Правила розрахунку середньої чисельності працівників містить наказ Росстату від 26 жовтня 2015 року № 498 «Про затвердження Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження: ... № П-4 “Відомості про чисельність та заробітну плату працівників”...». Цей звіт мають здавати все комерційні організації(крім малих), середня чисельність працівників яких не перевищує 15 осіб (включаючи працюючих за сумісництвом та цивільно-правовими договорами) за підсумками діяльності за попередній рік.

Середня чисельність працівників включає:

• середньооблікову чисельність працівників;
• середню чисельність зовнішніх сумісників;
• середню чисельність працівників, які виконували роботи з цивільно-правових договорів.

Які пільги залежать від показника середньої чисельності

Середня чисельність працівників – це показник, від якого право фірми на пільги. Ось деякі з них:

• можливість застосовувати спрощену систему оподаткування (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 ПК РФ);
• пільги з ПДВ (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), з податку майно (ст. 381 НК РФ), з податку землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
• пільги для малих підприємств (Закон від 24 липня 2007 р. № 209-ФЗ).

Податки та звіт

Крім цього, середню чисельність працівників треба розраховувати у таких випадках:

• щоб знати, чи потрібно вам звітувати у позабюджетні фонди в електронній формі. Справа в тому, що середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати, дорівнює середній чисельності працівників організації (п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 77 вказівок, затв. наказом Росстату від 26 жовтня 2015 р. № 498);
• щоб визначити, чи не втратила організація право на застосування УСН або ЕНВД (п. 4 ст. 346.13, п. 2.3 ст. 346.26 ПК РФ);
• щоб розрахувати суму ЕНВД, якщо фізичним показникомза конкретним видом діяльності є кількість працівників (ст. 346.27 НК РФ).

Коли потрібна середньооблікова чисельність працівників

Середньооблікову чисельність працівників треба розраховувати в таких випадках:

• щоб не пізніше 20 січня поточного року подати до ІФНС за місцезнаходженням організації відомості про середньооблікової чисельностіза минулий рік.

Робити це треба щорічно, навіть якщо організація не має найманих працівників (п. 3 ст. 80 НК РФ). Якщо ви подасте відомості про середньооблікову чисельність із запізненням, ІФНС може накласти одночасно два штрафи (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, лист Мінфіну РФ від 7 червня 2011 р. № 03-02-07 /1-179):

• на організацію - у розмірі 200 руб.;
• на керівника – у вигляді від 300 крб. до 500 руб.;
• щоб знати, чи треба вам здавати податкову звітністьв ІФНС в електронній формі (п. 3 ст. 80 ПК РФ);
• щоб заповнити поле «Середньооблікова чисельність» у розрахунку за формою РСВ-1 ПФР (п. 5.11 Порядку заповнення форми РСВ-1 ПФР);
• щоб заповнити поле «Кількість працівників» у розрахунку за формою 4 – ФСС (п. 5.14 Порядку заповнення форми 4 – ФСС);
• щоб розрахувати суму податку на прибуток (авансового платежу), що сплачується за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, якщо організація використовує для розрахунку показник середньооблікової чисельності працівників (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Кого включають у спискову чисельність

Щоб підрахувати середньооблікову чисельність працівників, необхідно спочатку визначити облікову чисельність працівників за кожен календарний день звітного періоду (наприклад, місяці – з 1-го по 30-те чи 31-е число, а для лютого – по 28-е чи 29-е число ). У списковій чисельності враховують:

• працівників, оформлених за трудового договору, що виконують постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день і більше;
• власників фірми, які працюють і одержують у ній зарплату.

Причому враховують, як фактично працюючих, так і відсутніх на роботі з якихось причин:

• прийшли працювати, зокрема і тих, хто працював через простою;
• що у відрядженнях, якщо за ними фірма зберігає заробітну плату, а також тих, хто перебуває у короткострокових закордонних відрядженнях;
• що не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього лікарняного та до вибуття по інвалідності);
• які не з'явилися на роботу через виконання державних та громадських обов'язків (наприклад, брав участь як присяжний засідателів у суді);
• прийнятих на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийнятих на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатного розкладу. У списковій чисельності ці працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі днітижні, зумовлені прийому працювати.

До цієї групи не належать працівники, яким відповідно до законодавства встановлено скорочену тривалість робочого часу:

• віком до 18 років;
• зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці;
• жінки, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини;
• жінки, що працюють в сільскої місцевості; працівники – інваліди І та ІІ груп;
• прийнятих працювати з випробувальним терміном;
• надомників (вони враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці);
• співробітників, які мають спеціальні звання;
• спрямованих з відривом від роботи в навчальні закладидля підвищення кваліфікації або набуття нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;
• тимчасово спрямованих на роботу з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;
• студентів та учнів освітніх установ, які працюють в організаціях у період виробничої практикиякщо вони зараховані на робочі місця (посади);
• які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, які перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;
• які навчаються в освітніх установах та перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівників, які вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства;
• що перебували у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору, включаючи тих, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням;
• мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;
• що отримали день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
• які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною;
• прийнятих для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);
• які перебували у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;
• які перебували у простоях з ініціативи роботодавця і з причин, які залежать від роботодавця і працівника, і навіть у неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;
• брали участь у страйках;
• працювали вахтовим методом. Якщо організації не мають відокремлених підрозділівна території іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, які виконували роботи вахтовим методом, враховуються у звіті організації, з якою укладено трудові договори та цивільно-правові договори;
• іноземних громадян, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;
• які здійснили прогули;
• тих, хто перебував під слідством до рішення суду.

Кого не включають до облікової кількості працівників

Не включають до облікової кількості працівників:

• прийнятих за сумісництвом інших фірм (їх облік ведуть окремо);
• виконують роботу з цивільно-правових договорів (підряду, про надання послуг та ін.);
• залучених до роботи за спеціальними договорами з державними структурамина надання робочої сили (військовослужбовці або які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі). Причому їх враховують у середньообліковій чисельності працівників;
• які написали заяву про звільнення та не вийшли на роботу до того, як минув термін попередження про звільнення (їх виключають зі складу працівників з першого дня невиходу на роботу);
• власників фірми, які отримують на ній зарплату;
• переведених на роботу в іншу фірму, якщо за ними не зберігається заробітна плата за колишньому місцюроботи, а також спрямованих на роботу за кордон;
• направлених на навчання з відривом від роботи і одержують за рахунок фірми, що їх направила, стипендію;
• з якими укладено учнівський договір на підготовку та додаткове професійну освіту(ст. 197 ТК РФ) та які за час навчання отримують стипендію;
• адвокатів;
• членів кооперативу, які не уклали трудових договорів із фірмою;
• військовослужбовців у виконанні ними обов'язків військової служби.

