انشا

با موضوع: "مدیریت پروژه در زمینه های پیشرفته"

در رشته "مدیریت نوآوری"

تکمیل شده توسط: دانشجو

3 دوره 9 گروه

تحصیل تمام وقت

تخصص های FIIT

شوندریکووا الکساندرا ولادیمیروا.

بررسی شده توسط: دکتری، دانشیار

اداره اقتصاد سیاسی

و سیاست اقتصادی

کوزلوف A.N.

روستوف-آن-دون

1. مقدمه ای بر مدیریت پروژه…………………………………………………… 2

2. رویکردها و مکانیسم های مدیریت پروژه های دانش بر………………. 4

3. پروژه به عنوان هدف مدیریت………………………………………………………..……….. 10

4. برنامه ریزی پروژه های دانش محور…………………………………………………….

5. ابزارهای اساسی مدیریت پروژه…………………………………………………………

6. نتیجه گیری……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

7. فهرست منابع………………………………………………………………………………………………………………

مقدمه ای بر مدیریت پروژه

مدیریت پروژه امروزه یک زمینه شناخته شده است فعالیت حرفه ای. روش‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه به‌طور گسترده در حوزه‌های فعالیت پروژه‌محور، به‌ویژه هنگام ایجاد محصولات و خدمات جدید، با تغییرات هدفمند در سازمان‌ها و شرکت‌ها، استفاده می‌شوند.

پیچیدگی روزافزون فرآیندهای اقتصادی، افزایش تعداد موضوعات مدیریتی و همچنین محدودیت‌های موجود در این برهه از زمان، مانند عملکرد ناپایدار اقتصاد، کاهش شدید سرمایه‌گذاری عمومی، تورم بالا و مداوم و غیره. . منجر به این واقعیت می شود که در حال حاضر پروژه هایی مورد نیاز است که در کوتاه ترین زمان ممکن اجرا شوند و حداکثر سود را به همراه داشته باشند. به همین دلیل سازماندهی فعالیت های پروژه مورد نیاز است.

مدیریت پروژه اکنون به عنوان شناخته شده است رشته مستقلمدیریتی که استفاده از آن قابلیت اطمینان دستیابی به اهداف تعیین شده در چارچوب زمانی برنامه ریزی شده با کیفیت مورد نیاز و در چارچوب بودجه را افزایش می دهد.

در طول بیش از چهل سالی که از فناوری مدیریت پروژه استفاده می شود، تعدادی تکنیک و ابزار برای کمک به مدیران پروژه در مدیریت این محدودیت ها ایجاد شده است.

فن آوری مدرن PM در ایالات متحده در طول کار بر روی پروژه های بزرگی مانند منهتن شروع به شکل گیری کرد. بمب اتمی)، "Polaris" (ایجاد زیردریایی با موشک های بالستیک) و آپولو (برنامه فضایی).

در اواخر دهه 1950، یکی از اولین روش های مدیریت پروژه که توسعه یافت، بود برنامه ریزی شبکهو مدیریت:

– نمودار گانت – تقسیم کل پروژه به یک دنباله خاص اجزاء) – به طور گسترده در بسته های کاربردی مدیریت پروژه مدرن استفاده می شود.

– PERT (تکنیک ارزیابی و بازبینی برنامه) – برای اولین بار در پروژه Polaris استفاده شد.

– CPM (روش مسیر بحرانی) توسط DuPont برای استفاده در پروژه های بزرگ صنعتی توسعه یافته است.

در دهه 60، جستجو برای روش‌های مدیریتی و ساختارهای سازمانی جدید برای پروژه‌هایی که می‌توانستند به سرعت با شرایط متغیر سازگار شوند، آغاز شد.

در دهه 70، معرفی گسترده سیستم های پردازش اطلاعات رایانه ای، مقیاس رو به رشد و پیچیدگی فعالیت های سازمانی در شرایط رقابت شدید به این واقعیت کمک کرد که تعداد فزاینده ای از شرکت ها شروع به توسعه و استفاده از روش های مدیریت پروژه در فعالیت های خود کردند.

انتخاب روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه مناسب در درجه اول بر اساس پیچیدگی، مقیاس و نوع پروژه تعیین می شود. علاوه بر این، مشکلات اصلی، به طور کلی، در مراحل اولیه پروژه، زمانی که تصمیمات اساسی باید گرفته شود، بوجود می آیند.

دقت اتخاذ این تصمیمات تا حد زیادی با در دسترس بودن مدیر پروژه از ابزارهای موثر و وظایف کافی برای حل شدن در هر مرحله از چرخه عمر پروژه تعیین می شود.

به منظور مقابله با محدودیت های زمانی، از روش هایی برای ساخت و نظارت بر برنامه های کاری استفاده می شود. برای مدیریت محدودیت های پولی، از روش هایی برای تدوین برنامه مالی (بودجه) پروژه استفاده می شود و با پیشرفت کار، انطباق با بودجه نظارت می شود تا از کنترل هزینه ها جلوگیری شود. برای انجام کار، آنها نیاز به پشتیبانی منابع دارند و روش های خاصی برای مدیریت منابع انسانی و مادی وجود دارد (به عنوان مثال، ماتریس مسئولیت، نمودارهای بار منبع).

از بین سه محدودیت اصلی، محدودیت های موجود در محصولات تحویلی مشخص شده پروژه سخت ترین کنترل هستند. مشکل اینجاست که تدوین و کنترل وظایف اغلب دشوار است. برای حل این مشکلات به ویژه از روش های مدیریت کیفیت کار استفاده می شود.

بنابراین، مدیران پروژه مسئولیت سه جنبه اجرای پروژه را بر عهده دارند: زمان بندی، هزینه ها و کیفیت نتیجه. با توجه به اصول پذیرفته شده مدیریت پروژه، مدیریت زمان موثر به عنوان کلید موفقیت در هر سه بعد در نظر گرفته می شود.

2. رویکردها و مکانیسم های مدیریت پروژه های دانش بر

بخش‌های دانش‌بر اقتصاد، مدرن‌ترین بخش‌های اقتصاد هستند که محصولاتی با هوشمندی بالا ایجاد و تولید می‌کنند، کارهای دانش‌محور را انجام می‌دهند و با استفاده از آخرین دستاوردهای علم و فناوری، خدمات با فناوری پیشرفته ارائه می‌کنند. فعالیت‌های این صنایع مبتنی بر هزینه‌های کلان تحقیق و توسعه (R&D) و منابع انسانی قابل توجه دانشمندان و محققان است.

اهمیت مطالعه و بهبود ساختارهای سازمانی برای مدیریت صنایع و بنگاه های با فناوری پیشرفته در مرحله مدرندر درجه اول با شتاب سرعت پیشرفت علمی و فناوری، توسعه یک بازار رقابتی برای محصولات با فناوری پیشرفته (کالاها، کارها، خدمات) و همچنین وضعیت اقتصادی روسیه و اقتصاد جهانی تعیین می شود.

ساختار سازمانی مدیریت صنایع پیشرفته یک عنصر اساسی از سیستم مدیریت است که ترکیبی از پیوندهای فردی ساختار صنعت در روابط متقابل و تابع آنها است که وظایف مدیریتی مختلفی را انجام می دهد.

ساختار سازمانی یک صنعت یا شرکت با فناوری پیشرفته را تنظیم می کند: تقسیم وظایف به بخش ها و بخش های یک صنعت یا شرکت با فناوری پیشرفته. شایستگی آنها در حل مشکلات خاص؛ تعامل کلی این عناصر

عوامل تعیین کننده ساختار سازمانی مدیریت شرکت ها و صنایع با فناوری پیشرفته:

1) شدت علمی بالا حضور واحدهای علمی تخصصی را در ساختار بنگاه ها و صنایع تعیین می کند.

2) مقیاس وسیع فعالیت صنعت و شرکت وجود واحدهای مدیریت تخصصی و واحدهای خدماتی را در ساختار آن از پیش تعیین می کند.

3) سطح بالای تخصص در تولید و همکاری در مدیریت تحقیق علمیو توسعه، تجاری سازی نتایج آنها، نیاز به ترکیب روش های مختلف مدیریت را از پیش تعیین می کند.

چندین نوع جهانی از ساختارهای مدیریت سازمانی، مانند خطی، خطی، کارکنان، عملکردی، خطی، عملکردی، ماتریسی، تقسیمی وجود دارد. بیایید امکانات استفاده از آنها را برای صنایع و شرکت های با فناوری پیشرفته در نظر بگیریم.

خطیساختار سازمانی (شکل 1) یک شرکت با فناوری پیشرفته با وجود اتصالات عمودی و عدم وجود تقسیمات عملکردی و جداسازی عملکردها مشخص می شود.

