Es importante que el empleador calcule correctamente la baja por enfermedad en 2018 para los empleados de la organización, ya que estos pagos son una forma importante de protección social para los empleados y por el incumplimiento de las reglas para su cálculo para los empleadores, la legislación vigente prevé varios tipos de sanciones.

El estado garantiza a los ciudadanos el derecho a recibir prestaciones por incapacidad temporal. Además, está garantizado no sólo a los ciudadanos rusos, sino también a los extranjeros e incluso a los apátridas, si para ellos el asegurado ha pagado las cotizaciones de seguro requeridas al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia al menos seis meses antes del evento asegurado. Así se establece en el art. 2 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

El empleador está obligado a calcular y pagar este beneficio a los empleados con quienes se celebró un contrato de trabajo. Los empleados que desempeñan sus funciones en el marco de un contrato civil celebrado con ellos no reciben remuneración por los períodos de ausencia del trabajo por enfermedad o lesión.

Incluso durante el período establecido para el empleado por parte del trabajador, éste tiene el derecho legal de recibir este tipo de beneficio, ya que aparece desde el primer día de vigencia del contrato de Trabajo celebrado con el empleado.

Cálculo de la baja por enfermedad.

El pago de las prestaciones por licencia por enfermedad emitida en relación con una enfermedad o lesión se realiza de acuerdo con los siguientes principios:

• Los primeros tres días de enfermedad los paga el empleador con sus propios fondos;
• El resto del período se paga con cargo al presupuesto de la Caja del Seguro Social.

La baja por enfermedad también puede concederse por otros motivos, por ejemplo, para cuidar a un miembro de la familia o en relación con una cuarentena declarada, la necesidad de un tratamiento de seguimiento en un sanatorio o prótesis. En los casos enumerados, la baja por enfermedad se paga al 100% con cargo a los fondos presupuestarios del FSS.

El cálculo de la baja por enfermedad en 2018 no se vio afectado por los cambios legislativos. Los últimos cambios se refieren únicamente al cálculo de la antigüedad total de los empleados. A partir de este año está previsto aumentar la duración del período de seguro, lo que incide en el cálculo del importe de las prestaciones por invalidez. Está previsto que estos cambios se implementen gradualmente y que los indicadores aumenten ligeramente anualmente.

El importe de las bajas por enfermedad, a diferencia del importe de las prestaciones por maternidad, depende directamente de la duración del servicio del asegurado. Con 8 o más años de experiencia, puede contar con un pago del 100% del ingreso promedio diario (ADW), de 5 a 8 años - 80%. Si la duración del seguro del asegurado es inferior a cinco años, los pagos que se le adeuden no excederán el 60% del SDZ.

El valor mínimo de esta prestación, al igual que en años anteriores, se calculará en base al salario mínimo (salario mínimo). A partir del 1 de julio de 2016, esta cifra es de 7.500 rublos.

Sin embargo, también se ha establecido un límite máximo (en 2015 alcanzó los 670.000 rublos). Si los ingresos anuales promedio son mayores, entonces el cálculo se realiza a partir de la cantidad máxima permitida.

Para recibir el pago, el empleado debe presentar un certificado de incapacidad laboral a su empleador.

¡Atención! El empleado podrá hacer uso de su derecho al pago únicamente dentro de los seis meses siguientes a la fecha de emisión de la baja por enfermedad. El plazo para el pago de la baja por enfermedad por parte del empleador también está establecido por ley. Son 10 días naturales, contados a partir del día de su presentación al departamento de personal o departamento de contabilidad, o del próximo pago de sueldo.

Procedimiento de cálculo

• 1 paso. Averiguamos los ingresos medios del asegurado durante los dos años anteriores.
• Paso 2. Determinamos las ganancias diarias promedio.
• Paso 3. Calculamos el importe de la asignación diaria.
• Etapa 4 Recibimos el monto final del beneficio.

Veamos cada paso por separado.

Si un empleado no ha cambiado de trabajo durante los dos años anteriores, no será difícil determinar sus ingresos promedio. Si recientemente ha firmado un contrato de trabajo con su empleador actual, para el cálculo correcto deberá presentar los certificados financieros pertinentes de todos los lugares de trabajo anteriores durante el período. Por conveniencia, el personal de contabilidad llama a este certificado "Certificado para calcular la licencia por enfermedad". En caso de despido, cada empleador debe emitir este certificado a su ex empleado.

Si no se proporcionan estos documentos financieros, el pago al empleado puede ser menor.

Sin embargo, si un empleado no puede presentar un certificado por sí solo, tiene derecho a redactar una declaración, que es la base para que el empleador envíe una solicitud sobre sus ingresos a la oficina territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. , ya que disponen de datos fiables sobre las primas de seguro pagadas por cada ciudadano.

A veces, un empleado trae certificados solo después de que se haya realizado el cálculo y se haya realizado el pago. En este caso, es necesario recalcular el beneficio y pagar la diferencia al empleado.

Al calcular, los pagos de prestaciones, incluida la baja por enfermedad, deben excluirse del monto estimado de los ingresos. Si durante dos años el empleado pasó al menos un día cuidando a un niño, se permite reemplazar los años de cómputo por años anteriores. La base para ello será la declaración personal del empleado.

Dividimos la cantidad resultante de ganancias por el número total de días en los años calculados (730, a veces 731 días). Este es el ingreso diario promedio del asegurado.

Si un empleado acaba de comenzar su carrera laboral y su experiencia laboral aún no ha alcanzado los seis meses, entonces el pago en cuestión debe calcularse a partir del salario mínimo. Su tamaño desde el 1 de julio de 2018 era de 7.500 rublos.

El importe final de la baja por enfermedad se calcula simplemente multiplicando la prestación diaria ya calculada por el número de días de incapacidad laboral. Tomamos esta información del certificado de incapacidad laboral.

