"आपसी बस्तियों के सुलह का कार्य" उस स्थिति में आवश्यक है जब दो संगठन एक निश्चित अवधि के लिए आपसी बस्तियों (माल के भुगतान और वितरण, प्रदान की गई सेवाओं आदि के लिए) पर सहमत होना चाहते हैं। इसका आधिकारिक स्वरूप वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित नहीं है। इसलिए, प्रत्येक संगठन को आपसी समझौते के अपने कार्यों को विकसित करने और निर्देशित होने का अधिकार है। आप हमारी वेबसाइट से सीधे कई प्रकारों में आपसी समझौता सुलह रिपोर्ट फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

हम आपके ध्यान में एक्सेल प्रारूप में 20 मिनट में निपटान समाधान रिपोर्ट को जल्दी और आसानी से बनाने के बारे में एक छोटा वीडियो पाठ लाते हैं:

इस पृष्ठ के बिल्कुल नीचे स्थित लिंक का उपयोग करके विभिन्न प्रारूपों में फॉर्म बिना किसी पंजीकरण या एसएमएस के मुफ्त में डाउनलोड किए जा सकते हैं।

इस प्रकार के दस्तावेज़ों के बारे में थोड़ा

आपसी समझौते के लिए सुलह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। उद्यम के लेखा विभाग द्वारा अपने लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर एक सुलह रिपोर्ट तैयार करने के बाद, इसे संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा समर्थित किया जाता है। वे कंपनी की मुहर लगाते हैं और इसे दूसरे पक्ष को हस्तांतरित कर देते हैं। उनका लेखा विभाग, सुलह रिपोर्ट प्राप्त करने के बाद, इसकी जाँच करता है, इसकी तुलना अपने दस्तावेज़ों से करता है और, यदि आवश्यक हो, तो अपना डेटा दर्ज करता है।

यदि कोई विसंगतियां पहचानी जाती हैं, तो उनके बारे में जानकारी दस्तावेज़ के अंत में दर्ज की जानी चाहिए। यदि सब कुछ सहमत है, तो प्रतिपक्ष अपनी मुहर लगाता है, और प्रबंधक और मुख्य लेखाकार हस्ताक्षर करते हैं। एक प्रति आपके ग्राहक को भेजी जाती है, और दूसरी आपके लेखा विभाग में छोड़ दी जाती है। सभी स्पष्टीकरणों और परिवर्तनों के बाद दोनों पक्षों के बीच, साथ ही दोनों पक्षों के हस्ताक्षर और मुहर के साथ सहमति हो गई है। अधिनियम कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ का दर्जा प्राप्त करता है।

आप इस लिंक का अनुसरण करके आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट का एक नमूना फॉर्म वर्ड फॉर्मेट में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं:

आप इस लिंक का अनुसरण करके वही फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन केवल एक्सेल प्रारूप में:

आपसी सुलह समझौते का कार्य प्रारूप में निःशुल्क डाउनलोड करें। पीडीएफ”आप इस लिंक का अनुसरण करके कर सकते हैं। इस प्रारूप "एडोब रीडर" के साथ काम करने के लिए:

आप इस लिंक का अनुसरण करके आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट भरने के लिए एक नमूना फॉर्म "पीडीएफ" प्रारूप में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

अनुभवहीन लेखाकार और उद्यमी कभी-कभी नियमित रूप से निपटान करने और दोनों पक्षों द्वारा संबंधित अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने के महत्व को पूरी तरह से कम आंकते हैं। कब सुलह अधिनियमवास्तव में महत्वपूर्ण:

• यदि विक्रेता आस्थगित भुगतान प्रदान करता है;
• नियमित और मानक लेनदेन/सेवाओं के प्रावधान के मामले में;
• उत्पादों की विस्तृत श्रृंखला के मामले में;
• वस्तुओं/सेवाओं की उच्च लागत के मामले में;
• यदि बड़ी संख्या में अनुबंध और अतिरिक्त समझौते समाप्त करना आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, मेल-मिलाप का कार्य एक प्रकार से अच्छे शिष्टाचार का प्रदर्शन है। हमने एक सौदा संपन्न किया - अपने दायित्वों को पूरा किया - संबंधित दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए। उन लोगों के लिए जो गीत के बोल स्वीकार नहीं करते हैं, मैं आपको सूचित करूंगा कि हालांकि अदालतें (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के संकल्प देखें) इस बात से इनकार करती हैं कि सुलह अधिनियम देनदार द्वारा ऋण की राशि की स्वीकृति है, बिना किसी आपसी समझौते के माध्यम से सुलह के कार्य में, अदालतें आम तौर पर अपर्याप्त आवश्यकताओं के कारण मामले वापस कर देती हैं। वास्तव में, इनकार कई भुगतानों, चालानों और चालानों में गहराई से जाने की अनिच्छा से प्रेरित है। इसीलिए आपको जिम्मेदारी को दुखते सिर से हटाकर स्वस्थ सिर पर नहीं डालना चाहिए और आपसी दायित्वों और आवश्यकताओं को सुलझाने का ध्यान स्वयं रखना चाहिए।

आम तौर पर , आपसी समझौते के समाधान का कार्य लेखा विभाग द्वारा तैयार किया जाता हैसंगठन, लेकिन पर हस्ताक्षर किएवह विशेष रूप से पहला व्यक्ति होना चाहिए: निदेशक या उद्यमी. यदि पार्टियां आपसी समझौते के लिए अपने प्रतिनिधियों को एक-दूसरे के पास भेजती हैं, तो उन्हें अवश्य देना चाहिए मुख्तारनामाउसकी पहचान सत्यापित करने और अधिनियम को वैधता देने के लिए। दस्तावेज़ में किसी दिए गए भागीदार के साथ एक निश्चित अवधि के लिए सभी लेनदेन प्रतिबिंबित होने चाहिए।

जारी किए गए सुलह अधिनियमएक रजिस्टर के रूप में. रूपइस दस्तावेज़ का कानूनी रूप से स्वीकृत नहींइसलिए, किसी अधिनियम को बनाते समय, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है प्राथमिक दस्तावेज़ों की आवश्यकताओं का पालन करना बेहतर है।फिर दस्तावेज़ को 2 प्रतियों में प्रतिपक्ष को भेजा जाता है।

इसके अलावा, यदि आप नियमित रूप से अपने आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों से जांच करते हैं, तो आप केवल एक विवादास्पद वस्तु की जांच कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• विशिष्ट समझौता;
• एक विशिष्ट उत्पाद लेख;
• एक डिलीवरी.

एक वस्तुनिष्ठ चित्र प्राप्त करने के लिए, आपसी समझौतों का समाधान किया जाता है या रिश्ते की शुरुआत से(अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तारीख, डिलीवरी की तारीख) या पिछले आपसी समझौते के बाद से.

दोहरा काम करने से बचने के लिए आप ऐसा कर सकते हैं अनिवार्य वार्षिक सूची में आपसी निपटान के समाधान को शामिल करें: वार्षिक रिपोर्ट जमा करने से पहले, उद्यमी को एक इन्वेंट्री आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जिसका उद्देश्य प्राप्य और/या देय की पहचान करना है। यह कला के पैराग्राफ 2 की आवश्यकता है। 12 संघीय कानून संख्या 129-एफजेड दिनांक 21 नवंबर 1996।

प्रतिपक्षों के साथ निपटान के समाधान में निम्नलिखित खातों के लेखांकन डेटा की जाँच शामिल है:

• 205 00 000 "आय गणना";
• 206 00 000 "जारी किए गए अग्रिमों के लिए निपटान";
• 209 00 000 "कमी के लिए गणना";
• 302 00 000 "स्वीकृत दायित्वों के लिए निपटान।"

इन्वेंटरी परिणाम सुलह अधिनियमों में प्रलेखित हैं। यदि, इन्वेंट्री के दौरान, विसंगतियों की पहचान की गई, जिससे दोनों पक्ष सहमत हैं, तो डेटा लेखांकनपार्टियों द्वारा अपनाए गए निर्णय के अनुरूप लाया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि "हाथ मिलाना" पर्याप्त है, सभी प्राथमिक दस्तावेजों को बहाल किया जाना चाहिए और दोनों पक्षों द्वारा भंडारण के लिए दाखिल किया जाना चाहिए।

