औपचारिक व्यवसाय शैली

भाषण की आधिकारिक-व्यावसायिक शैली की सामान्य विशेषताएँ।

बुनियादी भाषा सुविधाएँ.

उपशैलियों और शैलियों का संक्षिप्त विवरण.

आधिकारिक व्यावसायिक शैली प्रशासनिक और कानूनी गतिविधियों के क्षेत्र में कार्य करती है। यह समाज की आवश्यकता को पूरा करता है प्रलेखनराज्य, सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक जीवन, राज्य और संगठनों के बीच व्यावसायिक संबंधों के साथ-साथ संचार के आधिकारिक क्षेत्र में समाज के सदस्यों के बीच विभिन्न कार्य। शैलियाँ व्यावसायिक जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में सूचनात्मक, निर्देशात्मक, सुनिश्चित करने वाले कार्य करती हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण की सामान्य शैलीगत विशेषताएं: 1) प्रस्तुति की सटीकता, अन्य व्याख्याओं की संभावना की अनुमति नहीं, प्रस्तुति का विवरण; 2) स्टीरियोटाइपिंग, मानक प्रस्तुति; 3) अनिवार्य-निर्देशात्मक प्रकृति।

2. बुनियादी भाषा सुविधाएँ।

शब्दावली:

प्रणाली औपचारिक व्यवसाय शैलीइसमें निम्नलिखित भाषा का अर्थ शामिल है:

उदाहरण के लिए, उपयुक्त कार्यात्मक और शैलीगत रंग (शब्दावली और वाक्यांशविज्ञान) होना: वादी, प्रतिवादी, प्रोटोकॉल, नौकरी विवरण, वितरण, पूर्व भुगतान, पहचान पत्रऔर आदि।;

तटस्थ, अंतरशैली, साथ ही सामान्य पुस्तक भाषा का अर्थ है;

भाषाई साधन जो रंग में तटस्थ हैं, लेकिन आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उपयोग की डिग्री के संदर्भ में, इसका "संकेत" बन गए हैं, उदाहरण के लिए: प्रश्न उठाएँ, असहमति व्यक्त करें;

शब्दों के अर्थों की संख्या कम करने, शब्दों और वाक्यांशों का प्रयोग असंदिग्ध रूप से करने और शब्दावली पीखाओ। इस शैली के पाठ उपयोग किए गए शब्दों (शब्दावली संयोजन) की सटीक परिभाषा या स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं, यदि वे आमतौर पर उपयोग नहीं किए जाते हैं, उदाहरण के लिए: छोटी डिलीवरी अप्रत्याशित घटना के कारण हुई थी (पहुँच मार्ग भारी बारिश के कारण बह गए थे);

कई शब्दों में विपरीतार्थक युग्म हैं: अधिकार - दायित्व, दोषमुक्ति - अभियोग, कार्रवाई - निष्क्रियता; समानार्थक शब्द का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है और, एक नियम के रूप में, वे एक ही शैली के होते हैं: आपूर्ति = आपूर्ति = प्रावधान; ह्रास = ह्रास; चुकौती = साख पात्रता।

अर्थ की सटीकता और स्पष्ट व्याख्या को व्यक्त करने के लिए दो या दो से अधिक शब्दों से बने जटिल शब्दों का उपयोग किया जाता है: किरायेदार, नियोक्ता, ऊपर, ऊपर उल्लिखित

और स्थिर संयोजन: टैक्स रिटर्न, गंतव्य, संयुक्त स्टॉक कंपनी।ऐसे वाक्यांशों की एकरूपता और उनकी उच्च पुनरावृत्ति उपयोग किए गए भाषाई साधनों की घिसी-पिटी प्रकृति को जन्म देती है, जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली के पाठों को एक मानकीकृत चरित्र प्रदान करती है;

सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता दी जाती है: आना (पहुँचना, पहुँचना, आना), परिवहन मतलब (बस, हवाई जहाज, ट्रेन), आबादी वाले अनुच्छेद (शहर, गाँव, क़स्बा), आदि, क्योंकि आधिकारिक व्यावसायिक भाषण सामाजिक अनुभव को दर्शाता है; यहाँ विशिष्ट व्यक्ति की हानि के लिए सामने आता है, विशिष्ट, विशिष्ट, के लिए सरकारी दस्तावेज़कानूनी सार महत्वपूर्ण है.

आकृति विज्ञान:

दस्तावेज़ को सामान्य बनाने और मानकीकृत करने के उद्देश्य से उचित नामों के रूप में सामान्य संज्ञाओं का उपयोग: यह समझौता, अनुबंध करने वाले दलों की संरचना;

मौखिक संज्ञाओं के पूर्वपद-मामले रूपों का पसंदीदा उपयोग: के आधार पर, के संबंध में, के आधार पर;

कई क्रियाओं में नुस्खे या दायित्व का विषय शामिल होता है: निषेध करना, अनुमति देना, उपकृत करना, इंगित करना, निर्दिष्ट करना तथा अधीन.;

क्रिया रूप किसी स्थायी या सामान्य क्रिया को नहीं दर्शाता है, बल्कि एक ऐसी क्रिया को दर्शाता है जो कुछ शर्तों के तहत कानून द्वारा निर्धारित होती है: अभियुक्त को बचाव के अधिकार की गारंटी दी गई है;

किसी व्यक्ति का नामकरण करते समय, संज्ञाओं का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, जो किसी व्यक्ति को किसी क्रिया या रिश्ते के आधार पर दर्शाते हैं, जिसका उद्देश्य स्थिति में प्रतिभागियों की "भूमिकाओं" को सटीक रूप से इंगित करना है: आवेदक, किरायेदार, किरायेदार, निष्पादक, अभिभावक, दत्तक माता-पिता, गवाह, आदि।

पदों और उपाधियों को दर्शाने वाले संज्ञाओं का उपयोग पुल्लिंग रूप में तब भी किया जाता है, जब वे महिला व्यक्तियों को संदर्भित करते हैं: पुलिस अधिकारी स्मिरनोवा, प्रतिवादी प्रोशिना, आदि।.

मौखिक संज्ञा और कृदंत का उपयोग विशिष्ट है: परिवहन का आगमन, दावे दाखिल करना, आबादी की सेवा करना, बजट की भरपाई करना; दिया गया, संकेत किया गया, सौंपा गया.

वाक्य - विन्यास:

जटिल संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों सहित वाक्यांश: भाग में, लाइन के साथ, विषय पर, बचने के लिए,और बहाने से भी द्वारा और पूर्वसर्गीय मामला, एक अस्थायी मान व्यक्त करना: लौटने पर, पहुँचने पर;

जटिल वाक्यात्मक संरचनाओं, अवैयक्तिक और अपूर्ण वाक्यों का उपयोग: सुना..., निर्णय लिया...;

घिसे-पिटे वाक्यांश: कृपया मुझे एक पद के लिए... एक विभाग में... एक दर पर... के साथ स्वीकार करें।

व्यावसायिक भाषण की विशेषता अवैयक्तिक प्रस्तुति और मूल्यांकन की कमी है। इसमें अबाधित कथन है, तार्किक क्रम में तथ्यों की प्रस्तुति है।

इसलिए, उपयोग किए गए साधनों की सटीकता, स्पष्टता और मानकीकरण भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं हैं।

2. उपशैलियों का संक्षिप्त विवरण.

कूटनीतिक उपशैली राजनयिक दस्तावेज़ों में पाया गया: राजनयिक नोट, सरकारी वक्तव्य, प्रमाण-पत्र। इसे विशिष्ट शब्दों द्वारा पहचाना जाता है, जिनमें से अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय हैं: यथास्थिति, अवांछित व्यक्ति, अनुसमर्थन, प्रस्तावनाआदि। अन्य उपशैलियों के विपरीत, राजनयिक दस्तावेजों की भाषा में दस्तावेज़ को महत्व देने के लिए एक उच्च, गंभीर शब्दावली होती है, और विनम्रता के शिष्टाचार सूत्र अंतरराष्ट्रीय सार्वजनिक संचार में भी उपयोग किए जाते हैं: राजदूत महोदय, मैं आपसे मेरे सर्वोच्च सम्मान के आश्वासन को स्वीकार करने का अनुरोध करता हूं...या विदेश मंत्रालय अपना सम्मान व्यक्त करता है... .

