فعالیت‌های کارآفرینان و شرکت‌های انفرادی اغلب شامل نیاز به اعزام کارمند به یک سفر کاری است. طبق قوانین فعلی، هزینه سفرهای کاری باید توسط کارفرما پرداخت شود. در نشریه امروز ما خواهیم فهمید که هزینه های سفر روزانه در سال 2018 چگونه پرداخت می شود. ما همچنین خواهیم فهمید که چگونه مسائل مربوط به سفرهای کاری در قوانین فعلی فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری به عنوان سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی خارج از محل شناخته می شود. شغل دائم.
کارفرما هم رئیس سازمان است و هم یک فرد - یک کارآفرین فردی. این در ماده 20 قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است.
مکان جهت
همچنین لازم به ذکر است که در تعریف "سفر کاری" مقصد سفر مشخصی (منطقه دیگر، منطقه دیگر) وجود ندارد. محلو غیره). در نتیجه، سفر کاری می تواند اعزام کارمند به دستور یا دستور کارفرما برای انجام یک کار رسمی در یک مکان اداری (شهر، روستا و غیره) اما خارج از محل کار دائمی باشد. به این نوع سفر کاری محلی می گویند.
محل کار دائم در قرارداد کار مشخص شده است.
مستندات یک سفر کاری
از تاریخ 01/08/2015، 3 سند که قبلاً باید هنگام اعزام کارمند به سفر کاری پر می شد، لغو شد، یعنی:
- ماموریت رسمی؛
- گواهی سفر؛
- گزارش سفر
فرمان دولت فدراسیون روسیه به شماره 771 مورخ 29 ژوئیه 2015، الزام پر کردن دفترهای ثبت نام برای مسافران تجاری را لغو کرد. قبل از این، لازم بود دو لاگ را پر کنید:
- مجله ای در مورد خروج کارکنان برای سفرهای کاری؛
- مجله ای در مورد کارگرانی که از یک سفر کاری می آیند.
در سال 1397 نگهداری این دفاتر الزامی نیست، اما بنا به درخواست مدیر، امکان انعکاس این نکات در سیاست های حسابداری سازمان وجود دارد.
سند اصلی برای ارسال در سفر کاری یک سفارش است و پس از بازگشت باید پیش گزارش و یادداشتی با اسنادی که هزینه های سفرهای کاری را تأیید می کند تنظیم شود.
استثنائات قوانین: برخی از مشاغل شامل ماهیت کار مسافرتی یا سیار هستند. به عنوان مثال، رانندگان، حمل و نقل و کارگران مشابه. همانطور که در ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه تعریف شده است، سفرهای کاری چنین کارکنانی به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شوند.
فقط کارفرما حق تعیین مدت زمان مشخص سفر کاری را دارد. مدت سفر کاری شامل زمانی است که یک کارمند در راه رسیدن به محل اجرای یک مأموریت رسمی و بازگشت می گذراند.
عدم امکان اخراج
کارمندی که به یک سفر کاری فرستاده می شود محل کار (موقعیت) و درآمد متوسط خود را حفظ می کند.
در نتیجه در مدتی که کارمند در سفر کاری است به ابتکار کارفرما نمی توان او را اخراج کرد مگر در صورت اخراج در صورت انحلال سازمان. در طول سفر کاری یکی از کارکنان، کارفرما حق دارد یکی دیگر از کارکنان سازمان را به محل غایب (در صورت لزوم تولید) منتقل کند.
پرداخت هزینه های سفر در سال 2018
بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفر کاری به کارمند تضمین می شود:
- مخارج سفر؛
- هزینه های اجاره اماکن مسکونی؛
- هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه)؛
- سایر هزینه هایی که کارمند با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شود.
روش و نرخ هزینه های سفر روزانه در سال 2018 توسط یک توافق نامه جمعی یا مقررات محلی تعیین می شود (ماده 167، 168 قانون کار فدراسیون روسیه).
فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 2 اکتبر 2002 N 729 (اصلاح شده در 22 اکتبر 2014) و مورخ 7 مارس 2016 N 171 "در مورد میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری در قلمرو روسیه". فدراسیون” میزان هزینه های سفر روزانه در سال 2018 (عابر سفر، کمک هزینه روزانه، هزینه اقامت) را فقط برای سازمان های دولتی. برای کارآفرینان فردی، شما باید طبق ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه هدایت شوید. که بیان می کند نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری بر اساس قرارداد جمعی یا مقررات محلی تعیین می شود. یعنی خود فرد کارآفرین تعیین می کند و چه مقداری را تایید می کند پولاو کارمندان خود را برای سفرهای کاری اختصاص می دهد.
نقل قول از ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه که طبق آن:
«کارفرمایان، به استثنای کارفرمایان - افرادی که نیستند کارآفرینان فردی، مقررات محلی حاوی استانداردها را اتخاذ کنید قانون کار(از این پس مقررات محلی نامیده می شود)، در صلاحیت خود مطابق با قانون کارو سایر مقررات نظارتی اعمال حقوقیحاوی هنجارهای قانون کار، قراردادهای دسته جمعی و قراردادها.»
در نتیجه، اگر رئیس یک سازمان یک قانون نظارتی محلی (مثلاً دستور رئیس یک سازمان) را اتخاذ کند که حداکثر نرخ بازپرداخت هزینه سفر به کارکنان را تعیین می کند، حداکثر میزان هزینه سفر در این سازمان می تواند باشد. مطابق با قوانین جاری در نظر گرفته شود. از آنجایی که ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه حداقل یا حداکثر حد را برای پرداخت هزینه های سفر روزانه در سال 2018 تعیین نمی کند.
هزینه سفر و مالیات
برای کارآفرینان فردی که در یک سیستم مالیاتی ساده یا مالیات یکپارچه کشاورزی هستند، هزینه های سفر برای تعیین پایه مالیاتی در هزینه ها لحاظ می شود.
برای کارآفرینان فردی که در سیستم مالیاتی عمومی قرار دارند و سود را مطابق با ماده محاسبه می کنند. 25 قانون مالیات، مالیات دهنده درآمد دریافتی را با میزان هزینه ها کاهش می دهد. برای این دسته از کارآفرینان فردی، کمک هزینه روزانه فقط در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد 100 روبل تعیین می شود.
