جدول کارکنان، یا به اختصار ШР، یک قانون نظارتی محلی است که ساختار شرکت، ترکیب پرسنل و تعداد آن را تعیین می کند. به عنوان یک قاعده، بر اساس فرم یکپارچه T-3 توسعه یافته است (ما در این مقاله نمونه پر کردن را ارائه می دهیم). در جدول پرسنل علاوه بر نام مشاغل و سمت ها، میزان دستمزد هر یک از آنها مشخص شده است.
دانلود میز پرسنلبرای سال 2019 می توانید در زیر ببینید، اما اکنون اجازه دهید در مورد چیستی آن صحبت کنیم.
همانطور که قبلاً گفته شد، فرم جدول پرسنل (2019) را می توان طبق یک فرم یکپارچه استاندارد تأیید کرد، اما این بدان معنا نیست که کارفرما در این فرم محدود شده است. رئیس شرکت می تواند فرم و نمونه خود را که برای او قابل درک و راحت است توسعه دهد. اگر خودش نمی خواهد توسعه را انجام دهد، می تواند این کار را به یک فرد مسئول، مثلاً یک حسابدار، واگذار کند.
نمونه جدول پرسنل سال 2019 دانلود
لطفا توجه داشته باشید که سند مورد نظر باید شامل موارد زیر باشد:
- نام واحد؛
- عناوین شغلی؛
- تعداد واحدهای کارکنان؛
- اندازه حقوق؛
- کمک هزینه در صورتی که در مقررات دستمزد پیش بینی شده باشد.
پنهان کردن اطلاعات در ShR غیرممکن است. در صورت وجود واحد، باید در فرم مشخص شود. نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل سال 2019 را در زیر مشاهده می کنید.
چرا در یک سازمان به نیروی انسانی نیاز دارید؟
این قانون نظارتی محلی به دلیل این واقعیت ضروری است که:
- این امکان را فراهم می کند که به وضوح بخش ها را از نظر تعداد کارمندان، صلاحیت های آنها و سطح پاداش آنها مقایسه کنید.
- در ارزیابی اثربخشی ساختار سازمانی موجود استفاده می شود.
- برای تجزیه و تحلیل حجم کاری کارکنان، ارزیابی میزان کاری که انجام می دهند، شفاف سازی و تغییر مفید است. شرح شغل;
- هنگام تعامل با مقامات بازرسی ضروری است. معمولاً باید توسط نیروی کار تأمین شود و بازرسی های مالیاتیدر هنگام بازرسی: غیبت را می توان نقض قانون کار و حمایت از کار تلقی کرد که مستلزم اعمال جریمه است که طبق 1000-5000 روبل برای یک مقام رسمی و از 30000 تا 50000 روبل برای یک سازمان است.
- برای توجیه اخراج کارکنان به دلیل کاهش کارکنان در صورت رسیدگی به پرونده در دادگاه. بدون آن، اثبات توجیه اخراج و نبود جای خالی برای کارکنان اخراج شده برای کارفرما دشوار است (کارفرما را موظف می کند که در صورت وجود، موقعیت خالی مناسبی را برای کارمند اخراج شده در شرکت فراهم کند).
نمونه جدول پرسنل سال 2019: تهیه شده طبق کلیه قوانین
مرحله 1. هدر را پر کنید
همه چیز استاندارد است: ما نام کامل سازمان را مطابق با اسناد قانونی نشان می دهیم. در همان مرحله، دوره ای را که این سند در حال تنظیم است را نشان می دهیم. دوره یا با یک سال مشخص می شود، یا فقط می نویسند که از فلان تاریخ اعمال می شود، بدون اینکه دوره پایانی را مشخص کنند.
مرحله 2. واحدهای کارکنان را مشخص کنید
تمام نام مشاغل و سمت هایی که در شرکت وجود دارد در اینجا وارد می شود. در اینجا مشمول نوعی حسابداری و ترتیب با تقسیمات هستند، البته اگر وجود داشته باشند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر این حرفه مستلزم استفاده از یک استاندارد حرفه ای است یا موقعیت در لیستی که حق تعیین زودهنگام مستمری را می دهد ذکر شده است، در این سند نام موقعیت یا حرفه باید کاملاً با حرفه ای یکسان باشد. استاندارد یا لیست
مرحله 3. ما حقوق و مزایای رسمی را ثبت می کنیم
ما اعداد را نشان می دهیم. لطفاً توجه داشته باشید که اگر فقط از حقوق استفاده می کنید، به عنوان مثال، در این مثال، بخش کمک هزینه و غرامت پر نمی شود. اجازه ندهید سلول های خالی شما را آزار دهند، قانون اجازه می دهد. این سیستم دستمزد شماست.
مرحله 4. امضا کنید
خلاصه اطلاعات معمولاً توسط دو نفر امضا می شود: یک افسر پرسنل و یک حسابدار. ولی در شرکت های کوچکیک نفر مثلا همان حسابدار می تواند برای دو نفر امضا کند.
