يمكن تنفيذ العمل الطويل والمضني على مستند ما عن طريق الضغط على زر إهمال واحد أو فشل النظام. ومع ذلك ، يمكن استرداد المستندات غير المحفوظة ، وبطرق عديدة. يكفي اتباع الخطوات الموضحة في التعليمات أدناه.

هل رفضت عن طريق الخطأ حفظ المستند وإغلاقه؟ لا تصاب بالهلع. أعد تشغيل الكمبيوتر على الفور لمنع الكتابة فوق البيانات. افتح Word وسترى قائمة بالمستندات غير المحفوظة على اليسار. حدد الإصدار الأكثر اكتمالا أو أحدث من المستند ، وانسخ البيانات واحفظها. إذا لم تنجح الطريقة السابقة ، فتحقق من تمكين الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، حدد "أدوات" - "خيارات" - "حفظ". حدد معدل تكرار الحفظ التلقائي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط وظيفة النسخ الاحتياطي لحفظ البيانات حتى التغيير الأخير. اتبع هذه الخطوات لحماية نفسك من الخسائر المستقبلية.

إذا كان Word "لا يرى" نسخة من المستند ، فأنت بحاجة إلى العثور عليها يدويًا. في Windows 7 ، في Word ، انقر فوق ملف - فتح - اسم المستخدم - تجوال بيانات التطبيق - Microsoft - Word. يتم تخزين جميع الملفات المؤقتة والنسخ الاحتياطية للمحرر هنا. انقر فوق تاريخ التعديل لبدء القائمة بأحدث نسخة ، ثم حددها وانقر فوق فتح واستعادة. في إصدار آخر من Windows ، لمعرفة المسار إلى الملفات المؤقتة والحفظ التلقائي ، في Word ، حدد "أدوات" - "خيارات" - "الموقع". انقر نقرًا مزدوجًا فوق "تم الحفظ التلقائي" للانتقال إلى مجلد الوجهة وفتح القائمة المنسدلة لرؤية المسار الكامل للمجلد. في Word 2007 ، تتوفر هذه الميزة بالضغط على زر Microsoft Office والانتقال إلى خيارات - حفظ.

ملاحظة: إذا كان أحد المجلدات مخفيًا (على سبيل المثال ، AppData) ، فانقر في Explorer "تنظيم" - "خيارات المجلد" - "عرض" وحدد الخيار "إظهار الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص المخفية". يمكنك الآن فتح أي مجلد مخفي من خلال Word.

يمكنك استخدام البحث للعثور على نسخ مؤقتة أو احتياطية من المستندات. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح فوز + F.وأدخل الامتدادات التي تبحث عنها في شريط البحث: * .tmpللملفات المؤقتة أو * asdللنسخ الاحتياطي. حدد منطقة البحث - "جهاز الكمبيوتر". في مرشح البحث ، حدد تاريخ تعديل المستند ، مثل التاريخ الحالي. افتح الملفات التي تم العثور عليها في Word من خلال "فتح" - نوع الملف: "كافة الملفات". احفظ البيانات المستردة. يحفظ Word أحيانًا الملفات المؤقتة باسم يبدأ بالتلدة ~ . إذا لم يؤد البحث عن الامتدادات من الفقرة السابقة إلى إرجاع أية نتائج ، فقم بتغيير الإعدادات إلى ~*.* ابحث عن مستند بعنوانك بالفرز حسب النوع. إذا لم ينجح أي من الخيارات ، فهناك فرصة ضئيلة لاستعادة المستند ببرامج خاصة. واحد من هؤلاء برنامج EaseUS لاستعادة البيانات مجانًا. يمكنك تنزيله. أثناء التثبيت ، لا تحدد القرص الذي ستستعيد البيانات عليه ، وإلا فقد يتم الكتابة فوق الملفات المتبقية.

يرجى ملاحظة أنه يتم حذف الملفات ذات الامتداد * .asd عندما يتم إغلاق المحرر بشكل صحيح ، ولكن يتم حفظها في حالة تعطل النظام. لذلك ، إذا قمت بإغلاق البرنامج عن طريق الخطأ دون حفظ ، فمن غير المرجح أن تجد هذه النسخة من المستند. في هذه الحالة ، ستساعد الخطوة الموضحة أعلاه - تمكين وظيفة النسخ الاحتياطي في خيارات Word. خذ الوقت الكافي للإعداد ، وتحديد وتيرة الحفظ التلقائي وتمكين الميزات المفيدة الأخرى. في كثير من الحالات ، يكون منع فقدان البيانات أسهل بكثير من استعادتها لاحقًا.

إذا حذفت عن طريق الخطأ مستند Microsoft Word مهم ، ثم أفرغت عن غير قصد سلة المحذوفات ، فلا تقلق - إذا لم تتم كتابة كميات كبيرة من البيانات على القرص ، فإن فرصة استعادة الملفات المفقودة تظل عالية جدًا.

ولكن ماذا لو لم يتم حفظ المستند الذي قمت بإنشائه بعد ، وقمت بإغلاقه عن طريق الخطأ ، أو حدث نوع من الحوادث أثناء العمل ، مثل فشل النظام أو خطأ في البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ. هل يمكن استعادتها؟ قد يبدو السؤال زائداً عن الحاجة - في مثل هذه الحالات ، عادةً ما تستعيد التطبيقات البيانات نفسها.

ومع ذلك ، تخيل هذا الموقف. لقد كتبت قدرًا مناسبًا من النص في Word ، وبعد ذلك ، ولحسن الحظ ، حدث خطأ ويغلق البرنامج. من الناحية النظرية ، في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل محرر Word ، يجب أن يقدم المستندات المستردة ، ولكن لسبب ما لم يحدث هذا. أولا ، لا داعي للذعر. كلمة ، حدد خيارات ؛ الحفظ والتأكد من تمكين وظيفة الحفظ التلقائي للمستندات (هناك علامة اختيار). إذا لم يتم تثبيته ، وهو أمر غير مرجح للغاية ، للأسف ، فقد يتم فقد النص الذي كتبته بشكل غير قابل للاسترداد.