هزینه های سفر کاری ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- پرداخت هزینه سفر (هر گونه حمل و نقل به جز تاکسی)؛
- پرداخت هزینه اقامت (هتل یا آپارتمان اجاره ای)؛
- تغذیه؛
- ثبت گذرنامه خارجی، ویزا؛
- پرداخت برای بازدید از نمایشگاه ها، کنفرانس ها و سایر رویدادهای پولی ضروری.
برای یک سفر کاری یک روزه، کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری تعلق نمی گیرد یا پرداخت نمی شود، فقط هزینه سفر بازپرداخت می شود.
روزانه باید برای هر تقویم، نه روز کاری، در سفر کاری پرداخت شود.
در مورد محاسبه مالیات بر درآمد شخصی:
طبق ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مالیات بر درآمد شخصی محاسبه و کسر می شود اگر:
- کمک هزینه روزانه بیش از 700 روبل برای هر روز سفر کاری در فدراسیون روسیه است.
- کمک هزینه روزانه بیش از 2500 روبل برای هر روز سفر کاری به خارج از کشور ما است.
با این حال، دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، با تصمیم 26 ژانویه 2005 شماره 16141/04 «در مورد بی اعتبار کردن نامه وزارت مالیات و مالیات فدراسیون روسیه مورخ 17 فوریه 2004 شماره 04-2. -06 / 127 "در مورد مالیات پرداخت های غرامت برای بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری"» تشخیص داد که کمک هزینه روزانه پرداخت شده به کارمندان به هر میزان مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست. لطفا توجه داشته باشید "در هر اندازه"!
همانطور که در تصمیم مذکور، قانونی که به موجب آن هنجارهای کمک هزینه روزانه غیر مشمول درآمد مشمول مالیات تعیین شده است، با قطعنامه های شماره 729 و شماره 93 محدود نشده است. روند عمومیتعیین استانداردهای کمک هزینه روزانه و محدودیت در اندازه آنها، دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه نشان می دهد که توسط قانون کار پیش بینی شده است. از آنجایی که قانون کار فدراسیون روسیه به کارفرمایان اجازه می دهد تا استانداردهای کمک هزینه روزانه خود را اتخاذ کنند، استانداردهای کمک هزینه روزانه تعیین شده در سازمان قانونی تلقی می شوند.
دادگاه همچنین اشاره کرد که موضوع مالیات بر درآمد شخصی (ماده 209 قانون مالیات فدراسیون روسیه) درآمد دریافتی توسط مالیات دهندگان است. ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه مفهوم درآمد را تعریف می کند - این منفعت اقتصادی. بنابراین، مالیات بر درآمد شخصی بر مزایای اقتصادی دریافت شده توسط کارمند اعمال می شود. در طول یک سفر کاری، کارمند وجوه لازم برای انجام وظایف رسمی را خرج می کند که متعاقباً توسط کارفرما بازپرداخت می شود. یعنی این وجوه درآمدی نیست.
دادگاه داوری تشخیص داد که درآمد یک کارمند تنها در صورتی می تواند ایجاد شود که به طور جداگانه مبلغی بیشتر از آنچه در توافقنامه جمعی یا مقررات محلی سازمان تعیین شده است پرداخت شود. اگر کمک هزینه روزانه در حدود تعیین شده توسط سازمان پرداخت شود، درآمد حاصل نمی شود. بنابراین، کارفرما حق ندارد کمک هزینه روزانه مالیات بر درآمد شخصی پرداخت شده را مطابق با استانداردهای تعیین شده توسط قانون نظارتی محلی سازمان در درآمد مشمول مالیات لحاظ کند.
ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما موظف است سایر هزینه های متحمل شده توسط کارمند را با اجازه یا اطلاع وی بازپرداخت کند. یعنی کارفرما در عمل خود به کارمند کتباً اجازه می دهد که ممکن است در دستور سفر تجاری منعکس شود تا متحمل هزینه های دیگری شود. چنین هزینه هایی ممکن است عبارتند از: هزینه های خرید لوازم اداری، لباس کار، ادبیات و غیره. بر این اساس، هزینه های انجام شده توسط کارمند توسط اسناد ضمیمه پیش گزارش تایید می شود.
علیرغم تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، توصیه می کنیم در این مورد به مفاد قانون مالیات فدراسیون روسیه پایبند باشید، در غیر این صورت باید از موضع خود در دادگاه دفاع کنید.
سوالات مهم
اگر کارمندی در کارکنان یک کارآفرین انفرادی نباشد، اما بر اساس قرارداد کار می کند، نمی توان چنین کارمندی را به یک سفر کاری فرستاد. بنابراین نمی توان هزینه سفر به او پرداخت کرد.
در این صورت اگر چنین کارمندی خدمات مربوط به سفر را انجام دهد، این نکات در قرارداد قرارداد مشخص شده است. چنین توافقی باید بازپرداخت هزینه های واقعی انجام شده در هنگام انجام این کار یا خدمات را فراهم کند. در عین حال، مبالغ تعیین شده بازپرداخت هزینه ها به عنوان هزینه به عنوان بخشی از پاداش کار انجام شده تحت یک قرارداد مدنی شناسایی می شود و بنابراین در کل درآمد مشمول مالیات لحاظ می شود. شخصیو مشمول مالیات بر درآمد شخصی از طرف عامل مالیاتی هستند که یک کارآفرین فردی خواهد بود.
کارکنانی که برای هزینه‌های سفر روزانه در سال 2018 وجه نقد دریافت کرده‌اند، موظفند حداکثر تا سه روز کاری پس از انقضای مدتی که برای آن صادر شده است یا از تاریخ بازگشت از سفر کاری، به حسابداری سازمان تسلیم شوند. بخش گزارش مبالغ صرف شده و پرداخت نهایی برای آنها.
کارمندی که به صورت علی الحساب پول دریافت کرده است باید اسناد اولیه را که هزینه های خود را تأیید می کند به گزارش پیش پرداخت ضمیمه کند:
- گواهی سفر (در حال حاضر برای سفرهای کاری در روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع و حتی خارج از کشور، نیازی به صدور گواهی سفر نیست. این اصلاحات با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 29 دسامبر 2014 به شماره 1595 انجام شد.) اما برای حسابداری داخلی، هنوز هم بهتر است گواهی سفر صادر شود.
- رسیدها؛
- اسناد حمل و نقل؛
- صندوق های نقدی، رسید فروش؛
- سایر اسناد پشتیبانی
حسابدار، یا در غیاب او، خود کارآفرین فردی، استفاده مورد نظر از وجوه، در دسترس بودن اسناد اولیه مبنی بر تأیید هزینه های انجام شده و صحت اجرای آنها را بررسی می کند.
