Неизменная часть системы управления собственным временем - умение расставлять приоритеты. Как выбрать, какие задачи решать в первую очередь, а что отложить «на потом», рассказали эксперты.

1. «Нет» длинным спискам

Составление списков дел или To-Do List помогает визуализировать необходимые задачи - касается ли то работы, домашних дел или личной жизни. Однако если список «надо сделать сегодня» растягивается на полметра, пора пересматривать свои желания.

Принцип Парето говорит, что 20% усилий отвечают за 80% результата. Соответственно, львиная доля последствий зависит от малого (в общем масштабе) количества причин.

Гэри Келлер, предприниматель, автор книг по тайм-менеджменту, советует руководствоваться этим принципом при составлении традиционного списка дел: «Запишите все, что вы хотите успеть и выделите 20% самых важных дел. Теперь из выделенного нужно выбрать еще 20%, и так до тех пор, пока в вашем списке не останется один пункт. Это и будет ваше самая важная, приоритетная вещь». Отказ от длинных списков и приведение всего To-Do листа «к единому знаменателю» - едва ли не основополагающая часть расставления приоритетов по Келлеру.

Ольга Артюшкина, директор офиса внедрения и сопровождения компании «1С-Рарус»: «Умение расставлять приоритеты основано на базовых принципах тайм-менеджмента. Наличие конкретного плана задач на день - так называемого ToDo-листа - не является жесткой необходимостью. Cовет тем, кто только собирается заняться планированием: главное, чтобы оно не занимало слишком много времени. Иногда лучше сделать примерный план и приступить непосредственно к работе, чем часами распределять задачи в календаре, не успевая потом сделать и самого важного. Само по себе планирование приоритетом не является».

2. «НЕТ» мультизадачности

Гай Юлий Цезарь мог делать шесть дел одновременно: читать, диктовать письма, обсуждать законопроект и так далее. Однако в современном мире мультизадачность становится непреодолимым препятствием к успешному выполнению работы.

Как показывают исследования, до 30% потерь рабочего времени приходится на переключения с одной задачи на другую. Большая подверженность стрессу, большее количество допускаемых ошибок, пробелы в «чувстве времени» и увеличение временного отрезка, требуемого на выполнение задачи - вот самые распространенные недостатки режима мультизадачности. Пытаясь делать несколько дел одновременно, мы распыляем внимание и снижаем работоспособность.

Сергей Варт, head of B2B marketing, Masterzen: «Приоритеты каждый расставляет для себя сам на основе своих ценностей и представлений о жизни. Я при расстановке приоритетов стараюсь пользоваться рациональным подходом, составляю таблицу, в которой отвечаю сам себе на следующие вопросы:

1) Какие возможности несет это решение краткосрочно?

2) Какие угрозы несет это решение краткосрочно?

3) Какие возможности несет это решение долгосрочно?

4) Какие риски несет это решение долгосрочно?

Оцениваю плюсы и минусы и принимаю решение о приоритетности. Это работает как в бизнесе, так и в жизни. Приоритеты помогают осознанно подходить к делам и другим сферам жизни и не „распыляться“».

3. «НЕТ» отсутствию дисциплины

Достижение успеха во зависит от самодисциплины - этот постулат принят за аксиому многими апологетами тайм-менеджмента. На самом деле жесткая дисциплина нужна только до того момента, пока ваши осознанные действия не перерастут в привычку.

Как показывают исследования американского Института развития человека, на формирование привычки, в зависимости от сложности действий, требуется от 32 до 66 дней. То есть вам надо будет заставлять себя, допустим, рано вставать, чтобы успеть сделать все запланированное, только месяц-два, а дальше ранние подъемы перерастут в привычку и не будут причинять ни малейшего дискомфорта ни в психологическом, ни в физическом плане.

Юлия Бойко, бизнес-тренер компании BogushTime: «Поставив цели, человек всегда должен держать на них фокус. Другими словами нужно научиться планировать и связывать цели с ежедневными действиями. Так проще не просто определять приоритеты, но и придерживаться их».

