Detyra kryesore e librit të punës është regjistrimi i aktiviteteve të punës. Por kjo nuk është më metodë efektive zgjidh çdo situatë. Në të njëjtën kohë, libri i punës është ende dokumenti kryesor konfirmues veprimtaria e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësit.

Rekordi i punës dhe moderniteti

Me kalimin e kohës libri i punës humbet funksionin e tij, pasi regjistrimi personal në sigurimin shtetëror të pensionit ka më shumë informacion të plotë për veprimtarinë e punës së qytetarit. Dhe pensioni llogaritet nga kontributet pensionale, dhe jo nga kohëzgjatja e përvojës së punës. Por është ende thjesht e pamundur të aplikosh për pension pa libër pune.

Nëse bëhet të paktën një gabim në librin e punës, atëherë organet qeveritare mund të refuzojë të aplikojë për pension për një punonjës. Edhe nëse fondi i pensionit përmban informacionin e saktë, ju do të duhet të provoni çështjen tuaj vetëm përmes gjykatës. Librat e punës së shpejti nuk do të nevojiten më për asgjë, por është ende herët për t'i anuluar, pasi përmbajnë informacion jo vetëm për përvojën e punës, por edhe arsyet e largimit nga punët e mëparshme.

Libri i punës në koha sovjetike ishte pothuajse i vetmi dokument që vërtetonte të drejtat e punonjësit. Keni nevojë për një libër pune tani? Kjo pyetje aktualisht shqetëson shumicën e popullsisë së vendit tonë.

Që nga deputetët Duma e Shtetit miratojnë heqjen e librave të punës, duke përmendur faktin se aktualisht një libër pune nevojitet vetëm në një sërë rastesh. Domethënë, se tani, sipas ligjit, është e detyrueshme të hartohet një kontratë pune në dy kopje, njëra prej të cilave i mbetet punonjësit dhe kjo është mjaft e mjaftueshme.

Një avantazh tjetër i heqjes së të dhënave të punës është se një përgjegjësi e caktuar u hiqet inspektorëve të departamentit të BNJ. Në fund të fundit, pas shkarkimit ish i punësuar një libër lëshohet kundër nënshkrimit pas një numri të caktuar ditësh, por çka nëse diçka ndodh papritur dhe personi zhduket? Ky dokument supozohet të ruhet për 75 vjet dhe kjo është gjithashtu punë shtesë.

Gjithashtu, brezi ynë i ri beson se libri i punës është një dokument i panevojshëm. Ndonjëherë, pasi të keni humbur librin tuaj të punës, duhet të mbledhni një mori certifikatash për ta rikthyer atë. Dhe kjo
vetëm për pension.

Mendimi i brezave të vjetër

Megjithatë brezi i vjetër kundërshton heqjen e dosjeve të punës, duke argumentuar se kur shikon një procesverbal, sheh një person në pamje të plotë. E gjithë historia e tij e punës, përfshirë nuancat e pakëndshme. Nëse ato anulohen, atëherë do të jetë mjaft e vështirë për një person të provojë përvojën e tij të punës, ai do të duhet të mbledhë certifikata nga vendet e mëparshme të punës.

Ka edhe situata ku rezymeja përmban katër punë, por libri i punës përmban shumë më tepër. Ai nuk tregoi, ai u përpoq të fshihte momentet e tij të pakëndshme për hir të ruajtjes së imazhit të tij. Dhe hapni librin e punës dhe gjithçka bëhet e qartë.

Libër pune dhe sipërmarrës individual

Ekziston një pyetje tjetër emocionuese: a keni nevojë për një libër pune për një sipërmarrës individual? Në përputhje me Art. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, që nga viti 1997, punëdhënësi ka mbajtur të gjitha të dhënat e veprimtarisë së punës në sigurimet pensionale. Natyrisht, libri i punës është një lloj portofoli, i cili tregon qartë se ku keni punuar dhe për çfarë arsye jeni larguar nga puna. Por shumë punëdhënës tani mbështeten në aftësitë e një kandidati dhe jo në të dhënat.

Por nëse ende duhet të dokumentoni përvojën tuaj të punës, kjo mund të bëhet me një kontratë pune, e cila aktualisht është duke u hartuar midis punonjësit dhe punëdhënësit. Kështu që ju duhet ta merrni seriozisht marrëveshjen dhe ta mbani atë së bashku me të gjitha dokumentet.

Në kohën e gjysheve tona një libër pune ishte një domosdoshmëri, por gjithçka po ndryshon dhe ky dokument tashmë është i vjetëruar. Por deri më tani askush nuk e ka anuluar librin, kështu që ai luan shumë mirë rol i rendesishem në marrëdhëniet e punës.

Libri i punës është një dokument i rëndësishëm që është i nevojshëm për kryerjen e veprimtarive zyrtare të punës dhe është bazë për akumulimin e kohëzgjatjes së shërbimit. Ne do t'ju tregojmë në këtë material se si të merrni një libër pune dhe ta plotësoni saktë.