پیش گزارش تایید شده توسط کارفرما تایید می شود. حسابدار موجودی استفاده نشده پیش پرداخت را طبق رسید به صندوق سازمان تحویل می دهد. سفارش نقدی. در صورت هزينه بيش از حد وجوه، طبق دستور نقدي هزينه، مبلغ مربوطه براي شخص ذي حساب صادر مي شود.
مطالب مطابق با تغییرات قانون فدراسیون روسیه مربوط به تاریخ 06/05/2018 ویرایش شده است.
این نیز ممکن است مفید باشد:
آیا اطلاعات مفید است؟ به دوستان و همکاران خود اطلاع دهید
خوانندگان عزیز! مطالب موجود در سایت به روش های استاندارد حل مالیات و مسائل حقوقی، اما هر مورد منحصر به فرد است.
اگر می خواهید بدانید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفا با ما تماس بگیرید. این سریع و رایگان است! همچنین می توانید از طریق تلفن مشاوره کنید: MSK - 74999385226. سنت پترزبورگ - 78124673429. مناطق - 78003502369 داخلی. 257
هزینه های سفر نه تنها هزینه سفر به مقصد و محل اقامت شما است، بلکه تمام هزینه های دیگر در یک محدوده ثابت برای یک روز سفر کاری است. پرداخت هایی که این هزینه ها را جبران می کند، کمک هزینه روزانه نامیده می شود و اندازه و ویژگی های آنها در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
سفر کاری سفر یک کارمند به شهر دیگری برای نیازهای شرکت است. کارفرما موظف است نه تنها هزینه سفر به مقصد و محل اقامت، بلکه کلیه هزینه های دیگر را در یک سقف مشخص برای یک روز سفر کاری بازپرداخت کند. به این پرداخت کمک هزینه روزانه می گویند و اندازه و ویژگی های آن در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
طبق قانون، همه مسافران تجاری مستحق پرداخت روزانه هستند - این هزینه های اضافی کارمند مربوط به دور بودن او از محل اقامت دائم خود را پوشش می دهد. حداکثر کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2019 هنوز توسط دولت تنظیم می شود و در مقایسه با سال گذشته تغییری نکرده است. بیایید در نظر بگیریم که کارفرما در چه مواردی و چه مبلغی می تواند به کارمند اعزام شده بدون مالیات بر این پرداخت ها پرداخت کند.
هنجارهای قانونی
تعهد به بازپرداخت کارمند در سفر کاری برای هزینه های مربوط به آن توسط قسمت 1 تنظیم می شود. ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه. چنین هزینه هایی به دو دسته تقسیم می شوند:
- هزینه های سفر به مقصد و جابجایی در یک شهر خارجی؛
- هزینه های زندگی؛
- سایر هزینه ها به صورت مبلغ ثابت در روز (روزانه) جبران می شود.
در دو مورد اول، هزینه های واقعی که مستند است، بازپرداخت می شود. اما دیه ثابت است و نیازی به مدارک اضافی ندارد. سازمان آن را به طور مستقل تعیین می کند و اندازه آنها را در مقررات محلی تعیین می کند. این قانون شامل آیین نامه سفر تجاری مصوب رئیس شرکت و همچنین سیاست حسابداری به عنوان اسنادی است.
برای اطمینان از اینکه کارگر اعزام شده مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد شخصی برای وجوه دریافتی از این طریق نیست، حداکثر استانداردهای هزینه سفر در سال 2019 در ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه.
هزینه های سفر (روزانه) در سال 2019: مبلغ
یادآوری می کنیم که قبل از اعزام کارمندان به سفرهای کاری، باید شرایط را در قوانین نظارتی محلی مشخص کنید - به عنوان مثال، مقررات سفرهای کاری را تنظیم کنید (یا قوانین را در LNA دیگری وارد کنید).
حداکثر مقدار کمک هزینه روزانه که به عنوان درآمد کارکنان شناسایی نمی شود و مشمول مالیات بر درآمد شخصی نمی شود (و از آنها کسر نمی شود) حق بیمه) به جهت سفر بستگی دارد:
- مقدار کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری در سال 2019 در روسیه - مبلغ غیر مشمول مالیات 700 روبل در روز است.
- هنگام سفر به خارج از کشور، مبلغ به طور قابل توجهی بالاتر است - 2500 روبل در روز.
سازمان کارفرما حق دارد مبالغ بیشتری را تعیین کند، اما مازاد بر آن باید کسر شده و با نرخ معمول 13 درصد به بودجه مالیات بر درآمد شخصی واریز شود. به عنوان مثال، اگر یک شرکت کمک هزینه روزانه برای سفر به مبلغ 1500 روبل برای سفرهای داخلی ارائه دهد، پس از پرداخت حقوق به کارمند، حسابدار یک سقف غیر مشمول مالیات (700 روبل) را از این مبلغ کسر می کند و قسمت باقی مانده را ضرب می کند. 13 درصد:
(1500 - 700) × 13٪ = 104 روبل.
این مقدار مالیات بر درآمد شخصی است که باید کسر شود و به بودجه واریز شود. مسافر تجاری دریافت خواهد کرد:
1500 - 104 = 1396 روبل.
کل مبلغ پرداختی برای کاهش پایه مشمول مالیات مالیات بر درآمد یا نظام مالیاتی ساده شده در صورتی که میزان آن در مقررات داخلی شرکت مشخص شده باشد، مصرف می شود. یعنی در در این مثالکل مبلغ 1500 روبل را می توان به هزینه ها نسبت داد.
تعیین مدت سفر کاری
قبلاً برای تعیین مدت سفر (و روشن شدن تاریخ های عزیمت و بازگشت) از گواهینامه سفر استفاده می شد که در آن طرف پذیرنده ورود و خروج مسافر تجاری را مشخص می کرد. پس از لغو گواهینامه در سال 2015، تعیین زمان و محاسبه کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2019 دشوارتر شد و در صورت سفر کارمند به این مرکز، حسابداری باید با تجزیه و تحلیل بلیط، قبوض هتل یا رسید سوخت انجام شود. مقصد با حمل و نقل شخصی
سفرهای کاری خارجی
کمک هزینه روزانه در سازمان های تجاریتوسط مالک یا مدیر شرکت ایجاد می شود و در اسناد محلی - مانند مقررات سفر تجاری یا مقررات مربوط به پاداش - نشان داده شده است.