بشكل افتراضي ، تعيد جميع تطبيقات Microsoft Office تلقائيًا حفظ أي ملف مفتوح إلى مجلد معين كل 10 دقائق. هذا الملف مؤقت وله ملحق .asd. عندما ينتهي المحرر بشكل طبيعي ، يتم حذفه ، ولكن إذا تم إغلاق MS Word بسبب خطأ ، فسيظل الملف. العثور عليه أمر بسيط للغاية - تتم الإشارة إلى العنوان في نافذة خيارات Word.

على سبيل المثال ، في Windows 7 يبدو كالتالي: C: المستخدمون "اسم المستخدم" AppDataRoamingMicrosoftWord. في نظام التشغيل Windows XP ، يوجد مجلد ملفات Word المؤقتة في: ج: المستندات والإعدادات "اسم المستخدم" Application DataMicrosoftWord

يمكنك محاولة فتحه مباشرة ، أو إذا لم تنجح ، فقم بفرض تطبيق Microsoft Office. بدلاً من ذلك (إذا لم يتم حفظ الملف .asd) ، يمكنك محاولة العثور على آثار المستند غير المحفوظ بين ملف .tmp المؤقت أو مع وجود علامة التلدة (~).

فرص إنقاذه ضئيلة والوقت الذي يقضيه في البحث عنه لن يؤدي إلا إلى تهدئة ضميره. يمكنك أيضًا اللجوء إلى مساعدة البرامج الخاصة ، مثل Perfect File Recovery.

يتم وضع برنامج Perfect File Recovery كأداة متقدمة للعثور على المستندات النصية المفقودة وقواعد البيانات والعروض التقديمية والصور والمحفوظات والصوت والفيديو والملفات القابلة للتنفيذ والنظام وأنواع أخرى من الملفات واستعادتها. يعمل البرنامج بنجاح مع محركات الأقراص الثابتة والوسائط القابلة للإزالة والأجهزة المحمولة والكاميرات وحتى محركات الأقراص الافتراضية.

يحتوي التطبيق على بحث مدمج ، ونظام ترشيح قوي ، ويدعم معاينة البيانات المستردة ، وكذلك إنشاء نسخ دقيقة من أقسام القرص الصلب.

يمكن أن يكون إنشاء صور دقيقة مفيدًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى فحص محتويات القرص بعناية دون التأثير على الأقراص "الحقيقية".

يحتوي برنامج Perfect File Recovery على ثلاثة أوضاع مسح رئيسية: سريعة ومتقدمة (مخصصة) وكاملة. نظرًا لأن البرنامج سريع جدًا ، فمن المستحسن في معظم الحالات إجراء فحص كامل.

يمكنك تسريع البحث وتبسيطه باستخدام نظام التصفية المدمج.

يتم دعم التصفية حسب تاريخ الإنشاء والتعديل والنوع والحجم والمعايير الأخرى.

عند الانتهاء من الفحص ، يمكنك تحديد الملفات الضرورية من قائمة Perfect File Recovery واستعادتها.

بالتأكيد ، واجه العديد من مستخدمي Microsoft Word المشكلة التالية: تقوم بكتابة نص هادئ ، أو تعديله ، أو تنسيقه ، أو إجراء سلسلة من التلاعبات الضرورية ، عندما يظهر البرنامج فجأة خطأ ، أو يتجمد الكمبيوتر ، أو يعيد تشغيله ، أو ينعكس الضوء فقط إيقاف. ماذا تفعل إذا نسيت حفظ الملف في الوقت المناسب ، وكيفية استعادة مستند Word إذا لم تقم بحفظه؟

هناك طريقتان على الأقل يمكنك من خلالهما استرداد مستند Word غير محفوظ. كلاهما ينزل إلى الميزات القياسية للبرنامج نفسه و Windows ككل. ومع ذلك ، فمن الأفضل بكثير منع مثل هذه المواقف غير السارة من التعامل مع عواقبها ، ولهذا تحتاج إلى تعيين وظيفة الحفظ التلقائي في البرنامج لفترة زمنية لا تقل عن.

لذا ، إذا كنت ضحية تعطل في النظام ، أو خطأ في البرنامج ، أو إيقاف تشغيل مفاجئ لجهاز عملك ، فلا داعي للذعر. يعد Microsoft Word ذكيًا بدرجة كافية بحيث يقوم تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من المستند الذي تعمل عليه. يعتمد الفاصل الزمني الذي يحدث فيه ذلك على خيارات الحفظ التلقائي المعينة في البرنامج.

على أي حال ، لأي سبب من الأسباب ، لم يتم إيقاف تشغيل Word نيابة عنك ، عند إعادة فتحه ، سيعرض محرر النصوص استعادة آخر نسخة احتياطية من المستند من مجلد على محرك أقراص النظام.

1. قم بتشغيل Microsoft Word.

2. ستظهر نافذة على اليسار "استرداد المستندات"، والتي ستحتوي على نسخة احتياطية واحدة أو أكثر من المستندات المغلقة "الطارئة".

3. استنادًا إلى التاريخ والوقت الموضحين في الخلاصة (أسفل اسم الملف) ، حدد أحدث إصدار من المستند الذي تريد استعادته.

4. سيتم فتح المستند الذي حددته في نافذة جديدة ، ثم احفظه مرة أخرى في مكان مناسب على محرك الأقراص الثابتة لديك لمواصلة العمل. نافذة او شباك "استرداد المستندات"في هذا الملف سوف تغلق.

