कंपनी लेखांकन उपयोगकर्ताओं को विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है। इसे सामान्य बनाने के लिए, लेखांकन डेटा को सिंथेटिक खातों पर मूल्य के संदर्भ में व्यवस्थित किया जाता है, और प्राकृतिक और लागत मीटर, साथ ही उप-खातों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखकर जानकारी का अधिक विस्तृत डिकोडिंग प्राप्त किया जाता है। लेखांकन संरचना एक सुसंगत प्रणाली के अधीन है - खातों का एक प्रकार का पदानुक्रम, जब कुछ खातों की जानकारी दूसरों पर जानकारी के निर्माण का आधार बन जाती है।

सिंथेटिक लेखांकन को स्थापित विशेषताओं के अनुसार सिंथेटिक खातों पर किए गए कंपनी की संपत्ति, गणना और संचालन के समूहों पर लेखांकन जानकारी के सारांश के रूप में समझा जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यक्तिगत या अन्य खातों पर बनाए रखा गया लेखांकन माना जाता है जो एक सिंथेटिक खाते के भीतर चल रही प्रक्रियाओं के बारे में विस्तृत जानकारी को जोड़ता है।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित किया जाता है ताकि खातों के अंतिम मूल्य मेल खाएँ। उन पर रिकॉर्ड का आधार वही दस्तावेज़ हैं, केवल एनालिटिक्स में रिकॉर्ड अधिक व्यापक और विस्तृत हैं, जो उपयोग किए गए मीटरों की अधिक विविधता के कारण है। आइए जानें कि प्रत्येक सूचनात्मक श्रेणी में कौन से खाते शामिल हैं।

सिंथेटिक लेखांकन खाते

रिपोर्टिंग जानकारी के उपयोगकर्ताओं को अक्सर सामान्यीकरण की अलग-अलग डिग्री की जानकारी की आवश्यकता होती है, अर्थात। विस्तृत और सारांश दोनों। विकास के विभिन्न स्तरों के संकेतक प्राप्त करने के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है।

कंपनी के सभी परिचालनों के लिए समूहीकृत मूल्यों को संयोजित करने वाले सिंथेटिक खातों के साथ लेखांकन संरचना से परिचित होना शुरू करना सबसे सुविधाजनक होगा। सिंथेटिक खातों पर लेखांकन मौद्रिक संदर्भ में और संबंधित खातों के साथ दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके किया जाता है।

इनमें बैलेंस शीट खाते शामिल हैं: 01 "ओएस"; 10 "टीएमसी"; 50 "कैशियर"; 51 "चालू खाता"; 43 "तैयार उत्पाद", 41 "माल"; 70 "कर्मियों के साथ पेरोल समझौता", 80 "यूके" और अन्य, रिपोर्ट नंबर 1 - बैलेंस शीट बनाते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते

सिंथेटिक खातों के अलावा विश्लेषणात्मक खाते भी खोले जाते हैं। हम कह सकते हैं कि एनालिटिक्स सिंथेटिक खाते तैयार करता है, जिसमें संपत्ति के प्रकार, गणना और दायित्वों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो कुल और भौतिक रूप में व्यक्त की जाती है। विश्लेषणात्मक खातेलेखांकन वस्तुओं के विस्तृत विवरण के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" के लिए न केवल निपटान की कुल राशि जानना आवश्यक है, बल्कि प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए ऋण की विशिष्ट राशि और इसकी घटना का समय, और "सामग्री" खाते के लिए भी जानना आवश्यक है। सक्षम विश्लेषण प्रत्येक प्रकार के सामान और सामग्रियों की उपलब्धता, इकाइयों की संख्या और स्थान का संकेत देगा।

सिंथेटिक लेखांकन खातों का विवरण देने के लिए विभिन्न संरचनाओं के विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, इन्वेंट्री आइटमों को ध्यान में रखने के लिए, मात्रात्मक-कुल कॉन्फ़िगरेशन के विश्लेषण का उपयोग किया जाता है, जहां इन्वेंट्री आइटमों का संतुलन और गतिशीलता क्रमशः लागत और मात्रात्मक दोनों शब्दों में दर्ज की जाती है। कर्मियों के साथ वेतन के संबंध में उनके उपार्जन के संदर्भ में निपटान के लिए लेखांकन श्रम और मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है, और वेतन से कटौती के लिए - विशेष रूप से धन में किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन में, दोहरी प्रविष्टि स्वीकार्य नहीं है; हालाँकि, एनालिटिक्स में एकत्रित जानकारी अधिक जानकारीपूर्ण है। विश्लेषणात्मक डेटा को एक सिंथेटिक खाते में समूहित करें, यदि आवश्यक हो तो इसके लिए उप-खाते खोलें।

उप-खाते

उप-खाते सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती कड़ी के रूप में कार्य करते हैं। वे एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते के लिए खोले जाते हैं, और एक या अधिक विश्लेषणात्मक खातों की जानकारी को इस पर जोड़ा जा सकता है। बदले में, कई उप-खाते एक सिंथेटिक खाता बना सकते हैं। यह तालिका द्वारा प्रदर्शित किया गया है, जो सिंथेटिक अकाउंटिंग खाता 90 "सेल्स" की संरचना और एनालिटिक्स और उप-खातों के साथ इसके संबंध को दर्शाता है:

एक अन्य उदाहरण खाता 10 "इन्वेंटरी और सामग्री" को उप-खातों में विभाजित करना है, जहां सामग्री, ईंधन, पैकेजिंग को अलग से ध्यान में रखा जाता है, और प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए गोदाम में कार्ड बनाए जाते हैं, जिनमें से शेष राशि को संबंधित में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 10वें खाते के उप-खाते, और बाद में कुल शेष खाते के अनुसार प्रदर्शित किया जाता है।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के बीच संबंध

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते निकट से संबंधित हैं। यह संबंध इस तथ्य में व्यक्त किया गया है कि एक सिंथेटिक खाते से संबंधित सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए प्रारंभिक शेष (डेबिट या क्रेडिट), टर्नओवर और अंतिम शेष का योग इस अवधि के अंत में प्रारंभिक शेष, टर्नओवर और शेष के बराबर है। सिंथेटिक खाता.