आपसी सुलह समझौता भी कराया जाता है:

• काम के एक महत्वपूर्ण चरण के पूरा होने पर (निर्माण, शिपिंग में);
• चोरी, संदिग्ध चोरी, आग, बाढ़, आदि के मामले में।
• जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (नौकरी या बर्खास्तगी);
• प्रतिपक्षों के साथ सभी संविदात्मक संबंधों के पूरा होने पर।

समझौता सुलह किसी भी पक्ष द्वारा शुरू किया जा सकता है, देनदार और लेनदार दोनों। इसके अलावा, इस तरह की प्रक्रिया को अंजाम देने की आवश्यकता एक विशेष आदेश द्वारा निर्धारित की जा सकती है, या इसे संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह पर नियमों में स्थापित किया जा सकता है।

सब कुछ ठीक हो जाएगा, लेकिन एक बात है लेकिन: अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब पार्टियों में से एक, स्वाभाविक रूप से, देनदार समझौता करने से इंकार कर देता हैऔर सुलह के एक अधिनियम या यहां तक ​​कि असहमति के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करना। एक नियम के रूप में, वह यह कहकर प्रेरित करता है कि उसके साथ सब कुछ ठीक है, इसे स्वयं सुलझाएं, ये आपकी आंतरिक लेखांकन समस्याएं हैं।

दुर्भाग्य से, सुलह का आरंभकर्ता किसी भी तरह से प्रतिपक्ष को कानूनी तरीके से प्रभावित करने में सक्षम नहीं है, आप आगे सहयोग से इनकार करने की धमकी दे सकते हैं, लेकिन इससे आपके व्यवसाय को भी नुकसान होगा। यहां आपको कम बुराई को चुनना चाहिए, लेकिन भविष्य के लिए अनुबंध में निर्धारित करेंहे:

• गणनाओं में सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता;
• ऐसे निरीक्षण का समय और उसकी आवृत्ति;
• सुलह की प्रक्रिया;
• सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने या उसके परिणामों से असहमति के बारे में तर्कसंगत प्रतिक्रिया देने का समय;
• समाधान रिपोर्ट के प्रपत्र का प्रारंभिक अनुमोदन।

आपसी समझौते के मामले में समझौते का सबसे प्रभावी खंड समझौते की शर्तों को पूरा करने में विफलता के मामले में दंड है। यदि सब कुछ विफल हो जाता है, तो अदालत जाना ही एकमात्र रास्ता है।