4. «НЕТ» лишним действиям

В вопросе расставления приоритетов вопрос последовательности играет большую роль. Но еще важнее, считает Гэри Келлер, внести конкретику: «Задайте себе Фокусирующий Вопрос: «Какую единственную вещь я могу сделать, чтобы остальные вещи стали простыми или вовсе ненужными?»

Таким образом вы определяете направленность цели. Сумев выделить важное, все остальные дела из вашего списка вы сделаете простыми или вовсе не требующими исполнения.

Дмитрий Гусенко, бизнес-тренер, управляющий партнера BogushTime Россия: «Расставлять приоритеты - это важное качество или способность человека, но она не врожденная, эта способность приобретенная - этому надо просто научиться. Для расстановки приоритетов необходимо посмотреть на области жизни и выбрать то, что оказывает максимальную пользу на максимальное количество жизненных областей. Самый главный секрет в расстановке приоритетов - это то, что достижение одной цели с наибольшим приоритетом, оказывает влияние на другие цели, и они тоже достигаются с наименьшими усилиями. Это происходит автоматически. Только цели должны быть созидательными, а не разрушительными».

5. «НЕТ» отсутствию планов

Успех начинается с его планирования. Люди, сумевшие достигнуть успеха, планируют не только рабочее время, но и время отдыха. Первую часть дня лучше посвятить главной цели, выделенной из списка дел. Для нее рекомендуется выделять единый неделимый временной блок - до четырех часов, затем обязательно сделать паузу. Далее - время на рассмотрение обдумывание следующих этапов и пунктов To-Do списка. Согласно Келлеру, планировать время на планирование - признак умения распоряжаться временем.

Инна Иголкина, генеральный директор, тренинговая компания Timesaver: «Расстановка приоритетов помогает в случае возникновения цейтнота не принимать скоропалительных решений, а заранее точно знать, что именно надо делать и почему. Вряд ли вам удастся делать именно то, что вы заранее запланировали, ведь жизнь любит преподносить сюрпризы, но их станет значительно меньше, и количество стресса тоже сократится, если вы начнете пользоваться системой планирования».

6. «НЕТ» отсутствую вознаграждения

Связь между желанием работать и конечным результатом пытались вывести неоднократно. Результат эксперимента, проведенного Институтом развития человека, можно назвать парадоксальным: 75% людей предпочитают получить $100 вознаграждения за проделанную работу немедленно, чем $200 - через неделю. Ученые сделали выводы: чем дальше во времени отодвигается вознаграждение, тем ниже мотивация к работе. Говоря проще, никому не хочется работать за обещания оплаты в отдаленном будущем, большинство предпочитают «здесь и сейчас».

Этот психологически момент стал «краеугольным камнем» принципа расставления приоритетов: каждое важное действие из списка дел должно быть вознаграждено. Не обязательно в финансовом плане, но связь «сделал нечто важное - получил награду» должна четко отпечататься в подсознании.

7. «НЕТ» неумению мыслить масштабно

«Любой ваш список должен быть наполнен связью между сегодняшними делами и будущим, - говорит Келлер. - Принцип расставления приоритетов похож на матрешку: главное дело сегодняшнего дня сидит в главном деле дня завтрашнего, которое находится в главном деле всей недели и так далее». Так вы приучите себя к долговременному планированию приоритетных целей, а не бездумному составлению списков «на будущее». Мыслить масштабно, но при этом целенаправленно - вот главный вывод из слов Келлера.

Ольга Артюшкина: «Нужно разработать стратегию в разрезе двух-трех лет: как будет развиваться за это время компания, какие задачи ставит перед собой. Нужно помнить, что для гармоничного развития необходим и личный рост, поэтому верный путь - разработка, а том числе стратегии собственного развития, не только в контексте профессионального успеха. На основе стратегии я разрабатываю тактический план, а потом декомпозирую его: на квартал, на год, на месяц. Такой подход помогает определить фокус деятельности в каждую конкретную неделю - и вплоть до приоритетных задач на день».

