благодарите на екипа, ще бъде полезно да посочите личностите (но не повече от пет до седем души):

• "Скъпи колеги! Аз, като ръководител, съм много благодарен на екипа от научния и редакционен отдел на нашата компания, а именно...”

В случай на голям екип, не е необходимо да изброявате всички поименно, можете да посочите ръководителя на този екип.

Практикуващият разказва

Алексей Дмитриев, директор по корпоративно развитие на търговската верига Enter, Москва

Всеки месец ръководителите на отдели избират един или двама служители, които са показали отлични резултати през изминалия период. Тази оценкасубективен. По-специално, служител, който по собствена инициатива е поел отговорностите на колега, който е отишъл на почивка, може да разчита на признание от своя ръководител.

За да се гарантира, че мениджърите помнят необходимостта от номиниране на служители, им се изпращат писма с връзка към съответния раздел на корпоративния портал.

Наградата за избраните служители са медали „Номер едно през октомври“, „ Най-добър служителсептември” и др. Церемонията по награждаването се провежда в заседателната зала при тържествена обстановка. За всеки получен медал служителите получават точки в рамките на рейтинга „Олимпиада“. Освен всичко друго, изпращаме благодарствени писма до родителите на „носителите на медали“.

5. Посочете за какво благодарите.Изразява се благодарност за нещо. Въпреки това, не трябва да сте напълно благодарни за всичко.

НЕПРАВИЛНО: „Скъпи...! Екипът на компанията Ви благодари за всичко, което направихте за нас.” Тук виждаме шаблон и обща фраза без конкретика. Но спецификите в благодарственото писмо са необходими.

За какво трябва да сте благодарни? Това до голяма степен зависи от причината за изразяване на благодарност. Ако изпратите писмо до служител, можете да изразите благодарност за неговия професионализъм при решаване на проблеми, бдителност и постоянство. Можете да благодарите на партньорите си за предоставянето на възможности, поддръжка, оборудване, услуги, платформа и т.н.

ПРАВИЛНО: „Скъпи...! Екипът на компанията Ви благодари за специалния принос към развитието на нашите партньорства и предоставянето на осигурителни услуги в системата на VHI за нашите служители.“

6. Детайлизирайте и конкретизирайте своята благодарност.Спрете в момент, който работи особено добре. Именно чрез това писмото става индивидуално. Колкото по-индивидуална е тази част от писмото, толкова по-добре: получателят ще усети своята стойност като човек и личност.

7. Хвалете получателя, но без ласкателства.Тази част е най-трудна за писане. Тук трябва да вземете предвид общата формулировка на похвала по отношение на получателя или неговата компания. Пример: „Вашият опит в управлението на акаунти е несравним.“

8. Оставете пожелания за получателя за бъдещето.Благодарственото писмо е писмо с положително послание. Погледнете в бъдещето и пожелайте няколко добри думи на партньора си. „Пожелаваме ви ново оригинални идеи, вдъхновение и неизчерпаем оптимизъм."

9. Изразете надеждата си за по-нататъшно сътрудничество.Изключително важен елемент в благодарственото писмо. Вие изразявате интерес към по-нататъшно сътрудничество. Ако перспективата за по-нататъшно сътрудничество не е посочена, такова писмо ще има ефекта на сбогом. „Очакваме с нетърпение по-нататъшно ползотворно сътрудничество с вас.“

10. Коригирайте и прегледайте текста на писмото.Благодарственото писмо, в зависимост от конкретните обстоятелства, може да бъде относително просто и кратко - обикновено около половин лист хартия А4. Когато пишете дълго писмо, трябва да се уверите, че няма ненужна многословност - с изключение на думата „Благодаря“, трябва да посочите всяка точка само веднъж. Уверете се, че вашият стил е последователен навсякъде. Можете да включите 1-2 души за коригиране на граматически и лексикални грешки.

11. Когато сте уверени в текста на вашето писмо, изпратете го веднага.Колкото по-бързо е изпратено писмото, толкова по-ефективно и запомнящо се ще бъде то.

