अनुबंध समझौतों के तहत दायित्वों को पूरा करने के परिणामों के आधार पर या भुगतान प्रावधानपार्टियों के बीच सेवाओं के लिए, किए गए कार्य (सेवाओं) के लिए एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। ऐसा दस्तावेज़ कार्य पूरा करने की समय सीमा, उसकी गुणवत्ता, मात्रा और लागत के संबंध में लिखित साक्ष्य है। यह पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य है जो कार्य (सेवाओं), प्रस्तुति के लिए भुगतान का आधार है।

ठेकेदार द्वारा पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि एक अनुबंध या कानून ऐसे अधिनियम (केएस-2) का एक अनिवार्य रूप स्थापित कर सकता है, उदाहरण के लिए, निर्माण, स्थापना, पूंजी की स्वीकृति के लिए निर्माण कार्य(राज्य समिति का संकल्प रूसी संघ 11 नवम्बर 1999 संख्या 100 के आँकड़ों के अनुसार)। यदि हम साधारण (घरेलू) अनुबंधों के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप नमूने के रूप में वेबसाइट पर पोस्ट किए गए उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।

विश्लेषण न्यायिक अभ्यासहमें यह दावा करने की अनुमति देता है कि मूल रूप से केवल पूर्ण किए गए कार्य का स्वीकृति प्रमाण पत्र ही ठेकेदार के कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के रूप में पहचाना जाता है, जो इस तरह के दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता को इंगित करता है।

कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक उदाहरण

व्यक्तिगत उद्यमी इवान इवानोविच स्ट्याज़कोव, ओजीआरएनआईपी 156846161, आईएनएन 22268761684, पंजीकरण पता: स्टावरोपोल क्षेत्र, किस्लोवोद्स्क, सेंट। गणतंत्र संघ, 29-42, जिसे इसके बाद ठेकेदार के रूप में जाना जाएगा, और

रूसी संघ के नागरिक लुब्यांस्की पेट्र सर्गेइविच, पासपोर्ट श्रृंखला 12 78 नंबर 5863418, किस्लोवोडस्क में स्टावरोपोल क्षेत्र के लिए रूस की संघीय प्रवासन सेवा द्वारा 05/08/2010 को जारी किया गया, पंजीकरण पता: स्टावरोपोल क्षेत्र, किस्लोवोडस्क, सेंट। मोलोडेज़्नाया, 31-87, जिसे इसके बाद ग्राहक के रूप में जाना जाता है, और साथ में पार्टियों के रूप में जाना जाता है,

यह अधिनियम यह कहते हुए तैयार किया गया है कि ठेकेदार ने, पार्टियों के बीच दिनांक 26 जनवरी, 2017 संख्या 03/2017FL के बीच संपन्न अनुबंध के अनुसार, पूरा कर लिया है और वितरित कर दिया है, और ग्राहक ने स्वीकार कर लिया है, निम्नलिखित कार्यपते पर: किस्लोवोद्स्क, सेंट। मोलोडेज़्नाया, 31-87:

1. ग्राहक की सामग्री से बाथरूम में टाइलें बिछाना: मात्रा 15 वर्ग मीटर, इकाइयाँ। आयाम: 1 वर्ग मीटर, कीमत: 500 रूबल, राशि 7500 रूबल।
2. पाइपलाइन की स्थापना, ग्राहक सामग्री: मात्रा: 3, इकाइयाँ। माप: बिंदु, कीमत 1000 रूबल, राशि 3,000 रूबल।
3. स्पॉटलाइट की स्थापना: मात्रा 8, इकाइयाँ। माप: टुकड़ा, कीमत 300 रूबल, राशि 2,400 रूबल।
4. मिक्सर स्थापना: मात्रा 3, इकाइयाँ। माप: टुकड़ा, कीमत 400 रूबल, राशि 1,200।

कुल मिलाकर, उपरोक्त अनुबंध के तहत 14,100 रूबल की राशि में काम पूरा किया गया। यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक में समान है कानूनी बल, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

ठेकेदार: आईपी स्ट्याज़कोव इवान इवानोविच

ग्राहक: लुब्यांस्की पेट्र सर्गेइविच

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है। वैसे, इस तरह के कार्य को सरलता से कहा जा सकता है: पूर्ण कार्य का कार्य, स्वीकृति का कार्य। निम्नलिखित विवरण प्रदान करना सुनिश्चित करें:

• दस्तावेज़ का शीर्षक
• ठेकेदार द्वारा तैयारी की तारीख
• अनुबंध के विवरण के बारे में जानकारी (दिनांक, संख्या, विषय)
• प्रत्येक कार्य का नाम, माप की इकाई, कीमत, मात्रा और राशि
• किए गए कार्य की कुल मात्रा
• पार्टियों के हस्ताक्षर और, यदि उपलब्ध हो, मुहरें

