पुनश्चर्या पाठ्यक्रम

एक बजटीय संस्था का लेखांकन एक वाणिज्यिक संगठन के लेखांकन से भिन्न होता है। एक बजटीय संस्थान का लेखा विभाग खातों के बजट चार्ट, आर्थिक वर्गीकरण कोड, अचल संपत्तियों का विशेष लेखांकन, वित्तीय सुरक्षा कोड (केएफओ) के अनुसार व्यय और आय का लेखा-जोखा आदि का उपयोग करता है। एक बजटीय संगठन के लेखांकन की बारीकियों को लिया जाता है। 1सी कार्यक्रम में खाते में: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि हर कोई जो एक बजट संगठन के लेखा विभाग में काम करने का निर्णय लेता है, वह 1सी: सरकारी संस्थान लेखा कार्यक्रम से परिचित हो जाए।

पाठ्यक्रम कार्यक्रम "1सी: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखा 8"*

विषय 1.1सी कार्यक्रम में शुरुआत करना: सरकारी संस्थान का लेखा-जोखा 8

• प्रोग्राम इंटरफ़ेस
• खातों का एकीकृत चार्ट
• बजट क्लासिफायर के साथ काम करते समय बुनियादी क्रियाएं
• संचालन जर्नल, पोस्टिंग जर्नल
• किसी विशिष्ट संस्थान में लेखांकन हेतु कार्यक्रम स्थापित करने की प्रक्रिया
• निर्देशिकाएँ भरना
• प्रारंभिक शेष दर्ज करना

विषय 2. बजट व्यय के प्राधिकरण पर दस्तावेज़।

• बजट व्यय को अधिकृत करने के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना

विषय 3. भुगतान दस्तावेज़ और व्यक्तिगत खाता लेनदेन

• गैर-नकद निधियों के साथ काम करने की प्रक्रिया
• नकद व्यय के लिए आवेदन
• नकदी के लिए आवेदन
• नकद प्राप्तियों
• नकद निपटान
• ट्रेजरी सिस्टम और बैंक संस्थानों के साथ आदान-प्रदान
• व्यक्तिगत खातों पर लेनदेन पर विनियमित लेखांकन रजिस्टर और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट

विषय 4. नकद और मौद्रिक दस्तावेजों के लिए लेखांकन

• नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया
• रसीद नकद आदेश
• खाता नकद वारंट
• कैशियर की रिपोर्ट
• व्यक्तिगत खाते में नकद जमा करना
• भंडार
• नकद और मौद्रिक दस्तावेजों के साथ लेनदेन पर रिपोर्ट

विषय 5. इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) के लिए लेखांकन

5.1. अचल संपत्ति लेखांकन

• अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए रसीद और स्वीकृति (एफए)
• अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना
• अचल संपत्तियों का स्थानांतरण
• अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना
• अचल संपत्तियों पर विशेष रिपोर्ट

5.2. इन्वेंटरी अकाउंटिंग (एमआई)

• प्रवेश
• चलती
• ख़ारिज करना
• एमएच पर विशेष रिपोर्ट

5.3. सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर) के लिए लेखांकन

5.4. संपत्ति सूचीए

विषय 6. समकक्षों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

• आपूर्तिकर्ताओं(प्राप्त चालान, चालान, चालान, किए गए कार्य के कार्य, सुलह कार्य)
• खरीदार(जारी चालान, चालान, चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र, सुलह रिपोर्ट)

विषय 7. माह/वर्ष को बंद करने के लिए नियमित संचालन। रिपोर्टिंग

• माह का नियमित संचालन
• प्रौद्योगिकी रिपोर्टों के साथ कार्य करना
• रिपोर्टिंग

7.1.11.नकद निपटान दस्तावेज़ नकद निपटानएक सार्वभौमिक दस्तावेज़ है जो आपको किसी संस्था के व्यक्तिगत खाते से धन को बट्टे खाते में डालने के लिए किसी भी लेनदेन में प्रवेश करने की अनुमति देता है, जिसमें सामान, कार्य और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, बीमा प्रीमियम का भुगतान, कर, जुर्माना, जुर्माना आदि और वापसी शामिल है। खरीददारों से अग्रिम राशि.

आप नया दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए भी कमांड का उपयोग कर सकते हैं भुगतानदस्तावेज़ में अनुबंधों पर जानकारी, अन्य दायित्वों की जानकारी, अर्थात्, के आधार पर भुगतान दस्तावेज़ दर्ज करें।

दस्तावेज़ बैंक (ट्रेजरी) विवरण में दर्शाए गए भुगतान दस्तावेज़ के आधार पर तैयार किया गया है।

संकेत: दस्तावेज़ नकद निपटानकेवल तभी बनाया जाता है जब नकद सेवाएँ प्रदान करने वाले निकाय से प्राप्त उद्धरण में ऐसे लेनदेन शामिल होते हैं जो धन खर्च करने के लिए आवेदनों में परिलक्षित नहीं होते हैं।

एक दस्तावेज़ में, आप एक खाते से धन की डेबिटिंग को प्रतिबिंबित कर सकते हैं जिसे कई लेखांकन खातों, केएफओ और आय और व्यय की विभिन्न मदों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ आपको निम्नलिखित कार्य पूरा करने की अनुमति देता है:

• 
  प्राप्त अतिरिक्त आय की वापसी (मुआवजा);
• 
  आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान और अन्य भुगतान (206.00, 302.00);
• 
  अस्थायी निपटान पर धन का हस्तांतरण;
• 
  करों और शुल्कों का भुगतान।

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आप एफ का उपयोग करके लेखांकन प्रमाणपत्र का प्रिंट आउट ले सकते हैं। 0504833.

एक नया दस्तावेज़ बनाना.नया दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए, आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं बनाएंसूची कमांड बार निपटान और भुगतान दस्तावेज़वी निपटान और भुगतान दस्तावेजों का जर्नलऔर आइटम का चयन करें नकद निपटानकी हालत में दस्तावेज़ प्रकार का चयन करना.

7.1.11.1 दस्तावेज़ शीर्षलेख का विवरण भरना

सबसे पहले, आपको विवरण भरना होगा संगठनऔर तारीख.

व्यक्तिगत खाता- संगठन का व्यक्तिगत खाता जिससे धन हस्तांतरित किया गया था। निर्देशिका में चयनित व्यक्तिगत खाता विवरण.

प्रतिपक्ष- संगठन (व्यक्तिगत) जो धन प्राप्तकर्ता है। निर्देशिका से चयनित प्रतिपक्षों.

समझौता- भुगतान का आधार. निर्देशिका से चयनित दायित्वों के उद्भव के लिए समझौते और अन्य आधार.

कर शुल्क- कर का प्रकार या अन्य अनिवार्य भुगतान। निर्देशिका से चयनित संगठन के कर और भुगतान.

7.1.11.2 "दस्तावेज़ विवरण" टैब पर विवरण भरना

मुद्रा- डिफ़ॉल्ट मान RUB (रूसी रूबल) है। यदि कोई अन्य मुद्रा चुनी जाती है, तो आपको अतिरिक्त रूप से रूपांतरण दर (विवरण) के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी चाहिए कुंआऔर बहुलता). विनिमय दर स्वचालित रूप से निर्दिष्ट की जा सकती है यदि दस्तावेज़ की तारीख के अनुसार इसके बारे में जानकारी निर्देशिका में निहित है मुद्राओं.

जोड़- दस्तावेज़ के लिए कुल भुगतान राशि रूबल में इंगित करें।

समूह में प्राथमिक दस्तावेज़आप विवरण भर सकते हैं:

• 
  देखना– प्राथमिक दस्तावेज़ का प्रकार. निर्देशिका से चयनित प्राथमिक दस्तावेजों के प्रकार.
• 
  संख्या– प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या.
• 
  तारीख- प्राथमिक दस्तावेज़ की तारीख.

समूह में प्राप्तकर्ता, लाभार्थी खाताआप विवरण भर सकते हैं:

• 
  प्राप्तकर्ता- धन प्राप्तकर्ता. निर्देशिका से चयनित प्रतिपक्षों.
• 
  प्राप्तकर्ता का खाता- धन प्राप्तकर्ता का खाता. निर्देशिका से चयनित बैंक और राजकोष खाते.
• 
  भुगतान का मकसद- मुफ़्त टेक्स्ट में भुगतान का उद्देश्य।

7.1.11.3 "भुगतान डिकोडिंग" टैब पर विवरण भरना

सारणीबद्ध अनुभाग में, नकद भुगतान (दस्तावेज़) की कुल राशि लेखांकन खातों और विश्लेषणात्मक विशेषताओं द्वारा विस्तृत है।

धन स्रोत- निधि का प्रकार जिससे नकद भुगतान किया जाना चाहिए। आपको दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्शाए गए व्यक्तिगत खाता अनुभाग का चयन करना चाहिए।

केबीके- उस खाते की वर्गीकरण विशेषता जिसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए। निर्देशिका से चयनित केपीएस.

कोस्गु- भुगतान के अनुरूप आर्थिक वर्गीकरण कोड। निर्देशिका से चयनित के.ई.सी.अस्थायी कब्ज़े में मौजूद धन के लिए, विवरण कोस्गुसंकेतित नहीं हैं.

लक्ष्य कोड- निर्देशिका से चयनित लक्षित निधियों के प्रकार.

इवेंट कोड -निर्देशिका से चयनित आयोजन.

अतिरिक्त वर्गीकरण -निर्देशिका से चयनित अतिरिक्त बजट वर्गीकरण

प्रतिबद्धता- दायित्व निर्देशिका से चयनित. यह विवरण तब भरा जाता है जब दस्तावेज़ "हस्ताक्षरित" स्थिति में बदल जाता है और रजिस्ट्रार के दस्तावेज़ के साथ-साथ भुगतान और असाइनमेंट दस्तावेज़ों पर सख्ती से तय हो जाता है।

जोड़- संबंधित बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार रूबल में राशि।

टिप्पणी- यदि आवश्यक हो, तो लक्ष्य कोड कोष्ठक में दर्शाया गया है, साथ ही बजट निष्पादन के लिए आवश्यक अन्य जानकारी भी दी गई है।

7.1.11.4 निष्पादन स्थिति

एक फॉर्म को कॉल करना स्थिति का परिवर्तनदस्तावेज़ शीर्षलेख में स्थित कमांड का उपयोग करके निष्पादित किया गया। नए दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से स्थिति निर्दिष्ट की जाती है मसौदा.

