Основним завданням трудової книжки є врахування трудової діяльності. Але це не самий ефективний спосібвирішити будь-яку ситуацію. При цьому трудова книжка досі є основним документом, що підтверджує трудову діяльністьта трудовий стаж працівника.

Трудова книжка та сучасність

Згодом трудова книжка втрачає свою функцію, оскільки персональний запис у державному пенсійному страхуванні має більше повну інформаціюпро трудову діяльність громадянина. А пенсія нараховується від пенсійних відрахувань, а чи не від розміру виробничого стажу. Але все одно оформити пенсію без трудової книжки неможливо.

Якщо в трудовій книжці буде допущено хоча б одну помилку, то державні органиможуть відмовити працівникові у оформленні пенсії. Навіть якщо у пенсійному фонді знаходиться правильна інформація, то свою правоту все одно доведеться доводити лише через суд. Трудові книжки скоро і даремно не будуть потрібні, але й скасовувати їх ще рано, тому що в них міститься інформація не тільки про трудовий стаж, а й про причини звільнення з попередніх місць роботи.

Трудова книжка в радянський часбула чи не єдиним документом, що підтверджував права працівника. Чи потрібна трудова книжка зараз? Таке питання хвилює більшу частину населення нашої країни нині.

Бо депутати Державної Думисхвалюють відміну трудових книжок, посилаючись на те, що в даний час трудова книжка потрібна лише в ряді випадків. А саме, що зараз в обов'язковому порядку згідно із законодавством складається трудовий договір у двох примірниках, один із яких залишається у працівника, і цього цілком достатньо.

Ще один плюс у скасуванні трудових книжок у тому, що знімається певна відповідальність з інспекторів відділу кадрів. Адже після звільнення колишньому співробітникувидається книжка під розпис після закінчення певної кількості днів, а якщо щось раптом сталося, і людина зникла? Цей документ належить зберігати 75 років, а це теж додаткова робота.

Також наше молоде покоління вважає, що трудова книжка – це зайвий документ. Іноді, втративши трудову книжку, доводиться збирати купу довідок, щоб відновити її. І це
лише для пенсії.

Думка старших поколінь

Однак старше поколіннявиступає проти скасування трудових книжок, аргументуючи це тим, що дивишся у трудову книжку, бачиш людини як у долоні. Вся його трудова біографія, включно з неприємними нюансами. Якщо ж їх скасувати, то людині буде досить важко довести свій досвід роботи, треба буде збирати довідки з колишніх місць роботи.

Бувають ще й такі ситуації, що у резюме написано чотири місця роботи, а у трудовій книжці набагато більше. Не вказав, чи спробував приховати свої неприємні моменти задля збереження іміджу. А відкриваєш трудову книжку, і все зрозуміло.

Трудова книжка та ІП

Існує ще одне хвилююче питання: чи потрібна трудова книжка ІП? Відповідно до ст. 66 Трудового кодексу РФ роботодавець веде з 1997 року всі записи про трудову діяльність у пенсійному страхуванні. Звичайно, трудова книжка є якимось портфоліо, де ясно видно, де ви працювали і чому вас звільнили. Але багато роботодавців зараз спираються на здібності кандидата, а не на записи.

Але якщо вам все-таки потрібно підтвердити ваш трудовий досвід документально, це може зробити трудовий договір, який зараз оформляється між працівником і роботодавцем. Тож до договору потрібно ставитися серйозно та зберігати його разом із усіма документами.

За наших бабусь трудова книжка була необхідністю, але все змінюється, так і цей документ уже застарів. Але поки книжку ніхто не скасовував, тому вона грає дуже важливу рольу трудових відносинах.

Трудова книжка – важливий документ, необхідний скоєння офіційної праці і є основою нарахування стажу. Як отримати трудову книжку і правильно її заповнити, ми розповімо в цьому матеріалі.

Як отримати трудову книжку

Як правило, вперше трудову книжку людина отримує на своєму першому місці офіційного працевлаштування під час укладання трудового договору. Далі її слід заповнити та віддати роботодавцю на зберігання аж до свого звільнення з цього підприємства.

Роботодавець зобов'язаний повернути цей документ за умови звільнення співробітника, незалежно від того, чи знайшов він відразу ж нове місце роботи або тільки починає його шукати. Якщо документ під час звільнення людині не повернули, вона має право на матеріальну компенсацію втрати документа.