مرحله 5. تایید کنید
تصویب می کند مدیر عاملبه دستور او که به صورت آزاد تنظیم شده است. در آینده، تمام تغییرات در ShR منحصراً توسط سفارشات انجام می شود.
چه زمانی کامپایل می شود و چگونه می توان تغییرات ایجاد کرد
به عنوان یک قاعده، برنامه زمانی که شرکت باز می شود، تنظیم و تأیید می شود. در آینده با دستورات جدید تعدیلات و تغییراتی در صورت لزوم برای ایجاد حقوق جدید یا اضافه شدن واحدهای جدید به آن انجام می شود.
تغییرات معمولاً در موارد زیر انجام می شود:
- تغییر نام تقسیمات ساختارییا موقعیت ها
- تغییرات حقوق,
- در طول سازماندهی مجدد شرکت،
- در صورت کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان.
تفاوت دو نکته آخر در این است که با کاهش نیرو، واحدهای فردی حذف می شوند (یعنی سازماندهی مجدد رخ می دهد) و با کاهش نیرو، واحدهای فردی حذف می شوند. در این صورت کارمندانی که پست های کاهش یافته را پر می کنند طبق مواد مربوطه مشمول اخراج می شوند.
تغییرات منحصراً به همان روشی که تأیید شد، یعنی با دستورات انجام می شود. یکی از دلایل زیر ممکن است به عنوان مبنا ذکر شود:
- بهبود ساختار سازمانیشرکت ها؛
- بهبود کار واحدهای ساختاری فردی؛
- سازماندهی مجدد شرکت؛
- گسترش یا انقباض شرکت؛
- تغییرات در قوانین؛
- بهینه سازی فرآیندهای سازمانی؛
- برنامه ریزی و محاسبات اقتصادی بخش پرسنل؛
- حذف تکراری توابع
همه کارکنانی که تحت تأثیر تغییرات قرار می گیرند، ملزم به خواندن دستور و امضای آن هستند. اما قبل از این کارفرما موظف است تغییرات آتی را به صورت رسمی اعلام کند و حداقل دو ماه قبل تغییرات آتی را به اطلاع کارکنان خود برساند. این امر به ویژه در مورد شرایط اخراج کارمندان صادق است، که در آن هر اقدام منوط به تأیید اسناد است.
آیا استفاده از نمونه جدول پرسنلی ضروری است؟
در حال حاضر وجود این سند با توجه به اینکه دو بار ذکر شده است الزامی است: در ماده 15 که شامل تعریف روابط کار است و در ماده 57 که بر اساس آن یک شرط مهم قرارداد استخدامیک عملکرد کارگری است، یعنی کار با توجه به موقعیت شغلی مطابق با جدول کارکنان، حرفه، تخصص - نشان دهنده صلاحیت ها، نوع خاصی از کاری است که به کارمند سپرده شده است. بنابراین، نمونه ای از نحوه درست تنظیم برنامه کارکنان برای سال 2019 در کار شما برای شما مفید خواهد بود.
فرم یکپارچه T 3 یک فرم واحد از کارکنان است، یعنی سندی که ساختار پرسنل سازمان را از جمله سلسله مراتب و تعداد پست ها و همچنین پرداخت برای هر موقعیت را تعیین می کند. فرم پرسنل T 3 را می توانید از این مقاله دانلود کنید.
در مقاله بخوانید:
برای کارمندان بخش منابع انسانی که "کارکنان" و همچنین حسابداران را توسعه می دهند - برای توجیه مزایای مالیاتی و اثبات اعتبار هزینه ها مفید خواهد بود.
پرسنل: فرم T 3
جدول کارکنان یک اقدام محلی است که به طور خلاصه تقسیم کار در شرکت را ارائه می دهد. توسط دپارتمان منابع انسانی برای کل سازمان به عنوان یک کل، با در نظر گرفتن برنامه های فوری سازمان برای استخدام پرسنل بر اساس نیازهای موجود و وظایف تولید، تدوین شده است.
قانون کار هر شرکتی را موظف به تنظیم چنین سندی نمی کند. اما همچنان مطلوب است که یک جدول پرسنلی وجود داشته باشد تا سازمان و بخش حسابداری همیشه داده های به روز در مورد:
- تعداد فعلی کارمندان و ترکیب پست های خالی؛
- صندوق دستمزد برای هر دوره زمانی؛
- انطباق ساختار پرسنلی شرکت با استراتژی و چشم انداز توسعه آن.
همچنین در صورت وجود جدول پرسنل، تایید مزایای مالیاتی و اثبات صحت هزینه ها برای مقاصد مالیاتی برای حسابدار آسان تر است.
به عنوان یک قاعده، کارمندان پس از تأیید اسناد محلی شرکت استخدام می شوند. بنابراین، در قراردادها، دفترچه های کار و سایر اسناد پرسنلی، عناوین شغلی و میزان حقوق باید کاملاً با موقعیت های جدول کارکنان مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت کارمندان در دریافت حقوق اجتماعی، مستمری و درمانی دولتی با مشکل مواجه خواهند شد.