Чисельність працівників за списковим складом наводять не лише на певну дату (наприклад, на перший або останній день місяця), а й за звітний період (наприклад, за місяць, квартал). Середню чисельність показують у цілих одиницях (наприклад, 1 людина).

Обліковий склад уточнюють по , в якому фіксують явку або неявку співробітника на роботу, а також на основі наказів (розпоряджень) про прийом, переведення та звільнення працівника.

Середньооблікову чисельність працівника за місяць розраховують так: підсумовують облікову кількість за кожен календарний день місяця (за табелем обліку робочого часу) і ділять на число календарних днів місяця. При цьому за вихідний або святковий день облікова чисельність дорівнює тій, що була в попередній робочий день.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЕСПИСКОВОЇ ЧИСЛІВОСТІ ЗА МІСЯЦЬ

У березні звітного року у списковому складі АТ «Спектр» перебували:

Разом облікова чисельність – 270 осіб. Число днів на місяць – 31.

Середньооблікова чисельність співробітників АТ «Спектр» за березень дорівнює:

((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чол. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чол. + 5 дн. × 90 чол.): 31 дн. = (1056 людино-дн. + 1288 людино-дн. + 450 людино-дн.): 31 дн. = 90,1 чол.

Середньооблікову чисельність показують у цілих одиницях. Отже, у березні вона становить 90 осіб.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЕСПИСКОВОЇ ЧИСЛІВОСТІ ЗА КВАРТАЛ

Середньооблікова чисельність фірми у квітні склала 100 осіб, у травні – 105 осіб, у червні – 102 особи.

Середньооблікова чисельність фірми за II квартал дорівнює:

(100 чол. + 105 чол. + 102 чол.): 3 міс. = 102,3 чол.

Середньооблікову чисельність показують у цілих одиницях, тому вона становить 102 особи.

Якщо деякі працівники фірми працюють неповний робочий день, середньооблікову чисельність розраховують по-іншому. У цьому випадку кількість працюючих неповний робочий день враховують пропорційно до відпрацьованого часу.

ПРИКЛАД ОБЛІКУ В СЕРЕДНЕСПИСКОВОЇ ЧИСЛІВОСТІ ПРАЦЮЮЧИХ НЕПОВНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ

2 співробітники ТОВ «Легат» Воронін та Сомов працюють по 5 годин на день (при п'ятиденному робочому тижні тривалістю 40 годин). Тому щодня їх враховують так:

5 год: 8 год = 0,6 чол.

Кількість робочих днів у червні – 21. Воронін відпрацював 21 день, Сомов – 16 днів.

Середня чисельність цих співробітників за місяць дорівнюватиме:

(0,6 чол. × 21 роб. дн. + 0,6 чол. × 16 роб. дн.): 21 роб. дн. = 1 чол.

Зверніть увагу

Працівників, переведених на неповне робочий часз ініціативи керівництва (без письмової заяви працівника), у середньообліковій чисельності потрібно враховувати як цілі одиниці.

Кого не включають до середньооблікової чисельності

Майте на увазі: не всіх працівників облікової чисельності включають в середньооблікову чисельність. Наприклад:

• жінок, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• тих, хто перебуває у додатковій відпустці для догляду за дитиною;
• тих, хто перебуває у відпустці у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини з пологового будинку;
• працівників, які навчаються в освітніх установах та перебувають у додатковій відпустці за свій рахунок;
• працівників, які вступають до освітніх установ та на час складання вступних іспитів перебувають у відпустці власним коштом.

Однак працівників, залучених для роботи за спеціальними договорами з державними структурами на надання робочої сили (військовослужбовців або які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), яких не включають до спискової чисельності, в середньообліковій чисельності потрібно враховувати як цілі одиниці за тими днями, коли вони були на роботи.

Середню чисельність зовнішніх сумісників (тобто працюючих різних підприємствах) розраховують як і, як середню чисельність працівників, відпрацювали неповний робочий час.

"Російський податковий кур'єр", 2005, N 13-14

Норма Податкового кодексу

Стаття 346-12. "Не вправі застосовувати спрощену систему оподаткування... організації та індивідуальні підприємці, Середня чисельність працівників яких за податковий (звітний) період, що визначається в порядку, що встановлюється федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим у галузі статистики, перевищує 100 осіб.

Середня чисельність працівників використовується тільки при розрахунку єдиного податку, що сплачується за спрощеної системи оподаткування. Цей показник є критерієм, який визначає можливість застосування організаціями та індивідуальними підприємцями цього спецрежиму. Порядок розрахунку середньої чисельності працівників організації наведено у Постанові Росстату від 03.11.2004 N 50 (далі - Постанова N 50).

Алгоритм розрахунку

Етап I. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників організації (ССЧміс) за місяць

1. Розраховуємо середньооблікову чисельність повністю зайнятих відповідно до умов трудового договору працівників (СЧпов) за місяць.

1.1. Визначаємо спискову чисельність повністю зайнятих працівників за кожний календарний день місяця, включаючи вихідні та святкові неробочі дні. Ці дані беруться з табеля обліку використання робочого дня працівників.

1.2. Підсумовуємо облікову кількість працівників за всі календарні дні місяця.

1.3. Ділимо отримане значення на кількість календарних днів місяця - 30 або 31 (у лютому - на 28 або на 29).

1. Визначаємо середню чисельність в повному обсязі зайнятих працівників (СЧне повний) протягом місяця. Йдеться про тих працівників, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору або були переведені на цей режим робочого часу за їхньою письмовою згодою.

2.1. Розраховуємо кількість людино-днів, яку відпрацювали такі працівники. Для цього кількість фактично відпрацьованих ними годинників за місяць потрібно розділити на нормальну тривалість робочого дня, розраховану виходячи із тривалості робочого тижня (40, 36, 35 або 24 год).

2.2. Ділимо отриману кількість людино-днів на кількість робочих днів на місяць за графіком роботи.

1. Розраховуємо середньооблікову чисельність усіх працівників за місяць (ССЧміс):

ССЧмес = СЧповн + СЧне повн.

Етап ІІ. Розрахунок середньої чисельності зовнішніх сумісників (СЧсовм) протягом місяця

Порядок розрахунку СЧсовм аналогічний порядку розрахунку СЧне повний (див. п. 2 алгоритму).