हस्ताक्षर करने के बाद नकद निपटान पर हस्ताक्षर किए.

पंजीकरण के बाद नकद निपटानअधिकृत व्यक्ति दस्तावेज़ को दर्जा प्रदान करते हैं दर्ज कराई.

नकद व्यय की पुष्टि करने वाले व्यक्तिगत खाते से उद्धरण प्राप्त करने के बाद, दस्तावेज़ स्थिति पर स्विच हो जाता है निष्पादित।

इसके अलावा, फॉर्म में आप ओएफके में दस्तावेज़ के पंजीकरण की पंजीकरण संख्या और तारीख, सहायक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख (ट्रेजरी भुगतान आदेश), साथ ही ओएफके के जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण भी इंगित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत खाता विवरण डाउनलोड करते समय, निर्दिष्ट विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

इसके बाद आपको जमा राशि की जानकारी भरनी होगी लेखांकन लेनदेनऔर दस्तावेज़ पोस्ट करें.

7.1.11.5 "लेखा लेनदेन" टैब पर विवरण भरना

विशिष्ट ऑपरेशन- सूची से चयनित ठेठ परिचालन.

अतिरिक्त आय की वापसी (प्रतिपूर्ति)।

• 
  केएफओ
• 
  क्रेडिट खाता 201.11 , 201.21 या 210.02 .
• 
  201.00 खाते के लिए केपीएस- निर्देशिका से चयनित केपीएस.

• 
  डीटी खाता 205.ХХ.560 "आय पर बस्तियां" और केटी खाता 210.02.ХХХ "बजट राजस्व के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ बस्तियां", 201.11.610 "कोषागार प्राधिकरण के साथ व्यक्तिगत खातों पर संस्थागत धन", 201.21.610 "नकद संस्थान एक क्रेडिट संस्थान के खातों पर।"

आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान और अन्य भुगतान (206.00, 302.00). इस विशिष्ट ऑपरेशन के लिए, आपको विवरण भरना होगा:

• 
  अग्रिम भुगतान- अग्रिम भुगतान स्थानांतरित करते समय, बॉक्स को चेक करें।
• 
  केएफओ- वित्तीय सुरक्षा कोड. सूची से चयनित.
• 
  क्रेडिट खाता- खातों के चार्ट (ईपीएसबीयू) के एक टुकड़े से चयनित। मान ले सकते हैं 201.11 , 201.21 या 210.02 .
• 
  201.00 खाते के लिए केपीएस- निर्देशिका से चयनित केपीएस.

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

• 
  डीटी खाता 3.304.01.830 "अस्थायी निपटान के लिए प्राप्त धन के लिए देय खातों में कमी" और खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए केटी संबंधित खाते 3.201.11.000 "कोषागार निकाय में व्यक्तिगत खातों पर संस्थागत धन", 3.201.21.000 "क्रेडिट खातों पर संस्थागत धन" संगठन।"

अस्थायी निपटान पर धन का हस्तांतरण. इस विशिष्ट ऑपरेशन के लिए, आपको विवरण भरना होगा:

• 
  क्रेडिट खाता- खातों के चार्ट (ईपीएसबीयू) के एक टुकड़े से चयनित। मान ले सकते हैं 201.11 या 201.21 .
• 
  खाते 304.01 के लिए केपीएस- निर्देशिका से चयनित केपीएस.
• 
  201.00 खाते के लिए केपीएस- निर्देशिका से चयनित केपीएस.

यदि संगठन ने खातों का एक कार्यशील चार्ट स्थापित किया है, तो विवरण भरें खाते 304.01 के लिए केपीएसऔर खाते 201.10 के लिए केपीएसआवश्यक नहीं।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

• 
  डीटी खाता 3.304.01.830 "अस्थायी निपटान के लिए प्राप्त धन के लिए देय खातों में कमी", संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों की केटी 3.201.11.ХХХ "कोषागार निकाय में व्यक्तिगत खातों पर संस्थागत निधि", 3.201.21.ХХХ "संस्थागत निधि एक क्रेडिट संस्थान के खातों पर।"

करों और शुल्कों का भुगतान. इस विशिष्ट ऑपरेशन के लिए, आपको विवरण भरना होगा:

• 
  कर (शुल्क) का भुगतान आय से किया जाता है(लाभ, वैट, आदि) - आय से कर का भुगतान करते समय बॉक्स को चेक करें।
• 
  केएफओ- वित्तीय सुरक्षा कोड. सूची से चयनित.
• 
  जाँच करना ऋृण- खातों के चार्ट (ईपीएसबीयू) के एक टुकड़े से चयनित। 201.11, 201.21, या 304.05 हो सकता है।
• 
  केपीएस खाते 201.00 के लिए- KPS निर्देशिका से चयनित।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न होते हैं:

• 
  डीटी खाता 303.ХХ.ХХХ "बजट के भुगतान के लिए बस्तियां", संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के केटी 201.11.610 "कोषागार प्राधिकरण के साथ व्यक्तिगत खातों पर संस्थागत धन", 201.21.610 "एक क्रेडिट संगठन में खातों पर संस्थागत धन" , 304.05 .ХХ "वित्तीय अधिकारियों के साथ बजट से भुगतान के लिए निपटान।"

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना. बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद मुहरदस्तावेज़ प्रपत्र के कमांड पैनल से, आप प्रपत्र संख्या 0504833 का उपयोग करके एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार कर सकते हैं और उसे प्रिंट कर सकते हैं।

अतिरिक्त सुविधाओं।दस्तावेज़ के आधार पर नकद निपटानआप एक दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं स्टोर्नो.

लेन-देन दस्तावेज़ के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं को भुगतानऔर अन्य भुगतान (206.00, 302.00) और बॉक्स को चेक करें अग्रिम भुगतानआप एक दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं चालान प्राप्त हुआ.

1 जनवरी 2016 से, रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट को तैयार और निष्पादित करते समय, सामान्य सरकारी क्षेत्र (बाद में KOSGU के रूप में संदर्भित) के संचालन के वर्गीकरण का उपयोग नहीं किया जाता है; इसे बजट की संरचना से बाहर रखा गया है; वर्गीकरण कोड. साथ ही, बजट (लेखा) रिकॉर्ड बनाए रखने, बजट (लेखा) तैयार करने और अन्य वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए KOSGU का उपयोग जारी है। चूंकि बजट वर्गीकरण कोड राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के खातों के कार्य चार्ट की खाता संख्या में शामिल है, इसमें खातों के कार्य चार्ट की खाता संख्या को बदलना और वर्तमान बजट वर्गीकरण के साथ शेष राशि को नए खातों में स्थानांतरित करना शामिल है। इस लेख में, 1C पद्धतिविज्ञानी बजट कानून में नवाचारों और 2016 में लेखांकन के लिए खातों के कार्य चार्ट के कार्यक्रम "1C: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8" के गठन के बारे में बात करते हैं।

बजट वर्गीकरण 2016

2016 के बजट से शुरू होकर, रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट को तैयार और निष्पादित करते समय, संघीय कानून संख्या द्वारा प्रदान किए गए रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 18, 20, 21, 23 में परिवर्तन लागू होते हैं। 22 अक्टूबर 2014 का 311-एफजेड, रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के लिए कोड की नई संरचना के संबंध में (बजट राजस्व के वर्गीकरण के लिए कोड, बजट व्यय का वर्गीकरण, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों का वर्गीकरण) और एक नई प्रक्रिया सामान्य सरकारी क्षेत्र (बाद में इसे KOSGU के रूप में संदर्भित) के संचालन के वर्गीकरण को लागू करना।

कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के बजट संहिता के अद्यतन अनुच्छेद 18 के अनुसार, सार्वजनिक कानूनी संस्थाओं के संचालन का वर्गीकरण ( कोस्गु) रूसी संघ के बजट वर्गीकरण का एक अभिन्न अंग है, जो 2016 से केवल बजट (लेखा) लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है, बजट की तैयारी (लेखा)और अन्य वित्तीय रिपोर्टिंग, रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट संकेतकों की तुलनीयता सुनिश्चित करना।

इस प्रकार, बजट प्रणाली का बजट बनाते और निष्पादित करते समय, KOSGU का उपयोग नहीं किया जाता है, और बजट घाटे के वित्तपोषण के आय, व्यय और स्रोतों का समूहन बजट आय के वर्गीकरण, बजट व्यय के वर्गीकरण और बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के वर्गीकरण को लागू करके किया जाता है। इसलिए, KOSGU कोड अब आय, व्यय और स्रोतों के बजट वर्गीकरण में शामिल नहीं है।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06/08/2015 के आदेश से नंबर 90एन, दिनांक 12/01/2015 क्र. 190एनरूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जुलाई, 2013 संख्या 65n (इसके बाद आदेश संख्या 90n के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों में संबंधित परिवर्तन किए गए हैं - आय, व्यय और बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के वर्गीकरण की संरचना में परिवर्तन किए गए हैं।

आदेश संख्या 90एन के पैराग्राफ 2 के अनुसार, 2016 के बजट (2016 के लिए और 2017 और 2018 की योजना अवधि के लिए) से शुरू होकर, रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट की तैयारी और निष्पादन में परिवर्तन लागू होते हैं।

बजट राजस्व का वर्गीकरण

• बजट राजस्व के मुख्य प्रशासक का कोड (1 - 3 अंक)
• बजट आय के प्रकार का कोड (4 - 13 अंक)
• बजट आय उपप्रकार कोड (14 - 20 अंक)

बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के वर्गीकरण कोड में निम्न शामिल हैं:

• बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासक का कोड (श्रेणियाँ 1 - 3);
• समूह, उपसमूह, लेख और बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोत के प्रकार के कोड (श्रेणियाँ 4 - 20)

बजट व्यय का वर्गीकरण

बजट व्यय वर्गीकरण कोड में निम्न शामिल हैं:

• बजट निधि के मुख्य प्रबंधक का कोड (श्रेणियाँ 1 - 3)
• विभाजन कोड (अंक 4 - 5)
• उपधारा कोड (अंक 6 - 7)
• लक्ष्य लेख कोड (अंक 8 - 17)
• व्यय प्रकार कोड (अंक 18 - 20)