• Метод Minto: стъпка по стъпка алгоритъм за писане на всякакви текстове

Правила за писане на благодарствено писмо

1. Целият текст на писмото трябва да се побере на един лист, за да може писмото да се постави на стената красива рамка. Ето защо трябва да подходите отговорно към избора на форма, като избягвате безвкусни решения.
2. Обикновено се изготвя благодарствено писмо от един мениджър на друг. В писмото се посочва от коя компания е изпратено писмото, до коя организация, представлявана от управителя.
3. Няколко думи трябва да показват за какво се изразява благодарността. В израженията си се опитайте да изберете мили и топли думи, доколкото е възможно. Ще бъде много полезно да посочите положителните бизнес качества на ръководството и персонала на организацията, получаваща писмото.
4. В края на писмото изразете искрената си надежда за бъдещо сътрудничество.
5. Писмото трябва да бъде подписано от самия ръководител, поставяйки печата на предприятието.
6. Преди да изпратите писмото, трябва още веднъж внимателно да проверите дали името на организацията или отдела, длъжността на адресата и т.н. е правилно.
7. Когато пишете няколко благодарствени бележки, опитайте се да избегнете монотонността.
8. Ако не можете сами да напишете такова писмо, можете да използвате услугите на професионалисти.

2 примерни благодарствени писма

Уважаеми Иван Александрович,

Позволете ми от името на целия екип да ви благодаря за доверието и съгласието за сътрудничество с нашата млада компания, която прави първите си стъпки на пазара.

По много начини бързо развитиедължа го на вашето доверие и подкрепа за вашата компания.

Желаем успех и просперитет на вас и вашата организация!

На Ваше разположение,

Андрей Алексеев

Компанията Sputnik-Video LLC искрено благодари и изразява дълбока благодарност на Игор Некрасов за развитието, популяризирането и постоянното подобряване на уебсайта www.

Неговата трудоемка, отговорна и старателна работа ни позволи да разширим нашата клиентска база няколко пъти.

Компетентността, професионализмът и бързото решаване на проблеми правят сътрудничеството ефективно и приятно. Пожелаваме на Игор по-нататъшни успехи в работата му!

С уважение, генерален директор на Sputnik-Video LLC A.A. Колесников

Какво благодарствено писмо определено не трябва да включва

1. Познаването трябва да отсъства напълно.
2. Избягвайте да споменавате грешки, допуснати по време на вашето сътрудничество.
3. Показването на числа не винаги е подходящо.
4. Не забравяйте да изключите правописните грешки в писмото.

7 качества, които ще направят вашето благодарствено писмо печелившо

• жив език;
• личност;
• описание на детайлите на проекта.
• грижа за хората и бизнес интересите;
• уникален дизайн - без използване на рамки.
• изключителност на писмото, изоставяне на шаблони;
• покана за по-нататъшно сътрудничество.

Също така, благодарственото писмо може да бъде придружено от подарък - под формата на личен бонус или отстъпка; бизнес предложение; покана - до социална медияда присъства на събитие или среща.

Нов курс в „Училището за генерален директор“

Писмо за благодарност за сътрудничество, чийто текст и извадка нямат ясна рамка, се отнася до бизнес документи.

Може да бъде адресирано до партньорска компания, служител или целия персонал; това ще бъде добър стимул и ще има положително въздействие върху репутацията на компанията.

След ползотворно завършена работа или висококачествено обслужване, компанията може да напише благодарствено писмо за сътрудничество, чийто текст и образец са описани по-долу.

Такова писмо се отнася до бизнес документи, което се отразява в стила на неговото писане.

Предоставена е проба, за да ви даде груба представа за съдържанието. Въз основа на него е по-добре да разработите свой собствен текст, който отговаря на ситуацията.

Основни правила за писане на благодарствено писмо

Преди да започнете да пишете благодарствено писмо за сътрудничество, трябва да се запознаете с общи препоръкивърху нейното съставяне.

