स्टाफिंग टेबल, या संक्षेप में ШР, एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम की संरचना, उसके कर्मियों की संरचना और संख्या निर्धारित करता है। इसे, एक नियम के रूप में, एकीकृत फॉर्म टी-3 के आधार पर विकसित किया गया है (हम इस लेख में एक नमूना भरने का विवरण प्रदान करते हैं)। स्टाफिंग टेबल में, व्यवसायों और पदों के नाम के अलावा, उनमें से प्रत्येक के लिए वेतन की राशि का संकेत दिया गया है।
डाउनलोड करना स्टाफिंग टेबल 2019 के लिए आप नीचे देख सकते हैं, लेकिन अब बात करते हैं कि यह क्या है।
जैसा कि पहले ही कहा गया है, स्टाफिंग टेबल फॉर्म (2019) को मानक एकीकृत फॉर्म के अनुसार अनुमोदित किया जा सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि नियोक्ता इस फॉर्म से बाध्य है। उद्यम का मुखिया अपना स्वयं का रूप और नमूना विकसित कर सकता है, जो उसके लिए समझने योग्य और सुविधाजनक हो। यदि वह स्वयं विकास नहीं करना चाहता है, तो वह इसे किसी जिम्मेदार व्यक्ति, उदाहरण के लिए एक एकाउंटेंट, को सौंप सकता है।
2019 के लिए नमूना स्टाफिंग टेबल, डाउनलोड करें
कृपया ध्यान दें कि विचाराधीन दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:
- इकाई का नाम;
- नौकरी शीर्षक;
- स्टाफ इकाइयों की संख्या;
- वेतन का आकार;
- भत्ते, यदि वे वेतन नियमों में प्रदान किए गए हैं।
एसएचआर में किसी भी जानकारी को छिपाना असंभव है। यदि कोई इकाई है, तो उसे प्रपत्र में दर्शाया जाना चाहिए। आप 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल भरने का एक नमूना नीचे देख सकते हैं।
आपको किसी संगठन में स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?
यह स्थानीय नियामक अधिनियम इस तथ्य के कारण आवश्यक है कि:
- कर्मचारियों की संख्या, उनकी योग्यता और उनके पारिश्रमिक के स्तर के आधार पर विभागों की स्पष्ट रूप से तुलना करना संभव बनाता है;
- मौजूदा उद्यम संरचना की प्रभावशीलता का आकलन करने में उपयोग किया जाता है;
- कर्मचारियों के कार्यभार का विश्लेषण करने, उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य की मात्रा का आकलन करने, स्पष्ट करने और बदलने के लिए उपयोगी है कार्य विवरणियां;
- निरीक्षण प्राधिकारियों के साथ बातचीत करते समय आवश्यक है। इसे आमतौर पर श्रम द्वारा प्रदान किया जाना आवश्यक है और कर निरीक्षकनिरीक्षण के दौरान: अनुपस्थिति को श्रम और श्रम सुरक्षा कानून का उल्लंघन माना जा सकता है, जिसमें जुर्माना लगाना शामिल है, जिसके अनुसार, एक अधिकारी के लिए 1000-5000 रूबल और एक संगठन के लिए 30,000 से 50,000 रूबल तक है;
- अदालत में मामले पर विचार होने की स्थिति में कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी को उचित ठहराने की आवश्यकता है। इसके बिना, नियोक्ता के लिए बर्खास्तगी के औचित्य और निकाले गए कर्मचारियों के लिए उपलब्ध रिक्तियों की कमी को साबित करना मुश्किल है (नियोक्ता को बर्खास्त किए गए कर्मचारी को उद्यम में उपयुक्त रिक्त पद, यदि कोई हो, प्रदान करने के लिए बाध्य करता है)।
2019 के लिए नमूना स्टाफिंग टेबल: सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया
चरण 1. शीर्षलेख भरें
सब कुछ मानक है: हम वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का पूरा नाम दर्शाते हैं। उसी चरण में, हम उस अवधि का संकेत देते हैं जिसके लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है। अवधि या तो एक वर्ष द्वारा इंगित की जाती है, या वे टर्मिनल अवधि निर्दिष्ट किए बिना बस लिखते हैं कि यह इस तरह की तारीख से लागू होता है।
चरण 2. स्टाफिंग इकाइयाँ निर्दिष्ट करें
कंपनी में मौजूद सभी व्यवसायों और पदों के नाम यहां दर्ज किए गए हैं। यहां वे किसी प्रकार के लेखांकन और प्रभागों द्वारा व्यवस्था के अधीन हैं, यदि वे मौजूद हैं, तो निश्चित रूप से। कृपया ध्यान दें कि यदि पेशे में पेशेवर मानक का अनुप्रयोग शामिल है या स्थिति उस सूची में इंगित की गई है जो पेंशन के शीघ्र असाइनमेंट का अधिकार देती है, तो इस दस्तावेज़ में स्थिति या पेशे का नाम सख्ती से पेशेवर के समान होना चाहिए मानक या सूची.
चरण 3. हम आधिकारिक वेतन और भत्ते पंजीकृत करते हैं
हम संख्याएँ दर्शाते हैं। कृपया ध्यान दें कि यदि आप केवल वेतन का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, इस उदाहरण में, तो भत्ता और मुआवजा अनुभाग नहीं भरे जाते हैं। खाली कोशिकाओं को आपको परेशान न करने दें, कानून इसकी अनुमति देता है। यह आपकी वेतन प्रणाली है.
