यदि आप छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि कानून के अनुसार, 12 महीने के काम के बाद, आप 28 दिनों की सवैतनिक छुट्टी (सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर) के हकदार हैं। अवकाश वेतन की गणना करते समय, एक एकाउंटेंट को औसत दैनिक कमाई को ध्यान में रखना चाहिए, जिसकी गणना वे करते हैं वेतन, भत्ते और बोनस, अन्य अतिरिक्त भुगतान।
छुट्टी देने और छुट्टी वेतन अर्जित करने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों के साथ-साथ स्थानीय द्वारा विनियमित होती है नियमोंउद्यम या सामूहिक समझौते।
किन मामलों में अवकाश वेतन की गणना करना आवश्यक है?
अवकाश वेतन की गणना के लिए औसत कमाई की गणना करने की प्रक्रिया
अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, जिसे एक कर्मचारी को 2017 में छुट्टी पर जाने से पहले गणना करने की आवश्यकता होती है, लेखाकार को बिलिंग अवधि की अवधि और इस अवधि के लिए कर्मचारी की कमाई को ध्यान में रखना होगा। 2017 में अवकाश वेतन की गणना करने की प्रक्रिया विनियमन संख्या 922 (24 दिसंबर, 2007 को रूसी संघ की सरकार द्वारा अपनाई गई औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमन) में वर्णित है।
गणना सूत्र:
- अवकाश वेतन की राशि = औसत दैनिक कमाई * छुट्टी के दिनों की संख्या।
- औसत दैनिक कमाई = संपूर्ण गणना अवधि के लिए कमाई / (12/29.3), जहां 29.3 कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या है।
उदाहरण:
इवान पेत्रोव 1 मई 2015 से कंपनी में काम कर रहे हैं। मार्च 2016 की शुरुआत में, वह 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के लिए एक आवेदन पत्र लिखता है। वह रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार ऐसी छुट्टी का हकदार है। इस मामले में, बिलिंग अवधि 10 महीने है. 40,000 रूबल के अतिरिक्त भुगतान के साथ मासिक वेतन के साथ कुल राशिसंपूर्ण बिलिंग अवधि के लिए कमाई 400,000 रूबल थी।
काम की अवधि के दौरान, पेत्रोव जून में 11 दिनों के लिए बीमार थे और सितंबर में 20 दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर थे, ये महीने अधूरे हैं। शेष दिन (जून - 19 दिन, सितंबर - 10 दिन) अवकाश वेतन की गणना करते समय, उन्हें निम्नानुसार ध्यान में रखा जाएगा: (29.3 * 19/30) = 18.5 और (29.3 * 10/30) = 9.8।
इस प्रकार, उसकी औसत दैनिक कमाई की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाएगी: 400,000 / (29.3 * 8 महीने + 18.5 दिन + 9.8 दिन) = 1,522.65 रूबल।
14 दिनों का अवकाश वेतन = 21,308 रूबल।
सलाह:आप लगातार छह महीने का काम पूरा करने के बाद और कुछ मामलों में पहले से ही अपनी पहली वार्षिक छुट्टी का अधिकार प्राप्त कर सकते हैं। 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए, गर्भावस्था और प्रसव के लिए, 3 महीने से कम उम्र के बच्चों को गोद लेने आदि के लिए अग्रिम छुट्टी प्रदान की जा सकती है।
2017 में अवकाश वेतन की गणना की कुछ विशेषताएं
अवकाश वेतन की गणना के लिए औसत वेतन की गणना की विशेषताएं:
- बिलिंग अवधि निर्धारित की जाती है (आमतौर पर 12 महीने, जब तक कि स्थानीय नियम अन्य शर्तों का प्रावधान न करें)। इसके बाद, इस अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा अर्जित की गई पूरी राशि की गणना की जाती है और उसे काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। परिणामी राशि प्रति दिन का औसत है, और फिर इसे छुट्टी के दिनों की संख्या (28+) से गुणा किया जाना चाहिए अतिरिक्त दिन, यदि प्रदान किया गया हो)। यह गणना सप्ताहांत और को भी ध्यान में रखती है छुट्टियां.
- यदि किसी कर्मचारी ने 12 महीने से कम समय तक काम किया है, लेकिन रोजगार अनुबंध के अनुसार वह पहले से ही छुट्टी का हकदार है, तो अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि को बिलिंग अवधि के रूप में लिया जाता है।
- विनियम संख्या 922 के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, कुछ अवधियों को बाहर करना आवश्यक है। इसमें व्यावसायिक यात्रा पर होना, बीमार छुट्टी पर होना, उद्यम की गलती के कारण विकलांगता के कारण सामाजिक लाभ प्राप्त करना, विकलांग बच्चे की देखभाल करना आदि शामिल हैं।
- 2017 में औसत कमाई की गणना उन सभी भुगतानों को ध्यान में रखकर की जाती है जो एक कर्मचारी को उसके काम के लिए प्राप्त हुए थे - जिसमें वेतन, बोनस, भत्ते, ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान या हानिकारक या कठिन कामकाजी परिस्थितियों के संबंध में, छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम, ओवरटाइम शामिल हैं। लेकिन ऐसी कमाई में सामाजिक भुगतान शामिल नहीं हैं (उदाहरण के लिए, सामग्री सहायता).