ठेकेदार अनुबंध के तहत काम पूरा होने के तथ्य के बारे में ग्राहक को सूचित करने और किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र जमा करने के लिए बाध्य है। न्यायिक अभ्यास के विश्लेषण के आधार पर, अदालतें केवल ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षरित एक अधिनियम को मान्यता नहीं देती हैं यदि उसने ग्राहक को काम पूरा होने के बारे में सूचित नहीं किया, उसे स्वीकृति के लिए आमंत्रित नहीं किया और इसमें प्रदान किए गए दस्तावेज नहीं सौंपे। अनुबंध। यदि सभी कार्रवाइयां पूरी हो चुकी हैं, और ग्राहक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से बचता है, तो ऐसे दस्तावेज़ को बाद में वैध माना जाने और ऋण और जुर्माना वसूलने का आधार बनने का मौका मिलता है।

अधिनियम की विशेषताएं

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य इंगित करता है कि कार्य या उसका हिस्सा अनुबंध द्वारा स्थापित शर्तों, मात्रा और उचित गुणवत्ता के भीतर पूरा किया गया था। जैसे, विचाराधीन दस्तावेज़ में किए गए कार्य में कमियों की पहचान करने की विशेषताएं हैं।

अनुच्छेद 720 के अनुसार दीवानी संहिताआरएफ ग्राहक जिसने कार्य की स्वीकृति पर कार्य में कमियां पाईं, उन्हें उन्हें संदर्भित करने का अधिकार है यदि कार्य की स्वीकृति प्रमाणित करने वाला अधिनियम इन कमियों या उनके उन्मूलन के लिए मांगों को बाद में प्रस्तुत करने की संभावना को निर्धारित करता है। इस प्रकार, स्वीकृति पर तैयार किया गया अधिनियम और दोषों की एक सूची को काम की खराब गुणवत्ता के प्रमाण के रूप में मान्यता दी जाती है। फिर उचित गुणवत्ता साबित करने की जिम्मेदारी स्वतः ही ठेकेदार पर आ जाती है।

प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करते समय ठेकेदार को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि ऐसे दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक प्रकार के कार्य की मात्रा और लागत प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

कई कानूनी वेबसाइटें उपयोगकर्ताओं को सही ढंग से भरने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र,जो निश्चित रूप से एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है. लेकिन अधिनियम भरते समय, आपको वर्तमान कानून में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को भी जानना होगा। इन आवश्यकताओं से जुड़ी बारीकियों का अनुपालन करने में विफलता परेशानी और समस्याएं पैदा कर सकती है।

आधिकारिक स्रोतों में, पूर्ण कार्य की स्वीकृति के प्रमाण पत्र को "पूर्ण कार्य की स्वीकृति प्रमाण पत्र" कहा जाता है। कानूनी रूप से तैयार किए गए अनुबंध समझौते के अनुसार, इस दस्तावेज़ को दोनों पक्षों के बीच सहयोग के परिणाम की पुष्टि माना जाता है। इसके अतिरिक्त, वही कार्य सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए कार्यों के लिए निर्धारित पारिश्रमिक के भुगतान का आधार है। इसलिए, ऐसे कृत्यों को बनाते समय, आपको बेहद सावधान रहना चाहिए।

कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र किन मामलों में तैयार किया जाता है?

संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति के बाद, वित्तीय रिपोर्टिंग तैयार की जाती है, जिसके दौरान स्वीकृति प्रमाण पत्र की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है। थोड़ा समय निकालकर विशेष वेबसाइटों पर पोस्ट की गई जानकारी का विश्लेषण करें और दस्तावेज़ को सही तरीके से भरने का स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए एक नमूना फॉर्म डाउनलोड करें।

पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

कई उपयोगकर्ताओं को पहली बार ऐसे दस्तावेज़ भरने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस मामले में, कैसे भरें इसका एक नमूना देखें पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्रनिम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करना संभव है:

• मुद्रित प्रकाशनों से जानकारी का विश्लेषण। अक्सर, आधुनिक कंपनियां कर्मचारियों को सूचित करने के लिए विशेष प्रेस की सदस्यता लेती हैं।
• अधिक योग्य सहकर्मियों, अधीनस्थों या ऐसे भागीदार से मदद लेना जिसके साथ समापन प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
• विश्वसनीय और अद्यतन जानकारी के साथ विश्वसनीय ऑनलाइन संसाधनों का चयन।

हम कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र टेम्पलेट का उपयोग करते हैं

अधिकांश विशेषज्ञ अधिनियम भरते समय तैयार टेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यह आपको अध्ययन से बचते हुए डिजाइन के मुद्दे पर सक्षमता से संपर्क करने की अनुमति देगा बड़ी मात्रावित्तीय और कानूनी जानकारी विनियमन उद्यमशीलता गतिविधि. इस प्रकार, आवश्यक औपचारिकताओं का पालन किया जाएगा, और दस्तावेज़ को कानूनी बल प्राप्त होगा।

यह भी महत्वपूर्ण है कि विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रस्तुत की जाएँ शासकीय सेवाएंन केवल सामग्री के लिए, बल्कि वितरण प्रमाणपत्र भरने के रूप में भी - पूर्ण कार्य की स्वीकृति। टेम्पलेट का उपयोग दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया को सरल बनाकर परेशानी और समय दोनों बचा सकता है।

