کار یک واحد اقتصادی را نمی توان به هیچ مرز سرزمینی محدود کرد. هر از گاهی، طبق دستورالعمل مدیریت، کارمندان شرکت برای انجام وظایف رسمی به سفرهای کاری می روند. از آنجایی که چنین سفری با انجام وظایف محول شده همراه است و همچنین به بودجه خاصی نیاز دارد، باید بدانید که چگونه اتفاق می افتد طراحی صحیحسفرهای تجاری.

در شرایط عادی، مدیریت می تواند کارمندان یک واحد تجاری را بدون درخواست رضایت آنها بفرستد، زیرا یک سفر کاری انجام وظایف شغلی آنها است.

ممنوعیت سفرهای کاری برای شهروندان زیر وجود دارد:

• زنانی که با آنها زندانی است و در انتظار بچه دار شدن است.
• کارکنان شرکت که زیر سن قانونی هستند. با این حال، برای این کارمندان، اگر آنها در شرکت در مشاغل خلاق (بازیگران، خوانندگان، نویسندگان، روزنامه نگاران) کار می کنند و به ورزش حرفه ای می پردازند، محدودیت اعمال نمی شود.
• کارکنانی که تحت قرارداد کارآموزی برای شرکت کار می کنند.

این شامل:

• زنانی که تحت قرارداد کاری کار می کنند و فرزندان خردسال دارند. با کارمندانی که تنها والدین کودک زیر سه سال هستند نیز چنین رفتار می شود.
• کارگران مجرد شاغل در شرکت که فرزندان آنها زیر پنج سال سن دارند.
• افرادی که در شرکت کار می کنند و دارای فرزندان معلول هستند.
• کارکنان شرکت که به اعضای خانواده خود مراقبت های پزشکی ارائه می دهند.
• برای کارمندان دارای گروه معلولیت، اگر سفر کاری مورد انتظار در برنامه بهبودی آنها اختلال ایجاد کند.

مهم!متخصصان منابع انسانی باید به خاطر داشته باشند که قبل از یک سفر کاری برای این دسته از کارگران، درخواست رضایت آنها باید در طول فرآیند ثبت یک سفر کاری دریافت شود. در عین حال، کسب رضایت آنها نیز کافی نیست.

زمانی که انتظار می رود یک کارگر پاره وقت داخلی در یک سفر کاری سفر کند، مشکلات زیادی ممکن است ایجاد شود. به هر حال، منعی برای اعزام او به سفر کاری وجود ندارد. سوالاتی در مورد اینکه چگونه زمان سفر کاری باید در شغل دوم او در شرکت منعکس شود مطرح می شود.

احکام قانون تنظیم حقوق سالانه برای وی در این مدت را ممنوع کرده است. در این موارد، توصیه می شود به چنین کارمندی مرخصی استحقاقی اضافی نسبت به سالانه ارائه شود.

مدت زمان سفرهای کاری

مدت سفر کاری آتی توسط مدیر تعیین می شود که این مدت را در اختیار خود تعیین می کند. تصمیم گیری در مورد دوره مورد نیاز یک کارمند در یک سفر کاری توسط او با توجه به اهداف تولیدی که برای کارمند تعیین می شود و زمان اختصاص داده شده برای اجرای آنها تعیین می شود.

در صورتی که مقررات شرکت ایجاب به صدور تعیین تکلیف شغلی داشته باشد، مدت سفر کاری نیز باید در این سند لحاظ شود.

از آنجایی که گاهی اوقات نمی توان به طور دقیق همه عوامل را در نظر گرفت، مدت زمان سفر کاری را می توان تمدید یا کوتاه کرد. صادر شده این موقعیتبا صدور دستور جداگانه از مدیریت شرکت.

قوانین قبلی که اکنون اعتبار خود را از دست داده، مقرر می داشت که سفر کاری سفری بیش از یک روزه محسوب می شود و نمی تواند بیش از چهل روز باشد. و اگر دوره از این چارچوب های تعیین شده فراتر رفت ، خدمات پرسنلی باید انتقال کارمند را رسمی می کرد.

در حال حاضر، مصوبات دولت که لازم الاجرا شده است، حداقل یا حداکثر مدت را تعیین نمی کند.

این سوال اغلب هنگام تعیین یک سفر کاری برای کارمندانی که کارشان مستلزم سفر مداوم برای انجام وظایف شغلی آنها است، مطرح می شود.

توجه!در این صورت باید از خود مفهوم سفر کاری اقتباس کرد و آن را با کاری که طبق قرارداد کار اجرا شده ماهیت مسافرتی دارد اشتباه نگرفت. همچنین باید بین سفر کاری و انتقال به محل کار در منطقه دیگر تمایز قائل شوید.

اسناد سفر کاری

اجباری

با اعمال تغییرات در ثبت سفرهای کاری، در حال حاضر تنها دو سند دارای وضعیت استفاده اجباری هستند:

• دستور یا دستور کارفرما- فرم اصلی که جهت، مدت سفر کاری و غیره را تعیین می کند. به طور معمول، دستور سفر کاری در فرم T-9 یا سربرگ شرکت صادر می شود. سازمان های.
• - سندی که با آن کارمند هزینه های انجام شده در طول سفر را با اسناد پشتیبان تایید می کند. مطابق فرم AO-1 گردآوری شده است.

مدارک اضافی

برای تهیه این مدارک لازم است در قوانین محلی شرکت ذکر شود:

• گواهی سفر- حاوی تمبرهای شرکت های دریافت کننده است. شما می توانید از یک فرم واحد استفاده کنید که شامل گواهی، یک تکلیف شغلی و یک گزارش قبلی است.
• واگذاری خدمات- حاوی اطلاعاتی در مورد کارهایی است که باید در طول سفر انجام شود. می تواند در فرم T-10a صادر شود.
• گزارش پایان کار- سندی که توسط کارمند پس از بازگشت از سفر تنظیم شده است. شامل توضیحی در مورد کارهای انجام شده در طول سفر.
• مجله کارمندانی که به یک سفر کاری می روند- برای تأمین امنیت کارکنانی که به سفر می روند خدمت می کند.
• یادداشت خدمات - در صورتی که کارمند از حمل و نقل شخصی استفاده می کند، پرداخت هزینه ها ضروری است.

نحوه ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک کارمند در سال 2019: دستورالعمل برای یک حسابدار

مرحله 1. یک سفارش سفر کاری ایجاد کنید

برای سفارش سفر کاری می توانید از فرم های استاندارد T-9، T-9a استفاده کنید یا این کار را بر روی سربرگ شرکت به سبک آزاد انجام دهید.

قبلاً از یک مأموریت رسمی برای تنظیم دستور استفاده می شد که به عنوان مبنای آن ذکر شد. اکنون در آن ستون، داده‌های مربوط به سفارش مدیر، یادداشت ثبت می‌شود یا این فیلد خالی می‌ماند.

کارمندی که دستور برای او تنظیم شده است با آن آشنا شده و آن را امضا می کند.

توجه!اگر از حمل و نقل شخصی خود برای یک سفر کاری استفاده می کنید، باید این مورد در سفارش موجود گنجانده شود، یا باید یک دستور اضافی صادر شود.

مرحله 2. صدور پول برای گزارش

هنگام رفتن به یک سفر کاری، کارمند باید دریافت کند پول نقدبرای پرداخت بلیط، اجاره مسکن و سایر هزینه ها و همچنین کمک هزینه روزانه برای هر روز سفر.

میزان پرداخت این هزینه ها باید در یک قانون محلی تعیین شود.

مبنای دریافت وجوه توسط کارمند، دستور سفر کاری است. همچنین، خود کارمند می تواند برای میزان هزینه های مورد انتظار یادداشت تهیه کند، اما باید توسط مدیر امضا شود.

هنگام سفر در داخل کشور، وجوه به روبل را می توان از صندوق پول صادر کرد یا به آن منتقل کرد کارت بانکی.

توجه!در صورت نیاز به سفر کاری به خارج از کشور، کمک هزینه روزانه برای روزهایی که کارمند در روسیه خواهد بود به روبل و برای روزهای اقامت در قلمرو یک کشور خارجی - به واحد پول آن صادر می شود.