برنج. 1. ساختار سازمانی خطی

ساختار مدیریت خطی مزایای ناچیزی برای شرکت های با فناوری پیشرفته دارد: سادگی، ویژگی وظایف و مجریان، و معایب زیر: الزامات بالا برای صلاحیت های مدیران و حجم کاری بالای مدیر. در نتیجه، ساختار خطی را می توان منحصراً در شرکت های تحقیقاتی با تخصص محدود مورد استفاده قرار داد.

کارکنان خطساختار سازمانی (شکل 2) مدیریت شرکت های با فناوری پیشرفته معمولاً به عنوان فناوری پیشرفته شکل می گیرد شرکت تولیدیبر اساس یک شرکت تحقیقاتی، برای تجاری سازی نتایج علمی. در این حالت ، در یک شرکت با فناوری پیشرفته ، گروهی از کارگران اختصاص داده می شوند که مستقیماً بر اجراکنندگان نظارت نمی کنند ، اما کار مشاوره را انجام می دهند و تصمیمات مدیریتی را تهیه می کنند.

برنج. 2. ساختار سازمانی ستاد خط

عملکردیساختار سازمانی (شکل 3) مدیریت نیز فقط برای شرکت های با فناوری پیشرفته معمول است، اما نه برای صنایع، زمانی که با پیچیدگی بیشتر تولید، نیاز به تخصص کارگران، بخش ها، بخش های کارگاه ها و غیره ایجاد می شود. توزیع کار با توجه به عملکردها شروع می شود که هر کدام با تقسیم جداگانه اجرا می شوند.

برنج. 3. ساختار سازمانی کارکردی

خطی-عملکردیساختار سازمانی (شکل 4) مدیریت عمدتاً در شرکت های بزرگ با فناوری پیشرفته استفاده می شود. در عین حال، اتصالات اصلی خطی هستند، اتصالات مکمل عملکردی هستند.

برنج. 4. ساختار سازمانی خطی-عملکردی

بخشساختار سازمانی (شکل 5) مدیریت شرکت‌ها و صنایع دانش‌بر، رفع نواقص ساختارهای مدیریتی خطی و عملکردی را ممکن می‌سازد. توزیع مسئولیت ها نه بر اساس کارکردها، بلکه بر اساس محصولات با فناوری پیشرفته تولید می شود. شعبه‌های تقسیمی، بخش‌های خود را برای توسعه، عرضه، تولید محصولات با فناوری پیشرفته، فروش آنها و غیره ایجاد می‌کنند. چنین سیستم مدیریتی در شرکت‌های با فناوری پیشرفته فردی که بخشی از یک صنعت یا شرکت هستند مؤثر است.

معایب ساختار مدیریت بخش شرکت‌های دانش‌بر، افزایش هزینه‌ها برای پرسنل مدیریت است. پیچیدگی ارتباطات اطلاعاتی

برنج. 5. ساختار سازمانی بخش

بخش ها در صنایع و شرکت های با فناوری پیشرفته را می توان با توجه به چندین ویژگی متمایز کرد که ساختارهایی با همین نام را تشکیل می دهد:

محصول (بر اساس انواع محصولات با تکنولوژی بالا) که در آن اختیار تولید و فروش محصولات با فناوری پیشرفته به یک مدیر منتقل می شود که فقط در مرحله توسعه انواع جدید محصولات مؤثر است (معایب - تکرار کارکردها ، مزیت - اتصالات عمودی و افقی وجود دارد؛

ساختار منطقه ای (بر اساس مناطق فروش محصولات با فناوری پیشرفته) که در آن بخش ها در محل ساختارهای فروش ایجاد می شوند.

ساختار سازمانی متمرکز بر مصرف‌کننده محصولات با فناوری پیشرفته، متضمن تشکیل شرکت‌هایی در اطراف گروه‌های خاصی از مصرف‌کنندگان محصولات با فناوری پیشرفته است و در برآوردن تقاضای آنها مؤثر است.

ماتریسساختار سازمانی (شکل 6) مدیریت شرکت ها و صنایع با فناوری پیشرفته به ساختارهای مدیریتی هدفمند برنامه اشاره دارد و متضمن ایجاد گروه های کاری موقت است، در حالی که منابع و کارکنان سایر شرکت ها به صورت دوگانه به رهبر گروه منتقل می شوند. تابعیت

برنج. 6. ساختار سازمانی ماتریسی

با ساختار مدیریت ماتریسی در ساختارهای شرکتی با فناوری پیشرفته، گروه‌های پروژه (موقت) تشکیل می‌شوند که پروژه‌ها و برنامه‌های نوآورانه هدفمند را اجرا می‌کنند که در تابعیت دوگانه قرار دارند. نمونه هایی از استفاده از ساختارهای مدیریت ماتریسی در زمینه فناوری پیشرفته شامل شرکت های هوافضا و شرکت های مخابراتی است که پروژه های بزرگی را برای مشتریان انجام می دهند. معایب استفاده از ساختار مدیریت ماتریسی در شرکت ها و صنایع با فناوری پیشرفته، پیچیدگی ساختار و احتمال بروز تعارض است. از مزایا می توان به انعطاف پذیری، اجرای سریع نوآوری ها و مسئولیت شخصی مدیر در قبال نتیجه اشاره کرد.

پروژه به عنوان یک شی مدیریت

شی کنترل، که می تواند به عنوان یک پروژه نمایش داده شود، با امکان استقرار آینده آن متمایز می شود، یعنی. توانایی پیش بینی شرایط آن در آینده. اگرچه منابع رسمی مختلف مفهوم یک پروژه را متفاوت تفسیر می کنند، اما در همه تعاریف ویژگی های پروژه به عنوان یک موضوع مدیریت به وضوح قابل مشاهده است.

پروژه به عنوان یک شی مدیریت دارای موارد اصلی زیر است امکانات:

تغییرات (انتقال هدفمند از یک وضعیت موجود به یک حالت مطلوب که بر اساس اهداف پروژه توضیح داده شده است).

هدف نهایی محدود؛

مدت زمان محدود؛

محدودیت های بودجه؛

منابع محدود مورد نیاز؛

تازگی برای شرکتی که پروژه را اجرا می کند و برای بازار تقاضای مورد انتظار برای محصول (خدمات) ایجاد شده در پروژه؛

- "پیچیدگی" (تعداد زیادی از عوامل موثر به طور مستقیم یا غیر مستقیم بر پیشرفت و نتایج پروژه)؛

پشتیبانی حقوقی و سازمانی (ساختار سازمانی خاص در طول مدت پروژه)؛

جداسازی با سایر پروژه های سازمانی.

با در نظر گرفتن ویژگی های فوق پروژه، می توانیم فرمول بندی کنیم تعریف کلیاین مفهوم

یک پروژه یک تغییر زمانی محدود و هدفمند به یک سیستم جداگانه با اهداف اولیه مشخص شده است که دستیابی به آن تعیین کننده تکمیل پروژه است، با الزامات تعیین شده برای زمان بندی، نتایج، ریسک، چارچوبی برای صرف بودجه و منابع، و برای ساختار سازمانی

به عنوان هدف مدیریت، صنایع دانش‌بر مجموعه‌ای از شرکت‌های با فناوری پیشرفته هستند که از طریق مدیریت صنعت و مجموعه‌ای از تنظیم‌کننده‌های اقتصاد کلان، تحت تأثیر مدیریت دولت قرار دارند.

توسعه صنایع دانش‌بر به‌عنوان یک هدف مدیریتی، از نظر اهمیت اقتصادی ملی، باید با حل وظایف زیر مطابقت داشته باشد:

1) کاهش شدت انرژی، شدت منابع، شدت فلز و غیره. در سایر بخش های اقتصاد ملی؛

2) ایجاد و استفاده از مواد پیشرفته جدید و تولید سازگار با محیط زیست که امکان استفاده دقیق را فراهم می کند منابع طبیعی;

3) جهت گیری اجتماعی پایدار توسعه جامعه به سمت توسعه سریع آموزش، علم و فرهنگ، مراقبت های بهداشتی و غیره.

4) حفظ قدرت نظامی دولت، زیرا اثربخشی آن مدتهاست با استفاده از آخرین دستاوردهای علم و فناوری تعیین شده است.

5) توسعه سریع ملت به عنوان یک کل، تضمین جایگاه آن به عنوان یکی از رهبران فکری جهان، که در چارچوب فرآیندهای پویا تشدید جهانی شدن اقتصاد جهانی بسیار مهم است.

بنابراین، شرایط و وظایف عملکرد صنایع دانش بر، ویژگی آنها را به عنوان یک موضوع مدیریت تعیین می کند.

برنج. 7. پروژه تمام مراحل چرخه حیات را ترکیب می کند.