स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने की बारीकियाँ

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि एक सही ढंग से पूरा किया गया दस्तावेज़ ग्राहक के लिए लाभ मार्जिन कम करने और खर्चों का हिसाब देने का आधार होगा, इसे वर्तमान कानून के मानकों के पूर्ण अनुपालन में तैयार किया जाना चाहिए।

मुख्य बिंदु जिन्हें मानक प्रपत्र में शामिल किया जाना चाहिए वे हैं:

1. पार्टियों के नाम का संकेत
2. पूर्ण अनुबंध का विवरण
3. सहयोग के आधार के बारे में सटीक जानकारी
4. काम पूरा करने के लिए सहमत समय सीमा, उनकी मात्रा
5. उत्पादन लागत - औचित्य और स्तर
6. स्वीकृत दायित्वों के लिए पूर्ण कार्य का अनुपात
7. अंतिम भुगतान राशि

इंटरनेट संसाधन से पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र का फॉर्म डाउनलोड करते समय, उपरोक्त वस्तुओं की उपस्थिति की जांच करना सुनिश्चित करें।

कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक उदाहरण

यदि उपयोगकर्ताओं के पास कानूनी वेबसाइट पर फॉर्म डाउनलोड करने का अवसर है, तो प्रदान किए गए टेम्पलेट में सभी आवश्यक वस्तुओं की उपस्थिति की जांच करना आवश्यक है।

यदि आप फॉर्म का पुराना संस्करण डाउनलोड करते हैं (उदाहरण के लिए, 2013 के लिए), तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आधुनिक कृत्यों और पिछले वर्षों के उनके एनालॉग्स के बीच कोई विशेष अंतर नहीं है।

कुछ कार्यों के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि कई दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। समय सीमा तय करने, निष्पादन की गुणवत्ता और तदनुसार, किए गए कार्य के लिए समय पर और पूर्ण भुगतान की गारंटी देने के लिए यह आवश्यक है।

इन में से एक आधिकारिक दस्तावेज़कार्य पूर्ण होने की क्रिया है. यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करता है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की अवधि, लागत और प्रकार को दर्शाता है (संघीय कानून 402)। कार्य या सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में, कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र अनुबंध के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है। रूसी संघ का कानून आपको काम पूरा होने के प्रमाण पत्र को सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ीकरण के साथ बदलने की अनुमति देता है।

पृष्ठ के निचले भाग में बटन हैं जिन पर क्लिक करके आगंतुक 2018 कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड कर सकता है, साथ ही इस दस्तावेज़ को भरने के लिए एक नमूना भी डाउनलोड कर सकता है।

कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र: सामान्य अवधारणा, इसे किसके द्वारा और कब तैयार किया गया है

इसे अनुबंध के अतिरिक्त निष्पादक द्वारा तैयार किया जाता है। पंजीकरण का उद्देश्य अनुबंध में उल्लिखित सेवाओं या कार्य के पूरा होने की पुष्टि करना है। यह अधिनियम नियोजित कार्य के किसी महत्वपूर्ण चरण के अंत में भी तैयार किया जा सकता है। ऑर्डर के अनुचित निष्पादन के मामलों में, ग्राहक को यह अधिकार है कि ग्राहक की टिप्पणियाँ समाप्त होने तक पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर न करें।

अक्सर, दस्तावेज़ किसी भी रूप में होता है और उसे नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन निर्माण और स्थापना कार्य के लिए आपको एक मानक केएस-2 प्रारूप फॉर्म की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ का एक विशिष्ट अनिवार्य रूप प्रारंभ में प्रदान किया जा सकता है; पार्टियां इसे अनुबंध में निर्धारित करती हैं। फिर, इससे पहले कि आप किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करना शुरू करें, आपको पूर्ण किए गए कार्य की एक निःशुल्क नमूना रिपोर्ट डाउनलोड करनी होगी।

एक मानक प्रपत्र KS-3 भी है - प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और व्यय का प्रमाण पत्र। फॉर्म केएस-3 एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग ठेकेदार और निर्माण कार्य के ग्राहक के बीच भुगतान करने के लिए किया जाता है। फॉर्म के एकीकृत रूप को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 100 दिनांक 11 नवंबर, 1999 द्वारा अनुमोदित किया गया था। ओकेयूडी 0322001 के अनुसार फॉर्म कोड।

दस्तावेज़ की सामग्री: आवश्यक घटक

दस्तावेज़ लेआउट प्रपत्र मनमाना है. लेकिन अधिनियम की सामग्री में आवश्यक रूप से कई घटक शामिल होने चाहिए। क्या प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होगी?