Етап ІІІ. Розрахунок середньої чисельності працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру (СЧдог) за місяць

Порядок розрахунку СЧдог аналогічний порядку розрахунку СЧпов (див. п. 1 алгоритму).

Етап IV. Розрахунок середньої чисельності працівників організації

Середня чисельність працівників протягом місяця (СЧмес) визначається за такою формулою:

СЧмес = ССЧмес + СЧсовм + СЧдог.

Середня чисельність працівників за податковий (звітний) період (СЧпер) визначається в такий спосіб. Підсумовується середня чисельність за кожний місяць цього періоду, а потім отримане значення поділяється на кількість календарних місяців у даному періоді:

СЧпер = (СЧмес(1) + СЧмес(2)... + ... + СЧмес(N)) : n,

де n – кількість календарних місяців у періоді, за який визначається середня чисельність.

Пояснення до алгоритму

Порядок визначення середньої чисельності працівників організації наведено у п. п. 83 - 89 Постанови N 50. Порядок визначення середньооблікової чисельності був детально розглянутий в одному з минулих номерів журналу<1>. Істотний момент, про який має пам'ятати бухгалтер, у тому, що з розрахунку середньої чисельності працівників організації необхідно враховувати зовнішніх сумісників, і навіть працівників, виконували роботи з цивільно-правових договорів.

Середня чисельність зовнішніх сумісників визначається такому ж порядку, як і середня чисельність працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу (п. 88 Постанови N 50).

Середня чисельність працівників, які працювали за договорами цивільно-правового характеру, розраховується так само, як і середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників. Зверніть увагу: такі працівники обліковуються за кожний календарний день як цілі одиниці за весь період дії договору (п. 89 Постанови N 50).

приклад. ТОВ "Альфа" з 1 січня 2005 р. застосовує спрощену систему оподаткування. Дані про облікову чисельність ТОВ "Альфа" за червень 2005 р. наведено в таблиці. Організація працює за графіком п'ятиденного 40-годинного робочого тижня. Станом на 1 червня 2005 р. облікова чисельність працівників ТОВ "Альфа" становила 95 осіб.

Облікова чисельність співробітників ТОВ "Альфа" за червень 2005 року

На умовах неповного робочого часу за трудовими договорами працювало четверо співробітників: двоє по 4 години на день і двоє по 5 годин на день. Крім того, у ТОВ "Альфа" було п'ять зовнішніх сумісників, які працювали по 4 год. 3 дні на тиждень. У червні кожен із сумісників відпрацював по 12 днів.

ТОВ "Альфа" уклало шість договорів цивільно-правового характеру – п'ять діяли протягом усього червня, а один – починаючи з 23 червня 2005 р.

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за червень розраховується на підставі таблиці:

2868 чол. : 30 дн. = 95,6 чол.

Далі визначається середня чисельність працівників, які працювали неповний робочий час. Вона розраховується пропорційно до відпрацьованого ними часу. Отримана величина входить у середньооблікову чисельність працівників організації.

У червні 21 робочий день. Загальна кількість людино-годин, відпрацьованих у червні не повністю зайнятими співробітниками, визначається так:

(4 год х 21 роб. дн. х 2 чол.) + (5 ч х 21 роб. дн. х 2 чол.) = 378 чол.-ч.

У перерахунку на нормальну тривалість робочого часу ця величина становила:

378 чол.-ч: 8 год = 47,3 чол.-дн.

Середня чисельність не повністю зайнятих працівників (у перерахунку на повну зайнятість) дорівнює:

47,3 чол.-дн. : 21 роб. дн. = 2,3 чол.

Середньооблікова чисельність працівників ТОВ "Альфа" за червень склала:

95,6 чол. + 2,3 чол. = 97,9 чол.

Тепер розрахуємо середню кількість зовнішніх сумісників. Загальна кількість людино-годин, відпрацьованих у червні зовнішніми сумісниками, визначається так:

4 год х 12 роб. дн. х 5 чол. = 240 чол.-год.

У перерахунку нормальну тривалість робочого дня ця величина дорівнює:

240 чол.-ч: 8 год = 30 чол.-дн.

Середня чисельність зовнішніх сумісників (у перерахунку на повну зайнятість) становила:

30 чол.-дн. : 21 роб. дн. = 1,4 чол.

І нарешті, визначимо середню чисельність працівників, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру. Вона розраховується так само, як і середньооблікова чисельність працівників.

Середня чисельність цих працівників за червень 2005 р. розраховується на підставі таблиці та дорівнює 5 чол. (150 чол.: 30 дн.).

Таким чином, середня чисельність усіх працівників організації за червень 2005 р. складає:

97,9 чол. + 1,4 чол. + 5 чол. = 104,3 чол.

Припустимо, що за інші місяці звітного періоду (півріччя 2005 р.) середня чисельність працівників ТОВ "Альфа" становила:

• за січень – 94,3 чол.;
• за лютий – 95,2 чол.;
• за березень – 94,8 чол.;
• за квітень – 101,4 чол.;
• за травень – 103,5 чол.

Середня чисельність працівників за півріччя 2005 р. ТОВ "Альфа" визначається таким чином:

(94,3 чол. + 95,2 чол. + 94,8 чол. + 101,4 чол. + 103,5 чол. + 104,3 чол.): 6 міс. = 98,9 чол.

Таким чином, ТОВ "Альфа" правомірно застосовує спрощену систему оподаткування, незважаючи на те, що за II квартал середня чисельність дорівнює 103,1 чол. ((101,4 чол. + 103,5 чол. + 104,3 чол.): 3).

Н.В.Іволгіна

Експерт журналу

"Російський податковий кур'єр"

Росстатом було видано наказ №428 від 28.10.2013 р., із затвердженими Вказівками щодо заповнення форм спостереження за статистичними даними. Таким документом необхідно керуватися при розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Вказівки слід застосовувати під час заповнення форм та , призначеної для Пенсійного фонду.

Середня чисельність персоналу – показник, від якого залежатиме право установи на отримання пільг, таких як, наприклад: можливість застосування спрощеної системи оподаткування, можливість складання спрощеної статистичної звітності, пільг зі сплати ПДВ та ін.

У середню чисельність включають:

• середню облікову чисельність співробітників;
• середню чисельність сумісників зовнішніх;
• середню чисельність працівників, які виконували роботу за цивільно-правовим договором.

