01/29/2019 से

समाप्ति पर रोजगार अनुबंधनियोक्ता काम से बर्खास्तगी का आदेश जारी करता है। यह दस्तावेज़, जैसे, नियोक्ता का एक स्थानीय व्यक्तिगत कार्य है। और आधिकारिक श्रम संबंधों की कोई भी समाप्ति ऐसे आदेश जारी होने के साथ समाप्त होनी चाहिए।

काम से बर्खास्तगी का आदेश कैसे तैयार करें? क्या दस्तावेज़ के फ़ॉर्म, सामग्री या कर्मचारी को इसे संप्रेषित करने की प्रक्रिया के लिए कोई आवश्यकताएं हैं? महत्वपूर्ण बारीकियाँ नीचे उल्लिखित हैं। आप साइट के ड्यूटी पर मौजूद वकील से हमेशा अतिरिक्त प्रश्न पूछ सकते हैं।

काम से बर्खास्तगी के आदेश का उदाहरण

कार्य से बर्खास्तगी के आदेश का अनिवार्य प्रपत्र

जैसा कि हमारे उदाहरण से देखा जा सकता है, हमने 5 जनवरी 2004 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 का उपयोग किया। हालांकि, 2013 से इसका उपयोग अनिवार्य नहीं है। व्यवहार में, नियोक्ता इसका उपयोग हर जगह करते हैं। आख़िरकार, यदि आपके पास अपना फ़ॉर्म विकसित है तो उसे तैयार करना और उसका अनुमोदन करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें समय लगता है।

राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित बर्खास्तगी आदेश के 2 रूप हैं। यह फॉर्म नंबर टी-8 और टी-8ए है। उत्तरार्द्ध श्रमिकों के समूह पर लागू होता है।

काम से बर्खास्तगी का नोटिस कैसे जारी करें

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार की जानी चाहिए। और आदेश का अर्थ केवल पूर्ण बर्खास्तगी प्रक्रिया को औपचारिक बनाना है। समाप्ति के मामले में, उदाहरण के लिए अत्यावश्यक, संबंधित कॉलम भरा जाता है। जब बात आती है, या तो कर्मचारी की पहल पर या नियोक्ता की पहल पर, कार्मिक कर्मचारी "बर्खास्तगी" कॉलम भरता है।

अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) के आधारों पर विशेष ध्यान दें। इस कॉलम में, जिम्मेदार व्यक्ति रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार शब्दों को सख्ती से दर्ज करता है। प्रासंगिक पैराग्राफ और लेख के संदर्भ में.

कॉलम "दस्तावेज़, संख्या और दिनांक" (ग्राउंड) में उस दस्तावेज़ का लिंक होता है जिसके आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, ज्ञापन, चिकित्सा विवरण।

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित मामलों में ट्रेड यूनियन की एक प्रेरित राय आवश्यक है। फिर बर्खास्तगी आदेश तैयार करने वाले व्यक्ति द्वारा आदेश में एक निशान लगाया जाता है।

कार्य से बर्खास्तगी का आदेश जारी करना

ऑर्डर फॉर्म तैयार करने के बाद, प्रबंधक (या उसका अधिकृत व्यक्ति) दस्तावेज़ को मंजूरी देता है। अपना हस्ताक्षर करके. आदेश के आधार पर, कार्मिक कर्मचारी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करेगा, और लेखा विभाग गणना करेगा।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का आदेश इच्छानुसारइस कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत संबंधित आवेदन के आधार पर जारी किया गया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80, 84.1)।

बर्खास्तगी आदेश तैयार करना

नियोक्ता को बर्खास्तगी आदेश का अपना स्वयं का रूप विकसित करने का अधिकार है। हालाँकि, एकीकृत फॉर्म टी-8 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करना आसान है।

नियोक्ता इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को उसके स्वयं के अनुरोध पर हस्ताक्षर के खिलाफ बर्खास्तगी के आदेश से परिचित कराने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80)।

इसके अलावा, कर्मचारी को उसके अनुरोध पर, उसके अनुरोध पर बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62, 84.1)।

वैसे, यदि नियोक्ता के पास कर्मचारी को बर्खास्तगी आदेश से परिचित कराने का अवसर नहीं है या कर्मचारी खुद को इससे परिचित कराने से इनकार करता है (जो उसकी अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के मामले में संभावना नहीं है), तो संबंधित प्रविष्टि की जाती है आदेश (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1)।

क्या मुझे बर्खास्तगी आदेश पर मोहर की आवश्यकता है?

