Безготівкові розрахунки – невід'ємний атрибут сучасної господарської діяльностібудь-якого підприємця чи компанії. Для його здійснення відкривається розрахунковий рахунок у банку. На ньому відображається стан наявних грошових коштів. Звичайно, що державним службамта фондам необхідно знати про відкриття чи закриття розрахункових рахунків. Тому існує потреба у відповідних повідомленнях до цих служб та фондів. Зокрема, це ІФНС, ФСС та ПФР.

Донедавна повідомлення про відкриття розрахункового рахунку повинен був надавати його власник. Протягом семи днів з моменту відкриття до податкової служби мало надходити відповідне повідомлення. Інакше компанія чи підприємець несли покарання у вигляді штрафу. Така сама процедура супроводжувала і закриття розрахункового рахунку. Тому у ФНП потрібно було надати бланк повідомлення про відкриття (або закриття) рахунку. Складався він із трьох сторінок, на яких були відображені відомості на кшталт найменування компанії (або прізвище для індивідуального підприємця), її ІПН, код причини постановки, реквізити рахунку (сюди вписувалися адреса банку, його ІПН, КПП, БІК, власне, номер розрахункового рахунку), а також дата його відкриття або закриття. Як ми згадували вище, несвоєчасне надання цієї форми (або взагалі відсутність повідомлення) тягло за собою відповідальність керівника і головного бухгалтера, як посадових осіб (їм загрожував штраф від однієї до двох тисяч рублів), а компанія або індивідуальний підприємець могли бути оштрафовані на суму від п'яти тисяч карбованців. Про повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку 2016 року ми поговоримо нижче.

Крім того, що організація або ІП повинні були повідомляти ІФНС, про відкриття або закриття розрахункових рахунків повинні були бути повідомлені ще й ПФР і фонд соціального страхування. Порядок повідомлення був таким самим, як для податкової, так само як і покарання за його відсутність або несвоєчасне надання. Це свого часу призвело до того, що багато компаній та підприємців було оштрафовано, незважаючи на те, що повідомлення про відкриття розрахункового рахунку було надано у ФНП, але ПФР та ФСС не були повідомлені.

Починаючи з травня місяця 2014 року обов'язок повідомляти податкову, ПФР та соцстрах знято з власників розрахункових рахунків. Тобто, наприклад, повідомлення ПФР про відкриття розрахункового рахунку в 2016 році надається компанією, що не відкрила його, а банком, в якому цей рахунок був відкритий (або закритий). І тепер вам не загрожуватимуть штрафні санкції за те, що ваша бухгалтерія забула надати повідомлення.

Якщо організація або індивідуальний підприємець відкривають для ведення бізнесу, це обов'язково повідомляється Податковій Службі. Але якщо раніше повідомлення про відкриття рахунку надавав сам банківський клієнт протягом 7 днів після підписання договору обслуговування, то тепер ситуація змінилася.

Що змінилося з 2014 року

У квітні 2014 року до Федерального Закону було внесено зміни, після яких життя представників бізнесу стало простіше. Раніше вони самостійно повідомляли податкову про відкриття реквізитів протягом 7 днів після укладання договору на банківське обслуговування. Невиконання цієї вимоги призводило до накладення штрафу. Якщо повідомлення про відкриття рахунку у ФНП надходило не вчасно, порушник платив 5000 рублів.

У 2019 році таких складнощів немає. Бізнесмену не слід думати про те, чи потрібно повідомляти податкову службу про відкриття розрахункового рахунку в 2019 році, відповідальність за передачу даних покладено на банк. Саме він взаємодіє з ІФНС та направить їй повідомлення про відкриття рахунку.

Обов'язок банку – передати відомості про відкриття реквізитів

Тепер саме банки законодавчо зобов'язані доставляти відомості про відкриття до ФНП, і законом встановлено порядок надсилання інформації. На повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку надається 5 днів.

Важливо! При визначенні терміну враховуються лише робочі дні. Тобто банк передає у ФНП інформацію протягом 5 днів за винятком вихідних та свят.

Як банк подає повідомлення про відкриття розрахункового рахунку:

1. Організація чи ІП звертається до офісу, де укладається договір на РКО.
2. Запис про відкритий рахунок з'являється у Книзі реєстрації. У ньому відображається назва клієнта (фірми, ІП), дата укладання документа, його номер, мета отримання реквізитів. Після цього в цій Книзі з'явиться запис про дату передачі відомостей до ІФНС.
3. Повідомлення про відкриття рахунку в податкову надсилається через інтернет. Банк відправляє його до податкового органу за місцем своєї реєстрації. Якщо рахунок реєструється у філії, то попередньо філія повідомляє про це головному офісу, а потім той направляє дані до ФНП. Незалежно від місця укладання договору, інформація все одно повинна бути передана у п'ятиденний термін.