Інший спосіб отримання документа – це під час випуску з ВНЗ, у деяких закладах їх видають випускникам у додатку до диплома, щоб випускники могли швидше отримати роботу. Однак не можна вважати, що наявність книжки підвищить шанси на працевлаштування, вона лише прискорить процедуру оформлення дома роботи.

Також книжку можна придбати в канцелярських магазинах , у випадках, якщо ви, наприклад, не бажаєте, щоб на новому місці роботи щось знали про попередній досвід або з інших причин.

Умови зберігання трудових книжок та їх видачі

Дуже важливо періодично запитувати у роботодавця або особи, яка займається у компанії зберіганням трудових книжок, про умови їх зберігання. Адже псування чи втрата документа є вкрай небажаними для співробітника в майбутньому.

Так, умови зберігання документа мають бути такими:

1. у шафі серед важливих документів;
2. у сейфі.

Наприклад, якщо в цьому документі були перераховані рівні кваліфікації та присвоєні трудові звання, їх дуже важко буде відновити у разі втрати документа.

Умови видачі книжки на рукиїї власнику такі:

1. при розірванні трудового договору;
2. на вимогу співробітника при поданні заяви, для надання інформації з трудової книжки (у таких випадках йому видається копія документа) до ФМС або інших органів;
3. трудову книжку можуть віддати родичам співробітника у разі смерті;
4. у разі відсутності сім'ї після смерті працівника трудова повинна зберігатися у роботодавця протягом 50 років.

Законодавство РФ кілька років планує виключити необхідність ведення трудових книжок співробітників. Однак терміни такого нововведення ще не визначені, тому поки що трудові книжки залишаються на плаву і завдають чимало турбот як співробітникам, так і роботодавцям.

Тепер перейдемо до питань оформлення та заповнення цього типу документів.

Як оформляються трудові книжки

Найчастіше ці книги зберігаються у відділі кадрів, рідше – у бухгалтерії підприємства. Їх наявність потрібна від наступних категорій співробітників:

Книжки не заводять лише на зовнішніх сумісників, зокрема фрілансерів.

При прийомі працювати, людина, має трудовий стаж, зобов'язаний надати цей документ разом із іншими паперами. Далі співробітник відділу кадрів перевіряє достовірність зазначених даних у книзі.

При оформленні трудової книгиза місцем роботи на співробітника складається бланк, Що складається з наступної інформації:

1. дані про співробітника, ім'я та дата народження, освіту, спеціальність;
2. відомості про попередні місця роботи;
3. нагородження та заохочення співробітника з датами та нумерацією наказів про нагородження.

Процедура заповнення документа

Отже, як говорилося раніше, документ про працевлаштуванні заповнює або співробітник відділу кадрів, або бухгалтер. Якщо ж компанія складається з мінімальної кількостіспівробітників цим може займатися безпосередньо сам керівник або попросити заповнити документ самого співробітника, потім просто перевіряє інформацію і ставить печатку з підписом.

Заповнювати документ слід вкрай уважно, саме тому слід дотримуватись суворий алгоритм дій.

Зміст титульної сторінки документа

Перша титульна сторінка трудової книжки включає паспортні дані співробітника, дані про диплом і відомості про зміну особистих даних, якщо така процедура мала місця. Загалом ця сторінка повинна включати такі дані:

Відомості про роботу

Наступний розділ трудовий книжки – основний, це про трудової діяльності. Кожен із записів оформляється роботодавцем так:

1. номер запису залежно від того, який іде за рахунком роботодавець;
2. дата прийняття на роботу;
3. вказівку посади та департаменту, якому підпорядкований співробітник;
4. документ, на підставі якого людина була прийнята (як правило, на підставі Наказу) із зазначенням номера;
5. причина та дата звільнення;
6. посада кадровика, підпис та друк компанії.

За умови переведення співробітника на іншу посаду в рамках однієї організації у трудовій книжці відбувається окремий запис.

Розділ, присвячений нагородам та заохоченням

Дуже часто цей розділ не заповнюють, навіть за умови присвоєння співробітнику нагород, звань, почесних грамот та інших заохочень. Бажано перевіряти фіксацію отримання того чи іншого заохочення у трудовій книжці.