اما در سازمان های بودجه همه چیز سخت تر است. محاسبه هزینه های سفر (روزانه) در سال 2019 موسسات بودجههنگامی که کارمندان به خارج از کشور سفر می کنند، با تمرکز بر فرمان دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2005 N 812 ضروری است. این قطعنامه شامل استانداردهای کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور در سال 2019 است: جدول شامل 193 موقعیت است که ما فقط بخشی از آن را نشان خواهیم داد. می توانید کل جدول را در انتهای مقاله دانلود کنید.
روش پرداخت
کارمند باید برای تمام مدتی که در یک سفر کاری است غرامت دریافت کند. شرکت موظف است نه تنها روزهای کاری، بلکه تمام تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را در صورت مصادف شدن با این مدت از این طریق پرداخت کند. در این مورد، محاسبه دستمزدکارمند طبق معمول پردازش می شود (در تعطیلات آخر هفته و روزهای غیر کاری) تعطیلاتدر اندازه دو برابر). کمک هزینه سفر روزانه نیز برای مدتی که کارمند در جاده است پرداخت می شود. به عنوان مثال، اگر او سه روز با قطار از مسکو به نووسیبیرسک سفر کرد، پس از آن کمک هزینه روزانه نیز به او پرداخت می شود. روزهای تعطیلی اجباری نیز پرداخت می شود. پرداخت هزینه های سفر روزانه در سال 2019 به کارمندان دولتی از همین قوانین پیروی می کند.
به منظور پرداخت، دستوری برای اعزام کارمند به سفر کاری صادر می شود که ممکن است حاوی دستوری برای گرفتن پیش پرداخت از کارمند برای سفر باشد. پس از بازگشت، کارمند باید در مورد پول خرج شده گزارش دهد: گزارش قبلی را به بخش حسابداری ارسال کنید.
در صورتی که کارمند برای رسیدن به مقصد و بازگشت از خودروی شخصی یا شرکتی استفاده کند، مدت سفر کاری را می توان با اسناد سفر یا یادداشت تأیید کرد.
هزینه های استاندارد سفر روزانه در سال 2019: کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری یک روزه
اگرچه قانون محدودیتی برای حداکثر و حداقل مدت سفر کاری تعیین نکرده است، اما اگر چنین سفری فقط یک روز طول بکشد، جبران هزینه های اضافی به فرد پرداخت نمی شود. او فقط می تواند پولی را دریافت کند که واقعاً در سفر خرج شده است و اسناد پشتیبان آن وجود دارد. در این صورت پرداخت های ثابت (پرداخت روزانه) برای سفرهای کاری در داخل کشور مجاز نمی باشد. هنگام سفر به خارج از آن، پرداخت 50٪ از حداکثر تعیین شده، یعنی 1250 روبل ارائه می شود.
با این حال، کارفرما حق دارد چنین پرداختی را به تشخیص خود انجام دهد. با این حال، اگر کارمند اسنادی را برای جبران هزینه های سفر و سایر هزینه ها (به عنوان مثال، غذا) ارائه کرده باشد، چنین پرداختی به طور کامل مشمول مالیات بر درآمد شخصی خواهد بود. اگر هیچ مدارک پشتیبان و غرامت دیگری برای یک سفر کاری یک روزه وجود نداشته باشد، در صورتی که کارمند در فدراسیون روسیه بوده باشد، مبلغ 700 روبل همچنان از مالیات بر درآمد شخصی معاف است و در صورتی که موفق به بازدید از خارج از کشور شود، 2500 روبل. این موضع توسط وزارت دارایی روسیه در نامه مورخ 1 مارس 2013 به شماره 03-04-07/6189 بیان شده است.
سفر کاری به سفر کارمند یک سازمان به دور از محل کار دائمی برای مدت معین و بر اساس دستور کارفرما گفته می شود. اصول اولیه سفرهای کاری که در زیر ارائه خواهد شد، در قانونگذاری و غیره ذکر شده است آئین نامه. یکی از موضوعات کلیدی در موضوع مورد بررسی، روش محاسبه کمک هزینه روزانه است. اخبار اخیر از احتمال تغییرات در این مسالهدر رابطه با لازم الاجرا شدن قانون جدید فدرال مورخ 3 ژوئیه 2016 به شماره 243 در تاریخ 1 ژانویه 2017.
چارچوب نظارتی حاکم بر روابط بین کارمند و کارفرما هنگام اعزام کارمند به سفر کاری
- قانون کار فدراسیون روسیه: مواد 166، 167، 259.
- قطعنامه شماره 749 دولت روسیه مورخ 13 اکتبر 2008.
- قطعنامه شماره 1595 دولت روسیه مورخ 29 دسامبر 2014.
- کد مالیاتی فدراسیون روسیه: ماده 217، تنظیم حدود حداکثر پرداخت های بیمه ای که مشمول مالیات نیستند.
- قرارداد کار بین کارفرما و کارمند یا قرارداد جمعی.
- مقررات مربوط به سفرهای کاری
- دستوری از مدیر که بر اساس آن کارمند به یک سفر کاری می رود.
اصول اولیه سفر کاری: بخش فنی
- روز اعزام کارمند به سفر کاری روز اعزام است وسیله نقلیهبه مقصد، و در روز بازگشت - روز ورود وسیله نقلیه. در صورت حرکت قبل از ساعت 00:00، روز قبل به عنوان روز شروع سفر محسوب می شود. مهم: زمان سفر به وسیله نقلیه اصلی نیز در محاسبات لحاظ شده است.
- موضوع حضور/عدم حضور مستخدم به صورت دائم زمان کاریبه صورت محلی با توافق بین کارمند و کارفرما تنظیم می شود یا توسط کارفرما به طور مستقل تعیین می شود.
- از سال 2015، دیگر نیازی به مجوز سفر نیست.
- اعزام گروهی از افراد زیر به سفر کاری مجاز نمی باشد: زنان باردار، خردسالان، کارآموزان شاغل بر اساس توافق نامه دانشجویی.
اصول اولیه سفر کاری: بخش مادی
- کارفرما موظف است به کارمندی که در سفر کاری است پرداخت کند انواع زیرهزینه ها: پرداخت هزینه سفر به مقصد و بازگشت، پرداخت هزینه اقامت در هتل یا سایر مؤسسات که اسناد مربوط به اقامت را در هنگام سفر به خارج از کشور ارائه می دهد، پرداخت هزینه های پردازش اسناد، سایر انواع هزینه های مرتبط با عملکرد کارمند فعالیت حرفه ایسفر کاری. مهم! هزینه های حمل و نقل شامل استفاده از خدمات تاکسی نمی شود. کلیه هزینه ها باید مستند شده و به حسابداری سازمان ارسال کننده ارائه شود: بلیط، رسید، چک و غیره.