Що містить повідомлення про відкриття рахунку

Законом передбачено форму передачі відомостей. Як такого бланка про відкриття компанією розрахункового рахунку немає, бухгалтер кредитної організації заповнює електронну форму Excel, вносячи до неї таку інформацію:

• код податкового органу, куди надсилається повідомлення про відкриття розрахункового рахунку;
• найменування банку чи його філії, куди звернувся клієнт;
• точна адреса знаходження філії, де було укладено договір, або його філії;
• реєстраційний номер банку, його БІК, ІПН, КПП, ОГРН;
• найменування клієнта: компанії чи індивідуального підприємця;
• серія та номер свідоцтва клієнта про постановку на облік ФНП;
• дата укладання договору обслуговування, його номер;
• дата формування рахунку, його номер;
• відомості про представника банку із зазначенням телефону та посади.

Тепер клієнту не потрібно заповнювати бланк самостійно, законодавчо цей обов'язок покладено на кредитні організації. Вони повідомляють в ІФНС про відкриття розрахункового рахунку у 2019 та несуть відповідальність за своєчасність чи актуальність переданої інформації.

Важливо! Якщо повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку не було відправлено у встановлений законом строк на 5 днів, відповідальність несе співробітник банку, який відповідає за відправку інформації. На нього накладається штраф 1000-2000 рублів.

Крім того, за несвоєчасне подання повідомлення про відкриття рахунку штрафується і банк. Відповідно до НК РФ Стаття 132 розмір штрафу – 20000 руб.

Чи потрібно повідомляти податкову про припинення обслуговування

Принцип такий самий - у 2019 році та в наступні роки клієнти все також не передають інформацію самостійно. Повідомлення про закриття рахунку будь-якого громадянина, компанії чи індивідуального підприємця надсилає фінансова організація.

До 2014 року представники бізнесу передавали відомості про припинення банківського обслуговування самостійно, після цього обов'язок законодавчо покладено на банки. Повідомлення про закриття рахунку має надійти до ФНП протягом 5-ти робочих днів після розірвання договору, відповідний запис з'являється у Книзі реєстрацій. Тобто термін повідомлення банком про відкриття рахунку та його закриття ідентичний

Якщо за несвоєчасне повідомлення в податкову про відкриття реквізитів покладається штраф 20000 рублів, то штраф за неподання відомостей про закриття або зміну реквізитів - 40000 рублів. Отже, банки прагнуть повідомляти в податкову інформаціюу належний період порушення зустрічаються рідко.

Раніше повідомлення про відкриття р/р входило до категорії обов'язкових. З травня місяця 2014 року такий обов'язок скасували і до 2017 року так і залишається. Для того, щоб заповнити це повідомлення можна зробити наступним чином:

• Скористатися такою програмою як «Податкоплатник ЮЛ». Програма безкоштовна;
• Завантажити спеціальний бланк та заповнити його самостійно. Йдеться про бланк форми С-09-1.

Документи для відкриття розрахункового рахунку

Для відкриття Р/С знадобляться певні документи. Перед тим як звернутися до банківської установи необхідно підготувати такі папери:

• Після реєстрації підприємства податковий орган мав видати відповідний документ.
• Наступним документом є повідомлення про те, що з Росстату було надано статистичні коди.
• Друк юридичного лиця. Що стосується ІП друк не потрібно обов'язково.

Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку – це досить відповідальний момент. Банківська установа повинна знаходитися неподалік від того місця, де ви заснували підприємницьку діяльність.

Це дозволить заощадити кошти, які б пішли на дорогу. У кожного банку тарифи можуть бути різними, тому необхідно детально вивчити ті фінансові установи, що розташовані поблизу. Найбільші тарифи завжди у більших і великих банків. Важливим моментом є обслуговування клієнтів. Так як у кожного банку правила відкриття Р/С можуть відрізнятися, пакет документів може бути різним.

Можна оформити пластикову картку та перераховувати на неї гроші з Р/С. Карту можна оформити у тому самому банку, оскільки це дозволить заощадити гроші на фінансових операціях.