جدول پرسنل فرم یکپارچه T 3
از سال 2013، شرکت‌های تجاری و کارآفرینان هنگام سازماندهی جریان اسناد یک انتخاب دارند: از فرم‌های استاندارد استفاده کنند یا به طور مستقل فرم‌های خود را توسعه و تأیید کنند. فقط مهم است که تمام جزئیات مورد نیاز برای "اصلی" و ارائه شده در هنر در آنها گنجانده شود. 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ.
مشکل انتخاب نیز بر اسناد پرسنل تأثیر گذاشت. اکنون سازمان ها حق دارند:
- یا از جدول پرسنل فرم T-3 استفاده کنید، در صورتی که توسط مدیر به طور جداگانه یا به عنوان بخشی از سیاست حسابداری تأیید شده باشد.
- یا از فرمی که به طور مستقل تهیه شده و توسط مدیر تأیید شده است استفاده کنید.
فرم یکپارچه کارکنان به شکل زیر است:
برنامه زمانبندی کارمندان را به صورت رایگان دانلود کنید
پر کردن نمونه فرم T-3 پرسنل
نیازهای پرسنلی زیادی وجود ندارد. اولاً برای جلوگیری از تخلف قانون کار، برای موقعیت هایی با وظایف کاری با همان پیچیدگی، حقوق یکسان تعیین می شود. از این گذشته، دستمزد باید برای کار با ارزش برابر برابر باشد. ثانیاً، اگر در یک تخصص، پیچیدگی و مسئولیت کار، دامنه حقوق و مسئولیت‌ها متفاوت باشد، عناوین شغلی باید منعکس کننده این تفاوت‌ها باشند. به عنوان مثال، می توانید از کلمات "سالمند"، "جوان"، "پیشرو" و غیره استفاده کنید.
"کارکنان" جمع آوری شده توسط حسابدار ارشد و کارمند منابع انسانی امضا می شود. اگر شرکت بزرگ است و سند چندین برگ را اشغال می کند، حسابدار ارشد می تواند در انتهای سند و در هر برگه امضا کند.
رئیس سازمان باید کادر جدید را طی حکمی تایید کند. هیچ فرم واحدی از سفارش وجود ندارد. یک الزام اجباری این است که سفارش باید حاوی تاریخی باشد که از آن زمان برنامه کارکنان معتبر است. تاریخ ممکن است با روز صدور دستور متفاوت باشد یا ممکن است یکسان باشد.
هر چیزی در جدول کارکنان باید تنها با تغییر وضعیت پرسنل تغییر کند. اگر ثابت باشد نیازی به تجدید نظر در سند هر سال نیست. مدت اعتبار «کارکنان» محدود نیست.
بخش‌های ساختاری شرکت‌ها نیازی به تنظیم برنامه زمانبندی کارکنان خود ندارند. عصاره جدول پرسنلی تایید شده یا رونوشتی از آن به واحدها و شعب ارسال می شود.
لازم نیست محتویات "کارکنان" را به کارمندان منتقل کنید، زیرا این سند تنظیم نمی کند فعالیت کارگری. اطلاعات پرسنلی که مربوط به یک کارمند خاص است از قرارداد کاری او آموخته می شود. اما الزام به آشنایی کارکنان با جدول پرسنل ممکن است، به عنوان مثال، با یک قرارداد جمعی ایجاد شود
مقررات ایالتی فهرست اصلی اسناد را تعیین می کند که حضور آنها برای هر کارفرما، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی، الزامی است. لیست این اسناد شامل جدول پرسنل نیز می باشد. اگرچه هیچ نشانه مستقیمی از این در قانون وجود ندارد، جدول کارکنان در چندین ماده از قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است که به طور غیرمستقیم نیاز به وجود آن را تأیید می کند.
پرسنل چیست
جدول کارکنان یکی از اسناد اساسی همه سازمان ها است. این شامل اطلاعاتی در مورد ساختار شرکت، موقعیت ها و تعداد واحدهای کارکنان است.
در سازمان هایی که سیستم حقوق و دستمزد فقط به حقوق محدود می شود، این سند اصلی برای محاسبه دستمزد است.
بر چه اساسی پر می شود؟
اگر سازمان به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده است و جدول کارکنان برای اولین بار در حال تنظیم است، بهتر است ابتدا لیست پست های مورد نیاز را بررسی کنید و سند تنظیم دستمزد را تهیه کنید.
مسئول تالیف
جدول پرسنل توسط هر کارمندی که به آن اختصاص داده شده است تهیه می شود. به عنوان یک قاعده، این یک کارمند بخش پرسنل یا یک حسابدار است.
آشنایی با این سند
از آنجایی که نیروی انسانی محلی نیست عمل هنجاریسازمان (بند 7 نامه روسترود مورخ 15 مه 2014 N PG/4653-6-1)، پس کارفرما موظف نیست کارکنان را با جدول کارکنان آشنا کند.
الزامات اولیه
جدول کارکنان در لیست فرم های یکپارچه است که در زیر حرف T-3 قرار می گیرد. اکثر سازمان ها از این فرم استفاده می کنند زیرا شامل تمام فیلدها و ستون های لازم است.