श्रेणी चुनें 1. व्यवसाय कानून (229) 1.1. व्यवसाय शुरू करने के लिए निर्देश (26) 1.2. व्यक्तिगत उद्यमी खोलना (26) 1.3. व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन (4) 1.4. एक व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करना (5) 1.5. एलएलसी (39) 1.5.1. एलएलसी खोलना (27) 1.5.2. एलएलसी में परिवर्तन (6) 1.5.3. एलएलसी का परिसमापन (5) 1.6. ओकेवीईडी (31) 1.7. लाइसेंसिंग उद्यमशीलता गतिविधि(11) 1.8. नकद अनुशासन और लेखांकन (69) 1.8.1. पेरोल गणना (3) 1.8.2. मातृत्व भुगतान(7) 1.8.3. अस्थायी विकलांगता लाभ (11) 1.8.4. सामान्य मुद्देलेखांकन (8) 1.8.5. इन्वेंटरी (13) 1.8.6. नकद अनुशासन (13) 1.9. बिजनेस चेक (14) 10. ऑनलाइन कैश रजिस्टर (9) 2. उद्यमिता और कर (395) 2.1. सामान्य कर मुद्दे (25) 2.10. व्यावसायिक आय पर कर (3) 2.2. यूएसएन (44) 2.3. यूटीआईआई (46) 2.3.1. गुणांक K2 (2) 2.4. बुनियादी (34) 2.4.1. वैट (17) 2.4.2. व्यक्तिगत आयकर (6) 2.5. पेटेंट प्रणाली (24) 2.6. ट्रेडिंग शुल्क (8) 2.7. बीमा प्रीमियम(58) 2.7.1. अतिरिक्त-बजटीय निधि (9) 2.8. रिपोर्टिंग (82) 2.9. कर लाभ (71) 3. उपयोगी कार्यक्रमऔर सेवाएँ (39) 3.1. करदाता कानूनी इकाई (9) 3.2. सेवा कर आरयू (11) 3.3. पेंशन रिपोर्टिंग सेवाएँ (4) 3.4. बिजनेस पैक (1) 3.5. ऑनलाइन कैलकुलेटर (3) 3.6. ऑनलाइन निरीक्षण (1)4. सरकारी समर्थनलघु व्यवसाय (6) 5. कार्मिक (100) 5.1. छुट्टियाँ (7) 5.10 वेतन (5) 5.2. मातृत्व लाभ(1) 5.3. बीमारी की छुट्टी (7) 5.4. बर्खास्तगी (11) 5.5. सामान्य (21) 5.6. स्थानीय कृत्य और कार्मिक दस्तावेज़(8)5.7. व्यावसायिक सुरक्षा (8) 5.8. नियुक्ति (3) 5.9. विदेशी कार्मिक (1) 6. संविदात्मक संबंध (34) 6.1. अनुबंधों का बैंक (15) 6.2. एक समझौते का निष्कर्ष (9) 6.3. अनुबंध के अतिरिक्त समझौते (2) 6.4. अनुबंध की समाप्ति (5) 6.5. दावे (3) 7. विधायी ढाँचा(37) 7.1. रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण (15) 7.1.1. यूटीआईआई पर गतिविधियों के प्रकार (1) 7.2. कानून और विनियम (12) 7.3. GOST और तकनीकी नियम (10) 8. दस्तावेज़ों के प्रपत्र (80) 8.1. प्राथमिक दस्तावेज़ (35) 8.2. घोषणाएँ (24) 8.3. पावर ऑफ अटॉर्नी (5) 8.4. आवेदन प्रपत्र (11) 8.5. निर्णय एवं प्रोटोकॉल (2) 8.6. एलएलसी चार्टर (3) 9. विविध (24) 9.1. समाचार (4) 9.2. क्रीमिया (5) 9.3. उधार (2) 9.4. कानूनी विवाद (4)

यह अकारण नहीं है कि वे कहते हैं कि आपको भरोसा करने की आवश्यकता है, लेकिन सत्यापित करें, क्योंकि देनदारों और लेनदारों के साथ काम करते समय इसे एक प्रमुख सिद्धांत माना जाता है।

लेखांकन की सटीकता किसके द्वारा प्राप्त की जा सकती है? उपलब्ध जानकारी के आधार पर नियमित अपडेट. इसके अलावा, सबसे आम तरीका आपसी सुलह के कृत्यों का आदान-प्रदान माना जाता है।

ज़रूरत

फॉर्म में पूर्ण किए गए शिपमेंट, इन्वेंट्री आइटम की रसीदें, प्रदान की गई सेवाएं और एक निश्चित अवधि में किए गए भुगतान के बारे में जानकारी शामिल है।

इसके अलावा, अवधि की शुरुआत और अंत में, खाते के डेबिट और क्रेडिट का संतुलन प्रदर्शित होता है।

आपसी समझौते के समाधान और ऋण दायित्वों की पुष्टि के कार्य के पूरा होने पर, पार्टियां ऋण चुकौती के मुद्दे को हल कर सकती हैं।

विचाराधीन अधिनियम इस प्रकार लागू किया जाता है स्थितियों, कैसे:

1. भविष्य की रिपोर्टिंग के लिए सभी आवश्यक जानकारी तैयार करना। रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले एक सूची तैयार करने की प्रक्रिया में, सामंजस्य अनिवार्य है।
2. डिलीवरी पर दस्तावेज़ीकरण, प्रदान की गई सेवाओं, प्रतिपक्षों द्वारा किए गए भुगतान के बारे में जानकारी प्राप्त होने पर। प्राथमिक दस्तावेज़ों के मूल्यों से जानकारी में विसंगतियों के तथ्यों का पता लगाया जा सकता है।
3. ऋण दायित्वों की पहचान. प्रत्येक पक्ष, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में, सुलह जानकारी की पुष्टि करता है।
4. गणना के लिए सीमा अवधि में रुकावट का तथ्य. प्रस्तुत करने की प्रक्रिया में दावा विवरणन्यायिक प्राधिकारी के लिए, अवधि सुलह के समय से निर्धारित की जा सकती है। विचाराधीन अधिनियम को कानूनी बल देने में सक्षम होने के लिए, इसका गठन उस क्षण से होता है जब ऋण चुकौती के लिए कानूनी दावों की अवधि समाप्त होती है। यह अनुच्छेद 203 द्वारा विनियमित है दीवानी संहिताआरएफ.
5. दिवालियापन प्रक्रिया के दौरान दिवालियापन संपत्ति बनाते समय। सुलह के पूरा होने पर, लेनदार देनदारों के लिए आवश्यकताओं की एक सूची विकसित करते हैं। समय पर पुष्टि की कमी दिवालियापन संपत्ति के निर्माण के बाद ऋण दायित्वों के पुनर्भुगतान की मांग करने की क्षमता को सीमित कर देती है।

इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि "कंपनी पुनर्गठन" में विलय/विलय या परिसमापन शामिल है। ऐसी स्थिति में, कंपनी को बंद करने से पहले एक सुलह रिपोर्ट आयोजित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

विधायी स्तर पर कोई प्रपत्र नहीं है. इस कारण से, कंपनियों को व्यक्तिगत फॉर्म विकसित करने या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा उत्पन्न फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है।

रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखने की प्रक्रिया में, कुछ बिलिंग अवधि और प्रतिपक्षों को इंगित करते हुए, समाधान जानकारी स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।

फॉर्म पर प्रत्यक्ष साझेदारों के साथ सहमति होनी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो प्रासंगिक समझौते में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• टोपी;
• कई सारणीबद्ध भाग;
• अंतिम भाग.

यदि सभी आवश्यक जानकारी विश्वसनीय रूप से प्रदान की जाती है, तो वे दर्पण सममित होंगी। यह अनिवार्य है कि एक कंपनी की डेबिट जानकारी दूसरे संगठन/प्रतिपक्ष के क्रेडिट से पूरी तरह मेल खाए।

विचाराधीन दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से ऐसे विवरण शामिल होने चाहिए जो हमें प्रत्येक पक्ष की पूरी तरह से पहचान करने और प्रतिपक्षों के बीच समझौते की स्थिति के संबंध में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति दें।

इसलिए, इसमें ऐसी जानकारी होनी चाहिए:

यदि तालिका क्षेत्र के बीच विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो संगठन को अपनी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

विशिष्ट जानकारी को हमेशा त्रुटियों द्वारा समझाया नहीं जाता है। अक्सर, प्रतिपक्षों के पास माल और सामग्रियों के शिपमेंट के लिए अलग-अलग समय अवधि होती है।

विचाराधीन दस्तावेज़ पर प्रत्येक पक्ष (जिम्मेदार व्यक्तियों) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

बुनियादी डिजाइन नियम

आपसी समझौते के समाधान के कार्य का गठन लेखा कर्मचारियों के कंधों पर है। यह अधिनियम कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह नियमों में अनिवार्य अनुमोदन के अधीन है, जो लेखांकन नीति से जुड़ा हुआ है। कंपनी में सुलह कराने के लिए एक अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करना आवश्यक है।

सुलह अधिनियम बाहरी दस्तावेज़ प्रवाह के रूप को संदर्भित करता है। यदि आवश्यक हो, तो कंपनियों के बीच आवश्यक जानकारी सत्यापित करें, दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ प्रवाह में प्रयुक्त प्रपत्र का उपयोग अन्य तृतीय पक्षों द्वारा नहीं किया जा सकता है।

विचाराधीन दस्तावेज़ अनिवार्य है कई प्रतियों में संकलित किया जाना चाहिए. इसके अलावा, कोई भी पक्ष जो समझौते का पक्षकार है, वह इसे तैयार कर सकता है। हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अधिनियम पर केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

वे हो सकते है:

• कंपनी के मौजूदा चार्टर के अनुसार प्रबंधन पदों पर व्यक्ति;
• कंपनी का कर्मचारी जिसके लिए .