संघीय बजट व्यय के लक्ष्य मद की कोड संरचना में दस श्रेणियां शामिल हैं और इसमें निम्नलिखित घटक शामिल हैं (तालिका 3)

• कार्यक्रम का कोड (गैर-कार्यक्रम) व्यय की दिशा (8-9 अंक)
• सबरूटीन कोड (बिट 10)
• मुख्य कार्यक्रम कोड (अंक 11 - 12)
• व्यय दिशा कोड (अंक 13 - 17)

कार्यक्रम "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8" के मानक कॉन्फ़िगरेशन की संदर्भ पुस्तकों में संबंधित परिवर्तन किए गए हैं, जिसमें बजट क्लासिफायर, संस्करण 1, संस्करण 1.0.38.2 और उच्चतर से शुरू होता है, जिसे इसके बाद बीजीयू1 के रूप में जाना जाता है; संस्करण 2, संस्करण 2.0.40.5 और उच्चतर से शुरू होकर, इसके बाद इसे बीजीयू2 के रूप में जाना जाएगा।

कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में बजट क्लासिफायर को अद्यतन करना

खर्चों का वर्गीकरण

निर्देशिका "कार्यक्रम (गैर-कार्यक्रम) व्यय के क्षेत्र"
कोड की लंबाई बढ़ाकर 5 अक्षर कर दी गई है। पदानुक्रम स्तरों की संख्या बढ़ाकर तीन कर दी गई है (तीनों स्तरों पर कोड में 5 अक्षर होते हैं):

• पहले स्तर पर, कार्यक्रम (गैर-प्रोग्राम) खर्चों की दिशा के लिए कोड दर्शाया गया है (केआरबी कोड के बिट्स 8, 9 - दो महत्वपूर्ण वर्ण, बाकी शून्य हैं)
• 2 पर - सबरूटीन कोड (बिट्स 8, 9, 10 - तीन महत्वपूर्ण अक्षर, बाकी शून्य हैं)
• 3 तारीख को - मुख्य कार्यक्रम का कोड (केआरबी कोड के अंक 8-12)

निर्देशिका "व्यय की दिशा-निर्देश, व्यक्तिगत गतिविधियों को निर्दिष्ट करना"
कोड की लंबाई बढ़ाकर 5 अक्षर कर दी गई है।

आय वर्गीकरण

01/01/2016 से निम्नलिखित संदर्भ पुस्तकों का उपयोग नहीं किया जाएगा:
- समूह, केडीबी के उपसमूह,
- केडीबी के लेख, उप-लेख,
- केडीबी आय के उपप्रकार।

2016 के आय वर्गीकरण को संग्रहीत करने के लिए, निम्नलिखित निर्देशिकाओं का उपयोग किया जाता है:
- केडीबी की आय के प्रकार,
- केडीबी आय के उपप्रकारों के समूह।

निर्देशिका "आय के प्रकार केडीबी" (नई निर्देशिका)इसका उपयोग बजट आय के प्रकारों (आय वर्गीकरण की श्रेणियां 4-13) के लिए कोड की एक सूची, साथ ही बजट आय के उपप्रकारों के विश्लेषणात्मक समूह के संबंधित कोड को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।

निर्देशिका "आय के उपप्रकारों के समूह केडीबी" (नई निर्देशिका)बजट आय उपप्रकारों के समूहों के लिए कोड संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है।

बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों का वर्गीकरण

बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के वर्गीकरण को संग्रहीत करने के लिए निर्देशिकाओं की संरचना और उद्देश्य नहीं बदला है।

वर्तमान रिलीज बीजीयू1 और बीजीयू 2 की आपूर्ति में रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07/01/2013 नंबर 65एन के आदेश के अनुसार रूसी संघ के बजट क्लासिफायरियर शामिल हैं, जैसा कि 12/01/2015 नंबर 190एन, दिनांक को संशोधित किया गया है। 06/08/2015 नंबर 90एन (2016 और योजना अवधि के लिए), जिसे इसके बाद बीसी 2016 के रूप में जाना जाता है। इसके अलावा, वर्तमान क्लासिफायर (फ़ाइल फ़ेडरल.क्लैक्स) बीजीयू1 बीजीयू2 कॉन्फ़िगरेशन के लिए तकनीकी सहायता वेबसाइट पर पोस्ट किए गए हैं।

क्लासिफायर को अद्यतन करने के लिए, " का उपयोग करें बजट वर्गीकरण अद्यतन सहायक"(बीएसयू1 के मुख्य मेनू के मेनू "अकाउंटिंग - बजट वर्गीकरण" में, इंटरफ़ेस "पूर्ण"; बीएसयू2 के "नियामक और संदर्भ जानकारी" अनुभाग के एक्शन पैनल पर कमांड ("एंटरप्राइज़" मोड में))।

महत्वपूर्ण: BC 2016 को सूचना डेटाबेस BGU1 (BGU2) में लोड किया जाना चाहिए, अद्यतन किया जाना चाहिए
- संस्करण 1.0.38.2 BGU1 या उच्चतर तक,
- संस्करण 2.0.40.5 BGU2 या उच्चतर तक।

रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लोड और अपडेट करने वाले लेख में और पढ़ें
रूसी संघ या स्थानीय बजट के एक घटक इकाई के बजट वर्गीकरण कोड को स्वतंत्र रूप से निर्देशिकाओं में दर्ज किया जाना चाहिए।
उपयोगकर्ता द्वारा बजट वर्गीकरण अद्यतन करना लेख में और पढ़ें

बजट लेखांकन के लिए खातों के कार्य चार्ट का निर्माण

1 जनवरी 2016 को, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 08/06/2015 संख्या 124n के पैराग्राफ 3.2 "रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n में संशोधन पर" "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और इसके आवेदन के निर्देशों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के अनुमोदन पर" लागू हुआ। ", लेखांकन खाता संख्या में बजट वर्गीकरण को शामिल करने की प्रक्रिया को विनियमित करना।

01/01/2016 से प्राप्तियों और निपटानों के वर्गीकरण (खाता संख्या की श्रेणियाँ 1 - 17) के आधार पर एक विश्लेषणात्मक कोड के रूप में बजटलेखांकन), इसके बाद - केपीएस, संस्थान इंगित करते हैं 4 - 20 श्रेणीबजट राजस्व, बजट व्यय, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के वर्गीकरण के लिए कोड। सरकारी संस्थानों, बजटीय संस्थानों, साथ ही बजट निधि प्राप्तकर्ता की शक्तियों का प्रयोग करने वाले संगठनों के खातों के कार्य चार्ट के खाता संख्या के 24 - 26 अंकों में, सामान्य सरकारी क्षेत्र (KOSGU) के संचालन के वर्गीकरण के लिए कोड ) इंगित किए गए हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 अगस्त 2015 संख्या 124एन द्वारा संशोधित खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के खंड 21)।

कृपया ध्यान दें कि 1 जनवरी 2016 से, अध्याय कोड अब केपीएस में और बजट लेखांकन के लिए खातों के कार्य चार्ट की खाता संख्या में शामिल नहीं है।

खातों के कामकाजी चार्ट (मेनू "लेखा - खातों का चार्ट) की खाता संख्या की श्रेणियां 1-17 बनाने के लिए कार्यक्रम "1सी: एक सार्वजनिक संस्थान 8 का लेखांकन" में उपयोग की जाने वाली निर्देशिका "" में संबंधित परिवर्तन किए गए हैं। - बीएसयू1 के मुख्य मेनू के खातों के वर्गीकरण लक्षण (केपीएस)", इंटरफ़ेस "पूर्ण"; बीएसयू2 के "प्रशासन" अनुभाग के एक्शन पैनल पर कमांड)। केपीएस कोड के गठन की संरचना को बजट वर्गीकरण कोड की नई संरचना और बजट (लेखा) खाता संख्या की श्रेणियों 1-17 के गठन की नई प्रक्रिया के अनुसार बदल दिया गया है।

महत्वपूर्ण: खाता संख्याओं की संरचना को बदलने के लिए खातों की नई वर्गीकरण विशेषताओं (निर्देशिका तत्व) के निर्माण की आवश्यकता होती है खातों की वर्गीकरण विशेषताएँ (सीपीएस)") 2016 से लागू संरचना के साथ:
- आय;
- खर्च;
- बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोत।

केपीएस-2016 का गठन

कार्यक्रम में "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" निर्देशिका का विवरण भरने की प्रक्रिया " खातों की वर्गीकरण विशेषताएँ (सीपीएस)».
निर्देशिका आइटम के लिए केपीएस का प्रकार"केआरबी", "केडीबी", "केआईएफ", जिसकी आरंभ तिथि 01/01/2016 के बाद की है, विवरण 2016 से लागू बजट क्लासिफायर की संरचना के अनुसार भरे गए हैं।

कृपया ध्यान दें कि बजट वर्गीकरण अध्याय कोड केपीएस में शामिल नहीं है।

निर्देशिका आइटम के लिए " खातों की वर्गीकरण विशेषताएँ (सीपीएस)» 01/01/2016 से पहले की आरंभ तिथि के साथ, विवरण भरने की संरचना और प्रक्रिया 2015 बजट क्लासिफायर की संरचना से मेल खाती है। संदर्भ पुस्तक "खातों की वर्गीकरण विशेषताएँ" का उपयोग करने की प्रक्रिया और विधि समान है।

समूह 100.00 "गैर-वित्तीय संपत्ति" के खातों के लिए केपीएस

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 नवंबर 2015 संख्या 184एन के आदेश से, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों में परिवर्तन किए गए थे। रूस दिनांक 6 दिसंबर 2010 संख्या 162एन, इसके बाद इसे निर्देश संख्या 162एन के रूप में जाना जाएगा।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 नवंबर, 2015 के आदेश संख्या 184एन के परिशिष्ट संख्या 3 के पैराग्राफ 2.2 के उपपैराग्राफ के अनुसार, निर्देश संख्या 162एन के पैराग्राफ 2 के पैराग्राफ 15 में इस प्रकार कहा गया है: "विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए, खाता 0 100 00 000 "गैर-वित्तीय संपत्ति" चालू वित्तीय वर्ष की शुरुआत में शेष राशि बनाते समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के अपवाद के साथ 010600000 "गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश", 010700000 "पारगमन में गैर-वित्तीय संपत्तियां", खाता संख्या के 5-17 अंकों में शून्य दर्शाया गया है».