Si të merrni një libër pune

Si rregull, një person merr një libër pune për herë të parë në vendin e tij të parë të punësimit zyrtar me lidhjen e kontratës së punës. Më pas, duhet të plotësohet dhe t'i jepet punëdhënësit për ruajtje deri në largimin tuaj nga kjo ndërmarrje.

Punëdhënësi është i detyruar ta kthejë këtë dokument nëse punonjësi pushohet nga puna, pavarësisht nëse ai gjeti menjëherë një punë të re ose sapo ka filluar të kërkojë një të tillë. Nëse një dokument nuk i kthehet një personi pas pushimit nga puna, ai ka të drejtën e kompensimit financiar për humbjen e dokumentit.

Një mënyrë tjetër për të marrë një dokument është pas diplomimit nga një universitet, në disa institucione ato u jepen të diplomuarve si shtojcë e diplomës së tyre, në mënyrë që të diplomuarit të mund të gjejnë shpejt një punë. Megjithatë, nuk mund të supozohet se të kesh një libër do të rrisë shanset për punësim, ai vetëm do të përshpejtojë procedurën e regjistrimit në vendin e punës.

Gjithashtu një libër mund të blihet në dyqane shkrimi , në rastet kur, për shembull, nuk dëshironi që dikush të dijë diçka për përvojën e mëparshme në një vend të ri pune ose për arsye të tjera.

Kushtet për ruajtjen e librave të punës dhe lëshimin e tyre

Është shumë e rëndësishme që periodikisht të pyesni punëdhënësin ose personin përgjegjës për ruajtjen e të dhënave të punës në kompani për kushtet e ruajtjes së tyre. Në fund të fundit, dëmtimi ose humbja e një dokumenti është jashtëzakonisht e padëshirueshme për një punonjës në të ardhmen.

Kështu që, Kushtet e ruajtjes së dokumenteve duhet të jenë si më poshtë:

1. në dollap mes dokumenteve të rëndësishme;
2. në kasafortë.

Për shembull, nëse ky dokument liston nivelet e aftësive dhe cakton titujt e punës, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë t'i rivendosni ato nëse dokumenti humbet.

Kushtet për nxjerrjen e një libri në dorë për pronarin e saj janë:

1. pas përfundimit të kontratës së punës;
2. me kërkesë të punonjësit gjatë paraqitjes së një aplikimi, të sigurojë informacion nga libri i punës (në raste të tilla, atij i jepet një kopje e dokumentit) Shërbimit Federal të Migracionit ose autoriteteve të tjera;
3. libri i punës mund t'u jepet të afërmve të punonjësit në rast të vdekjes së tij;
4. Nëse nuk ka familje pas vdekjes së një punonjësi, procesverbali i punës duhet të mbahet nga punëdhënësi për 50 vjet.

Prej disa vitesh, legjislacioni i Federatës Ruse ka planifikuar të eliminojë nevojën për të mbajtur të dhënat e punës së punonjësve. Megjithatë, koha e një risie të tillë ende nuk është përcaktuar, kështu që tani për tani librat e punës mbeten në qarkullim dhe shkaktojnë shumë telashe si për punonjësit ashtu edhe për punëdhënësit.

Tani le të kalojmë në çështjet e hartimit dhe plotësimit të këtij lloji të dokumentit.

Si përgatiten librat e punës?

Më shpesh, këto libra ruhen në departamentin e personelit, më rrallë në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Prezenca e tyre është e nevojshme nga kategoritë e mëposhtme të punonjësve:

Librat nuk hapen vetëm për punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme, veçanërisht për përkthyes të pavarur.

Kur aplikoni për një vend pune, një person me përvojë pune duhet të sigurojë këtë dokument së bashku me dokumentet e tjera. Më pas, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore kontrollon saktësinë e të dhënave të specifikuara në libër.

Me rastin e regjistrimit libri i punës në vendin e punës për punëmarrësin hartohet një formular, i përbërë nga informacioni i mëposhtëm:

1. informacion për punonjësin, emrin dhe datën e lindjes, arsimin, specialitetin;
2. informacione për vendet e mëparshme të punës;
3. shpërblime dhe stimuj për punonjësit me data dhe numërim të urdhrave të shpërblimit.

Procedura për plotësimin e dokumentit

Pra, siç u përmend më herët, dokumenti i punës plotësohet ose nga një punonjës i burimeve njerëzore ose një kontabilist. Nëse kompania përbëhet nga sasi minimale punonjësit, kjo mund të bëhet drejtpërdrejt nga vetë menaxheri ose duke i kërkuar punonjësit të plotësojë dokumentin, pastaj thjesht kontrollon informacionin dhe vendos një vulë dhe nënshkrim.

Dokumenti duhet të plotësohet me shumë kujdes, prandaj duhet ta ndiqni algoritmi i rreptë i veprimeve.