اما استفاده از این فرم اجباری نیست، بلکه فقط مشورتی است، هرچند در این مورد بحث و جدل زیاد بوده است. این موضوع سرانجام توسط نامه روسترود مورخ 23 ژانویه 2013 N PG/409-6-1 متوقف شد. این به طور مستقیم بیان می کند که سازمان ها حق دارند فرم های خود را از این سند توسعه دهند و از آنها استفاده کنند، نکته اصلی این است که الزامات قانون را در نظر بگیرند.
به ویژه در هنر. 15، 57 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که عملکرد کار کارمند مطابق با موقعیت و حرفه مندرج در جدول کارکنان تعیین می شود. یعنی نام سمت ها باید در این سند درج شود.
نحوه پر کردن صحیح جدول کارکنان برای شرکت های LLC و کارآفرینان فردی
ملزومات
- نام کامل سازمان باید مطابق با اسناد تشکیل دهنده مشخص شود.
- OKPO یک کد سازمانی 8 رقمی است. این داده ها در نامه اطلاعاتی مقامات آماری موجود است که باید در هر شرکتی موجود باشد.
- تعداد پرسنل در اینجا هیچ الزامات روشنی وجود ندارد. می توانید از شماره گذاری پیوسته استفاده کنید، می توانید هر سال را با عدد 1 شروع کنید و سال را از طریق کسری نشان دهید، می توانید از هر روش شماره گذاری دیگری استفاده کنید.
- تاریخ تهیه. تاریخ واقعی گردآوری نشان داده شده است که ممکن است با تاریخ لازم الاجرا شدن جدول کارکنان متفاوت باشد (به عنوان مثال، جدول پرسنلی که در دسامبر سال جاری تنظیم شده است در 1 ژانویه سال آینده لازم الاجرا می شود).
- مدت اعتبار جدول کارکنان نشان داده شده است، اغلب 1 سال، و از چه تاریخی لازم الاجرا می شود.
- در گوشه سمت راست بالا مهر تایید شده قرار گرفته و جزئیات دستور تایید و اجرای جدول پرسنل مشخص شده است. به عنوان یک قاعده، مهر سازمان در بالای مهر "تایید شده" قرار می گیرد، اگرچه این در قانون پیش بینی نشده است.
فرم پرسنل 2019
فرم را می توان از هر سیستم حقوقی مانند مشاور یا ضامن بارگیری کرد. به عنوان یک قاعده، فرمت ارائه شده برای دانلود Word یا Excel است، هیچ تفاوت اساسی در اینجا وجود ندارد، اما نگهداری آن به صورت جدولی راحت تر است، زیرا فرمول ها را می توان در سلول های مناسب وارد کرد و خود سند تعداد را محاسبه می کند. واحدهای کارکنان و صندوق دستمزد.
مراحل تکمیل فرم T-3
ستون 1 "نام واحد سازه"
بخش های ساختاری شامل شعب، دفاتر نمایندگی، کارگاه ها، بخش ها و غیره می باشد.
آنها معمولاً با بخش‌های مدیریت ارشد، سپس خدمات حسابداری و مالی، تولید و خدمات تجاری شروع می‌کنند.
به عنوان مثال: هیئت مدیره، بخش مالی و سرمایه گذاری، بخش اقتصادی، بخش فروش و غیره.
ستون 2 "کد تقسیم"
در اینجا کدگذاری بر اساس همان اصلی که در ستون اول به کار رفته و نشان دهنده تابع بودن واحدهای ساختاری است اختصاص داده می شود. به عنوان مثال، اداره دارایی و دارایی کد 02 است؛ واحدهای حسابداری و اقتصادی زیر مجموعه آن به ترتیب دارای کد 02.1 و 02.2 خواهند بود. این ستون به ندرت پر می شود، عمدتاً در شرکت های بسیار بزرگ. و می توان آن را به طور کلی از سند حذف کرد.
ستون 3 "مقام (تخصص، حرفه)، رتبه، طبقه (رده) مدارک تحصیلی"
موقعیت ها در حالت اسمی و مفرد، به طور کامل، بدون علامت اختصاری.
کارفرما حق دارد خودش عنوان پست ها را تعیین کند، مگر در مواردی که مربوط به سنگین و شرایط مضرکار و دریافت مزایای دولتی (بازنشستگی پیش از موعد). این موقعیت ها باید مطابق با فهرست صلاحیت و تعرفه وارد شوند یا استانداردهای حرفه ای، که در حال حاضر هنوز در حال توسعه هستند.
ستون 4 "تعداد واحدهای کارکنان"
تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت در اینجا نشان داده شده است که می تواند یک عدد صحیح یا یک کسری باشد، به عنوان مثال 05 یا 0.25 از نرخ، این بدان معنی است که مقدار زمان کار برای چنین موقعیتی دو یا چهار برابر کاهش می یابد. .
تبصره : کارفرما در هنگام ذکر سمت و واحدهای پرسنلی حق دارد هر تعداد را بدون در نظر گرفتن تعداد واقعی کارکنان قید کند. یعنی می تواند 3 واحد حسابدار را به جدول پرسنل اضافه کند اما 2 واحد را استخدام کند و واحد 3 تا هر زمانی که بخواهد خالی بماند.