- अलग तरीके से किया जाता है और 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड द्वारा विनियमित किया जाता है "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर।"
सलाह:के अनुसार श्रम कोड रूसी संघकर्मचारी सामाजिक बीमा प्रणाली का एक बीमित व्यक्ति है, जो उसे प्राप्त करने का अधिकार देता है
2019 में अवकाश पंजीकरण के संबंध में कोई मौलिक रूप से नए कानून नहीं हैं। हालाँकि, इस वर्ष अवकाश वेतन की गणना में कुछ बारीकियाँ शामिल हैं, जिनके बारे में हम आज बात करेंगे।
बुकसॉफ्ट कार्यक्रम कानून में सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, स्वचालित रूप से अवकाश वेतन की गणना करेगा। वह स्वतंत्र रूप से बिलिंग अवधि, इसके लिए भुगतान की राशि आदि निर्धारित करेगी औसत कमाई, जिसे गणना में ध्यान में रखा जाना चाहिए। आपको चयनित अवधि के लिए अवकाश वेतन की तैयार राशि प्राप्त होगी। इसका उपयोग मुफ्त में करें:
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काम किए गए दिनों की संख्या की गणना
वास्तव में 2019 में अवकाश वेतन की गणना करने से पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि छुट्टियों से पहले कैलेंडर वर्ष के दौरान किसी व्यक्ति द्वारा वास्तव में कितने दिनों तक काम किया गया था। एक कर्मचारी का सवैतनिक वार्षिक अवकाश का अधिकार काम पर रखे जाने के 6 महीने बाद उत्पन्न होता है। इसके अलावा, कानून ऐसे मामलों का प्रावधान करता है जिनमें आप 3 महीने के बाद छुट्टी पर जा सकते हैं (यदि आपके तीन साल से कम उम्र के बच्चे हैं, तो मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले, अंशकालिक काम करते समय)।
2019 में अवकाश वेतन की गणना मुख्य रूप से कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या पर निर्भर करती है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि भले ही सभी कैलेंडर वर्ष(12 महीने) बीमारी की छुट्टी के दिन, व्यावसायिक यात्राएं और पहले दी गई छुट्टियों को छुट्टी वेतन की गणना से काटा जाना चाहिए। पूरी सूची 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 (इसके बाद इसे डिक्री संख्या 922 के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के पैराग्राफ 5 में अपवाद दिए गए हैं।
वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करने के लिए रूसी विधानएक सरल सूत्र प्रदान किया गया है, और कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या 29.3 निर्धारित की गई है। इस प्रकार, पूरे एक वर्ष में काम करने पर दिनों की संख्या होगी:
- 12 x 29.3 = 351.6
आइए एक और उदाहरण देखें: एक कर्मचारी ने जनवरी से जुलाई तक 7 महीने काम किया और छुट्टी पर जा रहा था। इसके अलावा, वह अप्रैल में 8 कैलेंडर दिनों के लिए बीमार छुट्टी पर थे। नतीजतन, उन्होंने अप्रैल के 6 महीने और 22 कैलेंडर दिनों तक पूरा काम किया। काम किए गए दिनों की गणना का सूत्र अलग होगा:
- 6 के लिए पूरे महीने: 6 x 29.3 = 175.8
- अप्रैल के लिए: 30 कैलेंडर दिन x 22 दिन काम किया / 29.3 = 22.53
- कुल: 175.8 + 22.53 = 198.33
औसत दैनिक कमाई की गणना
2019 में अवकाश वेतन के लिए औसत कमाई की गणना करने के लिए, आपको बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी को किए गए सभी भुगतानों को जोड़ना होगा (उनमें वेतन, बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान आदि शामिल हैं। पूरी सूचीसंकल्प संख्या 922 के पैराग्राफ 2 में निर्धारित) और संकल्प संख्या 922 के पैराग्राफ 5 से यात्रा, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी और अन्य भुगतानों के भुगतान को बाहर कर दें।
बाद में, भुगतान की कुल राशि को काम किए गए दिनों की कुल संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।
आइए उपरोक्त उदाहरण देखें:
उस कर्मचारी के लिए जिसने काम किया है पूरे वर्ष, औसत दैनिक कमाई की गणना इस प्रकार होगी:
- औसत दैनिक कमाई = बिलिंग अवधि के लिए सभी भुगतान / 351.6 दिन।
एक कर्मचारी के लिए जिसने केवल 7 महीने काम किया, जिसमें से 8 दिन वह बीमार छुट्टी पर था, सूत्र इस प्रकार होगा:
- औसत दैनिक कमाई = (सभी भुगतान घटाकर लाभ बीमारी के लिए अवकाश) / 198.33 दिन।
2019 में अवकाश वेतन की गणना
अवकाश वेतन 2019 की गणना का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक छुट्टी के दिनों की संख्या है। वर्तमान कानून के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का अधिकार है। मात्रा छुट्टियों के दिनऔर भी हो सकता है, यह शर्त सामूहिक समझौते द्वारा निर्धारित है और श्रम समझौताकिसी विशिष्ट कर्मचारी के साथ, लेकिन यह 28 दिनों से कम नहीं हो सकता। नियोक्ता निरंतर छुट्टी के रूप में 14 कैलेंडर दिन प्रदान करने के लिए बाध्य है, शेष 14 को कर्मचारी के अनुरोध पर कई भागों में विभाजित किया जा सकता है।
2019 में अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, छुट्टी के दिनों की संख्या को औसत दैनिक कमाई से गुणा किया जाना चाहिए।
आइए उपरोक्त उदाहरणों का उपयोग करके गणनाएँ देखें। मान लीजिए कि एक कर्मचारी जिसने एक कैलेंडर वर्ष के लिए काम किया है, वह सभी 28 दिनों की छुट्टी लेने का फैसला करता है। इसलिए, उसकी औसत दैनिक कमाई 28 से गुणा की जानी चाहिए। जिस कर्मचारी ने हमारे उदाहरण में 7 महीने तक काम किया, उसने 14 दिनों की छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखा। हम उसकी औसत दैनिक कमाई को 14 से गुणा करते हैं।