बर्खास्तगी का पंजीकरण एक महत्वपूर्ण कार्रवाई है, इसलिए सभी दस्तावेज़ ठीक से दिखें। इस संबंध में, प्रश्न उठता है: क्या बर्खास्तगी आदेश पर मुहर आवश्यक है? इसलिए, आपके स्वयं के अनुरोध पर (साथ ही बर्खास्तगी के किसी अन्य आदेश पर) बर्खास्तगी के आदेश पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। सच है, यदि किसी संगठन का मुखिया किसी आदेश पर अपने हस्ताक्षर को मुहर के साथ प्रमाणित करना चाहता है, तो कोई भी उसे ऐसा करने से मना नहीं करता है।

इस पृष्ठ के अंत में आप कर्मचारी टी-8 और टी-8ए की बर्खास्तगी के लिए आदेश प्रपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

कोई भी कर्मचारी हमेशा के लिए कंपनी से नहीं जुड़ता. बेशक, ऐसे मामले हैं जब किसी विशेष संगठन में किसी कर्मचारी का अनुभव दशकों में मापा जाता है - लेकिन यह बहुत दुर्लभ है। में आधुनिक दुनियाकर्मचारी आते हैं और चले जाते हैं, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता को न केवल काम पर रखने, बल्कि बर्खास्तगी के मुद्दों से भी निपटने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

एक कर्मचारी अपने अनुरोध पर इस्तीफा दे सकता है - आमतौर पर सब कुछ इस तरह से होता है, कम बार नियोक्ता बर्खास्तगी शुरू करता है - यह रूसी संघ के श्रम संहिता के एक विशिष्ट लेख के तहत पहले से ही बर्खास्तगी है। किसी भी मामले में, रोजगार अनुबंध की समाप्ति बर्खास्तगी आदेश जारी करने के साथ होती है। आदेश (या निर्देश) फॉर्म संख्या टी-8 (टी-8ए) में बनाया गया है। दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाने का काम करता है, और इसका उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। एचआर कर्मचारी आदेश तैयार करने के लिए जिम्मेदार है; दस्तावेज़ पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के खिलाफ घोषणा की जाती है - पूरी प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार सख्ती से की जानी चाहिए। किसी लेख के तहत किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में कानून का अनुपालन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि नाराज कर्मचारी बर्खास्तगी की अवैधता को साबित करने के लिए अदालत जा सकता है।

ऑर्डर बनाते समय, कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को न भूलना महत्वपूर्ण है। आदेश में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार निर्दिष्ट होना चाहिए। इस शब्द को रूसी संघ के श्रम संहिता के संबंधित लेख के अनुसार क्रम में लिखा जाना चाहिए। कॉलम "दस्तावेज़, संख्या और तारीख" में दस्तावेज़ का विवरण दर्शाया गया है जो कर्मचारी की बर्खास्तगी का आधार है। दस्तावेज़ हो सकता है:

• स्वयं कर्मचारी का बयान;
• चिकित्सा दस्तावेज;
• सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को सम्मन;
• आंतरिक ज्ञापन;
• बर्खास्तगी के कारणों पर आधारित एक और दस्तावेज़।

यदि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को संगठन के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों में सूचीबद्ध किया गया था, तो आदेश के साथ एक दस्तावेज संलग्न किया जाना चाहिए जो पुष्टि करेगा कि नियोक्ता की ओर से कोई भौतिक दावा नहीं है।

बर्खास्तगी आदेश के आधार पर, मानव संसाधन कर्मचारी कर्मचारी के कार्ड और व्यक्तिगत खाते में जानकारी दर्ज करता है, श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि करता है, और लेखा कर्मचारी अंतिम भुगतान करता है।

कार्य T-8 और T-8a के लिए बर्खास्तगी आदेश प्रपत्र डाउनलोड करें:

फॉर्म टी-8 डाउनलोड करें

फॉर्म टी-8ए डाउनलोड करें(आरटीएफ प्रारूप में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संपादन योग्य)

फॉर्म टी-8ए डाउनलोड करें(एक्सएलएस प्रारूप में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में संपादन योग्य)

वेबसाइट हमेशा अपडेट रहती है.
ध्यान! यदि आपको दस्तावेज़ में कोई त्रुटि या अप्रासंगिकता नज़र आती है, तो कृपया टिप्पणियों में इसकी रिपोर्ट करें।

रोजगार संबंध समाप्त करने के अंतिम चरणों में से एक बर्खास्तगी आदेश जारी करना है। यदि कर्मचारी ने छोड़ने के अपने इरादे की घोषणा की है, तो नोटिस अवधि के अंत तक (जब तक कि पक्ष अन्यथा सहमत न हों), कर्मचारी को उसके अनुरोध पर बर्खास्त करने का आदेश तैयार किया जाना चाहिए। इस लेख में हम देखेंगे कि ऐसा दस्तावेज़ कैसा दिखता है, इसे कैसे भरना है, और क्या बर्खास्तगी आदेश पर मुहर की आवश्यकता है।

बर्खास्तगी आदेश प्रपत्र: एकीकृत प्रपत्र या आपका अपना दस्तावेज़

कानून में संगठनों को कार्मिक क्षेत्र में आदेशों और निर्देशों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कंपनियां अपने स्वयं के फॉर्म विकसित कर सकती हैं और उन्हें आंतरिक नियमों में स्थापित नियमों के अनुसार भर सकती हैं। ऐसे व्यक्तिगत टेम्प्लेट में घटना की पहचान के लिए महत्वपूर्ण सभी डेटा शामिल होना चाहिए: हमारे मामले में:

• नियोक्ता और कर्मचारी के बारे में;
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार पर;
• अनुबंध की समाप्ति की तिथि पर.