ملحوظة:من المحتمل ألا تتم استعادة المستند بالكامل. كما ذكرنا أعلاه ، يعتمد تكرار إنشاء نسخة احتياطية على إعدادات الحفظ التلقائي. إذا كان الفاصل الزمني ضئيلًا (دقيقة واحدة) - ممتاز ، فلن تخسر شيئًا أو لا شيء تقريبًا. إذا كانت 10 دقائق أو أكثر ، بالإضافة إلى أنك تكتب بسرعة أيضًا ، فسيتعين كتابة جزء معين من النص مرة أخرى. لكن هذا أفضل بكثير من لا شيء ، أليس كذلك؟

بعد حفظ نسخة احتياطية من المستند ، يمكن إغلاق الملف الذي فتحته أولاً.

استعادة نسخة احتياطية للملف يدويًا عبر مجلد الحفظ التلقائي

كما ذكرنا أعلاه ، يقوم Microsoft Word الذكي تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من المستندات بعد فترة زمنية معينة. الإعداد الافتراضي هو 10 دقائق ، ولكن يمكنك تغيير هذا الإعداد بتقليل الفاصل الزمني إلى دقيقة واحدة.

في بعض الحالات ، لا يعرض Word استعادة نسخة احتياطية من مستند غير محفوظ عند إعادة فتح البرنامج. الحل الوحيد في هذه الحالة هو العثور على المجلد حيث تم نسخ المستند احتياطيًا. انظر أدناه لمعرفة كيفية العثور على هذا المجلد.

1. افتح برنامج MS Word وانتقل إلى القائمة "ملف".

2. حدد قسمًا "خيارات"ثم البند "الحفظ".

3. هنا يمكنك عرض جميع خيارات الحفظ التلقائي ، بما في ذلك ليس فقط الفاصل الزمني لإنشاء نسخة احتياطية وتحديثها ، ولكن أيضًا المسار إلى المجلد حيث تم حفظ هذه النسخة ( "دليل البيانات للاسترداد التلقائي")

4. تذكر ، أو بالأحرى انسخ هذا المسار ، افتح النظام "موصل"ولصقه في شريط العناوين. انقر "أدخل".

5. سيتم فتح مجلد ، يمكن أن يحتوي على عدد كبير جدًا من الملفات ، لذلك من الأفضل فرزها حسب التاريخ ، من الأحدث إلى الأقدم.

ملحوظة:يمكن تخزين نسخة احتياطية من الملف في المسار المحدد في مجلد منفصل يحمل نفس اسم الملف نفسه ، ولكن بأحرف بدلاً من المسافات.

6. افتح ملفًا يطابق الاسم والتاريخ والوقت ، وحدد في النافذة "استرداد المستندات"أحدث نسخة محفوظة من المستند المطلوب وحفظه مرة أخرى.

الأساليب الموضحة أعلاه قابلة للتطبيق على المستندات غير المحفوظة التي تم إغلاقها مع البرنامج لعدد من الأسباب غير السارة للغاية. إذا تجمد البرنامج فقط ، ولم يستجب لأي من أفعالك ، وتحتاج إلى حفظ هذا المستند ، فاستخدم إرشاداتنا.

هذا ، في الواقع ، كل شيء ، الآن أنت تعرف كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ. نتمنى لك عملًا مثمرًا وخاليًا من المتاعب في محرر النصوص هذا.

في بعض الأحيان ، عند العمل في Microsoft Office Word ، قد يواجه المستخدمون مشكلة تتعلق بحفظ المواد ، بينما لن يحفظ Word المستند، وانبثاق رسالة من النظام.

يمكن أن تكون أسباب هذا الخطأ عوامل مختلفة سنحاول تحليلها هنا. ربما ستساعدك بعض الحلول.

مشكلة في الوثيقة

إذا تم فتح المستند ، على سبيل المثال ، من وسيط آخر (وليس من القرص الصلب للكمبيوتر) ، بينما تم إخراج الوسيط ، فحينئذٍ عند حفظ مستند ، من المرجح أن يعطي Word خطأ . ومع ذلك ، في هذه الحالة ، بالإضافة إلى الرسالة أعلاه ، قد يكون هناك أيضًا شيء آخر متعلق بـ عدم القدرة على الوصول إلى الملف، رسالة. وبالتالي ، يمكنك ببساطة إعادة حفظ المستند في مكان آخر وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وليس على وسيط (محرك أقراص محمول ، قرص مضغوط ، إلخ). ولكن قبل الحفظ ، أي قبل الضغط على الزر يحفظ، عليك الانتباه وتذكر المجلد الذي يُقترح حفظ الملف فيه ؛ يمكن تغيير المجلد إلى المجلد الأكثر ملاءمة لك.

توجد بعض الفروق الدقيقة هنا: على سبيل المثال ، إذا كان الملف موجودًا على محرك أقراص محمول ولم تتم إزالته من الكمبيوتر ، لكن المستند لا يجد المسار إلى هذا الملف. الحقيقة هي أن محرك أقراص USB يمكنه ببساطة إيقاف تشغيل برنامج التشغيل أو كسره أو تدهوره أو تعطله أو التسبب في خطأ آخر في البرامج أو الأجهزة ، وبالتالي لن يقوم Word بحفظ الملف.

قضايا أمنية

ومرة أخرى الفيروسات. لم يعد خافياً على أحد أن وجود فيروسات في النظام بشكل فوري أو تدريجي يؤدي إلى عدم تشغيله. في الوقت نفسه ، أصبحت طرق وطرق إلحاق الضرر بجهاز الكمبيوتر أكثر تعقيدًا في كل مرة. أنت لا تعرف أبدًا ما الذي "يطير" هذه المرة: ربما يتجمد الكمبيوتر أو لا يبدأ على الإطلاق ، أو ربما يتوقف بعض البرامج عن العمل ، على سبيل المثال ، كلمة لن تحفظ المستندات. لكي تعمل جميع برامج ومكونات Windows بشكل لا تشوبه شائبة ، فأنت بحاجة إلى مراقبة أمان جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ومنع وإيقاف جميع أنواع محاولات القراصنة والهجمات الأخرى على الفور.