مرحله 3. یک سند سفر (در صورت لزوم) ایجاد کنید

اگر این مرحله در مقررات محلی مشخص شده باشد، پس از انجام سفر کاری، باید تهیه کنید. بسته به اینکه چه فرمی در شرکت استفاده می شود، ممکن است شامل گزارشی از کار انجام شده، محاسبه دستمزد روزانه و تکالیف سفر برای کارمند باشد.

نیاز به تهیه گزارشی از کسانی که برای سفر کاری عزیمت می کنند نیز لغو شده است. شرکت ها می توانند به صلاحدید خود به استفاده از آن ادامه دهند. اما ابتدا باید فرم مجله را ایمن کنند.

به طور معمول، گزارش شامل اطلاعات زیر است:

• اطلاعات شخصی در مورد کارمند؛
• نام شرکتی که او به آن می رود؛
• نام محل؛
• تاریخ حرکت و ورود؛
• یادداشتی مبنی بر دریافت گزارش توسط واحد حسابداری.

توجه!گواهی سفر دارای فضایی برای چسباندن مهرهای طرف گیرنده است. اما حضور آنها در حال حاضر در سند اجباری نیست، زیرا سند اجباری نیست.

مرحله 4. گزارش قبلی را تکمیل و ارسال کنید

ظرف سه روز پس از بازگشت از سفر، کارمند باید یک گزارش پیش از فرم AO-1 را بنویسد و به بخش حسابداری ارسال کند. در صورتی که این امر در اقدامات داخلی شرکت ذکر شده باشد، باید همراه با گزارش قبلی، گزارشی از کار انجام شده نیز تهیه و ارائه شود.

این به هر شکلی تهیه شده است، در فرمی که در شرکت ایجاد شده است، یا برای گزارش، ستون 12 در فرم انتساب رسمی برای یک سفر کاری T-10a استفاده می شود، در صورتی که در زمان انجام سفر کاری ایجاد شده باشد. .

اسنادی به پیش پرداخت ضمیمه می شود که با کمک آنها کارمند می تواند هزینه های انجام شده را تأیید کند، از جمله:

• اسنادی که برای اجاره محل اقامت در طول سفر استفاده می شود - قبض هتل، رسیدی که حاوی تعداد روزهای اقامت و هزینه هر روز است، یا قرارداد اجاره یک خانه یا آپارتمان خصوصی.
• اسنادی که می توانند برای تأیید سفر به و از یک سفر کاری استفاده شوند - بلیط، کارت پرواز، چک، رسید دریافت تخت و غیره.
• اسنادی که استخدام تاکسی را تأیید می کند - چک، بلیط، فرم ها.
• یک یادداشت رسمی با تفکیک هزینه ها در صورت استفاده از حمل و نقل شخصی - بارنامه، رسیدهای پمپ بنزین و ....
• یک یادداشت رسمی زمانی که کارمند نمی تواند اسنادی را برای تأیید اقامت یا سفر ارائه دهد.
• اسنادی که سایر هزینه ها را تأیید می کند (به عنوان مثال، رسید خدمات ارتباطی).

توجه!هنگام ارائه گزارش هزینه به بخش حسابداری، حسابدار علامتی را روی ستون فقرات پاره شده می گذارد و آن را به کارمند می دهد. این برای تأیید اینکه کارمند اسناد را به بخش حسابداری منتقل کرده است ضروری است.

مرحله 5. مبالغ استفاده نشده را به صندوقدار برگردانید (در صورت باقی ماندن)

اگر پس از بازگشت از سفر، کارمندی پولی باقی مانده است، باید ظرف 3 روز از تاریخ تهیه پیش‌گزارش، آن را به صندوقدار برگرداند. برای این عملیات ارائه شده است.

طبق قانون، کارفرما حق دارد این مبلغ را از حقوق کارمند کسر کند، اما به شرطی که هنوز یک ماه از پایان دوره بازگشت داوطلبانه نگذشته باشد. پس از گذشت یک ماه ، فقط با تنظیم تصمیم دادگاه می توان کسر کرد.

همچنین ممکن است کارمند داوطلبانه با کسر بدهی از حقوق خود موافقت کند. برای انجام این کار، او باید یک بیانیه بنویسد. بر اساس این سند، یک دستور نگهداری ایجاد می شود. لازم به یادآوری است که میزان وجوه نگهداشته شده نمی تواند از 20 درصد حقوق تعلق گرفته در آن ماه تجاوز کند.

مرحله 6. جبران هزینه های اضافی توسط کارمند (در صورت لزوم)

ممکن است شرایطی پیش بیاید که در طول سفر یک کارمند بیشتر از آنچه به او داده شده بود خرج کرد. در این صورت ابتدا باید گزارش هزینه او را بررسی کنید. در صورتی که هزینه ها موجه بوده باشد مشمول جبران آن با صدور وجوه از صندوق صندوق می باشد.

برای تعیین اعتبار بیش از حد هزینه، بررسی موارد زیر ضروری است:

• آیا هزینه ها به دلایل فوری انجام شده است یا خیر.
• آیا اسنادی برای این هزینه ها وجود دارد و آیا آنها به درستی تنظیم شده اند؟
• نگارش صحیح گزارش هزینه

توجه!مبالغ مازاد باید ظرف سه روز از تاریخ ارائه گزارش صادر شود. در غیر این صورت، کارمند حق دارد به دادگاه مراجعه کند تا نه تنها این مبالغ، بلکه سود استفاده از آنها را نیز از کارفرما دریافت کند.

اگر سازمان قادر به بازپرداخت کل مبلغ نیست، توصیه می شود یک برنامه بازپرداخت تهیه کنید که باید توسط هر دو طرف امضا شود.

آیا امکان اعزام کارمند در روز تعطیل وجود دارد؟

گاهی اوقات یک سفر به این معنی است که یک کارمند باید در روز دوشنبه انجام وظایف خود را در مکانی جدید آغاز کند. برای انجام این کار، او باید در روز تعطیل خود به یک سفر کاری برود.

این نکته باید با خود کارمند توافق شود - برای تکمیل ثبت نام ، لازم است دستوری صادر شود که سفر کاری در آخر هفته آغاز می شود و کارمند باید رضایت کتبی را به این امر بدهد. در چنین ترتیبی، لازم است ساعت کار برای یک روز مشخص مشخص شود - این مرحله برای از بین بردن اختلافات در مورد پرداخت برای چنین روزهایی ضروری است.

به عنوان مثال، اگر قطار چند ساعت قبل از نیمه شب حرکت کند، در این صورت سفارش باید نشان دهد که فقط این ساعت ها مشمول پرداخت هستند. در غیر این صورت، کارفرما باید تمام روز را جبران کند. و این باید یا در سایز دوبل یا تک سایز انجام شود اما با پیش بینی روز اضافیبرای استراحت

آیا می توانم سفر کاری خود را تمدید یا تغییر دهم؟

قوانین منعی برای تمدید مدت سفر کاری موجود یا به تعویق انداختن سفر آینده ندارند، اما همه مدارک مورد نیاز. با این حال، در عین حال، هیچ قانون نظارتی واحدی حاوی دستورالعمل هایی در مورد چگونگی انجام صحیح این کار نیست.

اگر نیاز به تمدید یک سفر کاری موجود دارید، بهتر است دستوری برای این کار صادر کنید. به هر شکلی تنظیم شده است، اما علاوه بر جزئیات اجباری، باید دلیل تمدید سفر و همچنین ذکر شود. تاریخ جدیدپایان آن

پس از این، اصلاحاتی در تمام اسناد سفر کاری انجام می شود - تاریخ قدیمی با یک خط خط زده می شود تا به راحتی قابل خواندن باشد و تاریخ جدید در بالا نشان داده شده است.

سپس کارفرما باید کمک هزینه روزانه و وجوه پرداخت مسکن برای ترم جدید را محاسبه کند و این مبلغ را با سفارش پستی یا به روشی دیگر در کارت به کارمند واریز کند. اجبار کارمند به استفاده از وجوه شخصی برای این اهداف ممنوع است، حتی اگر متعاقباً بازپرداخت شود.