इस प्रकार, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते परस्पर जुड़े हुए हैं क्योंकि:

• सभी लेन-देन उन्हीं सहायक दस्तावेजों के आधार पर और खाते के एक ही तरफ दर्ज किए जाते हैं;
• सभी खाते सजातीय वस्तुओं को ध्यान में रखते हैं;
• सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों में शेष राशि और टर्नओवर का योग आवश्यक रूप से बराबर है।

विश्लेषणात्मक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, विभिन्न लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है - कार्ड, समूहीकरण प्रपत्र, संचयी विवरण, आदि। उप-खातों में संयुक्त, जानकारी को सिंथेटिक खातों के डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है और फिर सामान्य लेजर में दर्शाया जाता है। अक्सर, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन जानकारी को एक लेखांकन रजिस्टर में संयोजित किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक ऑर्डर जर्नल।

खाता प्रविष्टियों और बैलेंस शीट की सटीकता की निगरानी करें तुलन पत्र,जो समीक्षाधीन अवधि के लिए लेखांकन वस्तुओं की उपस्थिति और गति को दर्शाने वाली सारांश तालिकाएँ हैं।

आर्थिक समूहीकरण और सूचना के सामान्यीकरण की विधि (लेखांकन रिकॉर्ड के विवरण का स्तर) के अनुसार, खातों को विभाजित किया गया है:

सिंथेटिक खातों के लिए (प्रथम क्रम खाते);

उप-खातों (दूसरे क्रम के खातों) के लिए;

विश्लेषणात्मक खातों के लिए.

तदनुसार, सिंथेटिक लेखांकन सिंथेटिक लेखांकन खातों पर किया जाता है, और विश्लेषणात्मक लेखांकन - विश्लेषणात्मक खातों पर किया जाता है।

उप-खाते सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती स्थिति पर कब्जा करते हैं।

सिंथेटिक खाते- ये लेखांकन खाते हैं (संगठन की आर्थिक संपत्तियों, स्रोतों और आर्थिक प्रक्रियाओं के सजातीय समूहों की संरचना और आंदोलन के बारे में जानकारी दर्ज करने का इरादा), जिसमें लेखांकन रिकॉर्ड सामान्यीकृत रूप में और मौद्रिक शर्तों में बनाए जाते हैं।

सिंथेटिक खाते बैलेंस शीट हैं और प्रथम क्रम खाते माने जाते हैं।

सिंथेटिक खातों की संख्या खातों के चार्ट (99 बैलेंस शीट खाते) द्वारा सीमित है।

सिंथेटिक खाते लेखांकन वस्तु का सामान्य विवरण प्रदान करते हैं।

जिन सिंथेटिक खातों को विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता नहीं होती है उन्हें सरल कहा जाता है (उदाहरण के लिए, खाता 57 "पारगमन में स्थानांतरण")।

जिन सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है उन्हें जटिल कहा जाता है (उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री", खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश", आदि)।

सिंथेटिक लेखांकन- यह सिंथेटिक खातों पर सामान्यीकृत रूप में आर्थिक संपत्तियों और प्रक्रियाओं का प्रतिबिंब है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खातों के लिए टर्नओवर विवरण सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा के आधार पर संकलित किए जाते हैं।

सिंथेटिक खातों के नाम से संगठन की उद्योग संबद्धता दिखाई नहीं देती है।

सिंथेटिक खातों के डेटा का उपयोग लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय, और सबसे ऊपर, बैलेंस शीट, और इसलिए संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।

उप-खाते(अपूर्ण सिंथेटिक खाता, दूसरे क्रम का खाता) एक सिंथेटिक खाते के भीतर बनाए गए सजातीय विश्लेषणात्मक खातों के समूह हैं।

"उप-गिनती" शब्द का अर्थ "गिनती" है, अर्थात दूसरे क्रम की गिनती।

अपनी प्रकृति से, उप-खाते संबंधित सिंथेटिक खाते के हिस्से होते हैं और अन्य खातों के साथ स्वतंत्र पत्राचार नहीं करते हैं। यह पत्राचार संबंधित सिंथेटिक खातों के माध्यम से परिलक्षित होता है।

उप-खातों को बनाए रखते समय, केवल एक मौद्रिक मीटर का उपयोग किया जाता है।

कुछ सिंथेटिक खातों के लिए, सजातीय विश्लेषणात्मक खातों को अतिरिक्त रूप से एक सिंथेटिक खाते में समूहीकृत किया जाता है।

अनिवार्य रूप से, उप-खाते संबंधित सिंथेटिक खाते के भीतर विश्लेषणात्मक खातों का एक मध्यवर्ती समूह हैं।

उप-खातों को सामान्यीकृत, एकत्रित संकेतक प्राप्त करने के लिए पेश किया जाता है जो सभी संगठनों के लिए सामान्य हैं, सिंथेटिक खातों के संकेतकों के पूरक हैं और विश्लेषण और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए आवश्यक हैं।

उदाहरण के लिए, खाता 41 "माल" के लिए निम्नलिखित उप-खाते खोले जाते हैं:

उपखाता 41-1 "गोदामों में माल";

उपखाता 41-2 "खुदरा व्यापार में सामान";

उपखाता 41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली";

उपखाता 41-4 "खरीदी गई वस्तुएँ"।

इनमें से प्रत्येक उप-खाता विश्लेषणात्मक खातों के आधार पर डेटा को जोड़ता है।

विश्लेषणात्मक खाते (तीसरे, चौथे, पांचवें और इसी क्रम में), विस्तृत खातों के रूप में, सबसे पहले, संगठन की संपत्ति के सही उपयोग पर वर्तमान परिचालन प्रबंधन, प्रबंधन और नियंत्रण के लिए आवश्यक हैं।

किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का प्रबंधन करने, बाजार अर्थव्यवस्था में उसके स्थान का आकलन करने और भागीदारों के साथ बस्तियों की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए, केवल सामान्य संकेतक होना ही पर्याप्त नहीं है, लेखांकन वस्तुओं पर विस्तृत डेटा होना भी आवश्यक है;

साथ ही, प्रत्येक संगठन के पास गतिविधि का अपना विषय (विषय) होता है, एक निश्चित उद्योग फोकस (उद्योग, व्यापार, निर्माण, परिवहन इत्यादि)। अपनी गतिविधि के विषय को पूरा करने के लिए, एक संगठन के पास कुछ संसाधन, उनकी पुनःपूर्ति के स्रोत, अनुबंध और बहुत कुछ होना चाहिए, जिसके लिए प्राकृतिक मीटर, समकक्षों के विवरण आदि का उपयोग करके अधिक विस्तृत लेखांकन की आवश्यकता होती है।

एक निश्चित सिंथेटिक खाते के विकास में उसके प्रकार, भागों, लेखों और जहां आवश्यक हो, भौतिक, श्रम और मौद्रिक संदर्भ में जानकारी के मूल्यांकन के साथ विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं।

विश्लेषणात्मक खाते तीसरे, चौथे, पांचवें और इसी तरह के क्रम के हो सकते हैं, जो उचित प्रबंधन निर्णयों की तैयारी, औचित्य और अपनाने या बाजार में संगठन की स्थिति के स्पष्टीकरण, उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता (कार्य) से संबंधित निर्धारित लक्ष्य पर निर्भर करता है। , सेवाएँ) यह उत्पादन और बिक्री करता है, आदि।

विश्लेषणात्मक लेखा- यह एक विस्तृत (विस्तृत) खाता है जिसमें व्यापारिक लेन-देन मौद्रिक और वस्तु दोनों रूपों में दर्ज किया जाता है।

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के बीच एक संबंध है, क्योंकि विश्लेषणात्मक खाते ऐसे खाते हैं जो सिंथेटिक खातों की विशिष्ट सामग्री को समझते हैं और उसका विवरण देते हैं।

आइए कपड़ा उद्योग में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय विश्लेषणात्मक खातों के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन डेटा के विवरण पर विचार करें।

उदाहरण। सिंथेटिक खाते 10 "सामग्री" (प्रथम क्रम खाता) के लिए, एक उप-खाता 10-1 "कच्चा माल और सामग्री" (दूसरा क्रम खाता) खोला जा सकता है।

उप-खाता 10-1 के डेटा को "बुनियादी सामग्री", "सहायक सामग्री" (तीसरे क्रम के खाते) जैसे विश्लेषणात्मक खातों के अनुसार विस्तृत किया जा सकता है।

इसके बाद, विश्लेषणात्मक खातों "बुनियादी सामग्री" और "सहायक सामग्री" में परिलक्षित डेटा विस्तृत है। विश्लेषणात्मक खाता "बुनियादी सामग्री" के विकास में, एक विश्लेषणात्मक खाता "फैब्रिक्स" खोला जाता है। विश्लेषणात्मक खाते के विकास में "सहायक सामग्री", विश्लेषणात्मक खाते "बटन", "थ्रेड्स", "ज़िपर्स", "शोल्डर", "हैंगर" और अन्य खोले जाते हैं। ये चौथे क्रम के विश्लेषणात्मक खाते हैं।

विश्लेषणात्मक खाते "फैब्रिक्स" का डेटा कपड़े के प्रकार के अनुसार विस्तृत है: विश्लेषणात्मक खाते "फैब्रिक गैबार्डिन", "फैब्रिक हाउस", "फैब्रिक मेट्ज़", आदि। फिर डेटा विस्तृत है, उदाहरण के लिए, विश्लेषणात्मक खाते "बटन" से ": विश्लेषणात्मक खाता "बटन 15 मिमी", "बटन 21 मिमी" और अन्य। ये पाँचवें क्रम के विश्लेषणात्मक खाते हैं।

सिंथेटिक और के बीच संबंधविश्लेषणात्मक लेखांकन:

संबंधित सिंथेटिक खाते के संदर्भ में खोले गए उप-खातों (द्वितीय क्रम खाते) के प्रारंभिक शेष राशि का योग इस सिंथेटिक खाते (प्रथम क्रम खाते) के शुरुआती शेष के बराबर है;

दूसरे क्रम के संबंधित खाते के संदर्भ में खोले गए तीसरे क्रम के विश्लेषणात्मक खातों पर शुरुआती शेष राशि का योग, दूसरे क्रम के इस खाते पर शुरुआती शेष के बराबर है;

तीसरे क्रम के संबंधित खाते के संदर्भ में खोले गए चौथे क्रम के विश्लेषणात्मक खातों पर शुरुआती शेष का योग, तीसरे क्रम के इस खाते पर शुरुआती शेष के बराबर है, आदि।

विश्लेषणात्मक खाते बनाए रखने के नियम:

1) विश्लेषणात्मक खातों की संख्या संगठन की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है;

2) सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों खातों में व्यावसायिक लेनदेन एक ही पक्ष (डेबिट या क्रेडिट) पर दर्ज किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि सिंथेटिक खाता सक्रिय है, तो विश्लेषणात्मक खाते सक्रिय हैं; यदि सिंथेटिक खाता निष्क्रिय है, तो विश्लेषणात्मक खाता निष्क्रिय है;

3) विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों पर दर्ज प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को संबंधित सिंथेटिक खाते (अलग से या सामान्यीकृत रूप में) पर दर्ज किया जाना चाहिए;

4) सिंथेटिक खाते में दर्ज एक व्यावसायिक लेनदेन को विश्लेषणात्मक खातों में विस्तृत किया जा सकता है, लेकिन विश्लेषणात्मक खातों की कुल राशि सिंथेटिक खाते की राशि के बराबर होनी चाहिए, जिसके संदर्भ में विश्लेषणात्मक खाते खोले गए हैं। दूसरे शब्दों में, ऑपरेशन को सिंथेटिक खाते में कुल राशि के रूप में दर्ज किया जाता है, और विश्लेषणात्मक खातों में - आंशिक मात्रा में, अंततः वही कुल राशि दी जाती है;