أو جدار ناري

سبب آخر لحدوث الخطأ لم يتمكن Word من حفظ المستند بسبب خطأ في الوصول إلى الملف، قد تكون هناك مشكلة أمنية أيضًا ، ولكن ليس نقصًا فيها ، بل هناك تجاوز فيها. كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن يكون لدى الكمبيوتر برنامج مكافحة فيروسات جيد قادر على اكتشاف وتدمير أي فيروسات ، بما في ذلك منع أي نشاط فيروسي.

في الوقت نفسه ، تحمينا بعض برامج مكافحة الفيروسات الشائعة كثيرًا من "المداهمات" من الخارج لدرجة أنها تمنع أحيانًا أو تحذف تمامًا الملفات أو البرامج التي نحتاجها بالفعل للعمل (الراحة ، لا يهم) ، والتي ، في رأينا ، لسنا فيروسات ، أو نحتاجها فقط ، ولكن برنامج مكافحة الفيروسات يعتبرها فيروسات ، ونتيجة لذلك ، إما أنها لا تسمح لها بالتشغيل ، أو تحذفها تمامًا ، أو يمكنها ببساطة منع بعض العمليات ، من أجل على سبيل المثال ، برنامج مكتبي. وربما لهذا السبب لا يمكن لـ Word حفظ المستند.

للتحقق مما إذا كان برنامج مكافحة الفيروسات يحظر العمليات المرتبطة بـ Microsoft Office Word ، ما عليك سوى إيقاف تشغيله لفترة من الوقت ومواصلة العمل مع المستند ، دعنا نحاول حفظه. بالإضافة إلى مكافحة الفيروسات ، يوجد على جميع أجهزة الكمبيوتر المثبت عليها نظام التشغيل Windows جدار حماية مدمج يحاول حماية شيء ما هناك ، على سبيل المثال ، منع الوصول إلى الشبكة أو أي شيء آخر. في الواقع ، إنه يتدخل أكثر ، وبالتالي ، كقاعدة عامة ، يجب تعطيله ، ولكن فقط في حالة وجود برنامج مكافحة فيروسات عالي الجودة في النظام.

لذلك ، إذا كانت المشكلة في برنامج مكافحة الفيروسات ، فأنت بحاجة إلى إضافة البرنامج إلى الاستثناءات. في حالتنا ، سيكون هذا هو الملف WINWORD.EXEموجود في المجلد: C: / ملفات البرنامج (x86) / Microsoft Office / Office12 /.

أخبار الكمبيوتر ، والمراجعات ، وحل مشاكل الكمبيوتر ، وألعاب الكمبيوتر ، وبرامج التشغيل والأجهزة وبرامج الكمبيوتر الأخرى. "title =" (! LANG: البرامج ، وبرامج التشغيل ، ومشاكل الكمبيوتر ، والألعاب" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

بإضافة برنامج إلى الاستثناءات ، لن يقوم برنامج مكافحة الفيروسات بعد الآن بمراقبة العمليات المرتبطة به. وبالتالي ، ربما يكون السبب أخطاء حفظ مستند Word ، كان هناك حظر عادي بواسطة برنامج مكافحة الفيروسات لبعض عمليات Word ، على سبيل المثال ، عملية الحفظ.

مساحة قرص غير كافية

كخيار ، على الرغم من أنه ، بالطبع ، من المستحيل عدم ملاحظة ذلك ، ولكن لا يزال محرك الأقراص الثابتة أو محرك الأقراص المحمول مليئًا بالملفات والبرامج بشكل عام ، فقد انتهت المساحة الخالية. إذا حدث ذلك ، فأدخل وسائط أخرى بها مساحة خالية كافية لحفظ الملف أو المستند. أيضًا ، في هذه الحالة ، قد تظهر رسالة "لا توجد مساحة خالية كافية لحفظ المستند" ، وبالتالي تعيد الكلمة خطأ في الوصول إلى الملف .

بالطبع ، يمكن للوسائط الإضافية حل المشكلة إلى حد ما ، على الأقل مؤقتًا ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند بشكل عاجل. ولكن ماذا لو حدثت المشكلة في المستقبل !؟ هناك مشكلة في تجاوز مساحة القرص. في هذه الحالة ، يجب عليك تنظيف القرص الصلب من البرامج والملفات والمستندات والصور ومقاطع الفيديو غير الضرورية وما إلى ذلك. يمكن القيام بذلك باستخدام أدوات Windows المضمنة ، وباستخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، والذي يسمح ، على سبيل المثال ، بتنظيف محرك الأقراص C وإضافة المزيد من المساحة الخالية.

أكتب لصديقتي مذكرة حول استعادة مستند Microsoft Excel مفقود ، Word ، بشكل عام ، أي نوع من المستندات من المكتب.

تأمل في مثال عامي 2007 و 2013.

بعد ساعات طويلة من العمل الشاق في مستند Microsoft Word ، ميكانيكيًا بحتًا ، تم إغلاقه "دون حفظ".

الذعر والارتباك على الفور: "ماذا أفعل ، بعد كل شيء ، لقد تم بذل الكثير من الجهد ، هل تم إهدارها حقًا؟"
اتصل بي ، سؤال:

• كيفية استعادة مستند Word إذا لم يتم حفظه؟
• بأي حال من الأحوال ، أجبت وكان لا بد من القيام بالعمل مرة أخرى! (

عندما وصلت إلى المنزل ، ساعدتني Google في اكتشاف ذلك وقررت كتابة مقال: كيفية استعادة مستند Microsoft Office وحفظه بشكل صحيح ، آمل أن يكون مفيدًا لشخص ما.

لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إرجاع ملف Word أو Excel مفقود وغير محفوظ.

الأهم من ذلك ، لا تقم بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك!

من قائمة المستند ، حدد خيارات الملف.

خطوة "الحفظ"بشكل افتراضي ، يجب أن يكون هناك مربعا اختيار:

• حفظ تلقائي كل z دقيقة
• "احتفظ بالآخر ..."

إذا كان الأمر كذلك ، فسيكون من الممكن استعادة مستند MS Word غير المحفوظ دون مشاكل!