توجه!تعویق تاریخ سفر کاری صادر شده نیز با دستور جداگانه صادر می شود. دلیل تعویق و تاریخ شروع و پایان جدید را بیان می کند.

همچنین باید در تمام اسناد تکمیل‌شده اصلاحاتی انجام دهید، تاریخ‌های قدیمی را خط بزنید و تاریخ‌های جدید را وارد کنید. نیازی به محاسبه مجدد پرداخت ها نیست - از این گذشته ، فقط تاریخ های سفر تغییر می کند و مدت زمان آن تغییر نمی کند.

آیا می توان تعطیلات را با یک سفر کاری ترکیب کرد؟

قانون دوره ای را تعریف می کند که طی آن یک کارمند به طور کامل از انجام وظایف خود خلاص می شود. و اگر کارفرما در طول مدتی که کارمند در تعطیلات است نیاز به انجام یک سفر کاری داشته باشد، باید از مرخصی فراخوانده شود.

هنگام انجام این روش، باید در نظر داشت که طبق قانون کار، انواعی از کارمندان وجود دارد که به شدت ممنوع است فراخوان شوند. علاوه بر این، کارمند باید یک رضایت نامه کتبی برای فراخوان امضا کند.

اگر هنوز نیاز به فراخوانی یک کارمند برای رفتن به سفر وجود دارد، باید موارد زیر را انجام دهید:

• دستوری صادر کنید که کارمند را از مرخصی فرا می خواند.
• در مورد سفارش، کارمند باید با علامت زدن عبارت "من مخالف نیستم" در ستون رضایت کتبی بدهد.
• دستور رفتن به سفر کاری را صادر کنید.
• کمک هزینه روزانه و سایر وجوه را برای پوشش هزینه ها فراهم کنید.

همچنین باید در نظر داشته باشید که فراخوان از تعطیلات مستلزم اصلاحات اجباری در سند است. بنابراین، مهم است که فوراً با کارمند صحبت کنید که در چه زمانی روزهای استفاده نشده باقی مانده را می گیرد. اگر بخواهد بلافاصله پس از بازگشت از سفر به مرخصی سالانه برود، باید دوباره ترتیب داده شود.

توجه!نکته مهم دیگری که نباید فراموش شود، محاسبه مجدد حقوق مرخصی است. اگر کارمند بخواهد بلافاصله پس از بازگشت روزهای استراحت داشته باشد و این روزها در ماه جاری لحاظ می شود، می توان این را حذف کرد. در غیر این صورت، مبلغ اضافی باید به صندوقدار بازگردانده شود، یا در برابر کمک هزینه روزانه یا حقوق مرخصی آینده محاسبه شود.

مشخص است که می توان آن را به راحتی در مجلات تخصصی حسابداران پیدا کرد. به نظر می رسد استفاده از تجربه آماده اصلاً دشوار نیست. با این حال، اگر هدف سفر به درستی تدوین نشده باشد، هزینه های آن را نمی توان در هزینه ها برای کاهش سود مشمول مالیات شرکت لحاظ کرد. بنابراین، شما باید "سفر" تجاری کارمند خود را مدبرانه و با دقت توجیه کنید.

چه مدارکی تهیه کنیم

زمانی که یک سازمان از متخصصی استفاده می کند که می داند چگونه یک سفر کاری را ترتیب دهد بسیار راحت است. اما امروزه بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک مجبورند حسابداری خود را انجام دهند و بیشتر اوراق رسمی را تهیه کنند.

کارآفرینان خصوصی و کارمندانی که دوره های حسابداری را طی نکرده اند، در صورت لزوم، علاقه مند به نحوه پردازش کمک هزینه سفر هستند.

بر کسی پوشیده نیست که این روش شامل چندین مرحله است.

1. رئیس شرکت دستور سفر کاری را در فرم T9 صادر می کند. او حاوی:

• نام و نام خانوادگی. کارمند؛
• شماره پرسنل او؛
• عنوان شغلی؛
• بخش شرکت (بخش، بخش، بخش) که کارمند در آن کار می کند.
• سفر، زمان آن، منابع تامین مالی (معمولا وجوه کارفرما)؛
• مقصد

یک سند به سفارش پیوست شده است - مبنای سفر کاری یا دعوتنامه).

تا سال 2013 نیز تهیه گواهی سفر ضروری بود. دیگر نیازی به پر کردن این فرم ها نیست. هزینه های نیروی کار حسابداران کاهش یافته است، اما سؤالات جدیدی مطرح شده است: چگونه می توان واقعیت سفر را به دلایل رسمی تأیید کرد و چگونه ثابت کرد که هدف از سفر محقق شده است؟

در این راستا، بسیاری از سازمان ها همچنان به صدور گواهی سفر برای کارکنان ادامه می دهند. این یک سند کوچک و در عین حال بسیار آموزنده است. هدف در گواهی سفر همان است که در سفارش است.

2. کارفرما یک اتاق هتل را خریداری و رزرو می کند.

3. کارمند پست شده امضا می کند که دستور را خوانده است، بلیط سفر و اطلاعات مربوط به محل سکونت خود را دریافت می کند.

4. کمک هزینه روزانه محاسبه می شود. طبق قانون عبارتند از:

700 روبل. در روز - هنگام سفر در قلمرو فدراسیون روسیه.

2500 روبل. در روز - برای سفرهای تجاری خارجی.

کارفرما می تواند به ابتکار خود پرداخت ها را افزایش دهد، اما در این صورت موظف است مالیات بر درآمد شخصی را که در مقادیر بیش از مقادیر تعیین شده تعلق می گیرد به بودجه کمک کند.

5. محاسبه شده است حق الزحمهکارمند در مدت دوری از محل وظیفه اصلی خود. این میانگین درآمد روزانه ضرب در تعداد روزهای یک سفر کاری است. اگر زمان صرف شده در یک سفر کاری تا حدی در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات، دستمزد این روز در اندازه دو برابر محاسبه می شود.

6. پس از بازگشت از سفر، کارمند یک گزارش پیش از هزینه های انجام شده در فرم شماره AO-1 را پر می کند و اسناد کمکی را ضمیمه می کند: بلیط سفر، کوپن اقامت در هتل، بارنامه، چک پرداخت سوخت و روان کننده ها، در صورت لزوم

7. جمع بندی: آیا هدف از سفر محقق شد؟ کارمند گزارش کتبی تهیه می کند یا اسنادی را ارائه می دهد که تأیید کننده این واقعیت است که کار رسمی انجام شده است.

اگر هدف ذکر شده از سفر محقق نشود چه؟

در این صورت آیا می توان هزینه سفرهای کاری را برای کاهش پایه مالیاتی در نظر گرفت؟ این موضوع هنوز باعث اختلاف بین حسابداران و نمایندگان خدمات مالیاتی فدرال می شود. دومی ادعا می کند که هزینه های یک سفر ناموفق برای اهداف مالیاتی در نظر گرفته نمی شود.

حسابداران و صاحبان شرکت، به نوبه خود، ادعا می کنند که سفر کاری یک کارمند، صرف نظر از نتیجه آن، ماهیت تولیدی دارد. آنها اغلب موفق می شوند از دیدگاه خود در دادگاه دفاع کنند.

به طور خاص، یک مثال بسیار متداول از هدف سفرهای کاری «امضا قرارداد با مشتری» است. احتمال عدم موفقیت این معامله وجود دارد. در این مورد، مقامات مالیاتی برای کاهش سود، طبقه بندی هزینه های سفرهای کاری را به عنوان هزینه ها غیر منطقی می دانند. با این حال، مدیران شرکت بارها و بارها توانسته اند ثابت کنند که در طول مذاکرات، روابط تجاری قوی با مشتریان بالقوه ایجاد شده است که می تواند منجر به انعقاد قرارداد در آینده شود. دادگاه حق مالیات دهندگان را برای پذیرش هزینه های سفر برای حسابداری مالیاتی به رسمیت شناخت.