Cálculo de la duración del servicio por baja por enfermedad.

El período de seguro incluye períodos en los que se realizan pagos a la Caja del Seguro Social de una persona, es decir, períodos en los que está asegurada en caso de incapacidad temporal. La experiencia en seguros incluye:

Períodos de trabajo con registro bajo contrato de trabajo;

Períodos de servicio en agencias gubernamentales, autoridades municipales;

Trabajar con el registro de empresarios individuales, así como de un agricultor colectivo, diputado de la Duma Estatal, clérigo).

Períodos de servicio en estructuras militares y organismos encargados de hacer cumplir la ley.

Licencia por maternidad y cuidado de hijos.

El documento principal que se acepta como confirmación de la antigüedad de un empleado es su Libro de Trabajo. Pero no solo. Si por alguna razón un lugar de trabajo en particular no está inscrito en el Libro de Trabajo, se pueden aceptar contratos de trabajo, certificados oficiales de los empleadores, pedidos y extractos de ellos, nóminas y cuentas personales para confirmar esta duración del servicio.

Si los documentos proporcionados no contienen fechas específicas, sino solo el año, entonces de acuerdo con las reglas existentes para confirmar y calcular la duración del servicio (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 06/02/2009 No. 91), julio Se debe tomar como fecha el 1 del año especificado. Si solo se conoce el mes, se toma como fecha el día 15 del mes indicado en el documento.

La duración del servicio se calcula en orden calendario el día del inicio de la incapacidad temporal. Un mes completo son 30 días, un año completo son 12 meses. Esta regla se aplica al cálculo de “restos” en meses o años parciales. El incumplimiento de este procedimiento puede cambiar el monto de los pagos, por lo que es necesario tenerlo en cuenta y cumplirlo al realizar el cálculo. Para simplificar el cálculo de la cobertura del seguro, existen calculadoras en línea gratuitas que utilizan incluso los contadores experimentados.

Calculadora online

Para facilitar y acelerar el cálculo de todo tipo de beneficios y pagos, un contador moderno tiene en su arsenal una variedad de calculadoras en línea. Se utilizan para calcular, por ejemplo, el importe de las prestaciones por maternidad o el importe de las prestaciones por cuidado de hijos. También existen calculadoras para calcular el importe de la indemnización por baja por enfermedad. Puede realizar el cálculo ingresando en la calculadora los datos de la baja por enfermedad proporcionada y la información sobre sus ingresos durante dos años.

Ejemplo de cálculo

Ivan Petrov, a pesar del caluroso verano, se resfrió. Al recuperarse, presentó un certificado de incapacidad laboral del 10/08/2016 al 24/08/2016 al departamento de RRHH. Su experiencia en seguros es de 7 años y los años de facturación son 2014 y 2015.

Determinamos las ganancias de Petrov. En 2014 recibió 360.000 rublos, en 2015, 420.000 rublos. La base de cálculo ascendió así a 780.000 rublos.

Dividamos la cantidad resultante por el número total de días: 730. Obtenemos 780.000 / 730 = 1068,49 rublos.

Queda por ajustar esta cantidad teniendo en cuenta la duración del servicio. En el caso de Petrov, es menos de 8 años, pero más de 5. Esto significa que el importe de la prestación será el 80% de la SDZ del asegurado. Obtenemos 854,79 rublos.

Monto del beneficio = 854,49 x 15 días de discapacidad = 12821,85 rublos.

Baja laboral por cuidado de un familiar

Se han establecido restricciones al pago de las bajas por enfermedad por cuidado de familiares. El número total de días remunerados de dicha licencia por enfermedad no debe exceder los 30 días naturales por año y 7 días naturales a la vez.

Cuando se trate de enfermedad de un niño menor de 7 años, el límite será de 60 días naturales al año. Como regla general, aumenta a 90 días si a un niño se le diagnostica una enfermedad incluida en una Lista especial aprobada por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia.

Si el niño tiene entre 7 y 15 años, el límite será de 45 días naturales por año y 15 días naturales por evento asegurado.

Los niños mayores de 15 años son tratados como miembros adultos de la familia.

Nota para el empleador

El empleador está obligado a aceptar y pagar la baja por enfermedad incluso para un empleado que ya ha renunciado. Esta obligación continúa hasta por 30 días a partir de la fecha del despido. Esta licencia por enfermedad se paga por un importe del 60% (máximo) de los ingresos medios. No importa por qué motivo fue despedido el empleado.

Si el ex empleado trajo un certificado de incapacidad para el trabajo emitido por enfermedad de un familiar, no será necesario realizar ningún pago.

Si un empleado cae enfermo durante una licencia sin goce de sueldo o mientras está detenido, no recibirá licencia por enfermedad remunerada durante esos períodos. Además, no se pagará la baja por enfermedad durante la baja por maternidad. Sin embargo, si los períodos enumerados anteriormente han finalizado y el empleado no ha tenido tiempo de recuperarse, se le expide un certificado de baja por enfermedad desde el primer día después del final de los períodos especificados.

En 2015 entraron en vigor nuevos motivos y criterios para determinar el pago y completar la baja por enfermedad. En general, el proceso ha cambiado para mejor: los trámites se han simplificado y el procedimiento para calcular el número de días pagados y el monto de la compensación se ha vuelto más claro.

Reglas generales para calcular el pago de la baja por enfermedad.

Hay una serie de criterios que los empleados de los servicios de recursos humanos y los departamentos de contabilidad de una empresa deben tener en cuenta al completar y calcular el pago de la baja por enfermedad. Entre ellos:

• Ingresos promedio de los empleados, incluidos salarios, bonificaciones, compensaciones y otros pagos;
• El período durante el cual ocurrió la incapacidad laboral del empleado;
• La cantidad máxima de beneficios para un empleado en función de su incapacidad para trabajar;
• Experiencia en seguros de una persona.