Для підрахунку середньої облікової чисельності, спочатку слід визначити облікову чисельність працівників за кожен день (календарний) звітного періоду. У ній враховують:

• працівників, які оформлені за трудовим договором на тимчасову, постійну або сезонну роботу 1 день і більше;
• власників організації, які працюють та отримують у ній заробітну плату.

При цьому необхідно враховувати і працівників, що фактично працюють, і відсутніх з яких-небудь причин на роботі.

Тобто, у спискову чисельність слід включати:

• співробітників, які прийшли на роботу, у тому числі і не працюють у зв'язку із простоєм;
• працівників, які перебувають у , якщо установа зберігає за ними зарплату, а також перебувають у закордонних короткострокових відрядженнях;
• співробітників, які не з'явилися на роботу через хворобу;
• працівників, які не з'явилися на роботу, у зв'язку з виконанням державних та громадських обов'язків;
• працівників, які прийняті на роботу із проходженням випробувального термінута ін.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Середню облікову чисельність протягом року визначають підсумовуванням цього показника за місяці року (звітного) і розподілом суми, що вийшла, на 12.

Для визначення чисельності протягом місяця, необхідно підсумовувати цей показник за всі дні місяця і ділять на кількість днів на місяць.

Для розрахунку середньої облікової чисельності за квартал, підсумовують цей показник за всі місяці в кварталі і ділять на 3

У цьому необхідно враховувати, що чисельність працівників за вихідний чи святковий день вважається рівної чисельності попередній робочий день.

У разі 2-х і більше вихідних або святкових днів поспіль чисельність за кожен такий день вважається рівною даному показнику за робочий день, який передував вихідним або святковим дням (Святкові та вихідні дні дивіться ⊗). Розрахунок середньої облікової чисельності здійснюється відповідно до щоденного обліку чисельності співробітників.

Їх кількість за кожен день має відповідати відомостям, згідно з якими встановлюють кількість працівників, які з'явилися та не з'явилися на роботу.

Відео-довідка “Розрахунок середньооблікової чисельності персоналу організації”

Відео навчання з розрахунку середньооблікової чисельності персоналу працюючих на різних умовах: за трудовим договором, сумісництвом, змінно і т.д. Урок проводить викладач сайту "Бухгалтерський та податковий облік для чайників", головний бухгалтер Гандєва Н.В. Для перегляду заняття онлайн натисніть на відео ⇓

Алгоритм розрахунку середньооблікової чисельності працівників

1. Спочатку знаходимо чисельність співробітників, які відпрацювали щодня.
2. Потім визначаємо середньооблікову чисельність за місяць і за квартал
3. На завершення обчислюємо чисельність за півроку, 9 чи 12 місяців.

Формула розрахунку облікової чисельності працівників

Цей параметр розраховується кожний день місяця, у своїй кожен працівник визначається як ціла одиниця.

У пункті 79 вказівок наводиться перелік співробітників, які враховуються при розрахунку облікової чисельності. До нього входять такі працівники:

1) які прийшли на роботу, а також відсутні через простої;

2) працевлаштовані на неповний робочий день або тиждень, а також прийняті на півставки згідно штатним розкладом;

3) відсутні через тимчасову непрацездатність;

4) що знаходилися в службових відрядженнях, зокрема і працівники, які побували у зарубіжних короткострокових відрядженнях;

5) відсутні через виконання громадських або державних обов'язків;

6) працевлаштовані з випробувальним терміном;

7) уклали договір із підприємством про виконання роботи в домашніх умовах (надомники);

8) студенти та особи, які навчаються в освітніх установах, які працюють на підприємстві під час виробничої практики, якщо їх зарахували до робочих місць;

9) тимчасово відірвані від роботи для направлення до освітніх установ для придбання нової спеціальності або підвищення кваліфікації (якщо за ними збережено зарплату);

10) перебувають у навчальній відпустці (якщо за ними частково або повністю збережено зарплату);

11) перебувають у відпустці та вступають до освітніх установ, а також складають вступні іспити без збереження зарплати на місці роботи;

12) мали вихідний день за переробку за загального обліку робочого часу, а також згідно з графіком роботи підприємства;

13) перебувають у чергових та додаткових відпустках, наданих відповідно до закону та нормативних документів, у тому числі працівники, які перебували у відпустці, а після нього звільнені;

14) ті, хто заслужив день відпочинку за вихід на роботу в неробочі дні;

15) працевлаштовані з метою заміщення працівників, які відсутні з поважних причин;

16) перебували у відпустках для догляду за дитиною, у зв'язку з вагітністю та пологами, а також через усиновлення новонародженої дитини;

17) брали участь у страйках;

18) ті, хто перебував у відпустці без збереження зарплати, при цьому тривалість відпустки не має значення;

19) громадяни інших держав, які працювали в організаціях на російській території;

20) ті, хто перебував під слідством до винесення судового рішення;

21) внутрішні сумісники.

Працівник, оформлений як внутрішній сумісник або одержує в одній організації дві, півтори, або менше однієї ставки, враховується в списковій чисельності як одна ціла одиниця.

У спискову чисельність не включаються такі категорії працівників, як:

1) зовнішні сумісники;

2) які працювали за цивільно-правовими договорами;

3) співробітники, відірвані від роботи з метою їхнього направлення підприємством на навчання до освітніх установ та одержуючих стипендію, що виплачується із коштів цього підприємства; працівники, з якими було укладено спеціальний договір на професійне навчання із виплатою ним стипендії під час навчання;

4) залучені до роботи відповідно до договорів, укладених з державними установаминадання робочої сили;

5) переведені на роботу в іншу компанію без збереження зарплати, а також особи, спрямовані на роботу за кордон;

6) адвокати;

7) члени кооперативу, які мають трудових договорів із підприємством;

8) які подали заяву на звільнення та припинили роботу без попередження керівництва або до закінчення строку попередження. Ця категорія працівників виключається з облікової чисельності з першого дня невиходу працювати;

9) власники підприємства, які не отримують зарплату;

10) військовослужбовці, які перебувають під час виконання своїх військових обов'язків.

Облікова чисельність працівників за неробочий день дорівнює їх кількості за попередній робочий день.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць

При виконанні такого розрахунку слід виключити з облікової чисельності наступних співробітників:

• жінок, які були у відпустках через вагітність та пологи;
• осіб, які перебували у відпустках через усиновлення новонародженого з пологового будинку;
• працівників, які перебували у відпустці для догляду за малолітньою дитиною;
• осіб, які навчалися в освітніх установах або складали вступні іспити з наданням додаткової відпустки без збереження зарплати;

Працівники, які не були включені до спискового складу та залучалися для роботи за особливими договорами з державними установами на надання додаткової робочої сили, враховуються у середньообліковій чисельності як цілі одиниці.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, які відпрацювали не повний час

Для визначення середньої облікової чисельності осіб, які відпрацювали неповний робочий час, необхідно їх враховувати пропорційно до часу, який вони фактично відпрацювали.