8. «НЕТ» всему лишнему

Говорить «НЕТ» можно поучиться у Стива Джобса. С период с 1997 по 1999 год, за два года с его возвращения в Apple, Джобс сказал «нет» 340 товарам компании из 350. Да, у Apple осталось всего 10 позиций в линейке выпускаемой продукции, однако эти единицы и принесли компании всемирную славу и прибыль. «Умение фокусироваться, - считал Джобс, - это умение говорить „нет“ всеми лишнему».

Этот принцип распространяется на все, что может отвлекать вас от приоритетной цели, вплоть до мелких дел из To-Do списка. Чем больше дел вы пытаетесь сделать, тем менее успешным будет каждое из них.

Юлия Бойко: «Есть еще один уровень приоритезации задач - ежедневное планирование. Планируя день, очень важно понимать, что он не резиновый, и человек не сможет сделать больше, чем позволяет время. Ведь задач, даже направленных на достижение цели, может быть слишком много. Поэтому изначально нужно быть готовым к тому, чтобы осознанно от чего-то отказаться. В таком случае самым простым решением станет техника АВС. Где, А - задачи, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня и это можете сделать только вы. В - задачи, которые важно выполнить сегодня, но это может сделать кто-то другой, это задачи, которые нужно делегировать. С - задачи, которые могут подождать или не нужны. И самое главное правило определения приоритетов - что бы вы ни выбрали, это должно давать результат, а выполнение приоритетной задачи должно заставлять вас гордиться своими успехами, даже если это единственное из длинного списка, с чем вы справились».

Иногда у человека появляется ощущение, что в его жизни все перевернулось верх дном, что в ней царит полный хаос. Человек не успевает решить одну задачу, справиться с одной проблемой, как появляются новые сложности, разрушающие планы и сбивающие с пути. Чтобы всего этого не произошло, важно научиться правильно расставлять жизненные приоритеты . Тот, кто умеет расставлять приоритеты, экономит свое время, бережет нервы, деньги и духовные силы. Для этого важно уметь организовывать для начала хотя бы свой день, классифицировать задачи, которые стоят перед человеком.

Как составлять список дел

Перед составлением списка важно четко определить для себя временные рамки, задать себе вопрос, сколько времени уйдет на осуществление того или иного плана, на решение задачи и выполнение намеченного действия. Составление списка дает . Свои цели необходимо разделить на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным относятся цели, которых необходимо достичь в течение нескольких ближайших часов или задачи, которые нужно решить за один день, неделю.

Следующий шаг заключается в расстановке приоритетов . Необходимо распределить свои цели на 4 подгруппы: срочное и важное дело, важное, но не срочное дело, срочное, но не настолько важное дело, не срочное и не важное дело.

Таким же образом необходимо составить и список своих долгосрочных целей. Данные таблицы помогут человеку расставить приоритеты и правильно распределить свою энергию, жизненную силу, чтобы дело стало максимально продуктивным. Список нужно хранить так, чтобы он постоянно был на виду у человека. По мере завершения того или иного дела, по мере достижения указанной в списке цели, ее можно вычеркнуть или отметить галочкой. Лучше всего повесить список на холодильник, рядом с телевизором или компьютером. Список можно оставить и на самом рабочем столе в своем кабинете.

Специалисты не рекомендуют достигать своих целей, начиная одно дело, бросая его на полпути, затем приступая к другому делу. Такой подход не принесет успеха и не сэкономит времени. Важно доводить до конца начатое дело, не отвлекаясь, максимально сосредоточившись на цели. После успешно завершенного дела можно и отдохнуть, поощрить себя, например, прослушиванием любимой музыки, вкусной едой, телефонным разговором и т.д. В первую очередь, нужно сделать важные, срочные дела, а затем приступать к важным, но не настолько срочным и т.д. Некоторые дела можно совмещать, но с совмещением необходимо быть осторожной. Следует важные дела делать в начале дня. - это периоды, когда человек готов продуктивно работать, запоминать новую информацию и активно действовать. Лучше не совмещать важные и срочные дела с другими важными и срочными задачами и целями. Вариант: важное, срочное дело + не срочное, не важное дело считается более удачным. К примеру, гладить белье и смотреть обучающее видео на английском языке. Научившись расставлять приоритеты , можно стать успешным, уверенным в себе человеком, который на все находит время.