Розділ слід заповнювати так:

1. номер запису;
2. дата присвоєння заохочення;
3. вид заохочення, хто видав і які заслуги, номер наказу, за яким було зроблено заохочення.

Зверніть увагу, що дуже важливо, щоб кожне заохочення підкріплювалося наказом, інакше воно не матиме ніякої ваги.

Які дані ще можуть бути внесені до трудової книжки

Якщо в цьому є необхідність, до книжки можуть бути внесені дані про виконану роботу за сумісництвом, проте їхнє внесення не є обов'язковим. Але, незважаючи на це, у відділі кадрів чи бухгалтерії такий запис на вимогу зобов'язані внести.

За бажання людини мати офіційний додатковий заробіток, йому видавати на руки документ про працевлаштування на основному місці роботи не мають права, він заповнюється основним роботодавцем при наданні відповідних даних.

Також у ній фіксуються такі дані, як:

1. інформація про підвищення кваліфікації;
2. присвоєння категорії;
3. інші відомості.

Крім цього, запис до документа вноситься заново у випадках перейменування організації, в якій працює її власник. Запис здійснюється, посилаючись на документ, який є підставою для цього.

Також дані вносяться заново за умов зміни штатних розкладів, наприклад, під час перейменування посади співробітника.

Якщо місця у книжці більше немає

Якщо в цій книзі вже немає місця для здійснення нових записів, то новий роботодавець повинен вклеїти в неї спеціальний вкладишз аналогічними реквізитами книги. Як правило, вкладку приклеюють після останньої сторінки з метою збереження порядку трудової діяльності людини.

При вклеюванні вкладиша йому присвоюється номер і серія, їх слід вказати на титульному листі, також слід поставити штамп з написом про видачу вкладки.

Якщо ж бланк для вкладиша був при заповненні зіпсований, його слід утилізувати і змінити на новий. Помилок у документідопускати не можна.

Тепер вам відомо, де можна отримати трудову книжку та як правильно її заповнювати. Інформація буде цікава як рядовим співробітникам, і працівникам відділу кадрів, які ведуть облік трудових книжок співробітників підприємства.

Навіщо потрібна і ким заповнюється

Кожен працюючий громадянин має підтвердити свій стаж.

Усі необхідні записи вносяться до трудової книжки та договору згідно Трудового кодексуРФ та Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 ( далі- Постанова). Незважаючи на численні суперечки про застарілий формат та непотрібність книжок, у 2017-2018 роках цей документ залишається необхідним атрибутом при прийомі на роботу, незалежно від форми юридичного лиця.

Трудова книжка працівника — основний документ про його стаж та діяльність. Законодавством встановлено порядок ведення цього документа, варіанти та можливості виправлень, затверджений зразок вкладиша, а також інструкція щодо заповнення.

Її відсутність може спричинити низку проблем:

• непідтверджений досвід та стаж роботи може стати перешкодою під час працевлаштування;
• серйозні проблемипри оформленні пенсії, яка безпосередньо залежить від кількості відпрацьованих років та набраних балів;
• відсутність пільг та привілеїв від держави;
• незаконна діяльність, що порушує податкове законодавство тощо.

Якщо працівник не може надати книжку через втрату або невидачу при звільненні, йому доведеться отримати її дублікат з колишнього місцяпрацевлаштування

Якщо організація розпалася, новий роботодавець має видати документ, вказавши причину відсутності старого.

Записи у трудовій книжці

Ведення та зберігання даних документів на період роботи співробітника покладається на роботодавця, включаючи ІП. Без документального підтвердження, діяльність компанії межує із кримінальною відповідальністю за порушення податкового законодавства.

Обов'язок щодо їх ведення встановлений законом і починає діяти через 5-7 днів після прийому громадянина на основну роботу.

Якщо посада є додатковою (за сумісництвом), то обов'язки щодо ведення записів у трудовій книжці покладаються на другого роботодавця на підставі підтверджуючих паперів, як за основним, так і за додатковим місцем працевлаштування.

Крім виконуваної роботи, до неї вносяться записи про нагородження, переклади на нову посаду, відомості про причини припинення трудової діяльності та звільнення

Робочі моменти підтверджуються номером наказу, який фіксується у спеціальній книзі обліку робочому місці. Точні нормативи про записи, їх зміни та правила внесення регламентовані п. 2 Постанови.