Розрахунок чисельності таких співробітників виробляють наступним чином:

1. Спочатку обчислюють підсумкову кількість днів, відпрацьованих даними особами, шляхом розподілу загальної кількості людино-годин за звітний місяць на час робочого дня (8 годин, або 4,8 годин).
2. Після цього визначають середню чисельність частково зайнятих працівників за звітний період у перерахунку на повну зайнятість.

Кількість людино-днів, яка була відпрацьована, ділять на кількість днів (робітників) у звітному місяці. Щодо працівників, які відпрацювали неповний робочий час згідно зі штатним розписом, трудовим договором або переведених зі своєї письмової згоди на неповний робочий час, то вони враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.

1. Визначити загальне числолюдино-днів, які були відпрацьовані цими працівниками. Для цього Загальна кількістьвідпрацьованих людино-годин за звітний місяць ділиться на тривалість робочого дня. При цьому слід брати до уваги тривалість робочого тижня.
   24 години – на 4 год (години) (при 6-денному робочому тижні) або на 4,8 год (при 5-денному);
   36 годин – на 6 год (при 6-денній) або на 7,2 год (при 5-денній);
   40 годин – на 6,67 год або на 8 год відповідно.
2. Після цього розраховується середня кількість працівників, які мали неповну зайнятість за звітний місяць, з урахуванням їхньої повної зайнятості. І тому кількість відпрацьованих людино-дней ділиться число календарних робочих днів у звітному місяці. При цьому годинник за попередній робочий день умовно включається до відпрацьованих людино-годин за дні відпустки, хвороб, неявок (якщо вони припадали на робочі дні відповідно до календаря).

При розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць підсумовується облікова кількість працівників за кожен день місяця за календарем. До уваги також беруться всі неробочі дні. Результат необхідно поділити на кількість днів на місяць.

Приклад визначення середньооблікової чисельності співробітників

Розглянемо, як здійснюється розрахунок для працівників, які працювали повний робочий день (при 5-денному робочому тижні) за звітний місяць вересень 2014 р.

Разом: 12074

Загальна кількість працівників облікового складу за весь календарний місяць, які потрапляють до середньооблікової чисельності, становить 12074, число днів на місяці - 30. У цьому випадку чисельність працівників за вересень склала 402 особи (12074: 30).

Приклад розрахунку при неповному робочому тижні

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за квартал

Середньооблікова чисельність працівників за один квартал обчислюється наступним чином: складається середньооблікова чисельність працівників за всі квартальні місяці, а потім результат ділиться на 3 місяці.

Розрахунок за 6, 9 чи 12 місяців

Середньооблікова кількість працівників за якийсь певний період часу обчислюється так: складається середньооблікова чисельність працівників за всі місяці звітного року і результат ділиться на відповідне число місяців.

Якщо підприємство функціонувало неповний рік, то визначення середньооблікової чисельності співробітників протягом року необхідно скласти чисельність працівників за місяці роботи підприємства міста і результат поділити на 12.

Приклади розрахунку середньооблікової чисельності працівників

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників № 1

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників №2

Організації та підприємцю потрібно знати середню чисельність своїх працівників для розрахунку податків. Наприклад, щоб вирішити, чи має фірма право переходити на спрощену систему оподаткування чи ні. Щоб скористатися регресивною шкалою під час розрахунку внесків до Пенсійного фонду, також потрібно знати середню чисельність працівників. Фонд соціального страхування вимагає вказувати цей показник під час складання звітності.
Середня чисельність працівників розраховується за певний період, наприклад, місяць, квартал, півріччя.

Щоб розрахувати середню чисельність працівників, потрібно знати:
- Середньооблікова чисельність працівників;
- Середню чисельність позаштатних сумісників;
- Середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.
Якщо у вас працюють лише штатні співробітники за трудовими договорами, то вам достатньо визначити їхню середньооблікову чисельність. У цьому випадку вона збігається із середньою чисельністю працівників.

Середньооблікова чисельність працівників

Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників, спочатку потрібно розрахувати їх облікову чисельність.
Облікова чисельність працівників розраховується на певну дату. Наприклад, на перше чи останнє число місяця. До облікової кількості працівників за кожен календарний день включаються всі співробітники, з якими укладено трудовий договір.
Зверніть увагу: у списковій чисельності працівників враховуються не лише працівники, які вийшли на роботу, а й відсутні працівники. Наприклад, працівники, які взяли лікарняну, поїхали у службове відрядження, пішли у відпустку.
У спискову чисельність не включаються наступні співробітники:
- прийняті за сумісництвом інших організацій;
- Виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру;
- спрямовані на роботу в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата;
- уклали з організацією учнівський договір та одержують стипендію;
- які подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення двотижневого строку попередження про звільнення.

приклад
30 березня 2005 року в організації було 15 осіб. З них 9 осіб працюють за трудовим договором, 6 осіб – за договором цивільно-правового характеру.
З 9 співробітників, з якими укладено трудовий договір, двох прийнято за сумісництвом з інших організацій.
Розрахуємо облікову кількість працівників на 30 березня 2004 року. Для цього із загальної кількості працівників потрібно відняти тих, хто працює за договорами цивільно-правового характеру, та тих, хто прийнятий за сумісництвом. Таким чином, на 30 березня 2004 року облікова чисельність співробітників організації складає 7 осіб (15 – 6 – 2).
Середньооблікова чисельність працівників розраховується за певний період. Вона обчислюється так: складається облікова чисельність працівників за кожний день місяця (включаючи святкові, робочі та вихідні дні) та отримана сума ділиться на число календарних днів періоду.
Не всі працівники, які входять до облікової чисельності, враховуються при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких працівників належать:
- жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини, а також у додатковій відпустці по догляду за дитиною;
- співробітники, які навчаються або вступають до освітніх установ та перебувають у додатковій відпустці без збереження заробітної плати.