निर्देश संख्या 162एन का पैराग्राफ 2 स्थापित करता है कि "संस्थाओं द्वारा उपयोग ... रूसी संघ के बजट वर्गीकरण कोड का गठन करते समय बजट लेखांकन के खातों के चार्ट की खाता संख्या के 1 - 17 अंकों को परिशिष्ट के अनुसार किया जाता है। इस निर्देश का क्रमांक 2, जब तक कि इस निर्देश द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो।" 30 नवंबर 2015 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 184एन द्वारा संशोधित निर्देश संख्या 162एन के परिशिष्ट 2 में यह स्थापित किया गया है कि 0 100 00 000 खातों के लिए "गैर-वित्तीय संपत्ति" "केआरबी" प्रकार का सीपीएस है। लागू।

केआरबी - खाता संख्या के 1-17 अंकों में बजट व्यय कोड के 4-20 अंक दर्शाए गए हैं: अनुभाग, उपधारा, लक्ष्य मद और व्यय का प्रकार का कोड।

इसलिए, समूह 100.00 "गैर-वित्तीय संपत्ति" के खातों पर 1 जनवरी 2016 की शेष राशि के लिए, खातों 106.00, 107.00 को छोड़कर, फॉर्म का सीपीएस " केआरबी"पुस्तक संहिता के केवल अनुभाग या उपधारा को इंगित करना।

संस्था के अस्थायी निपटान में धन की रिकॉर्डिंग के लिए खातों के लिए केपीएस

किसी संस्था के अस्थायी निपटान में धन के लेखांकन के लिए, पहले की तरह, "जीकेबीसी" प्रकार के सीपीएस को लागू करना संभव है।

gKBK - खाता संख्या के अंक 1-17 में शून्य दर्शाया गया है।

01/01/2016 से कार्रवाई की शुरुआत के साथ "जीकेबीसी" प्रकार के सीपीएस में, केवल नाम दर्शाया जाना चाहिए।

बजटीय एवं स्वायत्त संस्थानों द्वारा खातों के कार्य चार्ट का निर्माण

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2015 संख्या 190n द्वारा निर्देश संख्या 65n के भाग 5 "खर्चों के प्रकार" के पैराग्राफ 1 में किए गए परिवर्तनों के अनुसार, खर्चों के प्रकार राज्य के खर्चों सहित विस्तार से खर्च करते हैं ( नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थान।

बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के काम में उपयोग के लिए, "खर्चों के प्रकार, बजट खर्चों का वर्गीकरण और खर्चों से संबंधित सामान्य सरकारी क्षेत्र के संचालन के वर्गीकरण के लेख (उप-आइटम) के बीच पत्राचार की तुलनात्मक तालिका और उपयोग किया जाता है" बजटीय और स्वायत्त संस्थान” रूस के वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर प्रकाशित हुआ है।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 सितंबर, 2015 संख्या 140एन द्वारा, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक द्वारा अनुमोदित एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना की आवश्यकताओं में परिवर्तन किए गए थे। 28 जुलाई 2010 संख्या 81एन, जिसे इसके बाद एफसीडी योजना के लिए आवश्यकताओं के रूप में जाना जाएगा।

किसी राज्य (नगरपालिका) की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना की तालिका 2 के कॉलम 3 में, एफसीडी योजना के लिए आवश्यकताओं में 24 सितंबर, 2015 संख्या 140एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रस्तुत खंड 8.1 के अनुसार। 210-280 लाइनों पर संस्था खर्चों के प्रकार के लिए कोड दर्शाए गए हैंबजट. एफसीडी योजना के संकेतकों के गठन की यह प्रक्रिया 1 जनवरी, 2016 को लागू होती है। यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 दिसंबर, 2015 संख्या 201एन के आदेश के पैराग्राफ 8 में निहित है।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 दिसंबर, 2015 संख्या 199एन द्वारा, किसी संस्थान द्वारा उसकी वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना (फॉर्म 0503737) के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया में बदलाव किए गए थे।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 दिसंबर, 2015 संख्या 199n के आदेश के पैराग्राफ 2.10 के उप-पैराग्राफ ए) के अनुसार, 1 जनवरी 2016 से, वार्षिक मसौदा तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देश के पैराग्राफ 36 के पैराग्राफ दो और राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के त्रैमासिक वित्तीय विवरण, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 03/25/2011 संख्या 33एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, नए संस्करण में लागू किए जाने चाहिए:

“योजना कार्यान्वयन के संकेतक विश्लेषणात्मक कोड के संदर्भ में संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड से विश्लेषणात्मक डेटा के आधार पर परिलक्षित होते हैं बजट वर्गीकरण के संबंधित कोड (कोड के संरचनात्मक घटक) के अनुसार, प्राप्तियों के प्रकार के अनुरूप (आय, उधार सहित अन्य प्राप्तियां (संस्था के धन के घाटे के वित्तपोषण के स्रोत) (बाद में प्राप्तियों के रूप में संदर्भित), निपटान के प्रकार (व्यय, उधार के पुनर्भुगतान सहित अन्य भुगतान) (इसके बाद निपटान के रूप में संदर्भित), क्रमशः रिपोर्ट के अनुभाग (f. 0503737):"

सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों द्वारा बजट वर्गीकरण को लागू करने और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया में 2016 के नवाचारों को रूसी वित्त मंत्रालय की बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों "2016 में संघीय बजट के निष्पादन की विशेषताएं" के साथ एक बैठक में प्रस्तुत किया गया था। एस.वी. की रिपोर्ट में सिवेट्स, रूस के वित्त मंत्रालय के बजट पद्धति विभाग के उप निदेशक।

नीचे रूसी वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर प्रकाशित एस.वी. की प्रस्तुति की स्लाइड हैं। सिवेट्स।

इस प्रकार, 1 जनवरी 2016 से, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों को खर्चों के प्रकार के वर्गीकरण के अनुसार खर्चों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। एक बजटीय (स्वायत्त) संस्थान के खातों के कार्य चार्ट की खाता संख्या उत्पन्न करते समय, न केवल व्यय प्राधिकरण के खातों 500 00 और नकद व्यय 17, 18 के लिए, बल्कि खातों 206 00, 208 00, 302 00 के लिए भी, 303 00, 109 00, 401 20, इत्यादि। खाता संख्या के अंक 15-17 में व्यय का प्रकार दर्शाया जाना चाहिए।

संस्था के खातों के कार्य चार्ट की संरचना को बदलना

1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8 कार्यक्रम में ऐसी संरचना के साथ खाता संख्याएँ उत्पन्न करना लेखांकन नीतिबजटीय (स्वायत्त) संस्था तिथि पर"01.01.2016" में तदनुरूप संकेत होना चाहिए खातों के कार्य चार्ट की संरचना("संस्था की लेखा नीति" फॉर्म का "आरपीएस संरचना" विवरण), जिसमें प्रत्येक केएफओ के लिए इसे स्थापित किया गया है केपीएस प्रकार « बजट वर्गीकरण».

महत्वपूर्ण: संस्था के लिए स्थापित आरपीएस संरचना में कोई बदलाव नहीं होना चाहिए। यदि संस्था की लेखा नीति में स्थापित आरपीएस संरचना में केपीएस प्रकार को "बजट वर्गीकरण" में बदल दिया जाता है, तो खातों के लिए मनमाने ढंग से केपीएस का उपयोग असंभव हो जाएगा!

चूंकि जनवरी 2016 में आर्थिक जीवन के महत्वपूर्ण तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए 2015 के लिए लेखांकन में डेटा दर्ज करना आवश्यक हो सकता है - "रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाएं" सीपीएस के अनुसार "मनमाना वर्गीकरण" प्रकार के साथ, 2016 में रिकॉर्ड रखने के लिए। बजट वर्गीकरण, आपको 01/01/2016 को खातों के कार्य चार्ट की एक नई संरचना दर्ज करनी चाहिए, जिसमें सभी सीएफओ के लिए सीपीएस "बजट वर्गीकरण" के प्रकार को इंगित करना चाहिए और इसे 01/01/2016 से संस्थान के लिए स्थापित करना चाहिए। यह आपको दो प्रकार के सीपीएस के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देगा:
- 01/01/2016 से पहले की तारीख वाले दस्तावेज़ सीपीएस के अनुसार "मनमाने ढंग से" प्रकार के साथ तैयार किए जा सकते हैं;
- 31 दिसंबर 2015 के बाद की तारीख वाले दस्तावेजों को "बजट वर्गीकरण" प्रकार के साथ सीपीएस के अनुसार संसाधित किया जा सकता है।

बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए KPS-2016

बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा व्यय लेनदेन को प्रतिबिंबित करते समय, फॉर्म का सीपीएस " केआरबी»खर्चों के प्रकार के साथ। फॉर्म के सीपीएस के गठन का एक उदाहरण " केआरबी»केवल खर्चों के प्रकार के साथ चित्र में दिखाया गया है।

एक बजटीय (स्वायत्त) संस्थान के खाते की शेष राशि 100 00 "गैर-वित्तीय संपत्ति" के लिए, आप "केआरबी" प्रकार के "शून्य" केपीएस का उपयोग कर सकते हैं।

जीरो केपीएस एक केपीएस है जिसमें कोई क्लासिफायर निर्दिष्ट नहीं है।

आय दर्शाते समय, आपको आय उपप्रकार के विश्लेषणात्मक समूह के साथ केपीएस प्रकार "केडीबी" का संकेत देना चाहिए।

201.00 खातों के लिए स्रोतों को प्रतिबिंबित करते समय, आप फॉर्म का शून्य KPI इंगित कर सकते हैं " केआईएफ».