5) विश्लेषणात्मक खातों में भौतिक संपत्तियों को भौतिक मूल्य के संदर्भ में ध्यान में रखा जाता है, यानी मात्रात्मक और कुल लेखांकन किया जाता है;

6) महीने के अंत में, टर्नओवर शीट तैयार करके विश्लेषणात्मक खातों को सिंथेटिक खाते के डेटा के साथ मिलाया जाता है, जिसके संदर्भ में विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं;

7) विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर शीट वर्तमान विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित की जाती हैं;

8) विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड पुस्तकों, बयानों, कार्डों या व्यक्तिगत कार्डों में रखे जाते हैं;

9) विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट की संख्या सिंथेटिक खातों की संख्या से निर्धारित होती है जिसके संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है;

10) इस सिंथेटिक खाते का उद्घाटन और समापन शेष विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि के योग के बराबर होना चाहिए (अर्थात, संबंधित के लिए विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट की अंतिम पंक्ति) खाता - कॉलम "मूल शेष" और "अंतिम शेष" - चालू माह की शुरुआत या अंत में - एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते के शेष के अनुरूप होना चाहिए);

11) विश्लेषणात्मक खातों के डेबिट और क्रेडिट पर महीने के लिए टर्नओवर की राशि सिंथेटिक खाते के डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर के अनुरूप होनी चाहिए, जिसके संदर्भ में विश्लेषणात्मक खाते खोले जाते हैं (इस मामले में, टर्नओवर शीट की अंतिम पंक्ति) विश्लेषणात्मक खातों के लिए संबंधित खाते में कॉलम "आय" या "व्यय" है - ये एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते के डेबिट या क्रेडिट टर्नओवर हैं)। दूसरे शब्दों में, एक सिंथेटिक खाते का डेबिट टर्नओवर उसके विश्लेषणात्मक खातों के कुल डेबिट टर्नओवर के बराबर होता है। उसी तरह, एक सिंथेटिक खाते का क्रेडिट टर्नओवर उसके विश्लेषणात्मक खातों के कुल क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होता है।

किसी संगठन में विश्लेषणात्मक लेखांकन लेखांकन प्रणाली में काम के सबसे अधिक श्रम-गहन क्षेत्रों में से एक है।

प्रत्येक माह के पहले दिन सिंथेटिक लेखांकन खातों पर टर्नओवर और शेष के साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की पहचान के सिद्धांत का कार्यान्वयन सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों पर टर्नओवर शीट की तैयारी के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है। व्यवहार में, टर्नओवर शीट आपको सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के कालानुक्रमिक और सिस्टम रिकॉर्ड की शुद्धता और अंतर्संबंध की जांच करने की अनुमति देती है।

खातों का संचित्र

लेखांकन प्रणाली कार्यों के कार्यान्वयन पर योजना, विनियमन, प्रबंधन और नियंत्रण के उद्देश्यों के लिए आवश्यक कोई भी जानकारी प्रदान करने में सक्षम है। हालाँकि, आर्थिक संपत्तियों, उनके स्रोतों, आर्थिक प्रक्रियाओं के बारे में आर्थिक जानकारी की सामग्री की एकरूपता के साथ-साथ लेखांकन के सही और स्पष्ट निर्माण और संगठन के लिए, प्रत्येक खाते की एक स्पष्ट सूची और विशिष्ट विशेषताएं आवश्यक हैं।

ऐसा दस्तावेज़ खातों का चार्ट और इसके उपयोग के लिए निर्देश है।

खातों का संचित्र- यह पहले और दूसरे क्रम के खातों की एक व्यवस्थित सूची है, जिसे परिचालन प्रबंधन और प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए संगठन की आर्थिक गतिविधि के दर्ज तथ्यों की आर्थिक सामग्री की एकरूपता के आधार पर उपयुक्त अनुभागों में समूहीकृत किया गया है। विश्वसनीय, पर्याप्त और पारदर्शी वित्तीय विवरण संकलित करने के लिए मालिकों और अन्य इच्छुक व्यक्तियों और निकायों के हितों में दैनिक नियंत्रण।

लेखांकन खाते, जानकारी को समूहीकृत करके, लेखांकन में ऐसे महत्वपूर्ण लागत संकेतक तैयार करना संभव बनाते हैं जो किसी संगठन की गतिविधियों की विशेषता रखते हैं, जैसे उत्पादन लागत, माल, कार्य, सेवाओं, प्रबंधन व्यय, अन्य आय और व्यय की बिक्री से आय, लाभ, आदि

खातों के चार्ट के अनुसार और इसके आवेदन के निर्देशों के अनुसार, सभी प्रकार के स्वामित्व और संगठनात्मक और कानूनी रूपों के संगठनों (क्रेडिट और बजटीय को छोड़कर) में लेखांकन बनाए रखा जाना चाहिए जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन करते हैं।

खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश उत्पादन और आर्थिक गतिविधि की बारीकियों की परवाह किए बिना, खातों की संरचना और उद्देश्य, उन पर प्रतिबिंबित व्यावसायिक लेनदेन की आर्थिक सामग्री निर्धारित करते हैं।

खातों का चार्ट लेखांकन खातों में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने की सामान्य प्रक्रिया निर्धारित करता है।

खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश सिंथेटिक खातों का केवल एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करते हैं: खाते की संरचना और उद्देश्य, उस पर प्रतिबिंबित तथ्यों की आर्थिक सामग्री, सबसे आम व्यावसायिक लेनदेन के संबंध में प्रविष्टियों का क्रम, पत्राचार अन्य सिंथेटिक खातों वाले खाते का.