• दस्तावेज़ का शीर्षक: कार्य पूरा होने का कार्य, कार्य की स्वीकृति का कार्य और अन्य विकल्प;
• अनुबंध की तारीख और संख्या जिसके तहत कार्य (सेवाएं) किए गए थे;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि और दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;
• ग्राहक और ठेकेदार का विवरण;
• निष्पादित सेवाओं (कार्यों) की सूची;
• पूर्ण आदेश की लागत;
• इस दस्तावेज़ के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, दोनों पक्षों की मुहरें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, बस हमारी वेबसाइट पर पूर्ण कार्य प्रमाणपत्र फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड करें। कृपया एक बहुत ही महत्वपूर्ण विवरण नोट करें: यह उस दिन का होना चाहिए जब अनुबंध अभी भी लागू है। आप इसके अंतर्गत अनुबंध में निर्धारित कार्य के पूरा होने की तिथि या उससे अधिक नहीं डाल सकते देर की तारीख. अन्यथा, दस्तावेज़ को अमान्य घोषित किया जा सकता है, क्योंकि समय सीमा के अनुसार कार्य या सेवाएँ करने के दायित्वों का उल्लंघन किया जाएगा।

काम पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की विशेषताएं

जब ठेकेदार ग्राहक को सूचित करता है कि वह वस्तु उसे सौंपने के लिए तैयार है, तो ग्राहक तुरंत स्वीकृति प्रक्रिया शुरू करने के लिए बाध्य है। जब तक अनुबंध में एक अलग वितरण और स्वीकृति एल्गोरिदम प्रदान नहीं किया जाता है। ठेकेदार इसमें विशेष रूप से रुचि रखता है, क्योंकि उसकी अपनी गलती के बिना तैयार वस्तु को नुकसान होने का जोखिम होता है।

काम पूरा होने का नमूना प्रमाण पत्र मुफ्त में डाउनलोड करने और उसे भरने के बाद, ठेकेदार ग्राहक को दस्तावेज़ हस्तांतरित करता है, उस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए; इसके अलावा, कागज पर दो प्रतियों में हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर एक प्रति ठेकेदार (ठेकेदार) के पास वापस चली जाती है, दूसरी ग्राहक के पास रहती है।

यदि कुछ मुद्दों पर सहमति नहीं होती है, विरोधाभास उत्पन्न होता है, और पार्टियों में से एक अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करता है, तो इसमें एक संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए। तब संभवतः भागीदार अदालत में आगे की कार्रवाई करेंगे। या फिर वे विरोधाभासों को खत्म करने पर सहमति जताते हुए शांतिपूर्वक हस्ताक्षर करने में सक्षम होंगे। न्यायिक हस्तक्षेप के मामले में, जिस पक्ष ने अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर दिया, वह अपने कार्यों को उचित ठहराने के लिए बाध्य है। अदालत इनकार की वैधता या अवैधता के बारे में निष्कर्ष निकालती है। पहले मामले में, अधिनियम को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा।

गलतफहमी से बचने के लिए, "तटवर्ती" पक्ष स्वीकृति प्रक्रिया में प्रतिनिधियों की भागीदारी पर सहमत हो सकते हैं स्थानीय अधिकारीया कर्मचारी सरकारी एजेंसियों. कभी-कभी ऐसा बिंदु कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। अन्य मामलों में, ऐसे खंड को अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए।

यदि पार्टियां "एक आम विभाजक पर आती हैं," तो वे अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करते हैं। ग्राहक भुगतान करता है, ठेकेदार काम की गुणवत्ता की गारंटी देता है, आदि। यदि समझौतों का उल्लंघन किया जाता है, तो पार्टियों में से एक ने दायित्वों का कुछ हिस्सा पूरा नहीं किया है और दूसरे ने अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं, आगे की कार्यवाही स्थानांतरित कर दी जाती है अदालत।

सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करना किसी भी कार्य के पंजीकरण का अंतिम चरण है और यह सबूत के रूप में कार्य करता है कि ठेकेदार या ठेकेदार ने ग्राहक के प्रति अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा किया है। सेवाओं की प्रकृति कोई मायने नहीं रखती - अधिनियम कई कारणों से तैयार किया जा सकता है, इसलिए इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। सेवाओं के प्रावधान का अधिनियम दस्तावेज़ का एक परिशिष्ट है, इसलिए इसे एक स्वतंत्र दस्तावेज़ नहीं कहा जा सकता है।

फ़ाइलें

आपको सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम की आवश्यकता क्यों है?

सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि अधिनियम इस तथ्य को दर्ज करता है कि सब कुछ आवश्यक सेवाएँसमय पर एवं उचित गुणवत्ता में पूर्ण किये गये। वह यह भी पुष्टि करता है कि ग्राहक के पास ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है (प्रदान की गई सभी सेवाओं की एक सूची दस्तावेज़ में निहित एक विशेष तालिका में दर्ज की गई है)।

इसलिए, अधिनियम है कानूनी आधारइच्छुक पार्टियों के बीच एक अनुबंध के तहत अंतिम भुगतान करना।

यदि हम ग्राहक के बारे में बात करते हैं, तो अधिनियम को वित्तीय विवरणों में भी शामिल किया जाता है, जिसमें किए गए खर्चों का लेखा-जोखा भी शामिल होता है और इसके आधार पर कर आधार कम किया जाता है।

ऐसे मामलों में जहां ग्राहक प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से असंतुष्ट रहता है, यह अधिनियम में एक अलग पैराग्राफ के रूप में भी परिलक्षित होता है। यह पहचानी गई कमियों, दोषों, त्रुटियों को विस्तार से सूचीबद्ध करता है और उस अवधि को इंगित करता है जिसके दौरान उन्हें समाप्त करने की आवश्यकता होती है। यदि उल्लंघनों को खत्म करने का काम नहीं किया जाता है, तो ग्राहक को ठेकेदार पर मुकदमा करने का अधिकार है। उसी तरह, ठेकेदार मुकदमा कर सकता है, उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक भुगतान में देरी करता है या भुगतान टालता है।

अर्थात्, सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम एक पक्ष और दूसरे दोनों पक्षों के बीच कानूनी विवाद में एक तर्क बन सकता है।

अन्य स्थितियों में, दस्तावेज़, इसके विपरीत, निराधार दावों और मुकदमेबाजी की घटना के खिलाफ गारंटी हो सकता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि मामला अदालत में जाता है और पार्टियों के बीच कोई समझौता नहीं होता है, तो न्यायाधीश इसकी अनुपस्थिति को सेवाओं के प्रावधान को पंजीकृत करने के लिए कानूनी रूप से स्थापित प्रक्रिया का पालन करने की अनिच्छा के रूप में व्याख्या कर सकता है। इसके परिणामस्वरूप पर्यवेक्षी प्राधिकारियों द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है।

किसी अधिनियम को तैयार करने के नियम

सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम में कोई मानक, एकीकृत नमूना नहीं है जो उपयोग के लिए अनिवार्य है, इसलिए इसे कंपनी की जरूरतों के आधार पर, या कंपनी द्वारा विकसित टेम्पलेट के अनुसार किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है (यदि) दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो अधिनियम का रूप संगठन की लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए)।

दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको इसका पालन करना होगा निश्चित नियमऔर व्यावसायिक मानक। विशेष रूप से, अधिनियम में शामिल होना चाहिए:

• अनुबंध के दोनों पक्षों के बारे में जानकारी,
• उस अनुबंध के बारे में जानकारी जिसके तहत कार्य किया गया था,
• सेवाएँ सूची,
• तारीख
• प्रदान की गई सेवाओं की लागत.

यदि कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ अधिनियम से जुड़े हैं (यह न केवल मुद्रित कागजात हो सकते हैं, बल्कि तस्वीरें, चेक, रसीदें आदि भी हो सकते हैं), तो उन्हें एक अलग पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।

अधिनियम में त्रुटियाँ पाये जाने पर क्या करें?

अधिकांश सबसे अच्छा तरीकासेवा प्रावधान अधिनियम में त्रुटियों को सुधारना: गलत प्रतिलिपि को नष्ट करना और एक नया अधिनियम लिखना।

आपको अधिनियम तैयार करने में सावधान और ईमानदार रहना चाहिए, और दाग और अशुद्धियों (विशेषकर कीमत में) से बचने का प्रयास करना चाहिए। यदि त्रुटियों से बचा नहीं जा सकता है, तो उन्हें सावधानीपूर्वक गलत जानकारी को काटकर और सही जानकारी दर्ज करके सही किया जाना चाहिए (हस्ताक्षर और शिलालेख "सही किए गए पर विश्वास करें") के साथ प्रमाणित करें।

डिज़ाइन नियम

दस्तावेज़ को नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर, हाथ से या कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता)। आपको दो प्रतियां बनाने की आवश्यकता है - प्रत्येक पक्ष के लिए एक। इस मामले में, अधिनियम की दोनों प्रतियों पर दोनों संगठनों के प्रमुखों (या उनकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और मुहर लगाई जानी चाहिए (केवल यदि उपलब्ध हो, क्योंकि 2016 से) कानूनी संस्थाएंकानून के अनुसार, उन्हें यह अधिकार है कि वे अपने कागजात को स्टांप और मुहरों का उपयोग करके समर्थन न करें)।

सेवा प्रदान किए जाने और पूर्ण भुगतान सहित सहयोग पूरा होने के बाद, अधिनियम को कंपनी के अभिलेखागार में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे कानून द्वारा आवश्यक अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए।

सेवाओं के प्रावधान पर एक अधिनियम तैयार करने का नमूना (सारणीबद्ध रूप)