1. Текстът трябва да изразява уважителното отношение на автора.
2. Препоръчително е да изразите надежда за по-нататъшно сътрудничество и консолидиране на партньорството.
3. Струва си да използвате шаблони за писане на писма. Но не трябва просто да пренаписвате текста. Можете да добавите личен щрих, като споменете подробности за конкретно сътрудничество.
4. Уместно е бележката да започне с поздравителни думи и назоваване по име.
5. В идеалния случай текстът трябва да съчетава официални и неформални стилове. Въпреки че благодарственото писмо е бизнес документ, то не трябва да бъде прекалено сухо. Но фамилиарниченето и тук не е подходящо.

Струва си да се отбележи, че по отношение на сътрудничеството личната среща ще бъде по-ползотворна. Понякога такова изречение е включено в писмото.

Как изглежда планът за писане?

Схемата на официално благодарствено писмо за сътрудничество се състои от същите точки като другите бизнес документи:

1. Обжалване.
2. Основен текст.
3. Подпис.

Писмото може да бъде изпратено до цялото предприятие или отделен служител.

Обжалването понякога посочва (въпреки че това не е правило) не само пълното име на адресата, но и неговата длъжност.

За да добавите учтивост, думите „Уважаеми“ или „Уважаеми“ се поставят пред името.

Основният текст е благодарност за работата с компанията. По-добре е да споменете за какво точно се благодари на служителя или организацията (например).

Често писмото съдържа пожелания. Струва си да включите фрази, изразяващи увереност в продължаващото сътрудничество.

Документът се заверява с подписа на управителя и, който изпраща благодарствено писмо за сътрудничество.

Подготовка на документи

Както потвърждават повечето експерти, благодарственото писмо за сътрудничество се отнася до бизнес документи.

По дефиниция най-близо до него е дипломата, която се присъжда на образователни институцииза специални постижения.

За да напишете благодарствено писмо, обикновено се използва бланката на организацията.

Може да се представи на лична среща или да се изпрати по пощата.

Въпреки че писането на благодарствени писма не е задължение на компанията, то има положително въздействие върху репутацията на компанията.

Следователно подобни изрази на признателност за работата в екип не трябва да се приемат с лека ръка.

Важно: ако писмото е адресирано до организация, авторът се обръща към нейния ръководител, например .

Как да изразим благодарност към организация: Пример

Уважаеми Антон Николаевич!

АД Заря изказва благодарност на организацията Final Consulting за провеждането на курсове за обучение на работници в областта на работата с цветни метали.

След завършване на обучението се наблюдава подобряване на качеството на работа и повишаване на производителността на труда. Това има положителен ефект върху безопасността на производствения процес.

Сега нашите служители усвоиха по-добре теорията за работа с цветни метали, придобиха умения за използване на най-новото оборудване и започнаха да използват ефективни техники при извършване на отделни операции.

АД "Заря" се надява да продължи да работи с вашата консултантска фирма и съветва други предприятия да изпращат служителите си на предлаганите от вас курсове за повишаване на квалификацията.

изпълнителен директор

АД "Заря" А.И. Петров

Следният текст може да се използва като пример за форматиране на благодарствено писмо за сътрудничество с компания:

Уважаеми Алексей Петрович!

Отговорните лица на компанията Строй-монтаж отбелязват, че в продължение на 15 години те са тясно и ползотворно сътрудничество с Detal OJSC.

Приятно е да се види, че през това време между нашите екипи са изградени не само бизнес отношения. Доволни сме от взаимното разбирателство и готовността да се притечем на помощ в условията на жестока конкуренция на пазара и икономическа нестабилност.

Компанията „Строй-монтаж“ изказва искрената си благодарност за дългогодишното сътрудничество с ОАО „Детал“ и се надява, че съвместната работа ще продължи и през следващите години.

Ръководител

"Строителство-монтаж" Б.А. Ширяев.

Както се вижда от представените примери, благодарствено писмо може да бъде адресирано след курсове за обучение, проведени за служители.

В такъв документ може да се отбележи дългосрочно и успешно сътрудничество.

В основния текст се споменават конкретни постижения и се изразява надежда за продължаване на сътрудничеството.