इसके अलावा, ज्यादातर मामलों में यह हो सकता है अतिरिक्त आवश्यकतामुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, क्योंकि वह वित्तीय दस्तावेज़ीकरण को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत है।

लेकिन यदि विचाराधीन दस्तावेज़ पर केवल मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं, तो कानूनी कार्यवाही के निर्माण में इसमें विधायी बल नहीं होगा।

इस कारण से, ऐसा दस्तावेज़ीकरण केवल संगठन की आंतरिक गणनाओं के संबंध में जानकारी के समाधान और नियंत्रण के लिए लागू हो सकता है।

किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ जरूरसंगठन की उचित मुहर के साथ सुरक्षित किया जाना चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, दस्तावेज़ में खातों की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी होती है, और एक निश्चित समय अवधि के लिए ऋण दायित्वों की राशि की गणना आधार के रूप में की जाती है। इसके बाद, दस्तावेज़ की कई प्रमाणित प्रतियां मेल द्वारा भेजी जाएंगी कूरियर सेवासाझेदारों को डिलीवरी (विपरीत पक्ष)।

विपरीत पक्ष को दस्तावेज़ प्राप्त होने के बाद, आपको प्राप्त जानकारी की तुलना अपने व्यक्तिगत लेखा खातों से करने की आवश्यकता है। यदि चेक के अंत में सभी संकेतक समान हैं, तो पहले से हस्ताक्षरित प्रतियों में से एक, प्रेषक को वापस लौटा दी जाती है।

यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो दस्तावेज़ बार-बार गहन जांच के अधीन होते हैं और वर्तमान स्थिति ठीक होने तक उन पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, समाधान अवधि पूरी तरह से लेखांकन कर्मचारियों या प्रबंधन की जरूरतों से निर्धारित होती है। इसके अलावा, यदि विचाराधीन अधिनियम चयनित समय अवधि के दौरान उत्पन्न होता है, तो इसमें प्रदर्शित ऋण दायित्वों को विशेष रूप से एक विशिष्ट तिथि के लिए दर्शाया जाता है।

यह हो सकता है स्पष्टीकरण के कार्यान्वयन के लिए प्रारंभिक और अंतिम संख्याओं की अवधि.

लेखांकन कर्मचारियों ने बार-बार नोट किया है कि सामंजस्य स्थापित करना सबसे इष्टतम होगा:

1. रिपोर्टिंग कैलेंडर वर्ष के लिए.यह पहले महीने के पहले दिनों से लेकर आखिरी महीने के अंत तक की अवधि को संदर्भित करता है।
2. एक निश्चित समय अवधि के लिए, जिसके बाद लेखांकन कर्मचारियों को अपने तत्काल वरिष्ठों को रिपोर्ट करना चाहिए। अक्सर यह एक अवरोध होता है.
3. हस्ताक्षरित समझौते की वैधता अवधि के दौरान.

दूसरे शब्दों में, सुलह की अवधि पार्टियों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है।

कानूनी प्रक्रिया में दस्तावेज़ की भूमिका

इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि समकक्षों के साथ मुकदमेबाजी की प्रक्रिया में, किसी हस्ताक्षरित समझौते या ऋण दायित्वों की शर्तों का पालन न करने के मुद्दों पर, विचाराधीन अधिनियम को अदालत द्वारा साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जाता है।

हालाँकि, व्यवहार में कुछ भी हो सकता है। यह मुख्यतः इस तथ्य के कारण है कि:

• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर की उपस्थिति सुलह की अवधि के लिए खातों की स्थिति की पूरी तरह से पुष्टि करती है, लेकिन साथ ही ऋण की मान्यता के तथ्य की पुष्टि नहीं करती है;
• विचाराधीन अधिनियम को सीमा अवधि में बाधा डालने की संभावना के आधार के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

बाद वाले मामले में, दस्तावेज़ को मान्यता दी जाती है केवल अप्रत्यक्ष साक्ष्य आधार. इसके अलावा, यह हमें यह कहने की अनुमति नहीं देता है कि कोई एक पक्ष अपने ऋण दायित्वों को पहचानता है या, इसके विपरीत, इससे इनकार करता है।