2019 में अवकाश वेतन का उपार्जन
अवकाश वेतन छुट्टी के पहले दिन से 3 दिन पहले अर्जित किया जाना चाहिए। अवकाश वेतन के उपार्जन के माह में, परिणामी राशि से सभी बीमा प्रीमियम: पेंशन, चिकित्सा और सामाजिक। महत्वपूर्ण: 2017 में गणना किए गए योगदान का भुगतान पहले की तरह अतिरिक्त-बजटीय निधि में नहीं, बल्कि कर सेवा को किया जाना चाहिए। अवकाश वेतन के भुगतान के दिन, और उन्हें कैश रजिस्टर के माध्यम से नकद में जारी किया जा सकता है या स्थानांतरित किया जा सकता है बैंक कार्डकर्मचारी, संगठन के भीतर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, कर्मचारी को जारी किए गए धन से व्यक्तिगत आयकर रोकना आवश्यक है।
2019 में अवकाश वेतन की गणना के उदाहरण
उपरोक्त समान उदाहरणों के आधार पर, हम दोनों कर्मचारियों के लिए अवकाश वेतन की गणना करेंगे।
पहले की वार्षिक कमाई, जिसने छुट्टी से पहले पूरे कैलेंडर वर्ष में काम किया, 270,000 रूबल की राशि थी।
उसकी छुट्टी के 28 कैलेंडर दिनों के लिए, निम्नलिखित गणना की जानी चाहिए:
- काम किए गए दिनों की संख्या: 12 x 29.3 = 351.6 दिन
- औसत दैनिक कमाई: 270,000 / 351.6 = 767.92 रूबल
- 28 दिनों के लिए अवकाश वेतन: 767.92 x 28 = 21,501.76 रूबल
दूसरा कर्मचारी, जिसने 7 महीने तक काम किया, बिलिंग अवधि के दौरान 160,000 रूबल कमाया और 14 दिनों के लिए छुट्टी पर चला गया। उसी समय, मत भूलिए, वह अप्रैल में 8 दिनों के लिए बीमार छुट्टी पर था और बीमार छुट्टी भुगतान की राशि 7,000 रूबल थी। इस तरह:
- काम किए गए दिनों की संख्या: 6 x 29.3 + (22 x 29.3/30) = 197.29 दिन
- औसत दैनिक कमाई: 153,000 / 197.29 = 775.51 रूबल
- तदनुसार, 14 दिनों का अवकाश वेतन होगा: 775.51 x 14 = 10857.14 रूबल
के अनुसार श्रम कानून, संगठन का एक कर्मचारी या व्यक्तिगत उद्यमीजिसके साथ उसका रोजगार अनुबंध है, वह प्रति वर्ष 28 दिनों की सवैतनिक छुट्टी का हकदार है। कुछ मामलों में, सवैतनिक अवकाश के दिनों की संख्या बढ़ाई जा सकती है। एक कर्मचारी को छह महीने के काम के बाद छुट्टी का अधिकार है, लेकिन नियोक्ता के निर्णय से, कर्मचारी को पहले आराम करने की अनुमति दी जा सकती है। छुट्टी के लिए अनुरोध स्वयं कर्मचारी का एक बयान है, जिसे इस तथ्य को उचित क्रम में दर्ज करते हुए नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसके बाद, कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का दायित्व है कि वह छुट्टी मनाने वाले को काम से अनुपस्थिति की अवधि के लिए देय भुगतान की गणना और भुगतान करे।
अवकाश वेतन की गणना कैसे करें
2017 की छुट्टियों की गणना राशि औसत दैनिक कमाई और अनुरोधित और सहमत छुट्टी के दिनों की संख्या का उत्पाद है। छुट्टियों की गणना में शामिल औसत दैनिक कमाई की राशि सामान्य मामलों में बिलिंग अवधि के लिए सभी भुगतानों की कुल राशि के रूप में निर्धारित की जाती है, जिसे 12 महीनों से विभाजित किया जाता है और 29.3 दिनों (एक महीने में दिनों की औसत गणना संख्या) से विभाजित किया जाता है। यह फार्मूला स्पष्ट रूप से उन श्रमिकों पर लागू होता है जो काम करते हैं इस जगहएक साल से भी अधिक।
2017 में छुट्टियों की गणना, उदाहरण 1
इवानोव पी.ए. उन्हें 20 मार्च, 2017 से 14 कैलेंडर दिनों की अवधि प्रदान करने के लिए एक आवेदन लिखा। इस नियोक्ता के साथ इवानोव का कार्य अनुभव 1 वर्ष से अधिक है। 2016 में मासिक अर्जित वेतन 35,000.00 रूबल था, 2017 में - 40,000.00 रूबल। इसके अलावा, दिसंबर 2016 में, कर्मचारी को 20,000.00 रूबल की राशि में बोनस से सम्मानित किया गया था।
इस प्रकार, मार्च 2016 से फरवरी 2017 की अवधि के लिए भुगतान की कुल राशि होगी:
35,000.00 x 10 + 40,000.00 x 2 + 20,000.00 = 450,000.00 रूबल।
औसत दैनिक कमाई होगी:
450,000.00: 12: 29.3 = 1,279.86 रूबल।
मार्च 2017 में 14 दिनों की छुट्टियों के लिए छुट्टियों की गणना होगी:
1,279.86 x 14 = 17,918.04 रूबल।
जैसा कि हम उदाहरण से देख सकते हैं, अवकाश वेतन की गणना में सभी वेतन भुगतानों के साथ-साथ वेतन अवधि में कर्मचारी को अर्जित अतिरिक्त बोनस और बोनस को भी ध्यान में रखा जाता है। एक ही समय में, विभिन्न सामाजिक भुगतान, साथ ही उस अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा प्राप्त राशि जिसमें उसने वास्तव में अपना श्रम कार्य नहीं किया था, लेकिन साथ ही, वर्तमान कानून के आधार पर, उसकी औसत कमाई बरकरार रखी गई थी। इस प्रकार, पिछली छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी आदि के लिए भुगतान यात्रा भत्ते. जिस अवधि के लिए ऐसी रकम का भुगतान किया गया था, उसे भी अवकाश गणना से बाहर करने की आवश्यकता होगी।
2017 में छुट्टियों की गणना, उदाहरण 2:
आइए पिछले उदाहरण के प्रारंभिक डेटा का उपयोग करें और मान लें कि पी.ए. इवानोव ने 2016 में (3 अक्टूबर से 16 अक्टूबर तक) सवैतनिक छुट्टी ली थी, और 6 दिसंबर से 12 दिसंबर 2016 तक बीमार छुट्टी पर भी थे। अक्टूबर 2016 में वेतन भुगतान 18,333.33 रूबल (35,000.00 x 11 कार्य दिवस काम / महीने में कुल 21 कार्य दिवस), दिसंबर 2016 में - 27,045.45 रूबल (35,000.00 x 17 कार्य दिवस काम) दिन / 22 कुल कार्य दिवस एक महीने) था। .