چرخه عمر پروژه دارای نقاط شروع و پایان خاصی است که به یک جدول زمانی گره خورده است. پروژه در خود توسعه طبیعیمراحل مختلفی را طی می کند که در جدول زیر نشان داده شده است. چرخه عمر پروژه شامل تمام مراحل از شروع تا تکمیل است. انتقال از یک مرحله به مرحله دیگر به ندرت به وضوح تعریف می شود، مگر اینکه به طور رسمی با پذیرش یک پیشنهاد یا اجازه ادامه از هم جدا شوند. با این حال، در ابتدای مرحله مفهومی، اغلب تعیین دقیق نقطه ای که کار را می توان از قبل به عنوان یک پروژه (از نظر مدیریت پروژه) شناسایی کرد، دشوار است، به خصوص وقتی صحبت از توسعه یک محصول جدید یا جدید می شود. سرویس.

جدول. مراحل چرخه زندگی انواع مختلفپروژه

4. برنامه ریزی پروژه های دانش بر

برنامه ریزی یک اقدام یکباره نیست.

در حال حاضر در مرحله شروع، برنامه ریزی آغاز می شود. برای تصمیم گیری برای اجرای یک پروژه یا رها کردن آن، باید درک کنید که برای رسیدن به هدف معین چه کاری باید انجام شود: چه کاری انجام خواهد شد، چه مقدار منابع و منابع مالی صرف می شود.

از شروع یک پروژه تا هدف آن، می توانید بی نهایت مسیر را طی کنید (شکل 8). این به هیچ وجه به این معنی نیست که گزینه مستقیم ساده ترین و صحیح ترین است. وظیفه این است که از بین همه نامتناهی این مسیرها انتخاب کنید بهترین گزینهراه حل هایی برای رسیدن به هدف و طرح باید شامل مجموعه بهینه ابزار باشد.

برنج. 8. گزینه هایی برای دستیابی به هدف پروژه

این مسیر بهینه چیست، چه الزاماتی باید داشته باشد؟ اولاً، طرح باید دارای تعداد کافی کار باشد که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند. شناسایی و در نظر گرفتن تمام وظایف اغلب بسیار دشوار است. ثانیاً نباید کارهای غیر ضروری وجود داشته باشد. گاهی اوقات وظایفی تعیین می شوند که به چیزی منجر می شوند، اما برای رسیدن به هدف کاملا غیر ضروری هستند. طرح باید به گونه ای تنظیم شود که پس از انجام هر کار، بتوان آنچه را که به دست آمده است اندازه گیری کرد. هر وظیفه ای باید قابل اندازه گیری باشد.

هنگامی که یک پروژه شروع به اجرا می کند، ممکن است از جهت داده شده منحرف شود. واقعیت این است که نیروهایی در داخل پروژه وجود دارند که به هر طریقی آن را از مسیر مورد نظر منحرف می کنند. نیز وجود دارد نیروهای خارجیکه غالباً تحت تأثیر قرار دادن آنها کاملاً غیرممکن است، برای مثال، تغییرات در قوانین، آب و هوا, بلایای طبیعیو غیره بنابراین در طول اجرای پروژه باید دائماً برنامه تنظیم شود تا از انحراف از هدف مورد نظر جلوگیری شود.

چه برنامه ریزی شده است؟ طرح جامع پروژه را می توان به اجزای ساختاری آن تقسیم کرد.

● ناحیه موضوعی شی. برنامه ای از اینکه چه کاری باید انجام شود، چه وظایفی حل می شود.

● برنامه ریزی. ما برنامه ای از ضرب الاجل ها برای تکمیل وظایف و تعامل وظایف پروژه تهیه می کنیم.

● طرح مالی. لازم است برای تخصیص اعتبارات و منابع لازم برای تکمیل وظایف محوله برنامه ریزی شود.

● برنامه ریزی سازمانی. تعیین شرکت کنندگان خارجی پروژه، تعداد و صلاحیت های تیم پروژه، توسعه یک برنامه مدیریت پرسنل.

● برنامه ریزی ریسک. اینجا به این سادگی نیست. البته تعدادی از ریسک ها قابل مشاهده و ارزیابی است، اما باید برنامه ریزی کرد که چگونه به این ریسک ها پاسخ دهیم. در برخی موارد، برای جلوگیری از خطر، باید قبل از وقوع رویداد، اقدام به عمل کنید. اگر مقداری انحراف رخ دهد و احتمال خطر افزایش یابد، باید به این یا آن خطر پاسخ داد. اما اگر شروع خطر اجتناب ناپذیر است، باید سعی کنید هر چه سریعتر آن را پیدا کنید راه حل صحیح، به منظور دور زدن یک موقعیت خطرناک یا به حداقل رساندن تأثیر آن.

برنامه ریزی همیشه با فرآیند ساختار شکست کار شروع می شود. برای دستیابی به اهداف پروژه، لازم است وظایف به تعداد معینی از کارهای لازم برای تکمیل این وظایف تقسیم شود (شکل 9). هر یک از سطوح برای تکمیل پروژه کافی است، اما با هر سطح پایین تر، کاری که انجام می شود دقیق تر و خاص تر می شود. بنابراین، خطر گم شدن هر یک از کارها به صفر می رسد.

برنج. 9. ساختار شکست کار

در مرحله بعد، زمانی که هر یک از کارها طول می کشد مشخص می شود. یکی از کارها یک ساعت و دیگری دو روز طول می کشد. زمان صرف شده می تواند مربوط به منابع باشد - انسانی، مادی، مالی. ممکن است هنگام افزودن منابع، زمان تکمیل کارها کاهش یابد. اما همیشه این اتفاق نمی افتد. شما باید تعادل بهینه را بین مقدار منابع و زمان پیدا کنید. این تعادل باید در نظر گرفته شود. یا باید زمان بیشتری صرف کنید و منابع را ذخیره کنید، یا متصل شوید مقدار زیادمنابع، و پروژه سریعتر تکمیل می شود.

شناسایی ارتباطات بین وظایف پروژه بسیار مهم است. هر کار در رابطه با دیگری می تواند به روش های مختلف انجام شود. اتصالات می تواند باشد:

● ترتیبی: وظیفه شماره 2 تنها پس از تکمیل کار شماره 1 می تواند شروع شود.

● موازی: وظایف شماره 1 و شماره 2 را می توان به صورت موازی اجرا کرد.

● مختلط: وظیفه شماره 2 می تواند 3 روز قبل از پایان کار شماره 1 شروع شود یا وظیفه شماره 2 می تواند یک ماه پس از پایان کار شماره 1 شروع شود.

همانطور که در بالا ذکر شد، برنامه ریزی در کل پروژه انجام می شود. در همان ابتدای اجرا، برنامه ریزی کلی است. در مرحله شروع، تنها چند سطح بالا ممکن است کافی باشد. و هر چه به پایان کار نزدیکتر باشد بیشتر می شود طرح تفصیلی. در اینجا سطح برنامه ریزی بسیار مشخص و دقیق است.

بنابراین، وظایفی وجود دارد که باید تکمیل شوند، ارتباط بین وظایف، منابع مورد نیاز و زمان اجرا. نتیجه یک برنامه تقویم است که مبنایی برای ترسیم سایر بخش های طرح کلی پروژه است.

در مرحله شروع پروژه، درجه جزئیات و دقت برآوردهای زمان، مالی و ریسک کم است - حدود 25 تا 30٪ و این طبیعی است. اما هرچه به شروع واقعی پروژه نزدیکتر باشیم، همه چیز را با دقت بیشتری برنامه ریزی کرده ایم، درجه خطا کمتر است - حدود 5-7٪ است. در "پروژه های استاندارد" (به عنوان مثال، هواپیمای MS-21)، درجه ارزیابی زمان، مالی، و ریسک به صفر، تقریبا 1-2٪ تمایل دارد. در "پروژه های غیر استاندارد" (مثلاً پرواز فضایی)، درجه عدم قطعیت آنقدر زیاد است که این انحرافات تا بی نهایت متمایل می شوند.

بنابراین، برنامه ریزی به طور مداوم در تمام مراحل پروژه اتفاق می افتد.

اطلاعات مربوطه.

اشخاص ذینفع (شرکت کنندگان پروژه، ذینفعان) - افراد یا گروه هایی از افراد، اشخاص حقوقی یا شرکت ها و انجمن های آنها، و همچنین ارگان های دولتی در تمام سطوح و/یا شرکت ها و سازمان های واحد آنها علاقه مند به اجرای پروژه یا متاثر از پروژه ذینفعان می توانند هم مستقیماً در اجرای پروژه مشارکت داشته باشند و هم به طور غیرمستقیم بر آن تأثیر بگذارند و یا برعکس، اجرای پروژه می تواند بر منافع آنها تأثیر بگذارد (مثبت یا منفی).

ذینفعان شامل همه اعضای تیم پروژه و همچنین همه طرف های ذینفع، اعم از داخلی و خارجی سازمان مادر هستند.