Про прийом на роботу

Запис у трудовій книжці про прийом на роботу починається на сторінках 2-3, у розділі "Відомості про роботу". Обов'язкова умова- Вказівка ​​повного найменування організації з додатковим скороченим варіантів у правильному формулюванні.

Для кожної графи існує своє призначення:

1. порядковий номер;
2. дата приймання на посаду;
3. посада, найменування організації;
4. номер наказу/розпорядження.

Про переведення на іншу посаду

Щоб внести відомості про переведення на роботу до підрозділу, іншої компанії або шляхом зміни посади, слід відступити від останнього запису 1 рядок та продовжити нумерацію списку записів арабською цифрою. Формат дати повинен мати стандартний варіант (01.01.2018 р.), а порушення цього правилаведе до виправлень у трудовій книжці, її непридатності та штрафних санкцій для роботодавця.

Зверніть увагу!

Якщо переклад відбувається в рамках однієї організації, вказувати її повну назву не потрібно. Достатньо вписати номер наказу та нову посаду співробітника, завіривши печаткою та підписом.

Про звільнення

Запис про звільнення має проводитись у день подання заяви співробітником або підписання наказу про зняття його з посади з якихось причин (підтверджується статтею ТК РФ). Точна інструкція із заповнення трудових книжок встановлено Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

У документі вказується дата останнього дняроботи співробітника, якщо немає інших угод щодо договору

Вкладиш

Якщо закінчилися листи для запису, то роботодавець, що діє, видає вкладку. Як правильно його оформити:

• видається у разі недостатності сторінок для внесення записів (на полях та внизу сторінки писати не можна);
• титульний лист заповнюється за датою видачі додатка, а чи не за датою отримання трудової книжки;
• дані співробітника повинні відповідати реальному часу, оскільки за час роботи могли відбутися зміни (набуття освіти, зміна прізвища тощо);
• внизу титульного листа ставиться підпис та печатка відповідальної особи/підприємства;
• вкладиш підшивається до книжки, на першому аркуші якої вносяться відомості про додаткові сторінки, а також вказується серія та номер документа.

Кількість додаткових сторінок необмежена залежно від періодичності зміни робочих місць.

Як виправити помилки у трудовій книжці?

Як можна виправити запис, щоб документ зберіг свій юридичну силу:

• виправити помилку можна за місцем роботи, де було допущено друкарську помилку;
• змінити запис має право новий роботодавець, маючи підтверджуючий офіційний документпро правомірність відомостей витяг з архіву компанії, що розпалася, трудовий договір та інше.

Зверніть увагу!

Самовільне виправлення у трудовій книжці не припустимо. У подібній ситуації вона стає недійсною, а підтвердити відпрацьований стаж можна буде лише у судовому порядку.

Невірний запис не може бути виправлений на підставі слів свідків, крім судових рішень, а також внаслідок масової втрати документів через надзвичайної ситуації, катастрофи, пожежі та ін.

Якщо працівник її втратив, то за новим місцем роботи заводиться нова. У разі виявлення зникнення, роботодавець не має права видалити новостворену книжку, оскільки вона є підзвітною. У подібній ситуації у співробітника може бути одразу дві трудові книжки, кожна з яких є чинною.

За законодавством обмежень на цей рахунок не передбачено, а всі відомості про перерахування до пенсійного та страхового внеску зберігаються у базі даних організацій. Але є і негативна сторона:

• проблеми при оформленні пенсійного забезпечення, оскільки фонд визнає лише один документ справжнім, а стаж за другим просто не врахують;
• отримання одразу за двома книжками допомоги на дитину, відпускних та інших платежів, загрожують адміністративним покаранням у вигляді штрафу та повного відшкодування отриманих виплат;
• проблеми з працевлаштуванням, де враховується стаж, посада та робочі навички людини. Пред'явив одночасно два документи, громадянин потрапляє під підозру і, в кращому разі, в робочому місці буде відмовлено.

Краще працювати по одній трудовій книжці, а у разі її втрати, відновити документ на новому місці роботи або за допомогою повторного обходу всіх організацій

Як відновити трудову книжку при втраті?

Як отримати заміну у разі її втрати регламентовано Постановою. Власник насамперед повинен заявити про втрату документа начальнику за останнім місцем роботи. Для цього слід подати письмову заяву у вільній формі, вказавши причину втрати та виявивши бажання відновити документ.