عبارت "جهانی" برای تکالیف شغلی

در حال حاضر، حسابرسان با تجربه توصیه می کنند: اگر شک دارید که هدف از سفر محقق می شود، بهتر است آن را به ترتیب در عبارات کلی ذکر کنید. هنگام تعیین اهداف، استفاده از فرمولاسیون رایگان مجاز است. در اینجا نمونه هایی از اهداف سفر کاری وجود دارد که کارمند را ملزم به مستندسازی واقعیت تکمیل کار نمی کند:

"ایوانف I. و به شهر Nsk فرستاده می شود برای:

• حل مسائل تولید،
• مذاکرات در مورد همکاری احتمالی،
• ایجاد ارتباطات تجاری،
• تحقیقات بازار برای امکان خرید کالا.»

کارگر اعزام شده کار مشخص شده در دستور را انجام نداد

اگر هدف خاصی تعیین شده بود و محقق نشد، می توان از کارمند یادداشت توضیحی حاوی اطلاعاتی در مورد موارد زیر درخواست کرد:

• چرا انجام وظیفه رسمی ممکن نبود،
• نتیجه سفر چیست
• چرا "سفر" تکمیل شده از نظر اقتصادی برای شرکت مفید است.

اگر نامه ای از یک کارمند وجود داشته باشد، مقامات مالیاتی، به عنوان یک قاعده، پذیرش قانونی آن را به رسمیت می شناسند مخارج سفربه حسابداری مالیاتی

در تعیین تکلیف شغلی چه شرایطی باید رعایت شود؟

متأسفانه اسناد نظارتی به عنوان نمونه نشان داده نشده است مثال های صحیحاهداف سفر کاری کارفرما وظایفی را که کارمند باید در طول سفر به طور مستقل حل کند تعیین می کند. با این حال، هنگام تنظیم یک سفارش، توجه به چند نکته مهم است:

1. برای اینکه هزینه سفر برای حسابداری مالیاتی پذیرفته شود، نیاز تولیدی برای انتقال کارمند به شهر یا کشور دیگر باید واضح باشد. به عنوان مثال، هزینه های مربوط به سفر به یک شرکت یا مراسم جوایز را نمی توان به عنوان هزینه ای برای کاهش سود در نظر گرفت.
2. اهداف و اهداف سفر کاری باید مطابقت داشته باشد وظایف شغلیکارمند
3. زمان و مسیر "سفر" نمی تواند با دلیل آن منافات داشته باشد. به عنوان مثال، اگر کارمندی برای شرکت در نمایشگاهی به یک سفر کاری اعزام شده باشد، باید ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد، در جهت مخالف حرکت کند.

سفر کاری پرسنل مدیریت

مدیران ارشد شرکت ها و معاونان آنها معمولاً به شهرها و کشورها سفر می کنند:

• انجام مذاکرات کلیدی با شرکا،
• شرکت در رویدادهای رسمی،
• با مشتریان بالقوه

سفر کاری یک مدیر اغلب نه با دستوری در فرم T9، بلکه با دستوری که حاوی عبارت است: "من به منظور ... به شهر ______________ می روم" رسمیت می یابد. در ترتیب، مانند دستور، لازم است نام کامل ذکر شود. و موقعیت کارمند، مقصد، هدف و اهداف سفر.

در اینجا نمونه هایی از تکالیف شغلی است که مدیر عامل شرکت می تواند به خود یا معاونانش محول کند:

• انجام مذاکرات با Komplekt LLC؛
• نمایش نمونه های محصولات استاندارد LLC؛
• شرکت در نمایشگاه "مواد الکتریکی روسیه"، مسکو 27 سپتامبر 2016؛
• برگزاری یک سخنرانی برای شرکت کنندگان در نشست "Cosmotechnics" در 20 ژوئیه 2016;
• شرکت در سمینار "چگونه از بحران مالی جان سالم به در ببریم" در 21 آگوست 2016 توسط LLC مرکز آموزشی"مشاوره" در مسکو؛
• سخنرانی برای دانشجویان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی مسکو دانشگاه دولتیدر مورد موضوع " حمایت دولتیتولید کننده داخلی"؛
• تبادل تجربه با شرکت کنندگان در کنفرانس "کسب و کار آسان و با لذت است" که از 10 تا 15 اکتبر 2016 برگزار شد.
• توسعه حرفه ای؛
• آشنایی با فناوری های جدید

سفر کاری مدیر و معاونان او نیز ممکن است با بررسی کیفیت کار شعب شرکت همراه باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

• خلاصه فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت فرعی Our Firm LLC برای نیمه اول سال 2016؛
• مشارکت در حسابرسی عملیات مالی و تجاری شعبه Enterprise LLC در Nsk؛
• انجام تجزیه و تحلیل کیفیت کار و صدور گواهینامه پرسنل در دفتر اضافی شماره 0233 در A-sk از 2 تا 10 سپتامبر 2016.

در صورت لزوم، هدف از یک سفر کاری را می توان به چندین کار محدودتر تقسیم کرد. آنها معمولاً در سفارش نشان داده نمی شوند، اما در اسناد داخلی شرکت منعکس می شوند.

بنابراین، به عنوان مثال، وظایف زیر را می توان برای هدف "انجام مذاکرات با Perspektiva LLC در مورد همکاری احتمالی" تعیین کرد:

1. آشنایی و ملاقات شخصی با مدیر کل Perspektiva LLC: نمایش مواد تبلیغاتی، نمونه محصول، بحث در مورد شرایط تحویل.

نتیجه برنامه ریزی شده:

• با رئیس Perspektiva LLC تماس برقرار کنید،
• به او اطلاعاتی در مورد مزایای رقابتیمحصولات شرکت ما با مسئولیت محدود و مزایای همکاری،
• قراردادی برای تامین اولین دسته از کالاها مذاکره کنید.

2. شرکت در جلسه با بخش خرید Enterprise LLC، بحث در مورد شرایط قرارداد.

نتیجه برنامه ریزی شده:

• دستیابی به حق عرضه کالا با شرایط 100٪ پیش پرداخت، مشروط به ارائه Perspektiva LLC با تخفیف عمده فروشی حداکثر 20٪ قیمت مندرج در لیست قیمت (1 گزینه).
• توافق بر سر تامین کالا به میزان یک تن مواد اولیه در ماه بدون تخفیف با پرداخت اقساط برای مدت حداکثر 3 هفته (گزینه 2).

پس از بازگشت از سفر، کارگردان خلاصه می کند که آیا هدف از سفر محقق شده است یا خیر.

سفرهای کاری برای مدیران فروش

چگونه برای یک کارمند مسئول خدمات مشتری و فروش محصول یک سفر کاری ترتیب دهیم؟ معمولاً به مدیران فروش اهداف مشخص داده می شود شاخص های کمی. درآمد و چشم انداز شغلی او به این بستگی دارد که کارمند چقدر یک طرح تجاری را به طور کارآمد و مؤثر اجرا می کند.

اگر نماینده خدمات مشتری نتواند تکمیل کند وظیفه اصلیسفر کاری (برای فروش)، کارفرما هنوز می خواهد تا حد امکان اطلاعات بیشتری در مورد مشتری بالقوه، چشم انداز همکاری با او و همچنین دلایل عدم امکان انعقاد معامله به دست آورد.

علاوه بر این، برای رئیس شرکتی که هدف آن گسترش پایگاه مشتریان خود است، مهم است که بفهمد مشتری بالقوه با کدام یک از شرکت های رقیب همکاری می کند و قراردادها با چه شرایطی منعقد می شود.

بنابراین، هنگامی که یک مدیر فروش به یک سفر کاری می رود، یک هدف چند سطحی به او داده می شود که شامل وظایفی است که نه تنها به مذاکره با مشتری، بلکه به جمع آوری اطلاعات بازار مربوط می شود.