यदि आपके संगठन के पास अलग-अलग फॉर्म नहीं हैं, तो स्वीकृत फॉर्म नंबर टी-8, सहयोग की समाप्ति का आदेश देने के लिए उपयुक्त है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1। इसमें कानून द्वारा अपेक्षित सभी अनिवार्य वस्तुएं पहले से ही शामिल हैं।

ऑर्डर कैसे और कब भरना है

लेख के इस भाग में, हम देखेंगे कि फॉर्म नंबर टी-8 का उपयोग करके किसी की अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का आदेश कब और कैसे तैयार किया जाए (सामग्री के अंत में आप फॉर्म और पूर्ण दोनों डाउनलोड कर सकते हैं) निःशुल्क नमूना)। सबसे पहले, आपको इसमें संगठन का नाम दर्ज करना होगा, अधिमानतः पूरा नाम, लेकिन यह आवश्यक नहीं है यदि इस्तेमाल किया गया संक्षिप्त नाम लंबे समय से "जड़ ले चुका है" और सभी के लिए स्पष्ट है। कुछ कंपनियों में, ऑर्डर कंपनी के लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं, ऐसे में नाम निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।

अगला कदम रोजगार अनुबंध की वैधता अवधि को इंगित करना है: वास्तविक शुरुआत और समाप्ति तिथि। अंतिम तिथि अंतिम कार्य दिवस है.

हम कर्मचारी डेटा ब्लॉक भरना जारी रखते हैं। जिम्मेदार व्यक्ति को अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक स्पष्ट रूप से लिखना चाहिए (आधिकारिक स्रोतों से, उदाहरण के लिए, पासपोर्ट की एक प्रति से या कार्यपुस्तिका, और स्मृति से नहीं), उसकी स्थिति, संरचनात्मक उपखंडजहां उनका रजिस्ट्रेशन हुआ.

"आधार" फ़ील्ड में, आपको अपनी मर्जी से इस्तीफे के लिए आवेदन का विवरण - तिथि, संख्या प्रदान करना होगा।

जब ऑर्डर तैयार हो जाता है, तो उस पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (हमारे उदाहरण में - सीईओ). कर्मचारी के हस्ताक्षर के तहत उनका परिचय भी कराया जाता है। यदि किसी कारण से कोई कर्मचारी कागज पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर देता है या हस्ताक्षर नहीं कर पाता है, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ इस बारे में एक नोट बनाता है। उदाहरण के लिए, यह: "कर्मचारी ए.एन. को सूचित करें।" बीमारी के कारण उनकी अनुपस्थिति के कारण शेवचेंको के हस्ताक्षर संभव नहीं थे।

कृपया दस्तावेज़ की तारीख और उस पर लगी मोहर नोट कर लें। सैद्धांतिक रूप से, आदेश इस्तीफा देने वाले सहकर्मी के अंतिम कार्य दिवस पर तैयार किया जाना चाहिए। लेकिन कानून इसे पहले पकाने पर रोक नहीं लगाता. यह आवश्यक हो सकता है, उदाहरण के लिए, ताकि लेखा विभाग के पास आवश्यक मात्रा की गणना करने और उन पर नकदी में "स्टॉक अप" करने का समय हो (यदि संगठन हाथ में धन जारी करने का प्रावधान करता है)। दूसरा संभावित विकल्प यह है कि प्रबंधक व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा है, इसलिए वह एक दिन पहले आदेश पर हस्ताक्षर करता है।

लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी को अपना त्याग पत्र वापस लेने का अधिकार है। इसलिए, भले ही मुखिया द्वारा हस्ताक्षरित हो सरकारी दस्तावेज़यदि कर्मचारी अंतिम कार्य दिवस पर जाने के बारे में अपना मन बदल देता है और उसे लिखित रूप में सूचित करता है, तो रोजगार अनुबंध की समाप्ति रद्द करनी होगी।