Estos datos se tienen en cuenta independientemente de qué sirvió exactamente como base para emitir la baja por enfermedad: la enfermedad del propio empleado, su pariente cercano, un accidente o una lesión.

El pago de la licencia por enfermedad en 2019 solo se puede realizar si el empleado notificó al empleador a más tardar seis meses después de que se restableciera su capacidad para trabajar. En este caso, reglas tan importantes como:

• Si un empleado trabaja durante dos años en varias organizaciones a la vez (incluso como trabajador a tiempo parcial), tiene derecho a solicitar una licencia por enfermedad para cada uno de sus lugares de trabajo;
• Si un ciudadano es empleado de varias empresas, pero en los dos años anteriores trabajó para otras aseguradoras, entonces tiene derecho a contar con pagos solo para uno de los lugares de trabajo, a su discreción;
• Si una persona trabaja en varias empresas y anteriormente realizó actividades dentro de estas y otras empresas, también recibe el pago por el período de incapacidad temporal en solo uno de los lugares, teniendo en cuenta los ingresos promedio de todas las aseguradoras.

La base legislativa para las nuevas reglas para calcular el pago de la licencia por enfermedad en 2019 es la Ley Federal No. 225 y la Resolución Gubernamental No. 375.

¿Cuántos días se paga la baja por enfermedad?

La primera pregunta que se hacen los empleados de RR.HH. y los contables es el número de días que se deben pagar en caso de incapacidad laboral de un empleado.

Si ha habido enfermedad, accidente o lesión, se utiliza el siguiente procedimiento de pago:

• El empleador paga los primeros tres días de ausencia del empleado del lugar de trabajo;
• Los días siguientes de baja por enfermedad están cubiertos por pagos de la Caja del Seguro Social.

Cuando se trata de prótesis, cuarentena, estancia en un sanatorio o enfermedad de un familiar cercano, todos los pagos, desde el primer hasta el último día de baja por enfermedad, los realiza la Caja del Seguro Social.

También es importante recordar que la baja por enfermedad no se paga por días laborables, sino por días naturales, a diferencia de los salarios, bonificaciones y compensaciones.

Calculadora de bajas por enfermedad:

Cálculo de prestaciones por incapacidad temporal por enfermedad general Cálculo de prestaciones por lesiones laborales Cálculo de prestaciones por cuidado de un niño enfermo (en régimen ambulatorio) Cálculo de prestaciones para un empleado despedido Cálculo de prestaciones para quienes celebraron un contrato de trabajo en el Extremo Norte antes de 2007

fecha de apertura

fecha de cierre

Ingresos para 2010

Ingresos para 2011

Coeficiente regional

(años completos)

ingresa 0 si la experiencia es menor a 6 meses, si la experiencia es de 6 meses a 1 año ingresa 1

Ganancias diarias promedio calculadas a partir de los ingresos teniendo en cuenta las restricciones: frotar.

(fecha de inicio de la baja por enfermedad): frotar.; por día frotar.

Coeficiente regional - (recargo %)
Salario mínimo mensual para (fecha de inicio de la baja por enfermedad) teniendo en cuenta la República de Kazajstán: rublos; por día frotar.

Se utiliza para calcular las ganancias diarias: frotar.

Beneficios totales acumulados: frotar.

¿Qué criterios se tienen en cuenta a la hora de calcular el pago de la baja por enfermedad?

El monto del pago que recibirá un empleado de la empresa en caso de incapacidad temporal depende de factores como:

Porcentaje de experiencia

Si este período, tomado en cuenta por la Caja del Seguro Social, es inferior a 5 años, el empleado puede recibir pagos por un monto del 60% de su salario promedio, teniendo en cuenta bonificaciones y compensaciones. Para 5 a 8 años de experiencia, el pago se fija en el 80%, y para 8 años o más, en el 100% del ingreso promedio.

Motivo de la emisión de la baja por enfermedad

Si una persona está ausente del trabajo debido a su propia enfermedad, puede contar con pagos equivalentes al 60-100% del salario promedio.

Si hablamos de cuidar a un familiar enfermo o a un niño, entonces se paga entre el 60% y el 100% del salario medio durante los primeros 10 días y el 50% durante el período siguiente.

Una enfermedad o lesión profesional recibida en el trabajo prevé el pago del monto total del salario durante todo el período de restauración de la capacidad de trabajo.

También es importante tener en cuenta que los ingresos promedio se calculan con base en información del año en curso y de los dos años de trabajo anteriores.

En general, la fórmula para calcular los beneficios devengados por licencia por enfermedad tiene el siguiente aspecto:

Monto del beneficio = Ingresos del empleado durante los dos años anteriores a la enfermedad / 730 * % (dependiendo de la causa de la enfermedad y la cobertura del seguro) * Número de días de enfermedad.

Cabe señalar que el valor 730 es un coeficiente numérico abstracto que se obtuvo mediante cálculo y no se puede cambiar (es una constante). En este caso, los ingresos del empleado se toman estrictamente de los dos años anteriores a su incapacidad para trabajar.

Así, en 2019, la baja por enfermedad de un empleado se paga en su totalidad, desde el primer hasta el último día de ausencia del trabajo. Además, en un plazo de tres días estos pagos los realiza el empleador por su cuenta, mientras que los pagos posteriores los cubre la Caja del Seguro Social. Al evaluar el monto del beneficio se utiliza información sobre los ingresos del empleado durante los últimos dos años, independientemente de la organización en la que desarrolló sus actividades.