Для ІП для відкриття розрахункового рахунку будуть потрібні такі документи:

• Свідоцтво про те, що фізична особабуло зареєстровано державними органамиу ролі підприємця;
• Посвідчення особи;
• Повідомлення про те, що фізична особа стала на облік до податкового органу;
• Круглий друк, якщо він має підприємця;
• Витяг з ЄДРІП;
• Повідомлення про те, що присвоєно з Росстату коди статистики. Цей документ не входить до категорії обов'язкових.

Відкриття розрахункового рахунку – повідомлення податкової

Чимало бізнесменів запитують, чи необхідне повідомлення податкової про відкриття розрахункового рахунку? З 2 травня минулого року, такий обов'язок було скасовано. До цього повідомлення потрібно було надати протягом одного тижня. Про відкриття рахунку немає необхідності повідомляти фонди. Цей обов'язок скасували для бізнесменів та юридичних осіб, починаючи з 1 травня минулого року. Нерідко можна почути і таке питання, чи потрібно відкривати розрахунковий рахунок для тих, хто відкрив індивідуальне підприємство? Індивідуальний підприємець може відкрити Р/С, але це не входить йому у категорію обов'язкових.

До 2010 року згідно з якою повідомляти про відкриття рахунку потрібно було у ФНП. Цей орган був першим у списку. ІП мало повідомити цей орган у письмовій формі.

Після ФНП у списку йдуть фонди позабюджетного типу. До таких фондів належать Пенсійний фонд та ФСС. Юридичні особи та підприємці повинні були повідомити ці органи протягом 7 днів. За порушення терміну також було передбачено штрафні санкції. Для того, щоб подати заяву в ці органи, можна скористатися тією формою, яка передбачена для того, щоб повідомити податкову службу. Це тим, що з даних органів передбачено конкретна форма.

Способи подання документів

Є кілька способів повідомити про відкриття розрахункового рахунку у банку у 2017 році:

Подати необхідну заяву може як сам підприємець, так і його довірена особа. У другому випадку будуть потрібні додаткові документи, а також сама довіреність. Можна сповіщення здійснити і поштою. Якщо підприємець сам подає необхідні документи, то треба знати, що вони мають бути у двох примірниках. Один із цих примірників залишиться у державного органу.

Строки повідомлення про відкриття розрахункового рахунку

Розрахунковий рахунок може бути не лише рублевим, а й валютним. Повідомлення надсилається до відповідного органу. До травня минулого року для будь-якого підприємства був потрібний в обов'язковому порядку розрахунковий рахунок. Такий інструмент був необхідний вирішення певних фінансових завдань. Відкриття розрахункового рахунку було лише частиною однієї процедури. Для подібної операції було передбачено низку різних нюансів та особливостей. Невиконання зобов'язань загрожує тим, що на бізнесмена могли бути накладені штрафи адміністративного типу. Термін повідомлення про відкриття розрахункового рахунку становив один тиждень. За порушення терміну було передбачено і штрафні санкції.

Для ІП та підприємств розмір штрафу становив 5000 рублів, а керівників цих підприємств встановлювався штраф у вигляді від 1000 до 2000 рублів. Як при відкритті Р/С, так і при його закритті використовується та сама форма повідомлення. Як було зазначено вище йдеться про форму С-09-01. Необхідно вказати найменування фірми, КПП, тип підприємства, номер ІПН, код податкової служби, до якої належить організація, ОГРН. Також необхідно було зазначити, яку дію здійснює підприємець, відкриває чи закриває рахунок. Повідомлення містить два аркуші. На титульній особі подано інформацію, що стосується підприємства. На другому аркуші зазначено інформацію про те, де було здійснено відкриття рахунку.

Завантажити бланк повідомлення про відкриття рахунку 2017

Згідно з новими законами засновники ІП можуть не відкривати розрахунковий рахунок. Якщо планується здійснення розрахунків безготівкового типу, то бізнесмен має використовувати лише розрахунковий рахунок. Якщо підприємець укладає договір коїться з іншими підприємствами чи юридичними особами, сума якого перевищує 100 000 рублів, то наявність Р/З є обов'язковим. Буде використано також розрахунки безготівкового типу. Рахунок буде потрібний незалежно від того, відбуватимуться виплати за певними етапами, або вони будуть виплачені одним платежем.