Përmbajtja e faqes së titullit të dokumentit

Faqja e parë e titullit të librit të punës përfshin të dhënat e pasaportës së punonjësit, të dhënat e diplomës dhe informacionin për ndryshimet në të dhënat personale, nëse një procedurë e tillë ka ndodhur. Në përgjithësi kjo faqe duhet të përfshijë të dhënat e mëposhtme:

Detajet e punës

Seksioni tjetër i librit të punës është ai kryesor, ai përmban informacione për aktivitetin e punës së personit. Secila prej hyrjeve hartohet nga punëdhënësi si më poshtë:

1. numri i regjistrimit në varësi të punëdhënësit që është në llogari;
2. data e punësimit;
3. tregimi i pozicionit dhe departamentit në të cilin punonjësi është në varësi;
4. dokumenti mbi bazën e të cilit personi është pranuar (zakonisht në bazë të një Urdhri) që tregon numrin;
5. arsyeja dhe data e pushimit nga puna;
6. pozicioni i zyrtarit të personelit, nënshkrimi dhe vula e shoqërisë.

Nëse një punonjës transferohet në një pozicion tjetër brenda së njëjtës organizatë, bëhet një regjistrim i veçantë në librin e punës.

Seksion kushtuar çmimeve dhe inkurajimit

Shpesh ky seksion nuk është i plotësuar, edhe nëse punonjësit i jepen çmime, tituj, certifikata nderi dhe stimuj të tjerë. Këshillohet që të kontrolloni nëse marrja e një promovimi të caktuar është regjistruar në librin e punës.

Seksioni duhet të plotësohet si më poshtë:

1. numri i regjistrimit;
2. data e dhënies së stimulit;
3. lloji i stimulimit, kush e ka dhënë dhe për çfarë meritë, numri i urdhrit sipas të cilit është dhënë stimulimi.

Ju lutemi vini re se është shumë e rëndësishme që çdo stimul të mbështetet nga një urdhër, përndryshe nuk do të ketë ndonjë peshë.

Cilat të dhëna të tjera mund të futen në librin e punës?

Nëse ka nevojë për këtë, të dhënat për punën e kryer me kohë të pjesshme mund të futen në libër, por futja e tyre nuk është e detyrueshme. Por, pavarësisht kësaj, departamenti i burimeve njerëzore ose i kontabilitetit kërkohet të bëjë një hyrje të tillë sipas kërkesës.

Nëse një person dëshiron të ketë të ardhura zyrtare shtesë, ai nuk ka të drejtë të dorëzojë një dokument punësimi në vendin e tij kryesor të punës, ai plotësohet nga punëdhënësi kryesor me sigurimin e të dhënave përkatëse.

Gjithashtu në të të dhënat e tilla regjistrohen, Si:

1. informacion mbi trajnimin e avancuar;
2. caktimi i një kategorie;
3. Informacioni tjetër.

Gjithashtu, futja në dokument bëhet sërish në rastet e riemërtimit të organizatës në të cilën punon pronari i saj. Hyrja bëhet duke iu referuar dokumentit që shërben si bazë për këtë.

Gjithashtu, të dhënat rifuten në kushte ndërrimi tavolinat e personelit, për shembull, kur riemërtoni pozicionin e një punonjësi.

Nëse nuk ka më hapësirë ​​në libër

Nëse nuk ka më vend në këtë libër për të bërë shënime të reja, atëherë punëdhënësi i ri duhet ngjitni një futje të veçantë në të me detaje të ngjashme të librit. Si rregull, futja ngjitet pas faqes së fundit për të ruajtur rendin e veprimtarisë së punës së një personi.

Kur futet ngjitet, i caktohet një numër dhe seri, ato duhet të tregohen gjithashtu në faqen e titullit dhe duhet të vendoset një vulë që tregon se inserti është lëshuar.

Nëse formulari i futjes është dëmtuar gjatë plotësimit, ai duhet të hidhet dhe të zëvendësohet me një të ri. Gabimet në dokument nuk mund të lejohet.

Tani e dini se ku mund të merrni një libër pune dhe si ta plotësoni saktë. Informacioni do të jetë me interes si për punonjësit e zakonshëm ashtu edhe për punonjësit e departamentit të personelit, të cilët mbajnë shënime për të dhënat e punës së punonjësve të kompanisë.

Pse nevojitet dhe nga kush plotësohet?

Çdo qytetar që punon duhet të konfirmojë përvojën e tij të punës.

Të gjitha shënimet e nevojshme bëhen në librin e punës dhe kontratën në përputhje me Kodi i Punës RF dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 ( Me tutje- Rezoluta). Pavarësisht mosmarrëveshjeve të shumta për formatin e vjetëruar dhe padobishmërinë e librave, në 2017-2018 ky dokument mbetet një atribut i domosdoshëm kur aplikoni për një vend pune, pavarësisht nga forma. person juridik.

Libri i punës së një punonjësi është dokumenti kryesor për përvojën dhe aktivitetet e tij të punës. Legjislacioni përcakton procedurën për mirëmbajtjen e këtij dokumenti, opsionet dhe mundësitë për korrigjime, një insert mostër të miratuar, si dhe udhëzimet për plotësimin e tij.

Mungesa e tij mund të çojë në një sërë problemesh:

• përvoja e pakonfirmuar dhe përvoja e punës mund të bëhen pengesë për punësim;
• probleme serioze kur aplikoni për pension, i cili varet drejtpërdrejt nga numri i viteve të punës dhe pikëve të fituara;
• mungesa e përfitimeve dhe privilegjeve nga shteti;
• aktivitete të paligjshme që shkelin ligjet tatimore etj.