استثناء پست پرسنلی است که برای افراد دارای معلولیت سهمیه در نظر گرفته شده است. جای خالی آن باید به مقامات استخدامی گزارش شود.
ستون 5 "نرخ تعرفه (حقوق و غیره) مالش."
همه اینها به سیستم های پاداش اتخاذ شده در سازمان بستگی دارد. این می تواند شامل حقوق، نرخ تعرفه یا درصدها و ضرایب مختلف باشد.
اگر امکان وارد کردن اعداد خاص وجود ندارد، می توانید به سادگی شکل پاداش "تک کار"، "وتر" را مشخص کنید. اما در ستون های بعدی باید پیوندی به آیین نامه حقوق و دستمزد یا سند دیگری که محاسبه دستمزد را توضیح می دهد وجود داشته باشد.
ستون های 6،7،8 "کمک هزینه های اضافی، مالش."
مطابق با مقررات مربوط به پاداش و سایر اسناد نظارتی محلی پر شده است. این معمولا شامل:
- پاداش برای کار شب؛
- نظافت حمام؛
- کمک هزینه شمالی؛
- سایر پرداخت ها و کمک هزینه ها.
در این خطوط به سادگی می توانید سندی را که در آن همه اینها بیان شده است مشخص کنید، به خصوص اگر کمک هزینه زیادی وجود داشته باشد. تنها چیزی که در این ستون ها نشان داده نشده است کمک هزینه هایی است که به کل حقوق تعلق می گیرد. به عنوان مثال، پاداشی که به میزان درصد معینی از تمام مبالغ جمع آوری شده قبلی (حقوق یا نرخ تعرفه به اضافه کمک هزینه) پرداخت می شود.
ستون 9 "مجموع در ماه"
این ستون را فقط در صورتی می توان پر کرد که در ستون های 5-10 مبالغ به روبل و برای مدت زمان مشابه (روبل/روز، روبل/ساعت) نوشته شده باشد، در غیر این صورت یا خط تیره وارد می شود یا فقط مقدار حقوق ضرب می شود. بر اساس تعداد واحدهای کارکنان
ستون 10 "یادداشت"
یک قانون نظارتی محلی برای تنظیم دستمزد ممکن است در اینجا نشان داده شود، حداقل اندازهپرداخت در صورت برقراری (به عنوان مثال، پرداخت بصورت تکه ای است و یادداشت نشان می دهد: "نه کمتر از 10000 روبل.")
همانطور که در بالا ذکر شد، کارفرما می تواند ستون هایی را که برای او غیر ضروری هستند حذف کند.
نمونه پر کردن جدول پرسنل T-3
چیز هایی برای به یاد آوردن
هنگام پر کردن ستون 5 جدول کارکنان، باید به یاد داشته باشید که به اصطلاح "چنگال" پاداش را نمی توان در جدول کارکنان وارد کرد. از آنجایی که از نظر قانونی مشخص شده است که برای کار مساوی دستمزد برابر وجود دارد (ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه).
یعنی اگر در یک بخش 2 موقعیت حسابدار وجود دارد، حقوق یا نرخ تعرفه باید یکسان باشد. اما شما می توانید هزینه های اضافی و کمک هزینه را تعیین کنید.
چه کسی امضا می کند
فرم T-3 به دو امضا در زیر جدول کارکنان نیاز دارد: کارمند بخش منابع انسانی و حسابدار ارشد. اگر دسته‌ای از دست رفته است، می‌توانید با یک امضا یا با دستور مناسب برای تعیین افراد دیگر، از عهده سازمان برآیید.
شرایط و محل نگهداری
جدول اصلی کارکنان در بخش پرسنل یا در بخش حسابداری ذخیره می شود، این توسط جریان اسناد یک سازمان خاص تعیین می شود. در هر صورت اگر اصل در قسمت پرسنل است، باید یک کپی در حسابداری وجود داشته باشد و بالعکس.
طبق پاراگراف ها. هنر "الف" بخش 71 1.2 "مبنای سازمانی مدیریت" فهرست اسناد آرشیوی استاندارد مدیریت تولید شده در فرآیند فعالیت سازمان های دولتی، اندام ها دولت محلیو سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی (مصوب به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه در 25 اوت 2010 N 558)، جدول کارکنان به طور دائم در سازمان ذخیره می شود.
تغییر
قانون مدت اعتبار جدول پرسنل را تعیین نمی کند، بنابراین می تواند تنها در تمام طول عمر شرکت باشد و تمام تغییرات و اضافات در دستورات جداگانه برای تغییر جدول کارکنان رسمیت می یابد.
خود کارفرما تصمیم می گیرد که داده ها را در جدول کارکنان تغییر دهد، او در زمان و تعداد تغییرات محدود نیست. استثناء مواردی است که توسط قانون پیش بینی شده است، به عنوان مثال، برگزاری رویدادها. در این مورد، مهلت ایجاد تغییر توسط قانون کار تعیین می شود.
