ومع ذلك ، لا تحتاج الشركات دائمًا إلى KKM. يمكنهم العمل بدونها:

• الشركات المدرجة في القائمة الخاصة رقم 745 المؤرخة 30 يوليو 1993 ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل حكومة الاتحاد الروسي (أكشاك بها مجلات ، وتذاكر يانصيب ، وما إلى ذلك)
• المنظمات التي تقبل الأموال باستخدام نماذج إبلاغ صارمة (البريد ، وما إلى ذلك)

إذا كان من المفترض أن تستخدم الشركة KMM ، لكنها لا تفعل ذلك ، فسيتم فرض غرامة عليها. يختلف مقدارها: 30-40 ألف روبل. كما يتم فرض غرامة مالية على رئيس المؤسسة: 3-4 آلاف روبل.

توثيق

يجب تقديم معظم الأوراق من نسختين ، ويجب أن تكون المجلات مختومة بختم الشركة والتوقيعات ، ومرقمة ومربوطة.

1. جواز سفر المدير
2. شهادة TIN (أصل وصورة)
3. جواز سفر فني للجهاز على شكل استمارة
4. طوابع وأختام مركز KKM
5. مجلة Cashier's Journal (f KM-4)
6. اتفاقية صيانة مع الشركة المصنعة أو مركز الخدمة
7. شهادة التسجيل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (نسخة وأصلية)
8. F KM-8
9. إذا لم يتم تقديم طلب التسجيل من قبل رئيس الشركة ، فيجب عندئذٍ توكيل رسمي موثق.
10. جواز السفر لنسخة الجهاز (نسخة اصلية)
11. بطاقة التسجيل

إذا طُلب من المفتشين تقديم عقد إيجار للمباني التي سيتم تركيب الأجهزة فيها ، فهذا يعد غير قانوني. يمكن أيضًا إرسال جميع المستندات عن طريق البريد ، ولكن هذه الطريقة تمد فترة التسجيل بيوم واحد ، أو قد يتم فقد الخطاب تمامًا.

إرشادات خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب

قد يقول المرء إن زيارة FTS هي معلومات استخبارية ، لأن خدمة الضرائب لن تسجل الأجهزة غير المسجلة في TSC (الموضحة أدناه).

يجب أن يقرأ الفحص المعلومات التالية:

• الساعات والأيام التي يقبل فيها المفتش.
• قائمة المستندات المطلوبة للإجراء ، حيث أن لكل مكتب ضرائب خاص به ، ولكن بشكل عام لا يختلف كثيرًا. عادة ، يطلب المفتشون جواز سفر الجهاز ، وطلب التسجيل وعقد الصيانة المبرم مع الشركة المصنعة أو TEC.
• هل تحتاج إلى موعد أم أن هناك أساسًا لمن يأتي أولاً يخدم أولاً.

اختيار وشراء KKM. هناك عدة نقاط عند اختيار السيارة:

• يسمح التشريع باستخدام الأجهزة المدرجة في سجل الدولة.
• وفقًا للمصنف ، من الضروري توضيح نوع السجل النقدي.
• يجب أن يتوافق الجهاز مع العينة المرجعية. لذلك يجب أن تحتوي على صورة ثلاثية الأبعاد حجمية ، ويجب أن تكون هناك ذاكرة مالية.
• يوصى بشراء KKM في المؤسسات المتخصصة أو من الشركة المصنعة. يمكن لهذا الأخير أن يتحمل التزامات الضمان ، ونتيجة لذلك ، الإصلاح في حالة الأعطال والصيانة.
• سيؤدي الشراء من المؤسسات الوسيطة إلى حقيقة أن السجل النقدي يجب أن يتم تسجيله لدى TSC لتوفير خدمات الإصلاح والخدمات الفنية في المستقبل. لهذا الغرض ، يجب إرسال جواز السفر الفني ونسخة جواز السفر التي تم الحصول عليها من البائع إلى المركز. بعد ذلك ، يتم شراء "خدمة" صورة ثلاثية الأبعاد خاصة من TSC. يشير إلى سنة شراء الوحدة وتاريخ بدء الصيانة. يتم إبرام الاتفاقية مع المركز لمدة عام ، وبعد ذلك يتم إبرامها مرة أخرى.

اليوم ، الطرازات الأكثر شيوعًا هي Mercury-115K بسعر 11000 روبل و ELVES-MICRO-K بسعر 12000 روبل.