مدیر پروژه باید نفوذ ذینفعان مختلف را در رابطه با الزامات پروژه مدیریت کند تا از تحویل موفقیت آمیز نتیجه نهایی اطمینان حاصل کند. برای انجام این کار، مدیر پروژه باید تمام ذینفعان و علاقه آنها به پروژه را شناسایی کند.

برای ساده‌تر کردن کار شناسایی ذینفعان، می‌توان آنها را بر اساس معیارهای زیر به طور کلی نظام‌مند کرد:

طرف های مرتبط با پروژه و/یا نتایج نهایی آن با دارایی یا منافع مالی؛

طرفین درگیر در اجرای پروژه تحت شرایط قرارداد؛

طرف هایی که مصرف کنندگان بالقوه آینده محصولات (خدمات) نهایی پروژه و همچنین کسانی هستند که در تولید این محصولات (خدمات) مشارکت دارند.

طرفهایی که اجرای پروژه به تصمیمات آنها (مجوزها و/یا مصوبات) بستگی دارد.

طرف هایی که بار اضافی (زیست محیطی، حمل و نقل و غیره) را تجربه می کنند، یا برعکس، کاهش آن از اجرای پروژه و نتایج آن.

نتیجه تجزیه و تحلیل ذینفعان را می توان در قالب یک جدول ارائه کرد (جدول 1.4).

جدول 1.4 نمونه ای از جدول تجزیه و تحلیل ذینفعان پروژه

علیرغم این واقعیت که تعیین ترکیب کامل شرکت کنندگان پروژه می تواند یک کار نسبتاً وقت گیر باشد، مدیر پروژه باید نقش ها، وظایف، اختیارات، وظایف و مسئولیت های شرکت کنندگان اصلی پروژه را تعیین کند و همچنین قوانین (مقررات) را تدوین و تصویب کند. ) برای تعامل با هر یک از آنها.

شرکت کنندگان اصلی در پروژه معمولاً عبارتند از:

مشتری – قانونی یا شخصی، که پروژه در راستای منافع او در حال انجام است، مالک آینده محصول پروژه است. مشتری الزامات اساسی پروژه را تعیین می کند، تامین مالی پروژه را با استفاده از وجوه خود یا وام گرفته شده تضمین می کند. مشتری با مجریان و تامین کنندگان اصلی قرارداد منعقد می کند و مسئولیت این قراردادها را بر عهده دارد، فرآیند تعامل بین همه شرکت کنندگان پروژه را مدیریت می کند یا این کار را به طرف دیگری واگذار می کند.

گاهی اوقات، علاوه بر مشتری، شرکت کننده دیگری نیز شناسایی می شود - مشتری (کاربر) عملکردی - این افراد یا سازمان هایی هستند که از محصول، خدمات یا نتیجه پروژه استفاده خواهند کرد. در برخی از پروژه ها، مشتریان و کاربران مترادف هستند، در حالی که در برخی دیگر، مشتریان به کسانی اطلاق می شوند که محصول پروژه را خریداری می کنند و کاربران به کسانی اشاره می کنند که مستقیماً از آن استفاده می کنند.

مجری معمولا وجود، موجودیتاجرای پروژه (فازهای تکی چرخه عمر پروژه) طبق قرارداد منعقده با مشتری. مسئولیت تکمیل کار و دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده. در برخی از صنایع، به عنوان مثال در ساخت و ساز، معمولاً پیمانکار را «پیمانکار» یا «پیمانکار» می نامند. هنگام اجرای اکثر پروژه ها، پیمانکار برای انجام انواع خاصی از کار یا خدمات در پروژه با شرکت ها (سازمان ها) قرارداد منعقد می کند. در این حالت او وظایف پیمانکار عمومی (پیمانکار عمومی) یا پیمانکار عمومی (پیمانکار عمومی) را انجام می دهد.

پیمانکار فرعی با پیمانکار یا پیمانکار فرعی بیش از بیش از سطح بالا. مسئولیت انجام کار و خدمات مطابق قرارداد.

حامی (متصدی) پروژه یک کارمند (معمولاً یک مدیر) است. مدیریت ارشد) سازمان مجری پروژه که از طرف سازمان (مشتری) بر پروژه نظارت می کند، کنترل و پشتیبانی کلی پروژه (منابع مالی، مادی، انسانی و غیره) را انجام می دهد. حامی پروژه (متصدی) مسئول اطمینان از دستیابی پروژه به اهداف نهایی و تحقق منافع برای سازمان است. حامی پروژه در مقابل مدیر عامل شرکت مسئول است.

حامی پروژه یک رهبر (مدیر) پروژه را تعیین می کند و پشتیبانی لازم را انجام می دهد.

مدیر پروژه (مدیر پروژه، مدیر پروژه) فردی است که اختیار مدیریت تمام کارهای پروژه را به او واگذار می کند: برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی کار همه شرکت کنندگان در پروژه. او مسئول اجرای پروژه است.

در مورد یک پروژه پیچیده، می‌توان نقش‌های زیر پروژه یا مدیر بخش را ایجاد کرد که مسئولیت وظایف عملکردی خاص پروژه توسعه را بر عهده دارند. به عنوان یک قاعده، مدیر پروژه شخصاً بر اجرای کار نظارت می کند. کار اعضای تیم تابع او را مدیریت می کند. یک رهبر در تیم است.

تیم پروژه مجموعه ای متشکل از اشخاص حقیقی و حقوقی و گروه های آنهاست که به صورت هدفمند برای اجرای پروژه متحد شده اند. برای مدت زمان پروژه ایجاد شده است. وظیفه اصلی تیم پروژه تکمیل تمام کارهای لازم برای دستیابی به اهداف پروژه است.

تیم مدیریت پروژه بخشی از تیم پروژه است که اعضای آن به طور مستقیم در مدیریت پروژه مشارکت دارند، از جمله نمایندگان برخی از شرکت کنندگان پروژه و پرسنل فنی. در پروژه های کوچکتر، این تیم ممکن است تقریباً همه اعضای تیم پروژه را شامل شود. وظیفه اصلی تیم مدیریت پروژه انجام وظایف مدیریت پروژه برای دستیابی موثر به اهداف پروژه است.

مدیر پروژه (یا منشی) یک شرکت کننده پروژه است که هماهنگی، اطلاعات و پشتیبانی سازمانی را برای سایر شرکت کنندگان اصلی پروژه فراهم می کند، همچنین تمام اطلاعات پروژه را منتشر، پردازش، تجزیه و تحلیل، آرشیو و ذخیره می کند.

این جای خالی به شرح زیر است. منشی پروژه باید توجه ویژه ای به اثربخشی ارتباطات در داخل پروژه داشته باشد، یعنی اطمینان از تبادل بی وقفه و کامل اطلاعات: بین اعضای تیم پروژه، بین تیم پروژه و مشتری، بین شرکت کنندگان پروژه و سازمان به عنوان یک کل. کانال های ارتباطی به خوبی تثبیت شده به شما این امکان را می دهد که وضعیت فعلی پروژه را به دقت بررسی کنید، مشکلات موجود یا تا کنون تنها بالقوه را شناسایی کنید. با تشکر از این، پروژه به عنوان یک کل قابل مدیریت و کنترل خواهد شد.

4 بلوک در سیستم وجود دارد:

1) اشیاء UE:

آ. سیستم های.

ج. برنامه ها.

د پروژه ها.

2) موضوعات سازمانی واحد:

آ. شرکت کنندگان کلیدی پروژه (به عنوان مثال، مشتری، سرمایه گذار، تامین کنندگان و غیره)، شرکت کنندگان احتمالی (مقامات، مصرف کنندگان نتیجه پروژه).

ب تیم PM توسط مدیر پروژه هدایت می شود.

3) فرآیندهای PM:

آ. شروع.

ب برنامه ریزی.

ج. اعدام ها

د تنظیم یا کنترل

ه. بسته شدن پروژه

4) توابع UP:

آ. مدیریت دامنه پروژه

ب مدیریت پروژه با توجه به پارامترهای زمانی

ج. هزینه پروژه و مدیریت مالی.

د مدیریت کیفیت پروژه

ه. مدیریت ریسک ها

f. مدیریت پرسنل در پروژه

g. مدیریت در ارتباطات

ساعت مدیریت تامین و قرارداد.

من. مدیریت تغییر پروژه

مدیریت پروژه (PM)- استفاده از دانش، مهارت ها، روش ها، ابزارها و فناوری ها در اجرای یک پروژه به منظور دستیابی یا فراتر از انتظارات شرکت کنندگان در پروژه.

اشیاء مدیریت پروژه: تعریف، ویژگی ها، ویژگی ها، طبقه بندی

اشیاء UE:

آ. سیستم های.

ب سازمان های پروژه محور

ج. برنامه ها.

د پروژه ها.

ه. مراحل چرخه زندگی یک شیء کنترلی.