Nëse një punonjës nuk mund të sigurojë një libër për shkak të humbjes ose mosdorëzimit pas pushimit nga puna, ai do të duhet të marrë një dublikatë të tij nga vendi i dikurshëm punësimi

Nëse organizata është shembur, punëdhënësi i ri duhet të lëshojë një dokument që tregon arsyen e mungesës së të vjetrit.

Regjistrimet në librin e punës

Mirëmbajtja dhe ruajtja e këtyre dokumenteve për periudhën e punës së punonjësit është përgjegjësi e punëdhënësit, përfshirë sipërmarrësin individual. pa dëshmi dokumentare, aktivitetet e kompanisë kufizohen me përgjegjësi penale për shkelje të ligjeve tatimore.

Detyrimi për mirëmbajtjen e tyre përcaktohet me ligj dhe fillon të hyjë në fuqi 5-7 ditë pasi qytetari është punësuar në punën e tij kryesore.

Nëse pozicioni i mbajtur është shtesë (me kohë të pjesshme), atëherë përgjegjësitë për mbajtjen e shënimeve në librin e punës i caktohen punëdhënësit të dytë në bazë të dokumenteve mbështetëse, si në vendin kryesor ashtu edhe në atë shtesë të punës.

Përveç punës së kryer, bëhen shënime për çmime, transferime në pozicion i ri, informacion për arsyet e ndërprerjes së marrëdhënies së punës dhe pushimit nga puna.

Momentet e punës konfirmohen me numrin e porosisë, i cili regjistrohet në një libër kontabël të veçantë në vendin e punës. Standardet e sakta për regjistrimet, ndryshimet e tyre dhe rregullat për bërjen e tyre rregullohen nga pika 2 e Rezolutës.

Rreth punësimit

Regjistrimi në librin e punës për punësimin fillon në faqet 2-3, në seksionin "Informacioni i punës". Kushti i kërkuar- tregimi i emrit të plotë të organizatës me opsione shtesë të shkurtuara në formulimin e saktë.

Çdo kolonë ka qëllimin e vet:

1. numër serik;
2. data e punësimit;
3. pozicioni, emri i organizatës;
4. numri i porosisë/udhëzimit.

Rreth transferimit në një pozicion tjetër

Për të futur informacione për transferimin në punë në një divizion, një kompani tjetër ose duke ndryshuar pozicionet, duhet të devijoni 1 rresht nga hyrja e fundit dhe të vazhdoni të numëroni listën e hyrjeve me numra arabë. Formati i datës duhet të jetë standard (01/01/2018), dhe shkelja të këtij rregulliçon në korrigjime në librin e punës, papërshtatshmërinë e tij dhe ndëshkime për punëdhënësin.

Shënim!

Nëse transferimi bëhet brenda së njëjtës organizatë, emri i plotë i saj nuk kërkohet. Mjafton të vendosni numrin e porosisë dhe pozicionin e ri të punonjësit, të vërtetuar me vulë dhe nënshkrim.

Rreth shkarkimit

Largimi nga puna duhet të regjistrohet në ditën kur punonjësi paraqet një kërkesë ose nënshkruan një urdhër për ta hequr atë nga pozicioni i tij për çfarëdo arsye (konfirmuar nga një nen i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Udhëzimet e sakta për plotësimin e librave të punës përcaktohen me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10 tetor 2003 Nr. 69.

Dokumenti tregon datën Dita e fundit puna e punonjësit, përveç nëse ka marrëveshje të tjera sipas kontratës

Astar

Nëse ju mbarojnë fletët për regjistrim, punëdhënësi aktual lëshon një insert. Si ta formatoni saktë:

• lëshohet nëse nuk ka faqe të mjaftueshme për të bërë shënime (nuk mund të shkruani në margjina ose në fund të faqes);
• faqja e titullit plotësohet sipas datës së lëshimit të aplikacionit, dhe jo sipas datës së marrjes së librit të punës;
• Të dhënat e punonjësit duhet të korrespondojnë me kohën reale, pasi mund të kenë ndodhur ndryshime gjatë punës (marrja e arsimit, ndryshimi i mbiemrit, etj.);
• Në fund të faqes së titullit vendoset nënshkrimi dhe vula e personit/kompanisë përgjegjëse;
• inserti është paraqitur me librin, në fletën e parë të së cilës futen informacione për faqet shtesë, si dhe tregohet seria dhe numri i dokumentit.

Numri i faqeve shtesë është i pakufizuar, në varësi të shpeshtësisë së ndryshimeve të punës.

Si të korrigjoni gabimet në një libër pune?

Si mund të korrigjoni një regjistrim në mënyrë që dokumenti ta ruajë atë fuqi juridike:

• Ju mund ta korrigjoni gabimin në vendin e punës ku është bërë gabimi i shtypit;
• Punëdhënësi i ri ka të drejtë të ndryshojë hyrjen, duke pasur një konfirmim dokument zyrtar mbi ligjshmërinë e informacionit, një ekstrakt nga arkivi i kompanisë së shembur, një kontratë pune etj.