विज्ञप्ति- राज्य के लिए महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में आधिकारिक संचार।

सम्मेलन- एक अंतरराष्ट्रीय संधि, किसी भी मुद्दे पर एक समझौता।

ज्ञापन– 1) किसी भी मुद्दे पर ज्ञापन, आधिकारिक प्रमाण पत्र; 2) राजनयिक पत्राचार में चर्चा किए जा रहे मुद्दे के सार को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज़; 3) किसी चीज़ की याद दिलाने वाला एक पत्र; 4) बीमा पॉलिसी में उन परिस्थितियों की सूची जो बीमा द्वारा कवर नहीं हैं।

टिप्पणी- एक राज्य से दूसरे राज्य के लिए एक आधिकारिक राजनयिक लिखित बयान।

विधायी (वृत्तचित्र) उपशैली आधिकारिक निकायों की गतिविधियों से संबंधित विधायी दस्तावेजों की भाषा है। यह नागरिक और आपराधिक कानून की शब्दावली और वाक्यांशविज्ञान, राज्य और सार्वजनिक संगठनों की आधिकारिक और दस्तावेजी गतिविधियों के साथ-साथ अधिकारियों के रूप में नागरिकों की सेवा करने वाले विभिन्न अधिनियमों, कोड और अन्य दस्तावेजों की विशेषता है।

संविधान- राज्य का मौलिक कानून, राजनीतिक और सामाजिक संरचना की नींव स्थापित करना।

कानून- सार्वजनिक जीवन के किसी भी क्षेत्र को विनियमित करने वाला एक आधिकारिक राज्य दस्तावेज़ और राज्य के सभी निवासियों द्वारा देखे जाने का इरादा है।

हुक्मनामा- कार्यान्वयन, निर्माण आदि को निर्धारित करने वाला एक आधिकारिक सरकारी दस्तावेज़। राज्य स्तर पर कुछ भी।

चार्टर- आचरण के मानक स्थापित करने वाला एक आधिकारिक आंतरिक विधायी दस्तावेज़, व्यावसायिक संपर्क, किसी भी समाज, कार्य समूह आदि के सदस्यों के अधिकार और दायित्व।

स्टेशनरी उपशैली संस्थानों और संगठनों के बीच व्यावसायिक पत्राचार और निजी व्यावसायिक पत्रों में पाया जाता है। इस उपशैली में, दस्तावेज़ तैयार करने की कठोरता कुछ हद तक आसान है; व्यावसायिक पत्र और अन्य कागजात किसी भी रूप में लिखे जा सकते हैं;

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी- एक व्यक्तिगत व्यावसायिक दस्तावेज़ जो किसी को कुछ सौंपता है।

समझौता- भविष्य के कार्यों या पारस्परिक दायित्वों के बारे में एक लिखित या मौखिक समझौता जो दो या दो से अधिक व्यक्तियों, उद्यमों, राज्यों आदि द्वारा स्वीकार किया जाता है।

कथन- एक व्यावसायिक पत्र जिसमें किसी वरिष्ठ व्यक्ति या उच्च प्राधिकारी से अनुरोध (कुछ जारी करने या आवंटित करने, कहीं स्वीकार करने के लिए) होता है।

आदेश- एक आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ जिसमें प्रबंधन का आदेश होता है।

शिष्टाचार- 1) एक दस्तावेज़ जिसमें किसी भी तथ्यात्मक परिस्थितियों, आधिकारिक बयानों (बैठक, अदालत, पूछताछ, आदि) का रिकॉर्ड हो; 2) किसी आयोग या अधिकारी का एक कार्य जिसमें किए गए कार्यों और स्थापित तथ्यों का विवरण हो।

रसीद- व्यक्तिगत प्रकृति का एक व्यावसायिक पत्र, जो उस व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो किसी से अस्थायी उपयोग के लिए कुछ लेता है।

समझौता- किसी के साथ किसी बात को लेकर आधिकारिक समझौता।

बातचीत- एक प्रकार की व्यावसायिक बातचीत जिसमें पारस्परिक रूप से लाभकारी निर्णय लेने या विकसित करने के उद्देश्य से उद्यमों, विभिन्न संगठनों आदि के प्रतिनिधियों की आधिकारिक बैठक शामिल होती है।

आधिकारिक तौर पर- व्यापार शैली नागरिकों और राज्य के बीच कानूनी संबंधों की सेवा के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसलिए इसका उपयोग विभिन्न दस्तावेजों में किया जाता है: राज्य अधिनियमों और अंतर्राष्ट्रीय संधियों से लेकर व्यावसायिक पत्राचार तक। प्रमुख विशेषताऐंशैली - संदेश और प्रभाव- कानून, विनियम, डिक्री, आदेश, अनुबंध, समझौते, बयान और कई अन्य जैसे आधिकारिक दस्तावेजों में लागू किए जाते हैं। इस शैली को भी कहा जाता है प्रशासनिक, चूंकि यह आधिकारिक व्यापार संबंधों, कानून के क्षेत्र और के क्षेत्र में कार्य करता है सार्वजनिक नीति. इसका दूसरा नाम है व्यापार भाषण- इंगित करता है कि यह शैली किताबी शैली में सबसे प्राचीन है, और इसकी उत्पत्ति व्यावसायिक भाषण में खोजी जानी चाहिए कीवन रस, क्योंकि न्यायिक दस्तावेज़(रूसी सत्य, विभिन्न संधियाँ, चार्टर) 10वीं शताब्दी में ही बनाए गए थे।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को इसकी स्थिरता, अलगाव और मानकीकरण द्वारा प्रतिष्ठित किया जाता है। व्यावसायिक दस्तावेज़ों की व्यापक विविधता के बावजूद, उनकी भाषा आधिकारिक व्यावसायिक प्रस्तुति की आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करती है। यह कानूनी मानदंडों के निर्माण की सटीकता और उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता प्रदान करता है; मिश्रण अनिवार्य तत्वइसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करने वाले दस्तावेज़ का निष्पादन; प्रस्तुति की मानकीकृत प्रकृति; एक निश्चित तार्किक क्रम में सामग्री की व्यवस्था के स्थिर रूप, आदि।

व्यावसायिक लेखन के सभी रूपों के लिए साहित्यिक मानदंडों का कड़ाई से अनुपालन अनिवार्य है भाषा का स्तर: बोलचाल, बोलचाल की प्रकृति, द्वंद्वात्मक, पेशेवर कठबोली शब्दों के शाब्दिक और वाक्यांशगत साधनों का उपयोग अस्वीकार्य है; विभक्ति और शब्द निर्माण के गैर-साहित्यिक रूप; संवादात्मक वाक्यात्मक निर्माण। आधिकारिक व्यावसायिक शैली अभिव्यंजक तत्वों को स्वीकार नहीं करती है: मूल्यांकनात्मक शब्दावली, उच्च या निम्न शब्द (मजाक, व्यंग्यात्मक), आलंकारिक अभिव्यक्तियाँ। किसी दस्तावेज़ की भाषा के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता तथ्यों की निष्पक्षता और निष्पक्ष प्रस्तुति है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली मुख्य रूप से संचालित होती है लिखा हुआहालाँकि, इसे बाहर नहीं रखा गया है मौखिक, विशेष रूप से सरकार द्वारा भाषण और लोकप्रिय हस्तीऔपचारिक बैठकों, सत्रों, स्वागत समारोहों में। व्यावसायिक भाषण का मौखिक रूप उच्चारण की एक संपूर्ण शैली, स्वर की विशेष अभिव्यक्ति की विशेषता है। तार्किक तनाव. हालाँकि, वक्ता भाषण के एक निश्चित भावनात्मक उन्नयन की अनुमति दे सकता है, यहाँ तक कि विदेशी शैली की भाषा के साधनों का भी उल्लंघन किए बिना, साहित्यिक आदर्श. ग़लत उच्चारण और असाहित्यिक उच्चारण अस्वीकार्य हैं।