приклад
Облікова чисельність працівників організації склала:
- за кожний календарний день з 1 по 15 квітня – 305 осіб;
- з 16 по 30 квітня – 290 осіб.
У квітні п'ять жінок перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Згідно з трудовими договорами у квітні всі співробітники організації були прийняті на повний робочий день.
Щоб розрахувати середньооблікову чисельність працівників за квітень, із облікової чисельності потрібно виключити жінок, які перебували в декретній відпустці.
Таким чином, сума чисельності працівників облікового складу за всі дні квітня становитиме:
15 дн. х (305 чол. - 5 чол.) + (290 чол. - 5 чол.) х 15 дн. = 8775 чол.
Середньооблікова чисельність працівників за квітень дорівнюватиме:
8775 чол. : 30 дн. = 292,5 чол.
Округливши цю цифру до цілих одиниць, отримаємо, що середньооблікова чисельність працівників за квітень - 293 особи.
Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників за квартал, потрібно скласти середньооблікову чисельність за кожен місяць кварталу і розділити цю суму на 3. Аналогічним чином визначається середньооблікова чисельність працівників за будь-який період з початку року (півріччя, 9 місяців і т.д.) і за весь рік .

приклад
За кожен місяць 2004 року середньооблікова чисельність працівників дорівнювала:
- у січні – 320 чол.;
- у лютому – 325 чол.;
- у березні – 320 чол.;
- у квітні – 290 чол.;
- у травні – 290 чол;
- у червні – 305 чол.;
- у липні - 310 чол.;
- у серпні – 310 чол.;
- у вересні – 310 чол.;
- у жовтні – 315 чол.;
- у листопаді – 315 чол.;
- у грудні – 315 чол.
Середньооблікова чисельність працівників за 2004 рік складе:
(320 чол. + 325 чол. + 320 чол. + 290 чол. + 290 чол. + 305 чол. + 310 чол. + 310 чол. + 310 чол. + 315 чол. + 315 чол. + 315 чол.) 12 міс. = 310, 41 чол.
Округливши цю цифру до цілих одиниць, отримаємо, що середньооблікова чисельність співробітників за 2004 рік – 310 осіб.
Розрахунок середньооблікової чисельності при неповному робочому дні. Співробітники, які відповідно до трудового договору працюють неповний робочий час, включаються до середньооблікової чисельності пропорційно до відпрацьованого часу.
Спочатку розраховується загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин ділиться на тривалість повного робочого дня та множиться на кількість відпрацьованих днів. Потім визначається середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць у перерахунку повну зайнятість. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-днів ділиться на кількість робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем.

приклад
Згідно з письмовими заявами у вересні 2004 року два співробітники організації працюють по 4 години на день. Організація працює за графіком п'ятиденного робочого тижня. Нормальна тривалість робочого дня становить 8 годин. Отже, при розрахунку середньооблікової чисельності ці співробітники враховуються за кожний робочий день як 0,5 особи (4 чол.-ч: 8 год).
У вересні 2004 року перший співробітник відпрацював 22 дні, а другий 16 днів.
У першого співробітника загальна кількість людино-днів за вересень дорівнює 11 (22 чол.-дн. х 0,5 чол.).
У другого співробітника загальна кількість людино-днів за вересень дорівнюватиме 8 (16 чол.-дн. х 0,5).
Середньооблікова чисельність не повністю зайнятих працівників за вересень становитиме:
(11 чол.-дн. + 8 чол.-дн): 22 дн. = 0,86 чол.
Припустимо, що у вересні середньооблікова чисельність співробітників, які працюють повний день, склала 214 осіб. Тоді загальна середньооблікова чисельність співробітників організації становитиме 214,86 особи (214 + 0,86).
Округливши цю цифру до цілих одиниць, отримаємо, що середньооблікова чисельність співробітників за вересень дорівнює 215 осіб.
Розрахунок середньооблікової чисельності новоствореними організаціями та новозареєстрованими підприємцями. Організації та підприємці, які зареєстровані у поточному році, розраховують середньооблікову чисельність працівників за місяць наступним чином: кількість працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці ділиться на загальну кількість календарних днів у місяці.
Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається так: складається середньооблікова чисельність працівників за кожен місяць кварталу, і отримана сума ділиться на 3. Також визначається середньооблікова чисельність працівників за будь-який неповний період з початку року.

приклад
Новостворена організація почала працювати з 25 вересня 2004 року. Облікова чисельність працівників за кожен день з 25 по 30 вересня становила 18 осіб.
Чисельність працівників облікового складу за 6 днів вересня дорівнює:
18 чол. х 6 дн. = 108 чол.
Середньооблікова чисельність працівників за вересень становитиме:
108 чол. : 30 дн. = 3,6 чол.
Округливши цю цифру до цілих одиниць, отримаємо, що середньооблікова чисельність співробітників за вересень 2004 року – 4 особи.
Припустимо, що у жовтні, листопаді та грудні 2004 року середньооблікова чисельність працівників становила 18 осіб. Розрахуємо середньооблікову чисельність працівників за 2004 рік.
Чисельність працівників облікового складу за 2004 рік дорівнює:
4 чол. + 18 чол. + 18 чол. + 18 чол. = 58 чол.
Середньооблікова чисельність працівників за 2004 рік така:
58 чол. : 12 міс. = 4,83 чол.
Округливши цю цифру до цілих одиниць, отримаємо, що середньооблікова чисельність співробітників за 2004 рік – 5 осіб.

Суму працівників облікового складу за всі дні роботи слід поділити (як не дивно) на загальну кількість календарних днів на місяць (п. 90.8 Постанови).

Розрахунок середньої та середньооблікової чисельності працівників

Подібна ситуація може виникнути у новоствореної фірми (не з початку місяця) або в організації із сезонним характером роботи. Якщо такої організації потрібно розрахувати показник за квартал або за рік, то незалежно від тривалості роботи в періоді необхідно складати середньооблікову чисельність за місяці роботи та ділити на повна кількістьмісяців у періоді. Наприклад, якщо фірма, утворена у листопаді 2007 р., хоче розрахувати показник за весь 2007 р., то вона повинна скласти середньооблікову чисельність працівників за листопад та грудень та отримане значення розділити на 12. Приклад 2. Новостворене ТОВ «Любава» почало здійснювати діяльність із 25 жовтня 2007 р.

Чим відрізняється середня чисельність від середньооблікової чисельності

Увага Нормативні акти про визначення чисельності У сфері, що розглядається, діють норми законодавства (переважно податкового), а також накази та інструкції про правила визначення облікової та середньооблікової чисельності працівників для подання цієї звітності до органів статистики. Зупинимося на останніх. В тому числі:

• чинна до теперішнього часу Інструкція зі статистики чисельності та заробітної плати робітників та службовців на підприємствах, в установах та організаціях, утв.