Если для вас актуален вопрос, как правильно расставить приоритеты, в первую очередь вам необходимо перестать озадачивать себя несколькими делами одновременно, иначе вы рискуете потерять чувство контроля, а это уже чревато ухудшением физического и психического здоровья.

Как справляться со всеми накопившимися делами, чтобы оставаться в эмоциональном тонусе и все успевать? Давайте разбираться.

Приоритеты: как их расставлять и почему это важно

Прежде чем начать расставлять приоритеты, необходимо суметь взять контроль над сложившейся ситуацией и временем. Для этого нужно проанализировать все происходящие в жизни события.

Возьмите ручку и блокнот. Напишите на бумаге все дела, которые вам доводилось делать в течение последней недели. Сколько времени вы посвящаете каждой области?

Если вы сможете ответить на этот вопрос, вам тут же удастся понять, как расставить приоритеты в жизни.
Затем подумайте, довольны ли вы своим времяпровождением.

Сколько времени вы уделяете важнейшим областям своей жизни. Речь идет о карьере, саморазвитии, здоровье, любовных и семейных отношениях.

Дайте каждой области оценку по шкале от 1 до 10, где 1 – подразумевает полное безразличие, 10 говорит о том, что она жизненно важна. Затем оцените успехи в той или иной области. Достаточно ли вы уделяете время каждой из них?

Продолжайте обращаться к шкале от 1 до 10.

После того, как вы проанализировали свою жизнь, отдельное внимание уделите тем сферам, которые получили оценку от 8 до 10.

Составляйте списки

Умение расставлять приоритеты поможет вам выполнять большой перечень важных дел. Вам крайне важно выяснить, какие поступки и действия в вашей жизни не присутствуют. Прочтите перечень нижеизложенных вопросов и запишите ответы на них в блокноте:

Что несет ценность для вас на данный момент?
Какой сфере вам бы хотелось посвящать больше времени?
Что не заслуживает в вашей жизни такого пристального внимания?
Какие области требуют от вас внимания на сегодняшний день? (к примеру, здоровье, семья, финансы).

Все свои действия вам нужно записать в том порядке, который особенно важен. Таким образом у вас на руках будет новый список приоритетов, согласно которому вы сможете действовать дальше.

Атакуйте свой мозг этой важной информацией и уже вскоре вы убедитесь, какую роль в жизни несет умение расставлять приоритеты.

Подлинная духовная зрелость и смелость - это не подражание чужим жизненным моделям и приоритетам, а следование своим собственным.

Какие бывают жизненные приоритеты?

Жизненные приоритеты влияют на нашу жизнь. Правильное определение, расстановка и действие жизненных приоритетов могут совершить с нашей жизнью чудеса.

Когда вы задаете себе вопрос о том, каковы ваши жизненные приоритеты, то, по существу, вы спрашиваете себя: » Что действительно является важным и ценным для меня?»

Каждый из нас стремится испытать полноту жизни. Осознанно ли неосознанно.

Если вы чувствуете разочарование по поводу того, что у вас остается мало времени на свою личную жизнь, собственное благополучие и здоровье, потому что тратите слишком много много времени на работу, то есть большая вероятность того, что у вас неправильно расставлены жизненные приоритеты.

Наша жизнь, в результате, как — будто разделена на две части, которые конфликтуют между собой, взаимоисключая друг друга и втягивая в этот конфликт нас.

Первая часть — это наша работа и все, что с ней связано. Своего рода «общественная нагрузка».

Вторая часть- наша личная жизнь — жизнь, где мы счастливы и где мы хотим находиться.

Основные сферы жизни, в которых должен быть баланс, чаще всего для каждого человека приблизительно одинаковы.

• Цельность нашего бытия
• Отношения
• Семья
• Работа,бизнес и карьера
• Финансовое благополучие
• Истинное богатство
• Благодарность
• Увлечения и отдых
• Эфективное использование вашего времени

(хотя каждый может дописывать или убирать то, что он считает важным для него).