एक विशिष्ट खाता पत्राचार योजना को खाता पत्राचार के सभी संभावित विकल्पों में से संपूर्ण नहीं माना जा सकता है।

आर्थिक गतिविधि के तथ्य उत्पन्न होने की स्थिति में, जिसके लिए पत्राचार मानक योजना में प्रदान नहीं किया गया है, संगठन लेखांकन के नियमों और बुनियादी पद्धति संबंधी सिद्धांतों और लेखांकन विनियमों द्वारा स्थापित वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतकों के गठन का पालन करते हुए इसे पूरक कर सकता है। और खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश।

खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों का उपयोग संगठन द्वारा विश्लेषण, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की जरूरतों सहित प्रबंधन आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है। संगठन खातों के चार्ट में दिखाए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बाहर कर सकता है और संयोजित कर सकता है, और अतिरिक्त उप-खाते भी पेश कर सकता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया संगठन द्वारा वर्तमान लेखांकन पद्धति के आधार पर स्थापित की जाती है।

खातों के चार्ट के निर्माण का मूल सिद्धांत किसी परिसंपत्ति पर नियंत्रण की संभावना से अधिक उसके स्वामित्व की प्राथमिकता है।

इस सिद्धांत के अनुसार, खातों को बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट में विभाजित किया गया है।

खातों के चार्ट की संरचना संगठन के स्वामित्व वाली आर्थिक संपत्तियों के संचलन पर केंद्रित है, अर्थात, संपत्ति की वस्तुओं की भागीदारी की प्रकृति और पूंजी संचलन की प्रक्रिया में उनके गठन में प्रतिभागियों की भूमिका पर।

खातों को अनुभागों में समूहित करना और खातों के चार्ट में उनकी व्यवस्था का क्रम आर्थिक गतिविधि के तथ्यों की आर्थिक सामग्री पर आधारित है, सिंथेटिक पदों द्वारा सामान्यीकृत है, और मूल रूप से संगठन के फंड के सर्किट आरेख पर आधारित है।

इसलिए, प्रत्येक अनुभाग इन खातों के उद्देश्य और संरचना की परवाह किए बिना, सर्किट के एक निश्चित चरण से जुड़े सभी खातों को जोड़ता है। इस प्रकार, अनुभाग I "गैर-चालू संपत्ति" में परिसंपत्ति खाते (01 "स्थिर संपत्ति", 03 "मूर्त संपत्ति में आय-सृजन निवेश", 04 "अमूर्त संपत्ति", 07 "स्थापना के लिए उपकरण"); प्रक्रिया खाते (08 "गैर-चालू संपत्तियों में निवेश"), साथ ही नियामक खाते (02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास", 05 "अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास"), आदि।

खातों के चार्ट में आठ खंड होते हैं, जिनमें 99 सिंथेटिक खाते, जिनमें से कुछ आरक्षित हैं, और 11 ऑफ-बैलेंस शीट खाते शामिल हैं:

अनुभाग I "गैर-चालू संपत्ति" (खाते 01 - 09);

खंड II "इन्वेंटरी" (खाता 10 - 19);

खंड III "उत्पादन लागत" (खाते 20 - 29 और खाते 30 - 39);

खंड IV "तैयार उत्पाद और सामान" (खाते 40 - 49);

धारा वी "नकद" (खाता 50 - 59);

खंड VI "गणना" (खाता 60 - 79);

धारा VII "पूंजी" (खाता 80 - 89);

खंड VIII "वित्तीय परिणाम" (खाते 90 - 99);

ऑफ-बैलेंस शीट खाते (खाते 001 - 011)।

खातों के चार्ट में सिंथेटिक खातों (प्रथम क्रम के खाते) और उप-खाते (दूसरे क्रम के खाते) के नाम और कोड (सिफर) शामिल हैं।

सिंथेटिक खातों और उप-खातों के कोड (सिफर) के उपयोग से प्राथमिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण में तेजी आती है। संबंधित दस्तावेज़ों का विवरण भरते समय, डेबिट और क्रेडिट किए गए खातों के नाम के बजाय, संबंधित खातों के कोड (सिफर) दर्शाए जाते हैं।

खातों के चार्ट के प्रत्येक अनुभाग में सजातीय आर्थिक सामग्री के सिंथेटिक लेखांकन खाते शामिल हैं।

खातों के चार्ट में पहले परिसंपत्तियों (स्थिर और कार्यशील पूंजी) के लिए लेखांकन खातों के अनुभाग शामिल हैं, जिसमें व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए खाते शामिल हैं, और फिर देनदारियों और पूंजी के लिए लेखांकन खातों के अनुभाग शामिल हैं। खातों का चार्ट एक अनुभाग के साथ समाप्त होता है जो वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी बनाता है। फिर ऑफ-बैलेंस शीट खाते दिए गए हैं।

खातों के चार्ट से यह स्पष्ट है कि लेखांकन खातों का समूहन संगठन की संपत्ति वस्तुओं की आर्थिक विशेषताओं को ध्यान में रखकर किया जाता है।

संबंधित संख्याओं के साथ संगठन के सभी खातों के सेट को खातों का कार्यशील चार्ट कहा जाता है।

वर्तमान में, संगठन खातों के एक कामकाजी चार्ट को मंजूरी देता है, जिसमें लेखांकन के लिए आवश्यक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक (उप-खातों सहित) खातों की पूरी सूची होती है।

विशिष्ट लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, एक संगठन, रूसी वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, मुफ्त खाता संख्याओं का उपयोग करके खातों के चार्ट में अतिरिक्त खाते दर्ज कर सकता है।

लेखांकन खातों का एक अन्य वर्गीकरण प्राप्त संकेतकों के विवरण की डिग्री के अनुसार उनका वर्गीकरण है। इस वर्गीकरण में, लेखांकन खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों में विभाजित किया गया है।

सिंथेटिक खाते संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सामान्यीकृत रूप में रिकॉर्ड करने के लिए खाते हैं, अर्थात।

सिर्फ पैसे में. सिंथेटिक खाते प्रथम-क्रम लेखांकन खाते हैं।

सिंथेटिक खातों का उपयोग करके किसी संगठन के आर्थिक जीवन में घटनाओं का प्रतिबिंब सिंथेटिक लेखांकन कहलाता है। सिंथेटिक लेखांकन लेखांकन का एक भाग है।