जहाँ तक मुहर की बात है, कुछ साल पहले यह संगठन का एक वैकल्पिक गुण बन गया था, इसलिए आपको यह पता लगाना होगा कि कंपनी के चार्टर में क्या कहा गया है। यदि इसमें मुहर का उल्लेख नहीं है, तो आप एक लगा सकते हैं, लेकिन कोई भी आपको मजबूर नहीं करता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16 फरवरी, 2016 संख्या 03-02-07/1/8575)। यदि संगठन का चार्टर मुहर के उपयोग को निर्दिष्ट करता है, तो इसका उपयोग मुख्य रूप से कानून द्वारा स्थापित मामलों में किया जाना चाहिए। साथ ही, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि प्रबंधक के आदेश ऐसे दस्तावेज़ नहीं हैं जिन पर मुहर लगाना आवश्यक है। यदि मानव संसाधन विभाग के पास एक अलग मुहर है, और कंपनी का एलएनए कहता है कि आदेशों और निर्देशों को इसके साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए, तो सभी दस्तावेजों पर मुहर लगाना सुनिश्चित करें।

बर्खास्तगी आदेश इस प्रक्रिया के अनिवार्य घटकों में से एक है। यदि कोई कर्मचारी अलग होने के बाद मुकदमा करने का निर्णय लेता है, तो इसे सही ढंग से तैयार करने और सभी औपचारिकताओं का पालन करने से कंपनी के लिए समस्याओं की संभावना काफी कम हो जाएगी। इसके अलावा, ऐसा करना मुश्किल नहीं है - आपको बस कानून की आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

बर्खास्तगी आदेश कौन और कब तैयार करता है?

बर्खास्तगी आदेश कर्मचारी और नियोक्ता के अलगाव का एक महत्वपूर्ण घटक है, भले ही यह किसकी पहल और किन कारणों से होता है। यह वह है जो बाद की कार्रवाइयों के आधार के रूप में कार्य करता है: बर्खास्त व्यक्ति की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना, उसके साथ समझौता करना, बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका के साथ कर्मचारी को जारी किए जाने वाले दस्तावेज़ तैयार करना।

इस आशय का आदेश जारी किए बिना किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना असंभव है।

बदले में, आदेश जारी करने के लिए, उन मामलों को छोड़कर जहां प्रबंधक का निर्णय इसके लिए पर्याप्त है, किसी को अपने स्वयं के कारणों की आवश्यकता होती है। यदि कोई कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ता है तो उसका बयान यह भूमिका निभाता है। पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी के मामले में - एक समझौता या, फिर से, उचित शब्दों के साथ एक बयान। जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, उदाहरण के लिए, काम पर नशे में धुत होकर आने के लिए या कार्यस्थल पर शराब पीने का आयोजन करने के लिए - बर्खास्तगी के कारण का विधिवत निष्पादित साक्ष्य, जिनमें से मुख्य नशे की स्थिति की पुष्टि करने वाला एक चिकित्सा परीक्षा प्रमाण पत्र है।

कई साल पहले, इन पंक्तियों के लेखक को एक कहानी मिली थी जब एक बर्खास्तगी जिसे उचित रूप से औपचारिक नहीं किया गया था, उसके परिणामस्वरूप नियोक्ता को अदालतों के माध्यम से कर्मचारी की बहाली करनी पड़ी और जबरन अनुपस्थिति के लिए भुगतान करना पड़ा। उरल्स में जिला प्रशासन के प्रमुख ने एक कर्मचारी को अपने कार्यालय में एक पुराने मित्र के साथ वोदका पीते हुए पकड़ा। उन्होंने कार्यस्थल पर शराब पीने का आयोजन करने पर तुरंत बर्खास्तगी का आदेश जारी कर दिया। लेकिन चूंकि मेडिकल जांच नहीं की गई थी, इसलिए अधिकारी ने आसानी से अदालत में बर्खास्तगी की अवैधता साबित कर दी और ऐसे मामलों में बहाली और मुआवजे का भुगतान हासिल कर लिया। जब अभियोजक ने प्रशासन के प्रमुख को समझाया कि कैसे कार्य करना है, तो वह चौंक गया।

आदेश जारी करने की तारीख, निश्चित रूप से, संबंधित आधारों की उपस्थिति से पहले नहीं होनी चाहिए। आख़िरकार, यदि पहले कोई आदेश जारी किया जाता है, और फिर त्याग पत्र प्रस्तुत किया जाता है या पार्टियों के बीच एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो ऐसी स्थिति सवाल खड़े करने के अलावा और कुछ नहीं कर सकती। इसी प्रकार, यदि आदेश बर्खास्तगी की तारीख के बाद प्रकट होता है। एक सामान्य नियम के रूप में, आदेश अंतिम कार्य दिवस पर जारी किया जाता है, जब कर्मचारी को भुगतान प्राप्त होना चाहिए। इस दिन को बर्खास्तगी का दिन और रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख भी माना जाता है। हालाँकि, उपरोक्त बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अग्रिम आदेश जारी करना भी संभव है। उदाहरण के लिए, जब त्याग पत्र पहले ही प्रस्तुत किया जा चुका हो और प्रबंधक द्वारा उसका समर्थन किया जा चुका हो या बर्खास्तगी पर पार्टियों के समझौते पर सभी देय लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों।