चरण 4. हस्ताक्षर करें
सारांश जानकारी पर आमतौर पर दो लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं: एक कार्मिक अधिकारी और एक लेखाकार। लेकिन में छोटी कंपनियाँएक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, एक ही अकाउंटेंट, दो के लिए हस्ताक्षर कर सकता है।
चरण 5. अनुमोदन करें
को मंजूरी दी सीईओउनके आदेश से, जो निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। भविष्य में, एसएचआर में सभी परिवर्तन विशेष रूप से आदेशों द्वारा किए जाएंगे।
इसे कब संकलित किया जाता है और परिवर्तन कैसे किये जाते हैं
जब उद्यम खुलता है, तो एक नियम के रूप में, शेड्यूल तैयार और अनुमोदित किया जाता है। भविष्य में, नए वेतन स्थापित करने या नई इकाइयाँ जोड़ने के लिए, यदि आवश्यक हो, समायोजन और परिवर्तन, नए आदेशों द्वारा इसमें किए जाते हैं।
परिवर्तन आमतौर पर निम्नलिखित मामलों में किए जाते हैं:
- का नाम बदलने संरचनात्मक विभाजनया पद
- वेतन परिवर्तन,
- उद्यम के पुनर्गठन के दौरान,
- कर्मचारियों की संख्या या स्टाफ में कमी की स्थिति में।
अंतिम दो बिंदुओं के बीच अंतर यह है कि जब स्टाफिंग कम हो जाती है, तो व्यक्तिगत स्टाफ इकाइयाँ समाप्त हो जाती हैं (अर्थात, एक पुनर्गठन होता है), और जब स्टाफिंग कम हो जाती है, तो व्यक्तिगत इकाइयाँ समाप्त हो जाती हैं। इस मामले में, कम पदों को भरने वाले कर्मचारी प्रासंगिक लेखों के अनुसार बर्खास्तगी के अधीन हैं।
परिवर्तन विशेष रूप से उसी तरह से किए जाते हैं जैसे उन्हें अनुमोदित किया गया था, अर्थात आदेशों द्वारा। निम्नलिखित कारणों में से एक को आधार के रूप में दर्शाया जा सकता है:
- सुधार संगठनात्मक संरचनाकंपनियाँ;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों के काम में सुधार;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी का विस्तार या संकुचन;
- विधान में परिवर्तन;
- संगठनात्मक प्रक्रियाओं का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना;
- कार्यों के दोहराव को समाप्त करना।
परिवर्तनों से प्रभावित सभी कर्मचारियों को आदेश पढ़ना और उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। लेकिन इससे पहले, नियोक्ता आगामी परिवर्तनों के बारे में आधिकारिक घोषणा करने और अपने कर्मचारियों को आगामी परिवर्तनों के बारे में कम से कम दो महीने पहले सूचित करने के लिए बाध्य है। यह कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों के लिए विशेष रूप से सच है, जहां प्रत्येक कार्रवाई दस्तावेजी पुष्टि के अधीन है।
क्या नमूना स्टाफिंग टेबल का उपयोग करना आवश्यक है?
वर्तमान में, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति अनिवार्य है, जिसके अनुसार इसका दो बार उल्लेख किया गया है: अनुच्छेद 15 में, जिसमें श्रम संबंधों की परिभाषा शामिल है, और अनुच्छेद 57 में, जिसके अनुसार एक महत्वपूर्ण शर्त रोजगार अनुबंधएक श्रम कार्य है, अर्थात् स्टाफिंग टेबल, पेशे, विशेषता के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना - योग्यता का संकेत देना, कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का काम। इसलिए, 2019 के लिए स्टाफिंग शेड्यूल को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए इसका एक नमूना आपके काम में उपयोगी होगा।
एकीकृत फॉर्म टी 3 स्टाफिंग का एक एकीकृत रूप है, यानी एक दस्तावेज जो संगठन की कार्मिक संरचना को निर्धारित करता है, जिसमें पदानुक्रम और पदों की संख्या, साथ ही प्रत्येक पद के लिए भुगतान भी शामिल है। आप इस लेख से टी 3 स्टाफिंग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
लेख में पढ़ें:
यह मानव संसाधन विभाग के उन कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा जो कर लाभों को उचित ठहराने और खर्चों की वैधता को साबित करने के लिए "कर्मचारियों" के साथ-साथ लेखाकारों को भी विकसित करते हैं।
स्टाफिंग: फॉर्म टी 3
स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय अधिनियम है जो कंपनी में श्रम विभाजन को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। मौजूदा जरूरतों और उत्पादन कार्यों के आधार पर कर्मियों को काम पर रखने के लिए संगठन की तत्काल योजनाओं को ध्यान में रखते हुए, इसे संपूर्ण संगठन के लिए मानव संसाधन विभाग द्वारा संकलित किया जाता है।
श्रम संहिता प्रत्येक कंपनी को ऐसा दस्तावेज़ तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करती है। लेकिन एक स्टाफिंग टेबल रखना अभी भी वांछनीय है ताकि संगठन और लेखा विभाग के पास हमेशा अद्यतन डेटा रहे:
- कर्मचारियों की वर्तमान संख्या और रिक्त पदों की संरचना;
- किसी भी अवधि के लिए वेतन निधि;
- कंपनी की कार्मिक संरचना का उसकी रणनीति और विकास की संभावनाओं के साथ अनुपालन।