Как да изразим благодарност на служител за професионални постижения

Благодарствено писмо може да бъде адресирано до отделен служител.

Може да се отбележи в текста професионално качество, постигнати резултати и предоставени услуги.

Важно е текстът наистина да отразява искрената благодарност. Този документ може да се използва от ръководството на компанията като допълнителен стимул, заедно с.

За усилия в работата и постигане на добър резултат можете да напишете писмо до служител с нещо подобно:

Уважаема Наталия Андреевна!

Като ръководител на предприятието бих искал специално да отбележа високите резултати, които новият проект постигна под Ваше ръководство. Това беше дългосрочна работа, която изискваше значителни разходи. Благодарение на вашите усилия, проектът беше безупречно завършен в определения срок.

С труда си се утвърдихте като работник с най-много най-добрата страна. Изразявам благодарността си към вас за тази работа. Не се съмнявам, че ще се справите с още много проекти, които ще планира нашата компания. Мисля, че и други колеги ще искат да последват примера ви в развиването на професионални умения. Искрено се радвам, че работим в един екип.

С уважение, директор на ООО "Честное слово" Константин Белов

Изразяването на благодарност за техните усилия е чудесен начин за възнаграждение на служителите.

Както при благодарственото писмо, адресирано до бизнес, важно е да поставите основата за продължаващо ползотворно сътрудничество.

Как един работодател може да отпразнува успеха на служителя?

Ръководството може да благодари на служителя не само за свършената работа, но и за постигнатите успехи.

Уважаеми Иван Петрович!

Бих искал да Ви съобщя, че съм много доволен от Вашия професионализъм и отношение към поставените задачи. Вашите отговорности в компанията изискват силни лични качества и огромна отдаденост.

Наблюдавайки вашата работа, отбелязвам, че вашите професионални умения и възможности оказват положително влияние върху ползотворността на нашата работа. От свое име и от името на целия екип искам да заявя, че сме много доволни да работим рамо до рамо с вас.

Особено отбелязвам вашия логичен ум, решителност и талант в тази област. Всеки служител тук е ценен, а ние ценим двойно истинските професионалисти като вас. Пожелавам ти още успехи и развитие!

С най-добри пожелания, Сергей Лихачов

В благодарствено писмо е уместно да се отбележи силни странислужител и обръща внимание на постигнатите от него резултати.

Можете да добавите пожелания за по-нататъшно професионално израстване и развитие.

Как да формализираме благодарността към ръководителя на отдела

Писмо с благодарност може да бъде адресирано до всеки служител, включително ръководителя на един от отделите.

По-долу е дадена приблизителна извадка, въз основа на която е удобно да съставите свой собствен текст.

Уважаеми Дмитрий Анатолиевич!

Много съм горд, че ви избрах да ръководите нашия счетоводен отдел преди няколко години. Веднага щом получихте тази позиция, разбрах, че съм направил правилния избор. Бих искал да отбележа вашия професионален подход към тази задача. Не виждам друг служител на вашата позиция.

Особено се открояват вашите лидерски качества, способност да организирате работата и да прилагате професионални умения. Успявате да поддържате приятна атмосфера в екипа и да помагате на служителите да продължават да се усъвършенстват при изпълнение на задълженията си. Вашият принос за развитието на нашата организация е безценен. От свое име и от името на всички служители, изказвам искрената си благодарност за работата.

С най-добри пожелания, Алексей Гордеев

Въпреки че можете да използвате този пример или друг пример като основа за създаване на писмо, струва си да го коригирате за конкретен човек и да изразите благодарност за неговите усилия и постигнати резултати.

Как да благодарим на служителите на компанията

Писмо с благодарност може да бъде адресирано до отделен служител или партньорска компания или до целия екип като цяло.

Уважаеми колеги, служители на нашата фирма „Рассвет”!

От името на ръководството на дружеството Ви уведомяваме, че търговският план за настоящата година е успешно изпълнен! Всеки от нас допринесе за успеха и за всички това е повод за радост!