शब्दावलीआधिकारिक भाषण को विशेष शब्दों और शर्तों (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, आर्थिक, खेल, आदि) के व्यापक उपयोग की विशेषता है। संक्षिप्तता की इच्छा संक्षिप्ताक्षरों, सरकारी निकायों और सुपरनैशनल संस्थाओं के साथ-साथ संस्थानों, संगठनों, समाजों, पार्टियों आदि के जटिल संक्षिप्त नामों के उपयोग को निर्धारित करती है। ( आरएफ, सीआईएस, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, हवाई सेना, वायु सेना, एफडीआई, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, एलडीपीआर, एमयूपी, वित्त मंत्रालय, स्वास्थ्य मंत्रालय, रोसस्टैट). चूंकि सरकारी निकायों की संरचना, पार्टियों के नाम और सामाजिक आंदोलनपरिवर्तन के अधीन हैं, कई नए शब्द सामने आते हैं और शब्दावली का यह हिस्सा लगातार अद्यतन और दोहराया जाता है।

व्यावसायिक और आधिकारिक पाठ ऐसे शब्दों और अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं जो अन्य शैलियों में स्वीकार नहीं किए जाते हैं: उपरोक्त, निम्नलिखित, उपरोक्त, उचित, निषिद्ध, कार्य, दण्डनीयआदि। इसमें स्थिर वाक्यांश भी शामिल हैं: निवारक उपाय; निवेदन; नागरिक स्थिति अधिनियम; अवज्ञा का कार्य; घर में नजरबंदीआदि ऐसे शब्दों और अभिव्यक्तियों का नियमित उपयोग, जिनमें समानार्थक शब्द नहीं हैं, भाषण की सटीकता में योगदान देता है और गलत व्याख्याओं को समाप्त करता है।

रूपात्मकआधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं काफी हद तक इसके नाममात्र चरित्र से निर्धारित होती हैं: यहां क्रियाओं के कम उपयोग के साथ भाषण के नाममात्र भागों की पूर्ण प्रबलता होती है। आधिकारिक भाषण के अभिव्यंजक रंग की अनुपयुक्तता से विशेषणों, मोडल शब्दों, कई कणों, व्यक्तिपरक मूल्यांकन के प्रत्यय वाले शब्दों, तुलनात्मक और अतिशयोक्ति डिग्री में विशेषणों का उपयोग करना असंभव हो जाता है। स्थिति बताने वाले संज्ञाओं का प्रयोग आमतौर पर पुल्लिंग रूप में किया जाता है ( लेखाकार, निदेशक, प्रयोगशाला सहायक, डाकिया, नियंत्रकऔर इसी तरह।)।

मौखिक संज्ञाओं की उच्च आवृत्ति भाषण के स्थिर आंकड़ों (मौखिक अभिव्यक्तियों का पर्यायवाची) के समेकन का परिणाम है: परिवहन योजना तैयार करने और क्रियान्वित करने की प्रक्रिया; ताकि कर संग्रहण प्रक्रिया में सुधार हो सकेऔर इसी तरह। भाषण के ऐसे अलंकारों में, संज्ञाओं के जननवाचक रूपों की एक श्रृंखला अक्सर दिखाई देती है ( अपराध करने की शर्तों का स्पष्टीकरण; पासपोर्ट नियमों के अनुपालन की जाँच करना), जो वाक्यांश को भारीपन देता है और कभी-कभी इसे समझना मुश्किल बना देता है।

व्यावसायिक भाषण में विशेषण और कृदंत अक्सर संज्ञा के अर्थ में कार्य करते हैं ( बीमार, आराम कर रहा, अधोहस्ताक्षरी); विशेषण के संक्षिप्त रूप उत्पादक होते हैं ( अवश्य, बाध्य, अनिवार्य, आवश्यक, जवाबदेह, अधिकार क्षेत्र संबंधी, जिम्मेदार). ऐसे रूपों का उपयोग व्यावसायिक भाषण की अनुदेशात्मक प्रकृति से निर्धारित होता है: मृत्यु का कारण स्थापित करने के लिए विशेषज्ञों को बुलाना अनिवार्य है(आरएसएफएसआर की आपराधिक प्रक्रिया संहिता)।

व्यावसायिक भाषण में सर्वनामों का चयन सांकेतिक है: यहाँ व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग नहीं किया जाता है मैं, तुम, वह, वह, वेभाषण के वैयक्तिकरण और विशिष्टता, कथन की सटीकता की पूर्ण कमी के कारण। के बजाय प्रदर्शनात्मक सर्वनाम यह, वह, ऐसाऔर इसी तरह। प्रयुक्त शब्द दिया हुआ, वर्तमान, संगत, ज्ञात, संकेतित, ऊपर, नीचेआदि। व्यावसायिक भाषण में अनिश्चितकालीन सर्वनामों का बिल्कुल भी उपयोग नहीं किया जाता है: कोई, कोई, कुछऔर इसी तरह।

आधिकारिक भाषण में क्रियाओं को चिह्नित करने के लिए, इसकी नाममात्र संरचना भी महत्वपूर्ण है, जो लिंकिंग क्रियाओं की उच्च आवृत्ति निर्धारित करती है ( है, बन जाता है, साकार हो जाता है), प्रतिस्थापन क्रिया विधेयकिसी क्रिया को नाम देने वाली संज्ञा के साथ सहायक क्रिया का संयोजन ( सहायता प्रदान; नियंत्रण करना; देखभाल प्रदान करेंवगैरह।)। अन्य पुस्तक शैलियों की तुलना में, व्यवसाय शैली में क्रियाओं की आवृत्ति सबसे कम होती है: प्रत्येक हजार शब्दों में केवल 60 (इंच) होते हैं। वैज्ञानिक शैली- 90, इंच कलात्मक भाषण– 151). आधिकारिक व्यावसायिक शैली की अनुदेशात्मक प्रकृति, कथन और तर्क पर कथन और वर्णनात्मक प्रकार के भाषण की प्रबलता इसकी स्थिर प्रकृति, मौखिक संज्ञाओं द्वारा मौखिक रूपों के विस्थापन को निर्धारित करती है।

व्यावसायिक शैली में प्रस्तुत क्रियाओं के शब्दार्थ समूहों में से, मुख्य भूमिकादायित्व के अर्थ वाले शब्दों को सौंपा गया है ( अनुसरण करता है, अवश्य करता है, आरोपित करता है, उपक्रम करता है), साथ ही अमूर्त क्रियाएं होने, उपस्थिति का संकेत देती हैं ( है, है). उदाहरण के लिए देखें:

वे व्यक्ति जो निरंतर शिक्षा और सहायता के अधीन थे, कृतज्ञ होनाउन व्यक्तियों को भरण-पोषण प्रदान करना जिन्होंने वास्तव में उनका पालन-पोषण किया है, यदि बाद वाला हो हैंविकलांग और सहायता की आवश्यकता वाले और अपने बच्चों या जीवनसाथी से सहायता प्राप्त नहीं कर सकते।

आधिकारिक भाषण में, क्रियाओं के अवैयक्तिक रूप अधिक सामान्य होते हैं - कृदंत, गेरुंड, इन्फिनिटिव, जो विशेष रूप से अक्सर अर्थ में प्रकट होते हैं जरूरी मूड (विचार करना; एक सुझाव कर; अनुशंसा करें, उपयोग से हटेंवगैरह।)।

वर्तमान काल के रूप नुस्खे का कार्य करते हैं: उद्यम जिम्मेदार हैं...; किरायेदार संपत्ति के लिए जिम्मेदार है(ऐसे क्रिया काल रूपों को कहा जाता है इसके द्वारा विनियम).