Повний списокдокументів для повторного її оформлення включає:

• заяву до відділу кадрів;
• документи, що підтверджують трудовий стаж з усіх робочих місць, архіву, виписки з наказів, особовий рахунок заробітної платита інше;
• у разі розпаду організації рішення щодо трудової діяльності у певний період часу може видати суд, що вимагає попереднього подання позову за даному питаннюта збирання доказів працевлаштування.

Зверніть увагу!

Кожен із документів є дійсним лише за наявності засвідченого підпису/друку. Відповідальність за підробку та фальсифікацію несе працівник.

Відповідно до встановлених законом правил, дублікат видається роботодавцем не пізніше 15 днів з моменту отримання заяви. У документі зазначається загальний трудовий стаж (сумарно), без найменувань організацій, посад та періодів діяльності. У разі недійсних записів зі звільнення, робочого стажу та перекладу, подібні відомості не враховуються у дублікаті.

Облік ведеться кожному підприємстві, включаючи індивідуальних підприємців. Постановою визначено правила щодо зберігання документів, відповідальним за яке є начальник організації та сам працівник. Які вимоги пред'являються до ведення трудових книжок:

• всі дати пишуться арабськими цифрами;
• чорнило повинні бути стійкі до УФ світла, дозволяється чорний і синій колір, але тільки кульковою, пір'яною ручкою (гелеві чорнила використовувати не можна);
• не можна робити скорочень (незалежно від довжини назви);
• всі відомості повинні відповідати нормативам ТК РФ про працівника, посаду, переведення на інше місце, звільнення за статтею, завершення трудового стажу, заохочення;
• мова написання державна;
• всі дані повинні відповідати зазначеному наказу;
• строки внесення записів при прийомі на роботи не пізніше ніж за 7 днів, при звільненні в останній робочий день, якщо інше не передбачено трудовим договором;
• всі записи нумеруються;
• роботодавець повинен ознайомити співробітника із внесеним записом, що підтверджується його особистим підписом у картці.

Зберігати трудові книжки слід у недоступних для третіх осіб місцях – використовуйте сейфи, шафи із замками

У разі псування документів у період їх зберігання на підприємстві організація може оподатковуватись штрафними санкціями. При незатребуваності документів по різних причин, організація має їх зберігати певний період:

• трудова книжка 75 років;
• облік її руху (книга обліку) 75 років;
• облік бланків (прибутково/витратна книга) 5 років.

Видача на вимогу проводиться під розпис одержувача, оскільки всі папери нумеруються і підзвітні організації.

Особи, відповідальні за ведення трудової книжки

Відповідальна особа за зберігання та ведення роботодавець, на якого покладається низка стягнень відповідно до законів РФ:

• штраф до 50 тис. рублів або зупинення робочої діяльності на період до 3 місяців;
• дисциплінарне стягненняу формі зняття з посади до 3-х років;
• матеріальна відповідальність за завдані працівникові збитки.

При порушенні встановлених законом норм слід звертатися до державний нагляд, а також до правоохоронних органів та до досвідчених адвокатів.

Після закінчення навчального закладулюдина вирушає на пошуки першої роботи. Він має диплом, громадянський паспорт та медичну книжку. Після першого офіційного оформлення роботодавець зобов'язаний завести трудову книжку свого співробітника. Цей документ служитиме людині все життя, зберігаючи відомості про всю її трудову діяльність.

Навіщо потрібна трудова?

• Визначення трудового стажу та досвіду. Надалі це допомагає у отриманні пенсії. Купити трудову книжку у Москвіз певним стажем вирішуються багато людей до пенсійного віку, які працювали на неофіційних посадах. Завдяки такому рішенню їм вдається отримати заслужену пенсію.
• Збір відомостей про освіту працівника.
• Відображення трудової репутації протягом усього життя. У документі зберігаються відомості про нагородження, штрафи та інші відмінних рисах. Також за допомогою трудовий роботодавецьможе дізнатися про причини попередніх звільнень.

Покупка трудового документа

Купити трудову книжкуможна у спеціалізованій компанії, які продають офіційні та заповнені бланки. Їхні співробітники можуть на замовлення підготувати документ з будь-якими потрібними для вас записами. Також можна отримати абсолютно новий бланк, щоб розпочати трудову діяльність з чистого листа. Деякі люди звертаються до таких фірм, щоб просто підредагувати деякі записи в документі.