इसके अलावा, यदि कोई स्टाफिंग टेबल है, तो एक अकाउंटेंट के लिए कर लाभों की पुष्टि करना और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की वैधता साबित करना आसान होता है।
एक नियम के रूप में, कर्मचारियों को कंपनी के स्थानीय दस्तावेजों की मंजूरी के बाद काम पर रखा जाता है। इसलिए, अनुबंधों, कार्य पुस्तकों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों में, नौकरी के शीर्षक और वेतन की मात्रा सख्ती से स्टाफिंग टेबल की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। अन्यथा, कर्मचारियों को सरकारी सामाजिक, पेंशन और चिकित्सा भुगतान प्राप्त करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा।
एकीकृत फॉर्म टी 3 स्टाफिंग टेबल
2013 से, दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करते समय वाणिज्यिक फर्मों और उद्यमियों के पास एक विकल्प होता है: मानकीकृत रूपों का उपयोग करें या स्वतंत्र रूप से अपने स्वयं के रूपों को विकसित और अनुमोदित करें। केवल उनमें "प्राथमिक" के लिए आवश्यक और कला में प्रदान किए गए सभी विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है। 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड।
पसंद की समस्या ने कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को भी प्रभावित किया। अब संगठनों को अधिकार है:
- या स्टाफिंग टेबल फॉर्म टी-3 का उपयोग करें, यदि इसे प्रबंधक द्वारा अलग से या लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में अनुमोदित किया गया हो;
- या स्वतंत्र रूप से विकसित और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करें।
एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म इस तरह दिखता है:
स्टाफिंग शेड्यूल निःशुल्क डाउनलोड करें
स्टाफिंग फॉर्म टी-3 नमूना भरना
स्टाफ की बहुत अधिक आवश्यकताएँ नहीं हैं। सबसे पहले, उल्लंघन से बचने के लिए श्रम कानून, समान जटिलता के श्रम कार्यों वाले पदों के लिए, समान वेतन स्थापित किया गया है। आख़िरकार, समान मूल्य के काम के लिए वेतन समान होना चाहिए। दूसरे, यदि एक ही विशेषता के भीतर कार्य की जटिलता और जिम्मेदारी, अधिकारों और जिम्मेदारियों का दायरा अलग-अलग है, तो नौकरी के शीर्षकों में ये अंतर प्रतिबिंबित होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आप "वरिष्ठ", "कनिष्ठ", "अग्रणी" आदि शब्दों का उपयोग कर सकते हैं।
संकलित "कर्मचारी" पर मुख्य लेखाकार और मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि कंपनी बड़ी है और दस्तावेज़ में कई शीट लगती हैं, तो मुख्य लेखाकार दस्तावेज़ के अंत में और प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकता है।
संगठन के प्रमुख को आदेश द्वारा नए कर्मचारियों को मंजूरी देनी होगी। ऑर्डर का कोई एकीकृत रूप नहीं है, कंपनी इसे अपने नियमों के अनुसार तैयार करती है। एक अनिवार्य आवश्यकता यह है कि आदेश में वह तारीख शामिल होनी चाहिए जिससे स्टाफिंग शेड्यूल वैध है। तारीख उस दिन से भिन्न हो सकती है जिस दिन आदेश जारी किया गया था, या यह वही हो सकती है।
स्टाफिंग टेबल में कुछ भी तभी बदला जाना चाहिए जब कार्मिक स्थिति बदल जाए। यदि यह स्थिर है, तो दस्तावेज़ को हर साल संशोधित करने की आवश्यकता नहीं है। "कर्मचारी" की वैधता की अवधि सीमित नहीं है।
कंपनियों के संरचनात्मक प्रभागों को अपना स्वयं का स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। अनुमोदित स्टाफिंग टेबल से उद्धरण या उसकी एक प्रति प्रभागों और शाखाओं को भेजी जाती है।
कर्मचारियों को "कर्मचारियों" की सामग्री के बारे में सूचित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ विनियमित नहीं करता है श्रम गतिविधि. किसी विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित कार्मिक जानकारी उसके रोजगार अनुबंध से सीखी जाती है। लेकिन कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने का दायित्व, उदाहरण के लिए, एक सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है
राज्य के नियम दस्तावेजों की मुख्य सूची निर्धारित करते हैं, जिनकी उपस्थिति संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, प्रत्येक नियोक्ता के लिए अनिवार्य है। इन दस्तावेजों की सूची में स्टाफिंग टेबल भी शामिल है। हालाँकि कानून में इसका कोई प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, स्टाफिंग टेबल का उल्लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के कई लेखों में किया गया है, जो अप्रत्यक्ष रूप से इसके अस्तित्व की आवश्यकता की पुष्टि करता है।
स्टाफिंग क्या है
स्टाफिंग टेबल सभी संगठनों के मूलभूत दस्तावेजों में से एक है। इसमें उद्यम की संरचना, पदों और कर्मचारी इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।
उन संगठनों में जहां पारिश्रमिक प्रणाली केवल वेतन तक ही सीमित है, वेतन की गणना के लिए यह मुख्य दस्तावेज है।
यह किस आधार पर भरा गया है?