विशेष रूप से, खाता 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" एक सिंथेटिक खाता है। यह खाता व्यक्तिगत कर्मचारियों का विवरण दिए बिना, समग्र रूप से संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच संबंधों को ध्यान में रखता है।

विश्लेषणात्मक खाते एक विशिष्ट लेखांकन वस्तु के लिए सटीक विस्तृत लेखांकन खाते हैं, उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट मूल्य या किसी संगठन के विशिष्ट कर्मचारी के लिए। सिंथेटिक खातों के विकास में विश्लेषणात्मक खाते पेश (खोले) जाते हैं।

विश्लेषणात्मक खातों पर किसी संगठन के आर्थिक जीवन की घटनाओं का प्रतिबिंब विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन केवल आंशिक रूप से लेखांकन है।

उदाहरण के लिए, सिंथेटिक खाता 70 "पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ समझौता" के विकास में, आप विशिष्ट कर्मचारियों के पारिश्रमिक को रिकॉर्ड करने के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोल सकते हैं। इन विश्लेषणात्मक खातों को इस प्रकार कहा जा सकता है: “इवानोव आई.आई. के साथ समझौता। वेतन के लिए", "पेट्रोव पी.पी. के साथ समझौता" वेतन पर", आदि

सिंथेटिक खाते में सूचीबद्ध धन की राशि इस सिंथेटिक खाते के विकास में खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों में सूचीबद्ध धन की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए। ऐसी समानता के अभाव का मतलब है कि सिंथेटिक या विश्लेषणात्मक लेखांकन में कोई त्रुटि हुई है।

सिंथेटिक खाते जिनमें विश्लेषणात्मक खाते खोलने की आवश्यकता नहीं होती है, साधारण खाते कहलाते हैं। सरल खातों में खाता 50 "कैशियर" शामिल है। और सिंथेटिक खाते जिनके लिए आपको विश्लेषणात्मक खाते खोलने की आवश्यकता होती है, जटिल खाते कहलाते हैं। जटिल खातों में भौतिक संपत्तियों के लेखांकन के लिए सभी खाते शामिल हैं: 01 "स्थिर संपत्तियां", 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास", 10 "सामग्री", 41 "माल", 43 "तैयार उत्पाद", आदि।

सिंथेटिक अकाउंटिंग अकाउंटेंट की एक पेशेवर जिम्मेदारी है। और संगठन के अन्य कर्मचारी भी विश्लेषणात्मक लेखांकन में संलग्न हो सकते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति उन भौतिक संपत्तियों की फाइलें रखते हैं जिनकी सुरक्षा के लिए वे जिम्मेदार हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत भौतिक मूल्य या सजातीय भौतिक मूल्यों के समूह के लिए, वे एक अलग कार्ड बनाते हैं, जो भौतिक मूल्य का वर्णन करता है और उसके लेखांकन मूल्य को इंगित करता है।

एक लेखाकार के दृष्टिकोण से, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के ऐसे कार्य विश्लेषणात्मक लेखांकन हैं। भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए कार्ड, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा बनाए रखा जाता है, एक एकाउंटेंट के लिए विश्लेषणात्मक खातों के रजिस्टर हैं।

इन्वेंट्री का संचालन करते समय, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा इन कार्डों पर सूचीबद्ध धन की मात्रा को संबंधित सिंथेटिक खातों पर लेखा विभाग में सूचीबद्ध धन की मात्रा से सत्यापित किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकन इतनी अधिक जानकारी प्रदान कर सकता है कि इसे दृश्य रूप में प्रस्तुत करना एक समस्या बन जाती है।

इसे हल करने का एक तरीका कई रिपोर्ट तैयार करना है, जहां विश्लेषणात्मक लेखांकन के परिणाम विभिन्न अनुभागों में प्रस्तुत किए जाएंगे।

अलग-अलग अनुभाग जानकारी को क्रमबद्ध करने के अलग-अलग तरीके हैं, मध्यवर्ती परिणाम प्राप्त करने के लिए अलग-अलग क्रम हैं। उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के परिणाम भौतिक संपत्तियों के प्रकार और उनके भंडारण के स्थान से प्राप्त किए जा सकते हैं। भौतिक संपत्तियों की उनके प्रकारों के आधार पर उपलब्धता पर एक रिपोर्ट भौतिक संपत्तियों के प्रकारों की एक सूची दिखाएगी जो उनकी मात्रा और मूल्य को दर्शाती है। भंडारण स्थान के आधार पर भौतिक संपत्तियों की उपलब्धता पर एक रिपोर्ट भंडारण स्थानों की एक सूची दिखाएगी जो प्रत्येक स्थान में संग्रहीत भौतिक संपत्तियों की लागत का संकेत देगी। स्वाभाविक रूप से, दोनों रिपोर्टों में कुल मौद्रिक राशि समान दिखनी चाहिए।

अक्सर विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुएँ कई लेखांकन खातों में परिलक्षित होती हैं। उदाहरण के लिए, विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं के रूप में अचल संपत्तियाँ दो लेखांकन खातों में परिलक्षित होती हैं: 01 "स्थिर संपत्ति" और 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास"। अचल संपत्तियों के प्रभारी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अचल संपत्ति लेखांकन कार्ड का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखते हैं। वे अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत दोनों को रिकॉर्ड करते हैं, जो खाता 01 पर लेखा विभाग में परिलक्षित होती है, और संचित मूल्यह्रास, जो लेखा विभाग में खाता 02 पर परिलक्षित होता है, साथ ही अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य - अंतर इसकी प्रारंभिक लागत और संचित मूल्यह्रास की राशि के बीच।

विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुओं की एक और बड़ी श्रेणी संगठन के कर्मचारी हैं। लेखांकन में, किसी संगठन के कर्मचारियों के साथ संबंधों को कई खातों में ध्यान में रखा जाता है: 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता", 68 "करों और शुल्क के लिए गणना" (अधिक सटीक रूप से, आयकर की गणना के लिए एक उप-खाता), 69 "गणना" सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए”।