برنامهمجموعه ای از پروژه های مرتبط و فعالیت های مختلف است که با یک هدف و شرایط مشترک برای اجرای آنها متحد شده اند.

برنامه، درست مانند پروژه، یک موضوع PM است و تفاوت اصلی برنامه در این واقعیت است که برنامه به روش های ویژه هماهنگی و مدیریت چند پروژه ای نیاز دارد.

بعلاوه برنامههمچنین مجموعه‌ای از پروژه‌های مرتبط است که برای دستیابی به مزایا و کنترل نیاز به تکنیک‌های مدیریتی ویژه‌ای دارد که هنگام مدیریت این پروژه‌ها به صورت جداگانه در دسترس نیست.

اجرای یک پروژه جداگانه در چارچوب برنامه ممکن است نتیجه ملموسی به همراه نداشته باشد، در حالی که اجرای کل برنامه حداکثر کارایی را تضمین می کند (مثلاً در سود آشکار می شود).

ویژگی های برنامه:

1) برنامه ممکن است حاوی عناصری از کار باشد که به آنها مربوط می شود، اما خارج از محدوده پروژه های فردی برنامه (به عنوان مثال: مدیران در شرکت های فناوری اطلاعات) قرار دارند.

2) برنامه ها ممکن است حاوی وظایف تکراری یا دوره ای باشند (مثلاً: انتشار روزنامه).

3) مدیریت برنامه مدیریت متمرکز و هماهنگ گروهی از پروژه ها برای دستیابی به اهداف و منافع استراتژیک برنامه است.

4) برنامه ها می توانند ماهیت کلان اقتصادی داشته باشند و منافع بخش قابل توجهی از مردم را تحت تأثیر قرار دهند (آمادگی برای المپیاد).

کلاس های برنامه:

1) یک پروژه بزرگ یک برنامه هدف است که شامل بسیاری از پروژه های مرتبط با یکدیگر است که با یک هدف مشترک، منابع تخصیص یافته و زمان اختصاص داده شده برای اجرای آنها متحد شده اند.

آنها می توانند بین المللی، دولتی، ملی، منطقه ای، بین بخشی، بخشی و مختلط باشند.

2) چند پروژه - یک برنامه یا پروژه جامع که در سازمان ها، شرکت ها و شرکت های بزرگ اجرا می شود.

باید در چارچوب مسیرهای توسعه استراتژیک شرکت ها انجام شود.

سازمان دائمی(والد، سرپرست، مادر) بنگاهی است که پروژه در آن به وجود آمده و در راستای منافع آن انجام می شود.

ساختار سازمانی پروژه- مناسب ترین سازمان موقت برای پروژه. ساختاری که همه شرکت کنندگان خود را شامل می شود و برای دستیابی موفقیت آمیز به اهداف پروژه ایجاد می شود.

تجزیه ساختار سازمانی- این یک بخش ساختاری از سازمان پروژه است که برای ارتباط بسته های کاری با واحدهای سازمانی طراحی شده است.

این یک نمودار گرافیکی از ساختار سازمانی پروژه است.

انواع ساختارهای سازمانی پروژه:

1) عملکردی

2) پروژه محور.

3) ماتریس.

هماهنگی پروژه

این ساختار برای سازمان هایی که فعالیت های آنها عمدتاً با هدف اجرای پروژه است، معمول است.

مزایای:

1) نقش روشن مدیر پروژه.

2) مشارکت کارکنان در کار تیم کامل است.

3) تصمیم گیری سریع

4) مسئولیت روشن هر یک از اعضای تیم.

5) استفاده از فرآیندهای استاندارد.

ایرادات:

1) فرسایش تخصص کارکنان.

2) عدم اطمینان اعضای تیم در مورد آینده.

الزامات ملی برای صلاحیت متخصصان (NTK)، SOVNET، 2000:

پروژه- یک رویداد هدفمند و با زمان محدود با هدف ایجاد یک محصول یا خدمات.

راهنمای بدنه دانش PM (PMBoK)، PMI، 2004:

پروژهیک سرمایه گذاری موقت است که برای ایجاد محصولات، خدمات یا نتایج منحصر به فرد طراحی شده است.

درک روسی از پروژه:

1) پیش نویس - سند مقدماتی، پیش نویس (پیش نویس تصمیم، پیش نویس دستور)

2) طراحی (پروژه طراحی) - اسناد طراحی و برآورد (DED)، پلان، نقشه کشی.

3) تجارت (پروژه تجاری) - یک بخش دائمی ایجاد شده از شرکت.

ویژگی های اصلی پروژه:

1) داشتن هدف محدود در زمان.

2) منحصر به فرد بودن، تازگی، اصالت.

3) توسعه مداوم.

4) تغییر سیستم ها یا در دسترس بودن نتایج پروژه.

5) منابع محدود، در دسترس بودن بودجه.

6) پیچیدگی و تعیین وظایف، حضور مدیر پروژه و تیم.

7) سازمان خاص.

برای پروژه انسان، مواد، منابع مالیهر بار به روشی جدید برای انجام کار روی پروژه شکل می گیرند. علاوه بر این، این پروژه دارای چرخه عمر استاندارد است و زمان و هزینه اجرای آن به شدت محدود است.

موضوعات مدیریت پروژه شرکت کنندگان پروژه (برنامه) هستند که در توسعه و اتخاذ تصمیمات مدیریت در فرآیند اجرای آن تعامل دارند.

موضوعات مدیریت پروژه عبارتند از:

‰ 1. شرکت کنندگان اصلی پروژه (ذینفعان حلقه اول):

· آغازگر پروژه

· مشتری

· سرمایه گذار (حامی مالی)

· پیمانکار عمومی

· پیمانکار عمومی

· مجریان و غیره

2. تیم مدیریت پروژه:

· مدیر پروژه،

· اعضای تیم پروژه

‰ علاوه بر این، اینها بخش های عملکردی سازمان (بازاریابی، مالی، تولید و غیره) هستند، در درجات مختلفدر تعامل با یکدیگر

1. شرکت کنندگان اصلی پروژه

آغازگر.

آغازگر پروژه نویسنده ایده اصلی پروژه است. این می تواند تقریباً هر یک از شرکت کنندگان آینده در پروژه باشد، از جمله کسانی که بیشتر در اجرای آن شرکت نمی کنند. شایان ذکر است که آغازگر پروژه نیاز به پروژه را شناسایی کرده و برای شروع پروژه پیشنهاد می دهد. او ممکن است از هر واحد یا سطح عملکردی در داخل یا خارج سازمان باشد. اغلب این مشتری است.

مشتری پروژه

مشتریان پروژه طرفینی هستند که علاقه مند به اجرای پروژه و دستیابی به اهداف آن هستند، اینها مالکان و استفاده کنندگان آینده پروژه هستند. آنها وظایف را تدوین می کنند، الزامات اساسی پروژه را تعیین می کنند، و همچنین تامین مالی پروژه را با استفاده از وجوه قرض گرفته شده یا خود تضمین می کنند. سرمایه گذاران و همچنین هر شخص حقیقی و حقوقی دیگر می توانند به عنوان مشتری عمل کنند.

سرمایه گذار.

سرمایه گذار شخص، گروه یا سازمانی است که در فرآیندی سرمایه گذاری می کند و منابع مالی را برای اجرای یک پروژه فراهم می کند.

موارد زیر ممکن است به عنوان سرمایه گذار عمل کنند:

· شهروندان، شرکت ها، انجمن های تجاری و سایر اشخاص حقوقی

· بانک ها، سرمایه گذاری های مختلف و صندوق های سرمایه گذاری مشترک

· اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی، دولت ها و سازمان های بین المللی.

پیمانکار عمومی.

پیمانکار عمومی یک طرف یا شرکت کننده در پروژه است که با مشتری وارد رابطه می شود. او اقتدار دریافت می کند و بیشتر با تامین کنندگان و مجریان پروژه تعامل دارد. همچنین مسئولیت انجام کارها و خدمات تحت قرارداد را برای کل پروژه یا بخشی از آن به عهده می گیرد.

پیمانکار عمومی.

پیمانکار عمومی یک شخص حقوقی است که پیشنهاد آن توسط مشتری پذیرفته می شود و مسئولیت انجام کار به مشتری را بر عهده دارد و برای انواع خاصی از کار با پیمانکاران فرعی منعقد می شود.

2. تیم مدیریت پروژه

تیم مدیریت پروژه در درجه اول شامل مدیر پروژه (مدیر) و اعضای تیم پروژه است.

مدیر پروژه.

مدیر پروژه پروژه را به عنوان یک کل مدیریت می کند: مسئول هماهنگی کار و موفقیت در اجرا است. دارای کنترل های اداری و مالی-اقتصادی است.

مدیر پروژه مسئول دستیابی به هدف پروژه در چارچوب شاخص های موفقیت برنامه ریزی شده (از نظر زمان، بودجه، مطابق با پارامترهای مستندات پروژه، الزامات کیفی و غیره) است.