बिलिंग अवधि के लिए भुगतान की कुल राशि होगी:
35,000.00 x 8 + 40,000.00 x 2 + 18,333.33 + 27,045.45 + 20,000.00 = 425,378.78 रूबल।
इस राशि में पिछली छुट्टियों और बीमारी की छुट्टी के भुगतान शामिल नहीं हैं।
अक्टूबर में:
29.3: 31 x (31 – 14) = 16.1
दिसंबर:
29.3: 31 x (31 – 7) = 22.7
इस प्रकार, औसत दैनिक कमाई की राशि होगी:
425,378.78: (29.3 x 10 पूरी तरह से काम किए गए महीने + 16.1 +22.7) = 1,282.03 रूबल।
1282.03 x 14 = 17,934.42 रूबल।
भुगतान की गणना उसी तरह की जाती है यदि यह कर्मचारी की पहली छुट्टी है, जो उसने काम के पहले 6 महीनों के बाद ली थी, यानी ऐसी स्थिति में जहां बिलिंग अवधि, जिसमें छुट्टी से पहले के 12 महीने शामिल हैं, पूरी तरह से काम नहीं किया गया है। बाहर।
2017 में छुट्टियों की गणना, उदाहरण 3:
पेत्रोव ए.वी. 3 अप्रैल, 2017 से 14 कार्य दिवसों की अवधि के लिए छुट्टी के लिए आवेदन लिखा। उसे 1 सितंबर को काम पर रखा गया था, इसलिए छुट्टी मिलने तक वह कंपनी के लिए पूरे सात कैलेंडर महीनों तक काम कर चुका होगा। इस कर्मचारी का मासिक वेतन 30,000.00 रूबल है।
औसत दैनिक कमाई होगी:
(30,000.00 x 7) / (7 x 29.3) = 1023.89 रूबल।
अवकाश वेतन की राशि होगी:
1023.89 x 14 = 14,334.46 रूबल।
अवकाश भुगतान की अंतिम तिथि
गणना की विधि और पंजीकरण से संबंधित अन्य परिस्थितियों के बावजूद, नियोक्ता उस कर्मचारी को छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य है जिसने छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले आवेदन जमा किया था। इस संबंध में, कर्मचारियों को अवकाश दस्तावेज़ कुछ पहले से जमा करने का निर्देश देना उचित है। इस मामले में, लेखांकन विभाग के पास उत्पादन के लिए समय का एक छोटा सा मार्जिन होगा आवश्यक गणनाऔर भुगतान.
अवकाश वेतन से वेतन कर
कर के दृष्टिकोण से, छुट्टियों का भुगतान नियमित वेतन से अलग नहीं है। वे सामान्य तरीके से बीमा प्रीमियम के अधीन हैं, और व्यक्तिगत आयकर सामान्य दर से उनसे रोका जाता है। हम आपको याद दिला दें कि व्यक्तिगत आयकर के लिए मानक कटौती, उदाहरण के लिए, बच्चों के लिए, मासिक संचय पर लागू होती है, इसलिए यदि छुट्टी के महीने में वेतन की गणना भी होती है, तो ऐसी कटौती किसी भी मामले में दोगुनी नहीं होती है।
2019 में, कई बदलाव किए गए जिससे विभिन्न संगठनों के कर्मचारियों के लिए अवकाश वेतन की गणना की प्रक्रिया प्रभावित हुई।
प्रिय पाठकों! लेख विशिष्ट समाधानों के बारे में बात करता है कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.
यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!