لا - ثم ارتديها!

نحن نذهب الي تفاصيل ملف.
في النافذة المربعة "إدارة الإصدار" ، انقر فوق العنصر المشار إليه في الصورة: "استعادة المستندات غير المحفوظة - عرض أحدث النسخ من الملفات غير المحفوظة"

ستفتح نافذة بنسخ محفوظة من المستندات الحديثة ، لدي هذا
C: \ Users \ Esettrial.ru \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles - جميعها بتنسيق ASD.

من بينها ، نبحث عن الشخص الذي نحتاجه ونضغط على "فتح" ، ثم "حفظ باسم" وحدد المكان الذي تريده.

الصيحة! تم استئناف الملف المطلوب بالكامل وهو جاهز للتحرير اللاحق!

من أجل حفظ مستندات Microsoft Office بشكل صحيح وموثوق وفي الوقت المناسب ، أوصي بتعيين المعلمات التالية:

في القائمة: File-Options-Advanced ، مرر عجلة الدب وحدد ثلاث علامات اختيار في عنصر الحفظ.

استنتاج:

اجعلها قاعدة لحفظ المستند بعد كل ورقة مكتوبة!

اجعل الأمر سهلاً بالضغط على أحد اختصارات لوحة المفاتيح التحول + F12، أو الدب على رمز القرص المرن في الزاوية اليسرى العليا من شريط أدوات المكتب.

يجب حفظها بشكل دوري. بهذه الطريقة لن تفقد البيانات بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو شيء من هذا القبيل. ولكن لنفترض أن النظام معلق وكان عليك إعادة تشغيله. أو نقرت بالخطأ على "عدم الحفظ" عند الخروج من البرنامج. بالطبع ، يمكنك إعادة طباعة جملتين. لكن فجأة تختفي عشرات الصفحات؟ إنها ساعات قليلة من العمل الدقيق. لذلك ، سيكون من المفيد معرفة كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ.

سيكون من المفيد معرفة كيفية استرداد مستند Word غير المحفوظ.

بعد إيقاف تشغيل غير طبيعي (يتجمد الكمبيوتر فجأة أو يعاد تشغيله) ، سيعرض Word نفسه استعادة الملف. يجب تمكين الحفظ التلقائي حتى يعمل هذا.

1. تشغيل البرنامج. ستظهر قائمة المستندات على الجانب الأيسر من النافذة. كانت مفتوحة عندما تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر. يشار إلى وقت التغيير الأخير هناك أيضًا.
2. ابحث عن الشخص الذي تحتاجه. ما عليك سوى النقر عليها - سيتم عرض النص في Word.
3. بمجرد إزالة القائمة ، سيتم وضع النسخ في سلة المهملات. قبل ذلك ، سيطلب منك البرنامج تأكيد الحذف. من الأفضل أن يكونوا آمنين - لن يحضروا مرة ثانية.

ولكن إذا لم تفتح هذه القائمة ، أو أغلقت البرنامج عن طريق الخطأ ، ولم يتم حفظ مستند Word - كيف تستعيده في هذه الحالة؟ الإجراء يعتمد على إصدار المكتب.

بعد التعطل ، سيطالبك Word باستعادة الملف.

مكتب 2010

يحتوي Microsoft Office 2010 على مجموعة أدوات خاصة لهذا:

1. انقر على زر "ملف" الأزرق في أعلى النافذة. إنه على يسار شريط القوائم فقط.
2. انتقل إلى قسم التفاصيل.
3. في الجزء السفلي هناك كتلة "إصدارات". يعرض بيانات الحفظ التلقائي مع تاريخ ووقت آخر تعديل.
4. انقر فوق "التحكم في الإصدار" وحدد خيار "استعادة".
5. سيتم فتح المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية. ابحث عن الشخص الذي يتطابق عنوانه مع المستند.
6. هذا ملف مؤقت. يمكن إزالته بعد تنظيف النظام أو قرص النظام من الحطام. لمتابعة العمل مع المستند ، قم بتحويله إلى تنسيق Word. عند بدء التشغيل ، سيصدر البرنامج إشعارًا مطابقًا. للقيام بذلك يدويًا ، انتقل إلى ملف - حفظ باسم.

إذا تم تسجيل النسخة بشكل غير صحيح ، فلن تتمكن من فتحها مباشرة. لكن يمكنك القيام بذلك:

1. ابدأ Word.
2. انقر فوق ملف - فتح.
3. حدد مسار النسخة.
4. في القائمة أعلاه زر "إلغاء" ، بدلاً من خيار "المستندات" ، حدد "كل الملفات". النسخ الاحتياطية لها ملحق .asd أو .wbk.
5. انقر فوق الرمز المطلوب. إذا لم تقم بحفظ المستند على القرص ، فسيتكون الاسم من الكلمات الأولى التي كتبتها هناك.
6. بجوار الزر "فتح" ، ابحث عن السهم الأسود وانقر فوقه.
7. حدد استعادة.

بشكل افتراضي ، يخزن Word هذه النسخ في مجلد قد يكون مخفيًا. لعرضه ، قم بما يلي:

1. ابدأ - لوحة التحكم - المظهر والتخصيص - خيارات المجلد (أو خيارات المجلد).
2. عرض علامة التبويب.
3. حدد المربع بجوار "تمكين إظهار المجلدات المخفية".
4. انقر فوق "تطبيق" و "موافق".

في الإصدارات السابقة من Office ، لم يكن هناك قسم معلومات في القائمة. لذلك ، هذه الطريقة غير متوفرة. لكن من الممكن تمامًا استعادة بياناتك.