2016 के लिए एफसीडी योजना के लेखों का गठन

आय और व्यय के लिए नियोजित असाइनमेंट को प्रतिबिंबित करने के लिए, कार्यक्रम "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखा 8" में बजटीय और स्वायत्त संस्थान एफसीडी योजना के लेखों को निर्देशिका "" में दर्ज करते हैं।

निर्देशिका तत्व में " प्राप्ति (निपटान) योजना की वस्तुएँ"जैसे लेख के लिए" केआरबी»यह खर्चों के प्रकार और KOSGU को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

प्रपत्र की प्राप्ति (निपटान) योजना में किसी आइटम के लिए " केडीबी» आय के उपप्रकार और KOSGU के विश्लेषणात्मक समूह को इंगित करना आवश्यक है।

2016 से प्राधिकरण, निपटान और भुगतान दस्तावेजों का निष्पादन।

बजट व्यय के वर्गीकरण की संरचना से KOSGU को बाहर करने के संबंध में, 01/01/2016 से, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों सहित व्यय का प्राधिकरण, वर्गीकरण में व्यय के प्रकार के अनुसार भी किया जाएगा। बजट व्यय. संघीय समिति के आदेश दिनांक 29 अक्टूबर 2014 संख्या 16एन, दिनांक 19 जुलाई 2013 संख्या 11एन, आदि में नियोजित परिवर्तन: "बजट वर्गीकरण के अनुसार कोड" शब्दों को "कोस्गु कोड" शब्दों से बदलें। रूसी संघ।"

नकद खर्चों के लिए आवेदन (एफ. 0531801) और एफसी अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किए गए अन्य निपटान और भुगतान दस्तावेजों में, बजट वर्गीकरण कोड दर्शाया गया है, इसलिए, KOSGU कोड के बजाय, खर्चों के प्रकार को इंगित किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि 2016 से, KOSGU कोड को बजट वर्गीकरण कोड में शामिल नहीं किया गया है, हालाँकि, KOSGU कोड को अभी भी लेखांकन रिकॉर्ड में दर्शाया जाना चाहिए।

मुद्रित प्रपत्रों में बजट वर्गीकरण कोड का आउटपुट

मुद्रित प्रपत्रों में (नकद व्यय आदि के लिए आवेदन सहित), खाता वर्गीकरण विशेषता (एसीपी) की प्रारंभ तिथि के आधार पर 20 अंकों का बजट वर्गीकरण कोड उत्पन्न होता है।

सीपीएस के लिए आरंभ तिथि से 01.01.2016 बीस अंकों का बजट वर्गीकरण कोड इस प्रकार बनता है:

• श्रेणियाँ 1-3 - विवरण में निर्दिष्ट बजट वर्गीकरण के अनुसार अध्याय कोड " अध्याय कोड"दिग्दर्शन पुस्तक" संस्थानों" बीएसयू1 ("संगठन" बीएसयू2)
• अंक 4-20 - कोड केपीएस

केपीएस के तहत शेष राशि का स्थानांतरण 01/01/2016 तक

1 जनवरी 2016 से, बजट (लेखा) लेखांकन के लिए खातों के कार्य चार्ट के सभी खाता संख्याओं में नया केपीएस लागू किया जाना चाहिए। नतीजतन, 1 जनवरी 2016 से, न केवल बजट लेखांकन के लिए, बल्कि बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए, खातों के कार्य चार्ट के सभी खातों के लिए केपीएस पर शेष राशि का हस्तांतरण करना आवश्यक होगा।

2016 के लिए स्थापित बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार नए वित्तीय वर्ष में लेखांकन बनाए रखने के लिए "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8" कार्यक्रम में लागू तकनीक का उपयोग करते हुए, शेष राशि को तारीख तक नए केपीएस में स्थानांतरित करना आवश्यक है। 31 दिसंबर 2015साल का।

इस बिंदु तक, 2015 के सभी लेनदेन को कार्यक्रम में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे 2015 की रिपोर्ट में दर्शाया जाना चाहिए।

2015 के लिए विनियमित लेखा रजिस्टर तैयार किया जाना चाहिए - लेनदेन लॉग, सामान्य खाता, मुद्रित और/या फ़ाइल में सहेजा गया, हस्ताक्षरित।

फिर बैलेंस शीट में सुधार के कार्यों को औपचारिक रूप दिया जाता है - वर्ष समाप्त हो जाता है। फिर से, लेन-देन लॉग और एक सामान्य खाता, सुधार को ध्यान में रखते हुए, उत्पन्न, मुद्रित और सहेजा जाता है।

इस स्तर पर, सूचना आधार की एक अभिलेखीय प्रति बनाने की सलाह दी जाती है - जिसका उद्देश्य खाता शेष स्थानांतरित करने से पहले रिपोर्ट तैयार करना है।

खाते की शेष राशि का स्थानांतरण 208.00, 205.00

1 जनवरी 2016 से, लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते समय कुछ KOSGU कोड के आवेदन के संबंध में निर्देश संख्या 65n का एक नया संस्करण लागू किया गया है।

1 दिसंबर 2015 संख्या 190एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के खंड 3.2.1, अनुच्छेद 130 का पाठ "भुगतान सेवाओं (कार्य) के प्रावधान से आय" को निम्नलिखित के साथ एक नए अनुच्छेद बारह के साथ पूरक किया गया था सामग्री:

"राज्य (नगरपालिका) कार्यों के कार्यान्वयन के वित्तीय समर्थन के लिए सब्सिडी की प्राप्तियों से राज्य (नगरपालिका) संस्थानों की आय।"

चूंकि खाता 205 00 "आय के लिए गणना" के विश्लेषणात्मक खाते सख्ती से KOSGU के उप-अनुच्छेदों के अनुरूप हैं, इसलिए, 2016 में, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए राज्य (नगरपालिका) कार्यों के कार्यान्वयन के लिए वित्तीय सहायता के लिए सब्सिडी को ध्यान में रखा जाना चाहिए। खाता 205 30 में "भुगतान किए गए कार्यों, सेवाओं के प्रावधान से आय की गणना।"

यदि 01/01/2016 तक खाते में 4,205,80,000 "अन्य आय के लिए गणना" शेष हैं, तो उन्हें 4,205,30,000 खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए "भुगतान किए गए कार्य और सेवाओं के प्रावधान से आय की गणना।"

1 दिसंबर 2015 संख्या 190एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के पैराग्राफ 3.2.2.3 द्वारा, उपअनुच्छेद 212 "अन्य भुगतान" का विवरण नए पैराग्राफ पांच से नौ के साथ निम्नानुसार पूरक किया गया था:

"- व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों के लिए कर्मचारियों (कर्मचारियों) को मुआवजा:

• व्यावसायिक यात्रा के स्थान तक और स्थायी कार्य के स्थान पर वापस जाने के लिए सार्वजनिक परिवहन द्वारा क्रमशः स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे और स्टेशन, घाट, हवाई अड्डे से, यदि वे आबादी वाले क्षेत्र के बाहर स्थित हैं, की उपस्थिति में इन खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (टिकट);
• आवासीय परिसर के किराये के लिए;
• स्थायी निवास स्थान के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के लिए (प्रति दैनिक भत्ता, जिसमें विदेशी बेड़े के जहाजों के चालक दल के सदस्यों को प्रति दिन भत्ते के बदले में भुगतान शामिल है);
• नियोक्ता के सामूहिक समझौते या स्थानीय अधिनियम के अनुसार नियोक्ता की अनुमति या ज्ञान से व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्चों के लिए;"

उपअनुच्छेद 222, 226, 290 के विवरण में तदनुरूप परिवर्तन किए गए हैं:

"3.2.3. उपअनुच्छेद 222 "परिवहन सेवाएँ" के अनुच्छेद पाँच को इस प्रकार बताया जाना चाहिए:

"- सार्वजनिक परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा के स्थान और स्थायी कार्य के स्थान पर वापस जाने के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए नागरिक अनुबंधों के भुगतान के लिए व्यय;";

3.2.4. उपअनुच्छेद 226 का अनुच्छेद चालीस "अन्य कार्य, सेवाएँ" इस प्रकार बताया जाना चाहिए:

"- प्रतियोगिताओं, शैक्षिक अभ्यास, व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों (कर्मचारियों) को भेजने की अवधि के लिए आवासीय परिसर (आवासीय परिसर किराए पर) में रहने के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए नागरिक अनुबंधों के भुगतान के लिए खर्च;";

3.2.5. अनुच्छेद 290 के अनुच्छेद उनतीसवें "अन्य व्यय" को इस प्रकार बताया जाना चाहिए:

"- दैनिक भत्ते का भुगतान, साथ ही भोजन के लिए धन (यदि इसके संगठन के लिए सेवाएं खरीदना असंभव है), साथ ही एथलीटों और छात्रों को आवासीय परिसर (आवासीय परिसर किराए पर लेना) में यात्रा और आवास लागत के लिए मुआवजा विभिन्न प्रकार के आयोजनों (प्रतियोगिताओं, ओलंपियाड, शैक्षिक अभ्यास और अन्य कार्यक्रमों) में भेजा गया;"।

इस प्रकार, यदि व्यावसायिक यात्राओं से जुड़े खर्चों के लिए कर्मचारियों (कर्मचारियों) को मुआवजा नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा दिया जाता है, तो ऐसे खर्च उनकी आर्थिक सामग्री की परवाह किए बिना, KOSGU के अनुच्छेद 212 के तहत लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। यदि तैनात श्रमिकों के लिए यात्रा टिकटों और आवास सेवाओं की खरीद किसी संस्था द्वारा की जाती है, तो ऐसे खर्च, पहले की तरह, खर्चों की आर्थिक सामग्री के अनुरूप KOSGU की उप-मदों के तहत परिलक्षित होते हैं।

इसी प्रकार, जब एथलीटों और छात्रों को विभिन्न आयोजनों में भेजा जाता है तो उनकी यात्रा, भोजन और आवास का खर्च लेखांकन में परिलक्षित होता है - यदि उन्हें संस्थान द्वारा केंद्रीय रूप से भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो वे उपधारा KOSGU 290 के तहत परिलक्षित होते हैं।

चूँकि खाता 208 00 के विश्लेषणात्मक खाते "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ" सख्ती से KOSGU के उप-अनुच्छेदों के अनुरूप हैं, इसलिए, जवाबदेह व्यक्तियों को भुगतान किए गए अग्रिमों के लिए 01/01/2016 तक की शेष राशि 208 22 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ" में दर्ज की गई है। परिवहन सेवाओं के भुगतान के लिए", 208 26 "अन्य कार्यों और सेवाओं के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", संभवतः 208 91 "अन्य खर्चों के भुगतान के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए 208 12 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" अन्य भुगतानों के लिए"।