El cálculo y pago de prestaciones es un proceso bastante complejo que requiere estar constantemente al tanto de los cambios en la legislación. Aunque en 2016 no hubo cambios especiales en materia de licencia por enfermedad, el salario mínimo (salario mínimo) cambió dos veces durante el año. Desde el 1 de enero fue de 6.204 rublos y desde el 1 de julio aumentó a 7.500 rublos. Sin duda, esto tuvo un impacto en el cálculo de diversos pagos y beneficios para los cuales se utiliza el “salario mínimo”, incluido el pago de licencia por enfermedad en 2016.

En este artículo le diremos qué se debe tener en cuenta al calcular la baja por enfermedad, quién debe acumular y pagar los beneficios, cuándo se debe utilizar el salario mínimo para calcular la baja por enfermedad y también le daremos ejemplos de cálculo.

¿Cómo se paga la baja por enfermedad en 2016?

En 2016, las bajas por enfermedad se acumulan y pagan de la misma forma; aquí no hay novedades. El cálculo se realiza con base en el ingreso promedio diario y la antigüedad del empleado, el procedimiento de cálculo es el siguiente:

Los ingresos del empleado de los 2 años anteriores, sujetos a cotizaciones a la Caja del Seguro Social, se dividen por 730 días, se multiplican por 60, 80 o 100 por ciento (si la duración del servicio es inferior a 5 años, de 5 a 8 años y más de 8 años, respectivamente) y multiplicado por el número de días naturales de enfermedad.

Para calcular la baja por enfermedad en 2016 es necesario tomar los ingresos de 2014 y 2015, y el máximo que se puede tener en cuenta es:

• 624.000 rublos para 2014
• 670.000 rublos para 2015.

La cantidad máxima de ingresos diarios medios para pagar la baja por enfermedad en 2016 es de 1.772,60 rublos. ((624.000 rublos + 670.000 rublos) / 730 días), y los ingresos medios mínimos se calculan a partir del salario mínimo y ascienden a 246,58 rublos. (7.500 rublos x 24 meses / 730 días).

Si la enfermedad del empleado ocurrió antes del 1 de julio de 2016, entonces se debe aplicar al cálculo el salario mínimo por un monto de 6204 rublos.

Cuando se utilizan coeficientes regionales, también deben tenerse en cuenta al calcular los pagos hospitalarios.

Si en el periodo de facturación 2014-2015. el empleado tenía otro lugar de trabajo; para calcular la baja por enfermedad, debe traer un certificado de ingresos en el formulario No. 182n de empleadores anteriores (Parte 1, artículo 14 de la Ley No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006).

El impuesto sobre la renta personal siempre se retiene de las prestaciones devengadas, a excepción de las bajas por enfermedad por embarazo y parto, que se pagan sin deducciones.

El empleador está obligado a pagar la licencia por enfermedad en su totalidad incluso a un empleado dimitido si el inicio de su enfermedad se produjo dentro de los 30 días posteriores al despido (cláusula 2 del artículo 5 de la Ley 255-FZ). El beneficio en este caso será del 60% de los ingresos del ex empleado, independientemente de su antigüedad en el servicio.

Cómo se paga la baja por enfermedad:

• el empleado presenta el certificado de incapacidad para trabajar a su empleador,
• dentro de los 10 días naturales, el empleador calcula y acumula las prestaciones, y pagará los primeros 3 días de enfermedad con sus propios fondos, y el 4º y los restantes los pagará con cargo a la Caja del Seguro Social. Las bajas por enfermedad por el cuidado de un familiar enfermo y por el embarazo y el parto están cubiertas íntegramente por la Caja del Seguro Social.
• condiciones de pago de la licencia por enfermedad a un empleado: el día más cercano de pago de salario o anticipo después de la acumulación de beneficios,
• si el monto de las prestaciones pagadas excede el monto de las contribuciones a la Caja del Seguro Social durante el período del informe, el empleador solicita a la Caja el reembolso de los gastos incurridos. Si el empleador, a petición propia y con sus propios fondos, ha pagado licencia por enfermedad adicional a los empleados hasta el salario medio, la Caja del Seguro Social no reembolsa el importe de dicho pago adicional.

¿Quién paga las bajas por enfermedad en las regiones que se adhirieron al proyecto piloto de la Caja del Seguro Social? Como parte del proyecto, el empleador, dentro del mismo plazo, acumula y paga al empleado solo los primeros 3 días de enfermedad, y la propia Caja de Seguro Social paga los días restantes al empleado. El empleado redacta un extracto indicando la cuenta bancaria a la que la Caja del Seguro Social pagará la baja por enfermedad. El empleador, dentro de los 5 días, presenta la solicitud junto con los documentos de respaldo al Fondo, y este último, a su vez, debe transferir su parte del beneficio al empleado dentro de los 10 días. Como resultado, el empleado recibirá la primera parte de la baja por enfermedad en el siguiente salario y el plazo máximo de pago de la Caja del Seguro Social será de 15 días. Tenga en cuenta que las publicaciones de licencia por enfermedad en las regiones piloto y donde la licencia por enfermedad se paga de la misma manera son ligeramente diferentes.

Ejemplo de cálculo del pago de la baja por enfermedad.

Un empleado de Voskhod LLC, Petrov, tiene 6 años de experiencia laboral. Sus ingresos son: en 2014 - 650.000 rublos, en 2015 - 670.000 rublos.

Desde el 1 de noviembre de 2016, Petrov estuvo enfermo durante 10 días, por lo que llevó un certificado de incapacidad laboral al departamento de contabilidad. Veamos cómo se paga la baja por enfermedad.

Calculemos las ganancias reales diarias promedio de Petrov:

(650.000 rublos + 670.000 rublos) / 730 días = 1.808,22 rublos.

Dado que la cantidad recibida es mayor que el ingreso promedio máximo posible (1.772,60 rublos), no podemos utilizarla para calcular los beneficios de Petrov. Al calcular el pago, tomaremos el ingreso diario máximo permitido de 1.772,60 rublos. y tener en cuenta la experiencia laboral, que nos permite pagar el 80% del salario medio de Petrov:

1772,60 x 80% x 10 días = 14.180,80 rublos.