مكتب 2007

إليك كيفية استرداد مستند Word 2007 غير محفوظ:

1. انقر فوق شعار Office في الجزء العلوي الأيسر.
2. انقر فوق الزر "إعدادات".
3. انتقل إلى قسم "حفظ".
4. تتم كتابة المسار إلى المجلد الذي يحتوي على نُسخ احتياطية في كتلة "دليل البيانات للاسترداد التلقائي". احفظها أو اكتبها.
5. قم بإزالة نافذة الخيارات.
6. انقر فوق شعار Office مرة أخرى وحدد فتح.
7. حدد المسار إلى مجلد النسخ. يمكنك استخدامها بنفس الطريقة كما في Word 2010 (فتح واستعادة).

ستعمل هذه الطريقة مع Office 2003 أيضًا.

محول النسخ الاحتياطي

في حالة تلف ملف الحفظ التلقائي أو ظهور خطأ عند الفتح ، استخدم محول النسخ الاحتياطي. عادةً ما يتم تثبيته مع Office ولا يلزم تمكينه بشكل منفصل. ولكن في هذه الحالة يمكنك تنشيط هذه الوظيفة يدويًا.

1. افتح ابدأ - لوحة التحكم.
2. في فئة "البرامج" ، انقر فوق "إلغاء تثبيت البرامج" (أو "البرامج والميزات").
3. البند "Microsoft Office" أو "Microsoft Office Word".
4. انقر على تعديل.
5. في النافذة التي تفتح ، حدد "إضافة ميزات" وتابع.
6. انتقل إلى أدوات المكتب المشتركة - المحولات والفلاتر - محولات ملفات النص - محول استرداد النص.
7. حدد الخيار "تشغيل من الكمبيوتر" وانقر على "متابعة". سيستغرق الإعداد بعض الوقت.
8. ابدأ Word.
9. انقر فوق شعار Office أو زر الملف الأزرق.
10. انقر فوق "إعدادات" ، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة"
11. ابحث عن الكتلة "العامة". للقيام بذلك ، قم بالتمرير لأسفل القائمة.
12. حدد مربع الاختيار "تأكيد تحويل التنسيق".

يمكنك الآن استخدام هذا الخيار إذا تم تعطيله مسبقًا. يتم ذلك على النحو التالي:

1. في Word ، انتقل إلى ملف - فتح (في Office 2007 ، انقر فوق الشعار).
2. حدد مسار النسخة الاحتياطية وانقر عليها.
3. في الحقل أعلى الزر "إلغاء" ، اضبط خيار "استعادة النص"
4. انقر فوق السهم بجوار "فتح" وحدد "استعادة".

كيفية تمكين الحفظ التلقائي؟

حتى لا تفكر في كيفية استعادة مستند Word إذا لم تقم بحفظ نسخة احتياطية ، قم بتشغيل الحفظ التلقائي. إليك ما يجب القيام به:

1. فئة "حفظ".
2. حدد المربع "حفظ تلقائي كل ..." واضبط الوقت. على سبيل المثال ، 5 دقائق. وسيقوم Word بتحديث النسخة كل 5 دقائق.
3. يحتوي Word 2010 على خيار "الاحتفاظ بأحدث إصدار عند إيقاف التشغيل". حتى تتمكن من حفظ مستند مغلق عن طريق الخطأ.

قم بتشغيل الحفظ التلقائي

المستندات المخزنة على الإنترنت أو على وسائط قابلة للإزالة

ملف موجود على محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي أو على الإنترنت أو مجلد شبكة ، يدرك Office أنه بعيد. لا يؤثر على العمل بأي شكل من الأشكال. يمكنك الطباعة بسهولة. ولكن إذا كانت هناك مشاكل مع جهاز قابل للإزالة أثناء الحفظ ، أو تم فقد الوصول إلى الشبكة مؤقتًا ، فستفقد البيانات وستذهب ساعات عديدة من العمل سدى. لمنع حدوث ذلك ، قم بما يلي:

1. زر الملف الأزرق - خيارات أو شعار المكتب - خيارات.
2. قسم "إضافي".
3. في الحقل "حفظ" (مرر لأسفل قليلاً لرؤيته) ، حدد المربع "نسخ الملفات المحذوفة إلى الكمبيوتر".

لذلك عند العمل مع المستندات ، سيقوم Word بإنشاء بيانات الحفظ التلقائي على جهاز الكمبيوتر. وستقوم بإعادتها في حالة فشل الوسائط القابلة للإزالة أو فشل آخر.

كيفية استعادة مستند إذا لم يكن هناك نسخة احتياطية؟

قد تختفي النسخة الاحتياطية بعد الخروج من البرنامج. حتى مع الحفظ التلقائي. وإذا لم يتم استخدام هذه الوظيفة ولم يتم تكوينها ، فلن تتمكن من إرجاع بياناتك من خلال واجهة البرنامج على الإطلاق. لكن ليس كل هذا ميئوسا منه. إليك كيفية استرداد مستند Word مغلق في مثل هذه الحالة.

الخيار 1

1. افتح "جهاز الكمبيوتر".
2. ابحث عن شريط البحث في أعلى اليمين. لفتح نافذة البحث بالكامل ، اضغط على Win + F (الزر الموجود على لوحة المفاتيح مع شعار Windows). يوجد نفس السطر في الجزء السفلي من قائمة البداية.
3. أدخل هناك اسمًا أو جزءًا من اسم المستند بامتداد .asd. استبدل الأحرف المفقودة بـ * (علامة النجمة). ينظر البحث إلى هذه العلامة على أنها أمر "يمكن لأي شخصية أن تكون هنا". يجب إدخال ملف بدون اسم (لم يتم حفظه على القرص أو تم نسيانه) كـ "* .asd" (بدون علامات الاقتباس).
4. انتظر حتى يكتمل البحث.
5. ابحث عن نسخة احتياطية من بياناتك في النتائج.
6. حاول أيضًا كتابة الاسم بملحق .wbk.

الخيار 2

الخيار 1 لم يساعد؟ هذا يعني أنه ببساطة لا يوجد مستند محفوظ تلقائيًا. لكن البيانات يمكن أن تكون في ملفات مؤقتة.