विश्लेषणात्मक लेखांकन में, एक विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर - कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते का उपयोग करके, तीन निर्दिष्ट खातों पर प्रत्येक कर्मचारी के साथ संबंधों को ध्यान में रखना अधिक सुविधाजनक है। इसके अलावा, लेखांकन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए तीन अलग-अलग खातों (70, 68 और 69) में वितरित की जाने वाली राशियों की गणना एक मौद्रिक राशि - अर्जित वेतन की राशि से की जाती है।

आधुनिक संगठनों में, कंप्यूटर और कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके भौतिक संपत्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है। कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके विभिन्न अनुभागों में रिपोर्ट प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं आती है। भौतिक संपत्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन का कार्य लेखांकन के कार्य से भिन्न होता है। कभी-कभी एक अलग विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके इस समस्या को हल करना अधिक सुविधाजनक होता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन की एक अलग समस्या पारिश्रमिक के संबंध में नियोक्ता और कर्मचारियों के बीच संबंधों को ध्यान में रखना है। पेरोल की गणना के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके इस विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखना अधिक सुविधाजनक है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, लेखांकन खातों को उप-खातों में विभाजित किया जा सकता है, जो सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती स्थिति पर कब्जा करते हैं।

यदि कोई उप-खाता किसी विशिष्ट लेखांकन वस्तु का विवरण दिए बिना संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को काफी सामान्यीकृत रूप में दर्शाता है, तो ऐसा उप-खाता अपने आर्थिक अर्थ में एक सिंथेटिक खाते के करीब है। यदि उप-खाता पर्याप्त रूप से विशिष्ट है और एक अलग लेखांकन वस्तु से मेल खाता है, तो इसके आर्थिक अर्थ में यह एक विश्लेषणात्मक खाता है।

"खाता", "सिंथेटिक खाता" की अवधारणा और उनका सार

किसी उद्यम की गतिविधियों पर प्रभावी प्रबंधन और परिचालन नियंत्रण के लिए, सामान्यीकरण के विभिन्न स्तरों - विस्तृत और एकत्रित (विस्तृत) संकेतकों का डेटा होना आवश्यक है। लेखांकन में विवरण के विभिन्न स्तरों के संकेतक प्राप्त करने के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन में प्रत्येक खाते का उद्देश्य संपत्ति की एक विशिष्ट वस्तु या उसके गठन के स्रोतों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर, सजातीय व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा खातों में जमा और व्यवस्थित किया जाता है। इस मामले में, व्यावसायिक लेनदेन विभिन्न प्रकार के मीटरों का उपयोग करके खातों में परिलक्षित होते हैं।

सिंथेटिक खातों में संपत्ति, उसके गठन के स्रोतों, सामान्य समूहीकरण विशेषताओं के अनुसार उद्यम की आर्थिक प्रक्रियाओं और केवल मौद्रिक संदर्भ में जानकारी होती है।

इसी विषय पर कार्य समाप्त

• कोर्सवर्क 440 रूबल।
• निबंध सिंथेटिक लेखांकन खाते 260 रगड़।
• परीक्षा सिंथेटिक लेखांकन खाते 230 रगड़।

सिंथेटिक खाते प्रथम-क्रम खाते हैं, उनके उप-खाते दूसरे-क्रम खाते हैं। कुछ सिंथेटिक खातों में उप-खाते नहीं होते हैं, इस मामले में, विश्लेषणात्मक खातों द्वारा विनिर्देशन किया जाता है।

सभी खुले सिंथेटिक खातों के लिए सिंथेटिक एंटरप्राइज अकाउंटिंग डेटा को जनरल लेजर में समूहीकृत किया गया है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में खोले जाते हैं। एक सिंथेटिक खाता खोलने का अर्थ है उसका आरेख (एक हवाई जहाज) बनाना और सामान्य बहीखाता से प्रारंभिक शेष राशि को उसमें स्थानांतरित करना। सिंथेटिक खातों का शेष या तो क्रेडिट या डेबिट हो सकता है। जब एक सिंथेटिक खाता किसी उद्यम की संपत्ति के बारे में डेटा का प्रतिनिधित्व करता है, तो इसका शेष डेबिट होता है। यदि लेखांकन उद्यम की संपत्ति के गठन के स्रोतों का रखा जाता है - क्रेडिट। फिर डेबिट शेष परिसंपत्ति बैलेंस शीट में और क्रेडिट शेष उसकी देनदारी में परिलक्षित होता है।

सिंथेटिक खातों के प्रकार

इस तथ्य के अनुसार कि बैलेंस शीट को उसकी संरचना में परिसंपत्तियों और देनदारियों में विभाजित किया गया है, सभी सिंथेटिक लेखांकन खातों को इसमें विभाजित किया गया है:

• सक्रिय,
• निष्क्रिय,
• सक्रिय निष्क्रिय।

परिभाषा 2

सक्रिय सिंथेटिक खाते प्राथमिक लेखांकन खाते हैं जो उद्यम संपत्ति के विभिन्न समूहों को ध्यान में रखते हैं, और उनकी संरचना और गति को भी प्रदर्शित करते हैं। सक्रिय सिंथेटिक खाते बैलेंस शीट की संपत्तियों में स्थित होते हैं।

परिभाषा 3

निष्क्रिय सिंथेटिक खाते प्राथमिक लेखांकन खाते हैं जो उद्यम की संपत्ति (स्वयं और उधार) के गठन के स्रोतों को ध्यान में रखते हैं, उनकी उपलब्धता, आंदोलन और संरचना को दर्शाते हैं। निष्क्रिय खाते का शेष केवल क्रेडिट हो सकता है।

अवधि के अंत में सक्रिय खाता शेष अवधि की शुरुआत में डेबिट शेष को रिपोर्टिंग अवधि के लिए डेबिट टर्नओवर के साथ जोड़कर और इस राशि से क्रेडिट टर्नओवर घटाकर निर्धारित किया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में निष्क्रिय खाते का शेष रिपोर्टिंग अवधि के लिए क्रेडिट टर्नओवर के साथ अवधि की शुरुआत में क्रेडिट बैलेंस जोड़कर और इस राशि से डेबिट टर्नओवर घटाकर निर्धारित किया जाता है।