यदि संगठन ने अभी-अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू की हैं और स्टाफिंग टेबल पहली बार तैयार की जा रही है, तो सलाह दी जाएगी कि पहले आवश्यक पदों की सूची पर विचार करें और वेतन को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज़ तैयार करें।
संकलन के लिए जिम्मेदार
स्टाफिंग टेबल इसे सौंपे गए किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जाती है। एक नियम के रूप में, यह एक कार्मिक विभाग का कर्मचारी या एक लेखाकार है।
इस दस्तावेज़ से परिचित होना
चूंकि स्टाफिंग स्थानीय नहीं है मानक अधिनियमसंगठन (रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 15 मई 2014 एन पीजी/4653-6-1 का पैराग्राफ 7), तो नियोक्ता कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल से परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।
प्राथमिक आवश्यकताएँ
स्टाफिंग टेबल एकीकृत प्रपत्रों की सूची में है, जहां यह टी-3 अक्षर के अंतर्गत आती है। अधिकांश संगठन इस फॉर्म का उपयोग करते हैं क्योंकि इसमें सभी आवश्यक फ़ील्ड और कॉलम शामिल होते हैं।
लेकिन इस फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है; यह केवल सलाह है, हालाँकि इसे लेकर काफी विवाद रहा है। इस मुद्दे को अंततः 23 जनवरी, 2013 एन पीजी/409-6-1 के रोस्ट्रुड के पत्र द्वारा शांत कर दिया गया। इसमें सीधे तौर पर कहा गया है कि संगठनों को इस दस्तावेज़ के अपने स्वयं के रूप विकसित करने और उनका उपयोग करने का अधिकार है, मुख्य बात कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना है।
विशेष रूप से कला में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 15, 57 में कहा गया है कि कर्मचारी का श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल में दर्शाए गए पद और पेशे के अनुसार निर्धारित किया जाता है। यानी इस दस्तावेज़ में पदों के नाम शामिल होने चाहिए.
एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे भरें
आवश्यक वस्तुएँ
- संगठन का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए;
- ओकेपीओ 8 अंकों का संगठन कोड है। ये डेटा सांख्यिकीय अधिकारियों के सूचना पत्र में निहित हैं, जो प्रत्येक उद्यम में उपलब्ध होना चाहिए;
- स्टाफिंग संख्या. यहां कोई स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं। आप सतत क्रमांकन का उपयोग कर सकते हैं, आप प्रत्येक वर्ष की शुरुआत संख्या 1 से कर सकते हैं और वर्ष को अंश के माध्यम से इंगित कर सकते हैं, आप किसी अन्य क्रमांकन विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- तैयारी की तिथि. संकलन की वास्तविक तिथि इंगित की गई है; यह स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख से भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, चालू वर्ष के दिसंबर में तैयार की गई स्टाफिंग टेबल अगले वर्ष के 1 जनवरी को लागू होती है);
- स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि इंगित की जाती है, अक्सर 1 वर्ष, और यह किस तारीख से लागू होती है;
- ऊपरी दाएं कोने में "स्वीकृत" टिकट लगाया गया है और अनुमोदन आदेश और स्टाफिंग टेबल के कार्यान्वयन का विवरण दर्शाया गया है। एक नियम के रूप में, संगठन की मोहर "स्वीकृत" मोहर के ऊपर लगाई जाती है, हालाँकि यह कानून में निहित नहीं है।
स्टाफिंग फॉर्म 2019
फॉर्म किसी भी कानूनी प्रणाली, जैसे सलाहकार या गारंटर, से डाउनलोड किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, डाउनलोड के लिए प्रस्तावित प्रारूप वर्ड या एक्सेल है, यहां कोई बुनियादी अंतर नहीं है, लेकिन इसे सारणीबद्ध रूप में बनाए रखना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि सूत्रों को उपयुक्त कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है और दस्तावेज़ स्वयं संख्या की गणना करेगा; स्टाफ इकाइयों और वेतन निधि की।
फॉर्म टी-3 भरने की प्रक्रिया
कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"
संरचनात्मक प्रभागों में शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, कार्यशालाएँ, विभाग आदि शामिल हैं।
वे आम तौर पर वरिष्ठ प्रबंधन विभागों से शुरू करते हैं, फिर लेखांकन और वित्तीय सेवाओं, उत्पादन और व्यावसायिक सेवाओं से।
उदाहरण के लिए: बोर्ड, वित्त और निवेश विभाग, आर्थिक विभाग, बिक्री विभाग, आदि।
कॉलम 2 "डिवीजन कोड"
यहां, कोडिंग को उसी सिद्धांत के अनुसार सौंपा गया है जो पहले कॉलम में उपयोग किया जाता है और संरचनात्मक इकाइयों के अधीनता को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, वित्त और संपत्ति विभाग का कोड 02 है; उसके अधीनस्थ लेखांकन और आर्थिक विभाग का कोड क्रमशः 02.1 और 02.2 होगा। यह कॉलम शायद ही कभी भरा जाता है, मुख्यतः बहुत बड़े उद्यमों में। और इसे दस्तावेज़ से पूरी तरह बाहर रखा जा सकता है।
कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी)"
पद नाममात्र मामले में दर्ज किए जाते हैं और एकवचन, पूर्णतः, बिना संक्षिप्ताक्षरों के।
भारी और अन्य से संबंधित पदों को छोड़कर, नियोक्ता को स्वयं पदों का शीर्षक निर्धारित करने का अधिकार है हानिकारक स्थितियाँश्रम और सरकारी लाभ प्राप्त करना (प्रारंभिक पेंशन)। इन पदों को योग्यता और टैरिफ निर्देशिका के अनुसार दर्ज किया जाना चाहिए, या पेशेवर मानक, जो अभी भी विकसित किये जा रहे हैं।
कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या"
प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या यहां इंगित की गई है; यह या तो पूर्णांक या अंश हो सकती है, उदाहरण के लिए दर का 05 या 0.25, इसका मतलब है कि ऐसी स्थिति के लिए कार्य समय की मात्रा दो या चार गुना कम हो जाती है। .