आदेश का पाठ वास्तव में कौन तैयार करता है यह प्रश्न मौलिक नहीं है। उत्तर इस पर निर्भर करता है संगठनात्मक संरचनाकंपनियां. में बड़ा व्यापारयह आमतौर पर कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है। छोटे व्यवसायों में, जहां ऐसी इकाई, यहां तक ​​​​कि एक मानव संसाधन निरीक्षक से युक्त, शायद ही कभी पाई जाती है - एक लेखाकार, एक सचिव, और कभी-कभी स्वयं प्रबंधक।

अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि आदेश पर हस्ताक्षर कौन करेगा। लेकिन केवल कंपनी का प्रमुख या वह व्यक्ति, जो कंपनी के प्रासंगिक आदेश और चार्टर के आधार पर, व्यावसायिक यात्रा, बीमारी या छुट्टी के दौरान पहले व्यक्ति की जगह लेता है, ऐसा करने के लिए अधिकृत है।

बर्खास्तगी आदेश तैयार करने के नियम

बर्खास्तगी का आदेश देने के लिए एकीकृत T8 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।जब आपको एक ही समय में कई कर्मचारियों को बर्खास्त करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण या किसी कंपनी के परिसमापन के संबंध में, आप T8a फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको एक आदेश के साथ बर्खास्त किए गए सभी लोगों को पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

टी8 फॉर्म का सख्ती से पालन करना आवश्यक नहीं है, आप अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकते हैं, जिसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हों। लेकिन व्यवहार में अक्सर इसे प्राथमिकता दी जाती है, क्योंकि यह अधिक सुविधाजनक है।

बर्खास्तगी आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संख्या;
• प्रकाशन तिथि; दस्तावेज़ का शीर्षक (आदेश);
• बर्खास्त कर्मचारी के साथ समाप्त रोजगार अनुबंध के समापन की संख्या और तारीख;
• बर्खास्तगी की तारीख;
• पूरा नाम, कार्मिक संख्या, कर्मचारी की स्थिति और, यदि लागू हो, संरचनात्मक इकाई का नाम जहां वह काम करता है (जब कंपनी में कुछ कर्मचारी हैं, तो इसे "डेढ़ लोगों" के विभागों में विभाजित करने का कोई मतलब नहीं है) ), यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी के बारे में अतिरिक्त जानकारी इंगित करें: रैंक, वर्ग, श्रेणी, विशेषता, पेशा या योग्यता;
• बर्खास्तगी का आधार - कला के प्रासंगिक पैराग्राफ का संदर्भ। 77 श्रम कोडआरएफ;
• आदेश जारी करने का आधार: नाम, तारीख और, यदि लागू हो, संबंधित दस्तावेज़ की संख्या, उदाहरण के लिए, त्याग पत्र या बर्खास्तगी समझौता;
• कंपनी के प्रमुख या उसके डिप्टी का पद;
• कंपनी के प्रमुख या स्थानापन्न व्यक्ति के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख;
• एक नोट जो दर्शाता है कि कर्मचारी ने आदेश और अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर से खुद को परिचित कर लिया है;
• ट्रेड यूनियन वीज़ा, यदि संगठन में कोई है।

फॉर्म T8a के क्रम में समान जानकारी होती है, लेकिन कर्मचारियों के लिए सूचीबद्ध डेटा उनमें से प्रत्येक के लिए एक तालिका के रूप में दिया जाता है, जहां एक बर्खास्त व्यक्ति को एक अलग लाइन समर्पित की जाती है।

प्रपत्र T8a में आदेश में बर्खास्त कर्मचारियों की जानकारी एक तालिका के रूप में दी गई है

बर्खास्तगी आदेश के नमूने

बर्खास्तगी आदेश में संदर्भ बिल्कुल कला का है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77, जो बर्खास्तगी के सभी आधारों को सूचीबद्ध करता है, न कि आगे व्यक्तिगत लेखटीसी उनमें से प्रत्येक को समर्पित है। यह नियम कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की प्रविष्टि करने पर भी लागू होता है।

फॉर्म टी8 का उपयोग करके स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी आदेश भरने का नमूना

प्रपत्र T8 में बर्खास्तगी आदेश का प्रपत्र - फोटो गैलरी

फॉर्म टी8 में बर्खास्तगी आदेश का फॉर्म, भाग 1 फॉर्म टी8 में बर्खास्तगी आदेश का फॉर्म, भाग 2 फॉर्म टी8 में बर्खास्तगी आदेश का फॉर्म, भाग 3

किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी आदेश से परिचित कराने की प्रक्रिया

बर्खास्तगी आदेश जारी होने और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, बर्खास्त कर्मचारी को दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए।