रूसी संघ के सभी नागरिक जो कार्य अनुबंध के अनुसार श्रम दायित्वों को पूरा करते हैं, उन्हें इसके बारे में पता होना चाहिए। इसके अलावा, लेखाकारों को किए गए संशोधनों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।
मूल जानकारी
वार्षिक भुगतान अवकाश आधिकारिक रोजगार अनुबंध के अनुसार कार्य दायित्वों को पूरा करने वाले प्रत्येक कर्मचारी का अधिकार है। कोई भी कर्मचारी कार्यस्थल पर छह महीने से अधिक समय तक काम करने के बाद छुट्टी पर जा सकता है।
जब किसी कर्मचारी को एक कंपनी से दूसरी कंपनी में स्थानांतरित किया जाता है, तो बिलिंग अवधि की गणना स्थानांतरण की तारीख से शुरू होती है, चाहे वह किसी भी पद पर हो।
भुगतान केवल 28 कैलेंडर दिनों के लिए देय हैं। छुट्टी के दिनों की संख्या की अधिकतम सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं है - यह अधिकतम नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है।
यदि वांछित है, तो एक कर्मचारी 28 दिनों को विभाजित कर सकता है - उदाहरण के लिए, छुट्टी का पहला भाग पतझड़ में लें, और दूसरा भाग वसंत ऋतु में लें ()।
छुट्टियों का भुगतान भी पहले से करना होगा। वर्तमान में, नियोक्ता इसे जारी करने से डरते नहीं हैं, क्योंकि इसमें आराम के दौरान भुगतान किया जाने वाला भत्ता भी अंतिम वेतन से काट लिया जाएगा।
अग्रिम छुट्टी प्राप्त करने के लिए, आपको एक आवेदन भरना होगा, आधार बताना होगा और आवश्यक दस्तावेज संलग्न करने होंगे।
उदाहरण के लिए, इसके पंजीकरण का आधार किसी कर्मचारी की गर्भावस्था हो सकती है - वह पहले या उसके बाद छुट्टी ले सकती है।
प्रत्येक कंपनी सालाना एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करती है, जो प्रत्येक कर्मचारी के आराम का क्रम निर्धारित करती है। शेड्यूल को प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखा जाता है।
शेड्यूल को अगली बिलिंग अवधि - नए साल से 14 दिन पहले अनुमोदित किया जाता है।
आगामी छुट्टी की सूचना कर्मचारी को 14 दिन पहले भेजी जानी चाहिए। साथ ही, उसे इसे अस्वीकार करने का अधिकार है - इस मामले में, वह बाद में या अगले वर्ष इसका उपयोग कर सकेगा।
मानक आधार
को विधायी कार्य, जिसके अनुसार छुट्टी प्रदान की जाती है और भुगतान किया जाता है, इसमें शामिल हैं:
- 2019 की रूसी संघ संख्या 466 की सरकार का डिक्री - विस्तारित वार्षिक अवकाश स्थापित करता है;
- रूसी संघ के श्रम संहिता के अलग-अलग लेख छुट्टी देने के आधार, भुगतान की आवश्यकता और अवधि को विनियमित करते हैं।
2019 में अवकाश वेतन की गणना: नया कानून
नया कानून 2019 में अवकाश वेतन के भुगतान के लिए यह स्थापित किया गया है कि भुगतान छुट्टी लेने वाले सभी कर्मचारियों को देय है।
2019 से नवाचारों को अपनाया गया अधिक दिन, जो छुट्टियों पर खर्च किए गए थे, क्योंकि मुआवजे की कुल अंतिम राशि उन पर निर्भर करती है।
नए कानून के अनुसार, अवकाश निधि पर कर और बीमा योगदान भी लगाया जाता है। उन्हें नियोक्ता द्वारा स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए कर्मचारी को पहले से ही कटौती किए गए योगदान के साथ अवकाश निधि प्राप्त होती है।
कौन सा परिवर्तन?
इसलिए, परिवर्तनों का प्रभाव नहीं पड़ा, लेकिन निम्नलिखित बिंदुओं को ठीक कर दिया गया:
- किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की औसत संख्या का गुणांक बदल गया है, यह 29.3 है;
- गणना में औसत वेतन को भी ध्यान में रखा जाता है;
- गणना अवधि 12 महीने है, लेकिन विभिन्न कारणों से इसे कम किया जा सकता है;
- भुगतान की राशि उस समय से प्रभावित होगी जब कर्मचारी ने कंपनी के लिए काम किया है।
2019 में अवकाश निधि की गणना के लिए नया कानून स्थापित करता है कि गणना में निम्नलिखित प्रकार के भुगतानों की जानकारी का उपयोग किया जाएगा:
- वेतन अनुपूरक;
- कर्मचारी बोनस;
- विभिन्न प्रकार के अधिभार, जिनकी गणना निश्चित दरों पर की जाती है;
- कर्मचारी द्वारा धारित पदों की संख्या;
- किसी विशेषज्ञ की कुछ योग्यताओं की उपस्थिति के कारण अतिरिक्त भुगतान;
- लंबी सेवा भुगतान;
- कठिन कामकाजी परिस्थितियों के लिए भत्ता।
जब वेतन बढ़ता है
यदि वेतन वृद्धि पेरोल अवधि के दौरान हुई है, तो परिवर्तन से पहले अर्जित वेतन को उचित गुणांक से गुणा करना होगा।
यदि वेतन अवधि समाप्त होने के बाद कर्मचारी की आय में वृद्धि हुई है, तो औसत वेतन को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।
अक्सर, वेतन में वृद्धि छुट्टी के दौरान ही हो जाती है, तो भुगतान का कुछ हिस्सा बढ़ाने की आवश्यकता होगी।
इस मामले में, उसके वेतन और उसके द्वारा काम की गई वेतन अवधि की अवधि को ध्यान में रखा जाता है।
यदि कोई कर्मचारी आश्वस्त है कि लेखा विभाग ने मुआवजे की गलत गणना की है, तो उसे संबंधित अनुरोध के साथ उनसे संपर्क करने का अधिकार है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो अतिरिक्त धनराशि ली जाएगी।
गणना के लिए आवश्यक डेटा
प्रभावित न करने वाले डेटा में शामिल हैं:
- व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान किया गया धन;