ध्यान दें: पदों और स्टाफिंग इकाइयों को इंगित करते समय, नियोक्ता को कर्मचारियों की वास्तविक संख्या की परवाह किए बिना, किसी भी संख्या को इंगित करने का अधिकार है। अर्थात्, वह स्टाफिंग टेबल में 3 अकाउंटेंट इकाइयाँ जोड़ सकता है, लेकिन 2 को नियुक्त कर सकता है, और तीसरी इकाई जब तक चाहे तब तक खाली रह सकती है।
अपवाद स्टाफिंग स्थिति है, जिसे विकलांग लोगों के लिए कोटा के लिए आवंटित किया जाता है। इसकी रिक्ति की सूचना रोजगार अधिकारियों को दी जानी चाहिए।
कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।"
यह सब संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणालियों पर निर्भर करता है। इसमें वेतन, टैरिफ दर, या विभिन्न प्रतिशत और गुणांक शामिल हो सकते हैं।
यदि विशिष्ट संख्याओं को दर्ज करना संभव नहीं है, तो आप केवल पारिश्रमिक के रूप "पीसवर्क", "कॉर्ड" को इंगित कर सकते हैं। लेकिन फिर निम्नलिखित कॉलम में पारिश्रमिक पर विनियम या किसी अन्य दस्तावेज़ का लिंक होना चाहिए जो मजदूरी की गणना का वर्णन करता हो।
कॉलम 6,7,8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।"
पारिश्रमिक और अन्य स्थानीय नियामक दस्तावेजों पर विनियमों के अनुसार भरा गया। इसमें आमतौर पर शामिल है:
- रात के काम के लिए बोनस;
- बाथरूम की सफाई;
- उत्तरी भत्ते;
- अन्य अतिरिक्त भुगतान और भत्ते।
इन पंक्तियों में, आप बस उस दस्तावेज़ को इंगित कर सकते हैं जिसमें यह सब कहा गया है, खासकर यदि बहुत सारी छूटें हैं। एकमात्र चीज़ जो इन कॉलमों में इंगित नहीं की गई है वह भत्ते हैं जो पूरे वेतन पर अर्जित होते हैं। उदाहरण के लिए, एक बोनस, जिसका भुगतान पहले अर्जित सभी राशियों (वेतन या टैरिफ दर प्लस भत्ते) के एक निश्चित प्रतिशत की राशि में किया जाता है।
कॉलम 9 "कुल प्रति माह"
यह कॉलम केवल तभी भरा जा सकता है जब कॉलम 5-10 में रकम रूबल में और उसी अवधि (रूबल/दिन, रूबल/घंटा) के लिए लिखी गई हो, अन्यथा या तो डैश दर्ज किया जाता है या केवल वेतन की राशि को गुणा किया जाता है स्टाफ इकाइयों की संख्या से.
कॉलम 10 "नोट"
मजदूरी को विनियमित करने वाले एक स्थानीय नियामक अधिनियम का संकेत यहां दिया जा सकता है, न्यूनतम आकारभुगतान यदि यह स्थापित है (उदाहरण के लिए, भुगतान टुकड़ा-टुकड़ा है, और नोट इंगित करता है: "10,000 रूबल से कम नहीं।")
जैसा कि ऊपर बताया गया है, नियोक्ता उन कॉलमों को बाहर कर सकता है जो उसके लिए अनावश्यक हैं।
स्टाफिंग टेबल फॉर्म टी-3 भरने का नमूना
याद रखने वाली चीज़ें
स्टाफिंग टेबल के कॉलम 5 को भरते समय, आपको यह याद रखना होगा कि पारिश्रमिक का तथाकथित "कांटा" स्टाफिंग टेबल में दर्ज नहीं किया जा सकता है। चूँकि यह कानूनी रूप से स्थापित है कि समान कार्य के लिए समान वेतन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22)।
अर्थात यदि एक विभाग में 2 अकाउंटेंट पद हैं तो वेतन या टैरिफ दर एक समान होनी चाहिए। लेकिन आप व्यक्तिगत अधिभार और भत्ते निर्धारित कर सकते हैं।
कौन हस्ताक्षर करता है
फॉर्म टी-3 में स्टाफिंग टेबल के तहत दो हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है: मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी और मुख्य लेखाकार। यदि कुछ श्रेणी गायब है, तो आप एक हस्ताक्षर के साथ, या संगठन के लिए अन्य व्यक्तियों को नियुक्त करने के लिए उचित आदेश से काम पूरा कर सकते हैं।
भंडारण की शर्तें और स्थान
मूल स्टाफिंग टेबल कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में संग्रहीत की जाती है, यह किसी विशेष संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी भी मामले में, यदि मूल कार्मिक विभाग में है, तो लेखा विभाग में एक प्रति होनी चाहिए और इसके विपरीत।
पैराग्राफ के अनुसार. "ए" कला. धारा 71 1.2 "प्रबंधन का संगठनात्मक आधार" गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची सरकारी एजेंसियों, अंग स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए (25 अगस्त 2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित), स्टाफिंग टेबल को संगठन में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है।
परिवर्तन
कानून स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि स्थापित नहीं करता है, इसलिए यह उद्यम के पूरे जीवन में एकमात्र हो सकता है, और स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए सभी परिवर्तनों और परिवर्धन को अलग-अलग आदेशों में औपचारिक रूप दिया जाएगा।
नियोक्ता स्वयं स्टाफिंग टेबल में डेटा को बदलने का निर्णय लेता है, इस मामले में वह समय और परिवर्तनों की संख्या में सीमित नहीं है; अपवाद कानून द्वारा प्रदान किए गए मामले हैं, उदाहरण के लिए, आयोजन करना। इस मामले में, परिवर्तन करने की समय सीमा श्रम संहिता द्वारा स्थापित की जाती है।
परिणाम