У наказах також визначається, хто та у які терміни повинен подавати зазначену звітність.

Середня чисельність та середньооблікова чисельність - різниця

Але перш за все звертаємо вашу увагу на важливий момент. У середньооблікову чисельність включають не всіх працівників із спискового складу (п. 89 Постанови). До неї не увійдуть:

• жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
• особи, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з родового будинку, а також у додатковій відпустці для догляду за дитиною;
• працівники, які навчаються в освітніх установах та перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати;
• працівники, які вступають до освітніх установ та перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.

Що таке облікова кількість працівників?

Для початку хочеться помітити, що облікова та середньооблікова чисельність працівників це два взаємодоповнюючі чинники, які враховують кількість усіх категорій співробітників на підприємстві. У таку кількість включають

• Адміністративний персонал, зокрема з апаратом управління, офіційно прийнятого штату компанії;
• Працівників виробничої праці, незалежно від професії та освіти;
• Обслуговуючий персонал, який працює у сфері обслуговування та підтримки основної діяльності;
• Висококваліфікованих спеціалістів та службовців, наприклад, бухгалтерів, інженерів тощо.
• Інші працівники, які мають відношення до діяльності установи.

Але головне: чим відрізняється середня чисельність від середньооблікової чисельності в тому, що при визначенні середньої враховуються всі без винятку люди, які працюють в межах організації.

Середня чисельність та середньооблікова чисельність: різниця

Наприклад, навіть тієї людини, яка працює лише протягом одного сезону, а не всього року, облікова чисельність підприємства враховуватиме як одиницю, а не у вигляді 0,25. Виняток становлять ті категорії працівників, які поєднують роботу, не мають трудового договору, або групи осіб, які працюють на підставі цивільного договору.

Базові положення Складатися облікова чисельність робітників зобов'язана абсолютно будь-яким підприємством, яке має свій власний баланс. Воно також має однозначно ставитись до юридичних осіб.

Вся інформація про різні підрозділи, бригади, лабораторії тощо структури, які перебувають у складі компанії, також подаються за тими ж принципами. Необхідно пам'ятати, що навіть якщо власне відділ не входить до складу фірми, але формально до неї належить, він повинен фігурувати у загальному звіті.

Середня чисельність та середньооблікова чисельність (різниця, як розрахувати)

Якщо чисельність трохи більше 100 людина, то звітність здається у паперовому, і якщо більше 100 – то електронному.

• Усі роботодавці подають звіт про склад своєї організації.
• Якщо компанія закривається або відкривається, то також подається цей документ.
• Цю довідку можуть вимагати банки чи будь-які інші фінансові установи.
• Подання довідки Бланк цієї довідки залежить від організації, для якої вона робиться, але незалежно від шаблону та порядку заповнення в ній потрібно вказати:

1. Назва самого документа;
2. Назва органу, який вимагав її;
3. Повні дані особи, яка робила її;
4. ІПН, а потім КПП;
5. Чисельність складу на момент подання довідки;
6. Дата заповнення;
7. Підпис складаючого та її розшифрування.

Робиться вона у двох примірниках: один у податковій, інший у того, хто складав її.

Облікова чисельність працівників: що це і як розрахувати?

Виняток становлять ті підрозділи, які мають свій баланс. Тут уже, за бажанням головної структури, вони можуть як надавати необхідну інформацію в центральний офіс, так і передавати її самостійно до територіальних органів статистики.

Процес складання звіту розбивається за термінами. Є місячні, квартальні та річні різновиди. У кожному з них слід суворо дотримуватися того правила, що проміжок часу починається з першого числа періоду (навіть якщо це вихідний, свято і так далі) і закінчується також останньою датою.

Наприклад, у розрізі року це буде з 1 січня до 31 грудня без жодних винятків. Необхідно суворо дотримуватись термінів здачі документів, тому що в іншому випадку може з'явитися помилка та буде накладено штраф.
Чисельність працівників за ці дні дорівнює обліковій чисельності за попередній робочий день. Причому якщо вихідні або святкові дністановлять кілька днів, то облікова чисельність працівників за кожен цей день буде однаковою та рівною чисельності облікового складу за робочий день, що передує вихідним або святам.

Така умова міститься у п. 87 Постанови. Приклад 1. У ТОВ «Кадри плюс» за трудовими договорами працюють 25 осіб.

Встановлений графік роботи – 40-годинний п'ятиденний робочий тиждень. Облікова чисельність на 30 листопада – 25 осіб. З 3 по 16 грудня включно працівник Іванов пішов у чергову щорічну оплачувану відпустку.
5 грудня бухгалтер Петрова пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Для заміщення цієї посади з 10 грудня на підставі термінового трудового договору було прийнято працівника Сидорова.

I. Облікова чисельність працівників

1. Облікова чисельність працівників наводиться на певну дату, наприклад, на перше чи останнє число місяця.

2. До списку чисельності працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором (контрактом) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, які отримували заробітну плату в даній організації.

3. У обліковій чисельності працівників за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, до облікової кількості цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:

3.1. які фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали через простої;

3.2. що перебували у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата в цій організації, включаючи працівників, які перебували у короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

3.3. які не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);

3.4. які не з'явилися на роботу у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків;

3.5. прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору (контракту). У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийомом працювати (див. п. 5.4).

Примітка. До цієї групи не належать окремі категоріїпрацівників, яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, зокрема: працівники віком до 18 років; працівники, зайняті на роботах із шкідливими умовами праці; жінки, яким надано додаткові перерви у роботі для годування дитини; жінки, що працюють у сільській місцевості.

3.6. прийняті працювати з випробувальним терміном;

3.7. уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У облікової та середньооблікової чисельності працівників надомники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці;

3.8. направлені з відривом від роботи до освітніх закладів для підвищення кваліфікації або набуття нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

3.9. тимчасово спрямовані працювати з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;

3.10. студенти та учні освітніх установ, які працюють в організаціях у період виробничої практики, якщо вони зараховані на робочі місця (посади);

3.11. які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, які перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;

3.12. які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, які вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів (див. п. 5.2.2);

3.13. що перебували у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору (контракту);

3.14. що мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу під час сумованого обліку робочого часу;

3.15. що отримали день відпочинку за роботу у вихідні чи святкові (неробочі) дні;

3.16. які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у додатковій відпустці по догляду за дитиною (див. п. 5.2.1);

3.17. прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);

3.18. які перебували з дозволу адміністрації у відпустці без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та іншими поважними причинами;

3.19. які перебували у відпустках з ініціативи адміністрації;

3.20. які брали участь у страйках;

Середня та середньооблікова чисельність у чому різниця

іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих біля Росії;

3.22. які здійснили прогули;

3.23. перебували під слідством до рішення суду.