نتایج
جدول کارکنان یکی از اسناد اصلی یک شرکت از هر شکل مالکیت است که حاوی اسناد مهم است. از آنجایی که هیچ مشابهی برای این سند در جریان اسناد وجود ندارد، حفظ جدول کارکنان نه تنها اجباری است، بلکه برای سازماندهی بهینه کار شرکت نیز ضروری است.
ویدئو - نحوه ایجاد یک جدول کارکنان برای یک شرکت در برنامه 1C:
سلام! آیا تا به حال در مورد سندی به عنوان "برنامه کارکنان یک سازمان" شنیده اید؟ اما این سندی است که بر اساس آن محاسبه می شود حق الزحمهو همچنین استخدام و اخراج کارکنان. اکنون سعی خواهیم کرد در مورد عملکردهایی که SR انجام می دهد و نحوه تنظیم صحیح آن صحبت کنیم.
"برنامه پرسنلی" چیست؟
هر یک از شما حداقل یک بار در زندگی خود به بخش منابع انسانی یک شرکت رفته اید. احتمالا پوشه ها و فایل های شخصی کارمندان بی شماری را دیده اید. مطمئناً بسیاری علاقه مند بودند که چگونه کارمندان این بخش اطلاعات مربوط به همه موقعیت ها، کارمندان و غیره را جمع آوری و به خاطر بسپارند.
و همه چیز بسیار ساده است. سندی دارند به نام جدول پرسنل.
میز پرسنل (SH)- این یک سند نظارتی است که اطلاعاتی در مورد تمام موقعیت های شرکت، تعداد کارکنان تمام وقت، اندازه نرخ تعرفه آنها و میزان کمک هزینه ارائه می دهد.
به عبارت دیگر، این سندی است که حاوی اطلاعات کلی در مورد تعداد کارمندان شرکت و موقعیت های موجود است. علاوه بر این، جدول کارکنان حقوق و دستمزد هر موقعیت را با در نظر گرفتن تمام کمک هزینه های قابل اجرا نشان می دهد.
اغلب، این سند به مدیران شرکت در طی مراحل قانونی کمک می کند. مثلاً به دلیل کاهش اجباری نیرو، یک کارگر اخراج شد و از مدیران سابق شکایت کرد. در این مورد، ShR دلیل مستقیم قانونی بودن اقدامات متهم است.
با توجه به اهمیت این سند، تمامی صفحات شماره گذاری، توری و مهر و موم شده است.
- دانلود نمونه سفارش تایید جدول پرسنلی
- فرم پرسنل N T-3 را دانلود کنید
توابع کارکنان
مانند هر سند دیگری، ShR تعدادی عملکرد را انجام می دهد. اصلی ترین آنها عبارتند از:
- امکان سازماندهی ساعات کاری کارکنان;
- محاسبه حقوق ماهانه کارکنان؛
- ثبت رسمی کارکنان تازه استخدام شده؛
- حفظ قوانین روال روزانه داخلی؛
- انتقال کارکنان ثبت نام شده از یک سمت به سمت دیگر و غیره.
جدول پرسنل یک سند اجباری است
هر شرکتی دارد تعداد زیادی ازمستندات. اسنادی هستند که بدون نقص نگهداری می شوند و اسنادی هستند که از سر ناچاری ایجاد می شوند. در پاسخ به این سوال که "آیا ShR یک سند اجباری است؟" نمی توان پاسخ قطعی داد.
همه به خاطر قانون کاربه معنای حضور اجباری ShR در شرکت نیست. اما اگر این موضوع را بر اساس الزامات Roskomstat در نظر بگیریم، معلوم می شود که این سند ضروری است، زیرا این سند اولیه برای حسابداری پرداخت دستمزد است.
اگرچه قانون در هیچ کجا قوانین روشنی را تعیین نکرده است، اکثر سازمان ها رفتار می کنند این نوعمستندات. از این گذشته ، بخش اصلی بازرسی های دولتی با مطالعه SR آغاز می شود.
در واقع وجود این سند زندگی را نه تنها برای بازرسان، بلکه برای مدیران، منابع انسانی و واحدهای حسابداری آسان می کند.
مدت اعتبار جدول پرسنل چقدر است؟
هیچ یک سند رسمیمدت اعتبار دقیق ShR مشخص نشده است. خود مدیر حق دارد دوره تنظیم این سند را مشخص کند. بیشتر اوقات، هر سال مجدداً انجام می شود و از اول ژانویه به اجرا در می آید. هنگام تهیه ShR، تاریخ اعتبار آن مشخص می شود. اما اگر تاریخ را مشخص نکنید، سند نامحدود در نظر گرفته می شود و نیازی به انجام مجدد نیست.
میز پرسنل چقدر و کجا ذخیره می شود؟
بر اساس حکم آرشیو فدرال، ShR، پس از انقضا، باید به مدت 3 سال در شرکت ذخیره شود. و عمر مفید ترتیبات کارکنان 75 سال است.