1. افتح "جهاز الكمبيوتر".
2. انقر فوق شريط البحث. ستظهر المرشحات تحته. أدخل تاريخ آخر تعديل للوثيقة. يمكنك تحديد نطاق.
3. أدخل اسمًا بامتداد .tmp. ومن الأفضل البحث عن "* .tmp" على الفور ، حيث يمكن للنظام تغيير الاسم قليلاً.
4. ستظهر قائمة كبيرة إلى حد ما. لكنها قد تحتوي على البيانات اللازمة.

الخيار 3

يتم حفظ الملفات المؤقتة أحيانًا مع ~ (علامة التلدة) في بداية الاسم. هذا الرمز مرتبط بنفس مفتاح الحرف "ё".

1. في البحث ، أدخل التاريخ أو النطاق الزمني لآخر تعديل.
2. اكتب "~ *. *" (بدون علامات اقتباس). لذلك سيجد النظام جميع الملفات التي يبدأ اسمها بالتلدة.
3. ستظهر قائمة. حاول أن تجد ما تحتاجه فيه.

يمكن فتح هذه النسخ الاحتياطية في Word بنفس طريقة فتح بيانات autosave.ads. إذا لم تسفر أي من الطرق عن نتائج ، فاستخدم أدوات استرداد الملفات. على سبيل المثال ، Perfect File Recovery أو Recuva.

عند العمل بمستندات مهمة أو طويلة ، لا تنس حفظها. حتى لا تفقد تقدمك ولا تطبع كل شيء مرة أخرى ، استخدم ميزة الحفظ التلقائي. ولكن حتى في حالة وقوع بعض الأحداث غير المتوقعة ، يمكن حفظ بياناتك.

انقطاع التيار الكهربائي للكمبيوتر ، والأخطاء الجسيمة التي تحدث في النظام ، والإغلاق غير المقصود - كل هذا يؤدي إلى حقيقة أن مستند Word غير المحفوظ (doc أو docx) قد يضيع. ولكن يمكن استرداد أي بيانات تقريبًا ، فالمطلب الرئيسي هو معرفة الأساليب والقدرة على استخدام جهاز كمبيوتر. الطرق أدناه مرتبة حسب درجة التعقيد ، من الأسهل إلى الأصعب. يوصى بتطبيق الخيارات حسب الأولوية.

الخيار 1: إصلاح تلقائي لمستند Word

يتمتع محرر نصوص Word بقدرة مضمنة على استعادة مستند تلقائيًا. إذا تعطل النظام ، مما أدى إلى إعادة التشغيل الإجباري لـ Windows ، فسيعرض البرنامج نفسه إعادة المعلومات المفقودة. تبدو هكذا:

تعليق. يوفر محرر نصوص Word خيار الإصلاح تلقائيًا فقط عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة. عند فتح الأداة مرة أخرى ، لن يتم تقديم أي شيء. يجب ألا تفوت مثل هذه الفرصة.

إذا لم يقم المستخدم بحفظ مستند Word قبل الإغلاق ، فيمكنك محاولة إعادة فتحه بالقوة. هناك تفاصيل مهمة هنا: لن تعمل الطريقة إذا قام المستخدم بإنشاء مستند Word جديد ، وكتابة النص وحفظه. الخوارزمية:

1. قم بإنشاء وفتح ورقة فارغة ؛
2. في الزاوية اليسرى العليا ، انتقل إلى قسم "ملف" وانقر فوق فتح ؛
3. تنبثق نافذة تحتاج فيها إلى تحديد "فتح وإصلاح":

الطريقة الأكثر إثارة للجدل ، حيث يترك الأداء الكثير مما هو مرغوب فيه. في معظم الحالات ، لا يحدث شيء لملف نظيف.

الخيار 2: ملف المصدر

على الرغم من نقص الحفظ ، يمكن أن يظل ملف Word الأصلي (doc أو docx) في النظام. للعثور عليه ، نستخدم الخوارزمية التالية ، والتي تتكون من خطوتين:

ستظهر قائمة بالملفات التي يتطابق اسمها مع الكلمة الأساسية التي تم إدخالها. إذا تم العثور على المستند ، فافتحه واعرض المحتويات.

تعليق. هذه الطريقة هي الأبسط ولكنها ليست مثالية. تعد فرصة بقاء المستند الأصلي على الكمبيوتر بعد حدوث خطأ فادح ضئيلة للغاية.

كل شخص يعمل مع Microsoft Office لفترة طويلة يعرف جيدًا ما يعنيه الدخول في موقف حيث ، بعد عمل طويل ، ببساطة بسبب التعب أو لسبب تقني ، لا يتم حفظ المستند ، وهذا يمكن حتى إلغاء الإجراء من قبل المستخدم.

في مثل هذه المواقف ، يبدأ الجميع تلقائيًا في التفكير في كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ ، لأن الكثير من الناس يعتقدون أن عدة ساعات من العمل قد ضاعت. ومع ذلك ، إذا تصرفت بشكل صحيح في مثل هذه الحالات ، فمن المحتمل أن يتم عكس الموقف.

في الغالبية العظمى من الحالات ، هناك العديد من الخيارات حول كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ ، على الرغم من أن المعلومات قد لا يتم إرجاعها بالكامل.

هل من الممكن العودة؟

بشكل أساسي ، لا تسمح لك جميع الخيارات المتعلقة بكيفية استرداد مستند غير محفوظ في Word بإرجاع المستند بأكمله بالكامل. بيت القصيد هنا هو أن أي إصدار من Microsoft Office يوفر الحفظ التلقائي الكامل للمستند الذي يتم العمل عليه. وفقًا للإعدادات القياسية ، يتم إجراء هذا الحفظ التلقائي على فترات زمنية مدتها 10 دقائق ، ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم تغيير هذه الإعدادات بشكل مستقل من أجل اختيار الخيار الأمثل بالنسبة له.