Calculemos el impuesto sobre la renta personal:

14.180,80 rublos x 13% = 1844,00 frotar.

El pago de las prestaciones de baja por enfermedad a Petrov en persona será:

14.180,80 rublos – 1844,00 rublos. = 12.336,80 rublos.

Aquí tienes las reglas, un ejemplo y una calculadora de bajas por enfermedad.

Nota: En el momento de redactar este informe, el salario mínimo era de 11.280 rublos. Al realizar cálculos, tenga en cuenta que el salario mínimo puede cambiar.

Cómo solicitar la baja por enfermedad

El formulario del certificado de incapacidad para el trabajo fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 26 de abril de 2011 No. 347n. La baja por enfermedad confirma que el empleado estuvo ausente del trabajo por un motivo válido (párrafo 2, párrafo 17 de la carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia de 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956 ). Sobre esta base, la empleada recibe prestaciones por incapacidad temporal y embarazo y parto (artículos 183, 255 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, parte 5, artículo 13 de la Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 (en adelante denominada Ley N° 255-FZ) ).

Tenga en cuenta que no todas las organizaciones médicas pueden emitir una licencia por enfermedad. La organización médica debe tener una licencia para actividades médicas, incluida la realización de trabajos (servicios) para el examen de incapacidad temporal (cláusula 2 del Procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo, cláusula 3 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno). de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2012 No. 291).

Casos en los que se expide un certificado de baja laboral:

• enfermedad (lesión) de un ciudadano;
• tratamiento adicional de un empleado en una institución sanatorio-resort;
• prótesis en un hospital;
• enfermedad de un miembro de la familia que necesita atención;
• embarazo y próximo parto;
• cuarentena.

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Llenar un certificado de baja por enfermedad

Observemos varios puntos importantes que conviene tener en cuenta a la hora de cumplimentar un certificado de baja por enfermedad:

El médico llena ciertas secciones, se indican en los párrafos 56 - 63 del Procedimiento de Emisión y certifica con el sello de la institución médica;

El médico tiene derecho a no completar la línea "lugar de trabajo - nombre de la organización" (especialmente si el paciente no puede nombrar correctamente el nombre de la organización). El empleador puede ingresar el nombre de la organización de forma independiente en gel negro, capilar o pluma estilográfica y letras mayúsculas. No se puede cumplimentar el certificado de incapacidad para el trabajo con bolígrafo ni utilizar tinta de otro color.

Si el médico comete un error al completar el formulario, deberá emitir un duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo (párrafo 5, inciso 56 del Procedimiento de Emisión);

No existen requisitos para la forma del sello de una organización médica. La impresión de los sellos de las organizaciones médicas puede contener el texto "para certificados de baja por enfermedad", "para certificados de baja por enfermedad" (párrafo 2 del párrafo 2 de la carta del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia del 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956).

Por su parte, el empleador debe prestar atención a si el médico de la organización médica completó correctamente el formulario. Esto es importante, ya que el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia no reembolsará los gastos si el empleador acepta un certificado de incapacidad para el trabajo cumplimentado en violación del Procedimiento de emisión;

El empleador deberá completar los apartados especificados en las cláusulas 64 - 66 del Procedimiento de Emisión;

Tenga en cuenta que la presencia de deficiencias técnicas al completar el certificado de incapacidad para el trabajo (por ejemplo, sellos en el campo de información, espacios entre las iniciales del médico) no es una base para su reemisión y negativa a asignar y pagar beneficios. , si se leen todas las entradas (párrafo 5, cláusula 17 de la carta del FSS de la Federación de Rusia de 28 de octubre de 2011 No. 14-03-18/15-12956).

Reglas para calcular la baja por enfermedad.

1. Los beneficios por incapacidad temporal por enfermedad o lesión se pagan:

• durante los primeros tres días - a expensas del asegurado;
• durante el período restante a partir del cuarto día de incapacidad temporal, a expensas del presupuesto del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia.

En otros casos de incapacidad temporal (cuidado de un familiar enfermo, cuarentena, prótesis, cuidados posteriores en un sanatorio), la prestación se paga con cargo al presupuesto de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia desde el primer día de incapacidad.

2. Las prestaciones por incapacidad temporal se pagan por días naturales, es decir. durante todo el período por el cual se emitió el certificado de incapacidad para el trabajo.

Hay excepciones a esta regla, por ejemplo, los beneficios por incapacidad temporal no se otorgan por el período de suspensión del trabajo de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, si no se acumulan salarios durante este período (la lista completa de excepciones se enumera en párrafo 1 del artículo 9 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). Por ejemplo, vacaciones no remuneradas, vacaciones anuales retribuidas, vacaciones educativas.

3. Los beneficios por incapacidad temporal se pagan según la duración de la cobertura del seguro del empleado.

Tenga en cuenta que en 2019 el período de seguro no ha cambiado y aún se determina de acuerdo con las reglas de la Parte 1 del art. 7 de la Ley N ° 255-FZ y asciende a:

La duración del servicio se calcula según el libro de registro de trabajo. Si un empleado ha perdido este documento, la duración del servicio se puede calcular utilizando contratos de trabajo y certificados de lugares de trabajo anteriores (cláusula 8 de las Reglas aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 06/02/ 2007 núm. 91). Si el empleado no tiene un libro de registro de trabajo, un contrato o certificados, puede solicitar información sobre el salario en la sucursal del Fondo de Pensiones de Rusia.

4. Para calcular los ingresos promedio de un empleado, es necesario tener en cuenta todos los pagos para los cuales se calcularon las primas de seguro en los dos años calendario anteriores.