ترتیب کارکنان- یک سند اختیاری برای هر شرکت که بر اساس جدول کارکنان ایجاد می شود. او هست نسخه موبایل ShR و موارد بیشتری را شامل می شود اطلاعات دقیقدر مورد کارکنان شرکت (نام کامل کارگران، گروه معلولیت و غیره را ذکر کنید).
چه کسی تشکیل می دهد
قبل از شروع به ایجاد سند ، مدیر دستور تغییر جدول کارکنان را صادر می کند ، جایی که کارمندی را منصوب می کند که آن را تهیه می کند.
این می تواند کاملاً هر کارمند سازمان باشد. اما اغلب چنین کارهایی به کارمندان بخش پرسنل، بخش حسابداری یا مهندس استانداردهای کار سپرده می شود.
چند نسخه از ShR باید در حال تولید باشد؟
هنگام کامپایل یک SR، یک کپی ساخته می شود. بنابراین، اصل و یک کپی باید در بخش منابع انسانی و حسابداری نگهداری شود.
تغییر کارکنان
گاهی اوقات باید تغییراتی در SR موجود ایجاد شود. این کار در چند مورد انجام می شود:
- در صورت سازماندهی مجدد شرکت؛
- در صورت لزوم بهینه سازی و بهبود فعالیت کاری دستگاه های مدیریتی؛
- اگر تغییرات ایجاد شده در قانون مستلزم اصلاحات اجباری در ShR باشد.
- در صورت تغییر پست های کارکنان ;
- تغییر موقعیت در جدول کارکنان؛
- تغییرات حقوق در جدول کارکنان.
اگر تغییرات جزئی باشد و نیازی به ایجاد یک HR جدید نداشته باشد، مدیر دستور اصلاح جدول کارکنان را صادر می کند. پس از آن کارمند مسئول اصلاحاتی را در سند فعلی انجام می دهد.
هنگام ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، مدیریت ملزم به اطلاع کتبی به کارکنان نیست.
راه دوم برای ایجاد اصلاحات، ایجاد یک ShR جدید است.
برای هر گونه تغییر در SR، باید اصلاحاتی در آن اعمال شود کتاب های کارو کارت های شخصی کارکنان. قبل از انجام این کار، باید مجوز کتبی این اقدام را از کارمندان دریافت کنید.
به عنوان مثال، اگر عبارت عنوان شغلی کمی تغییر کند، باید کتبا به کارمند اطلاع داده شود. تنها پس از این تغییرات در کتاب کار او ایجاد می شود.
اگر تغییرات مربوط به میزان حقوق باشد، در این مورد 2 ماه قبل به صورت کتبی به کارمند اطلاع داده می شود. این اصلاحات به طور همزمان در قرارداد کار انجام می شود.
آیا فرم استخدام اجباری وجود دارد؟
برای کامپایل SR، یکپارچه اغلب استفاده می شود. این یک فرم است - جدولی که باید داده ها را در آن وارد کنید.
بیشتر سازمان‌ها فرم T-3 را به عنوان مبنایی در نظر می‌گیرند و آن را به تناسب شرکت خود «سفارشی» می‌کنند. این مجاز است، یعنی فرم یکپارچه این سند اجباری نیست.
در مواردی که شرکت دارای لباس دولتیمدیریت ، سپس جدول کارکنان طبق تمام قوانین تنظیم می شود.
ساختار جدول کارکنان سازمان
SR شامل یک "هدر"، یک جدول و داده های افرادی است که این سند را امضا کرده اند.
بخش اول اسناد حاوی اطلاعات زیر است:
- نام سازمان بر اساس اسناد تشکیل دهنده؛
- تاریخ شروع ShR، تعداد و مدت اعتبار آن. شماره گذاری را می توان خودسرانه اختصاص داد.
- تاریخ و شماره دستور تأیید جدول کارکنان؛
- کل کارکنان
بخش دوم مجموعه ای از داده ها برای همه موقعیت ها است. کمی بعد به آن نگاه خواهیم کرد.
قسمت سوم شامل اسامی و سمت افرادی است که این سند را امضا کرده اند. اغلب این رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد است.
نحوه ایجاد برنامه زمانبندی کارکنان
امیدواریم هنگام پر کردن "سرصفحه" هیچ کس سوالی نداشته باشد، بنابراین بیایید به پر کردن خود جدول برویم.
1 ستون . نام واحد سازهآنها باید به ترتیب زیرمجموعه فهرست شوند. به عنوان مثال، مدیریت، دبیرخانه، بخش مالی، حسابداری و غیره.
2 شمارش. کد دپارتمانما تقسیمات را از بالا به پایین شماره گذاری می کنیم (01،02،03، و غیره).
3 شمارش. عنوان شغلیداده ها باید در حالت اسمی بدون علامت اختصاری، به صورت مفرد، با هدایت دایرکتوری های صلاحیت و تعرفه وارد شوند.
4 شمارش . تعداد واحدهای کارکناناین ستون نشان می دهد که شرکت به چند نفر از یک موقعیت نیاز دارد. این مقدار می تواند یک عدد صحیح یا یک کسری باشد. به عنوان مثال، 2.5 می تواند به این معنی باشد که 2 کارمند تمام وقت و یک کارمند پاره وقت کار خواهند کرد.