- کارفرما کمک مالی اضافی را به کارمند سازمان در قالب کمک هزینه روزانه اختصاص می دهد. سقف کمک هزینه روزانه معاف از مالیات برای سفر در داخل فدراسیون روسیه نمی تواند از 700 روبل تجاوز کند و برای سفر به خارج از کشور - 2500 روبل یا معادل آن به واحد پول کشور میزبان. یعنی هزینه های روزانه در سال 2017 ممکن است دستخوش تغییرات شود.
- برای تمام مدتی که کارمند در یک سفر کاری است، یک حقوق استاندارد به او تعلق می گیرد. روزهایی که یک کارمند در یک سفر کاری است که در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات است مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه دو برابر پرداخت می شود.
ماهیت کمک هزینه روزانه در طول یک سفر کاری
کمک هزینه روزانه است کمک مالیبه یک کارمند از کارفرما که میزان آن در قانون نظارتی محلی - "مقررات سفر تجاری" تعیین شده است. همچنین شرایط صدور دیه و میزان آن را می توان در قرارداد کار یا قرارداد جمعی قید کرد.
تغییرات اصلی در کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2017
تغییرات در کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2017 ممکن است به دلیل اجرایی شدن قانون فدرال باشد. تاریخ 3 ژوئیه 2016، شماره 243. تاریخ مورد انتظار لازم الاجرا شدن این قانون نظارتی 1 ژانویه 2017 است. تغییرات مربوط به سفرهای کاری بر هزینه های روزانه و اسناد حسابداری تأثیر می گذارد. پیشنهاد می شود تعریف "کمک روزانه" لغو شود تا وجوهی که از ستون هزینه مالیات مشمول مالیات نیستند حذف شود.
هدف از این ابتکار قانونی، پر کردن بودجه با حذف گزارشات مربوط به هزینه های غیر مشمول مالیات از اسناد حسابداری است. این احتمال وجود دارد که لغو کمک هزینه روزانه فقط بر سفرهای داخل فدراسیون روسیه تأثیر بگذارد. هنگام سفر به خارج از کشور، محدودیت های سود شناور ممکن است معرفی شود: از 30 تا 70 دلار در روز. همچنین در صورتی که مدت سفر کاری کمتر از یک روز باشد، امکان در نظر گرفتن هزینه ها به عنوان هزینه سفر وجود نخواهد داشت.
اعزام کارمندان به یک سفر کاری نه تنها جبران هزینه ها، بلکه پرداخت کمک هزینه روزانه را نیز فراهم می کند. نحوه ثبت سفر کاری و سازمان آن در آیین نامه شماره 749 «در مورد مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای تجاری"از 10/13/2008
بر اساس هنجارهای این آیین نامه، مدیر بر اساس پیچیدگی کار و ضرورت تولید، مدت زمان سفر را برای دستیابی به اهداف تعیین شده در خارج از محل اصلی کار تعیین می کند. طبق بند 11 آیین نامه مذکور، هزینه های سفر مشمول جبران خسارت شامل هزینه های زیر است:
- رفت و آمد به محل انجام وظایف محوله؛
- اسکان در هتل یا سایر مسکن های موقت (نوع، کلاس و هزینه تقریبی آن قبل از شروع سفر کاری مورد بحث قرار می گیرد).
- اضافه کردن. هزینه در سفر کاری - مبلغ ثابتی است که توسط کارفرما در روز تعیین و پرداخت می شود.
- سایر موارد هزینه مربوط به اجرای وظایف سفر، با توافق مدیریت شرکت.
طبق بند 23 آیین نامه در صورت اعزام کارمند به سفر کاری به خارج از کشور موارد زیر به هزینه های قابل استرداد اضافه می شود:
- هزینه دریافت پاسپورت خارجی، ویزا و سایر مدارک لازم برای ورود کارمند به خاک یک کشور خارجی؛
- هزینه های اجباری، از جمله هزینه های جمع آوری شده در فرودگاه و هنگام ورود (ترانزیت) ماشین؛
- هزینه ثبت نام الزامی می باشد. بیمه در صورتی که هنگام ورود به کشور خارجی ارائه شود.
- سایر هزینه ها و هزینه های اجباری مرتبط با ورود و اقامت در یک سفر کاری به خارج از کشور.
کارفرما، مطابق با ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه، میزان کمک هزینه روزانه را به طور مستقل تعیین می کند. علاوه بر این، اندازه آنها باید در مقررات محلی شرکت ثبت شود. این ماده شامل کارمندان دولت نمی شود. پرداخت دیه برای آنها به موجب مصوبه دولت شماره 812 مورخ 5 آذر 1384 تعیین شده است. این نشان دهنده استانداردهای کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور در سال 2017 است که جدول آن شامل 193 کشور خارجی است. به عنوان مثال:
- کمک هزینه روزانه به قزاقستان در سال 2017 55 دلار آمریکا است.
- روزانه آلمان 2017 – 65 دلار آمریکا در روز؛
- کمک هزینه روزانه در ایالات متحده آمریکا 2017 – 72 دلار آمریکا.
سازمان های خصوصی در صورت تمایل می توانند از جدول استانداردهای پرداخت کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور مندرج در آیین نامه شماره 812 استفاده کنند. آنها همچنین حق دارند یک مقدار واحد برای کمک هزینه روزانه "خارجی" تعیین کنند یا اندازه آنها را برای هر کشور جداگانه تعیین کنند.
اگر هنگام عبور از مرز کشوری که کارمند به سفر کاری می رود، علامت مربوطه قرار داده شود، تاریخ ورود توسط آن تعیین می شود. اگر چنین تمبرهایی به عنوان مثال در کشورهای مستقل مشترک المنافع قرار نگیرد، تاریخ خروج از کشور طبق اسناد مسافرتی ارائه شده توسط کارمند پس از اتمام سفر رسمی تعیین می شود.
در برخی موارد، هنگام سفر به خارج از کشور، ممکن است از وسیله نقلیه شخصی یا ماشین کار کارگر استفاده شود. در این مورد، مدت زمان واقعی اقامت در محل سفر کاری باید در آن ذکر شود یادداشت. همچنین در این مورد، طراحی منطقی است بارنامهبرای یک کارمند پس از بازگشت به بنگاه، باید همراه با سایر مدارک پشتیبان (رسید، چک و ...) ارائه شود.
کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور با چه ارزی باید صادر شود؟
کمک هزینه روزانه طبق بند 10 آیین نامه شماره 749 باید قبل از شروع سفر کاری به کارمند پرداخت شود. ضمناً برای تأمین هزینه های رفت و آمد، اجاره مسکن و سایر هزینه های مربوط به اجرای وظایف رسمی، باید پیش پرداخت نقدی به وی پرداخت شود. وجوه مورد نیاز را می توان به روبل یا ارز خارجی صادر کرد.
روش صدور وجوه برای پرداخت هزینه های سفر کاری به خارج از کشور و بازپرداخت قسمت استفاده نشده از پیش پرداخت توسط قانون فدرال شماره 173-FZ "در مورد مقررات ارز و کنترل ارز" مورخ 10 دسامبر 2003 تعیین شده است. این قانون نظارتی شامل ممنوعیت انجام معاملات ارزی بین ساکنان است.
اما استثنائاتی وجود دارد که فهرست آنها در ماده 9 این قانون آمده است قانون فدرال. اینها شامل جبران هزینه های مرتبط با سفرهای تجاری خارجی و بازگشت بخشی از وجوهی است که استفاده نشده است.
مقررات شماره 812 استانداردهای کمک هزینه روزانه برای سفرهای تجاری خارجی در سال 2017 را به دلار آمریکا تعیین می کند. پیش پرداخت و کمک هزینه روزانه ارزی تنها در صورتی قابل صدور است که شرکت دارای حساب ارزی باشد. در صورت عدم وجود چنین، وجوه لازم به معادل روبل منتقل می شود.
پس از دریافت پول، کارمند به طور مستقل ارز لازم را در صرافی یا شعبه بانک خریداری می کند. ضمناً موظف است رسید یا سند دیگری که انجام معاملات ارزی مربوطه را تأیید می کند از صندوقدار دریافت کند. محاسبات بعدی و جبران هزینه ها بر اساس اسناد پرداختی که کارگر هنگام خرید دریافت می کند، انجام می شود.
در این شرایط، تبدیل ارز باید منحصراً به عنوان یک معامله بین افراد در نظر گرفته شود. این به این دلیل است که هنگام انجام آن، یک شهروند خاص (کارمند مسافرتی) از طرف خود و نه از طرف شرکت، ارز خارجی را خریداری می کند.
وی در حین انجام وظایف محوله به کارمند در سفر کاری به خارج از کشور، این وجوه را صرف اجاره مسکن، پرداخت هزینه های تلفن و سایر هزینه های انجام شده به نفع شرکت می کند. همه آنها باید اجباری باشند تاییدیه مستند.
روش محاسبه کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور
محاسبه کمک هزینه روزانه سفرهای کاری به خارج از کشور در سال 1396 به ترتیب مقرر در بندهای 16 - 18، 20 آیین نامه شماره 749 انجام می شود. با توجه به این استانداردها، جبران هزینه های سفر انجام می شود:
- در قلمرو کشور ما - هنگام سفر به خارج از کشور، پرداخت ها به ارز خارجی و هنگام بازگشت (پس از عبور از مرز) - به روبل انجام می شود.
- در خارج از کشور - به روشی که توسط آیین نامه شماره 812 مقرر شده است یا به طور دیگری توسط مقررات محلی شرکت تعیین شده است.
تاریخ عبور از مرز دولتی بر اساس علائم خدمات مرزی که به گذرنامه بین المللی کارمند الصاق می شود تعیین می شود. اگر در ایالتی که کارمند اعزام شده اعزام می شود، چنین علامت هایی ایجاد نشده باشد، تاریخ عبور از مرز براساس اسناد سفر تعیین می شود.
در مواردی که مأموریت رسمی مستلزم حضور کارگر اعزامی در چند کشور خارجی باشد، روزی که از مرز بین آنها عبور شده است، طبق هنجارهای کشوری که اکنون به آنجا اعزام شده است، پرداخت می شود.
همچنین ممکن است اتفاق بیفتد که کارمندی به یک سفر کاری به خارج از کشور رفته است، اما پس از انجام وظایف محوله در همان روز بازگشته است. در این صورت دیه روزانه به صورت ارزی پرداخت می شود اما به میزان 50 درصد نرمال.
کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2017 در تعطیلات آخر هفته طبق قوانین مشابه کار در محل کار اصلی، یعنی با نرخ دو برابر پرداخت می شود. در این مورد، مهم نیست که کارمند در سفر کاری خود بوده یا در جاده، زیرا او وقت شخصی خود را تلف می کند. در حالت دوم، نه تنها دیه مشمول پرداخت مضاعف می شود، بلکه کرایه نیز مشمول پرداخت مضاعف می شود.
اگر شرایطی ایجاد شود که کارمند در راه تاخیر داشته باشد، پرداخت کمک هزینه روزانه برای این زمان با تصمیم کارفرما انجام می شود. کارگر به نوبه خود باید مدارکی ارائه دهد که تأیید کند تأخیر ناشی از ضرورت تولید بوده و برای حل وظایف محول شده به او ضروری بوده است.
قوانین محلی سازمان ممکن است روشی را برای محاسبه کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور، نمونه ای از اجرای آن، میزان پرداخت های روزانه و قوانین محاسبه مبالغ لازم برای مسافران تجاری تعیین کند. توانایی یک شرکت برای تعیین مستقل این نکات این حق را می دهد که قوانین خود را ایجاد کند ، اما آنها نباید با هنجارهای قانون فعلی در تضاد باشند.
پرداخت مالیات بر درآمد شخصی برای کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور
طبق بند 12، بند 1، ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه، کلیه هزینه های مربوط به پرداخت هزینه های کارکنان مسافرتی هنگام محاسبه پایه مالیاتی در نظر گرفته می شود. برخلاف مالیات بر درآمد که باید پرداخت شود، کمک هزینه روزانه از مالیات بر درآمد شخصی معاف است. با این حال، فقط در محدوده تعیین شده توسط قانون. طبق بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سفرهای کاری از مالیات بر درآمد شخصی معاف هستند:
- در قلمرو فدراسیون روسیه - در عرض 700 روبل. در روز؛
- در خارج از کشور - تا 2500 روبل. در روز
از آنجایی که شرکت های خصوصی حق دارند به طور مستقل میزان کمک هزینه روزانه را تعیین کنند، میزان آنها ممکن است بالاتر از حدود تعیین شده باشد. در این صورت مبالغ دریافتی مازاد بر استانداردها به عنوان درآمد کارمند تلقی می شود، بنابراین باید مالیات بر آنها پرداخت شود.