बर्खास्तगी आदेश से स्वयं को परिचित कराने के लिए कोई सख्त प्रक्रिया नहीं है। यह आमतौर पर निर्धारित होता है सामान्य नियमकिसी विशेष कंपनी में आंतरिक कॉर्पोरेट नौकरशाही। मुख्य बात यह है कि आदेश पर कर्मचारी के हस्ताक्षर हों। अक्सर, यह औपचारिकता, दूसरों के बीच, सीधे कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करते समय की जाती है: पहले, वह आदेश पर हस्ताक्षर करता है, फिर वह सब कुछ प्राप्त करता है जो उसे लेना चाहिए।

कर्मचारी को सौंपने के लिए तुरंत आदेश की एक प्रति तैयार करना और उसे रसीद पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना समझ में आता है। कर्मचारी से एक रसीद की भी अनुमति है, जहां वह उसे जारी किए गए सभी दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। विकल्प जब कर्मचारी आदेश की दूसरी प्रति पर हस्ताक्षर करता है, सूचित करता है कि उसे उसकी प्रति प्राप्त हो गई है और उस पर तारीख डालता है, तो यह भी उल्लंघन नहीं होगा।

प्रतिलिपि नियोक्ता द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसे लगाएं:

• शिलालेख "सच";
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ जारी करने वाले अधिकारी का पूरा नाम, पद और व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• संगठन या मानव संसाधन विभाग की मुहर।

से संबंधित किसी भी आदेश की प्रति श्रम गतिविधिकर्मचारी और किसी दस्तावेज़ की एक प्रति या उद्धरण जिसमें उसके व्यक्तिगत डेटा का उल्लेख हो। यह, सबसे पहले, नियुक्ति, बर्खास्तगी, किसी अन्य पद पर या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरण, वेतन संशोधन, पुरस्कार और निंदा आदि के आदेशों पर लागू होता है। नियोक्ता तीन कार्य दिवसों के भीतर अनुरोध पर सभी आवश्यक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य है। बर्खास्तगी के बाद भी शामिल है।

इन पंक्तियों के लेखक का व्यक्तिगत अनुभव बताता है कि छोटे व्यवसायों में, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए सीधे जिम्मेदार प्रबंधक और कर्मचारी (और अक्सर मेरे व्यवहार में यह एक एकाउंटेंट के लिए एक अतिरिक्त बोझ था) सभी बारीकियों को नहीं जानते होंगे। और सुनिश्चित करें कि बर्खास्तगी पर यह आपकी कार्यपुस्तिका सौंपने और भुगतान करने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, मैं आमतौर पर किट खुद ही मांगता था आवश्यक दस्तावेज. आमतौर पर बिना किसी समस्या के जारी किया जाता है। कम ही, जब विवादास्पद स्थितियाँ उत्पन्न हुईं, तो कानून का उल्लेख करना ही पर्याप्त था।

बर्खास्तगी आदेश से उद्धरण कैसे निकालें

कर्मचारी के अनुरोध पर, बर्खास्तगी आदेश का एक उद्धरण भी तैयार किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ आदेश से बुनियादी जानकारी की नकल करता है, लेकिन अधिक संक्षिप्त रूप में, विशेष रूप से, रोजगार संबंध विच्छेद का कारण आमतौर पर इंगित नहीं किया जाता है। हालाँकि, यदि कर्मचारी को आदेश की एक प्रति दी जाती है, तो आमतौर पर उद्धरण की आवश्यकता नहीं होती है।

आदेश का एक उद्धरण नियोक्ता के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है और उद्धरण में यह शामिल होना चाहिए:

• तारीख;
• नाम ("निकालें");
• बर्खास्तगी आदेश के बारे में जानकारी:
  • संख्या;
  • की तारीख;
  • नाम;
  • आदेश के प्रासंगिक अनुभाग से बर्खास्त व्यक्ति के बारे में पूरा नाम, स्थिति और अन्य जानकारी;
• आदेश से वह जानकारी जो बर्खास्त व्यक्ति को चाहिए।

उद्धरण को आदेश की प्रति की तरह ही प्रमाणित किया जाना चाहिए।

एक नमूना आपको बर्खास्तगी आदेश से उद्धरण निकालने में मदद करेगा।

बर्खास्तगी पर मामलों के हस्तांतरण के लिए आदेश कैसे तैयार करें

जब कोई सामान्य कर्मचारी इस्तीफा देता है तो स्थानांतरण आदेश की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन कंपनी में प्रमुख पदों पर बैठे लोगों से अलग होने पर ऐसी जरूरत पैदा होती है। जिन अधिकारियों की बर्खास्तगी मामलों के स्थानांतरण के साथ होती है उनमें शामिल हैं:

• संगठन के प्रमुख;
• मुख्य लेखाकार;
• कार्मिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के लिए जिम्मेदार मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी;
• एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख;
• कोई भी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (गोदाम या गेराज प्रबंधक, वरिष्ठ कैशियर, आदि)।