ارل پنجم . مقدار حقوق نرخ تعرفهیا پاداش هابرای هر موقعیت به روبل نشان داده شده است. به عنوان مثال، اگر 2 حسابدار مشغول به کار هستند، اما مدیر به آنها حقوق متفاوتی می دهد، در جدول کارکنان یک حقوق و پرداخت های اضافی در ستون کمک هزینه نشان داده می شود. یعنی حقوق کارگران در همان سمت باید یکسان باشد.
6، 7، 8 ستون . کمک هزینه برای شرایط کاری خاص.ممکن است وجود نداشته باشند، سپس خط تیره ها در ستون ها قرار می گیرند. اما اگر کارمند در شب کار کند، تعطیلات، حمام را تمیز می کند. گره ها و غیره، پس طبق قانون باید غرامت خاصی به او پرداخت شود.
ارل نهم. فقط در یک ماه.داده های ستون های 5،6،7،8 خلاصه شده و سپس در تعداد واحدهای کارکنان برای هر موقعیت ضرب می شود.
ارل دهم . توجه داشته باشید.ممکن است یک قانون نظارتی محلی مشخص شود که بر اساس آن دستمزد پرداخت می شود.
پس از وارد کردن داده ها، باید نتایج را خلاصه کنید 4 و 9 ستون بنابراین، تعداد واحدهای کارکنان را در جدول پرسنل و صندوق دستمزد ماهانه متوجه می شویم.
تایید نیروی انسانی
طبق قوانین تصویب جدول پرسنل، پس از جمع آوری و بررسی کلیه داده ها، HR توسط مدیر، حسابدار ارشد و رئیس بخش پرسنل امضا می شود. پس از آن رئیس شرکت دستور اجرای این سند را صادر می کند.
نتیجه
SR اجباری نیست، اما سند بسیار مهم هر سازمانی است. بر اساس آن، می توانید یک مورد جدید را بپذیرید. علاوه بر این، با کمک آن، دستمزد برای کارکنان شرکت محاسبه می شود.
این سند به شدت تنظیم نشده است، بنابراین می توان آن را برای هر سازمان "سفارشی" کرد و در صورت لزوم تغییر داد. این یک نجات دهنده برای یک مدیر در هنگام بازرسی توسط سازمان های دولتی است.
هر شرکتی باید یکی داشته باشد سند پرسنلیمانند کارمندان فرم استاندارد کارکنان T-3 است، شما می توانید فرم خود را با در نظر گرفتن جزئیات اجباری تعیین شده توسط ماده 9 قسمت 2 ایجاد کنید. قانون فدرالشماره 402-FZ.
فرم یکپارچه T-3 و نمونه تکمیل شده را می توانید با استفاده از لینک های انتهای مقاله دانلود کنید.
این سند یک قانون نظارتی محلی شرکت نیست و کارمند نیازی به آشنایی با آن در حین استخدام ندارد. جدول کارکنان یک سند اجباری است که شامل ساختار کارکنان شرکت است. تعداد کارکنان، سمت‌ها و بخش‌ها را مشخص می‌کند.
فرم T-3 توسط کارمند مسئول (حسابدار، متخصص منابع انسانی) پر می شود و پس از آن سند به دستور مدیر تأیید می شود. تغییرات در برنامه بر اساس دستور تغییر مجاز است.
جدول کارکنان مشخص می کند که سازمان در حال حاضر چند شغل خالی دارد.
پر کردن نمونه
فرم T-3 حاوی جدولی برای نشان دادن موقعیت کارکنان است.
در قسمت بالا، نام سازمان، OKPO را پر کنید، شماره برنامه، تاریخ اجرای آن و دوره ای که برای آن تدوین شده است را وارد کنید. همچنین پس از تایید آن توسط دستور، شماره و تاریخ این سفارش در سمت راست و جمعواحدهای پرسنلی
پر کردن جدول فرم T-3:
1 و 2 - نام بخش را با توجه به ساختار مصوب شرکت بنویسید. سازمان ها حق دارند نام بخش های خود را ایجاد کنند، به استثنای سازمان های دولتی، سازمان هایی با شرایط کاری مضر و خطرناک که باید از نام بخش های ایجاد شده توسط طبقه بندی کننده همه روسی استفاده کنند.
3- توصیه می شود نام سمت، حرفه مطابق با ETKS (دایرکتوری یکپارچه تعرفه و صلاحیت کارها و حرفه ها) و EKS (دایرکتوری یکپارچه صلاحیت) ذکر شود. علاوه بر این، مهم است که موقعیت مشخص شده در جدول کارکنان با موقعیت های مشخص شده در منطبق باشد.
4- تعداد کارکنان برای هر پست مشخص می شود، ستون بسته به نیاز سازمان پر می شود. اگر کارفرما کارگران کمتری را نسبت به زمانبندی تعیین شده استخدام کند، کارفرما باید هر ماه اطلاعاتی در مورد موقعیت های خالی به خدمات کار ارائه دهد.