През цялата година работихте неуморно за постигане на поставената цел пред екипа. И тези усилия се възнаграждават, завършихме трудна задача. Благодарение на вашия дух на взаимопомощ и координирани усилия, нашата компания се превърна в една от най-стабилните в града.

Наистина ценим вашите усилия и ви желаем по-нататъшни успехи и достойно заплащане за вашия труд!

С най-добри пожелания, Михаил Соколов.

По този начин оценката за положените усилия може да бъде изразена наведнъж към целия екип.

Трябва да се отбележат професионални постижения и лични качестваслужители.

Изразяването на искрена благодарност ще бъде добър стимул за изпълнение на следните задачи.

Ето как можете да изразите своята благодарност към нашите партньори:

Уважаеми партньори!

Изразявам своята благодарност за ползотворното сътрудничество с нашата компания! Плодът на нашите общи усилия беше постигането на нови висоти в бизнес сфера! Убеден съм, че нашето сътрудничество ще продължи и ще постигнем още по-добри резултати.

Пожелавам ти ново интересни проекти, покоряване на следващи върхове и лични успехи!

С най-добри пожелания, Дмитрий Смирнов

Благодарственото писмо се съставя по същия принцип като другите бизнес документи.

Започва с призив, изразява благодарност за конкретни заслуги или ползотворно сътрудничество.

Изразяването на благодарност ще бъде добър принос за създаването на добра репутация на компанията.

4 Благодарствено писмо

4 Благодарствено писмо

Благодарствено писмо за сътрудничество: Текст и примерен бизнес документ

Един от нематериалните начини за признаване на заслугите на служител е да му се изрази благодарност. Тази процедура има своите особености - от кандидатстване и издаване на заповед за поощрение до вписване в трудова книжка. За какви постижения се хвалят служителите и как да пишат благодарности Добра работа(образец), ще научите от материала.

В какви случаи е подходящо?

Изкуство. 191 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвижда правото на работодателя да възнаграждава служителите за добра работа, постижения високи резултатиили други заслуги. Компанията установява списък с постижения, за които човек може да бъде похвален независимо, например в разпоредбите за възнагражденията или разпоредбите за стимули. Този списък може да включва:

• постигане на високи производствени резултати или преизпълнение на плана;
• успешно участие в събития за популяризиране на произвежданите продукти (изложби и продажби, конференции, презентационни семинари);
• висока производителност поради решения за рационализация или подобрения на процесите;
• всякакви други изключителни трудови заслуги и постижения.

Моля, имайте предвид, че благодарността за сътрудничество може да бъде разширена и към служители на други организации. Например, като изпратите благодарствено писмо до компанията. Ако искате да изясните имената на тези хора, които са се отличили, можете да изпратите петиция до техния работодател, като посочите причините за повишението. Пример за такъв документ е даден по-долу.

Как да кандидатствам

Неговият преки началник решава дали да награди даден служител или не. Той се обръща към ръководителя на организацията с предложение да похвали своя подчинен за работата му. За да направите това, трябва да напишете петиция, бележкаили писмо. Заповедта за благодарност ще бъде съставена именно въз основа на такъв документ.

Тъй като няма установена форма на обжалване, тя се съставя произволно. Петицията може да изглежда така:

Основното изискване към този документ е да става ясно кой и по какъв начин се е отличил. Трябва да се посочи датата на изготвяне и информация за кандидата.

В случай, че представители на друга компания предлагат да възнаградят служителите, те изготвят своята петиция на бланката на организацията и също така изброяват на кого и за какво искат да благодарят.

Ако ръководството е съгласно с стимула, се издава заповед във формуляр Т-11, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Ако организацията се е отказала от унифицираните формуляри, нейният собствен документ е използвани. Но трябва да съдържа всички необходими подробности:

• информация за фирмата работодател;
• информация за служителите;
• описание на постиженията на служителя, за които той е награден;
• дата на документа и подпис на управителя.

Както всяка заповед, решението за повишение трябва да бъде доведено до знанието на служителя срещу подпис. Можете също така да запознаете колегите му със съдържанието на документа (т.е. да го направите публично, ако служителят има съгласието).