مدیر پروژه - شکل اصلیدر طول فرآیند مدیریت پروژه برای طرح های مختلف اجرای پروژه، یا نماینده سازمان مجری پروژه یا نماینده مشتری می تواند به این سمت منصوب شود. مشتری و سرمایه گذار اختیار مدیریت پروژه را به مدیر پروژه تفویض می کنند: برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی کار همه شرکت کنندگان در پروژه. ترکیب وظایف و اختیارات مدیر پروژه با قراردادی که با مشتری منعقد می شود با دقت و جزئیات بیشتری تعیین می شود.

دغدغه اصلی یک مدیر پروژه این است که اطمینان حاصل کند که پروژه به اهداف خود می رسد در حالی که ضرب الاجل، بودجه و کیفیت خود را رعایت می کند.

لازم به ذکر است که برای مدیریت موثردر پروژه ها، مدیر پروژه باید دارای ویژگی هایی مانند: مهارت های ارتباطی، آینده نگری، توانایی گوش دادن به دیگران و همچنین ایجاد فضای کار گروهی باشد.

اعضای تیم پروژه

ترکیب و عملکرد تیم پروژه به اندازه، نوع و پیچیدگی پروژه و همچنین به ویژگی های کار پروژه و سبک مدیریت و سایر ویژگی ها بستگی دارد.

اعضای اصلی پروژه:

· مدیر پروژه - مستقیماً در تماس دائمی با تمام اعضای تیم پروژه کار می کند: جلسات را آماده می کند، صورتجلسه را نگه می دارد. پایگاه اطلاعات پروژه را حفظ می کند. اطمینان حاصل می کند که اطلاعات به همه شرکت کنندگان پروژه مخابره می شود.

· هماهنگ کننده پروژه - معمولاً شخص تماس. مختصات درخواست های رسمیاز دیگر شرکت کنندگان پروژه؛ برنامه ها، زمان، مکان و ترکیب شرکت کنندگان در جلسات، مذاکرات و سایر رویدادهای پروژه را روشن و هماهنگ می کند.

· کارشناس پروژه - تصمیمات مفهومی در زمینه موضوع پروژه می گیرد. (معرفی شده در پروژه های پیچیده پیچیده)

وظایف یک کارشناس پروژه: معماری، مفهوم حوزه موضوع پروژه را توسعه می دهد. نظارت طراحی بر اجرای مفهوم منطقه موضوع پروژه را انجام می دهد. به مدیر پروژه گزارش می دهد.

· مهندس ارشد پروژه (CPE) مدیریت کلی اجرای حوزه موضوعی پروژه را فراهم می کند.

وظایف مهندس ارشد پروژه: الزامات را برای نتایج پروژه ایجاد می کند. محدوده موضوع پروژه را تعریف می کند، تجزیه ساختاری تولید کار، WBS را ایجاد می کند. محتوای پروژه را از نظر فرآیندهای تجاری اصلی مدیریت می کند. توسعه مشخصات فنی و پیش نویس فنی و کاری را مدیریت می کند. مسئولیت کیفیت نتایج تولید اصلی پروژه را بر عهده دارد.

Yuryeva T.V. مدیریت پروژه در ساختار مدیریت مدرن.
ماهیت، موضوع، موضوع، پیش نیازهای توسعه مدیریت پروژه در اقتصاد مدرن در نظر گرفته شده است. دسته بندی ها و فرآیندهای اصلی مدیریت پروژه شناسایی و مطالعه می شوند. نشان داده شده است که مدیریت پروژه اهمیت ویژه ای پیدا می کند و به یکی از آنها تبدیل می شود مهمترین عواملساختار مدیریت، ابزاری برای اجرای اهداف و مقاصد استراتژی اجتماعی-اقتصادی کشور، مناطق و بخش‌های منفرد آن است.

کلید واژه ها

مدیریت پروژه؛ پروژه، برنامه، مجموعه پروژه ها (برنامه ها)؛ فرآیندهای مدیریت پروژه؛ چرخه عمر پروژه

معرفی

هر سیستم اجتماعی-اقتصادی بر دستیابی به وظایفی مانند توسعه مترقی اقتصاد، تعادل متمرکز است. انواع مختلففعالیت اقتصادی، رفع نیازهای روزافزون انسان و جامعه به عنوان یک کل و غیره. اما بسته به نوع نظام اجتماعی-اقتصادی، این مشکلات از طریق روش‌ها، ابزارها و مدل‌های مدیریتی مختلفی حل می‌شوند که به نوبه خود در اثر تأثیر ترکیبی از عوامل، به‌طور مستمر اصلاح می‌شوند. در حال حاضر یکی از ابزارهای مؤثر مدیریت، مدیریت پروژه است که اصول اولیه آن امکان اطمینان از دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده را در شرایط محدودیت منابع فراهم می کند.

بسیاری از جنبه های مفهوم مدیریت پروژه با جزئیات کافی در آثار نویسندگان روسی و خارجی ارائه شده است. بیشترین سهم در توسعه مسائل روش شناسی مدیریت پروژه توسط محققانی مانند V.M. انشین، ک.ف. گری، اس.دری، ام.اف. دوبوویک، O.N. ایلینا، E.U. کمپ، اس. لارسون، آی.آی. Mazur، R. Newton، N.G. Olderogge، A.V. پولکونیکف، ام.ال.رازو، م.و. رومانوا، بی. اسکات، آ. اس. توب، ام. جی. تروتسکی، پی. هارپر اسمیت، ال. تسایپس، وی. شاپیرو و دیگران تمرکز تحلیل آنها بر مشکلاتی مانند ویژگی های مدیریت پروژه، تفاوت آن با سایر انواع مدیریت، سازماندهی فرآیندهای مدیریت پروژه و برنامه، ریسک های پروژه، مدیریت تیم پروژه و غیره است.

اخیراً مرزهای استفاده از مکانیسم های مدیریت پروژه گسترش یافته است و آنها را به حوزه ها و بخش هایی از اقتصاد وارد کرده است که به طور سنتی چنین نبوده است (مراقبت های بهداشتی، آموزشی، سازمان های دولتی و دولت شهرداریو غیره.). همه اینها نیاز به تحقیقات بیشتر در مورد روش شناسی مدیریت پروژه و جایگاه آن در ساختار مدیریت مدرن را تعیین می کند.

مدیریت پروژه: مفهوم و پیش نیازهای شکل گیری آن

در حال حاضر، حاکمیت و مدیریت اصطلاحات رایجی هستند که به طور فعال در اسناد نظارتی، انتشارات علمی و همچنین در فعالیت های عملی هر سازمانی استفاده می شود. به عنوان یک قاعده، زمانی که روابط مدیریتی مؤثر بر افراد، تیم ها و سازمان ها مشخص می شود، از اصطلاح مدیریت استفاده می شود. در بیشتر موارد، مدیریت بر سازمان های رسمی اعمال می شود، یعنی به طور قانونی تأسیس شده اند.

فرهنگ لغت انگلیسی آکسفورد بیان می کند که مدیریت باید به عنوان فرآیند برخورد یا کنترل اشیا یا افراد درک شود. افرادی که یک شرکت یا سازمان را اداره می کنند؛ مسئولیت فعالیت های یک شرکت یا سازمان، کنترل آن در فرهنگ لغت بزرگ اقتصادی، مدیریت به عنوان مدیریت تولید تعبیر می شود. مجموعه ای از اصول، روش ها، ابزارها و مدل های مدیریت تولید که برای افزایش راندمان تولید و افزایش سود توسعه یافته و مورد استفاده قرار می گیرد. در عمل، مدیریت معمولاً به این صورت درک می شود: فرآیند مدیریت افراد و سازمان ها. علمی که مکانیسم های کنترل را مطالعه می کند. هنر مدیریت؛ مجموع دانش، مهارت ها و توانایی های مدیریتی؛

در مطالعات نظری مدیریت به عام و خاص تقسیم می شود. در این مورد، مدیریت عمومی با مطالعه الگوهای کلی، روش ها و مدل های مدیریت سازمان ها نقش تعیین کننده ای ایفا می کند.

هدف اصلی مدیریت عمومی، اصول و فناوری های مدیریت فرآیندهای اقتصادی-اجتماعی است. مدیریت عمومی افرادی هستند که در درون سازمان فعالیت های اقتصادی انجام می دهند و همچنین مجموعه روابطی که بین آنها در فرآیند مدیریت ایجاد می شود.