Рассмотрим их подробнее.

Цельность нашего бытия

Включает в себя наш дух, душу(ум), и тело (некоторые разделают этот приоритет соответственно на три). Естественно, это определяет наше здоровье.

Дух человека является вдохновителем его свершений для более энергичной жизни нашей души. Здесь используются духовные практики. Например, молитва. Нам жизненно необходимы правильные отношения с Богом, и наша жизнь должна строиться на духовном основании. Часто мы пытаемся сами справиться со своими стрессами и сложными обстоятельствами в одиночку. Это неправильно. Нашим приоритетом жизни должна быть жизнь в вере.

Ум. Мы должны признать, что все наши действия в результате связаны с нашими мыслями. «Все находится в нашем мышлении». Нужно работать над своим позитивным мышлением и поставить для себя цели, которые помогут переориентировать наше сознание.

Тело . Библия говорит, что тело — это храм души. И мы должны заботиться о своем доме.

Если у нас не хватает времени заботиться о себе, то навряд ли хватит сил для своей семьи и работы.

Отношения

В этом приоритете находятся ваши отношения с окружающими вас людьми. Дружба и взаимоотношения с людьми очень большая жизненная ценность. Это больше чем статусность и кошелек. Какая польза от вашего положения и кошелька, если вам не с кем наслаждаться жизнью. У человека должно быть состояние единения. Делайте все, чтобы любить людей. Если необходимо, восстанавливайте свою любовь к вашим близким.

Семья

Единство со своей семье. Семья это самые близкие ваши люди, о которых вы заботитесь и с которыми вы связаны многим. Сохраняйте связь с семьей, со своими родителями, братьями и сестрами. Это поможет избежать вам чувства одиночества. Время, которое вы уделяете своей семье гораздо важнее работы, денег и всего остального. Ваша жизнь во многом определяется вашими супружескими отношениями и она станет гораздо богаче, если вы наладите эту сферу своей жизни и начнете полноценно радоваться тому времени, которое вы проводите с семьей.

Работа, бизнес и карьера

Этот приоритет позволяет нам развиваться. Нужно постараться найти свою идеальную работу.

Финансовое благополучие

Заключается в том, чтобы выбраться из долгов и наслаждаться финансовой свободой.

Деньги могут оказывать на человека двоякое влияние. Они должны вам помогать достигать определенных целей. Таким образом они являются всего лишь вашим инструментом.

Если же человек начинает любить деньги больше всего на свете, то они превращаются в «корень всех зол»(1 Тим. 6:10) . Такая любовь обладает разрушительной силой.

Истинное богатство

Это реализация того, о чем вы мечтали. Это работа над вашими «активами». И она касается не только количества ваших денег. Это ваши взвешенные ваши взгляды на жизнь, благодаря которым вы можете принести пользу обществу и помочь людям.

Благодарность

Она нужна для вашего роста и развития. Нужно каждый день быть благодарным за то что мы имеем:

• семья
• друзья
• работа
• еда на столе и т. д.
• отдых, развлечения, хобби

Увлечения и отдых

Это все то, что вы любите делать. Кроме того, это ваша возможность расслабиться, набраться сил и благодаря этому вы сможете оценить ваше желания и цели. Правдива пословица: «От работы кони дохнут». Наши способности ослабевают без отдыха. Нужно находить время наслаждаться природой и окружающим нас миром, радоваться жизни с друзьями. Найди какое-нибудь хобби, которое доставляет удовольствие.

Эфективное использование вашего времени

Это наш природный ресурс, которым нужно уметь пользоваться правильно. Ушедшего времени больше не вернуть. Сосредотачивайтесь на том, что вы хотите, уделяя время деятельности, которая продвинет вас прямо к вашим мечтам и целям.

Ставьте цели в каждой этой области. Ваш образ жизни зависит от того, насколько вы покрываете ваши цели в эти приоритетных областях.

Если вы научитесь ставить цели регулярно, вы будет менее подвержены негативным переменам.