Підприємець чи юридична особа відкривають розрахунковий рахунок у банку. Протягом 7 днів після відкриття рахунку індивідуальний підприємець (юридична особа) повинен повідомити податкового органу, ПФР, ФСС про це шляхом відправки повідомлення про відкриття розрахункового рахунку(Ст. 23 НК РФ та ст. 28 ФЗ №212).

Податковий кодексРФ та Федеральний закон 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного Фонду РФ, Фонду соціального страхування РФ, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальні фондиобов'язкового медичного страхування» регламентують порядок та строки відповідних органів про відкриття розрахункового рахунку.

Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку- це письмове повідомлення про дії, здійснені підприємцем з банківськими рахунками. Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку заповнюється на бланку встановленої форми від руки або електронному виглядіу програмі «Податковий платник ЮЛ». Заповнювати повідомлення про відкриття розрахункового рахунку необхідно у двох примірниках - один із них після позначки відповідного органу буде повернено відправнику.

Заповнені повідомлення про відкриття розрахункового рахункуможна надіслати поштою рекомендованим чи цінним листом або принести особисто до територіальних відділень контролюючих органів.

Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку до податкового органу заповнюється за формою №С-09-1 з обов'язковою вказівкою наступних реквізитів:

ІПН (індивідуальний номер платника податків);
КПП;
вид організації;
Назва організації;
ОГРН (для ІП - ОГРНІП);
причини дії (відкриття – «1», закриття – «2»);
місце виконання дії (банк – «1», орган Федерального казначейства – «2»)

У повідомленні про відкриття розрахункового рахунку для ФНП заповнюються 2 листи - титульний і лист А або Б залежно від місця відкриття рахунку (у банку - лист А, у Федеральному казначействі - лист Б).

Титульний лист містить інформацію про організацію, її керівника, а також дату відправлення та підпис відповідальної особи.

На другому аркуші вказуються:

1. номер розрахункового рахунки;
2. дата відкриття розрахункового рахунку (день, місяць, рік);
3. місце знаходження банку (казначейства);
4. реквізити банку або казначейства (ІПН, БІК, КПП);
5. друк організації;
6. підпис відповідальної особи.

До повідомлення додається копія довідки про відкриття рахунку з банку.

Для повідомлення Пенсійного фонду Росії про відкриття розрахункового рахунку використовується рекомендована форма ПФР, в якій вказуються:

Найменування ТОВ (ІП);
реквізити організації (ІПН та КПП);
реєстраційний номер юрособи (індивідуального підприємця) у ПФР;
назва відділення ПФР, у якому зареєстровано організацію (або ІП);
відомості про банк;
номер розрахункового світла;
дата відкриття розрахункового рахунку;
Друк;
дата відправлення повідомлення та підпис відповідальної особи.

Приклади заповнення повідомлень про відкриття розрахункового рахунку можна розглянути, набравши відповідний запит до Інтернету.

У повідомленні для Фонду соціального страхування зазначається аналогічна інформація.

Якщо в тижневий термін інформація про відкриття розрахункового рахунку не буде надана в контролюючі органи, винні в цьому особи можуть бути штрафом - для ІП і посадових осіб його розмір становить 2000 руб, для юридичних осіб - до 5000 руб.

Щоб заповнити повідомлення про відкриття розрахункового рахунку правильно, попередньо вивчіть зразки заповнення в Інтернеті.

Після відкриття розрахункового рахунку юридична особа має повідомити про це ФНП, ПФР та ФСС. Це обов'язкова умова, у разі невиконання якого на організацію може бути накладено штраф. Але далеко не всі підприємці знають, як правильно повідомити контролюючі органи про факт відкриття особового рахунку.

Коли та чому слід повідомляти про відкриття рахунку

Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку ТОВ – це один із інструментів фінансового, податкового контролю за діяльністю юридичної особи та контролю за виплатою страхових внесків до недержавних фондів. Обов'язок повідомляти про відкриття особового рахунку до податкової установи ст. 23 НК РФ, у ПФР - ст. 28 ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду» (№212-ФЗ від 24.07.2009). Обидві статті вказують надсилання повідомлення як обов'язок організації.

Повідомлення слід подати протягом 7 днів з дня укладання з банком договору, за цей час необхідно або особисто звернутися до податкової інспекції та територіальних підрозділів ПФР та ФСС, або надіслати його поштою цінним листом з описом вкладення та повідомленням про отримання. Датою подання повідомлення в цьому випадку буде вважатися дата відправлення листа, відображена на поштовому штемпелі.