5. El beneficio se calcula sobre la base de los ingresos medios del asegurado, calculados durante los 2 años naturales anteriores al año de incapacidad temporal, incluso durante el trabajo (servicio, otras actividades) con otro asegurado (otros asegurados).

6. Los ingresos diarios promedio para calcular los beneficios por incapacidad temporal se determinan dividiendo el monto de los ingresos acumulados en el período de facturación por 730.

Conclusión: A la hora de calcular las prestaciones por incapacidad temporal siempre deben partirse de dos puntos:

El periodo de facturación será siempre de 2 años naturales completos.

Las ganancias del periodo de facturación siempre se dividirán entre 730.

Calculadora de bajas por enfermedad online

La calculadora calcula la baja por enfermedad en 3 pasos:

1. Ingrese los datos del certificado de incapacidad laboral (baja por enfermedad).
2. Proporcione información sobre sus ingresos de los 2 años anteriores (necesaria para calcular sus ingresos diarios promedio).
3. Verá una tabla final para calcular el monto de la baja por enfermedad, teniendo en cuenta el historial de seguro del empleado.

Una calculadora gratuita de bajas por enfermedad en línea del servicio Kontur.Accounting le ayudará a calcular rápidamente las prestaciones por incapacidad temporal de acuerdo con todas las reglas. Al calcular los beneficios, se tienen en cuenta todas las restricciones importantes. Por ejemplo, si los ingresos medios diarios son inferiores a los calculados según el salario mínimo, entonces los ingresos medios calculados según el salario mínimo se toman para calcular la baja por enfermedad. La calculadora también contiene consejos con enlaces a artículos de documentos reglamentarios.

Cálculo y pago de bajas laborales en 2019.

Este ejemplo demuestra bien cómo se calculan los beneficios:

Ejemplo:

Soloviev V.S. Las prestaciones por incapacidad temporal se pagan por el período comprendido entre el 1 de febrero y el 10 de febrero de 2019 (10 días naturales). Experiencia en seguros de Solovyov V.S. es de 8 años. Durante 2017, el empleado recibió un salario de 770.000 rublos. En 2018, este empleado recibió un salario de 800.000 rublos.

Determinaremos el monto de los beneficios por incapacidad temporal.

1. Determine el monto de los salarios del período de facturación de los dos años anteriores.

Para 2017: 770.000 rublos.

Para 2018: 800.000 rublos.

Para 2017, solo se incluirán los ingresos por un monto de 755,000 rublos, ya que el Fondo de Seguro Social no reembolsará al empleador más que la base máxima para calcular las primas de seguro. Para 2018, los pagos realizados a Solovyov deben incluirse en el cálculo en su totalidad. La base máxima para 2018 es 815.000 rublos.

Los importes de pago que deberán incluirse en el cálculo serán:

755.000 + 800.000 rublos. = 1.555.000 rublos.

2. Calculamos las ganancias diarias promedio.

1.555.000/730 = 2.130,14 rublos.

3. Determinamos el monto de los beneficios por incapacidad temporal.

2.130,14 * 10 = 21.301,4 rublos.

Un ejemplo de cálculo de la baja por enfermedad para el cuidado de niños:

Ingeniero Nozhkin G.S. estuvo de baja por enfermedad para cuidar a un niño de 14 años en el período comprendido entre el 3 de marzo de 2019 y el 18 de marzo de 2019. Aportó un certificado de baja por enfermedad a la organización para su pago.

¿Cómo pagar la baja por enfermedad al ingeniero Nozhkin G.S.?

Cuando se cuida a un niño enfermo u otro miembro de la familia, las prestaciones se pagan sujetas a las restricciones establecidas por el art. 6.7 de la Ley N ° 255-FZ.

Monto mínimo del beneficio

A menudo surge una situación en la que un empleado no tuvo ingresos en los dos años anteriores o los ingresos promedio calculados para este período, calculados para un mes calendario completo, resultaron ser inferiores al salario mínimo. En este caso, el beneficio se calcula a partir del salario mínimo.

Ejemplo:

Somova A.A. enfermó el 25 de julio de 2019 y estuvo enfermo durante cinco días naturales. Este empleado trabaja en la organización desde el 9 de enero de 2019. Periodo de facturación Somova A.A. no procesado. Experiencia en seguros 7 meses. En la zona donde trabaja este empleado, el coeficiente regional es 1,6. El uso del coeficiente regional está justificado por el párrafo. 11 (1) Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular las prestaciones por incapacidad temporal... (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 No. 375.

(11.280 rublos x 24 meses): 730 días. X 60% x 5 días. * 1,6 = 1.780,08 rublos.

¡El importe de la prestación, incluso si se calcula sobre la base del salario mínimo, depende de la duración de la cobertura del seguro!

Ejemplo:

Komova V.N. enfermó el 30 de junio de 2019. Ese día se le concedió la baja por enfermedad. La baja por enfermedad finalizó el 11 de julio de 2019. Los ingresos del empleado en 2017 ascendieron a 56.000 rublos; en 2018: 89.000 rublos. La experiencia en seguros de Komova es de 5 años.

1. Determine las ganancias diarias promedio.

(56.000 + 89.000) / 730 = 198,63 rublos.

2. Compare los ingresos promedio reales con los mínimos.

(11.280 * 24) / 730 = 370,85 rublos. > 198,64 rublos.

3. Determinamos el monto del beneficio durante 13 días.

370,85 * 13 días * 80% = 3.856,84 rublos.

Prestación transferible por incapacidad temporal

Si un empleado viola el régimen prescrito por el médico tratante, a partir de la fecha de la violación, el beneficio se calcula a partir del salario mínimo (cláusula 1, parte 2, artículo 8 de la Ley No. 255-FZ). El médico indicará la fecha de la infracción en la hoja de enfermedad (cláusula 58 del Procedimiento, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 29 de junio de 2011 No. 624n). Si un empleado cae enfermo debido a alcohol, drogas o intoxicación tóxica, el beneficio por todo el período de enfermedad se calcula a partir del salario mínimo (cláusula 2, parte 2, artículo 8 de la Ley N ° 255-FZ).