Жизненные приоритеты — в действие!!!

Определение жизненных приоритетов

Чтобы организовать свою жизнь, жизненные приоритеты должны быть в действии. Давайте посмотрим как расставить приоритеты жизни и заставить их работать.

У большинства людей приоритеты расставлены неправильно. Но прежде чем подобраться к ним самим нужно постараться понять откуда идет дисбаланс и ответить на некоторые важные вопросы:

1. Кто контролирует ваше время? Напишите, что вы думаете.
2. Кто принимает решение о ваших приоритетах?
3. Что нужно вам изменить, чтобы правильно распределить свое время и правильно расставить приоритеты?
4. Что удерживает вас от правильной расстановки приоритетов?

Дело в том, что чаще всего мы посвящаем свое время заработку денег. Конечно, деньги являются важным фактором. Но благодаря нашей «зацикленности» на них, мы позволяем нашим начальникам и работе контролировать нашу жизнь больше, чем мы сами. При этом, чаще всего мужья, считают, что таким образом они пекутся о благе семьи, но на самом деле жены и дети хотели бы от них внимания совместного времяпрепровождения.

Ошибки часто осознаются слишком поздно, когда произошел провал в жизни. И лишь тогда становится понятно, что жизненные приоритеты были расставлены неправильно и проблемы были всего лишь следствием этого.

Поэтому, будьте честны с самим собой, отвечая на эти четыре вопроса, особенно на четвёртый: что удерживает вас от перестановки ваших приоритетов? Если мешает ваша работа, тогда может быть Вам понадобится оставить ее или поменять, потому что ваша жизнь важней заработка денег. Если же мешают люди и их отрицательное влияние, тогда нужно проанализировать ситуацию и принять необходимые меры.

Разобравшись с этим и взяв всю ответственность на себя переходим к анализу своих жизненных приоритетов.

Найдите время, чтобы заняться этим вопросом. Сядьте поудобнее и попросите, чтобы вас никто не отвлекал.

1. Возьмите листок и запишите все, что вы считаете важным для себя. Это может быть ваше здоровье (духовное, душевное и физическое), ваша семья, ваши друзья, ваша работа, ваши интересы, ваше образование.
2. Следующий шаг — описание вашей повседневной деятельности с указанием времени на каждый вид деятельности.
3. Сравните эти два списка. Они совпадают? Вы легко обнаружите ваш настоящий жизненный приоритет, когда определите, на что уходит больше всего времени.

А дальше все просто. Если ваши настоящие жизненные приоритеты не совпадают с тем, чему вы хотите уделять внимание вашей жизни, то нужно переключиться …. Или оставить все как есть. Выбор за вами. Это ваша жизнь и ваше время.

Жизненные приоритеты многое могут о вас рассказать. Если вы на каждом углу говорите, что заботитесь о себе и собственном здоровье, но при этом, время потраченное на физические упражнения или равно нулю, то конечно ваши дела расходятся с вашими словами. А не пытаетесь ли вы прийти ко здоровому весу, кушая печенье, шоколад и чипсы перед телевизором?

А как можно заявлять, что мы прекрасные родители и дети — наш главный жизненный приоритет, если после рабочего дня у нас не хватает времени на своих детей?

Тоже самое касается брака, наших отношений с родителями, друзьями и прочее

Кого мы пытаемся обмануть. Вероятно только себя.

Если вы поняли в чем ваши вопросы, наступило время действовать.

Хочется сразу отметить, что изменениям в жизни тоже нужно время, даже если вы мотивированы.

• ДАЙТЕ СЕБЕ ВРЕМЯ!!! Уделяйте время вашей выбранной сфере жизни в течение 2 месяцев пока действительно не произойдут устойчивые желаемые изменения. Для того, чтобы реальные изменения произошли во всех областях, нужно около года.
• Делайте все постепенно. Не нужно хвататься за все сразу. Это только вас запутает и приведет в отчаяние. Сосредоточьтесь на одной приоритетной области, поставьте себе цели и идите по намеченному плану.