Пример за попълване на формуляр T-11 (можете да го изтеглите за бъдеща употреба в края на статията)

Поръчка за промоция - официален документ, въз основа на което се прави запис в трудовата книжка на служителя.

Характеристики на обявяването на благодарност на държавно ниво

Ако служител се е отличил толкова много, че е бил забелязан от регионални или федерални власти, тогава заявление за стимули се подава от ръководителя на организацията или представител на правителството (например длъжностно лице или заместник). На официалния уебсайт на всяка държавна агенция има специални образци на документи, използвани в случаите, когато се възнаграждава служител на трета страна. Това е шаблонът, който Министерството на труда предлага да използва Мурманска област(извадка е взета от официалния сайт на отдела):

Въвеждане на информация в трудовата книжка

Според клауза 24 от Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 255, служителите по човешки ресурси въвеждат информация за награди (стимули) за заслуги в специален раздел на трудовата книжка, ако служителят:

• награден с държавни награди, награден е с държав почетно звание;
• награден с почетна грамота, диплом, значка или значка или е удостоен с някакво звание от работодателя;
• възнаградени по друг начин, предвиден в закон, колективни трудови договори, правила за вътрешния трудов ред, харти и правила за дисциплина.

Като се има предвид последната точка, в трудовата книжка се прави запис за всякакви стимули - както от държавата, така и от работодателя. В същото време в мест регламентиорганизациите могат да изяснят какви други видове стимули ще бъдат отбелязани съответно. Това могат да бъдат например благодарствени писма от организации на трети страни или включване в почетното табло.

Специален раздел - информация за награди - трябва да бъде попълнен в съответствие с клауза 4 от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69. Примерен запис е по-долу.

Ако се изплаща допълнителен паричен бонус, това трябва да бъде отбелязано както в заповедта, така и в записа, направен в трудовата книжка. Не са посочени бонусите, предвидени от системата за възнаграждения. Това е ясно посочено в параграф 25 от Постановление на правителството № 255.

Как да обявим

От компаниите не се изисква да организират празнични събития, за да благодарят на един или повече служители. Но ако това е прието в организацията, тогава отличеният служител може да бъде поздравен сред колегите си, като представи благодарствен формуляр, специално отпечатан в печатницата, подписан от ръководството. Ако не са планирани тържества, поздравленията се предават в неформална обстановка.

Писмо №1

Позволете ми да изразя искрената си благодарност за вашето ползотворно сътрудничество. Благодарение на вашите усилия нашата компания придоби нови клиенти и разшири обхвата на дейността си.

Искрено се надяваме, че и през следващата година ще останете в списъка на нашите партньори. От своя страна ние обещаваме да ви възнаградим с висококачествена и достойна работа, която отговаря на нуждите на всички наши клиенти.

Пожелаваме на Вас и целия Ви приятелски екип успех в професионалната кариера и просперитет!

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо №2

Уважаеми Виктор Александрович,

Администрацията на компанията Stroy-Master искрено благодари на екипа на Delo.ru за професионализма и благоприличието, проявени по време на съвместната им работа по изграждането на търговски център Grand Lux. Надяваме се да поддържаме добри партньорства в работата по нови проекти.

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо №3

Уважаеми Виктор Александрович,

Нашите компании си сътрудничат вече пет години и през цялото това време не е имало нито един случай, който да ни накара да се усъмним във вашия професионализъм и почтеност. Ние, както и преди, ви благодарим за вашите услуги и партньорство.

Но, анализирайки резултатите от работата по последния ни съвместен проект - строителството

Търговски център "Grand-Lux", стигнахме до извода, че нашата компания е длъжна да изрази благодарност на целия ви екип и по-специално на старшия администратор Анна Никоненко. Благодарение на бързото й решение всички организационни въпросиуспяхме да завършим проекта навреме.

Искрено се надяваме да си сътрудничим много пъти в бъдеще!