مدیریت ویژه یا کاربردی با موضوعات مدیریتی خاص (تولید، مالی، سرمایه گذاری، نوآوری، پروژه ها و غیره) سروکار دارد. بر این اساس، مدیریت تولید، مالی، سرمایه گذاری، نوآوری، پروژه و سایر انواع مدیریت متمایز می شود. با تکامل سیستم مدیریت و دگرگونی عوامل توسعه آن، مدیریت ویژه به طور فزاینده ای از طریق ظهور اهداف مدیریتی جدید و جزئیات بیشتر موارد موجود گسترش می یابد. به عنوان مثال، در چارچوب مدیریت مالی می توان مدیریت بانکی، مدیریت در تجارت بیمه، بازاریابی مالی و غیره را تشخیص داد.

موضوع مدیریت عبارت است از: فرآیندهای اقتصادی; ساختارهای سازمانی؛ فن آوری های بازاریابی؛ پرسنل، رفتار و توسعه آنها؛ فرهنگ سازمانی; اطلاعات و غیره. مدیریت موظف به انجام وظایف متقابل متقابل زیر است: تعیین هدف. برنامه ریزی و پیش بینی سازمان؛ توسعه و اتخاذ تصمیمات مدیریت؛ انگیزه؛ نظارت و کنترل و غیره. در هر سیستم اقتصادی-اجتماعی، مجموع همه کارکردهای مدیریتی اجرا می شود، اما در تعدادی از موارد، برخی از آنها به اندازه کافی مؤثر انجام نمی شود.

وظایف مدیریت از طریق روش های خاصی انجام می شود که می توان آنها را به روشی خاص طبقه بندی کرد. با استفاده از معیاری مانند مقیاس کاربرد، می توان روش های عمومی و خاص را تشخیص داد. روش های مدیریت نیز بر اساس ویژگی های صنعت (صنعت، حمل و نقل، بانکداری، حوزه اجتماعی) و همچنین ویژگی های حوزه کاربرد (کسب و کار، بخش عمومی اقتصاد، دولت های ایالتی و شهری) متفاوت است.

روش های مدیریت با در نظر گرفتن فناوری های اجرایی به روش های اداری، اقتصادی و اجتماعی-روانی تقسیم می شوند، روش های سازمانی و اداری در فعالیت های هر سازمانی صورت می گیرد. از طریق آنها، تعامل بین بخش ها و کارکنان فردی سازمان انجام می شود. روش های مدیریت اداری بر اساس اسناد نظارتی خاص (دستورالعمل ها، دستورات، دستورالعمل ها و غیره) اجرا می شود. آنها شامل رویه هایی مانند ممنوعیت، اجازه و همچنین اجبار هستند که مستلزم استفاده از مجازات های مختلف است. به عنوان مثال، تخلف از برنامه پرداخت مالیات توسط یک نهاد تجاری منجر به اعمال جریمه توسط دولت می شود.

ماهیت روش‌های اقتصادی تأثیرگذاری بر منافع اقتصادی کارگران و طرف‌های اقتصادی از طریق مکانیسم‌هایی مانند قیمت، دستمزد، اعتبار، سود، مالیات و غیره است. استفاده انعطاف‌پذیر از این مکانیسم‌ها، تحریک یا مهار انواع خاصی از فعالیت اقتصادی، بهبود کیفیت کالاها و خدمات، ایجاد و معرفی نوآوری در تولید و غیره. روش های اقتصادیتمرکز بر اتخاذ تصمیمات مدیریتی مؤثر بدون مقررات اداری خاص.

روش های روانی-اجتماعی شامل استفاده از اصول تحریک اخلاقی، روش های موثر ارتباطی و ... می باشد.لازم به ذکر است که طبقه بندی روش های مدیریت مشروط است. در عمل، روش های مدیریت به طور جامع اعمال می شوند و در نتیجه مکمل یکدیگر هستند. در حال حاضر روش های اقتصادی و روانی-اجتماعی به ویژه در بخش خصوصی اقتصاد نقش ویژه ای دارند. در عین حال، روش‌های مدیریتی مدیریتی هنوز در حوزه دولت ایالتی و شهری حاکم است.

عملکرد مدیریت سابقه طولانی دارد. در حال حاضر مدل مدیریتی به اصطلاح جدید حاکم است. بر خلاف مدل استبدادی (عمدتاً مدیریت دستوری) و مدیریت اقتصادی، مدل جدید مبتنی بر مشارکت خلاقانه کارگران، جمع‌گرایی، تشکیل گروه‌های غیررسمی، تیم‌های توانمند، توسعه کارآفرینی فردی، تفکر رهبری، نوآوری و ترکیبی از انگیزه های اخلاقی و اقتصادی این مدل مدیریتی جدید است که به مهمترین پیش نیاز برای سازگاری و انعطاف پذیری سازمان، توانایی انطباق سریع با شرایط دائما در حال تغییر، تضمین موفقیت و تقویت رقابت پذیری سازمان ها تبدیل شده است. اکثر شرکت های پیشرو از این مدل مدیریتی خاص استفاده می کنند.

چی شده پیشرفتهای بعدیتئوری و عمل مدیریت توجه ویژه ای به جنبه های مختلف رفتار انسانی در سازمان ها می شود که مطالعه کلی مجموعه ای از مسائل مربوط به ماهیت رفتاری را تقویت می کند. یکی از مهم ترین حوزه های مدیریت نوین، استفاده گسترده از اصول و فناوری های مدیریت استراتژیک و برنامه ریزی استراتژیک، شکل گیری و توسعه سریع انواع جدید مدیریتی خاص یا کاربردی (مدیریت ریسک، مدیریت مالی، مدیریت سرمایه گذاری، مدیریت نوآوری) است. مدیریت بحران، مدیریت پروژه و...). هر نوع مدیریت خاص با ویژگی های خاصی مشخص می شود و موضوع و موضوع مطالعه خاص خود را دارد. مدیریت پروژه جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص داده است که مرحله جدیدی را در توسعه سیستم مدیریت که بر اساس فناوری های اطلاعاتی و نوآورانه و اقتصاد دانش شکل گرفته است، تعریف می کند.

شی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه اصول، مکانیسم ها و فناوری های مدیریت پروژه ها و برنامه ها را مطالعه می کند که اجرای آنها را تحت پارامترهای محدود تضمین می کند. هدف مدیریت پروژه پروژه ها، برنامه ها، نمونه کارها از پروژه ها (برنامه ها) است. موضوع مدیریت پروژه ساختارهای پروژه سازمانی، تیم پروژه، ریسک پروژه، تامین مالی پروژه، کیفیت پروژه، بازاریابی پروژه، بهینه سازی ارتباطات پروژه، منافع ذینفعان پروژه و غیره است.

در حال حاضر، مفهوم پروژه در بسیاری از زمینه ها یک اصطلاح رایج است. فعالیت انسانی. با این حال، درک مشترکی از این مقوله وجود ندارد. به نظر ما، یک پروژه باید به عنوان فعالیتی با هدف تحقق یک هدف خاص در قالب ایجاد کالاها، آثار، خدماتی که دارای منحصر به فرد بودن خاص، دارای محدودیت زمانی و همچنین هماهنگی و مدیریت فرآیندها و وظایف فردی هستند، درک شود.

هدف مدیریت پروژه نیز برنامه ها و نمونه کارها پروژه ها (برنامه ها) است. برنامه مجموعه‌ای از پروژه‌های مرتبط است که برای دستیابی به مزایا و کنترل‌هایی که به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند، به شیوه‌ای هماهنگ مدیریت می‌شوند. یک برنامه همیشه از تعدادی پروژه تشکیل شده است. مجموعه ای از پروژه ها (برنامه ها) مجموعه ای از پروژه ها یا برنامه ها، کارهای دیگر را نشان می دهد که برای مدیریت موفق آنها به منظور دستیابی به اهداف استراتژیک به هم متصل شده اند.

اثربخشی فناوری های مدیریت پروژه تا حد زیادی به نوع پروژه، عملکرد و تمرکز صنعتی آن بستگی دارد. بنابراین شناسایی پروژه بسیار مهم است. بسته به استفاده از یک یا معیار دیگر (هدف اصلی پروژه، مقیاس آن، مدت زمان، دامنه فعالیت، پیچیدگی پروژه و غیره) طبقه بندی های زیادی از پروژه ها وجود دارد. پروژه های تجاری و غیر تجاری، دولتی و خصوصی، کلان پروژه ها، پروژه های میان مدت و بزرگ، پروژه های میان مدت و بلند مدت، پروژه های فنی، سازمانی، اجتماعی، سرمایه گذاری، نوآوری، بازاریابی و غیره وجود دارد. بسته به سطح اجرا، پروژه ها به پروژه های بین المللی، ادغامی، ملی، منطقه ای و شهری طبقه بندی می شوند. پروژه های دولتی-خصوصی و شهرداری-خصوصی نقش فزاینده ای در حل مسائل اجتماعی-اقتصادی ایفا می کنند.