यदि प्रस्थान करने वाले कर्मचारी का प्रतिस्थापन पहले ही मिल चुका है, तो मामले प्रतिस्थापन को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। यदि नहीं, तो जिस कर्मचारी को अस्थायी रूप से प्रतिस्थापन के चयन तक की अवधि के लिए बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति की शक्तियां सौंपी गई हैं। यदि हां, तो यह बर्खास्त कर्मचारी का डिप्टी हो सकता है स्टाफिंग टेबलएक डिप्टी, या एक साधारण कर्मचारी पर भरोसा किया जाता है, जिसके पास स्थानांतरित किए जाने वाले मामलों में उचित योग्यता होती है और जिसे सबसे अधिक विश्वास प्राप्त होता है।

इन कार्यों को सौंपे गए मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर कंपनी के कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के मामलों को सचिव को हस्तांतरित करने पर नमूना आदेश

आदेश में शामिल होना चाहिए:

• संख्या;
• प्रकाशन की तिथि और स्थान;
• नाम - मामलों को स्थानांतरित करने का आदेश;
• प्रकाशन का कारण - यह न केवल बर्खास्तगी हो सकता है, बल्कि, उदाहरण के लिए, छुट्टी, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, बीमारी, आदि भी हो सकता है;
• मामले प्रस्तुत करने और स्वीकार करने वालों का पूरा नाम;
• मामलों के स्थानांतरण की समय सीमा;
• मामलों को स्थानांतरित करने के लिए एक स्थान (लेखा, मानव संसाधन विभाग, पुरालेख, सम्मेलन कक्ष, बैठक कक्ष, अधिकारी का कार्यालय, आदि);
• मामलों के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम, आमतौर पर यह एक उप प्रमुख, प्रक्रिया में प्रत्यक्ष भागीदार, एक कर्मचारी जिसे मामले स्थानांतरित किए जाते हैं, आदि;
• सभी हस्तांतरित दस्तावेजों और/या भौतिक संपत्तियों की सूची के साथ मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम तैयार करने की तारीख;
• अतिरिक्त निर्देश - उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री, ऑडिट, संकेतकों के विश्लेषण आदि पर;
• प्रतिलेख के साथ संगठन के प्रमुख का पद और हस्ताक्षर;
• इसमें उल्लिखित सभी के क्रम से परिचित होने पर नोट्स।

आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, भले ही वह स्वयं इस्तीफा दे और मामलों को स्थानांतरित कर दे। नये निर्देशकतक पदभार ग्रहण नहीं कर सकेंगे अगले दिनपुराने को निकाल दिए जाने के बाद.

इससे एक और आवश्यकता उत्पन्न होती है - मामलों को स्थानांतरित करने का आदेश बर्खास्तगी से पहले तैयार किया जाना चाहिए, बर्खास्त किए गए व्यक्ति के अंतिम कार्य दिवस से पहले, मामलों को समय पर स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

एक नमूना आपको बर्खास्तगी आदेश को सही ढंग से तैयार करने में मदद करेगा।

बर्खास्तगी आदेश कैसे रद्द करें

निम्नलिखित मामलों में बर्खास्तगी आदेश को रद्द करना संभव है:

1. नियोक्ता के साथ बर्खास्तगी की तारीख पर सहमति होने से पहले कर्मचारी ने अपना पूर्व लिखित त्याग पत्र वापस ले लिया, और आदेश अग्रिम में जारी किया गया था - आवेदन पर हस्ताक्षर करने के तुरंत बाद। बर्खास्तगी की तारीख तक उसके पास यह अधिकार है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां किसी को पहले से ही उसके स्थान पर काम पर रखा गया हो और यह विधिवत दस्तावेजित हो।
2. पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी पर, जब कर्मचारी और नियोक्ता समझौते पर हस्ताक्षर करने और आदेश जारी करने के बाद रोजगार संबंध जारी रखने के लिए सहमत हुए। इस मामले में आदेश को रद्द करने से पहले पहले संपन्न बर्खास्तगी समझौते को रद्द करने पर एक अलग समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। ऐसे में नए समझौते की शर्तों के बीच पहले से जारी आदेश को रद्द करने का उल्लेख करना समझ में आता है।
3. नियोक्ता की पहल पर. यह तभी संभव है जब नियोक्ता द्वारा बर्खास्तगी शुरू की गई हो। यहां हम सबसे विशिष्ट स्थितियों पर प्रकाश डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी, उदाहरण के लिए, किसी दुर्घटना के कारण अस्पताल में भर्ती था, और अपने वरिष्ठों को यह नहीं बता सका कि वह कहाँ था और उसके साथ क्या गलत हुआ था। और जब तक वह अंततः सक्षम हुआ, उसे अनुपस्थिति के कारण निकाल दिया गया था। या नियोक्ता ने गर्भवती महिला को उसकी स्थिति के बारे में जाने बिना नौकरी से निकालने का फैसला किया, और फिर वह प्रसवपूर्व क्लिनिक से एक प्रमाण पत्र लेकर आई। अक्सर ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं, जब किसी कर्मचारी को कदाचार के लिए नौकरी से निकालने में कामयाब होने के बाद, नियोक्ता अपना गुस्सा दया में बदल देता है और उस आदेश को रद्द कर देता है जो पहले ही जारी किया जा चुका है, लेकिन लागू नहीं हुआ है। यदि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर जाता है और कार्य अवधि समाप्त होने के बाद भी उस पर रहता है तो आदेश को रद्द करने का भी अभ्यास किया जाता है। लेकिन ये वैकल्पिक है. आदेश में निर्दिष्ट तिथि पर आपको बीमारी की छुट्टी के दौरान नौकरी से भी निकाला जा सकता है। इसके पूरा होने पर ही आपको अस्थायी विकलांगता लाभ का पूरा भुगतान करना होगा, जिसमें बर्खास्तगी के बाद के दिन भी शामिल हैं।
4. अदालत के फैसले से बर्खास्तगी को अवैध घोषित किया गया।