4. Не включаються до облікової чисельності працівники:

4.1. прийняті працювати за сумісництвом інших організацій. Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо.

Примітка. Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується в обліковій кількості працівників як одна людина (ціла одиниця).

4.2. які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру.

Примітка. Працівник, що перебуває у списковому складі і уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується у списковій та середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи.

4.3. залучені до роботи на підприємстві відповідно до спеціальних договорів з державними організаціямина надання робочої сили (військовослужбовці та які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) та враховуються у середньообліковій чисельності працівників (див. п. 5.3);

4.4. спрямовані працювати в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата;

4.5. спрямовані організаціями на навчання до освітніх установ з відривом від роботи, які одержують стипендію за рахунок коштів цих організацій;

4.6. які подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;

4.7. непрацюючі власники цієї організації.

Щороку, не пізніше 20 січня, ТОВ та індивідуальні підприємці мають здавати відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік. Причому ІП здають цей звіт лише за наявності працюючих у штаті, а юридичні особи- Незалежно від наявності персоналу. Крім того, не пізніше 20 числа місяця, наступного за тим, коли організація була створена, повинні бути здані.

Вважаємо обліковий склад за місяць

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за один місяць? Наводимо формулу підрахунку з Вказівок Росстата: «Середнеспискова чисельність працівників протягом місяця обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності кожен календарний день, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів. Чисельність працівників за вихідні та святкові дні визнається рівною тій, що була у попередній робочий день».

Важливо: є дві категорії працюючих, які, хоч і враховуються в обліковій чисельності, але не включаються до розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Це жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною, а також ті, хто взяв додаткову неоплачувану відпустку для навчання або вступу до навчальних закладів.

Наведемо такий розрахунок середньооблікової чисельності працівників:

На кінець грудня середньооблікова чисельність становила 10 осіб. Після новорічних вихідних з 11 січня на роботу було прийнято ще 15, а 30 січня звільнилося 5 осіб. Разом:

• з 1 по 10 січня – 10 чол.
• з 11 по 29 січня – 25 чол.
• з 30 по 31 січня – 20 чол.

Вважаємо: (10 днів * 10 чол. = 100) + (19 днів * 25 чол. = 475) + (2 дні * 20 чол. = 40) = 615/31 день = 19,8. Округлюємо до цілих одиниць, отримуємо – 20 осіб.

Щоб порахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць з декількома робочими днями, треба застосувати інший алгоритм. Наприклад, ТОВ зареєстровано 10 березня 2018 року, на роботу за трудовим договором було прийнято 25 осіб, до кінця березня обліковий склад не змінювався. Як бути у цьому випадку?

У Вказівках наводиться така формула: «Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць, визначається шляхом поділу суми чисельності облікового складу за всі дні роботи у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальну кількість календарних днів у звітному місяці».

Визначаємо суму чисельності персоналу з 10 по 31 березня: 22 дня * 25 чол.= 550. Попри те що, що відпрацьовано лише 22 дні, суму ділимо загальне число календарних днів березня, тобто. 31. Отримуємо 550/31 = 17,74, округляємо до 18 осіб.

Розрахунок СЧР за звітний період

Як розрахувати середньооблікову чисельність за рік чи інший звітний період? У звітності для податкової інспекціїСЧР складають за підсумками року, а для заповнення форми 4-ФСС необхідні періоди – це квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік.

Якщо рік був відпрацьований повністю, то правило підрахунку наступне: (ЗЧР за січень + ЗЧР за лютий + … + ЗЧР за грудень) розділити на 12, отриманий результат округлити до цілих одиниць. Наведемо простий приклад:

Обліковий склад підприємства за 2018 рік змінювався незначно:

• січень – березень: 35 чол.;
• квітень - травень: 33 чол.;
• червень – грудень: 40 чол.

Порахуємо середньообліковий за рік: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, разом - 37,58, округляємо до 38 осіб.

Якщо ж рік відпрацьований не повністю, то розрахунок проводиться аналогічно такому ж за неповний місяць: незалежно від кількості відпрацьованих місяців сума СЧР ділиться на 12. Із Вказівок Росстату: «Якщо організація працювала неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за всі місяці роботи та поділу отриманої суми на 12».

Припустимо, підприємство із сезонним характером діяльності відпрацювало у році лише п'ять місяців, СЧР помісячно склала:

• квітень – 320;
• травень – 690;
• червень – 780;
• липень – 820;
• серпень – 280.

Вважаємо: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Отримуємо, що середній показникдорівнює 241 особу.

Аналогічно проводиться розрахунок за будь-який інший звітний період. Якщо вам потрібен звіт за квартал, то треба скласти СЧР за кожен місяць реальної діяльності та поділити отриману суму на 3. Для розрахунку за півріччя чи дев'ять місяців отримана сума поділяється на 6 або 9 відповідно.

Облік неповного робочого часу

У наведених прикладах ми показали, як рахувати обліковий склад по співробітникам, зайнятим повний робочий день. А як бути, якщо вони зайняті неповний день чи тиждень? Знову звертаємося до Вказівок: «Особи, які працювали неповний робочий час, враховуються пропорційно до відпрацьованого часу».

Для цього треба:

1. З'ясувати кількість людино-годин, відпрацьованих усіма співробітниками, зайнятих неповний час.
2. Результат поділити на тривалість робочого дня, виходячи із встановлених норм, це буде кількість людино-днів за працюючим неповний час за цей місяць.

1. Тепер показник людино-днів треба розділити на кількість робочих днів за календарем звітного місяця.

Наприклад, у ТОВ «Альфа» один працівник зайнятий по 4 години на день, а другий – по 3 години. За червень 2018 року (21 робочий день) вони відпрацювали удвох 147 годин із розрахунку (4 години × 21 день) + (3 години × 21 день)). Кількість людино-днів при 40-годинному тижні за ними у червні дорівнює 18,37 (147/8). Залишається розділити 18,37 на 21 робочий день у червні, отримаємо 0,875, округляємо до 1.

Якщо у вас є працівники, які зайняті повний та неповний робочий день, то щоб отримати загальну середньооблікову чисельність за рік, треба скласти їх СЧР за кожен місяць окремо, результат розділити на 12 місяців та округлити.