स्टाफिंग टेबल किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम के मुख्य दस्तावेजों में से एक है, जिसमें महत्वपूर्ण दस्तावेज होते हैं। चूंकि दस्तावेज़ प्रवाह में इस दस्तावेज़ का कोई एनालॉग नहीं है, इसलिए स्टाफिंग टेबल बनाए रखना न केवल अनिवार्य है, बल्कि उद्यम के काम के इष्टतम संगठन के लिए भी आवश्यक है।
वीडियो - 1सी प्रोग्राम में किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं:
नमस्ते! क्या आपने कभी "किसी संगठन की स्टाफिंग अनुसूची" जैसे दस्तावेज़ के बारे में सुना है? लेकिन ये एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर इसकी गणना की जाती है वेतन, और कर्मचारियों को काम पर भी रखते हैं और निकाल भी देते हैं। अब हम विस्तार से बात करने की कोशिश करेंगे कि एसआर क्या कार्य करता है और इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए।
"स्टाफिंग शेड्यूल" क्या है
आप में से प्रत्येक व्यक्ति अपने जीवन में कम से कम एक बार किसी न किसी उद्यम के मानव संसाधन विभाग में गया है। आपने संभवतः कर्मचारियों के अनगिनत फ़ोल्डर और व्यक्तिगत फ़ाइलें देखी होंगी। निश्चित रूप से कई लोग इस बात में रुचि रखते थे कि इस विभाग के कर्मचारी सभी पदों, कर्मचारियों आदि के बारे में जानकारी कैसे एकत्र करते हैं और याद रखते हैं।
और सब कुछ काफी सरल है. उनके पास एक दस्तावेज़ है जिसे स्टाफ़िंग टेबल कहा जाता है।
स्टाफिंग टेबल (एसएच)- यह एक नियामक दस्तावेज है जो उद्यम के सभी पदों, पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या, उनकी टैरिफ दरों के आकार और भत्ते की राशि के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
दूसरे शब्दों में, यह एक दस्तावेज़ है जिसमें उद्यम के कर्मचारियों की संख्या और उपलब्ध पदों के बारे में सामान्यीकृत जानकारी शामिल है। इसके अलावा, स्टाफिंग तालिका सभी लागू भत्तों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक पद के लिए वेतन को इंगित करती है।
अक्सर, यह दस्तावेज़ कानूनी कार्यवाही के दौरान उद्यम प्रबंधकों की मदद करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की जबरन कटौती के कारण, एक कर्मचारी को निकाल दिया गया और उसने पूर्व प्रबंधकों पर मुकदमा दायर किया। इस मामले में, एसएचआर प्रतिवादी के कार्यों की वैधता का प्रत्यक्ष प्रमाण है।
इस दस्तावेज़ के महत्व के कारण, सभी पृष्ठ क्रमांकित, लेस वाले और सीलबंद हैं।
- स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करें
- स्टाफिंग फॉर्म एन टी-3 डाउनलोड करें
स्टाफिंग कार्य
किसी भी दस्तावेज़ की तरह, ShR कई कार्य करता है। इनमें से मुख्य हैं:
- कर्मचारियों के काम के घंटे व्यवस्थित करने की संभावना;
- कर्मचारियों के लिए मासिक वेतन की गणना;
- नव नियुक्त कर्मचारियों का आधिकारिक पंजीकरण;
- आंतरिक दैनिक दिनचर्या के शेष नियम;
- पंजीकृत कर्मचारियों का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण आदि।
स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है
प्रत्येक उद्यम के पास है एक बड़ी संख्या कीदस्तावेज़ीकरण. कुछ ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिनका रखरखाव बिना किसी असफलता के किया जाता है, और कुछ ऐसे भी होते हैं जो आवश्यकता के कारण बनाए जाते हैं। इस प्रश्न पर कि "क्या एसएचआर एक अनिवार्य दस्तावेज़ है?" निश्चित उत्तर देना असंभव है.
सब इसलिए श्रम कोडउद्यम में एसएचआर की अनिवार्य उपस्थिति का तात्पर्य नहीं है। लेकिन अगर हम रोसकोमस्टैट की आवश्यकताओं के आधार पर इस मुद्दे पर विचार करते हैं, तो यह पता चलता है कि यह दस्तावेज़ आवश्यक है, क्योंकि यह वेतन भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज है।
हालाँकि कानून कहीं भी स्पष्ट नियम निर्धारित नहीं करता है, अधिकांश संगठन आचरण करते हैं इस प्रकारदस्तावेज़ीकरण. आख़िरकार, सरकारी निरीक्षणों का मुख्य भाग एसआर के अध्ययन से शुरू होता है।
वास्तव में, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति न केवल निरीक्षकों के लिए, बल्कि प्रबंधकों, मानव संसाधन और लेखा विभागों के लिए भी जीवन को आसान बनाती है।
स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि क्या है?
कोई नहीं सरकारी दस्तावेज़एसएचआर की सटीक वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं है। प्रबंधक को स्वयं उस अवधि को इंगित करने का अधिकार है जिस पर यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है। अक्सर, इसे हर साल दोबारा बनाया जाता है और 1 जनवरी को लागू किया जाता है। एसएचआर बनाते समय इसकी वैधता की तारीख का संकेत दिया जाता है। लेकिन यदि आप कोई तारीख निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ को असीमित माना जाता है और उसे दोबारा बनाने की आवश्यकता नहीं है।
स्टाफिंग टेबल कितनी और कहाँ संग्रहीत है?