भविष्य काल के रूप संदर्भ में अलग-अलग रंग प्राप्त करते हैं (दायित्व, नुस्खे; संभावना, आवश्यकता के करीब): सीमाओं इच्छाजैसा कि वे 1 अक्टूबर 1941 को अस्तित्व में थे जी. (अर्थात् समझौते द्वारा स्थापित); सैन्य कमान प्रकाश डालेंगे... (= "हाइलाइट करना होगा"). भविष्य का एक और अर्थ, विशिष्ट व्यावसायिक ग्रंथ, - भविष्य सशर्त (अवास्तविक), जो आमतौर पर अधीनस्थ स्थितियों के साथ जटिल वाक्यों में पाया जाता है: बीमा - राशियदि वर्ष के दौरान भुगतान किया गया आ जाएगास्थायी विकलांगता।

भूत काल के रूपों की कार्यप्रणाली पूरी तरह से व्यावसायिक भाषण के कार्यों के अनुरूप है। विशिष्ट अर्थों में से एक एक जोर दिए गए बयान का अतीत है, जो लिखित रूप में संप्रेषित किया जा रहा है (समझौता, अनुबंध, आदि) का स्पष्ट रूप से व्यक्त निर्धारण:

यूक्रेन इसकी पुष्टि करता है अनुवादधन... पहले आपूर्ति की गई रूसी गैस के लिए ऋण का कुछ हिस्सा चुकाने के लिए; हम अधोहस्ताक्षरी हैं..., जांच की गई, मापी गई, तुलना की गईचित्र और स्वीकृतसिंगल-अपार्टमेंट पैनल हाउस (डीड)।

अपूर्ण क्रियाएँ, पूर्ण क्रियाओं की तुलना में अर्थ में अधिक अमूर्त होने के कारण, सामान्य व्यावसायिक भाषण (संविधान, कोड, चार्टर, आदि) की शैलियों में प्रबल होती हैं। अधिक विशिष्ट सामग्री (आदेश, निर्देश, बैठकों के मिनट, संकल्प, अधिनियम, अनुबंध) वाले ग्रंथों में पूर्ण रूपों का उपयोग किया जाता है। क्रिया के ऐसे रूपों का उपयोग दायित्व के अर्थ में मोडल शब्दों के संयोजन में किया जाता है और एक स्पष्ट आदेश, अनुमति व्यक्त करते हैं ( रिपोर्ट करना होगा; निर्धारित करने का अधिकार है; संप्रेषित करने के लिए बाध्य; मैं उपलब्ध कराने का वचन देता हूँ), साथ ही एक बयान ( मंत्रालय ने समीक्षा की, उपाय किये, प्रस्ताव बनाया; व्यवस्थित, भुगतान किया हुआ, पूरा किया हुआवगैरह।)।

वाक्य - विन्यासआधिकारिक व्यावसायिक शैली व्यावसायिक भाषण की अवैयक्तिक प्रकृति को दर्शाती है ( अभियोजक को शिकायतें प्रस्तुत की जाती हैं, कार्गो परिवहन किया जाता है...). इस संबंध में, निष्क्रिय निर्माणों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जो किसी को विशिष्ट कलाकारों से अलग होने और स्वयं कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है ( प्रतियोगिता में शामिल थे...-, दस मरीज भर्ती किये गये; 120 आवेदन पंजीकृत; ऑर्डर पूर्ति अवधि इस शर्त पर बढ़ाई गई है...).

आधिकारिक भाषण में वाक्यात्मक निर्माण, संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों के साथ घिसे-पिटे वाक्यांशों से भरे होते हैं: के प्रयोजनों के लिए, के संबंध में, के माध्यम से, के आधार परऔर आदि। ( संरचना में सुधार करने के लिए; इन जटिलताओं के संबंध में; सहयोग और पारस्परिक सहायता के बिना; आधारित निर्णय लिया गया ). इस तरह की घिसी-पिटी बातें आधिकारिक व्यावसायिक शैली की एक विशिष्ट विशेषता हैं। विशिष्ट स्थितियों को व्यक्त करने के लिए ऐसे वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग आवश्यक है; वे मानक पाठों के संकलन को सुविधाजनक और सरल बनाते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों में, समन्वय संयोजन अधीनस्थ संयोजनों की तुलना में अधिक सामान्य हैं (क्योंकि कानून, चार्टर निर्धारित करता है, और व्याख्या या साबित नहीं करता है)। साथ ही, व्यावसायिक भाषण की एक विशेषता जटिल वाक्यात्मक संरचनाओं की प्रबलता है: एक साधारण वाक्य आधिकारिक व्यावसायिक संदर्भ में विचार किए जाने वाले तथ्यों के अनुक्रम को प्रतिबिंबित करने में सक्षम नहीं है।

सशर्त इन्फिनिटिव निर्माण आधिकारिक व्यावसायिक शैली में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं (विशेष रूप से कानूनों के ग्रंथों में, जहां यह लक्ष्य कार्य से प्रेरित होता है - कानूनी मानदंड की सशर्तता निर्धारित करने के लिए)। व्यावसायिक भाषण की एक विशिष्ट विशेषता इनफ़िनिटिव्स का उपयोग भी है और अवैयक्तिक प्रस्तावदायित्व के अर्थ के साथ. संक्षिप्तता और सटीकता प्राप्त करने के लिए, समानांतर वाक्यात्मक निर्माण (सहभागी और सहभागी वाक्यांश, मौखिक संज्ञा के साथ निर्माण) का अक्सर उपयोग किया जाता है।

व्यावसायिक शैली के वाक्य-विन्यास को एक वाक्य में शब्दों के सख्त और विशिष्ट क्रम की विशेषता होती है, जो तर्क, स्थिरता और विचारों की प्रस्तुति की सटीकता की आवश्यकता के कारण होता है। शैलीगत विशेषताप्राथमिक उपयोग भी है अप्रत्यक्ष भाषण. आधिकारिक व्यावसायिक शैली में सीधे भाषण का सहारा केवल उन मामलों में लिया जाता है जहां विधायी कृत्यों या अन्य दस्तावेजों का शब्दशः उद्धरण आवश्यक होता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में ग्रंथों के डिजाइन में, अनुच्छेद विभाजन और रूब्रिक्स एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं; आवश्यक वस्तुएँ- दस्तावेज़ की सामग्री के स्थायी तत्व: नाम, दिनांक, हस्ताक्षर, साथ ही इस दस्तावेज़ के लिए अपनाया गया ग्राफिक डिज़ाइन। यह सब कार्यालय के काम में सबसे महत्वपूर्ण है और दस्तावेज़ संकलनकर्ता की साक्षरता, उसकी व्यावसायिकता और भाषण की संस्कृति की गवाही देता है।

कभी-कभी, अगले अनुबंध को पढ़ने के बाद, आप समझ जाते हैं कि उनके साथ काम करने के लिए विशेष रूप से प्रशिक्षित लोगों को नियुक्त करने की प्रथा क्यों है। ऐसा आधिकारिक व्यवसाय शैली की विशिष्टताओं के कारण होता है, जिससे इसे समझना कठिन हो जाता है। लेकिन प्रस्तुति के इस तरीके के अपने फायदे भी हैं, अन्यथा इसका उपयोग बहुत पहले ही छोड़ दिया गया होता।

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली के संकेत

बेशक, हमारे लिए, किसी दस्तावेज़ की आधिकारिकता के मुख्य संकेतक संगठन की मुहर और प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं, लेकिन जब भाषण की शैली की बात आती है, तो पूरी तरह से अलग संकेत सामने आते हैं।