- अस्पताल लाभ;
- मातृ देखभाल;
- भोजन या परिवहन लागत का भुगतान;
- के परिणामस्वरूप भुगतान किया गया लाभ
भुगतान की शर्तें
उन्हें कब भुगतान करना चाहिए? कर्मचारी के सेवानिवृत्त होने तक अवकाश वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए।
यदि समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जाएगा:
- सबसे पहले, उसे अवकाश निधि के देर से जमा होने के लिए कर्मचारी को मुआवजा देना होगा।
- दूसरे, उस पर वित्तीय प्रतिबंध लागू हो सकते हैं, जिनकी राशि नियोक्ता की स्थिति पर निर्भर करती है।
उदाहरण
आइए एक उदाहरण का उपयोग करके देखें कि अवकाश वेतन की गणना कैसे की जाती है। इवानोवा एन.वी. 1 जनवरी 2014 से 31 दिसंबर 2015 तक पूर्ण वेतन अवधि में काम किया, लेकिन वह बीमार छुट्टी पर नहीं गईं और अपने खर्च पर छुट्टी नहीं लीं।
कर्मचारी का वेतन 20,000 रूबल है, और उसने अपनी छुट्टियों की अवधि को घटाकर 14 दिन करने का निर्णय लिया।
तो, 20 00*12/(12*29.3)*14 = 9,556 रूबल।
गणना करते समय, प्रत्येक माह के दौरान काम किए गए दिनों की संख्या को गिनना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, 29.3 के गुणांक को बिलिंग अवधि के महीनों की संख्या से गुणा करना होगा। फिर वे दिन गिने जाते हैं जिनमें पूरा काम नहीं हुआ।
2017 में अवकाश वेतन की गणना औसत कमाई की गणना करने की प्रक्रिया पर विनियमों को ध्यान में रखते हुए की जाती है, जिसे रूसी संघ की सरकार के 24 दिसंबर, 2007 नंबर 922 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस प्रक्रिया को बदलने वाला कोई नया कानून नहीं अपनाया गया है।
2017 में अवकाश वेतन की गणना करते समय, निम्नलिखित कारक प्रभावित होते हैं:
- गणना अवधि;
- 2016 में काम किए गए दिनों की औसत संख्या का गुणांक;
- औसत कर्मचारी वेतन;
- छुट्टी की अवधि;
- कार्य अनुभव।
2017 में अवकाश वेतन की गणना: गणना के लिए संकेतक
अवकाश की अवधि.वार्षिक अवकाश की मानक अवधि 28 कैलेंडर दिन है। एक कर्मचारी केवल एक के साथ पंजीकृत है रोजगार अनुबंध. छुट्टियाँ 2017 के अवकाश कार्यक्रम के अनुसार या अन्य समय में प्रबंधन के साथ समझौते द्वारा प्रदान की जाती हैं। एक कर्मचारी काम के पहले 6 महीनों के बाद भी छुट्टी ले सकता है और जल्दी छुट्टी पर जा सकता है यदि:
- आगामी मातृत्व अवकाश या उसके बाद;
- 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लेना;
- कर्मचारी अभी 18 वर्ष का नहीं हुआ है.
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वार्षिक भुगतान छुट्टी के अलावा, एक कर्मचारी को बिना वेतन छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128)। इस मामले में, आपको कुछ भी गणना करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन 14 दिनों से अधिक के लिए बिना वेतन की छुट्टी कार्य वर्ष और सेवा की लंबाई को प्रभावित करती है जिसके लिए कर्मचारी वार्षिक भुगतान छुट्टी का हकदार है।
कर्मचारी को 2 फरवरी 2016 को काम पर रखा गया था। कार्य वर्ष 1 फरवरी 2016 से 31 जनवरी 2017 तक की अवधि है। बिना वेतन छुट्टी - 30 दिन। कार्य वर्ष जिसके लिए 28 दिनों की छुट्टी देय है वह 1 फरवरी, 2016 से 16 फरवरी, 2017 (16 दिनों तक समायोजन) तक है।
कार्य वर्ष और कर्मचारी को देय वास्तविक अवकाश के दिनों की संख्या अवकाश वेतन आरक्षित की राशि को प्रभावित करती है।
किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना (खंड)
अवकाश वेतन की गणना अवधि.अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, आपको पिछले 12 महीने और उनमें काम किया गया वास्तविक समय लेना होगा। कंपनी एक अलग वेतन अवधि (उदाहरण के लिए, 6 या 3 महीने) स्थापित कर सकती है, इसे सामूहिक समझौते में शामिल किया जा सकता है, लेकिन इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होनी चाहिए और अवकाश वेतन की मात्रा कम नहीं होनी चाहिए।
वर्ष के मध्य में नियुक्त किए गए और उस अवधि के कुछ भाग में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए, काम किए गए वास्तविक समय को ध्यान में रखा जाता है।
बिलिंग अवधि से बाहर रखे गए दिन
उन दिनों को बाहर करना आवश्यक है जिनमें कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था प्रसूति अवकाश, पैतृक अलगाव। ऐसी अवधियों की पूरी सूची विनियमों के पैराग्राफ 5 (संकल्प संख्या 922 द्वारा अनुमोदित) द्वारा निर्धारित की जाती है।
बहिष्कृत दिनों का निर्धारण करते समय, आपको अवकाश अवधि के दौरान आने वाली छुट्टियों के संबंध में श्रम मंत्रालय के स्पष्टीकरण (पत्र दिनांक 15 अप्रैल, 2016 संख्या 14-1/बी-351) को ध्यान में रखना चाहिए। बिना भुगतान के छुट्टियों के लिए छुट्टियां स्वचालित रूप से बढ़ा दी जाती हैं। अधिकारियों की स्थिति के अनुसार भविष्य में ऐसी छुट्टियों को बाहर नहीं रखा गया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 25 दिसंबर 2016 से 15 जनवरी 2017 तक छुट्टी पर था, तो अगली छुट्टी की अवधि निर्धारित करते समय छुट्टियों को काम के रूप में गिना जाता है।