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में यह लिखा है
   • अर्थ के संक्षिप्त संकेत के साथ इसका नाम (इस मामले में "सेवाओं के प्रावधान के बारे में"),
   • उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार एक संख्या दर्ज की जाती है,
   • और संकलन की तारीख.
2. फिर जिन पार्टियों के बीच सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध तैयार किया गया है, उन्हें नीचे दर्शाया गया है:
   • संगठनों का पूरा नाम (यह व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी हो सकता है)
   • और उनके प्रतिनिधियों के बारे में जानकारी (पद, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम दर्ज करें)।
3. आगे एक टेबल आती है जिसमें
   • सेवाओं (कार्यों) के नाम क्रम में,
   • उनकी लागत संख्याओं में (यदि कंपनी वैट का उपयोग करती है, तो इसे हाइलाइट किया गया है)।

   तालिका के नीचे अंतिम कीमत शब्दों में दर्ज है।

दस्तावेज़ के दूसरे भाग में यह दर्शाया जाना चाहिए कि सभी सेवाएँ उचित गुणवत्ता, समय पर और पूर्ण रूप से प्रदान की गईं। क्या डालना भी जरूरी है ग्राहक को कोई शिकायत नहीं है. यहां आपको यह बताना होगा कि कौन सा समझौता है यह कार्यएक आवेदन है (इसकी संख्या और तैयारी की तारीख)।

अंतिम चीज़ जिसे सेवाओं के प्रावधान के प्रमाण पत्र में शामिल किया जाना चाहिए: पार्टियों का विवरण. उनका सेट मानक है:

• कंपनी के नाम,
• पता (कानूनी और वास्तविक),
• सर्विसिंग बैंकों के बारे में जानकारी: उनके नाम, बीआईसी, निपटान संख्या और कोर। व्यवसाय खाते,
• संपर्क फ़ोन नंबर.

अंत में, अधिनियम को संगठनों के निदेशकों या कंपनियों की ओर से कार्य करने वाले अन्य व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

लेनदेन के पक्षों के बीच वाणिज्यिक संबंधों, चाहे व्यक्ति हों या कानूनी संस्थाएं, को एक प्रासंगिक समझौते (खरीद और बिक्री, फैक्टरिंग, सेवाओं या कार्य का प्रावधान) और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए,। मुख्य अनुबंध के विपरीत, ऐसे कागजात आमतौर पर इस तथ्य के बाद तैयार किए जाते हैं: जब सामान बेचा जाता है, तो काम पूरा हो जाता है और उपभोक्ता के पास ठेकेदार की व्यावसायिकता का मूल्यांकन करने का समय होता है। पहले से हस्ताक्षरित कृत्यों के आधार पर, बाद में नकद दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं जिनका उपयोग ठेकेदार या विक्रेता को धन हस्तांतरित करने के लिए किया जाता है।

अनुबंध के बाद, लेकिन लेखांकन आदेशों से पहले तैयार किए गए "अंतरिम" कागजात में पूर्ण किए गए कार्य का कार्य भी शामिल होता है। आप अपने विवेक से फॉर्म को संशोधित करके इसे हाथ से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं। आप अधिनियम को इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे; नीचे हम आपको बताएंगे कि इसकी आवश्यकता क्यों है और आप वर्ड और एक्सेल में काम करने के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट कहां पा सकते हैं।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कब तैयार किया जाता है?

स्पष्ट कारणों से, ठेकेदार द्वारा कार्रवाई शुरू करने से पहले तैयार की गई सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए एक समझौता, आदेश के निष्पादन की गुणवत्ता और पूर्णता को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। भले ही दस्तावेज़ पूरे लेन-देन में सहयोग की शर्तों, कार्य की गुणवत्ता नियंत्रण और किसी एक पक्ष द्वारा अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन की स्थिति में संघर्ष को हल करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करता हो, दोनों प्रतिपक्षों को एक "अंतिम" पेपर की आवश्यकता होती है। इसमें शामिल होगा पूरी सूचीप्रदान की गई सेवाएँ या किया गया कार्य, लागत (प्रत्येक वस्तु और कुल) और प्राप्तकर्ता का एक बयान कि ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

महत्वपूर्ण: जैसे, कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र पार्टियों के समझौते से निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। कोई एकीकृत रूप नहीं है: प्राप्तकर्ता पक्ष का वित्तीय विभाग अपना स्वयं का विकास कर सकता है, जिसमें तुरंत कंपनी का विवरण शामिल होगा, या इंटरनेट पर पाए जाने वाले टेम्पलेट और नमूने का उपयोग किया जा सकता है।

ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर और संगठनों की मुहर लगने के तुरंत बाद दस्तावेज़ कानूनी बल प्राप्त कर लेता है। किसी विवाद को अदालत से बाहर सुलझाते समय या मुकदमा दायर करते समय दावा विवरणजिस रूप में इसे संकलित किया गया है, उससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा: मुख्य बात यह है कि इसमें मौजूद जानकारी की स्पष्ट रूप से व्याख्या की जा सकती है।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करते समय, दो परिदृश्य संभव हैं:

1. ग्राहक का ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है. यहां मामले के सभी पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए: क्या काम को समग्र रूप से पूरा करने की समय सीमा या उसके चरणों को अलग से पूरा किया गया था; आवश्यक कार्रवाई कितनी अच्छी तरह से की गई; क्या ठेकेदार ने अपने अन्य दायित्वों को पूरा किया है। फिर अनुबंध में एक या दो पंक्तियों में संबंधित नोट बनाया जाता है, जिसके बाद प्रतिपक्ष (आमतौर पर उनके प्रतिनिधि) शीट के नीचे हस्ताक्षर और मुहर या मोहर लगाते हैं।
2. ग्राहक को ऐसा लगता है कि ठेकेदार ने काम पूरा नहीं किया या सहमत समय सीमा से बाद में या पूरी तरह से सेवाएँ प्रदान नहीं कीं। इस मामले में, सभी दावे एक ही अधिनियम में सूचीबद्ध हैं - मुख्य तालिका के ठीक नीचे। इन्हें आम तौर पर क्रमांकित सूची के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन इन्हें केवल पैराग्राफ में भी विभाजित किया जा सकता है। खरीदार और ठेकेदार के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने और मुहर लगने के बाद, कागज का उपयोग अदालत में दावा दायर करते समय ठेकेदार से खराब गुणवत्ता या काम के असामयिक प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए मुआवजा प्राप्त करने या उसे मजबूर करने के लिए किया जा सकता है। अपने कर्तव्यों को ठीक से पूरा करें।

महत्वपूर्ण: ग्राहक और ठेकेदार के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र दो प्रतियों में तैयार करने की सलाह दी जाती है। किसी अनिच्छुक व्यक्ति को सुरक्षित रखने के लिए तीसरी प्रति पर हस्ताक्षर करना और स्थानांतरित करना, साथ ही नोटरी द्वारा दस्तावेज़ को प्रमाणित करना, अनावश्यक कार्य हैं जो केवल समकक्षों का समय बर्बाद करेंगे।

यदि पार्टियों में से एक, ग्राहक या ठेकेदार, पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर देता है, जो विशेष रूप से अक्सर नए लोगों को पेश करने की कोशिश करते समय होता है, दस्तावेज़ कानूनी बल बरकरार रखता है - तो इसमें एक उचित नोट बनाना पर्याप्त होगा। दस्तावेज़ की वैधता को अदालत में चुनौती देने के प्रयासों को पूरी तरह से समाप्त करने के लिए, एक अनिच्छुक व्यक्ति जो दस्तावेज़ के उपयोग की वैधता को प्रमाणित करने के लिए तैयार है, को हस्ताक्षर करने में शामिल किया जाना चाहिए।

काम पूरा होने का प्रमाणपत्र ठीक से कैसे तैयार करें?

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भरने की प्रक्रिया:

1. दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में संकलन की तारीख रूसी प्रारूप में इंगित की गई है: DD.MM.YYYY (दिन, महीना, वर्ष)। अन्य पदनाम विधियों का उपयोग निषिद्ध नहीं है, लेकिन इसकी अनुशंसा भी नहीं की जाती है।
2. केंद्र में शीर्ष पर एक शीर्षक है: "प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का अधिनियम (प्रदान की गई सेवाएं) नहीं..."। यदि फॉर्म भरा हुआ है निजी कंप्यूटर, दस्तावेज़ का शीर्षक मुख्य पाठ के सापेक्ष मोटे, थोड़े बड़े फ़ॉन्ट में होना चाहिए। यह शर्त अनिवार्य नहीं है: इसका उद्देश्य दस्तावेज़ पढ़ने वालों (ठेकेदारों से लेकर न्यायपालिका और अभियोजक के कार्यालय के प्रतिनिधियों तक) द्वारा किए गए कार्य की धारणा को सुविधाजनक बनाना है।
3. इसके अलावा, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, कलाकार का पूरा आधिकारिक नाम दर्शाया गया है: कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी. इसके आगे, यदि फॉर्म में पर्याप्त जगह है और लेखा या कानूनी विभाग के कर्मचारी के पास पर्याप्त समय और इच्छा है, तो आप संक्षिप्त आधिकारिक नाम और विवरण प्रदान कर सकते हैं: टिन, ओजीआरएन, केपीपी, ओकेवीईडी और अन्य।
4. अगले ब्लॉक में, आपको ग्राहक कंपनी का पूरा आधिकारिक नाम, उसका संक्षिप्त नाम और विवरण ऊपर वर्णित क्रम में सूचीबद्ध करना होगा। पिछले पैराग्राफ की तरह, आईएनएन, केपीपी और अन्य के अलावा, यहां आप गैर-नकद भुगतान के लिए डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं: बीआईसी, संवाददाता खाता, और इसी तरह।
5. सारांश तालिका संविदात्मक संबंध के वित्तीय मापदंडों को दर्शाती है:
   • पहले कॉलम में - क्रम में एक संख्या (प्रत्येक स्थिति के लिए एक, एक से शुरू);
   • दूसरे कॉलम में - पद का पूरा नाम, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए अनुबंध के अनुसार, दस्तावेजों के साथ या ठेकेदार की मूल्य सूची (उदाहरण के लिए, "ईंट बिछाने" या "क्षेत्र की सफाई");
   • तीसरे कॉलम में - किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवा की मात्रा, यदि उन्हें किसी भी मात्रा में मापा जा सकता है (उदाहरण के लिए, मानव-घंटे, टुकड़े या घन मीटर);
   • चौथे कॉलम में - कार्य की मात्रा के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन के लिए उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयाँ (रूसी संघ में अपनाई गई मीट्रिक प्रणाली के अनुसार);
   • पांचवें कॉलम में - प्रदर्शन किए गए कार्य की एक इकाई या प्रदान की गई सेवा की लागत रूबल में (संख्या में);
   • छठे कॉलम में - प्रत्येक पद की कुल लागत, प्रत्येक पंक्ति के लिए पांचवें और तीसरे कॉलम के मूल्यों के उत्पाद द्वारा गणना की जाती है, जिसे रूबल में भी व्यक्त किया जाता है;
   • "कुल" पंक्ति में - प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य की कुल लागत, छठे कॉलम से मान जोड़कर प्राप्त की गई;
   • "वैट" लाइन में - मूल्य वर्धित कर का कुल मूल्य;
   • "कुल" लाइन में, आप "कुल" लाइन में निहित मूल्य को आसानी से डुप्लिकेट कर सकते हैं, क्योंकि कार्य करने या सेवाएं प्रदान करने की लागत में वैट डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होता है।
6. तालिका के बाहर स्थित अगले ब्लॉक में, आपको मूल्य वर्धित कर की पहले से गणना की गई मात्रा और ठेकेदार द्वारा आपूर्ति किए गए कार्य या सेवाओं की कुल कीमत (अब शब्दों में) प्रदान करने की आवश्यकता है। "पेनी" मानों को संख्याओं में दर्शाया जा सकता है - इससे काम पूरा होने का प्रमाण पत्र फॉर्म अधिक साफ और कॉम्पैक्ट दिखाई देगा।
7. नीचे आपको अनुबंध के तहत ठेकेदार द्वारा अपने कर्तव्यों के पालन की गुणवत्ता के बारे में एक नोट बनाने की आवश्यकता है। यदि खरीदार को कोई शिकायत नहीं है, तो प्रविष्टि में एक या दो पंक्तियाँ होंगी; यदि हैं, तो उन्हें पहले वर्णित क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए - क्रमांकित सूची या पाठ पैराग्राफ के रूप में।