खाता 208 00 के विश्लेषणात्मक खातों पर 2016 में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का प्रतिबिंब KOSGU के लेखों के समान ही किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों के लिए कर्मचारियों (कर्मचारियों) को मुआवजा नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा दिया जाता है, तो ऐसे खर्च खाते 208 12 "अन्य भुगतानों के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" में परिलक्षित होते हैं।

कार्यक्रम "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8" में खातों 205.00, 208.00 पर शेष राशि स्थानांतरित करने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं खातों के बीच शेष राशि स्थानांतरित करने के लिए सहायक(बीएसयू1 के मुख्य मेनू का मेनू "सेवा - सेवा - खातों के बीच शेष राशि का स्थानांतरण"; बीएसयू2 के "प्रशासन" अनुभाग के एक्शन पैनल का "खातों के बीच शेष राशि के हस्तांतरण के लिए सहायक" कमांड)।

2016 में लेनदेन का प्रतिबिंब

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "बजट वर्गीकरण" प्रकार के सीपीएस को लागू करते समय, 2016 के सभी लेनदेन को परिशिष्ट 2 के अनुसार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए "बजट लेखांकन खाता संख्या उत्पन्न करते समय रूसी संघ के बजट वर्गीकरण कोड को शामिल करने की प्रक्रिया" निर्देश संख्या 162एन (रूस के वित्त मंत्रालय के 30 नवंबर 2015 संख्या 184एन के आदेश द्वारा संशोधित)।

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 11 मार्च 2014 एन 3210-यू के निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है "कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे उद्यमियों द्वारा नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया पर" व्यवसायों।" हम अनुशंसा करते हैं कि मुख्य लेखाकार, कैशियर और उद्यम की वित्तीय सेवा के अन्य कर्मचारी जो नकद दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, वे इससे परिचित हों। यह 7 अक्टूबर, 2013 एन 3073-यू "नकद भुगतान पर" रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश को पढ़ने लायक भी है।

बजट निधि के प्राप्तकर्ता अतिरिक्त रूप से बजट वित्तपोषण में नकद लेनदेन के विनियमन से संबंधित नियमों को ध्यान में रखते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमी 1सी में नकद लेनदेन का रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं और नकद सीमा निर्धारित नहीं करनी चाहिए। साथ ही, KUDR जैसे दस्तावेज़ों को बनाए रखा जाना चाहिए, क्योंकि कैश रजिस्टर पर लागू नहीं होता.

छोटे उद्यमों (100 लोगों तक की संख्या और 800 मिलियन रूबल तक का तैयार राजस्व, सूक्ष्म उद्यमों सहित - 15 लोगों तक के संगठन और 150 मिलियन रूबल तक के राजस्व वाले संगठन) को नकद सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। अन्य उद्यम एक नकदी सीमा निर्धारित करते हैं, जिसके ऊपर नकदी बैंक में जमा की जानी चाहिए। उन निधियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जिनका उद्देश्य मजदूरी और इसी तरह के भुगतान का भुगतान करना है। 5 कार्य दिवसों तक वेतन भुगतान के दिनों में (सटीक भुगतान की समय सीमा उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है और पेरोल पर इंगित की जाती है), पेरोल का भुगतान करने के लिए इच्छित राशि से नकदी रजिस्टर में धन की सीमा को पार करने की अनुमति है वेतन, लाभ और समान भुगतान।

कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति पंजीकृत है पैरिश नकद आदेश(संक्षेप में) पीकेओ), भुगतान – व्यय रोकड़ आदेश(संक्षेप में) आरकेओ). वेतन भुगतान आदि के लिए पहले से बना होना चाहिए पेरोलया पेरोल,भले ही भुगतान एक व्यक्ति को किया गया हो। दस्तावेज़ प्रवाह कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जा सकता है। बाद के मामले में, दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आखिरकार दिन के अंत में रोकड़ बही पीकेओ और आरकेओ के आधार पर बनाई जाती है. यदि दिन के दौरान कैश रजिस्टर के माध्यम से धन की कोई आवाजाही नहीं हुई, तो उस दिन के लिए कैश बुक बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आप LIMIT आप LIMITएक समझौते के तहत प्रतिपक्षकारों के बीच नकद निपटान है 100,000 रूबल।व्यक्तियों के साथ निपटान राशि पर प्रतिबंध के बिना किया जाता है।

माल की बिक्री, सेवाओं के प्रावधान या बीमा प्रीमियम के माध्यम से उद्यम के कैश डेस्क द्वारा प्राप्त धन केवल निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए खर्च किया जा सकता है:

• वेतन और लाभ का भुगतान;
• बीमा मुआवज़ा भुगतान भौतिकजिन व्यक्तियों ने बीमा प्रीमियम का भुगतान किया है नकद;
• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान;
• खाते पर नकद जारी करना;
• पहले नकद में भुगतान की गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए धन की वापसी।

अन्य उद्देश्यों के लिए, बैंक खाते से नकदी निकाली जानी चाहिए।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1):

• एक अधिकारी के लिए - 4,000 से 5,000 रूबल तक;
• एक कानूनी इकाई के लिए - 40,000 से 50,000 रूबल तक।

रूसी संघ के कर अधिकारी नकद लेनदेन की शुद्धता की जांच के लिए जिम्मेदार हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5)।

1सी में नकद दस्तावेज़

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन की उपरोक्त पद्धति संपूर्ण नहीं है और इसमें नकदी के साथ काम करने के बुनियादी नियम शामिल हैं।

मेनू आइटम का चयन करना बैंक और कैश डेस्क => कैश डेस्क => नकद दस्तावेज़

चित्र 1. नकद दस्तावेज़ों का चयन

प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर, मेनू सेटिंग्स थोड़ी भिन्न हो सकती हैं, लेकिन किसी भी मामले में अनुभाग में बैंक और कैश डेस्कआप मुख्य नकद दस्तावेजों - पीकेओ और आरकेओ तक पहुंचने में सक्षम होंगे।

चित्र 2. पीकेओ और आरकेओ में प्रवेश के लिए बटन

रसीद नकद आदेश

1सी दर्ज किए गए ऑपरेशन के आधार पर दस प्रकार के पीकेओ प्रदान करता है। वे इस प्रकार हैं:

1. खरीदार से भुगतान;
2. खुदरा राजस्व;
3. एक जवाबदेह व्यक्ति से वापसी;
4. आपूर्तिकर्ता से वापसी;
5. बैंक से नकदी प्राप्त करना;
6. प्रतिपक्ष से ऋण प्राप्त करना;
7. बैंक से ऋण प्राप्त करना;
8. प्रतिपक्ष द्वारा ऋण की चुकौती;
9. किसी कर्मचारी द्वारा ऋण का पुनर्भुगतान;
10. अन्य आगमन.

चित्र 3. पीक्यूआर दस्तावेज़ के लिए विकल्प

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के नाम उनके सार को दर्शाते हैं और उनकी संबंधित सेटिंग्स होती हैं एक जवाबदेह व्यक्ति से वापसीडिफ़ॉल्ट रूप से स्कोर 71 के साथ पत्राचार होगा।

पीकेओ विकल्प अन्य कमाईसार्वभौमिक लगता है, क्योंकि आपको खातों के चार्ट से किसी भी खाते का चयन करने और कोई भी ऑपरेशन करने की अनुमति देता है। लेकिन 1सी के मेथडोलॉजिस्ट गैर-मानक संचालन के लिए इसे केवल अंतिम उपाय के रूप में उपयोग करने की सलाह देते हैं, यदि संभव हो तो संचालन संख्या 1-9 के प्रकार के साथ दस्तावेजों को पूरा करने का प्रयास करें।

पीकेओ प्रवेश फॉर्म के लिए नीचे तीन विकल्प दिए गए हैं। सामान्य नियम - अनिवार्य फ़ील्ड को लाल रेखा से हाइलाइट किया जाता है।

चित्र 4. पीकेओ - एक जवाबदेह व्यक्ति से वापसी

अध्याय मुद्रित प्रपत्र का विवरणदबाने पर विस्तारित या ढहा जा सकता है।

चित्र 5. पीकेओ - बैंक से नकदी। मुद्रण योग्य प्रपत्र विवरण दिखाया गया है

यदि दस्तावेज़ में एक ऐसे प्रतिपक्ष को चुनना शामिल है जो एक व्यक्ति नहीं है, तो फ़ील्ड भरना अनिवार्य है समझौता।

चित्र 6. पीकेओ - खरीदार से भुगतान

यदि आपको एक से अधिक अनुबंध निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो फ़ंक्शन का उपयोग करें भुगतान विभाजित करेंजो आपको कई अनुबंधों के लिए डेटा भरने की अनुमति देता है। इस मामले में, प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद, आपको भुगतान ब्रेकडाउन सारणी अनुभाग खोलना चाहिए, अनुबंधों का चयन करना चाहिए और प्रत्येक के लिए राशि का संकेत देना चाहिए। समग्र परिणाम पीक्यूआर में प्रतिबिंबित होगा।

चित्र 7. पीकेओ सेटिंग्स - समझौते द्वारा भुगतान

फ़ील्ड मान डीडीएस लेखनिर्देशिका से भरा गया. यह मार्गदर्शिका आपको जोड़ने की अनुमति देती है नामडीडीएस लेख, लेकिन यहाँ अर्थ है आंदोलन का प्रकारसंपादन के लिए उपलब्ध नहीं है. यदि बहुत सारे आइटम हैं और आप उन्हें फ़ोल्डरों में समूहित करना चाहते हैं, तो आपको "समूह बनाएं" बटन का उपयोग करना चाहिए। भविष्य में रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 4 "कैश फ्लो स्टेटमेंट" तैयार करते समय पूर्ण फ़ील्ड मानों को ध्यान में रखा जाएगा।

चित्र 8. निर्देशिका - नकदी प्रवाह आइटम

आइए बैंक से नकद प्राप्ति के लिए PQR भरें।

चित्र 9. पूर्ण PQR का उदाहरण

चित्र 10. पीकेओ के माध्यम से पोस्टिंग

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में धन की आवाजाही न केवल नकदी रजिस्टर के माध्यम से, बल्कि चालू खाते के माध्यम से भी परिलक्षित होती है। बैंक खाते से पैसे के दोहरे डेबिट से बचने के लिए, Dt 50.01 - Kt 51 प्रकार के लेनदेन नकद द्वारा उत्पन्न होते हैं, बैंक दस्तावेजों से नहीं।