निम्नलिखित स्थिति भी संभव है: अवधि को पूरी तरह से बाहर रखा गया है। फिर आपको पिछली अवधि लेने की जरूरत है, जिस पर पूरी तरह से काम किया जा चुका है। यदि पिछली अवधि को हटा दिया जाता है, तो चालू माह और उसमें होने वाले उपार्जन को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
नियोक्ता द्वारा किए गए डाउनटाइम के दिनों को भी गणना अवधि से बाहर रखा गया है। डाउनटाइम उत्पादन या संगठनात्मक और तकनीकी प्रकृति के कारणों से काम का अस्थायी निलंबन है। अर्थात्, कंपनियाँ स्वयं यह निर्धारित करती हैं कि डाउनटाइम व्यवस्था शुरू करने के लिए कारण पर्याप्त हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि डिलीवरी समाप्त हो गई है और फिर से शुरू होने की उम्मीद नहीं है, या उपकरण में गंभीर समस्याएं पाई गई हैं, तो ये सभी डाउनटाइम शुरू करने के लिए पर्याप्त कारण हैं।
कंपनी उस अवधि के लिए भुगतान करती है जिसके दौरान कर्मचारियों ने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था, औसत वेतन के कम से कम 2/3 की राशि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 157)। यह कमाई और डाउनटाइम अवकाश वेतन की गणना में शामिल नहीं है।
बिलिंग अवधि में भुगतान. 2017 में अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, आपको औसत कमाई की गणना में शामिल और इससे बाहर किए गए भुगतानों का भी निर्धारण करना होगा। संकल्प संख्या 922 के अनुसार, पारिश्रमिक और श्रम प्रोत्साहन पर नियमों में अनुमोदित कर्मचारी को सभी भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है, भुगतान की विधि (नकद या वस्तु के रूप में) की परवाह किए बिना।
औसत कमाई में बोनस को कैसे ध्यान में रखें
पूरी तरह से - एक संकेतक के लिए एक बोनस।
वर्ष के अंत में - 12 से अधिक नहीं।
पूरी तरह से - तिमाही पूरी तरह से बिलिंग अवधि में शामिल है।
आंशिक रूप से - बिलिंग अवधि में शामिल महीनों की संख्या के अनुसार।
पूर्णतः - पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए अर्जित भुगतान।
काम किए गए समय के अनुपात में - बिलिंग अवधि पूरी तरह से काम नहीं की गई है या बहिष्कृत अवधियां हैं।
गणना में भुगतान शामिल नहीं है:
- वेतन विनियमों में बोनस और पारिश्रमिक को ध्यान में नहीं रखा गया;
- कर्मचारियों को वित्तीय सहायता;
- परिवहन और भोजन व्यय के लिए मुआवजा;
- प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए भुगतान।
2017 में अवकाश वेतन की गणना के लिए सूत्र
1. बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार कर ली गई है:
29.3 दिन - एक महीने में दिनों की स्वीकृत संख्या (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 10 जुलाई 2014 संख्या 642)।
2. बिलिंग अवधि आंशिक रूप से निकाली गई है या इसमें कुछ अवधियाँ शामिल नहीं हैं:
अवकाश वेतन की गणना के लिए सूत्र:
औसत दैनिक कमाई x छुट्टी के दिनों की संख्या
अवकाश वेतन हस्तांतरित करने से पहले, व्यक्तिगत आयकर रोक लिया जाना चाहिए। समय पर पेमेंट ट्रांसफर करना जरूरी:
- अवकाश वेतन - छुट्टी शुरू होने से 3 दिन पहले
- अवकाश वेतन के भुगतान के दिन व्यक्तिगत आयकर।
उदाहरण 1: बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार कर ली गई है
कर्मचारी इवानोव आई ने 1 फरवरी से 20 फरवरी, 2017 तक छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखा। कर्मचारी का वेतन 48,500 रूबल है। दिसंबर 2016 में, 10,000 रूबल की राशि में सेवा की अवधि के लिए एकमुश्त भुगतान अर्जित किया गया था, और मासिक इवानोव आई को 4,200 का यात्रा मुआवजा और भुगतान मिलता है चल दूरभाष 1200. अवधि पूरी तरह से तैयार हो चुकी है।
1) आइए बिलिंग अवधि निर्धारित करें: 1 फरवरी 2016 से 31 जनवरी 2017 तक, पूरी तरह से तैयार।
गणना के लिए, हम कर्मचारी का वेतन (48,500 x 12 महीने) और 10,000 रूबल का एकमुश्त भुगतान लेते हैं। यात्रा और टेलीफोन भत्ते पारिश्रमिक नहीं हैं।
48,500 x 12 + 10,000/12 = 49,333.33 रूबल।
4) आइए अवकाश वेतन की गणना करें:
49,333.33/29.3 x 20 दिन = 33,674.63 रूबल।
33,674.63 x 13% = 4,378 रूबल।
33,674.63 – 4378 = 29,296.63 रूबल।
4,378 रूबल की राशि में व्यक्तिगत आयकर। हम अवकाश वेतन के भुगतान के दिन स्थानांतरण करते हैं।
उदाहरण 2: बिलिंग अवधि आंशिक रूप से निकाली गई है
कर्मचारी ज़खारोवा एन. 1 जून से 14 जून, 2017 तक छुट्टी पर जाते हैं। वेतन - 37,500 रूबल। कर्मचारी को 1 दिसंबर 2016 को काम पर रखा गया था, अप्रैल 2017 में, 7 दिनों के लिए बीमार छुट्टी अर्जित की गई थी - 10,000, अप्रैल के लिए वेतन - 28,125 रूबल।
ज़खारोवा एन. ने पूरे 5 महीने (दिसंबर, जनवरी, फरवरी, मार्च और मई) काम किया: 5 x 29, 3 = 146.5 दिन।
बीमार छुट्टी वाले एक महीने के लिए, हम सूत्र का उपयोग करके दिनों की गणना करते हैं:
29.3 x काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या: एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या
अप्रैल में: 29.3 x 23/30 = 22.46 दिन।
कुल: 146.5 दिन। +22,46 दिन। = 168.96 दिन.