هنگام تعیین تاریخ دریافت این سود، باید روی ماهی که در آن پیش گزارش توسط رئیس شرکت تأیید شده است، تمرکز کنید. این قانونمندرج در بند 6، بند 1، ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه. مالیات بر درآمد شخصی طبق روال مقرر در بند 6 ماده 226 قانون مالیات فدراسیون روسیه از پرداخت بعدی حقوق کارمند کسر می شود و باید حداکثر تا قبل از آن منتقل شود. روز بعدپس از دریافت مبالغ مقرر
محاسبه پایه مالیاتی برای مالیات بر درآمد شخصی از وجوه دریافتی بیش از حد تعیین شده با ضرب مقدار بیش از حد معمول در تعداد روزهای سفر کاری محاسبه می شود.
از آنجایی که محدودیت ها به روبل تعیین می شوند، ممکن است هنگام محاسبه کمک هزینه روزانه به ارز خارجی ایجاد شوند. در این شرایط، روش پرداخت بستگی به ارزی دارد که کارمند پیش پرداخت را دریافت می کند. اگر در طول یک سفر کاری به خارج از کشور، به او با اسکناس های خارجی پرداخت می شود، اما کمک هزینه روزانه به روبل داده می شود (به عنوان مثال، اگر شرکت حساب ارز خارجی نداشته باشد)، نباید دوباره محاسبه شود.
اگر کارمندی پیش پرداخت ارز خارجی دریافت کند، مدیریت شرکت باید مبلغی را که به روبل به او داده شده است، برای تعیین پایه مالیاتی محاسبه کند. در این مورد، شما باید نرخ CBRF را که در ماهی که پیش گزارش تایید شده است، بگیرید. محدودیت 2500 روبل از مبلغ دریافتی کسر می شود. تمام وجوه باقی مانده در تعداد روزهای سفر ضرب می شود. مبلغ نهایی پایه مالیاتی است که مالیات بر درآمد شخصی از آن پرداخت می شود.
مالیات بر درآمد برای کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور
همانطور که قبلاً ذکر شد ، در بند 12 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، کل مبلغ کمک هزینه روزانه در هزینه های شرکت مربوط به سفرهای کاری لحاظ می شود و بر محاسبه پایه مالیات بر درآمد تأثیر می گذارد. علاوه بر این، اگر وجوه به روبل صادر شده باشد، در هزینه های "سودآور" شرکت لحاظ می شود.
اگر کمک هزینه روزانه به ارز خارجی پرداخت می شد، طبق بند 10 ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه، آنها باید با نرخ ارز بانک مرکزی روسیه که در روز تحویل آنها ایجاد شده است مجدداً محاسبه شوند. کارمند اعزام شده کل مبلغ نیز در تعداد روزهای سفر کاری ضرب می شود و به عنوان هزینه های شرکت از حساب خارج می شود.
محاسبه حق بیمه از کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور
طبق ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه و بند 11 آیین نامه شماره 749، کمک هزینه روزانه به کارمندی که به سفر کاری دو یا چند روزه اعزام می شود پرداخت می شود. در عین حال، مطابق با قسمت 2 ماده 9 قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009. کمک هزینه روزانه به پرداخت هایی اطلاق می شود که از آن سهم بیمه به صندوق های خارج از بودجه پرداخت نمی شود.
در این مورد نیز وجود دارد محدودیت معین. مقدار آنها نباید از هنجار تعیین شده برای کارکنان اعزام شده در مقررات محلی این شرکت تجاوز کند. در صورت نیاز به شارژ بیشترکمک هزینه روزانه، سپس کارفرما فقط باید مبلغ مورد نیاز را در سفارش سفر کاری نشان دهد.
به عنوان بخشی از وظایف خود، همه کارکنان باید به شدت از آنها پیروی کنند شرح شغلو وظایف محوله را انجام دهند. در بسیاری از شرکت های میهن پهناور ما، این وظایف کار، به طور معمول، در یک محل کار ثابت انجام می شود، اما اتفاق می افتد که برخی از متخصصان به سفرهای کاری می روند.
برای این سفرهای کاری، مبلغ مشخصی برای هزینه های روزانه به کارمند اختصاص می یابد. هنگام سفر تجاری در سال 2017، نرخ این هزینه ها توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.
به عنوان یک قاعده، حقوق کارمندان "مسافرت" کمی بالاتر از حقوق افرادی است که دائماً در محل کار ثابت هستند. این با این واقعیت توضیح داده می شود که فرد خود را در محیطی ناآشنا می بیند، از خانواده و عزیزان خود جدا می شود و زمان زیادی را در جاده می گذراند. میزان کمک هزینه سفر به وظایف کارمند و همچنین پیچیدگی آنها بستگی دارد.
در سال 2017، رهبری کشور میزان پرداخت های روزانه برای سفرهای کاری را تغییر نخواهد داد، حتی با توجه به اینکه همه رکوردها را می شکند.
روش پرداخت
در هر شرکت، استانداردهای پرداخت روزانه به صورت جداگانه تنظیم می شود. مدیریت، بر اساس قوانین فعلی، می تواند میزان پرداخت ها را هر ساله تغییر دهد وضعیت مالیشرکت ها
این مبالغ باید در دستور یا یادداشت شرکت مشخص شود. بسته به وضعیت کارمند و منطقه سفر، ممکن است یک رویکرد متمایز در هنگام محاسبه پرداخت ها اعمال شود.
کمک هزینه روزانه در سال 1396 مانند دوره های گذشته در هزینه های موسسه لحاظ شده است. اگر افزایش قابل توجهی در چنین پرداخت هایی وجود داشته باشد، ممکن است مدیریت به این واقعیت علاقه مند شود، بنابراین همیشه باید استدلال هایی وجود داشته باشد که تمام هزینه های انجام شده را تأیید کند. اگرچه شواهد مستندی از پول خرج شده در قانون فعلی پیش بینی نشده است.