खाता नकद वारंट

व्यय नकद आदेश, या आरकेओ, काफी हद तक पीकेओ के समान नियमों के अनुसार बनाया जाता है। 1सी में निम्नलिखित प्रकार के कैश रजिस्टर हैं:

1. आपूर्तिकर्ता को भुगतान
2. खरीदार के पास लौटें
3. एक जवाबदेह व्यक्ति को जारी करना
4. बयानों के अनुसार मजदूरी का भुगतान
5. किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान
6. एक अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को भुगतान
7. बैंक में नकद जमा
8. प्रतिपक्ष को ऋण का पुनर्भुगतान
9. बैंक को ऋण की अदायगी
10. प्रतिपक्ष को ऋण जारी करना
11. संग्रह
12. जमा मजदूरी का भुगतान
13. किसी कर्मचारी को ऋण जारी करना
14. अन्य खर्चों

भुगतान संख्या 4-5 के लिए वेतन पर्ची पहले से तैयार की जानी चाहिए, भले ही भुगतान एक कर्मचारी को किया गया हो।

चित्र 11. आरकेओ दस्तावेज़ विकल्प

हम एक जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करने के लिए एक निपटान समझौता जारी करेंगे।

चित्र 12. पूर्ण नकदी रजिस्टर दस्तावेज़

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आप पोस्टिंग देख सकते हैं।

चित्र 13. कैश रजिस्टर द्वारा पोस्टिंग

आइए 1सी में वेतन भुगतान करने की प्रक्रिया पर विचार करें। हम पेरोल बनाएंगे. यदि सभी कर्मचारियों को इसके अनुसार वेतन मिलता है, तो आप "वेतन विवरण" बटन (फॉर्म के नीचे) का उपयोग कर सकते हैं, और एक निपटान समझौता स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा।

चित्र 14. पेरोल के आधार पर नकद दस्तावेजों के विकल्प

आइए ऐसी स्थिति का अनुकरण करें जहां एक कर्मचारी का वेतन जमा किया जाता है और बाकी को भुगतान किया जाता है। विवरण के कागजी संस्करण में, जमा राशि पर संबंधित चिह्न लगाया जाता है। 1सी में, नकद लेनदेन का लेखा-जोखा करते समय, आपको स्टेटमेंट खोलना चाहिए और बटन का उपयोग करना चाहिए के आधार पर बनाएंतब वेतन जमा.बयान दस्तावेज़ के लिए, हम वे नाम छोड़ देते हैं जिनकी हमें आवश्यकता होती है।

चित्र 15. दस्तावेज़ वेतन जमा

दस्तावेज़ पूरा करने के बाद, हम पोस्टिंग देखते हैं।

चित्र 16. वेतन जमा करते समय पोस्टिंग

हम सूची पर लौटते हैं और बटन पर क्लिक करते हैं के आधार पर बनाएंहम एक दस्तावेज़ बनाते हैं नकद निकासी. राशि स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी और जमा राशि से कम कर दी जाएगी।

चित्र 17. पेरोल के आधार पर दस्तावेज़ नकद जारी करना

दो कर्मचारियों के लिए वेतन जारी करने के लिए पोस्टिंग तैयार की गई और ऐसा ही होना चाहिए।

चित्र 18. नकद निकासी दस्तावेज़ के लिए पोस्टिंग

जमा राशि को कैश डेस्क में केवल तभी रखा जा सकता है जब वे नकदी भंडारण सीमा से अधिक न हों। अन्यथा, उन्हें बैंक को सौंप दिया जाना चाहिए। आरकेओ का गठन बैंक में नकद जमा.

चित्र 19. दस्तावेज़ भरना बैंक में नकद जमा करना

दस्तावेज़ का परिणाम.

चित्र 20. बैंक में नकद जमा दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

1सी 8.3 में कैश बुक

दिन के दौरान किए गए पीकेओ और आरकेओ के आधार पर, हम एक कैश बुक (चित्र 21) बनाएंगे, जो किए गए नकद लेनदेन पर एक रिपोर्ट है।

एक छोटा नोट: कभी-कभी स्वचालित करते समय, प्रोग्रामर उपयोगकर्ताओं से पूछते हैं कि इस या उस फॉर्म को किस रूप में लागू किया जाए - एक दस्तावेज़ के रूप में या एक रिपोर्ट के रूप में। ये सवाल अक्सर लोगों को भ्रमित कर देता है. मैं नकद दस्तावेज़ों के उदाहरण का उपयोग करके अंतर समझाता हूँ। पीकेओ या आरकेओ अलग-अलग दस्तावेज़ हैं जिनके लिए एक इनपुट फॉर्म है। उनमें राशियाँ, एक नियम के रूप में, उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं दर्ज की जाती हैं, यदि वांछित हो तो वह उन्हें बदल सकता है; कैश बुक एक रिपोर्ट है; इसके लिए कोई इनपुट फॉर्म नहीं है; यह पीकेओ और आरकेओ दस्तावेजों में दर्ज डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाता है। यदि इन दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाते हैं, तो रिपोर्ट तैयार होने पर स्वचालित रूप से पहले से बदली हुई राशि बता देगी।

चित्र 21. कैश बुक बनाने के लिए बटन

इस रिपोर्ट का उपयोग करके, आप आवश्यक सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।

चित्र 22. कैश बुक सेटिंग्स

तैयार रिपोर्ट.

चित्र 23. कैश बुक रिपोर्ट

अग्रिम रिपोर्ट

ब्लॉक में शामिल एक अन्य दस्तावेज़ नकदी - रजिस्टर 1सी कार्यक्रम में - अग्रिम रिपोर्ट

चित्र 24. अग्रिम रिपोर्ट दस्तावेज़ों के लिए मेनू पथ

आइए अग्रिम रिपोर्ट भरने का एक उदाहरण देखें।

चित्र 25. व्यय रिपोर्ट बनाना

तालिका भाग में कई टैब हैं। हम जारी किए गए निपटान खाते के आधार पर अग्रिम टैब भरते हैं।

चित्र 26. अग्रिम टैब भरना

टैब चीज़ेंखरीदे गए सामान या सामग्री के बारे में जानकारी भरें। यदि दस्तावेज़ों में वैट को हाइलाइट किया गया है, तो हम इस डेटा को अग्रिम रिपोर्ट में दर्शाते हैं।

चित्र 27. उत्पाद टैब भरना

चित्र 28. उत्पाद टैब, खाता विवरण।

टैब पर भुगतानहम पहले खरीदे गए सामान के लिए भुगतान दिखाते हैं।

चित्र 29. भुगतान टैब भरना

टैब का उपयोग करने के बारे में और जानें चीज़ेंऔर भुगतान।

यदि आप किसी खुदरा स्टोर से कोई एकल उत्पाद खरीदते हैं, तो अनुभाग में ऐसी खरीदारी दर्शाएं चीज़ें।लेकिन मान लीजिए कि आपके पास ऐसी स्थिति है जहां आप एक ही आपूर्तिकर्ता को नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते हैं। और आप गणना के लिए सही डेटा चाहते हैं, उदाहरण के लिए, एक समाधान रिपोर्ट तैयार करने के लिए। फिर नकदी के लिए खरीदारी के दिन इस आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान और चालान को अग्रिम भुगतान दस्तावेज़ से अलग पोस्ट किया जा सकता है रसीदें (कार्य, चालान),और अग्रिम रिपोर्ट में पीकेओ का विवरण दर्शाया गया है, अर्थात। भुगतान टैब पर भुगतान दस्तावेज़।

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आप पोस्टिंग देख सकते हैं। अग्रिम रिपोर्ट की राशि 10,180 रूबल थी, अर्थात। अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन के बाद 180 रूबल के अधिक व्यय को कैश डेस्क से जारी करना होगा।

चित्र 30. लेखांकन और लेखा अभिलेखों की अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार पोस्टिंग

चित्र 31. जेएससी - वैट कटौती योग्य

भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान

भुगतान कार्ड द्वारा या किसी अन्य तरीके से भुगतान प्राप्त- वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान का वर्तमान में व्यापक तरीका। आइए 1सी में ऐसे ऑपरेशन को अंजाम देने की प्रक्रिया पर विचार करें।

मेनू पथ: बैंक और कैश डेस्क => कैश डेस्क => भुगतान कार्ड लेनदेन।

चित्र 32. मेनू पथ - भुगतान कार्ड लेनदेन

बटन द्वारा बनाएंदस्तावेज़ के तीन संभावित विकल्प हैं. चुनना खरीदार से भुगतान,क्योंकि यह दस्तावेज़ कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों से भुगतान को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। खुदरा भुगतान कार्ड लेनदेन इस लेख के दायरे से बाहर हैं।

चित्र 33. दस्तावेज़ विकल्प का चयन करना

हम दस्तावेज़ भरते हैं, यहां सब कुछ काफी सरल है।

चित्र 34. पूर्ण भुगतान कार्ड लेनदेन दस्तावेज़

आइए वायरिंग पर नजर डालें। नकद खाता 57.03 में परिलक्षित होता है।

चित्र 35. भुगतान कार्ड दस्तावेज़ पर लेनदेन के अनुसार पोस्टिंग

चालू खाते में धन की प्राप्ति को दर्शाने के लिए, आप किए गए लेनदेन के आधार पर एक दस्तावेज़ बना सकते हैं चालू खाते की रसीद.

चित्र 36. चालू खाते की रसीद दस्तावेज़ बनाना

बैंक कमीशन के बिना, भुगतान किए जाने की संभावना नहीं है, इसलिए हम भुगतान को भुगतान राशि और बैंक कमीशन में विभाजित करते हैं, और इस कमीशन के लिए लागत खाते का संकेत देते हैं।

चित्र 37. पूर्ण दस्तावेज़ चालू खाते की रसीद

आइए वायरिंग पर नजर डालें।

चित्र 38. चालू खाते की रसीद दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

राजकोषीय रजिस्ट्रार के साथ संचालन

राजकोषीय रजिस्ट्रार चेक प्रिंट करने के लिए एक तकनीकी उपकरण है, इसमें राजकोषीय मेमोरी होती है, यह कंप्यूटर से जुड़ता है और नेटवर्क पर काम करने में सक्षम होता है। कनेक्शन के लिए मेनू पथ प्रशासन => जुड़े उपकरण।

चित्र 39. मेनू कनेक्टेड उपकरण

अध्याय में राजकोषीय रजिस्ट्रारडिवाइस ड्राइवर निर्दिष्ट होना चाहिए.