Shënim!

Korrigjimi i paautorizuar në librin e punës nuk lejohet. Në një situatë të tillë, ajo bëhet e pavlefshme, dhe kohëzgjatja e shërbimit do të jetë e mundur të konfirmohet vetëm në gjykatë.

Një hyrje e pasaktë nuk mund të korrigjohet në bazë të fjalëve të dëshmitarëve, përveç vendimeve të gjykatës, si dhe për shkak të humbjes masive të dokumenteve për shkak të emergjente, fatkeqësi, zjarr etj.

Nëse një punonjës e humb atë, atëherë krijohet një i ri në vendin e ri të punës. Nëse zbulohet një humbje, punëdhënësi nuk ka të drejtë të fshijë librin e sapokrijuar, pasi ai është i përgjegjshëm. Në një situatë të tillë, një punonjës mund të ketë dy libra pune njëherësh, secila prej të cilave është e vlefshme.

Sipas ligjit, nuk ka kufizime në këtë llogari, dhe të gjitha informacionet në lidhje me transfertat në kontributet e pensionit dhe sigurimit ruhen në bazën e të dhënave të organizatës. Por ka edhe anën negative:

• problemet gjatë regjistrimit të përfitimeve të pensionit, pasi fondi njeh vetëm një dokument si origjinal, dhe kohëzgjatja e shërbimit në të dytin thjesht nuk merret parasysh;
• marrja e përfitimeve të fëmijëve, pagesave të pushimeve dhe pagesave të tjera nga dy libra njëherësh i nënshtrohet ndëshkimit administrativ në formën e gjobës dhe rimbursimit të plotë të pagesave të marra;
• problemet me punësimin, të cilat marrin parasysh kohëzgjatjen e shërbimit, pozicionin dhe aftësitë e punës së një personi. Me paraqitjen e dy dokumenteve në të njëjtën kohë, një qytetar vihet në dyshim dhe në rastin më të mirë i refuzohet puna.

Është më mirë të punoni duke përdorur një libër pune, dhe nëse humbet, rivendosni dokumentin në një vend të ri pune ose duke vizituar përsëri të gjitha organizatat

Si të rivendosni një libër pune nëse humbet?

Mënyra për të marrë një zëvendësim në rast të humbjes së tij rregullohet nga Rezoluta. Pronari, para së gjithash, duhet të raportojë humbjen e dokumentit te shefi në vendin e fundit të punës. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni një kërkesë me shkrim në formë falas, duke treguar arsyen e humbjes dhe duke shprehur dëshirën tuaj për të rivendosur dokumentin.

Lista e plotë dokumentet për riregjistrim përfshijnë:

• aplikim në departamentin e HR;
• dokumente që konfirmojnë përvojën e punës nga të gjitha vendet e punës, arkivat, ekstraktet nga porositë, llogaria personale pagat Dhe kështu me radhë;
• në rast të rënies së një organizate, një vendim për veprimtarinë e punës për një periudhë të caktuar kohore mund të jepet nga një gjykatë, e cila kërkon paraqitjen paraprake të padisë për kjo çështje dhe mbledhjen e dëshmive të punësimit.

Shënim!

Çdo dokument është i vlefshëm vetëm me nënshkrim/vulë të vërtetuar. Punonjësi është përgjegjës për falsifikimin dhe falsifikimin.

Sipas rregullave të përcaktuara me ligj, një dublikatë lëshohet nga punëdhënësi jo më vonë se 15 ditë nga data e marrjes së aplikimit. Dokumenti tregon kohëzgjatjen totale të shërbimit (në total), pa emrat e organizatave, pozicionet dhe periudhat e veprimtarisë. Në rast të të dhënave të pavlefshme të largimit nga puna, kohëzgjatjes së shërbimit dhe transferimit, një informacion i tillë nuk merret parasysh në dublikatë.

Kontabiliteti mbahet në çdo ndërmarrje, duke përfshirë sipërmarrësit individualë. Rezoluta përcakton rregullat për ruajtjen e dokumenteve, përgjegjësia për të cilën është drejtuesi i organizatës dhe vetë punonjësi. Cilat janë kërkesat për mbajtjen e të dhënave të punës:

• të gjitha datat janë të shkruara Numrat arabë;
• boja duhet të jetë rezistente ndaj dritës UV, e zezë dhe Ngjyra blu, por vetëm me një stilolaps ose stilolaps (nuk mund të përdoret bojë xhel);
• Nuk mund të bëhen shkurtime (pavarësisht gjatësisë së emrit);
• të gjitha informacionet duhet të përputhen me standardet e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me punonjësin, pozicionin, transferimin në një vend tjetër, pushimin nga puna sipas nenit, përfundimin e përvojës së punës, stimujt;
• gjuha e shkrimit është shtetërore;
• të gjitha të dhënat duhet të përputhen me rendin e specifikuar;
• afati për të bërë regjistrime gjatë punësimit është jo më vonë se 7 ditë, kur largohet në ditën e fundit të punës, përveç nëse parashikohet ndryshe në kontratën e punës;
• të gjitha të dhënat janë të numëruara;
• punëdhënësi duhet të njohë punonjësin me hyrjen e bërë, e cila konfirmohet nga nënshkrimi i tij personal në kartë.