لازم به ذکر است که اجرای بسیاری از پروژه ها و برنامه ها مستلزم ایجاد یک ساختار سازمانی موقت ویژه، تشکیل و توسعه تیم پروژه است. انجام فعالیت های پروژه باعث تحریک توسعه بسیاری از شرکت های نوآورانه کوچک، تحرک نیروی کار و انجام تعهدات انجام شده می شود.

به دلیل منحصر به فرد بودن آن، فعالیت پروژه مشخص می شود درجه بالاعدم قطعیتی که اساس ریسک های بالقوه را تشکیل می دهد. بنابراین شناسایی و طبقه بندی ریسک ها و مدیریت آنها جزء لاینفک مدیریت پروژه است.

چرخه عمر یک پروژه یا برنامه مراحلی مانند شروع، توسعه و برنامه ریزی، اجرا و تکمیل را در بر می گیرد. در هر مرحله از چرخه عمر پروژه، از ابزارها و فناوری های مدیریت پروژه خود استفاده می شود.

اساس هر پروژه ایده ای است که با هدف حل یک مشکل موجود (نبود بزرگراه، مرکز ورزشی و ...) به وجود می آید. این مرحله از چرخه عمر پروژه با ارزیابی ارزش ایده پیشنهادی، ارتباط آن در جامعه و هزینه های اجرای آن همراه است. هنگامی که ایده یا مفهوم پروژه مورد حمایت طرف های ذینفع قرار گرفت، برنامه ریزی دقیق فرآیند اجرای پروژه باید آغاز شود. این مرحله بسیار مهمی از چرخه عمر پروژه است که به شما امکان می دهد دنباله کارهایی را که باید حل شوند تعیین کنید، زمان پروژه، حجم و کیفیت منابع جذب شده را تخمین بزنید. همه اینها امکان ارزیابی دقیق اثربخشی پروژه پیشنهادی و اثرات چند برابر آن را فراهم می کند. در مرحله اجرا باید به طور مداوم به طرح پروژه تدوین شده مراجعه کرده و وظایف برنامه ریزی شده را با نتایج به دست آمده مقایسه کنید. در تمام مراحل چرخه عمر پروژه، نقش بزرگی به نظارت و کنترل فرآیندها داده می شود که امکان تکمیل موفقیت آمیز پروژه و همچنین انجام تنظیمات لازم را در صورت لزوم فراهم می کند.

در عین حال، آمار نشان می دهد که تنها یک سوم از کل پروژه های در حال انجام را می توان به عنوان پروژه های موفق طبقه بندی کرد. از جمله عوامل موثر بر موفقیت پروژه عبارتند از: شناسایی منافع ذینفعان و مدیریت موثر آنها. سطح شایستگی رئیس سازمان در زمینه مدیریت پروژه، آمادگی وی برای تغییر؛ ساختار سازمانی مؤثر پروژه؛ منابع انسانی پروژه و توانایی آنها برای توسعه؛ سازماندهی مناسب نظارت و کنترل پروژه؛ ارتباطات پروژه و غیره

در حال حاضر، در اقتصاد روسیه، بسیاری از پروژه ها و برنامه ها موفقیت آمیز نیستند، زیرا در برخی موارد به نتیجه برنامه ریزی شده دست نمی یابند، این دومی حتی با شاخص های به اصطلاح بدبینانه مطابقت ندارد. همه اینها بر تصویر رویکرد پروژه و انگیزه واحدهای اقتصادی برای تأمین مالی آنها تأثیر منفی می گذارد.

روش شناسی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه به عنوان یک نوع خاص از فعالیت های مدیریتی در کشورهای با اقتصاد بازار توسعه یافته در دهه 1950 بوجود آمد. تحت تأثیر افزایش تعداد پروژه ها، افزایش مقیاس آنها و همچنین نیاز به ارزیابی اثربخشی آنها. اولین ابزار مدیریت پروژه شامل CPM و PERT بود که نشان دهنده روش های برنامه ریزی و مدیریت شبکه بود. سهم بزرگدانشمندان شوروی در شکل گیری و توسعه روش شناسی مدیریت پروژه در اواخر دهه 1930 کمک کردند. اول از همه، این به موضوعاتی مانند روش های زمان بندی و ساخت جریان با استفاده از نمودار گانت، سیکلوگرام و غیره مربوط می شود. پروژه های سرمایه گذاری، شروع به پیاده سازی گسترده اصول و فناوری های مدیریت پروژه کرد. مهم ترین پیش نیاز استفاده از روش های مدیریت پروژه در فعالیت های عملی شرکت ها در کشورهای توسعه یافته، اشاعه گسترده فناوری های اطلاعات مدیریت بود.

امروزه متدولوژی مدیریت پروژه ابزاری شناخته شده برای مدیریت موثر است و هم در کشورهای دارای اقتصاد توسعه یافته و هم در سیستم های اجتماعی-اقتصادی در حال توسعه استفاده می شود. در فعالیت های عملی، فناوری های اصلی مدیریت پروژه بر اساس استانداردهای تدوین شده و تایید شده در حوزه مدیریت پروژه پیاده سازی می شوند.

روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه، پیش نیازهایی را برای تعریف دقیق اهداف، اهداف و مراحل پروژه، بهینه سازی منابع، بازه های زمانی، مدیریت ریسک های احتمالی، نظارت بر فرآیند اجرای پروژه ایجاد می کند که به طور کلی افزایش اثربخشی کسب و کار را ممکن می سازد. فرآیندها و ایجاد مزیت های رقابتی.

مدیریت پروژه پیش نیازهایی را برای از بین بردن برخی از نواقص ذاتی در اقتصاد بازار ایجاد می کند. به ویژه از طریق ابزارهای مدیریت پروژه می توان به یکپارچگی خاصی از فضای اقتصادی و هماهنگی واحدهای اقتصادی به منظور دستیابی به وظایف محوله دست یافت. بنابراین، روش مدیریت پروژه ابزاری موثر برای حل مشکلات استراتژیک اجتماعی-اقتصادی در زمینه تغییرات مداوم است.

شناسایی حوزه های سنتی و جدید کاربرد فناوری های مدیریت پروژه امکان پذیر است. اولین شامل ساخت و ساز، دفاع، فضا. فناوری اطلاعات; مجتمع نفت و گاز و ... دوم بهداشت، آموزش، فرهنگ و هنر، فرهنگ بدنیو ورزش و غیره. ابزارهای مدیریت پروژه به طور فزاینده ای در عمودهای مختلف ارگان های دولتی و شهری معرفی می شوند.

مطابق با فرمان دولت فدراسیون روسیه 15 اکتبر 2016 شماره 1050، دستور 15 اکتبر 2016 شماره 2165-r. مکانیزمی برای سازماندهی فعالیت های پروژه ایجاد شده است که ساختار سازمانی سیستم مدیریت فعالیت پروژه، مراحل شروع، آماده سازی، اجرا، نظارت و تکمیل را تعریف می کند. پروژه های اولویت دار(برنامه ها). یک ساختار عملکردی سیستم مدیریت فعالیت پروژه توسعه و تصویب شده است، از جمله: نهادهای مدیریت فعالیت پروژه دائمی و موقت؛ نهادهای حمایتی و کمکی برای مدیریت فعالیت های پروژه. رویکرد پروژه در سیستم مدیریت دولتی و شهری به اجرای پروژه ها و برنامه های اولویت دار بر اساس رویکردهای واحد در حوزه فعالیت های پروژه کمک خواهد کرد.

نتیجه

مدیریت پروژه یک عامل موثر در ساختار مدیریت و همچنین ابزاری برای تضمین رقابت پذیری سیستم های اجتماعی-اقتصادی است. از گرایش های اصلی در توسعه مدیریت پروژه می توان به موارد زیر اشاره کرد: تخصصی شدن بیشتر روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه. تعامل اصول مدیریت پروژه با فرآیندهای مدیریت به طور کلی و برنامه ریزی استراتژیک. ادغام فرآیندهای مدیریت پروژه منطقی گروه بندی شده؛ مکانیزمی برای معرفی اصول و ابزارهای مدیریت پروژه در حوزه‌ها و صنایعی که قبلاً در آن‌ها کاربرد نداشته و غیره.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. فرمان دولت فدراسیون روسیه در 15 اکتبر 2016. شماره 1050 در مورد سازماندهی فعالیت های پروژه در دولت فدراسیون روسیه
2. فرهنگ لغت بزرگ اقتصادی. آدرس اینترنتی: http://big_economic_dictionary.academic.ru
3. Yuryeva T.V. رویکرد پروژه-هدف و نقش آن در اقتصاد مدرن //فناوری های مدیریت مدرن. شماره 6 (54). 2015
4. Yuryeva T.V. مدیریت پروژه ها و برنامه های اولویت دار //تحلیل اقتصادی: تئوری و عمل. شماره 36. 2012. ص 23-29
5. لغت نامه های انگلیسی آکسفورد. آدرس اینترنتی: https://en.oxforddictionaries.com