उपरोक्त के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रश्न में दस्तावेज़ की उपस्थिति केवल कानूनी प्रक्रिया में लाभ बढ़ा सकती है। हालाँकि, प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में मुकदमा पूरी तरह से व्यक्तिगत आधार पर माना जाता है।

इसके अलावा, सबसे ज्यादा सबसे बढ़िया विकल्पअधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए विपरीत पक्ष पर दबाव डालना संभव होगा, क्योंकि व्यावसायिक संबंध गतिरोध पर पहुंच सकते हैं।

आप इस निर्देश से सीख सकते हैं कि 1सी कार्यक्रम में आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट कैसे तैयार की जाए।

एक निश्चित अवधि में दो संगठनों के बीच हुए समझौतों को सुलह रिपोर्ट के माध्यम से प्रदर्शित किया जाता है। लेकिन आधिकारिक दस्तावेज़ मानक कानूनी रूप से परिभाषित नहीं है।

आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट बनाने की बारीकियाँ क्या हैं? कई कंपनियां आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट को नजरअंदाज कर देती हैं। प्रत्येक लेखाकार इस दस्तावेज़ के महत्व को नहीं समझता है।

इस बीच, यह सुलह अधिनियम है जो संगठन के प्रति प्रतिपक्ष के ऋणों के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में कार्य करता है। किसी दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार करें? आपसी समझौते के संबंध में सुलह रिपोर्ट बनाने की बारीकियाँ क्या हैं?

महत्वपूर्ण पहलू

एक निर्दिष्ट अवधि के लिए दो संगठनों के बीच आपसी समझौते को सुलह अधिनियम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। मौजूदा कानून के अनुसार, इस दस्तावेज़ का कोई मानक रूप नहीं है।

प्रत्येक विषय को आपसी बस्तियों की तुलना करने के कार्य के लिए सबसे सुविधाजनक प्रारूप को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है।

यह दस्तावेज़ किसी एक पक्ष के लेखा विभाग द्वारा दो प्रतियों में बनाया जाता है - एक उद्यम के लिए और उसके प्रतिपक्ष के लिए। तैयार दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

अधिनियम को मुहर के साथ अनुमोदित करने के बाद, एक प्रति प्रतिपक्ष को सुलह के लिए भेजी जाती है। यदि विसंगतियां हैं, तो उन्हें प्रतिपक्ष को प्रस्तुत अधिनियम में दर्ज किया जाता है।

सुलह पूरा होने के बाद, दूसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम आरंभ करने वाले संगठन को वापस कर दिया जाता है। निष्कर्ष निकालते समय, अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए समय सीमा प्रदान करना अत्यधिक उचित है।

कानूनी कार्यवाही के मामले में, समय सीमा के उल्लंघन को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की सटीक समय सीमा पर प्रारंभिक समझौता हो।

संगठन एक निश्चित समय अंतराल में वाणिज्यिक लेनदेन का समाधान कर सकते हैं। किसी भी मामले में, कानून ऐसे अधिनियम को तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है। और, फिर भी, कई उद्यमों के व्यवहार में सुलह अधिनियम का उपयोग किया जाता है।

यह क्या है

एक दस्तावेज़ जो एक निश्चित चरण में दो पक्षों के बीच समझौते की स्थिति को दर्शाता है उसे आपसी समझौते का कार्य कहा जाता है।

समाधान रिपोर्ट की आवश्यकता को उचित ठहराने के लिए, आप वर्तमान कानून का उल्लेख कर सकते हैं, क्योंकि यह सामान्य रूप से इन्वेंट्री और लेखांकन से संबंधित है।

निर्देशों के पैराग्राफ 3.44 में कहा गया है कि खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की सूची लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों की वैधता की जांच करके की जाती है।

इन्वेंट्री जांच को स्थापित प्रपत्रों का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है।

इन्वेंट्री के परिणामों को एक अधिनियम में प्रलेखित किया जाता है, जो गणनाओं की जाँच के परिणामों का प्रतिनिधित्व करता है। इसके आधार पर, आप आपसी समझौते के सुलह का एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।