सक्रिय और निष्क्रिय सिंथेटिक खातों के अलावा, सक्रिय-निष्क्रिय सिंथेटिक खातों का उपयोग लेखांकन में किया जाता है। ये मुख्यतः निपटान से संबंधित खाते हैं। इन खातों का उपयोग देनदारों और लेनदारों दोनों के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है।

नोट 1

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक ही सिंथेटिक खाता निष्क्रिय, सक्रिय या सक्रिय-निष्क्रिय हो सकता है।

निपटान स्थिति यह निर्धारित करती है कि इन खातों का शेष किस तरफ (डेबिट या क्रेडिट) होगा:

• डेबिट का अर्थ है प्राप्य की उपस्थिति;
• क्रेडिट का अर्थ है इस प्रकार के निपटान के लिए देय खातों की उपस्थिति;
• डेबिट और क्रेडिट दोनों।

बैलेंस शीट में, सक्रिय-निष्क्रिय खातों के डेबिट शेष को बैलेंस शीट की संपत्तियों में और क्रेडिट शेष को उसकी देनदारियों में दर्शाया जाता है। 

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन. दरअसल, ये दो घटक - सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन - एक दूसरे के पूरक हैं और उद्यम में अंतिम लेखा प्रणाली बनाते हैं। इस लेख में हम बात करेंगे कि लेखांकन में सिंथेटिक अकाउंटिंग क्या है।

लेखांकन में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन

6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड के वर्तमान लेखांकन कानून में, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन क्या हैं और उनके संबंधों की कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है। लेकिन ऐसी परिभाषाएँ 21 नवंबर 1996 के पहले से मौजूद संघीय कानून संख्या 129-एफजेड में दी गई हैं। इस दस्तावेज़ के अनुसार, सिंथेटिक लेखांकन कुछ आर्थिक विशेषताओं के अनुसार संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के प्रकारों पर सामान्यीकृत लेखांकन डेटा की रिकॉर्डिंग है, जिसे सिंथेटिक लेखांकन खातों पर बनाए रखा जाता है। बदले में, विश्लेषणात्मक लेखांकन लेखांकन है जो लेखांकन खातों में बनाए रखा जाता है जो प्रत्येक सिंथेटिक खाते के भीतर संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी समूहित करता है। सीधे शब्दों में कहें तो, सिंथेटिक अकाउंटिंग रजिस्टर विश्लेषणात्मक खातों पर डेटा का सारांश देते हैं, उनके शेष को समूहीकृत करते हैं और कंपनी के समग्र प्रदर्शन का अंदाजा देते हैं। और यद्यपि इन परिभाषाओं को प्रदान करने वाला कानून एक पुराना दस्तावेज़ है, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों में किसी संगठन की आर्थिक गतिविधियों के सभी तथ्यों को प्रतिबिंबित करने का सिद्धांत अभी भी प्रासंगिक है।

सिंथेटिक लेखा योजना

प्रत्येक लेनदेन को कंपनी के लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि, यानी एक साथ दो खातों के डेबिट और क्रेडिट का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। एक या दूसरे खाते में ऐसी प्रविष्टि के परिणामस्वरूप गठित शेष, कुछ कार्यों या घटनाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों के चार्ट के अनुसार उपयोग किया जाता है, सिंथेटिक लेखांकन का एक तत्व है। यह हमेशा एक विशिष्ट संकेतक के बराबर लागत दिखाने वाली सामान्य जानकारी होती है।

उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री" कंपनी के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को दर्शाता है। इस खाते का डेबिट शेष एक निश्चित तिथि के अनुसार ऐसी क़ीमती वस्तुओं का शेष दर्शाता है। इस खाते के लिए उप-खातों का उपयोग किया जा सकता है, सभी सामग्रियों को प्रकार के आधार पर वितरित किया जा सकता है: कच्चा माल और सामग्री, घटक, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स, उपकरण, वर्कवियर और अन्य। साथ ही, सभी सूचीबद्ध इन्वेंट्री आइटम एक ही कंपनी से संबंधित विभिन्न गोदामों में स्थित हो सकते हैं, और यह लेखांकन में भी दिखाई देगा। यह विस्तृत जानकारी अकाउंट एनालिटिक्स 10 में दिखाई देती है।

एक अन्य उदाहरण: किसी संगठन द्वारा वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों की खरीद के लिए निपटान के लिए, सिंथेटिक लेखांकन को खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" में रखा जाता है। यहां, जैसा कि खाते के नाम से पता चलता है, कंपनी प्रतिपक्ष के प्रति अपने दायित्वों या इसके विपरीत, कंपनी के प्रति अपने दायित्वों को दर्शाती है। इस मामले में विश्लेषणात्मक लेखांकन में प्रत्येक विशिष्ट प्रतिपक्ष के संदर्भ में रिकॉर्ड, सूचीबद्ध अग्रिम और अंतिम भुगतान राशि का प्रतिबिंब, साथ ही माल, कार्य या सेवाओं की प्राप्ति के वास्तविक तथ्य शामिल होंगे।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन: उनका संबंध

इसलिए, चूंकि विश्लेषणात्मक लेखांकन जानकारी अंततः सिंथेटिक लेखांकन डेटा बनाती है, उनका संबंध काफी स्पष्ट है: विश्लेषणात्मक डेटा के अनुसार संकेतकों का योग हमेशा सिंथेटिक लेखांकन के सामान्य संकेतकों से मेल खाता है। इस नियम का कोई अपवाद नहीं हो सकता. और इसके विपरीत, यदि विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों पर शेष किसी कारण से बराबर नहीं निकला, तो यह तथ्य लेखांकन में त्रुटि का संकेत देगा। इसलिए यह बिना शर्त अनुपालन, अन्य बातों के अलावा, समग्र रूप से संगठन में लेखांकन की शुद्धता के मामले में एक सत्यापन उपकरण की भूमिका निभा सकता है।