Ejemplo:

El empleado estuvo enfermo desde el 25 de diciembre de 2018 hasta el 11 de enero de 2019. El 29 de diciembre violó el régimen. El médico anotó esto en el certificado de incapacidad laboral. La experiencia laboral del empleado es de 9 años. Ganancias para 2017 y 2016: 580.000 rublos.

El beneficio para el período del 25 al 28 de diciembre debe calcularse sobre la base del 100% de los ingresos promedio. Serán 3.178,08 rublos. (580.000 rublos: 730 días × 4 días).

Para el período comprendido entre el 29 y el 31 de diciembre, los beneficios deben calcularse en función del salario mínimo de 2018: 11 163 rublos. Serán 1.101,01 rublos. (11.163 rublos x 24 meses: 730 días x 3 días).

Para el período comprendido entre el 1 de enero y el 11 de enero, el beneficio debe calcularse a partir del nuevo salario mínimo: 11.280 rublos. El pago será de 4.079,34 rublos. (11.280 rublos × 24 meses: 730 días × 11 días).

El importe total del beneficio es de 8.358,43 rublos. (3.178,08 + 1.101,01 + 4.079,34).

Monto máximo del beneficio por discapacidad

En la legislación actual no existe el concepto de monto máximo (máximo) de beneficios diarios o mensuales. "Por qué no"? - se sorprenderá otro contador. "Sí Sí."

Sí, existe un limitador, pero es más correcto decir que el procedimiento para calcular el monto máximo a partir del cual se puede calcular el beneficio está legalmente definido. Es decir, el monto a partir del cual se calculan los beneficios por incapacidad temporal para cada año calendario no puede exceder la base máxima para calcular las primas de seguro en un año en particular. De ahí la conclusión:

En 2019, el monto diario de las prestaciones por incapacidad temporal no puede superar los 2150 rublos 68 kopeks. La Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia no reembolsará al asegurado los beneficios calculados sobre la base de una cantidad mayor.

¿Por qué la cantidad resultó ser 2.150,68 rublos? La base máxima para calcular las primas de seguros en 2017 fue de 755.000 rublos, y en 2018, de 815.000 rublos. El importe del beneficio diario resultó de la siguiente manera: (755.000 + 815.000)/ 730 = 2.150,68 rublos.

Peculiaridades de la asignación de prestaciones por incapacidad temporal a los trabajadores a tiempo parcial

Si la empresa emplea a un trabajador a tiempo parcial que en los dos años anteriores estuvo empleado por los mismos empleadores que en el año en que se asignó la prestación, el número de bajas por enfermedad debe corresponder al número de lugares de trabajo. Entonces se deben pagar prestaciones por incapacidad temporal en todos los lugares de trabajo.

Ejemplo

En 2019 se concederán prestaciones por incapacidad temporal. Este año, el empleado trabaja en Progress LLC y Horizont LLC, y en 2017 y 2018 trabajó para las mismas empresas. Esto significa que los beneficios los pagará Progress LLC y Horizon LLC por separado.

2. Si una empresa emplea a un empleado que trabajó en otras organizaciones en los dos años anteriores, entonces el empleado solo necesita una baja por enfermedad. En este caso, el beneficio se pagará únicamente por uno de los lugares de trabajo donde actualmente trabaja el empleado. El empleado elige a qué empleador contactar.

Al mismo tiempo, los pagos realizados por otros empleadores pueden incluirse en el cálculo sobre la base de un certificado de ingresos presentado por el empleado (formulario No. 182n) o una copia del mismo de otros lugares de trabajo. Es decir, un empleado de una organización que asigna beneficios debe tener un certificado de empleo con otro empleador (empleadores).

Ejemplo

En 2019 se concederán prestaciones por incapacidad temporal. Este año, el empleado trabaja en Progress LLC y Horizont LLC, y en 2017 y 2018 trabajó en Buttercup LLC y Lastochka LLC. Esto significa que los beneficios por incapacidad temporal en 2019 serán pagados por Progress LLC o Horizon LLC. El propio empleado determina a qué empleador contactar.

3. Si la empresa emplea a un empleado que en los dos años anteriores estuvo empleado por varios empleadores y en el año en curso está empleado tanto por estos empleadores como por otros, entonces el empleado necesitará uno o más certificados de licencia por enfermedad para asignar los beneficios:

• Uno: si el empleado solicita beneficios a una organización en la que trabaja en el año en curso (ver ejemplo 2)
• Varios: si un empleado solicita beneficios a varias organizaciones en las que trabaja durante el año en curso (ver ejemplo 1).

Si un empleado solicita beneficios a un empleador, entonces el cálculo de los ingresos promedio incluirá los pagos realizados en esta organización, así como los pagos realizados mientras trabaja para otros empleadores.

Procedimiento de reembolso de prestaciones de la Caja del Seguro Social

1. La lista de documentos para la compensación de beneficios se presenta en la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 4 de diciembre de 2009 No. 951n.

• declaración escrita del asegurado
• cálculo en el formulario 4-FSS para el período que confirma el devengo de gastos para el pago de la cobertura del seguro
• copias de documentos de respaldo
• certificado: cálculo presentado al solicitar la asignación de fondos para el pago de la cobertura del seguro (presentado a partir del 1 de enero de 2017) (Orden del Ministerio de Trabajo de 28 de octubre de 2016 No. 585n).

2. Un El algoritmo del empleador para reembolsar los beneficios del Fondo del Seguro Social es el siguiente: el empleador debe reflejar los costos incurridos por el pago de los beneficios en un nuevo cálculo unificado de las contribuciones al seguro. El cálculo se presenta a las autoridades fiscales.