चित्र 40. वित्तीय रजिस्ट्रार ड्राइवर का चयन करना

यदि कोई वास्तविक रिकॉर्डर उपलब्ध नहीं है, तो आप परीक्षण उद्देश्यों के लिए 1C से एक एमुलेटर का उपयोग कर सकते हैं। डेटा भरने का एक उदाहरण नीचे चित्र 41 में दिखाया गया है।

चित्र 41. पूर्ण वित्तीय रजिस्ट्रार सेटिंग कार्ड का उदाहरण

राजकोषीय रजिस्ट्रार से जुड़ने के बाद, चेक प्रिंट करना संभव हो जाता है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों से पीकेओया भुगतान कार्ड लेनदेन.

चित्र 42. 1सी प्रोग्राम में रसीद प्रिंट करना

यह 1सी 8.3 कार्यक्रम में आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों को प्रतिबिंबित करने के विषय पर हमारी चर्चा को समाप्त करता है।

पाठ्यक्रम उन्मुखबजट लेखांकन की बुनियादी बातों से परिचित और सरकारी और/या बजटीय संस्थानों में काम करने वाले छात्रों के लिए।

प्रशिक्षण का उद्देश्य: कस्टम कॉन्फ़िगरेशन मोड "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", संस्करण 2.0 में महारत हासिल करना।

पूर्णकालिक पाठ्यक्रम की लागत में शामिल हैं:

• 4 दिन 10:00 से 17:00 तक
• शिक्षण सामग्री
• लंच, कॉफ़ी ब्रेक
• 1सी-प्रशिक्षण केंद्र संख्या 3 का प्रमाण पत्र
• "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8" कार्यक्रम का उपयोग करके "1सी: प्रोफेशनल" का परीक्षण करने का एक निःशुल्क प्रयास

प्रशिक्षण प्रारूप

पूरे दिन का समय

यह प्रारूप किसके लिए है:उन लोगों के लिए जो काम से दूर रहते हुए प्रशिक्षण ले सकते हैं और क्लासिक पूर्णकालिक प्रशिक्षण पसंद करते हैं।

अवधि:32 शैक्षणिक घंटे

ऑन-लाइन अनुवाद

यह प्रारूप क्या है:ऑनलाइन प्रसारण एक ऑनलाइन वेबिनार के रूप में प्रशिक्षण है, जो हमारे देश में तेजी से लोकप्रियता हासिल कर रहा है। विशेष वीडियो ट्यूटोरियल के बजाय, आपको इंटरनेट के माध्यम से प्रसारित एक "लाइव" व्याख्यान मिलता है। यह पारंपरिक आमने-सामने प्रशिक्षण के समान, सामग्री की प्रस्तुति में अधिकतम स्वाभाविकता सुनिश्चित करता है - लेकिन प्रशिक्षण केंद्र में व्यक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता की समस्या गायब हो जाती है। आमने-सामने प्रशिक्षण से एकमात्र अंतर दर्शकों और शिक्षक के साथ सीधे संपर्क की अनुपस्थिति है।

यह प्रारूप किसके लिए है:उन लोगों के लिए जिन्हें वीडियो ट्यूटोरियल की तुलना में पारंपरिक व्याख्यान का प्रसारण आसान और अधिक सुविधाजनक लगता है। उन लोगों के लिए जो दुनिया में कहीं से भी किसी प्रशिक्षण केंद्र में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने का अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं।

अवधि:32 शैक्षणिक घंटे

पाठ्यक्रम कार्यक्रम

• विनियामक दस्तावेज़ और स्पष्टीकरण
• राज्य (नगरपालिका) संस्थाओं के प्रकार की विशेषताएँ
• कॉन्फ़िगरेशन का परिचय "एक सरकारी संस्थान का लेखांकन"
• निर्देशिका "उपयोगकर्ता"।
• वह तारीख जब लेखांकन डेटा में परिवर्तन निषिद्ध हैं।
• निर्देशिकाएँ "ट्रेजरी" और "बैंक"
• लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना
• रूसी संघ का बजट वर्गीकरण।

• बजट राजस्व का वर्गीकरण
• बजट व्यय का वर्गीकरण
• बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों का वर्गीकरण। के.ई.सी.

• संस्थानों पर प्रारंभिक जानकारी भरना। निर्देशिका "संगठन"।
• निर्देशिका "वित्तीय सहायता के स्रोत (एसएफओ)"
• निर्देशिका "खातों की वर्गीकरण विशेषताएँ"
• जीएमयू की लेखा नीति। रजिस्टर को खातों के कार्यशील चार्ट से जोड़ना।
• जाँच करना। खातों का चार्ट (ईपीएसबीयू)। खातों का एक कार्यशील चार्ट स्थापित करना।
• "प्रतिपक्ष" निर्देशिका के साथ कार्य करना
• निर्देशिकाएँ "प्रभाग", "कर्मचारी", "भंडारण स्थान" और "सामग्री उत्तरदायित्व के केंद्र"।
• कार्यक्रम में निष्कासन
• वस्तु मूल्य प्रकार
• निर्देशिकाएँ "माप की इकाई का वर्गीकरण" और "नामकरण की सूची"
• इन्वेंट्री संख्याएँ उत्पन्न करने के लिए टेम्पलेट। ओकेओएफ क्लासिफायरियर। निर्देशिका "अचल संपत्तियों की सूची"।
• अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करना
• इन्वेंट्री के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करना
• अन्य संस्थागत खातों के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करना
• बजट व्यय का प्राधिकरण

• प्राप्त एलबीओ का पंजीकरण, विनियोजन
• व्यय अनुसूची
• पूर्ण एलबीओ में परिवर्तन करना

• एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था के खर्चों को अधिकृत करने के लिए संचालन
• संस्थाओं द्वारा व्ययों का नकद निष्पादन

• नकदी के लिए आवेदन. ओएफके आवेदन का निष्पादन।

• व्यक्तिगत खाते पर लेनदेन के लिए लेखांकन।

• व्यक्तिगत खातों के प्रकार
• नकद व्यय के लिए आवेदन
• किसी बजटीय संस्था के व्यक्तिगत खाते में धन की प्राप्ति। सब्सिडी की गणना.
• नकद निपटान. प्राप्त अग्रिम राशि की वापसी.
• ओएफके के साथ फाइलों का आदान-प्रदान करें
• व्यक्तिगत खातों से उद्धरण.
• "नकद" अनुभाग से रिपोर्ट।

• नकद लेनदेन के लिए लेखांकन.

• रसीद नकद आदेश
• रिपोर्ट के विरुद्ध अग्रिम जारी करने हेतु आवेदन.
• खाता नकद वारंट.
• अग्रिम रिपोर्ट
• जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर रिपोर्ट
• नकद भुगतान की घोषणा
• नकद लेनदेन रिपोर्ट

• मौद्रिक दस्तावेजों के लिए लेखांकन
• बजटीय और मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन
• अचल संपत्तियों की प्राप्ति, संचलन और निपटान।

• किसी सरकारी एजेंसी द्वारा अचल संपत्तियों की खरीद। अचल संपत्तियों की डिलीवरी के लिए सेवाएँ।
• बजटीय संस्था की स्वयं की आय से अर्जित अचल संपत्तियों की प्राप्ति। आपूर्तिकर्ता चालान का पंजीकरण.
• राज्य संस्थाओं द्वारा अचल संपत्तियों का विभागीय संचलन। एक ही नाम की अचल संपत्तियों की समूह प्रविष्टि।
• किसी सरकारी संस्था की अचल संपत्तियों का निपटान
• एक बजटीय संस्था की अचल संपत्तियों का निपटान (भौतिक टूट-फूट, बिक्री)
• 10,000 रूबल तक की अचल संपत्तियों का लेखांकन। कम मूल्य वाली अचल संपत्तियों का समूह लेखांकन।
• आंतरिक ओएस स्थानांतरण
• किसी बजटीय संस्था के परिचालन प्रबंधन के लिए संस्थापक से अचल संपत्तियों की प्राप्ति
• लेखांकन में अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास
• अचल संपत्तियों का आधुनिकीकरण

• अचल संपत्तियों के लेखांकन पर रिपोर्ट। इन्वेंटरी कार्डों की समूह छपाई। संदर्भ पुस्तक "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों की सूची" के साथ काम करना। एनएफए की सूची.
• मालसूची के लिए लेखांकन.

• सरकारी एजेंसियों द्वारा सामग्री की खरीद। प्रबंधक से सामग्री की प्राप्ति.
• सामग्री का बट्टे खाते में डालना.
• आंतरिक सामग्री प्रबंधन
• सरकारी एजेंसियों और नए प्रकार के बजटीय संस्थानों द्वारा तैयार उत्पादों, कार्यों और सेवाओं का लेखांकन। उत्पादों की बिक्री. उत्पादन खाते बंद करना.
• सामग्री लेखांकन रिपोर्ट

• देनदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

• खरीदार से अग्रिम भुगतान. क्रेता से प्राप्त अग्रिम भुगतान के बदले सेवाओं की बिक्री। अग्रिमों का निपटान. चालान जारी किया गया (अग्रिम भुगतान के लिए)।
• सुलह अधिनियम

• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

• खातों के साथ लेनदेन 206 "जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान" और 302 "स्वीकृत दायित्वों पर निपटान"।
• आपसी समझौते पर रिपोर्ट. अनुबंधों और अन्य रिपोर्टों के तहत निपटान की स्थिति का विश्लेषण।

• बजट के भुगतान के लिए गणना

• कॉन्फ़िगरेशन में वैट. सेवाओं के खरीदार से अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर चालान का समूह पंजीकरण। चालानों की समूह मुद्रण।
• सेवाओं के लिए लागतों को बट्टे खाते में डालना।
• आयकर
• लेखांकन का तकनीकी विश्लेषण
• आय और व्यय। अवधि समापन सहायक.

• संस्था का वित्तीय परिणाम.
• विनियमित रिपोर्टिंग. रिपोर्टों की जाँच की जा रही है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट अपलोड करना।

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