وظیفه اصلی شغل ممکن است به این صورت باشد:

• انجام مذاکرات و برقراری تماس اولیه با Future Client LLC؛
• انعقاد قرارداد برای تامین مواد برای شرکت JSC "مشتری"؛
• گسترش پایگاه مشتری، مطالعه فرصت های بازار در شهر N-Ska؛
• شرکت در نمایشگاه "مواد ساختمانی امروز" در تاریخ 1 آگوست 2016;
• تبادل تجربه با مدیران فروش شعبه غرب شرکت؛ شرکت در کنفرانس شرکتی "معاملات سودآور"؛
• آموزش کارکنان جدید بخش فروش شعبه غرب؛
• سازماندهی و اجرای سمینار "کار موفق".

"انعقاد قرارداد برای تامین کالا" محبوب ترین هدف از سفرهای کاری برای کارکنان مسئول کار با مشتریان است. می توان آن را در وظایف نشان داد:

• ملاقات با نماینده بخش تدارکات Future Customer LLC، شناسایی و تجزیه و تحلیل نیازها؛
• بازدید از شرکت های رقیب LLC "Rival 1" و JSC "Rival 2" به عنوان یک "خریدار مرموز": دریافت لیست قیمت ، جمع آوری اطلاعات در مورد شرایط همکاری با مشتریان ، تهیه گزارش برای بخش بازاریابی ، شناسایی نقاط قوت LLC "Rival 1" و JSC "Rival 2"؛
• مذاکره با رئیس بخش تدارکات Future Client LLC، نمایش نمونه های محصول، توافق در مورد شرایط قرارداد؛
• ملاقات با مدیر کل Future Client LLC، امضای قرارداد.

پس از بازگشت از سفر، مدیر فروش موظف است گزارشی از اتمام هر کار و نتایج به دست آمده ارائه دهد. همراه با پروتکل های مذاکرات، تجزیه و تحلیل نیازهای یک مشتری بالقوه، مواد برای تحقیقات بازاریابی، کپی است. پیشنهادات تجاری، قرارداد امضا شده (در صورت وجود).

اهداف یک سفر کاری برای رئیس بخش مشتری یا مدیر بخش فروش را می توان به روشی مشابه تدوین کرد.

وظایف زیر نیز ممکن است به تیم مدیریت محول شود:

• انجام ممیزی داخلی معاملات فروش،
• کنترل بر کار شعبه شرکت،
• شرکت در جلسه کمیته بهبود کیفیت خدمات به مشتریان،
• ارائه گزارش فروش به اعضای هیئت مدیره در جلسه سالانه.

سفرهای کاری برای خرید مواد

مدیران شرکت ها و همچنین کارکنان بخش های خرید اغلب برای خرید کالا برای نیازهای شرکت به سفرهای کاری می روند.

در این صورت، دستور می تواند هر نمونه ای از هدف سفرهای کاری را از موارد زیر نشان دهد:

• انجام مذاکرات با Possible Supplier 1 LLC و Possible Supplier 2 LLC، بحث در مورد شرایط همکاری؛
• ایجاد ارتباط تجاری با شرکت Zavod LLC، مطالعه فرآیند تولید و نمونه محصول.
• انعقاد قرارداد برای خرید مواد اولیه و قطعات با LLC "Material" و JSC "Details"؛
• توافق در مورد شرایط قرارداد با تامین کننده Manufacturer LLC.

سفر کارگران تولیدی

مهندسان نصب و مونتاژ، سازندگان و کارگران اغلب مجبورند «سفر کنند». برای این متخصصان، هر نمونه ای از یک کار سفر کاری از موارد زیر مرتبط است:

• نصب و تست اولیه تجهیزات تولید "Line-1" در کارگاه های شرکت JSC "Customer"
• نصب، تنظیم و راه اندازی تجهیزات "Conveyor-100"
• خدمات گارانتی دستگاه "A-2"،
• تعمیر و نگهداری معمول روشن است خط تولید JSC "مشتری"
• تعمیرات برنامه ریزی نشده، اصلاح خرابی ماشین،
• پیشگیری از تجهیزات

سفرهای کاری رانندگان

"کارگران سکان" اغلب مجبورند برای حمل کالا، اسناد و تحویل متخصصان به محل کار به شهرهای دیگر سفر کنند.

یک سفر کاری برای یک کارمند در این دسته معمولاً با وظایف زیر همراه است:

• تحویل مدیر بازرگانی Standard LLC به محل مذاکره با مشتری LLC،
• دریافت مواد در انبار تامین کننده، تحویل محموله به قلمرو شرکت ما LLC،
• تعمیر خودرو، خرید قطعات یدکی،
• تشخیص فنی خودرو در مرکز خدمات خودرو تایید شده.

نتیجه

اکنون می دانید که هنگام ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک کارمند باید به چه نکاتی توجه کنید. در این مقاله می توانید نمونه ای از هدف سفر کاری را انتخاب کنید که مناسب مورد شخصی شما باشد.

در سال 2015 معرفی شد قانون کارتغییرات در فدراسیون روسیه (قطعنامه های دولت فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2014 N 1595 و مورخ 29 ژوئیه 2015 N 771) منجر به تغییر در گردش کار طولانی مدت و معمول از نظر اجرای اسناد مختلف ترسیم شده شد. هنگام اعزام کارمندان به سفرهای کاری. از این مقاله می توانید یاد بگیرید که چگونه یک سفر کاری را برای یک کارمند در سال 2017 بدون خطا ترتیب دهید.

گواهی سفر، ماموریت رسمی، دفترچه ثبت نام برای کارکنانی که به سفرهای کاری می روند

یادآوری می کنیم که از تاریخ 1394/01/08 تا قانون کلیتهیه گواهی سفر و مأموریت رسمی مورد نیاز نیست (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه 29 دسامبر 2014 N 1595). اما کارفرما، در اسناد داخلی سازمان (مقررات محلی) در حال اجرا در شرکت، می تواند شرط کند که ثبت سفر کاری باید با استفاده از این اسناد انجام شود (ماده 8، 22 قانون کار فدراسیون روسیه). . اگر چنین تصمیمی توسط کارفرما اتخاذ شود، پس از خروج کارمند به سفر کاری، هر دو سند (گواهی سفر و مأموریت رسمی) باید طبق روال تعیین شده توسط کارفرما تنظیم شود.

بنابراین، در سال 2017، سفرهای کاری بدون استفاده از فرم های معمول - گواهی سفر و تکلیف کاری پردازش و پرداخت می شود.

از تاریخ 08/08/2015، کارفرما از پر کردن و نگهداری فرم قبلی اجباری دیگر - دفترچه یادداشت برای کارکنانی که به سفرهای کاری می روند معاف است (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه 2015/07/29 N 771).

اسنادی که هنگام ارسال به سفر کاری تهیه می شود

با امتناع قانونگذار از چنین الزام اجباری برای کارفرما (و کارمند) مانند تهیه گواهی سفر و مأموریت رسمی، روند رسیدگی به سفرهای کاری به طور قابل توجهی ساده تر شده است. اکنون کارفرما باید مدارک زیر را برای سفر کاری در سال 2017 صادر کند:

• تصمیم کتبی (دستور، دستورالعمل) کارفرما برای اعزام کارمند به سفر کاری (ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 آیین نامه در مورد مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری، مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 N 749 (از این پس به عنوان مقررات)). این دستور (دستورالعمل) می تواند توسط کارفرما به صورت مستقل (با تأیید اجباری توسط محلی) تهیه شود. عمل هنجاری) ، یا مطابق فرم یکپارچه N T-9 صادر شده است که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 تأیید شده است. چنین دستوری (دستورالعمل) منعکس کننده هدف سفر کاری کارمند است. اگر برای انجام وظیفه از مدیریت یا به دلایل دیگر، یک کارمند باید با حمل و نقل شخصی یا رسمی خود به یک سفر کاری برود، این نیز در دستور (دستورالعمل) (بند 7 آیین نامه) ذکر شده است. دستور (دستورالعمل) همچنین مبنای ارسال کارمند به سازمان دیگر را منعکس می کند، به عنوان مثال، یک یادداشت داخلی از کارمند (سرپرست فوری او)، توافق با طرف مقابل کارفرما و غیره.