En Kontur.School: cambios en la legislación, peculiaridades de la contabilidad y la contabilidad fiscal, informes, salarios y personal, transacciones en efectivo.

¡Hola! Por favor ayúdenme a completar formularios de licencia por enfermedad. ¿Qué cantidades deben ingresarse en “ingresos promedio para calcular los beneficios” y “ingresos diarios promedio” si:
1. El salario del empleado durante los 2 años anteriores fue de 98.530 rublos. Dado que el ingreso diario resultó ser de 134,97 rublos, pagamos según el salario mínimo 5965*24/730*1,3 (coeficiente regional) = 254,94 rublos. en un día.
2. El salario del empleado durante los 2 años anteriores fue de 83.755 rublos y trabaja para nosotros a 0,5 veces más. Dado que el ingreso diario resultó ser de 114,73 rublos, pagamos de acuerdo con el salario mínimo de 5965 * 24/730 * 1,3 (coeficiente regional) * 0,5 = 127,47 rublos. en un día.
3. Nuestro nuevo empleado tiene mucha experiencia, pero no presentó ningún certificado de su lugar de trabajo anterior. Ingresos para 2013-2014 – 0. Nuevamente calculamos según el salario mínimo 5965*24/730*1,3 (coeficiente regional) = 254,94 rublos. en un día.
¡Gracias de antemano!

Natalia, hola.
Según la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n "Sobre la aprobación del Procedimiento para la emisión de certificados de licencia por enfermedad" del 1 de julio de 2011. Se ha introducido una nueva forma de certificado de incapacidad para el trabajo.
Al completar la sección “A ser completada por el Empleador” en la línea “ingresos promedio para el cálculo de beneficios”, el monto de los ingresos promedio a partir del cual se obtienen beneficios por incapacidad temporal, embarazo y parto, se determina de conformidad con la Ley Federal de diciembre. 29 de 2006, debe calcularse. N° 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” (en adelante, Ley N° 255-FZ). Siempre que en los dos años calendario anteriores al año del evento asegurado no haya habido salario o los ingresos promedio sean inferiores al salario mínimo, en la línea “ingresos promedio para el cálculo de beneficios” se anotará el monto con base en el salario mínimo aprobado por ley para el Se ingresa el período dado, teniendo en cuenta el coeficiente regional.

La línea "ingresos diarios promedio" indica los ingresos diarios promedio calculados de acuerdo con la Ley N ° 255-FZ, es decir, dividiendo el monto de los ingresos totales de los dos años calendario anteriores a la ocurrencia del evento asegurado por 730.
El monto del beneficio diario por incapacidad temporal se calcula multiplicando el ingreso promedio diario del asegurado por el monto del beneficio establecido como porcentaje del ingreso promedio de conformidad con el artículo 7, 11 de esta Ley N ° 255-FZ. , este cálculo de prestaciones se realiza en una hoja aparte y se adjunta al certificado de incapacidad para el trabajo.
Por eso:
1. Ingresos medios para calcular los beneficios 254,94 rublos.
ganancias diarias promedio 134,97 rublos
2. Ingresos medios para calcular los beneficios 127,47 rublos.
ganancias diarias promedio 114,73 rublos
3. Si un empleado consiguió un trabajo con usted este año, no tiene un certificado de su lugar de trabajo anterior y no tuvo ingresos en el nuevo lugar de trabajo durante el período de facturación, entonces se le acumularán beneficios en función de sobre el salario mínimo (Parte 1.1 del artículo 14 de la Ley No. 255-FZ).

Al completar un certificado de incapacidad para trabajar, en la línea "Ingresos promedio para calcular los beneficios" debe indicar: 143,160 rublos. (5965 rublos * 24 meses), y en la línea "Ganancias diarias promedio" - 254,94 (110 664 rublos / 730) x 1,3.

Si este empleado tenía altos ingresos en su lugar de trabajo anterior, entonces es mejor para él llevar un certificado de salario del lugar de trabajo anterior.
Para esto:
1. Un empleado redacta una solicitud solicitando obtener datos sobre sus ingresos del Fondo de Pensiones (Parte 7.2 del artículo 13 de la Ley No. 255-FZ) en un formulario determinado (Apéndice No. 1 de la Orden No. 21n de la Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 24 de enero de 2011). Si un empleado tuvo varios empleadores durante el período de pago, entonces escribe una solicitud para cada empleador.
2. El empleado contable de la empresa donde actualmente trabaja el empleado envía una solicitud al Fondo de Pensiones. Esto debe hacerse dentro de los 2 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud. La solicitud se redacta en un formulario determinado (la misma orden No. 21) y se envía al Fondo de Pensiones ya sea por correo o electrónicamente. Esta solicitud no será aceptada en papel (cláusula 6 del Procedimiento para el envío de una solicitud en el Anexo No. 3 de la Orden No. 21n).
3. El Fondo de Pensiones proporciona los datos necesarios al empleador sobre la base de datos personalizados dentro de los 10 días hábiles (cláusula 2 del Procedimiento para la presentación de información del Anexo No. 5 de la Orden No. 21n) desde el momento de recibir una solicitud de un formulario específico en (Apéndice No. 4 de la Orden No. 21n).
4. El contador vuelve a calcular el beneficio y refleja la parte faltante (pago adicional) en el informe 4-FSS. El nuevo cálculo de los beneficios es posible por un período no mayor a 3 años a partir de la fecha de presentación del certificado del Fondo de Pensiones (Parte 2.1 del artículo 15 de la Ley No. 255-FZ).
El pago adicional de los beneficios debe realizarse teniendo en cuenta el valor máximo de la base para el cálculo de cotizaciones para el año requerido (Parte 3.2 del artículo 14 de la Ley N ° 255-FZ).