Të dhënat e punës duhet të ruhen në vende të paarritshme për palët e treta - përdorni kasaforta dhe dollapë me bravë

Nëse dokumentet dëmtohen gjatë kohës që ato ruhen në ndërmarrje, organizata mund t'i nënshtrohet gjobave. Nëse dokumentet nuk kërkohen arsye të ndryshme, organizata është e detyruar t'i ruajë ato për një periudhë të caktuar kohore:

• rekord pune 75 vjet;
• kontabiliteti i lëvizjes së tij (libri i regjistrimit) 75 vjet;
• kontabiliteti i formularëve (libri faturë/shpenzime) 5 vjet.

Lëshimi sipas kërkesës bëhet kundrejt nënshkrimit të marrësit, pasi të gjitha letrat janë të numëruara dhe i përgjigjen organizatës.

Personat përgjegjës për mbajtjen e librit të procesverbalit të punës

Personi përgjegjës për ruajtjen dhe mirëmbajtjen është punëdhënësi, i cili i nënshtrohet një sërë dënimesh në përputhje me ligjet e Federatës Ruse:

• gjobë deri në 50 mijë rubla ose pezullim i veprimtarisë së punës për një periudhë deri në 3 muaj;
• masa disiplinore në formën e largimit nga një pozicion deri në 3 vjet;
• përgjegjësia financiare për dëmin e shkaktuar punonjësit.

Nëse shkelen normat e përcaktuara me ligj, duhet të kontaktoni mbikëqyrjen shtetërore, si dhe për agjencitë e zbatimit të ligjit dhe avokatët me përvojë.

Pas diplomimit institucion arsimor një person shkon në kërkim të punës së tij të parë. Ai ka një diplomë, një pasaportë civile dhe një libër mjekësor. Pas regjistrimit të parë zyrtar, punëdhënësi është i detyruar të krijojë një libër pune për punonjësin e tij. Ky dokument do t'i shërbejë një personi gjatë gjithë jetës së tij, duke ruajtur informacione për të gjithë veprimtarinë e tij të punës.

Pse keni nevojë për punë?

• Përcaktimi i kohëzgjatjes së shërbimit dhe përvojës. Në të ardhmen, kjo ndihmon në marrjen e një pensioni. Bleni një libër pune në Moskë Me një përvojë të caktuar, shumë njerëz që i afrohen moshës së pensionit që kanë punuar në pozicione jozyrtare vendosin ta bëjnë këtë. Falë këtij vendimi ata arrijnë të marrin një pension të merituar.
• Mbledhja e informacionit për arsimimin e punonjësit.
• Harta e reputacionit të punës gjatë gjithë jetës. Dokumenti ruan informacione rreth çmimeve, gjobave dhe të tjera tipare dalluese. Gjithashtu duke përdorur punëdhënësi i punës mund të zbulojë arsyet e shkarkimeve të mëparshme.

Blerja e një dokumenti pune

Bleni një libër pune Mund të kontaktoni një kompani të specializuar që shet formularë zyrtarë dhe të plotësuar. Punonjësit e tyre mund të përgatisin një dokument me çdo regjistrim që ju nevojitet sipas kërkesës. Ju gjithashtu mund të merrni një formular krejtësisht të ri për të filluar punën fletë e pastër. Disa njerëz u drejtohen firmave të tilla thjesht për të redaktuar disa shënime në një dokument.

Zakonisht, librat e punës blihen ose nga studentë pa përvojë të konsiderueshme, ose nga njerëz që kanë punuar jozyrtarisht për një kohë të gjatë. Jo çdo punëdhënës është i interesuar të punësojë zyrtarisht një punonjës në kompaninë e tyre, veçanërisht nëse shkalla e tij është shumë e vogël. Përveç kësaj, ekziston një kategori njerëzish që punojnë për veten e tyre dhe jo gjithmonë regjistrohen si sipërmarrës individualë. Megjithatë, kur vjen mosha e pensionit, ata fillojnë të mendojnë se kanë nevojë për ndihmën e qeverisë.

Nëse një punonjës ka marrë një qortim gjatë shërbimit ose është pushuar nga puna, i gjithë ky informacion do të pasqyrohet në raportin e punës. Pas regjistrimeve të tilla, një person mund të ketë probleme me punësimin e mëtejshëm. Nuk ka kuptim që ai të krijojë një dokument të ri, sepse ai do të humbasë të gjithë përvojën e grumbulluar dhe përvojën e certifikuar zyrtarisht. Prandaj, është më fitimprurëse t'ua jepni librin profesionistëve të cilët do ta rishkruajnë atë në të njëjtën formë dhe do të fshijnë shënimet negative me kërkesë të klientit.