संघीय पुरालेख के डिक्री के आधार पर, समाप्ति के बाद, ShR को 3 वर्षों के लिए उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए। और स्टाफ व्यवस्था की शेल्फ लाइफ 75 वर्ष है।
स्टाफ व्यवस्था- प्रत्येक उद्यम के लिए एक वैकल्पिक दस्तावेज़, जो स्टाफिंग टेबल के आधार पर बनाया जाता है। वह है मोबाइल वर्शन ShR और इसमें और भी बहुत कुछ शामिल है विस्तार में जानकारीकंपनी के कर्मचारियों के बारे में (कर्मचारियों का पूरा नाम, विकलांगता समूह, आदि बताएं)।
कौन बनाता है
दस्तावेज़ बनाना शुरू करने से पहले, प्रबंधक स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश जारी करता है, जहां वह एक कर्मचारी को नियुक्त करता है जो इसे तैयार करेगा।
यह बिल्कुल संगठन का कोई भी कर्मचारी हो सकता है। लेकिन अक्सर ऐसा काम कार्मिक विभाग, लेखा विभाग या श्रम मानक इंजीनियर के कर्मचारियों को सौंपा जाता है।
उत्पादन में एसएचआर की कितनी प्रतियां होनी चाहिए?
एसआर संकलित करते समय, एक प्रति बनाई जाती है। इस प्रकार, मूल और एक प्रति मानव संसाधन और लेखा विभाग में रखी जानी चाहिए।
स्टाफिंग का परिवर्तन
कभी-कभी मौजूदा एसआर में बदलाव करना पड़ता है। यह कई मामलों में किया जाता है:
- यदि कंपनी का पुनर्गठन होता है;
- यदि प्रबंधन तंत्र की कार्य गतिविधि को अनुकूलित और सुधारना आवश्यक है;
- यदि कानून में किए गए बदलावों के लिए एसएचआर में अनिवार्य संशोधन की आवश्यकता है;
- स्टाफिंग पदों में परिवर्तन के मामले में ;
- स्टाफिंग टेबल में स्थिति में परिवर्तन;
- स्टाफिंग टेबल में वेतन में बदलाव।
यदि परिवर्तन मामूली हैं और नए एचआर के निर्माण की आवश्यकता नहीं है, तो प्रबंधक स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करता है। जिसके बाद जिम्मेदार कर्मचारी वर्तमान दस्तावेज़ में संशोधन करता है।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करते समय, प्रबंधन को कर्मचारियों को लिखित रूप में सूचित करने की आवश्यकता नहीं होती है।
संशोधन करने का दूसरा तरीका एक नया एसएचआर बनाना है।
एसआर में किसी भी बदलाव के लिए संशोधन करना होगा कार्य पुस्तकेंऔर कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड। ऐसा करने से पहले, आपको कर्मचारियों से इस कार्रवाई के लिए लिखित अनुमति लेनी होगी।
उदाहरण के लिए, यदि नौकरी शीर्षक के शब्दों में थोड़ा बदलाव होता है, तो कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए। इसके बाद ही उनकी कार्यपुस्तिका में बदलाव किया जाता है।
यदि परिवर्तन वेतन की राशि से संबंधित है, तो इस मामले में कर्मचारी को 2 महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाता है। ये संशोधन एक साथ रोजगार अनुबंध में किए गए हैं।
क्या कोई अनिवार्य स्टाफिंग फॉर्म है?
एसआर को संकलित करने के लिए, एकीकृत का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। यह एक फॉर्म है - एक तालिका जिसमें आपको डेटा दर्ज करना होगा।
अधिकांश संगठन टी-3 फॉर्म को आधार के रूप में लेते हैं और इसे अपने उद्यम के अनुरूप "अनुकूलित" करते हैं। इसकी अनुमति है, यानी इस दस्तावेज़ का एकीकृत रूप अनिवार्य नहीं है।
ऐसे मामलों में जहां उद्यम के पास है राज्य की वर्दीप्रबंधन, फिर स्टाफिंग टेबल सभी नियमों के अनुसार तैयार की जाती है।
संगठन की स्टाफिंग टेबल की संरचना
एसआर में एक "हेडर", एक तालिका और इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले लोगों का डेटा शामिल है।
दस्तावेज़ के पहले भाग में निम्नलिखित जानकारी है:
- घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम;
- एसएचआर की आरंभ तिथि, इसकी संख्या और वैधता अवधि। क्रमांकन मनमाने ढंग से सौंपा जा सकता है।
- स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश की तिथि और संख्या;
- कुल स्टाफ.