• پیش گزارش کارمند در مورد هزینه های انجام شده توسط وی (بند 26 آیین نامه). در سازمان های بودجه ای ، چنین گزارش قبلی طبق یک واحد تهیه می شود

هر شرکتی ممکن است نیاز داشته باشد که کارمندان خود را به یک سفر کاری بفرستد. در عین حال، حسابدار باید بداند که چگونه یک سفر کاری را مطابق با قانون به درستی ترتیب دهد.

روند ثبت سفرهای کاری در سال 2017 به همین صورت باقی ماند. با توجه به اینکه شرکت می تواند هزینه های مربوط به یک سفر کاری را در حدود تعیین شده بنویسد، برای حسابدار مهم است که تفاوت های ظریف را بداند. بیایید به نحوه ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک کارمند در سال 2017 نگاهی بیندازیم و تمام اسناد لازم را برای این کار آماده کنیم.

ثبت سفر کاری در سال 2017: اسناد

اساس اعزام کارمند به یک سفر کاری سفارشی از مدیر در فرم T-9 است. فرم این فرم یکپارچه و به تصویب مصوبه شماره 1 کمیته آمار کشوری مورخ 01/05/04 رسیده است. (فرم OKUD 0301022). با این حال، قانون استفاده از فرم خود را از این سند در صورت تایید سازمان منع نمی کند. با توجه به اینکه در حال حاضر حسابدار بسته بزرگی از اسناد کارمند اعزام شده را که قبلاً مورد نیاز بود تنظیم نمی کند (گواهی سفر و مأموریت های رسمی با مصوبه دولت شماره 1595 مورخ 8 آذر 1393 لغو شده است) ، تنظیم دستور برای جریان اسناد شرکت ضروری است.

هنگام پاسخ به این سؤال که چگونه می توان یک سفر کاری برای یک کارمند در سال 2017 ترتیب داد، باید در نظر داشت که دستور مدیر تنها سندی نیست که تهیه آن هنگام تنظیم یک سفر کاری الزامی است.

چگونه می توان یک سفر کاری ترتیب داد و هزینه های انجام شده را برای سازمان مالیاتی توجیه کرد؟ نیاز به تأیید هزینه های سفر کاری توسط قانون مالیات، به ویژه مواد 252، 264، 313، 314 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین می شود.

اگر در مرحله اعزام کارمند به سفر کاری، کارفرما متعهد شود که سفارش وی را در قالب یک دستور رسمی کند، کارمند پس از بازگشت به کارفرما باید هزینه های انجام شده را از طریق یک گزارش تکمیل شده گزارش دهد.

فرم این سند AO-1 نیز یکپارچه است - به تصویب قطعنامه شماره 55 کمیته آمار دولتی 01.08.01. (کد OKUD 0302001). یک سازمان حق دارد از سندی با فرمت متفاوت در فعالیت های خود استفاده کند که حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز برای افشا باشد.

بر اساس پیش گزارش ارائه شده به حسابداری، شرکت این امکان را دارد که هزینه های انجام شده قبل از بازرسی را توجیه کند. مصوبه دولت مهلت‌های خاصی را تعیین می‌کند که در آن کارمند باید گزارش اولیه و اصل کلیه اسناد پشتیبانی (چک، بلیط، رسید) را به سازمان ارائه کند. پس به موجب فرمان شماره ۷۴۹ دولت ۲۲ مهر ۱۳۸۷. کارمند باید ظرف 3 روز کاری پس از بازگشت از یک سفر کاری گزارشی را ارائه دهد.

گزارش باید در یک نسخه تنظیم شود که برای کارمندان حسابداری در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، اسناد اصلی تأیید کننده کلیه هزینه های انجام شده در طول سفر کاری، به جز کمک هزینه روزانه (که کارکنان می توانند به صلاحدید خود خرج کنند)، به آن پیوست می شود.

پیش گزارشی که به واحد حسابداری ارسال می شود منوط به تأیید توسط متخصص و ارسال بعدی به رئیس سازمان برای امضا است. پس از این، کارمند یا وجوه خرج نشده را به صندوق نقدی برمی گرداند یا درخواست بازپرداخت می کند.

سفرهای کاری در سال 2017: ما ترتیب و هزینه آنها را پرداخت می کنیم

روند ثبت سفر کاری در سال 2017 بدون تغییر باقی ماند. ابتدا باید تعیین کنید که کدام هزینه ها قابل پرداخت هستند. این شامل:

1. هزینه های انتقال کارمند به محل انجام یک کار رسمی و برگشت (بلیت، هزینه سوخت)؛
2. پرداخت اجاره مسکن (هتل، آپارتمان)؛
3. کمک هزینه روزانه در حدود تعیین شده توسط دولت؛
4. سایر هزینه ها در صورت توجیه و تایید رئیس سازمان.

بر اساس دستور اعزام به سفر کاری، کارمند کمک هزینه روزانه و میزان کمک هزینه سفر تعیین شده توسط سند را دریافت می کند.

هنگام بررسی این سوال که چگونه می توان یک سفر کاری را در سال 2017 به درستی ترتیب داد، تردیدهای زیادی در مورد میزان کمک هزینه روزانه به کارمند ایجاد می شود. کارفرمایان حق دارند به طور مستقل میزان منابع مالی مورد نیاز یک کارمند را برای انجام موفقیت آمیز یک تکلیف شغلی تعیین کنند. با این حال، قانون مالیات تعریف می کند حداکثر ابعادپرداخت های روزانه ای که یک سازمان می تواند برای مالیات در نظر بگیرد:

• تا 2500 روبل. هنگام سفر به خارج از کشور؛
• تا 700 روبل. هنگام سفر در سراسر کشور

در صورتی که مقدار کمک هزینه روزانه پرداخت شده به کارمند بیشتر باشد، تفاوت بین حداکثر و مقدار واقعی شرکت نمی تواند در محاسبه مالیات بر درآمد شرکت در نظر گرفته شود.

بنابراین، با توجه به این سوال که چگونه یک سفر کاری را در سال 2017 ترتیب دهیم، توجه می کنیم که در این لحظهمدارک اجباری هنگام ثبت سفر کاری دستور مدیر برای اعزام وی به یک سفر کاری و گزارش پیش تهیه شده توسط کارمند است.

فعالیت‌های شرکت اغلب بر بسیاری از طرف‌های مقابل تأثیر می‌گذارد، که ممکن است در منطقه‌ای متفاوت از محل شرکت واقع شوند. برای تعامل با آنها، یک سازمان می تواند کارکنان خود را برای رسیدن به اهداف تولیدی خود به سفرهای کاری بفرستد. ثبت صحیح سفر کاری ضروری است تا در آینده شرکت دچار مشکل نشود.

تا سال 2015، فرمان قدیمی در مورد تنظیم سفرهای کاری در حال اجرا بود که با اجرایی شدن ضوابط قانونی جدید لغو شد.

نوآوری های معرفی شده تا حد زیادی با هدف کاهش حجم اسناد اجباری هنگام ارسال در سفرهای کاری انجام می شود.

اکنون واحد تجاری به طور مستقل تصمیم می گیرد که چه اسنادی را در طول یک سفر کاری تنظیم کند. او باید تصمیم خود را در مورد جریان اسناد در دیگران تثبیت کند.

مدارک مورد نیاز:

• قانون ایجاب می کند که هنگام اعزام به سفر کاری، دستور سفر کاری صادر شود.

اسناد اختیاری که به تشخیص سازمان تنظیم می شود:

• واگذاری خدمات.
• گزارش سفر کاری
• و همچنین حفظ گزارش کارمندانی که در سفرهای کاری ترک و وارد شده اند در اختیار اداره است.

در این راستا تغییر دیگر رویه تعیین کمک هزینه روزانه سفرهای کاری بود. در صورتی که سازمان از گواهی سفر استفاده نکند، باید زمان عزیمت و ورود کارمند و همچنین مدت سفر کاری را بر اساس اسناد مسافرتی ارائه شده به وی، رسیدهای پرداخت مسکن به روز تعیین کند. ، چک برای خرید سوخت و غیره.