Mbajtja e të dhënave të punës është përgjegjësia më e rëndësishme e çdo punëdhënësi që i bindet ligjit. Nëse një punonjës kryen të tijën veprimtari profesionale më shumë se pesë ditë, atëherë ky dokument qëndron në ndërmarrjen përkatëse. Shumë qytetarë janë të interesuar në pyetjen se kur do të shfuqizohen librat e punës në Rusi. Megjithatë, epoka dixhitale duhet të ndikojë ndjeshëm në zhvillimin e proceseve të automatizimit. A do të hiqen librat e punës në vendin tonë? Përgjigja për këtë pyetje do të paraqitet në artikull.

Historia e rekordit të punës

Dokumenti i parë zyrtar që tregon punësimin e një qytetari u shfaq në vitin 1918 në përputhje me Kodin e Punës të Republikës Sovjetike. Ishte që nga ky moment që secili punonjës duhej të konfirmonte pozicionin e tij me një libër pune. Sistemi për lëshimin dhe përpunimin e një dokumenti një shekull më parë praktikisht nuk ndryshonte nga sistemi i sotëm.

Pak më vonë doli një dekret i Këshillit të Komisarëve Popullorë për nevojën që të papunët të kishin libra pune. Në këtë rast, dokumenti mund të zëvendësojë plotësisht një pasaportë. Dispozitat kanë ndryshuar disa herë. Hera e fundit që libri i punës pësoi ndryshime ishte në vitin 2004. Dhe sot, në epokën e teknologjisë dixhitale dhe informatizimit universal, po ngrihet një pyetje shumë serioze: kur do të shfuqizohen librat e punës në Rusi?

Perspektivat për anulim

Problemi i anulimit të të dhënave të punës u ngrit si në vitin 2004 ashtu edhe në vitin 2006. Kohët e fundit, qeveria ngriti sërish çështjen e anulimit të dokumenteve në shqyrtim. Siç thuhej në disa vendime të vitit 2014 dhe 2015, procesi i kalimit të librave të punës në format elektronik ishte menduar të fillonte në janar 2017. Por, siç shihet sot, ende nuk është vërejtur diçka e tillë.

Aktiv ky moment të gjitha informacionet në lidhje me përvojën e punës së punonjësve shkojnë në Fondin e Pensionit Rus. Ruhen të dhëna të rrepta të personalizuara për çdo punonjës. Rrjedhimisht, konfirmimi i përvojës së punës me paraqitjen e librezës së punës nuk është aspak i detyrueshëm. Pra, çfarë e pengon qeverinë aktuale të shfuqizojë plotësisht versionet në letër të dokumenteve? Megjithatë, bashkimi me standardin botëror nuk do ta pengonte aspak shtetin rus.

A ka ndonjë alternativë për një libër pune?

Sigurisht, heqja e të dhënave të punës duhet të sjellë ruajtjen e plotë të garancive të konfirmimit të përvojës së punës. Këtë e kupton edhe punëdhënësi edhe punëmarrësi, edhe vetë shteti.

Çfarë alternativë mund të jetë e pranishme këtu? Shumë ekspertë flasin për kontrata e punës. Por kërkesat për këtë dokument duhet të ndryshojnë ndjeshëm. Përmbajtja e kontratës duhet të mbrohet nga falsifikimi i mundshëm. Vetëm futja e disa shtesave, falë të cilave nuk do të ketë nevojë të konfirmohet përvoja e punës, do të optimizojë punën si të organizatave të punës ashtu edhe të fondit pensional.

Sapo të finalizohen të gjitha nuancat, një projekt-ligj i denjë do t'i paraqitet Dumës së Shtetit.

Çfarë do të çojë anulimi?

Kështu, çështja nëse librat e punës do të shfuqizohen në Rusi mbetet pak e paqartë. Por çfarë pasojash do të sjellë anulimi? Ekspertët flasin për një ulje të mprehtë të kostove të burimeve njerëzore. Të gjitha burimet njerëzore do të optimizohen menjëherë. Kontabiliteti, ruajtja e të dhënave të punës, lëshimi i pagave për zyrtarët e personelit - e gjithë kjo do të thjeshtohet ndjeshëm. Ndër të tjera, përgjegjësia për transferimin ose ruajtjen e të dhënave të punës pas pushimit nga puna do të hiqet: ia vlen të kujtojmë se oficerët e personelit mund të ndëshkohen për trajtimin e pakujdesshëm të letrave.

Por heqja e dosjeve të punës ka edhe disa disavantazhe. Në veçanti, vlen të theksohet mundësia që një punonjës të fshehë arsyet e vërteta të largimit nga puna e mëparshme, sepse ato nuk do të shfaqen askund. Nuk duhet të harrojmë për falsifikimin e mundshëm të rezymeve dhe rekomandimeve. Natyrisht, të gjitha këto mangësi mund të eliminohen lehtësisht, futja e disa shtesave do të ndihmojë në korrigjimin e situatës.

A do të jetë më e lehtë për punëtorët?