ویژگی های محاسبه کمک هزینه روزانه در سال 2017:
- هنگام تعیین میزان پرداخت روزانه برای سفرهای کاری، تمام روزهایی که کارمند دور بوده در نظر گرفته می شود. شروع به عنوان روز حرکت مستقیم وسیله نقلیه به محل کار مورد نظر در نظر گرفته می شود.
- اگر وجه اضافی در راه ایستگاه/فرودگاه خرج شده باشد، می توان آن را نیز بازپرداخت کرد. پایان سفر کاری روزی است که فرد به محل اصلی کار خود می رسد.
- این محاسبه همچنین تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را در نظر می گیرد اگر کارمند در آن زمان در سفر کاری بوده است. رفتن به محل کار روزهای غیر کاریدو برابر پرداخت می شود حتی اگر در این روز مرخصی فرد در جاده باشد و در محل کار "سفر کاری" نباشد، هزینه سفر دو برابر می شود. این با این واقعیت توضیح داده می شود که کارمند پست شده وقت شخصی خود را می گذراند.
- مقدار میانگین کمک هزینه سفربر اساس مبلغ پرداختی برای تعداد روزهای صرف شده در یک سفر کاری، پرداخت هزینه اقامت و تعلق کمک هزینه روزانه محاسبه می شود.
حداکثر هزینه روزانه
قبل از شروع محاسبه حداکثر هزینه های سفر روزانه در سال 2017، ابتدا باید بدانید چه کسانی می توانند به سفرهای کاری با حقوق اعزام شوند.
فقط کارمندی که قرارداد منعقد کرده است باید به داخل یا خارج از کشور اعزام شود. قرارداد استخدامبا یک شرکت این بدان معناست که فرد باید به طور رسمی در محل کار خود ثبت نام کند. در صورت عدم رعایت این شرط به سختی می توان سفرهای دولتی را یک سفر کاری تلقی کرد و هزینه آن به کارمند مسترد نخواهد شد.
شایان ذکر است سفرهای کاری شامل سفرهای کارکنان نمی شود که کار آنها مسافرت های مکرر باشد و در شرح وظایف مشخص شده باشد.
هزینه های سفر کاری شامل:
- پرداخت دستمزد - علیرغم اینکه کارمند در یک سفر کاری اجباری است، هنوز هم حقوقی به او پرداخت می شود.
- هزینه رفت و برگشت به عهده مدیریت شرکت می باشد. پس از بازگشت از سفر، تمام هزینه های کارمند بازپرداخت می شود حمل و نقل عمومیبه جز تاکسی ها
- پرداخت هزینه اقامت (در هتل یا آپارتمان اجاره ای). این مبلغ ممکن است شامل پرداخت برای غذا باشد.
- پرداخت های روزانه در صورتی که سفر کاری یک روزه نباشد، باید برای هر روز مبلغ معینی در اختیار کارمند قرار گیرد. در صورت تجاوز به وجوه مقرر در بودجه، مسترد نخواهد شد.
- بازپرداخت مبالغ صرف شده برای پردازش اسناد برای سفر به خارج از کشور - ویزا، مجوز، گذرنامه بین المللی.
- پرداخت هزینه های اضافی. در برخی از سفرهای کاری، کارمند در نمایشگاه ها، کنفرانس ها و سایر رویدادهای پولی شرکت می کند. چنین سفرهایی نیز باید به طور کامل پرداخت شود.
همه این هزینه ها باید به صورت رسمی از ستون درآمد کسر شود اما باید در نظر داشت که طبق قانون مقرر فدراسیون روسیه، میزان هزینه های روزانه در کشور از 700 روبل تجاوز نمی کند و در خارج از کشور - بیش از دو و نیم هزار روبل. اگر یک کارمند مبالغ زیادی را خرج کرده باشد، طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه مشمول مالیات می شود.
مدارک لازم جهت پرداخت هزینه سفر کاری
به محض پایان سفر کاری، کارمندی که غایب بود باید تمام رسیدهایی را که واقعیت خرج کردن پول دولت را تأیید می کند، به مدیریت ارائه دهد.
در صورتی که مدارک مستند ضایعات سرمایه گذاری شده در سفر به اطلاع عموم برسد، تمامی مبالغ به طور کامل بازپرداخت می شود. توصیه می شود تمام رسیدها را نگه دارید تا از سؤالات اضافی در مورد اینکه این یا آن مبلغ هزینه شده است جلوگیری کنید.
اسناد اصلی که پس از "سفر" رسمی مورد نیاز است عبارتند از:
- یک بلیط رفت و برگشت که هزینه آن به وضوح بیان شده است.
- رسید هزینه های روزانه؛
- هزینه اقامت در سفر؛
- رسید از تمام وسایل نقلیه عمومی؛
اگر در طول یک سفر کاری یک کارمند هزینه های شخصی را انجام دهد و همچنین از حد روزانه تعیین شده توسط شرکت فراتر رود ، چنین هزینه هایی توسط مدیریت پرداخت نمی شود.
سفر کاری خارج از کشور و پرداخت
اگر یک سفر کاری شامل عبور از مرز باشد، ممکن است هزینه های اضافی به هزینه های اصلی سفر، غذا و اقامت اضافه شود: برای دریافت پاسپورت خارجی، ویزا و سایر اسناد. همچنین بنا به درخواست رئیس می توان به کارمند بیمه پرداخت. کلیه هزینه های مربوط به مبادله ارز و حمل بار باید در نظر گرفته شده و توسط مدیریت پرداخت شود.
لیست کمک هزینه سفر ممکن است شامل هزینه های مربوط به آن باشد مکالمات تلفنییا برای استفاده از اینترنت بازپرداخت مبالغ پولبه یک کارمند به واحد پول کشوری که در آن سفر کرده یا به روبل.
هر فرد می تواند مبلغی را که می تواند در طول یک سفر کاری خرج کند محاسبه کند. برای این کار باید هزینه بلیط، هزینه اقامت را بدانید و با در نظر گرفتن هزینه های پیش بینی نشده، هزینه های روزانه تقریبی را اضافه کنید.
شایعاتی در مورد لغو پرداخت های روزانه
در سال 2016، رهبری روسیه سعی کرد پرداخت های روزانه را در شرکت ها لغو کند. آنها این تصمیم را با بدتر شدن رابطه مرتبط کردند نشانگرهای اقتصادیحالات و خشم. با این حال، کمک هزینه روزانه هنوز لغو نشده است، به این معنی که در سال 2017 می توانید با خیال راحت هر روز در طول سفرهای مربوط به کار روی حمایت نقدی حساب کنید.