توجه!همچنین یک کارمند می تواند یادداشت یا گزارشی را خطاب به مدیریت ارائه کند که در آن زمان و مدت سفر کاری را در صورت عدم وجود اسناد مربوطه اعلام می کند و در صورت قبول و تأیید مدیر، این سند نیز می تواند به عنوان تأییدیه باشد. در این مورد.

کسانی که نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند

به عنوان یک قاعده، سفر کاری به عنوان انجام وظایف یک کارمند در نظر گرفته می شود. بنابراین در شرایط عادی نمی تواند آن را رد کند. با این حال، قانون مواردی را تعیین می کند که نمی توان برای دسته خاصی از افراد سفر کاری صادر کرد.

کارمندان زیر را نمی توان به سفر کاری فرستاد:

• کارگرانی که به زودی مادر می شوند.
• کارمندانی که قرارداد دانشجویی با آنها تنظیم شده است.
• کسانی که در شرکت کار می کنند و هنوز به سن بلوغ نرسیده اند. اما اگر این کارمندان در مشاغل خلاق (بازیگران، روزنامه نگاران، خوانندگان، نویسندگان و غیره) و همچنین ورزشکاران به کار گرفته شوند، این ممنوعیت شامل حال آنها نمی شود.

این کارمندان حتی در صورت دریافت رضایت کتبی از آنها، از اعزام به سفر کاری منع می شوند.

توجه!علاوه بر این، دسته هایی از کارمندان شرکت وجود دارد که می توانند به یک سفر کاری اعزام شوند، اما رضایت آنها باید به صورت کتبی باشد.

این شامل:

• کارمندانی که دارای فرزند زیر سه سال هستند. این همچنین شامل کارگرانی می شود که فرزندانشان در این سن مادر نداشته باشند.
• کارمندان دارای فرزند زیر پنج سال در صورتی که تنها والدین باشند.
• کارمندانی که فرزند معلول ندارند.
• کارگرانی که به بستگان نزدیک بیمار نظارت و مراقبت های پزشکی ارائه می کنند.
• کارمندانی که دارای گروه معلولیت هستند در صورتی که سفر کاری برنامه بهبودی آنها را نقض کند.

هنگامی که متخصصان منابع انسانی یک سفر کاری را برای این دسته از کارمندان ترتیب می دهند، رضایت کتبی دریافت شده از آنها برای سفر لزوماً باید حاوی اطلاعاتی باشد که از حق خود برای امتناع از آن مطلع شده اند.

این سوال اغلب در میان متخصصان مطرح می شود که یک سفر کاری برای یک کارگر پاره وقت داخلی ترتیب داده می شود. آنها را می توان به یک سفر کاری فرستاد. با این حال، هنگام ثبت زمان سفر در محل کار دوم، مشکلی ایجاد می شود.

توجه!قانون استفاده از مرخصی استحقاقی سالانه در این مدت را ممنوع کرده است. در این مدت پیشنهاد می شود برای مکان دوم مرخصی اضافی با هزینه شرکت در نظر گرفته شود.

مدت زمان سفرهای کاری

مدت سفر کاری توسط رئیس شرکت به طور مستقل و بر اساس نیاز تولیدی که ایجاد می شود تعیین می کند. باید در دستور سفر کاری صادر شده منعکس شود و اگر مأموریت رسمی در حال تنظیم است در این سند نیز منعکس شود.

در عین حال، به دلیل شرایط پیش آمده، ممکن است مدت زمان سفر کاهش یابد یا برای مدت معینی تمدید شود. این امر نیز مستلزم صدور دستور کتبی از سوی مدیریت شرکت است.

پیش از این، هنجارهای قانونی فعلی حداکثر مدت یک سفر کاری را 40 روز تعیین می کرد، بدون احتساب زمان صرف شده در سفر. همچنین مقرر شده بود که سفر کاری باید بیش از یک روز باشد.

اما مصوبات جدید دولت که لازم الاجرا شد و طبق آن سفرهای کاری در حال حاضر تنظیم می شود، اعتبار این مقررات را لغو کرد و مهلت جدیدی در نظر نگرفت. بنابراین، امروزه حداقل و حداکثر مدت سفر کاری در هیچ کجا در سطح قانونگذاری تعیین نشده است.

توجه!با این حال، هنگام تعیین مدت سفر، لازم است از خود مفهوم استفاده شود - سفر کاری به معنای انجام وظایف توسط کارمندی که کارش به عنوان مسافرت ثابت شده است، و همچنین انتقال کار نیست. یک کارمند به مکان دیگری

چگونه یک سفر کاری برای یک کارمند در سال 2017 ترتیب دهیم

مرحله 1. دستور رفتن به یک سفر کاری را صادر کنید

هنگام تنظیم یک سفارش، می توانید از فرم های استاندارد T-9، T-9a استفاده کنید یا از سربرگ شرکت استفاده کنید که در آن متن سفارش به صورت رایگان ارائه می شود.

تا سال 2015، مبنای صدور دستور، یک تکلیف رسمی تنظیم شده اولیه بود که جزئیات آن باید در ردیف مناسب سند درج می شد. اکنون می توانید به عنوان مبنا از دستور مدیر، یادداشت و غیره استفاده کنید یا حتی این قسمت را خالی بگذارید.

کارمندی که دستور برای او صادر شده است باید آن را بخواند و امضا کند.

اگر کارمندی برای سفر از وسایل نقلیه شخصی یا شرکتی خود استفاده می کند، باید با درج خط مربوطه در سفارش موجود یا صدور خط جدید به صورت رایگان به این موضوع نیز توجه شود.

مرحله 2. صدور وجوه

اگر کارمندی به یک سفر کاری می رود، باید پیش پرداخت نقدی از صندوقدار برای پرداخت هزینه های سفر، اقامت در مقصد و سایر هزینه های برنامه ریزی نشده و همچنین کمک هزینه روزانه برای هر روز از سفر دریافت کند.

برای پردازش صدور وجوه از صندوق صندوق از یک یادداشت هزینه استفاده می شود. سفارش نقدی. میزان تامین مالی تمامی این هزینه ها باید در قانون محلی شرکت تعیین شود.

مبنای صدور وجوه، دستور اعزام به سفر کاری است. علاوه بر این، خود کارمند می تواند یادداشتی برای محاسبه هزینه های مورد انتظار تهیه کند که باید توسط رئیس شرکت تأیید شود.

هنگام صدور پول باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

• اگر سفر در داخل کشور انجام شود، تمام وجوه سررسید را می توان به صورت نقدی از صندوق صندوق یا با انتقال به کارت یا حساب بانکی صادر کرد.
• اگر در حال رزرو یک سفر کاری به خارج از کشور هستید، کمک هزینه روزانه برای روزهای سپری شده در روسیه باید به روبل و برای روزهای سپری شده در کشور دیگر - به ارز آن کشور یا به روبل به نرخ ارز بانک مرکزی صادر شود.

مرحله 3. تکمیل و صدور گواهی سفر (در صورت لزوم)

در صورتی که این امر در مقررات محلی شرکت ذکر شده باشد، ثبت سفر کاری شامل تهیه گواهی سفر می باشد. بسته به فرم مورد استفاده، ممکن است یک مأموریت سفر کاری، گزارش کارمند از کار، و محاسبه کمک هزینه روزانه را نشان دهد.

این فرم همچنین فضایی برای مهر ورود و خروج شما در مقصد سفر شما دارد. اما الصاق آنها دیگر تکلیف نیست و در صورت عدم الصاق تخلف محسوب نمی شود.

نیاز به نگه داشتن گزارش کارمندانی که به سفر می روند اکنون حذف شده است. با این حال، سازمان ها می توانند این کار را به صورت داوطلبانه انجام دهند. برای انجام این کار، آنها باید فرم مجله، ترتیب نگهداری آن را در اقدامات محلی ایجاد کنند.

به طور معمول، گزارش شامل ستون های زیر است:

• نام و نام خانوادگی. کارمند؛
• نام سازمان مقصد؛
• محلقرار ملاقات ها؛
• تاریخ حرکت و ورود؛
• در ارسال گزارش علامت بزنید.

توجه!گواهی سفر در حال حاضر یک سند اجباری نیست، بنابراین یک سازمان می تواند آن را به صلاحدید خود صادر کند.