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо №4

Уважаеми Виктор Александрович,

Аз, генералният директор на Delo.ru LLC, заедно с целия си екип, изразяваме искрената си благодарност на компанията Stroy Master. Благодарение на общите ни усилия и достойния подход към работата, нашият съвместен проект - изграждането на търговски център Grand Luxury - завърши успешно и стана достоен примеркачество и професионализъм.

Надяваме се, че ще си сътрудничим с вашия екип много пъти в бъдеще.

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо № 5

Уважаеми Виктор Александрович,

Delo.ru LLC бърза да ви благодари за сътрудничеството. Искрено се радваме, че имаме възможността да работим с вас по съвместни проекти. Ние сме особено благодарни на вас и вашия екип за тяхната коректност, взаимопомощ и сериозно отношениеда работиш.

Ще се опитаме да гарантираме, че в бъдеще нашите партньорстваостанаха взаимно полезни и ползотворни.

От сърце желаем на вас и на всеки ваш служител професионално израстване, финансова стабилност и надеждни партньори.

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо №6

Уважаеми Виктор Александрович,

Индивидуалният предприемач Максим Алексеевич Иванов благодари на Delo.ru LLC за почтеността, ефективността и професионализма в работата. По време на нашето сътрудничество бях приятно изненадан не само от приемливото ценова политикаи качеството на вашите продукти, но и високата комуникационна култура на вашия персонал.

Пожелавам Ви нови клиенти и бързо кариерно развитие.

На Ваше разположение,

Максим Иванов.

Писмо № 7

Уважаеми Виктор Александрович,

Компанията Delo.ru искрено благодари на информационното издание Pravda за сътрудничеството. Бихме искали да подчертаем вашето високо нивопрофесионализъм, оперативност и обективност при отразяване на събития.

Надяваме се, че в бъдеще нашето сътрудничество ще стане още по-ползотворно и дълготрайно.

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Писмо № 8

Уважаеми Виктор Александрович,

Колективът на информационното издание „Правда“ искрено благодари на целия административен и преподавателски състав на лицей „Патриот“. Благодарение на вашите усилия нашият екип успя да организира фестивала на младежкото творчество „Патриотична есен“.

Вярваме, че този проект постави началото на една ежегодна традиция за провеждане на патриотични прояви сред децата училищна възрастнашия регион.

Желаем ви благодарни ученици и успех в обучението на младите хора.

На Ваше разположение,

7 оригинални и нестандартни примера за текстове на благодарствени писма за сътрудничество. Избирам най-добрият варианти редактирайте сами, всички текстове могат да бъдат изтеглени в Word. Какво трябва да бъде идеалното благодарствено писмо? прости съветикоето ще ви помогне да пишете най-доброто писмос благодарност за вашето сътрудничество.

Благодарственото писмо е признато от много експерти като една от разновидностите бизнес писма. обикновено, този видбуквите се използват в колективни организации, свързани по професия или обучение. Най-близкото определение до благодарствено писмо може да се счита за известната диплома, която обикновено се присъжда в училища и спортни клубове за постижения.

Писмо с благодарност може да бъде адресирано както до конкретно лице, така и до организацията като цяло, например за ползотворно сътрудничество. В тази статия предлагаме няколко варианта за писане на благодарствено писмо за сътрудничество. Текстовете на писмата са дадени по-долу.

Процедурата за писане на такива писма е разгледана в статията: .

1. Текст на благодарствено писмо за сътрудничество, адресирано до служителя.

Уважаема Зинаида Валериевна!

Със сигурност знаете, че нашата млада компания все още не може да се похвали със значителен трудов опит и богато потекло. Но нашата компания има нещо много по-значимо: служители като вас!

Позволете ми да ви изразя топли думи на признание и благодарност за това, че почти от първия ден работите честно в полза на нашата компания! Нашият екип си спомня как вие, заедно с всички останали, упорито преодоляхте всички трудности на началния етап от развитието на нашето общо дете; как помагаха на по-малко опитни колеги с добри съвети и ги подкрепяха с топли думи в точния момент.

До голяма степен благодарение на Вас, нашата компания вече се развива бързо и разкрива изкусителни хоризонти пред всички нас. Вашият интелект, вашият опит, вашата доброта изиграха огромна роля важна роляза общото благо!