1. वस्तुनिष्ठता, सूचना सामग्री और विश्वसनीयता।
2. ऐसे शब्दों का अभाव जिनकी व्याख्या दो प्रकार से की जा सके।
3. कानूनी दृष्टिकोण से वाक्यांशों और दस्तावेज़ों का त्रुटिहीन निर्माण।
4. शब्दों की संक्षिप्तता, अधिकतम संक्षिप्तता के लिए प्रयास, उपयोग जटिल वाक्योंजटिल संयोजकों और मौखिक संज्ञाओं के लगातार उपयोग के साथ।
5. प्रस्तुति की तटस्थता, भावनात्मक रंग की कमी, सीधे शब्द क्रम को प्राथमिकता, शैली के वैयक्तिकरण की लगभग पूर्ण उपेक्षा।
6. वाक्यांशों का निर्माण करते समय वाक् क्लिच का उपयोग।
7. विशिष्ट स्थितियों का वर्णन करने के लिए मानक वाक्यांशों का उपयोग करना।
8. प्रस्तुति की तार्किक प्रकृति, उसका कथात्मक चरित्र।

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की ये सभी विशेषताएं इसे सभी पुस्तक शैलियों में सबसे बंद और स्थिर बनाती हैं। समय इस भाषा में अपने परिवर्तन लाता है, लेकिन मुख्य बिंदु - वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयाँ, विशिष्ट भाषण और वाक्यात्मक मोड़ - अपरिवर्तित रहते हैं। भाषण की अन्य शैलियों में, क्लिच का उपयोग लंबे समय से एक नुकसान माना जाता है, लेकिन औपचारिक बातचीत में उनका स्वागत है। दरअसल, इस तरह का एक रूढ़िबद्ध पाठ, भावनात्मक रंग की कमी के साथ संयुक्त है बड़ी राशिगणनाएँ, जो आधिकारिक शैली का भी संकेत हैं, और दस्तावेज़ों को पढ़ना और पढ़ना इतना कठिन बना देती हैं।

भाषण की औपचारिक व्यावसायिक शैली का उद्देश्य

पहली नज़र में, इस सभी भाषाई जड़ता और रूढ़िवाद का आविष्कार जीवन के अन्य क्षेत्रों से व्यवसाय के अलगाव पर जोर देने के लिए किया गया था। परिणामस्वरूप, औसत व्यक्ति को सभी पेचीदगियों को समझने में सिरदर्द होने लगता है और वह विशेषज्ञों को पैसे देने के लिए मजबूर हो जाता है।

एक ओर, यह सच है, कई विशेषज्ञ (दस्तावेज़ विशेषज्ञ, वकील, पुरालेखपाल) आंशिक रूप से आधिकारिक व्यावसायिक भाषण से बोलचाल की भाषा में अनुवादक हैं, जो अधिकांश आबादी के लिए समझ में आता है। लेकिन आपको यहां किसी वैश्विक साजिश के मजबूत शिकंजे की तलाश नहीं करनी चाहिए, क्योंकि दूसरी ओर, भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली त्रुटियों की संभावना को कम करने और विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के साथ काम को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है। में बोलचाल की भाषाहम अक्सर रंगीन अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं भावनात्मक रंग, हम अस्पष्टता पसंद करते हैं, अक्सर तर्क का उपयोग करते हैं और विडंबना का तिरस्कार नहीं करते हैं। क्या आप कल्पना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक आपूर्ति समझौता क्या लिखा गया है मौखिक भाषा? डिलीवरी की समय सीमा के अनुपालन पर, समझौते के उल्लंघन के लिए दायित्व और वितरित माल की अनुरूपता पर आदेश दिया गया भूला जा सकता है. यानी, अटकलों की संभावना को खत्म करने के लिए आधिकारिक कागजात के लिए प्रस्तुति की एक विशेष शैली बनाई गई थी अलग-अलग व्याख्याएँजानकारी उनके साथ काम करने वाले लोगों की शिक्षा पर निर्भर करती है। और विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम में तेजी लाने के लिए प्रारूपण मानकों का आविष्कार किया गया है। सब कुछ विनियमित है: विवरण के स्थान से लेकर लिफाफे पर पता लिखे जाने के क्रम तक। यह आपको पूरे दस्तावेज़ को संशोधित किए बिना आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, परिसर के किराये का भुगतान करने वाला एक एकाउंटेंट केवल भुगतान की शर्तों, विवरण और अनुबंध की अवधि में रुचि रखता है। दस्तावेज़ की स्पष्ट संरचना आपको इस जानकारी तक शीघ्रता से पहुंचने की अनुमति देती है, अन्यथा अनुबंध को संसाधित करने का समय बहुत बढ़ जाएगा;

आधिकारिक व्यवसाय शैली (ओबीसी) आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है जिसमें संचार में भाग लेने वाले कुछ सामाजिक कार्य करते हैं। इस तरह के संचार के दौरान स्थितियाँ यथासंभव विशिष्ट होती हैं, जो उनके प्रतिभागियों के मानक भाषण व्यवहार को जन्म देती हैं, इसलिए कई दस्तावेज़ तैयार किए गए फॉर्म होते हैं जिनमें आपको केवल दस्तावेज़ जमा करने वाले के पासपोर्ट डेटा को दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

शब्द "आधिकारिक व्यवसाय शैली" का प्रयोग आमतौर पर आधिकारिक (संगठनात्मक और प्रशासनिक) और राजनयिक दस्तावेजों की भाषा की विशिष्टताओं को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली का मुख्य कार्य यह है कि सामग्री को लिखित रूप में प्रस्तुत करते समय एक निश्चित रूप की आवश्यकता होती है, यह पाठ को एक दस्तावेज़ का चरित्र देता है और इस पाठ में प्रतिबिंबित विभिन्न पहलुओं का अनुवाद करता है। मानवीय संबंधआधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ों के रूप में वर्गीकृत।

ओडीएस की मुख्य विशेषताएं सूत्रीकरण की सटीकता, सामग्री की मानक व्यवस्था, विनियमन (भाषाई साधनों का सीमित सेट), कठोरता और सरलता, सूचना समृद्धि, प्रस्तुति का लिखित रूप और कथन की अवैयक्तिकता हैं।

ओडीएस को तीन उपशैलियों में विभाजित किया गया है - कानूनी, राजनयिक और लिपिकीय और व्यवसाय। उनमें से प्रत्येक कई शैलियों में परिलक्षित होता है। कानूनी उपशैली की शैलियों में संविधान, कोड, कानून, चार्टर, संकल्प शामिल हैं; राजनयिक उपशैली की शैलियों में एक क्रेडेंशियल, विरोध का नोट, घोषणा, विज्ञप्ति शामिल हैं; लिपिक और व्यावसायिक उपशैली की शैलियों में आदेश, अनुबंध, नोटिस शामिल हैं , आदेश, साथ ही व्यक्तिगत प्रकृति के सभी प्रकार के दस्तावेज़ (आवेदन, शिकायत, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी, पत्र, रिपोर्ट / आधिकारिक /)। व्याख्यात्मक पत्र, आत्मकथा, आदि)।

से भाषाई विशेषताएँआधिकारिक व्यावसायिक शैली में निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। ओडीएस की शाब्दिक विशेषताओं के लिएसामाजिक जीवन की वास्तविकताओं को दर्शाने वाले स्थिर अभिव्यक्तियों और शब्दों की उपस्थिति को संदर्भित करता है, साथ ही ऐसे लिपिकवाद जो तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं, अंकित हो जाते हैं और बाद में बोलचाल की भाषा में सहज और अप्रस्तुत रूप में उभर आते हैं ( उचित, अधोहस्ताक्षरी, सुनें, वादी, व्यक्ति, उपभोक्ताऔर आदि।)। ओडीएस ग्रंथों में भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक शब्दावली, मूल्यांकनात्मक और परिचयात्मक मोडल शब्दों का अभाव है ( अच्छा, बुरा, पसंद, चाह, शायद, हो सकता है, आदि।). ग्रंथों में प्रयुक्त शब्दों की विशेषता सीमित शाब्दिक अनुकूलता है, उदाहरण के लिए, सेवा पत्रनहीं लिखा, ए संकलित किया जा रहा है.