बर्खास्तगी आदेश को रद्द करने (रद्द करने) के आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम और विवरण;
• दिनांक और आदेश संख्या;
• इसके प्रकाशन के कारणों को दर्शाने वाली एक प्रस्तावना;
• रद्द किए गए बर्खास्तगी आदेश की तिथि, संख्या और नाम;
• आदेश रद्द करने के संबंध में कर्मचारियों को निर्देश;
• प्रासंगिक दस्तावेज़ (तिथि, संख्या, नाम) के विवरण के साथ आधार (अपना इस्तीफा वापस लेने के लिए कर्मचारी का आवेदन, बर्खास्तगी समझौते को रद्द करने का समझौता, अदालत का निर्णय, आदि);
• प्रबंधक पद;
• प्रतिलेख के साथ प्रबंधक के हस्ताक्षर।

बर्खास्तगी आदेश रद्द करने के लिए नमूना आदेश

बर्खास्तगी आदेश के खिलाफ अदालत में अपील कैसे करें

जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, चूंकि बर्खास्तगी आदेश को रद्द करने का एक आधार अदालत का निर्णय है, इसका मतलब है कि कर्मचारी के पास अदालत में अपील करने का अवसर है।

ऐसा करने के लिए, उसे बर्खास्तगी की अवैधता और उचित आदेश जारी करने के साक्ष्य का उचित ध्यान रखना चाहिए।

लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि ऐसे मामलों के लिए सीमाओं का क़ानून बहुत छोटा है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 362 के अनुसार, यह बर्खास्तगी की तारीख से एक महीने तक सीमित है।जिस दिन बर्खास्त व्यक्ति को कार्यपुस्तिका जारी की जाती है उसी दिन से उलटी गिनती शुरू हो जाती है। लेकिन इसे प्राप्त करने में देरी न करना बेहतर है - इस मामले में, नियोक्ता के लिए इसे जारी करना आसान होगा पूर्व कर्मचारीअदालत के सामने एक भद्दी रोशनी में, यह साबित करते हुए कि उसने दस्तावेज़ जानबूझकर नहीं लिए।

यदि कर्मचारी समय पर जमा करने में विफल रहा दावा विवरणद्वारा अच्छा कारणउदाहरण के लिए, बीमारी के कारण, वह पहले अदालत के माध्यम से इस अवधि का उचित विस्तार प्राप्त कर सकता है।

कानून बर्खास्तगी पर और पूर्व-परीक्षण कार्यवाही में विवादास्पद मुद्दों के निपटारे की अनुमति देता है। लेकिन यहां आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि यह प्रक्रिया लंबी खिंच सकती है और अंततः कुछ भी नहीं समाप्त होगी, और अदालत जाने की समय सीमा चूक सकती है। इसलिए, दोनों प्रक्रियाओं को एक साथ शुरू करना समझ में आता है: यदि अदालत के बाहर किसी समझौते पर पहुंचा जा सकता है, तो दावा वापस लिया जा सकता है। बदले में, समाधान के प्रयासों की पुष्टि विवादास्पद मामलेबिना मुकदमे के किसी भी समय मामले को संलग्न करना मुश्किल नहीं है। और जब इसके गुणों पर विचार किया जाए तो यह बर्खास्त व्यक्ति के पक्ष में एक अतिरिक्त तुरुप का पत्ता होगा।

बर्खास्तगी आदेश को सही ढंग से तैयार करना मुश्किल नहीं है। अभ्यास से पता चलता है कि इसके साथ समस्याएँ अक्सर छोटे व्यवसायों में उत्पन्न होती हैं, जहाँ वे अक्सर मानव संसाधन विशेषज्ञ के वेतन पर बचत करते हैं, और मौजूदा कर्मचारियों के पास इस क्षेत्र में उचित योग्यता नहीं होती है। ऐसा भी होता है कि कंपनी का प्रबंधन इस मुद्दे पर उचित ध्यान नहीं देता है।