Практические стратегические шаги по расстановке жизненных приоритетов

1 . Опишите каждую сферу жизни в отдельности. Это делается для того, чтобы понять, что происходит в каждой из них сейчас. Нужно потратить не меньше 5 минут на описание каждой категории.

Например, ваша работа. Проведите подробный анализ. Опишите вашу основную работу, нравится ли вам работать с вашими коллегами и начальством, есть ли у вас перспективы роста, хотели бы вы ее сменить и заняться чем-то еще. Что вы ожидаете от своей работы и приносит ли вам ваша работа удовлетворение?

Запишите, какой вы видите свою жизнь в этой сфере.

2. Посмотрите на ваш список приоритетов и определитесь, какой из них для вас главный. Например, это здоровье.

Напишите все цели, которые вы хотели бы достигнуть в этой сфере жизни (например, , регулярные выполнения упражнения, правильное питание, занятия йогой).

Если ваш жизненный приоритет — дети, подумайте, что можно сделать в этой сфере жизни (например, запланируйте ваш совместный досуг, приготовление их любимой еды, чтение сказок на ночь и т. д.).

3. Возьмите на себя обязательство. Чтобы всегда помнить о своем приоритете, сделайте себе напоминалки, например карточки с выбранным приоритетом и целями, над которыми вы работаете. Развесьте их в вашем доме и на работе. Это поможет вам сосредоточиться.

Заручитесь поддержкой вашей семьи, рассказав им о своих планах. Кроме того, семья лучше будет вас понимать. Ведь ваши приоритеты для кого- то могут быть болезненными. А может быть их стоит обсудить, чтобы не травмировать свою семью?

4. Найдите время для реализации ваших планов. Чтобы его найти, нужно понять, что мы делаем неважное в нашей жизни.

Для этого сядьте и посмотрите на список своей каждодневной деятельности. Включайте в него все, что вы делаете в течение дня. Это может быть работа, приготовление еды, уход за собой, , болтовня по телефону, просмотр телепередач и т. д.

• Зачеркните все те задачи, которые не являются необходимыми (длительные разговоры, просмотр телепередач и т. д)
• Откажитесь от ненужных задач.
• Обозначьте те задачи, которые не смогут выполниться без вас.
• Отметьте то, что может сделать кто-то другой и делегируйте свои полномочия. Например, если вы можете себе позволить нанять людей для определенного вида деятельности (уборка дома, приготовление пищи и т.д.) сделайте это.
• Попросите помощи у семьи. Пусть ваш супруг возьмет на себя часть домашних обязанностей.
• Группируйте задачи. Например, приготовьте еду в больших количествах и заморозьте их на будущее. Придумайте, что вы может сделать еще.

5. Планируйте следующий день своей жизни.

Запишите свои планы на листок. Определите их важность и то, что не сможет сделаться без вас.

• Утренняя гимнастика (приоритет)
• Разговор с шефом (приоритет)
• Посещение стоматолога (приоритет)
• приготовление еды (должно быть сделано, может быть сделано только мной?)

В конце дня, при просмотре своего списка, поблагодарите себя и дайте себе здоровое вознаграждение.

Придерживайтесь стратегического курса в течение двух месяцев. Если вы по истечению этого времени увидели реальные изменения, вознаградите себя чем — нибудь приятным.

Переходите к следующему приоритету, не забывая практиковать первый. Ваш рабочий список поможет вам в этом. Несмотря на то, что он будет увеличиваться, у вас будет больше вдохновения и энергии для его выполнения, потому что ваши жизненные приоритеты расставлены правильно.

Если по истечении 2 — месяцев, вы не чувствуете никаких перемен, возьмите недельный отдых и начните снова. Через месяц вы получите свои результаты.

Если вы хотите использовать материалы нашей статьи на вашем сайте, вам не нужно для этого разрешение, но активная не закрытая от поисковиков ссылка на наш сайт обязательна!!! Пожалуйста, соблюдайте наши авторские права .

Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.

Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.

• 1. Самый простой способ

Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.

• 2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.

Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.

Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».

Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».

«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.

Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.

• 4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.

Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.

• 5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.