रूपात्मक दृष्टि सेअवश्य के अर्थ के साथ विशेषणों के संक्षिप्त रूपों का उपयोग नोट किया गया है ( बाध्य, जिम्मेदार, जवाबदेह) और कृदंत ( निर्णय लिया गया, उम्मीदवारी का समर्थन किया गया), संप्रदाय पूर्वसर्गों और संयोजनों की बहुतायत ( तदनुसार, निरंतरता में, उद्देश्यों के लिए, इस तथ्य के कारण). अनिवार्यता को व्यक्त करने के लिए, इनफिनिटिव निर्माणों का उपयोग किया जाता है, जो क्रियाविशेषण और मोडल शब्दों द्वारा प्रबलित होते हैं ( मरम्मत की जानी चाहिए, मैं आदेश देता हूं कि उपाय किए जाएं, इसे शुरू करना आवश्यक है... आदि।).

वाक्यात्मक विशेषताओं परओडीएस ग्रंथों में निष्क्रिय निर्माणों का सक्रिय उपयोग शामिल है ( आदेश पूरा हो गया है, यह संभव नहीं है, बातचीत पूरी हो गई है) और ढेर सारे ऑफर्स सजातीय सदस्यऔर पृथक वाक्यांश, पुरातन तत्वों के साथ विभिन्न प्रकार के क्लिच और क्लिच ( अधिनियम के अनुसार कार्य की दण्डनीयता).

ओडीएस पाठों की विशेषता व्युत्क्रम वाले वाक्यों से होती है - वस्तुनिष्ठ अर्थ वाला विषय विधेय का अनुसरण करता है ( प्रत्येक व्यक्ति को अंतरात्मा की स्वतंत्रता की गारंटी है). कृदंत के साथ वाक्य और सहभागी वाक्यांशआपको पाठ को सूचना-समृद्ध बनाने की अनुमति देता है। पाठों में "स्ट्रिंग" वाले निर्माणों का बोलबाला है जनन संबंधी मामलेपूर्वसर्ग रहित संज्ञाएँ ( नागरिकों के अधिकारों पर किसी भी प्रकार का प्रतिबंध निषिद्ध है रूसी संघ ).

आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों की विशेषता है उच्च डिग्रीविभाजन, जो आपको पाठ को लेखों, अनुच्छेदों, अनुच्छेदों, उप-अनुच्छेदों में विभाजित करके स्पष्ट रूप से संरचना करने की अनुमति देता है। पाठ एक टेम्पलेट (फ़ॉर्म) के अनुसार बनाया गया है, जिसमें किसी दिए गए शैली के लिए आवश्यक सभी तत्व शामिल हैं।

ओडीएस पाठ, या दस्तावेज़, जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं आधुनिक आदमी. वे हमारा नियमन करते हैं सामाजिक जीवन, इसलिए हमें हर दिन उनकी आवश्यकता महसूस होती है। इसीलिए हममें से प्रत्येक को न केवल किसी दस्तावेज़ की सही व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि उसका सही ढंग से मसौदा तैयार करने में भी सक्षम होना चाहिए। इस या उस दस्तावेज़ को लिखने वाले लेखक को इसमें उन भाषाई साधनों का उपयोग करना चाहिए जो दस्तावेज़ की शैली के लिए आवश्यक हैं, न कि अपने स्वयं के वाक्यांशों का "आविष्कार" करें जो मानक वाक्यांशों से भिन्न हों।

दस्तावेज़ एक निरंतर संरचना के साथ पाठ के शैली मॉडल के अनुसार बनाया गया है, जिसमें अनिवार्य विषयगत ब्लॉक, यानी विवरण शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, एक नौकरी आवेदन में निम्नलिखित विवरण होते हैं:

1) पते वाले का संकेत (प्रबंधक और उद्यम का नाम);

2) पते वाले का संकेत;

3) दस्तावेज़ की शैली का नाम (विवरण);

4) अनुरोध की मुख्य सामग्री (कृपया मुझे स्वीकार करें...);

5) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख का संकेत;

6) हस्ताक्षर (हस्तलिखित हस्ताक्षर)।

एक दूसरे के संबंध में विवरण के स्थान के लिए आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। आवेदन में, पताकर्ता और पताकर्ता को शीट के ऊपरी दाएं कोने में दर्शाया गया है। दस्तावेज़ का शीर्षक (एक बड़े अक्षर के साथ और अंत में एक अवधि के बिना, यदि प्राप्तकर्ता "से" पूर्वसर्ग का उपयोग करता है, या एक छोटे अक्षर के साथ और अंत में एक अवधि के साथ, यदि प्राप्तकर्ता के पास पूर्वसर्ग नहीं है " से") मध्य में स्थित है, और मुख्य सामग्री शीट की चौड़ाई के साथ है। तारीख को नीचे बाईं ओर रखा गया है, और हस्ताक्षर को तारीख के समान पंक्ति पर दाईं ओर रखा गया है। इस स्थिति में, विवरण के बीच खाली रेखाएँ छोड़ दी जाती हैं। दिनांक और हस्ताक्षर के नीचे संकल्प के लिए खाली स्थान छोड़ा गया है। संकल्प भी ऊपरी बाएँ कोने में हैं.

आधिकारिक व्यवसाय शैली सबसे आम शैली है, जो न केवल लिपिकीय कार्य और कूटनीति में, बल्कि किसी भी आधिकारिक संबंधों में भी कार्य करती है, उदाहरण के लिए, उत्पादन में, विश्वविद्यालय में, चिकित्सा संस्थानों में, समाचार पत्र में, आदि।

दस्तावेज़ बनाते समय, आम तौर पर स्वीकृत स्थिर भाषण पैटर्न का उपयोग किया जाता है: मैं आपकी अनुमति चाहता हूं...; मैं, जिसने नीचे हस्ताक्षर किये हैं...; प्रमाण पत्र दिया गया...कि...वास्तव में...; आइए मैं आपको आमंत्रित करता हूं...; मैं, जो पते पर रहता हूं..., भरोसा करता हूं...

दस्तावेज़ों के लिए सही क्रियाओं का उपयोग करना अत्यंत महत्वपूर्ण है जैसे विश्वास, आश्वस्त करना, गारंटी देना, घोषित करना, सूचित करना, आग्रह करना, पुष्टि करना, सूचित करना, प्रस्ताव देना, आदेश देनाआदि। इन क्रियाओं का उपयोग बिना किसी विषय वाले वाक्यों में पहले व्यक्ति बहुवचन या एकवचन रूप में किया जाता है, साथ ही संबोधनकर्ता का उल्लेख करते समय तीसरे व्यक्ति एकवचन में किया जाता है, उदाहरण के लिए: "मैं पूछता हूं", न कि "मैं पूछता हूं"; "हम उपक्रम करते हैं", न कि "हम उपक्रम करते हैं"।