इस मामले में, दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए संघीय कानून संख्या 402 द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण होने चाहिए। समाधान रिपोर्ट का प्रपत्र इकाई की लेखा नीति द्वारा अनुमोदित होना चाहिए।

सामान्य तौर पर, आपसी समझौते का कार्य कोई प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है। गणना में त्रुटियों की पहचान करना आवश्यक है। लेकिन इस तरह के अधिनियम को तैयार करने का श्रेय व्यावसायिक रीति-रिवाजों को दिया जा सकता है।

यह स्थापित नियम का नाम है, हालांकि कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, लेकिन गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट तैयार करने का एक उदाहरण

आपसी समझौते के कार्य का स्वरूप संगठनों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है। दस्तावेज़ का प्रारूप मनमाना हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि दस्तावेजी सामग्री के संबंध में कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करना संभव है।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का उपयोग करने की मौजूदा प्रथा पर विचार करना उचित है। इसलिए यह समझा जाना चाहिए कि आपसी समझौते के लिए सुलह अधिनियम को प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में नहीं माना जाता है।

और फिर भी, इस मामले पर दृष्टिकोण भिन्न-भिन्न हैं। संघीय कर सेवा ने अपने बयान में कहा है कि आपसी समझौते के समाधान का कार्य प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, क्योंकि यह किसी व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने को प्रमाणित नहीं करता है।

तार्किक व्याख्या यह है कि जब विलेख पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो पार्टियों की वित्तीय स्थिति नहीं बदलती है। दूसरी ओर, सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर करना सीमाओं के क़ानून को नवीनीकृत करने का आधार बन जाता है।

और वही कर अधिकारी अदालती कार्यवाही में साबित करते हैं कि सीमाओं के क़ानून को बाधित करना तभी उचित है जब अधिनियम में प्राथमिक दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण शामिल हो।

पूर्वगामी के आधार पर, आपको इस तथ्य से निर्देशित होना चाहिए कि, निपटान सुलह अधिनियम के अनुमोदित रूप की परवाह किए बिना, इसमें निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• भाग लेने वाली पार्टियाँ;
• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• सुलह की अवधि;
• उस समझौते का विवरण जिसके विरुद्ध सुलह किया जा रहा है;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिंक;
• मौद्रिक संदर्भ में लेन-देन की राशि;
• अंतिम राशि;
• प्रतिलेखों के साथ पार्टियों के हस्ताक्षर;
• साइड प्रिंटिंग.

इसे सही तरीके से कैसे भरें

आपसी समझौते के कार्य का उद्देश्य एक निश्चित अवधि में आपसी दायित्वों की पूर्ति में संगठन और उसके भागीदार के डेटा की तुलना करना है। दस्तावेज़ को कागज़ के रूप में या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में तैयार किया जा सकता है।

वीडियो: व्यवसाय में प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता या ग्राहक) के बीच आपसी समझौते का कार्य

दस्तावेज़ को दो भागों से बनाने की सलाह दी जाती है - अधिनियम का विवरण और आपसी बस्तियों से सीधे संबंधित सारणीबद्ध भाग।

निम्नलिखित को अनिवार्य विवरण के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम	आपसी समझौते के सुलह का कार्य, यहां आपको दस्तावेज़ संख्या और इसकी तैयारी की तारीख दर्ज करनी होगी
संगठन	उस कंपनी का नाम जिसने अधिनियम तैयार किया
साथी	संगठन का नाम, बातचीत करने वाली पार्टी कौन सी है और कौन सा अधिनियम हस्ताक्षर के लिए भेजा जाएगा
समझौता	जब इसकी सीमा के भीतर समाधान किया जाता है तो अनुबंध विवरण यहां प्रदर्शित किए जाते हैं
अवधि की शुरुआत	वह विशिष्ट तिथि जिससे तुलना प्रारंभ होती है
अवधि का अंत	वह तारीख जिस दिन सुलह प्रक्रिया समाप्त होती है
शेष ऋण	अवधि की शुरुआत में साझेदार के ऋण की राशि
जमा राशि	अवधि की शुरुआत में संगठन के ऋण की राशि
संकलन का स्थान	वह शहर जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था। आप संगठन का कानूनी पता निर्दिष्ट कर सकते हैं