Зазвичай купують трудові книжки або студенти без значного досвіду, або люди, які тривалий час працювали неофіційно. Не кожен роботодавець зацікавлений у тому, що офіційно влаштувати співробітника себе у фірму, особливо якщо її масштаби дуже маленькі. Крім того, є категорія людей, які працюють самі на себе та не завжди оформлюють навіть індивідуальне підприємництво. Однак коли приходить пенсійний вік, вони починають замислюватися про те, що їм потрібна державна допомога.

Якщо співробітник під час служби отримав зауваження або був звільнений, вся ця інформація позначиться на трудовій. Після таких записів у людини можуть виникнути проблеми з подальшим працевлаштуванням. Заводити новий документ йому нема рації, тому що він втратить весь накопичений стаж та офіційно завірений досвід. Тому вигідніше віддати книжку професіоналам, які перепишуть її до такого ж бланку та видалять негативні записи за бажанням замовника.

Ведення трудових книжок є найважливішим обов'язком кожного законослухняного роботодавця. Якщо працівник здійснює свою професійну діяльністьбільше п'яти днів, цей документ залишається на відповідному підприємстві. Багатьох громадян цікавить питання, коли скасують трудові книжки у Росії. Все-таки цифрова епоха має істотно вплинути в розвитку процесів автоматизації. Чи скасують трудові книжки в нашій країні? Відповідь на це питання буде представлена ​​у статті.

Історія трудової книжки

Перший офіційний документ, що свідчить про працевлаштування громадянина, з'явився 1918 року відповідно до Кодексу законів про працю Радянської Республіки. Саме з цього моменту кожен працівник мав підтверджувати своє становище трудовою книжкою. Система видачі та оформлення документа століття тому практично нічим не відрізнялася від сьогоднішньої системи.

Трохи пізніше виник декрет РНК про необхідність мати трудові книжки безробітним особам. При цьому документ міг цілком замінити паспорт. Положення неодноразово змінювалися. Востаннє трудова книжка зазнала змін у 2004 році. І ось сьогодні, у вік цифрових технологій та загальної інформатизації, піднімається цілком собі серйозне питання: коли скасують трудові книжки в Росії?

Перспективи скасування

Проблема скасування трудових книжок порушувалася і у 2004, і у 2006 році. Зовсім недавно в уряді знову постало питання про відміну документів, що розглядаються. Як стверджували деякі постанови 2014 та 2015 років, процес переходу трудових книжок до електронного формату мав розпочатися у січні 2017 року. Але, як видно сьогодні, нічого подібного поки що не спостерігається.

на Наразівся інформація про трудовий стаж працівників надходить до російського Пенсійного Фонду. Ведеться суворий персоніфікований облік кожного працівника. Відповідно, підтвердження робочого стажу шляхом пред'явлення трудової книжки є не обов'язковим. То що заважає нинішній владі повністю скасувати паперові версії документів? Все ж таки приєднання до світового стандарту зовсім не завадило б російській державі.

Чи є альтернатива трудовій книжці?

Безумовно, скасування трудових книжок має спричинити повне збереження гарантій підтвердження робочого стажу. Це розуміють як роботодавець із працівником, так і сама держава.

Яка альтернатива тут може бути? Багато експертів говорять про трудовому договорі. Але вимоги до цього документа мають значно змінитись. Зміст договору має бути захищений від можливого фальшування. Тільки внесення певних доповнень, завдяки яким стаж роботи не потрібно буде підтверджувати, оптимізує роботу як трудових організацій, так і ПФР.

Як тільки всі нюанси буде доопрацьовано, до Держдуми буде внесено гідний законопроект.

До чого призведе скасування?

Таким чином, питання про те, чи скасують трудові книжки в Росії, поки що залишається трохи незрозумілим. А ось до яких наслідків спричинить скасування? Експерти говорять про різке скорочення видатків на кадрове діловодство. Буде негайно оптимізовано всі кадрові ресурси. Облік, зберігання трудових книжок, видача зарплат кадровикам – усе це значно спроститься. Зніметься, окрім іншого, відповідальність за передачу або зберігання трудових книжок при звільненні: варто нагадати, що кадровики можуть бути покарані за недбале ставлення до паперів.