दस्तावेज़ के लेखक को अपनी रुचि के मुद्दे पर अपना दृष्टिकोण सटीक और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे कारण-और-प्रभाव और अन्य तार्किक संबंधों को व्यक्त करने वाले भाषाई साधनों को जानना चाहिए, जिनमें सबसे पहले शामिल हैं जटिल गठबंधनऔर पूर्वसर्गों को निरूपित करें: कारण के लिए, के प्रयोजन के लिए, के आधार पर, बचने के लिए, के अनुसार, के अनुसार, धन्यवाद, के मद्देनजरऔर इसी तरह।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में इसका सही ढंग से उपयोग करना आवश्यक है शिष्टाचार सूत्रअभिभाषक के प्रति अभिभाषक के सम्मानजनक रवैये को दर्शाने वाले पते: इसके लिए धन्यवाद..., हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं..., दुर्भाग्य से...इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि व्यावसायिक पत्रदूसरा व्यक्ति सर्वनाम ( आप अपने) के साथ लिखा गया है बड़ा अक्षर, जबकि सामान्य स्थिति में लिखनायह वर्तनी रूसी वर्तनी के मानदंडों का खंडन करती है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, प्राप्तकर्ता को परिचित पते की अनुमति नहीं है ( महँगा…), अल्टीमेटम फॉर्म में प्रतिक्रिया समय का संकेत ( कृपया मुझे तुरंत उत्तर दें...)या कारण बताए बिना प्राप्तकर्ता के अनुरोध को अस्वीकार करना।

व्यावसायिक भाषण में विशिष्ट त्रुटियों में निम्नलिखित उल्लंघन शामिल हैं:

1) अप्रेरित उपयोग विदेशी शब्द (लम्बाके बजाय बढ़ाना; निवेदनके बजाय पता);

2) पुरातनपंथियों का उपयोग ( कौनके बजाय कौन, इस सालके बजाय इस साल);

3) समानार्थक शब्द का गलत प्रयोग ( विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधिके बजाय विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि; उत्पादों का परिचय देंके बजाय उत्पादों का परिचय दें);

4) पूर्वसर्गों के उपयोग के मानदंडों का उल्लंघन ( धन्यवाद, के अनुसार, बावजूद, के अनुसारके साथ संयुक्त संप्रदान कारक मामला; परिणामस्वरूप, दौरानप्रीपोज़िशनल-केस संयोजनों से उनकी वर्तनी में भिन्नता है एक अनुभवी जासूस जांच में शामिल है; नदी के किनारे रैपिड्स हैं)।

कथन लिखने के लिए यहां दो विकल्प दिए गए हैं:.

विकल्प 1 (आवेदन किससे):

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

दूसरे वर्ष के छात्र से

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच।

कथन

मैं आपसे पारिवारिक कारणों से मुझे अंशकालिक अध्ययन में स्थानांतरित करने का अनुरोध करता हूं। मेरे द्वारा उत्तीर्ण किए गए परीक्षणों और परीक्षाओं के बारे में शैक्षणिक प्रमाणपत्र का एक उद्धरण संलग्न है।

07/25/2012 व्यक्तिगत हस्ताक्षर

विकल्प 2 (जिसका कथन):

ऊफ़ा राज्य के रेक्टर

तेल तकनीकी विश्वविद्यालय

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष का छात्र

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच

कथन।

उद्यम के अनुरोध के संबंध में, जिसने मुझे प्रशिक्षण के लिए अपने खर्च पर भेजा था, मैं आपसे मुझे "तेल और गैस कुओं की ड्रिलिंग" विशेषता में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। ब्यूरिनटेक एलएलसी के मानव संसाधन विभाग का एक पत्र संलग्न है।

मुख्य क्षेत्र जिसमें आधिकारिक व्यावसायिक शैली संचालित होती है वह प्रशासनिक और कानूनी गतिविधि है। यह शैली राज्य, सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक जीवन, राज्य और संगठनों के बीच व्यावसायिक संबंधों के साथ-साथ उनके संचार के आधिकारिक क्षेत्र में समाज के सदस्यों के बीच विभिन्न कृत्यों के दस्तावेजीकरण के लिए समाज की आवश्यकता को पूरा करती है भाषण का प्रतिनिधित्व करते हैं अनेक प्रकारशैलियाँ: चार्टर, कानून, आदेश, विनियमन, अनुबंध, निर्देश, शिकायत, नुस्खा, विभिन्न प्रकार के कथन, आत्मकथा, व्याख्यात्मक नोट, प्रश्नावली, सांख्यिकीय रिपोर्ट, आदि।

व्यावसायिक दस्तावेजों में कानूनी इच्छा की अभिव्यक्ति गुणों, व्यावसायिक भाषण की मुख्य विशेषताओं और भाषा के सामाजिक और संगठनात्मक उपयोग को निर्धारित करती है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शैलियाँ सूचनात्मक, निर्देशात्मक और सुनिश्चित करने वाले कार्य करती हैं विभिन्न क्षेत्रगतिविधि, इसलिए इस शैली के कार्यान्वयन का मुख्य रूप लेखन है।

व्यक्तिगत शैलियों की सामग्री में अंतर और उनकी जटिलता की डिग्री के बावजूद, आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में सामान्य शैलीगत विशेषताएं होती हैं: प्रस्तुति की सटीकता, जो व्याख्या में अंतर की संभावना की अनुमति नहीं देती है; प्रस्तुति का विवरण; स्टीरियोटाइपिंग, मानक प्रस्तुति; प्रस्तुति की कर्तव्यपरायणतापूर्ण निर्देशात्मक प्रकृति। इसमें हम औपचारिकता, विचार की अभिव्यक्ति की कठोरता, निष्पक्षता, तर्क जैसी विशेषताएं जोड़ सकते हैं - जो वैज्ञानिक भाषण की विशेषता है।

सामाजिक नियमन का कार्य, जो सबसे अधिक निभाता है महत्वपूर्ण भूमिकाआधिकारिक व्यावसायिक भाषण में, संबंधित पाठों पर स्पष्ट पढ़ने की आवश्यकता लागू होती है। इस संबंध में, प्रत्येक पाठ को जानकारी की प्रस्तुति में ऐसी सटीकता की विशेषता होनी चाहिए जो विभिन्न व्याख्याओं की संभावना की अनुमति नहीं देगी। एक आधिकारिक दस्तावेज़ अपने उद्देश्य को पूरा करेगा यदि उसकी सामग्री पर सावधानीपूर्वक विचार किया गया हो और उसकी भाषा त्रुटिहीन हो। यह वह लक्ष्य है जो आधिकारिक व्यावसायिक भाषण की वास्तविक भाषाई विशेषताओं के साथ-साथ इसकी संरचना, रूब्रिकेशन, पैराग्राफ चयन इत्यादि को निर्धारित करता है, यानी। कई व्यावसायिक दस्तावेजों का मानक निष्पादन (कार्मिक रिकॉर्ड शीट, प्रश्नावली, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के भुगतान की रसीद, आदि)।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में ग्रंथों की शाब्दिक संरचना की अपनी विशेषताएं हैं जो संकेतित विशेषताओं से जुड़ी हैं। सबसे पहले, ये ग्रंथ साहित्यिक भाषा के शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करते हैं जिनका स्पष्ट कार्यात्मक और शैलीगत अर्थ होता है, उदाहरण के लिए, वादी, प्रतिवादी, प्रोटोकॉल, नौकरी का विवरण, निरोध, यात्री परिवहन, वितरण, पहचान पत्र, शोधकर्ता, आदि - उनमें से एक महत्वपूर्ण संख्या है व्यावसायिक शर्तें. कई क्रियाओं में नुस्खे या दायित्व का विषय होता है: निषेध करना, अनुमति देना, आदेश देना, उपकृत करना, सौंपना आदि। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में क्रिया रूपों के बीच इनफिनिटिव के उपयोग का प्रतिशत सबसे अधिक है। यह आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों की अनिवार्य प्रकृति के कारण भी है।

आइए एक उदाहरण देखें:

"किसी भी अंतरराष्ट्रीय समझौते का अध्ययन करते समय, और विशेष रूप से दोहरे कराधान के उन्मूलन पर एक समझौते पर, सबसे पहले दो पहलुओं में इसकी कार्रवाई के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है:

समझौते द्वारा कवर किए गए कर;