2) बिलिंग अवधि में भुगतान निर्धारित करें:
बीमारी की छुट्टी को छोड़कर, पूरे 5 महीनों और अप्रैल के कुछ भाग के लिए वेतन: 37,500.00 x 5 + 28,125.00 = 215,625.00 रूबल।
3) आइए अवकाश वेतन की गणना करें:
215,625.00 / 168.96 दिन x 13 दिन = 16,590.47 रूबल।
5) कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाने वाले अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करें:
16,590.47 x 13% = 2,156.76 रूबल।
16,590.47 – 2156.76 = 14,433.71 रूबल।
उदाहरण 3: प्रीमियम के आनुपातिक विचार के साथ गणना
अल्फेरोव वी. ने 1 फरवरी से 14 फरवरी, 2017 तक छुट्टी के लिए आवेदन लिखा, कार्य अनुभव - 6 वर्ष, वेतन - 53,000 रूबल। मासिक बोनस - 3000. दिसंबर 2016 में, एक साल के अंत में बोनस का भुगतान किया गया - 100,000 मार्च में, बीमार छुट्टी 14 दिन (14 से 27 मार्च तक) थी, लाभ राशि 25,775 रूबल थी, मजदूरी - 27,761 रूबल।
मार्च में काम किए गए दिनों की संख्या: 29.3 x (31 - 14)/31 = 16.07 दिन।
2) आइए औसत कमाई के लिए मार्च के भुगतान की राशि की गणना करें:
मार्च 2016 में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार - 21 कार्य दिवस, अल्फेरोव ने मार्च में 11 दिन काम किया।
महीने के बोनस की गणना वास्तव में काम किए गए दिनों के आधार पर की जाती है: 3000 / 21 x 11 = 1571.43 रूबल।
मार्च के लिए कुल: 27,761 + 1571.43 = 29,332.43 रूबल।
बीमारी की छुट्टी के कारण, अवधि आंशिक रूप से काम की गई थी, वर्ष के अंत में बोनस की गणना काम किए गए दिनों (239) और अनुसूची (249) के अनुसार की जाती है।
100,000 / 249 x 239 = 95,983.94 रूबल।
दिसंबर में कुल: 53,000 + 3000 + 95,983.94 = 151,983.94 रूबल।
3) आइए डेटा को तालिका में संयोजित करें:
4) तालिका डेटा के आधार पर, हम अवकाश वेतन की राशि की गणना करते हैं:
741,316.37 /338.37 दिन x 14 दिन = 30,671.84 रूबल।
5) कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाने वाले अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करें:
30,671.84 x 13% = 3,987.34 रूबल।
30,671.84 – 3987.34 = 26,684.84 रूबल।
उदाहरण 4: नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम के लिए अवकाश वेतन की गणना
23 मार्च से 31 मार्च 2017 तक सप्लाई विभाग द्वारा सामग्री न देने पर वर्कशॉप में डाउनटाइम घोषित कर दिया गया। कर्मचारी इवानोव आई. 5 जून से 14 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है।
23 मार्च से 31 मार्च तक कर्मचारी ने नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया। बाकी दिनों में पूरा काम हुआ।
2) आइए गणना में शामिल भुगतानों का निर्धारण करें:
बिलिंग अवधि के लिए आय 590,000 रूबल है, जिसमें डाउनटाइम के लिए 5,000 शामिल हैं।
3) आइए औसत कमाई निर्धारित करें:
मार्च में दिनों की संख्या जिससे आय को विभाजित किया जाना चाहिए:
29.3: 31 × (31 – 9) = 20.79 दिन।
(590,000 – 5,000) : (29.3 दिन × 11 महीने + 20.79 दिन) = 1,705.09 रूबल।
4) आइए अवकाश वेतन की गणना करें:
1705.09 × 14 दिन = 23,871.26 रूबल।
5) कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाने वाले अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करें:
23,871.26 x 13% = 3,103.26 रूबल।
23,871.26 – 3103.26 = 20,768 रूबल।
उदाहरण 5: दरें बदलते समय अवकाश वेतन की गणना
31 दिसंबर 2016 तक, कर्मचारी ने अंशकालिक काम किया और मासिक 12,000 रूबल प्राप्त किए। 1 से 14 नवंबर 2016 तक वह वार्षिक अवकाश पर थीं।
नवंबर के लिए वेतन 6,000 रूबल था, छुट्टी वेतन 8,000 रूबल था।
2) बिलिंग अवधि के लिए आय निर्धारित करें:
12,000 रूबल। × 5 महीने + 6000 रूबल। + 24,000 रूबल। × 6 महीने + 20,000 रूबल। = 230,000 रूबल।
3) बिलिंग अवधि में दिनों की संख्या निर्धारित करें:
(11 महीने × 29.3 दिन (30 दिन – 14 दिन) : 30 दिन × 29.3) = 337.9 दिन।
अवकाश वेतन की गणना करते समय औसत दैनिक आय होगी:
230,000 रूबल। : 337.9 दिन = 680.67 रूबल.
4) आइए अवकाश वेतन की गणना करें:
रगड़ 680.67 × 12 दिन = 8168.04 रगड़।
5) कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाने वाले अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करें:
8168.04 x 13% = 1061.84 रूबल।
8168.04 – 1061.84= 7106.20 रूबल।