दूसरा भाग सभी पदों के लिए डेटा का संग्रह है। हम इसे थोड़ी देर बाद देखेंगे।
तीसरे भाग में इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले लोगों के नाम और पद शामिल हैं। अधिकतर यह कार्मिक विभाग का प्रमुख और मुख्य लेखाकार होता है।
स्टाफिंग शेड्यूल कैसे बनाएं
हम आशा करते हैं कि "हेडर" भरते समय किसी के पास कोई प्रश्न नहीं होगा, तो आइए तालिका को स्वयं भरने के लिए आगे बढ़ें।
1 कॉलम . संरचनात्मक इकाई का नाम.उन्हें अधीनता के क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रशासन, सचिवालय, वित्तीय विभाग, लेखा, आदि;
2 गिनती. विभाग कोड.हम डिवीजनों को ऊपर से नीचे (01,02,03, आदि) तक क्रमांकित करते हैं;
3 गिनती. नौकरी का नाम।डेटा को नाममात्र मामले में संक्षिप्ताक्षरों के बिना, एकवचन में, योग्यता और टैरिफ निर्देशिकाओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए;
4 गिनती . स्टाफ इकाइयों की संख्या.यह कॉलम बताता है कि उद्यम को एक पद के कितने लोगों की आवश्यकता है। यह मान या तो पूर्णांक या भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, 2.5 का मतलब यह हो सकता है कि 2 कर्मचारी पूर्णकालिक और एक अंशकालिक काम करेंगे;
5वाँ अर्ल . वेतन राशि टैरिफ़ दरया बोनस.प्रत्येक पद के लिए रूबल में दर्शाया गया है। यदि, उदाहरण के लिए, 2 अकाउंटेंट काम कर रहे हैं, लेकिन प्रबंधक उन्हें अलग-अलग वेतन देता है, तो स्टाफिंग तालिका में एक ही वेतन दर्शाया जाता है, और भत्ता कॉलम में अतिरिक्त भुगतान दर्शाया जाता है। अर्थात् एक ही पद पर कार्यरत कर्मियों का वेतन एक समान होना चाहिए;
6, 7, 8 कॉलम . विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए भत्ते.हो सकता है कि वे मौजूद न हों, फिर कॉलम में डैश लगा दिए जाते हैं। लेकिन अगर कर्मचारी रात में काम करता है, छुट्टियां, बाथरूम साफ करता है। गांठें इत्यादि, तो कानून द्वारा उसे कुछ मुआवजा दिया जाना चाहिए;
9वां अर्ल. सिर्फ एक महीने में.कॉलम 5,6,7,8 में डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है;
10वाँ अर्ल . टिप्पणी।एक स्थानीय नियामक अधिनियम का संकेत दिया जा सकता है जिसके आधार पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है;
डेटा दर्ज करने के बाद, आपको परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना होगा 4 और 9 स्तंभ। इस प्रकार, हम स्टाफिंग टेबल और मासिक वेतन निधि में स्टाफ इकाइयों की संख्या का पता लगाते हैं।
स्टाफिंग की मंजूरी
स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के नियमों के अनुसार, सभी डेटा को संकलित और जांचने के बाद, एचआर पर प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जिसके बाद उद्यम का प्रमुख इस दस्तावेज़ को लागू करने का आदेश जारी करता है।
निष्कर्ष
एसआर अनिवार्य नहीं है, बल्कि किसी भी संगठन का बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके आधार पर, आप या तो एक नया स्वीकार कर सकते हैं। साथ ही इसकी मदद से कंपनी के कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना की जाती है।
यह दस्तावेज़ कड़ाई से विनियमित नहीं है, इसलिए इसे प्रत्येक संगठन के लिए "अनुकूलित" किया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो बदला जा सकता है। यह सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण के दौरान एक प्रबंधक के लिए एक जीवनरक्षक है।
प्रत्येक उद्यम में एक होना चाहिए कार्मिक दस्तावेज़, स्टाफिंग की तरह। मानक स्टाफिंग फॉर्म टी-3 है, आप अनुच्छेद 9 भाग 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरणों को ध्यान में रखते हुए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकते हैं। संघीय विधाननंबर 402-एफजेड।
आप लेख के अंत में दिए गए लिंक का उपयोग करके एकीकृत फॉर्म टी-3 और पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।
दस्तावेज़ उद्यम का स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है और कर्मचारी को रोजगार के दौरान इससे परिचित होने की आवश्यकता नहीं है। स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसमें उद्यम के स्टाफिंग की संरचना शामिल है। यह स्टाफ सदस्यों की संख्या, पद और प्रभाग निर्दिष्ट करता है।
टी-3 फॉर्म जिम्मेदार कर्मचारी (लेखाकार, मानव संसाधन विशेषज्ञ) द्वारा भरा जाता है, जिसके बाद प्रबंधक के आदेश द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी दी जाती है। परिवर्तन आदेश के आधार पर शेड्यूल में बदलाव की अनुमति है।
स्टाफिंग तालिका यह स्पष्ट करती है कि संगठन में वर्तमान में कितनी रिक्त नौकरियां हैं।
नमूना भरना
टी-3 फॉर्म में कर्मचारियों की स्थिति दर्शाने के लिए एक तालिका होती है।
ऊपरी हिस्से में संगठन का नाम, ओकेपीओ भरें, शेड्यूल नंबर, उसके निष्पादन की तारीख और वह अवधि जिसके लिए इसे संकलित किया गया था, डालें। साथ ही, आदेश द्वारा इसकी मंजूरी के बाद, इस आदेश की संख्या और तारीख को दाईं ओर रखा गया है कुलस्टाफिंग इकाइयाँ।
फॉर्म टी-3 की तालिका भरना:
1 और 2 - उद्यम की अनुमोदित संरचना के अनुसार प्रभाग का नाम लिखें। संगठनों को अपवाद के साथ, प्रभागों के अपने स्वयं के नाम स्थापित करने का अधिकार है सरकारी एजेंसियों, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले संगठन, जिन्हें अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता द्वारा स्थापित विभागों के नामों का उपयोग करना होगा।
3 - ईटीकेएस (कार्यों और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका) और ईकेएस (एकीकृत योग्यता निर्देशिका) के अनुसार स्थिति, पेशे का नाम इंगित करने की अनुशंसा की जाती है। इसके अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट स्थिति निर्दिष्ट पदों के साथ मेल खाती है।
4 - प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की संख्या दर्शाई गई है, कॉलम संगठन की जरूरतों के आधार पर भरा गया है। यदि नियोक्ता स्टाफिंग शेड्यूल द्वारा स्थापित से कम श्रमिकों को नियोजित करता है, तो नियोक्ता को हर महीने रोजगार सेवा में रिक्त पदों के बारे में जानकारी जमा करनी होगी।