दस्तावेज़ के अंत में, लेन-देन के पक्षकारों या उनके प्रतिनिधियों को प्रतिलेखों के साथ-साथ संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहरों या टिकटों के साथ हस्ताक्षर करने होंगे।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र प्रपत्र - डाउनलोड करें

आप पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति के लिए फॉर्म हाथ से तैयार कर सकते हैं, लेकिन इसे कंप्यूटर पर करना या इंटरनेट पर टेम्पलेट डाउनलोड करना अधिक सुविधाजनक है। टेक्स्ट एडिटर में काम करने के लिए एक्ट फॉर्म डाउनलोड करने के लिंक नीचे दिए गए हैं (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) या स्प्रेडशीट भरने के लिए एक प्रोग्राम (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल)।

शब्द

आप ऊपर दिए गए लिंक से वर्ड के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल

आप एक्सेल के लिए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म ऊपर दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (वर्ड डाउनलोड करें)

आप उपरोक्त लिंक का उपयोग करके वर्ड प्रारूप में समीक्षा के लिए एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (एक्सेल डाउनलोड करें)

आप उपरोक्त लिंक का उपयोग करके एक्सेल प्रारूप में समीक्षा के लिए पूर्ण कार्य समापन प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

ठेकेदार द्वारा परिणाम उपलब्ध कराने और ग्राहक के साथ उनकी जांच करने के बाद काम पूरा होने का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता अनुबंध की शर्तों के साथ-साथ काम पूरा करने की समय सीमा के अनुरूप होनी चाहिए। यदि खरीदार एक या अधिक कारकों से असंतुष्ट है, तो दस्तावेज़ के पाठ में क्रमांकित सूची या अतिरिक्त विवरण के बिना एक साधारण सूची के रूप में नोट्स बनाए जाते हैं; यदि ग्राहक हर चीज से संतुष्ट है, तो सारांश तालिका के तुरंत बाद एक संक्षिप्त प्रविष्टि बनाई जाती है।

पूर्ण किए गए कार्य के कार्य में पारंपरिक रूप से चार भाग होते हैं: एक हेडर, लेखांकन डेटा वाली एक तालिका, ग्राहक के नोट्स और दोनों प्रतिपक्षियों के हस्ताक्षर। कंपनियों के पूर्ण आधिकारिक नामों के साथ, संक्षिप्त नाम और बुनियादी विवरण प्रदान करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित है: खरीदार और ठेकेदार के लिए; प्रतिपक्षकारों के हस्ताक्षरों और उनकी मुहरों या टिकटों द्वारा कागज को कानूनी बल दिया जाता है।