Є й суттєвий стимул не пропускати терміни повідомлення до контролюючих органів. Ст. 118 НК РФ встановлює відповідальність у вигляді штрафу у сумі 5 тис. рублів порушення терміну повідомлення ФНС, ст. 46.1 ФЗ №212 та ст. 15.33 КоАП - від 1 до 2 тис. рублів за пропуск терміну повідомлення ПФР та ФСС.

Повідомлення ІФНС

Насамперед після укладання договору з банком потрібно направити повідомлення про відкриття розрахункового рахунку ТОВ до податкової. Зразок, актуальний у 2014 році, можна скачати . Бланк для повідомлення наведено у додатку до Наказу ФНП №ММВ-7-6/362@ від 09.06.2011 – це форма №С-09-1.

Це універсальний бланк, за допомогою якого можна повідомити податкову про відкриття або закриття рахунку організації, про придбання або втрату права використовувати КЕСП (корпоративний електронний засіб платежу). Його можна заповнити за допомогою програми платник податків ЮЛ або вручну, роздрукувавши бланк. При заповненні бланка зазначаються дані:

• код податкової інспекції, його можна дізнатися на сайті ФНП через сервіс пошуку районної чи міжрайонної інспекції;
• Повне найменування організації;
• ІПН та КПП;
• ОГРН;
• суть повідомлення – слід поставити галочку у графі «про відкриття рахунку»;
• дані про представника ТОВ;
• реквізити документа, що підтверджує повноваження представника ТОВ;
• дані про банк – реквізити, адресу, найменування та деякі інші. Необхідно вказати повну назву банку, його можна дізнатися у співробітника банку або на офіційному сайті;
• дані про сам рахунок;
• дата, коли було складено повідомлення, підпис представника та друк компанії.

Документ займає два аркуші: для першого аркуша існує єдиний варіант, він пронумерований як сторінка 1 і містить дані про платника податків. Другий лист – це лист А чи Б, залежно від цього, де заповнюється форма: у банку чи Федеральному казначействі, у ньому містяться дані про банку і відкритому рахунку. Але у будь-якому випадку підсумковий документ містить дві сторінки. До документа прикладаються довідка з банку про відкриття рахунку та копія документа, що підтверджує повноваження представника юридичної особи – залежно від кількості аркушів, заповнюється відповідна графа на першому аркуші.

Якщо повідомлення подається особисто, необхідно роздрукувати та заповнити два примірники, один з них повертається платнику податків як доказ, що вимога закону дотримана. Обов'язково збережіть у себе другий екземпляр, на ньому має бути позначка про прийняття документів.

Якщо ви надсилаєте повідомлення поштою, достатньо одного екземпляра, після прийняття документа податкова інспекціянадішле вам картку, на якій зафіксовано факт отримання. Також на сайті ФНП є

Повідомлення в ПФР

Пенсійний фонд РФ також зацікавлений у отриманні інформації про діяльність ТОВ, для повідомлення існує лише рекомендований бланк, завантажити його можна по .

У документі зазначаються дані:

• ІПН та КПП;
• найменування організації;
• реєстраційний код у Пенсійному фонді;
• найменування територіального органу, до якого подається документ;
• дані про банк та про рахунок;
• підписи керівника та головного бухгалтера та друк ТОВ.

Бланк заповнюється у двох примірниках, один із них залишається у юридичної особи, на ній має стояти відмітка про прийняття повідомлення. Якщо документ надсилається поштою, у відповідь також має бути підтвердження прийняття повідомлення. Як додаток також необхідно надати довідку з банку про відкриття рахунку.

Повідомлення у ФСС

При заповненні форми вказуються дані:

• КАКАТО;
• реєстраційний номер у ФСС;
• найменування територіального підрозділу ФСС, його поштову адресу;
• найменування та реквізити банку;
• номер рахунку;
• посада та підпис керівника, печатка організації;
• дата заповнення документа.

На екземплярі, який залишається у ТОВ, має бути відмітка про прийняття повідомлення.

Повідомлення про відкриття рахунку – формальна, але обов'язкова процедура, забувати про яку не варто. За порушення термінів на кілька годин у російській практиціштрафувати не прийнято (хоча бувають винятки), але значний пропуск термінів обернеться штрафом і не скасовує необхідності заповнити та подати всі необхідні документи. Щоб уникнути будь-яких претензій щодо порушення термінів, слід зберегти у себе примірник з позначкою про прийняття повідомлення як підтвердження виконання вимог закону.