Але є скасування трудових книжок і деякі недоліки. Зокрема, варто виділити можливість приховування працівником справжніх причин звільнення з минулої роботи, адже вони ніде не відображатимуться. Не можна забувати і про можливе фальшування резюме та рекомендацій. Безумовно, всі ці недоліки можна легко усунути, введення певних доповнень допоможе виправити ситуацію.

Чи легше буде працівникам?

Вище було названо плюси та мінуси аналізованого процесу з боку роботодавців та кадровиків. А чи зміниться щось для самих робітників? Той факт, що ведення трудових книжок більше не потрібне, якось вплине на простих трудящих осіб? Про це буде розказано далі.

Перший недолік, який варто виділити – це незахищеність цифрової системи. Будь-який збій у програмі, і весь процес роботи з електронними версіями трудових книжок припиниться. Якщо ж дані взагалі загубляться, то працівникові доведеться звертатися до колишніх наймачів за підтвердженням стажу (і не факт, що у них подібні відомості збережуться). Другий недолік – можлива несумлінність роботодавця. Постійно стежити за тим, як керівництво відраховує потрібні суми до Пенсійного Фонду, буде не так уже й просто. Цілком можливо, що працівник елементарно втратить стаж через недобросовісність начальства.

Але є тут переваги. Все-таки питання про те, коли скасують трудові книжки в Росії, недаремно піднімається так часто. Так, при переході документа, що розглядається, в цифровий формат майбутній пенсіонер позбудеться паперової тяганини, якої так багато присутній сьогодні. Варто згадати і про те, скільки коштує трудова книжка. Так, у кіоску "Росдрук" її можна придбати від п'ятисот рублів. Сума невелика, але для багатьох жителів країни, можна сказати, "незручна". Безумовно, скасування трудових книжок спричинить і скасування необхідності в їх купівлі.

Чи скасують трудові книжки в РФ?

Як уже було сказано вище, деякі постанови уряду говорили про те, що оформлення та зберігання трудових книжок у Росії припиниться на початку 2017 року. Але 3 липня 2016 року в Росії виходить Федеральний законпро внесення змін до ТК РФ. Початком дії законопроекту було позначено якраз 1 січня 2017 року. Про що говорить поданий закон?
Якщо стисло, то роботодавцям вказують на необхідність діяти за встановленими раніше правилами. Тобто, жодного нового порядку ведення трудових книжок знову не встановлюється. Записи у документах зазвичай фіксуються під час роботи понад п'ять днів одному підприємстві. Про жодні електронні версії поки не йдеться.

Таким чином, у 2017 році не варто чекати на значні зміни.

Чому не скасовують?

То чому ж держава так зволікає зі скасуванням паперових документів, що підтверджують робочий стаж? Навіщо потрібна трудова книжка у застарілому нецифровому вигляді? Точні відповіді на ці питання, як завжди, отримати поки що не можна. Але здогадатися про причини консерватизму влади не так уже й складно.

Насамперед причиною збереження трудових книжок є цінність наявної в них інформації. Варто згадати і про можливих проблемахз пенсійними нарахуваннями, звільненнями, переходами нові робочі місця тощо. Переведення книжок у цифровий формат коштує чималих грошей. А уряд, як відомо, не дуже любить витрачатися на соціальні потреби.

Думки юристів

Що думають експерти щодо ситуації, що склалася? Коли скасують трудові книжки у Росії на думку юристів?

За словами більшості фахівців, скасування трудових книжок у Росії має нести тільки користь. Для держави, на думку експертів, немає жодного значення існування паперових трудових книжок. Вже багато років роботодавці роблять відрахування до ПФР, а тому відомості про "паперовий" трудовий стаж просто стають непотрібними. Для працівників же відпаде питання про те, скільки коштує трудова книжка, а також зникнуть проблеми паперової тяганини. Російська влада повинна прагнути до світових стандартів. Переваги скасування книжок, як запевняють фахівці у сфері трудового права, торкнуться всіх зацікавлених груп.

А деякі експерти вважають інакше. На їхню думку, скасування трудових книжок дуже вплине на росіян, причому негативно. Враховуючи консерватизм багатьох громадян, скасування паперових версій документа спричинить лише хвилю невдоволень. Якщо ж книжки і скасують, то ненадовго, вважають фахівці, швидше за все, багато громадян самі вимагатимуть повернути їх назад.