مرحله 4. در برگه زمان یادداشت کنید

پس از اعزام کارمند به سفر کاری، لازم است زمان غیبت وی را یادداشت کنید. برای انجام این کار، از کد "06" یا استفاده کنید تعیین نامه"به".

مرحله 5. گزارش قبلی را تکمیل و ارسال کنید

ظرف سه روز از تاریخ بازگشت از سفر، کارمند موظف است گزارش قبلی را تنظیم و به بخش حسابداری ارائه کند. این کار با استفاده از فرم استاندارد AO-1.

اگر این در مقررات محلی ذکر شده باشد، کارمند باید در کنار گزارش قبلی، گزارشی از کار انجام شده در طول سفر نیز ارائه دهد. این را می توان به هر شکلی، در فرمی که توسط شرکت تهیه شده است انجام داد، یا اگر در ثبت سفر کاری درج شده است، می توانید از ستون 12 فرم استفاده کنید.

اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کند باید به پیش گزارش پیوست شود. این شامل:

• اسنادی که اجاره محل برای اقامت را تأیید می کند - رسید یا فاکتور هتل، که تمام جزئیات لازم، تعداد روزهای اقامت، هزینه یک روز یا توافق نامه اجاره محل مسکونی (خانه خصوصی یا آپارتمان) را نشان می دهد. ;
• اسنادی که هزینه های سفر را تأیید می کند (بلیت، کارت پرواز، از جمله رسید خدمات اداری، گرفتن تخت در قطار و غیره)؛
• اسناد برای پرداخت تاکسی - چک، رسید، فرم.
• یادداشتی برای بازپرداخت هزینه ها در صورتی که کارمند با وسیله نقلیه شخصی خود یا با ماشین شرکتی سفر کرده باشد. همراه با بارنامه، چک و رسید پمپ بنزین و غیره.
• یادداشت خدماتی در صورتی که مدارکی برای سفر یا اقامت یا هر دو وجود نداشته باشد.
• اسنادی که سایر هزینه های توافق شده را تأیید می کند (به عنوان مثال، رسید خدمات ارتباطی).

توجه!هنگام دریافت پیش گزارش در دست، حسابدار این موضوع را در قسمت قابل جدا شدن یادداشت می کند و به کارمند برمی گرداند.

مرحله 6. وجوه استفاده نشده را به صندوق بازگردانید (در صورت باقی ماندن)

اگر در طول سفر کارمند کل مبلغ را خرج نکرد ، باید بقیه را ظرف 3 روز از لحظه ارسال گزارش به صندوقدار پرداخت کند. عملیات با دستور دریافت نقدی رسمیت می یابد.

قانون به کارفرما این حق را می دهد که مبلغ برگشتی را از حقوق خودداری کند، اما این کار فقط ظرف یک ماه از پایان مهلت بازگشت داوطلبانه امکان پذیر است. پس از گذشت یک ماه، فقط می توانید از طریق دادگاه با طرح دعوای خسارت، از پول خودداری کنید.

توجه!اگر کارمند داوطلبانه با کسر بدهی از حقوق خود موافقت کرد، باید بیانیه ای در این مورد بنویسد. بر اساس آن باید حکم کسر صادر شود که میزان آن نمی تواند بیش از 20 درصد حقوق تعهدی باشد.

مرحله 7. جبران هزینه اضافی (در صورت لزوم)

اگر کارمندی بیش از مبلغی که برای او صادر شده در سفر خرج کرده است، اول از همه باید گزارش پیش پرداخت او را بررسی کنید و اگر هزینه مازاد اجباری بود، با صدور حکم نقدی هزینه، هزینه اضافی را از صندوق پرداخت کنید.

برای تعیین اینکه آیا هزینه اضافی موجه است یا خیر، باید موارد زیر تعیین شود:

• آیا هزینه ها برای نیازهای فوری انجام شده است یا خیر.
• آیا اسنادی وجود دارد که این هزینه ها را تأیید می کند و آیا آنها به درستی اجرا می شوند؟
• آیا پیش گزارش به درستی تکمیل شده است؟

مهم!سازمان موظف است ظرف 3 روز از تاریخ گزارش، وجوه مازاد را صادر کند (این موضوع در آیین نامه سفرهای کاری ذکر شده است).

در غیر این صورت، کارمند حق دارد نه تنها برای وصول بدهی، بلکه برای دریافت سود نیز به دادگاه مراجعه کند. اگر شرکت فرصت پرداخت کل مبلغ را به یکباره نداشته باشد، بهتر است توافق نامه ای بین طرفین تنظیم شود که زمان بازپرداخت بدهی را نشان می دهد.

آیا امکان تمدید یا تغییر زمان سفر کاری وجود دارد؟

این قانون ممنوعیتی برای تمدید مدت سفر کاری موجود یا به تعویق انداختن سفر آینده که تمام اسناد لازم برای آن تکمیل شده است، ایجاد نمی کند. اما در عین حال، هیچ دستورالعمل روشنی در مورد نحوه دقیق انجام این کار وجود ندارد.

در صورت لزوم، صحیح ترین راه صدور چنین دستوری است. صادر می شود فرم رایگان(هیچ فرم استانداردی برای چنین موردی ایجاد نشده است)، و باید حاوی دلیل تمدید و تاریخ تکمیل جدید باشد.

همچنین، اصلاحاتی در تمام اسناد سفر کاری انجام می شود - تاریخ نادرست با یک خط خط زده می شود و یک تاریخ جدید در بالا نوشته می شود.

و در نهایت کارفرما موظف است دیه روزهای تمدید و همچنین هزینه های زندگی را محاسبه و این مبلغ را به کارمند واریز کند. قانون الزام کارمند را به استفاده از وجوه موجود شخصی برای این اهداف ممنوع می کند، حتی اگر بعداً بازپرداخت شود.

برنامه ریزی مجدد یک سفر کاری نیز باید با یک دستور اضافی به هر شکلی رسمی شود. دلیل تعویق و همچنین تاریخ شروع و پایان جدید سفر را در بر می گیرد. آنها باید در همه تکمیل شده گنجانده شوند اسناد سفر، با خط زدن مقدار قدیمی و نشان دادن مقدار جدید.

توجه!اگر فقط تاریخ حرکت و ورود تغییر کند و نه مدت زمان سفر، نیازی به محاسبه مجدد کمک هزینه روزانه و سایر پرداخت ها نیست.

آیا می توان تعطیلات را با یک سفر کاری ترکیب کرد؟

طبق قانون، این مدت زمانی است که کارمند از انجام هر گونه وظیفه کاری کاملاً معاف است. بنابراین، اگر نیاز به ترتیب دادن یک سفر کاری در هنگام تعطیلات وجود دارد، ابتدا باید از تعطیلات فراخوانی کنید.

لازم به یادآوری است که قانون کار مواردی را تعیین می کند که در آنها تولید غیرممکن است. همچنین اخذ رضایت کتبی از کارمند ضروری است.

این مرحله به مرحله به صورت زیر انجام می شود:

• ايجاد كردن ؛
• با قرار دادن عبارت «من مخالفتی ندارم» در دستور.
• ایجاد سفارش برای ارسال در یک سفر کاری؛
• پول نقد صادر کنید (کمک روزانه برای پوشش هزینه های آینده).

باید در نظر گرفت که چنین رویه ای به عنوان بررسی مستلزم تغییرات اجباری در . بنابراین، لازم است فوراً با کارمند صحبت کنید که چه زمانی روزهای باقی مانده را استراحت می کند. اگر بخواهد پس از انجام وظایف خود به استراحت ادامه دهد، باید دوباره درخواست مرخصی بدهد.

توجه!فراخوان از مرخصی همچنین مستلزم محاسبه مجدد حقوق مرخصی است. اگر کارمند بخواهد فوراً به استراحت ادامه دهد، ممکن است این کار انجام نشود و این مدت در همان ماه قسمت اول است. در غیر این صورت، وجوه اضافه پرداخت شده باید به صندوق بازگردانده شود یا با پیش پرداخت یا کمک هزینه سفر جبران شود.