كيف تغير هذه الإعدادات؟

لتغيير هذه الخصائص ، تحتاج أولاً إلى الانتقال إلى "المعلمات" ، ثم الانتقال إلى عنصر "حفظ" وتعيين القيمة المطلوبة هناك. يرجى ملاحظة أنه بجانب النقش "الحفظ التلقائي" توجد علامة اختيار ، والتي لا يمكن إلغاء تحديدها بأي حال من الأحوال ، وإلا فلن تتاح لك الفرصة لحفظ هذه المعلومات في المستقبل على الإطلاق. المستندات ، حتى لو تم حفظها بشكل طبيعي ، تكاد لا تذكر ، لذا لا داعي للقلق بشأنها.

مايكروسوفت وورد 2010

لحسن الحظ ، في هذا الإصدار من Word ، قدم مطورو Microsoft بالفعل نوعًا مختلفًا من هذه المشكلة ، لذلك في هذه الحالة يجب ألا تكون هناك أسئلة على الإطلاق. مع العلم أن مستخدميهم يبحثون باستمرار عن كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ ، قرر المطورون أخيرًا إنشاء تقنيتهم ​​المبسطة ، والتي كانت تستخدم في الأصل في "Office" ويمكن استخدامها من قبل أي مستخدم. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تشغيل وظيفة خاصة تسمى "استرداد المستندات غير المحفوظة" والحصول على الملف الأصلي. تجدر الإشارة إلى أنه ، على الأرجح ، لن تتم استعادة المعلومات بالكامل لك ، ولكن هذا أفضل بكثير من البدء من نقطة الصفر ، ومن حيث المبدأ ، أصبح كل شيء الآن بسيطًا للغاية ، لأنه حتى الطفل يمكنه استعادة كلمة غير محفوظة 2010 وثيقة.

يمكنك العثور على هذا العنصر في المسار التالي: "ملف" \ u003e "معلومات" \ u003e "التحكم في الإصدار" \ u003e "استعادة المستندات غير المحفوظة". بمجرد الانتقال إلى المسار أعلاه ، سيتم فتح المجلد. سيحتوي على العديد من المستندات ، التي ألغيت حفظها ، ولكن مع ذلك قررت كلمتنا المهتمة المغادرة. في هذا المجلد ، ستحتاج إلى تحديد الملف الذي تريده. إذا كان هذا الموقف طبيعيًا تمامًا بالنسبة لك ، وقمت بإلغاء حفظ كثيرًا مؤخرًا ، فسيتعين عليك البحث في الملفات المحفوظة تلقائيًا للعثور على الملف الذي تحتاجه. لتسهيل القيام بذلك ، انتبه إلى تاريخ آخر تعديل للمستند. وفقًا للتقنية نفسها تقريبًا ، يتم تنفيذ الإجراء الخاص باستعادة مستند الدفتر غير المحفوظ.

بعد فتح المستند الذي تريده ، سيظهر مرة أخرى في Word ، وسيبدأ التذكير في التألق في الأعلى أنه لم يتم حفظه بعد. يمكنك الآن معرفة مقدار ما تمكنت من إرجاع المعلومات ، ثم حفظ المستند أخيرًا في المجلد الذي تريده.

اكتشف ذاتك

الخيار الثاني هو العثور على المستند الضروري بنفسك في المجلد حيث توجد البيانات المحذوفة. يقوم النظام تلقائيًا بحفظ المستند المسجل كل بضع دقائق ، لذلك من المرجح أن تتم استعادة معظمه ، أو حتى كله ، إذا قمت بإلغاء الحفظ بعد فترة طويلة من الوقت بعد كتابة الكلمة الأخيرة.

في البداية ، يتم تخزين المعلومات في المسار التالي: "المستخدم"> AppData> Roaming> Microsoft> اسم التطبيق الذي اختفت فيه البيانات (Word). في الغالبية العظمى من الحالات ، يفضل المستخدمون عدم تغيير هذه البيانات ، وبالتالي ، فمن المحتمل أن تظل قياسية وعليك حتى يومنا هذا. في هذا المجلد ، ستتمكن من معرفة الملفات التي تم حفظها بالضبط.

تجدر الإشارة على الفور إلى حقيقة أن AppData هو مجلد لا يمكن الوصول إليه بسهولة ، لأنه مخفي تلقائيًا. لهذا السبب ، سيكون من الضروري وصف نوع المجلد الذي تهتم به في البحث بشكل كامل حتى يتمكن الدليل من العثور عليه بمفرده. في الغالبية العظمى من الحالات ، يمكن القيام بذلك بكل بساطة ، يكفي معرفة مسار الحفظ الدقيق.

مايكروسوفت وورد 2007

في هذه الحالة ، يتم تكوين وظيفة الحفظ التلقائي وضبطها بنفس الطريقة كما في الحالة السابقة ، لذلك لا توجد مشكلة في كيفية استعادة مستند Word 2007 غير المحفوظ. إذا تم حفظ المستند مرة واحدة على الأقل أو كان له اسم معين ، ثم في هذه الحالة حتى بعد إعادة تشغيل الكمبيوتر بشكل مفاجئ ، ستتم مطالبتك باستعادة نسخته السابقة. وبالتالي ، ستتمكن من الاختيار بمفردك - بعد حدوث عطل ، قم باستعادة المستند الأصلي أو النسخة التي تم حفظها تلقائيًا بواسطة البرنامج أثناء العمل.

مايكروسوفت وورد 2003

في هذه الحالة ، لا توجد أيضًا صعوبات في كيفية استعادة مستند Word 2003 غير المحفوظ. بعد كل أنواع الإخفاقات ، سيُطلب منك استعادة الملف الذي حفظه البرنامج تلقائيًا ، أو ببساطة افتح الملف الأصلي. في هذه الحالة ، من أجل تكوين الإجراء التلقائي لحفظ المستندات ، تحتاج إلى الانتقال إلى "الأدوات"> "الخيارات"> قسم "الحفظ". في النافذة التي تفتح ، حدد المربع بجوار "الاحتفاظ بنسخة احتياطية دائمًا".