Искрено сме заинтересовани от продължаване на сътрудничеството, желаем ви топлина, здраве и любов!

2. Пример за текста на благодарствено писмо за сътрудничество, адресирано до персонала

Уважаеми колеги, служители на нашия прекрасен Хипермаркет LLC!

От името на Съвета на директорите ви поздравяваме за успешното постигане на бизнес целта ви през тази година! Нашият общ успех е голям!

През цялата година работихте смело и всеотдайно за изпълнението на възложените Ви задачи. И ти го направи! Благодарение на вашите общи усилия, вашия колективен дух, нашата компания ще влезе в Нова годинаедин от най-проспериращите в града.

Ние ви ценим и искрено ви желаем топлина, любов, семеен уют и високи заплати!

С най-добри пожелания, генерален директор.

3. Пример за благодарствено писмо за сътрудничество, адресирано до партньори

Уважаеми партньори!

Изразявам искрената си благодарност към Вас за нашето ползотворно сътрудничество! Общите ни усилия ни доведоха до естествена бизнес победа! Вярвам, че и в бъдеще ще успеем да запазим и продължим нашето партньорство.

Пожелавам ви здраве, личен просперитет, нови взаимноизгодни проекти и покоряване на още по-недостъпни висоти в нашия труден бизнес.

4. Пример за благодарствено писмо за сътрудничество до партньор

Скъпи…!

Ние високо ценим нашето сътрудничество с вашата компания през последните 5 години.

Добре осъзнаваме успеха, който постигнахме през последните годиние резултат от упорита екипна работа и постоянно ежедневно взаимодействие с вашите специалисти. Благодарение на вашата откритост, желание да разберете и задоволите нуждите на вашия партньор и фокус върху подобряването на показателите за ефективност, нашата връзка става все по-силна всяка година и ние покоряваме нови висоти в привличането на вниманието на потребителите.

Изразяваме нашата благодарност за съвместната работа и се надяваме на по-нататъшно укрепване на съществуващите отношения и нарастване на показателите, постигнати по време на съвместни дейности.

Пожелаваме просперитет и успех на вашата компания!

На Ваше разположение…

5. Пример за текст на благодарност за сътрудничество към екипа на партньора

Скъпи...!

От името на нашата компания, ние изразяваме нашата дълбока благодарност на екипа на _________ за взаимноизгодното сътрудничество и подкрепа, предоставена по време на рекламни събития, насочени към разработване на нови клиентски канали. Отдадеността и почтеността на служителите на _______ ни позволи да постигнем невероятни резултати. Нашата компания навлезе на нов пазар на продажби благодарение на професионалния подход на организационния екип на ________ при провеждането на рекламна кампания за нашия продукт.

Искрено се надяваме, че това взаимодействие между нашите компании не е последното и очакваме с нетърпение укрепването и разширяването на партньорствата в бъдеще!

На Ваше разположение…

6. Пример за официално благодарствено писмо за сътрудничество до партньор

Скъпи…!

LLC "___", представлявано от Генералният директор _______ изразява благодарност на екипа и ръководството на ___ LLC за успешното дългосрочно сътрудничество. През годините на взаимодействие връзката между нашите компании се засили, благодарение на общите интереси бяха постигнати най-добри резултати в нашата работа. Надяваме се на по-нататъчно развитиенашите отношения и достигане на ново ниво на сътрудничество с по-близки взаимоотношения.

На Ваше разположение…

7. Текст на благодарственото писмо до доставчика за сътрудничество

IP ___ изразява благодарност на LLC ___ за дългосрочно сътрудничество и непрекъсната доставка на продукти в складовете на нашата компания. Професионализмът на вашите специалисти, вниманието и разбирането на нашите нужди са осигурили най-положителната история на взаимоотношенията между нашите компании.

Надяваме се, че партньорствата ще стават все по-силни с годините и никакви пречки няма да пречат на укрепването на отношенията между нашите компании.

На Ваше разположение…

Видео - как да напиша най-доброто благодарствено писмо