Të mirat dhe të këqijat e procesit në shqyrtim nga ana e punëdhënësve dhe zyrtarëve të personelit u përmendën më lart. A do të ndryshojë diçka për vetë punëtorët? A do të ndikojë disi njerëzit e zakonshëm që punojnë, fakti që mbajtja e të dhënave të punës nuk është më e nevojshme? Kjo do të diskutohet më tej më poshtë.

Disavantazhi i parë që vlen të theksohet është pasiguria e sistemit dixhital. Çdo dështim në program do të ndalojë të gjithë procesin e punës me versionet elektronike të librave të punës. Nëse të dhënat humbasin plotësisht, punonjësi do të duhet të kontaktojë punëdhënësit e tij të mëparshëm për konfirmimin e kohëzgjatjes së shërbimit (dhe nuk është fakt që ata do të ruajnë një informacion të tillë). E meta e dytë është pandershmëria e mundshme e punëdhënësit. Monitorimi i vazhdueshëm se si menaxhmenti i kontribuon shumat e nevojshme në fondin pensional nuk do të jetë aq i lehtë. Është shumë e mundur që një punonjës thjesht të humbasë vjetërsinë e tij për shkak të pandershmërisë së eprorëve të tij.

Por këtu ka edhe avantazhe. Sidoqoftë, çështja se kur do të shfuqizohen librat e punës në Rusi nuk shtrohet më kot kaq shpesh. Kështu, kur dokumenti në fjalë të kalojë në formatin dixhital, pensionisti i ardhshëm do të heqë qafe dokumentacionin që ka kaq shumë sot. Vlen të kujtohet se sa kushton një libër pune. Pra, në kioskën Rospechat mund ta blini nga pesëqind rubla. Shuma është e vogël, por për shumë banorë të vendit, mund të thuhet "e papërshtatshme". Sigurisht që heqja e librave të punës do të sjellë heqjen e nevojës për blerjen e tyre.

A do të anulohen librat e punës në Federatën Ruse?

Siç u përmend më lart, disa dekrete të qeverisë deklaruan se regjistrimi dhe ruajtja e të dhënave të punës në Rusi do të pushojë në fillim të vitit 2017. Por më 3 korrik 2016 del në Rusi ligji federal për ndryshimet në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Projektligji ishte vendosur të hynte në fuqi më 1 janar 2017. Çfarë thotë ligji i paraqitur?
Me pak fjalë, punëdhënësve u vihet në dukje nevoja për të vepruar sipas rregullave të përcaktuara më parë. Domethënë, nuk po vendoset sërish asnjë procedurë e re për mbajtjen e evidencës së punës. Regjistrimet në dokumente, si zakonisht, regjistrohen kur punoni për më shumë se pesë ditë në një ndërmarrje. Ende nuk flitet për ndonjë version elektronik.

Kështu, nuk duhet të prisni ndryshime të rëndësishme në vitin 2017.

Pse nuk anulohet?

Pra, pse shteti është kaq i ngadalshëm në heqjen e dokumenteve në letër që konfirmojnë përvojën e punës? Pse keni nevojë për një libër pune në një formë të vjetëruar jo dixhitale? Si zakonisht, përgjigjet e sakta për këto pyetje nuk mund të merren ende. Por nuk është aq e vështirë të hamendësosh arsyet e konservatorizmit të autoriteteve.

Arsyeja kryesore për ruajtjen e të dhënave të punës është vlera e informacionit që ato përmbajnë. Vlen gjithashtu të përmendet problemet e mundshme me akruale pensionesh, pushime nga puna, kalime në vende të reja pune etj. Përkthimi i librave në formatin dixhital kushton shumë para. Dhe qeveria, siç e dini, nuk i pëlqen të shpenzojë para për nevoja sociale.

Mendimet e avokatëve

Çfarë mendojnë ekspertët për situatën aktuale? Kur do të shfuqizohen librat e punës në Rusi, sipas avokatëve?

Sipas shumicës së ekspertëve, heqja e të dhënave të punës në Rusi duhet të sjellë vetëm përfitime. Për shtetin, sipas ekspertëve, nuk ka rëndësi ekzistenca e dosjeve të punës. Për shumë vite tani, punëdhënësit kanë dhënë kontribute në fondin pensional të Federatës Ruse, dhe për këtë arsye informacioni në lidhje me përvojën e punës "letër" thjesht bëhet i panevojshëm. Për punëtorët, pyetja se sa kushton një libër pune nuk do të ekzistojë më dhe problemet e dokumentacionit gjithashtu do të zhduken. Autoritetet ruse duhet të përpiqen për standardet botërore. Përparësitë e anulimit të librave, siç thonë ekspertët e fushës ligji i punës, do të prekë të gjitha grupet e interesuara.

Por disa ekspertë mendojnë ndryshe. Sipas mendimit të tyre, heqja e të dhënave të punës do të ndikojë shumë rusët, dhe negativisht. Duke marrë parasysh konservatorizmin e shumë qytetarëve, heqja e versioneve në letër të dokumentit do të sjellë vetëm një valë pakënaqësie. Nëse librat anulohen, nuk do të zgjasë shumë, thonë ekspertët, me shumë mundësi, shumë qytetarë do të kërkojnë kthimin e tyre.