समझौते के अंतर्गत आने वाले क्षेत्र"

यहां तक ​​कि इस संक्षिप्त परिच्छेद में भी आधिकारिक कानूनी अर्थ वाले शब्द और वाक्यांश हैं ( अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध, दोहरा कराधान, कर), वाक्यांश "निर्धारित करने की आवश्यकता है" एक दायित्व व्यक्त करता है, जैसे विचार की अभिव्यक्ति की गंभीरता, निष्पक्ष बयान, प्रस्तुति की पूर्ण अवैयक्तिकता जैसी विशेषताएं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शब्दों के अर्थों की संख्या को संकीर्ण शब्दावली तक कम करने की प्रवृत्ति होती है। अत: इस शैली के ग्रन्थ प्राय: दिये जाते हैं सटीक परिभाषाएँप्रयुक्त शब्द और अवधारणाएँ। पॉलीसेमी (पॉलीसेमी), शब्दों का रूपक उपयोग, आलंकारिक अर्थों में शब्दों का उपयोग अस्वीकार्य है, समानार्थक शब्द का उपयोग नगण्य सीमा तक किया जाता है (एक नियम के रूप में, वे एक ही शैली के हैं) - आपूर्ति = आपूर्ति = प्रावधान; शोधन क्षमता = साख; ह्रास = ह्रास; विनियोग = सब्सिडी, आदि

व्यावसायिक भाषा के लिए विशिष्ट शब्द दो या दो से अधिक शब्दों से बने जटिल शब्द हैं: किरायेदार, नियोक्ता, सामग्री और तकनीकी, ऊपर, नीचे, आदि। ऐसे शब्दों के निर्माण को व्यावसायिक भाषा की सटीक अर्थ और स्पष्ट व्याख्या की इच्छा से समझाया गया है। यही उद्देश्य "गैर-मुहावरेदार" प्रकृति के वाक्यांशों द्वारा पूरा किया जाता है, उदाहरण के लिए, गंतव्य, उच्चतर शैक्षिक संस्था, कर की विवरणी, संयुक्त स्टॉक कंपनी, आवास सहकारी, आदि। ऐसे वाक्यांशों की एकरूपता और उनकी उच्च पुनरावृत्ति उपयोग किए गए भाषाई साधनों की घिसी-पिटी प्रकृति को जन्म देती है, जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली के पाठ को एक मानक चरित्र प्रदान करती है।

आइए एक उदाहरण देखें:

"निजी प्रैक्टिस में लगे एक नोटरी को नोटरी चैंबर का सदस्य होना चाहिए, राज्य की ओर से कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी नोटरी कार्य करने चाहिए, एक कार्यालय रखने, विदेशी मुद्रा सहित चालू और अन्य खाते खोलने, संपत्ति रखने का अधिकार होना चाहिए और व्यक्तिगत गैर-संपत्ति अधिकार और दायित्व, कर्मचारियों को काम पर रखना और निकालना, प्राप्त आय का निपटान करना, अदालत में कार्य करना, अपनी ओर से मध्यस्थता अदालत में कार्य करना और रूसी संघ और रूसी संघ के भीतर गणराज्यों के कानून के अनुसार अन्य कार्य करना"

इस पाठ में व्यवसाय शैली की कई विशिष्ट विशेषताएं हैं: शैलीगत रूप से चिह्नित शब्द और वाक्यांश (नोटरी, नोटरी कक्ष, निपटान खाता, मध्यस्थता अदालत, आदि); प्रस्तुति की "आवश्यक-अनुदेशात्मक" प्रकृति, इन्फिनिटिव निर्माणों द्वारा बताई गई (होना चाहिए, करना चाहिए, करने का अधिकार है, आदि); संरचनागत संरचना, इस प्रस्ताव के मुख्य विषय के अधीन - निजी प्रैक्टिस में लगे नोटरी के अधिकारों और दायित्वों का एक विवरण; उनके महत्व के अनुसार प्रस्तुत तथ्यों का निष्पक्ष विवरण; किसी भी मूल्यांकन का पूर्ण अभाव।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषणव्यक्तिगत नहीं, बल्कि सामाजिक अनुभव को प्रतिबिंबित करता है, जिसके परिणामस्वरूप इसकी शब्दावली शब्दार्थ की दृष्टि से अत्यंत सामान्यीकृत है, अर्थात। जो कुछ भी एकदम अनोखा, ठोस और अद्वितीय है उसे हटा दिया गया है और विशिष्ट को सामने लाया गया है। एक आधिकारिक दस्तावेज़ के लिए, कानूनी सार महत्वपूर्ण है, इसलिए सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता दी जाती है: आगमन (आगमन, उड़ान, आगमन), वाहन (बस, विमान, कार), इलाका(गाँव, शहर, गाँव)। किसी व्यक्ति का नामकरण करते समय, संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है जो किसी व्यक्ति को किसी दृष्टिकोण या क्रिया (शिक्षक सर्गेवा, गवाह मोलोतकोव, विश्वविद्यालय के रेक्टर) द्वारा निर्धारित विशेषता के आधार पर नामित करते हैं।

व्यावसायिक भाषण को मौखिक संज्ञाओं (बजट को फिर से भरना, आवास प्रदान करना, आबादी की सेवा करना, उपाय करना) और प्रतिभागियों (दिया गया, संकेतित, ऊपर नामित) के उपयोग की विशेषता है। जटिल संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है (आंशिक रूप से, पंक्ति के साथ, विषय पर, बचने के लिए, पहुंचने पर, लौटने पर)।

आमतौर पर, एक वाक्य में काफी बड़ी मात्रा में जानकारी होती है और इसे दोबारा पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सरल वाक्यअक्सर सजातीय सदस्यों द्वारा जटिल होते हैं, जो संदेश के विषय को समाप्त करने की आवश्यकता के कारण होता है। निष्क्रिय संरचनाओं का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है; अधीनस्थ उपवाक्यों के साथ जटिल वाक्य:

“बैठक आयोजित करने और अतिरिक्त साक्ष्य की जांच करने की प्रक्रिया, यदि इसे अपीलीय उदाहरण में प्रस्तुत किया गया है, पीठासीन अधिकारी द्वारा निर्धारित की जाती है। सामान्य नियमसबसे पहले, मामले में भाग लेने वाले व्यक्तियों और उनके प्रतिनिधियों से स्पष्टीकरण सुना जाता है। सबसे पहले, अपील दायर करने वाला व्यक्ति और उसका प्रतिनिधि बोलते हैं। दोनों पक्षों द्वारा अपील की स्थिति में, वादी पहले कार्रवाई करेगा।"

इस परिच्छेद में, पहला वाक्य एक अधीनस्थ उपवाक्य के साथ एक जटिल वाक्य है। निम्नलिखित वाक्यों में कई कृदंत (भाग लेना, प्रस्तुत करना), एक निष्क्रिय क्रिया (सुनना), और एक जटिल संप्रदाय पूर्वसर्ग (मामले में) शामिल हैं। सख्त तर्क और प्रस्तुति की सटीकता प्रस्तुत स्थिति में कार्यों के अनुक्रम को निर्धारित करती है। यह पाठ एक विनियमन के रूप में कार्य करता है और अपील पर विचार करने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

व्यावसायिक भाषण की विशेषता प्रस्तुति की अवैयक्तिकता और मूल्यांकन की कमी है। यहां एक निष्पक्ष बयान, तार्किक अनुक्रम में तथ्यों की प्रस्तुति है। इसलिए, पहला व्यक्ति केवल सीमित संख्या में स्थितियों में ही स्वीकार्य है जब किसी व्यक्ति और संगठन या राज्य के बीच कानूनी संबंध स्थापित होते हैं, उदाहरण के लिए, वकील की विभिन्न शक्तियों को तैयार करते समय, निष्कर्ष निकालते समय श्रम समझौताऔर इसी तरह।