التسجيل المباشر للسجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ، والذي يتضمن تقديم جميع المستندات المطلوبة.بعد تقديم الطلب ، يكمل المفتشون الإجراء في غضون 3-5 أيام. عند اكتماله يتم إعادة جواز سفر الجهاز وعقد الصيانة وكذلك بطاقة التسجيل إلى رئيس الشركة.

في غضون 5 أيام ، يجب على سلطات الضرائب التحقق شخصيًا من السجل النقدي. لهذا ، يحدد العديد من FTS أيامًا يمكن للمالكين فيها إحضار الجهاز. إذا لم يكن خاضعًا للنقل (POS Terminal) ، فستقوم سلطات الضرائب بزيارة المؤسسة.

إذا حصلت المنظمة على جهاز مستخدم ، فأنت بحاجة إلى تقديم نسخة من بطاقة التسجيل القديمة. وتجدر الإشارة إلى أنه تم إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بواسطة FTS السابق.

إجراء التخصيص

تم شراء الجهاز في حالة غير مالية (غير عاملة) ، أي عداد الإيرادات مغلق.

حتى إذا تم استخدام KKM ، يجب تكرار الضبط المالي. أثناء الإجراء ، يوجد موظف في TEC وممثل الشركة (مطلوب توكيل رسمي) ومفتش.

يتم تنفيذ العملية فقط إذا تم تقديم جميع المستندات بالفعل ، في اليوم الذي تحدده دائرة الضرائب الفيدرالية ، في فترة 5 أيام عندما يسجل مكتب الضرائب الجهاز.

أولاً ، يقوم أحد المتخصصين من TEC بالتحقق من سلامة الحالة ، وإدخال الرقم التسلسلي في ذاكرة الجهاز ، ثم يقوم ببرمجة رقم التعريف الضريبي (TIN) واسم الشركة. ثم يقوم المفتش بتعيين كلمة مرور تحمي الجهاز من القرصنة.

ثم يقوم موظف TEC بوضع الختم ، ويتم إدخال تاريخ الختم في KM-8. كما أنه يوقع على شهادة التسجيل ويدخل رقم الشهادة هناك.

المرحلة الأخيرة من الضبط المالي هي إدخال تجريبي للمبلغ (1.11 روبل) على الجهاز للتحقق من صحة التفاصيل المطبوعة. يقوم ضابط الضرائب ، باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا ، بإجراء اختبار Z-report.

يجب أن يوقع ممثل الشركة والمفتش على مستند تسجيل عدادات التحكم وترجمة جميع القراءات إلى الصفر. إذا سارت الأمور على ما يرام ، يتم تخصيص رقم فريد للمركبة وإدخالها في مجلة خاصة.

حصيلة

الإجراء الكامل لتسجيل الجهاز كالتالي:

• شراء KKM
• زيارة مركز الخدمة
• تحصيل المستندات اللازمة لمصلحة الضرائب
• التعرف على أيام استقبال المفتش وتحديد موعد معه
• تقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية
• المالية
• الحصول على بطاقة التسجيل

فيديو حول الموضوع: "رجل أعمال فردي يأخذ المال من مكتب النقود: أسئلة الانضباط النقدي"

كيف يتم تسجيل النقدية لأصحاب المشاريع الفردية؟ يهتم العديد من رواد الأعمال الطموحين بهذه المشكلة. يجب على جميع رجال الأعمال الذين يبيعون أي سلع بالتجزئة استخدام آلة تسجيل النقد (KKM) لتسجيل حقيقة قبول النقود من المشتري.

لا يمكن شراء هذه الوحدة وتركيبها والبدء في توزيع الإيصالات عند إجراء عملية بيع. تمر كل وحدة من أجهزة تسجيل النقد بإجراءات التسجيل ، والتي تتكون من عدد من التلاعبات الإلزامية.

شراء KKM

لتسجيل كائن يسجل المبيعات والمشتريات ، يجب شراؤه. ليس كل جهاز مناسبًا لتركيب نقاط البيع. قائمة هذه الآلات موجودة على الموقع الإلكتروني لوزارة الصناعة والتجارة. لكن الخيار الأفضل للحصول على المعلومات هو زيارة مكتب الضرائب لتوضيح نموذج KKM ، والذي يناسب اختصاصي السلطة المالية.

أرخص طريقة لشراء أي معدات معقدة من الشركة المصنعة ، ولكن في هذه الحالة ، لن يكون الشراء هو الأكثر ربحية. يجب أن نتذكر أن آلة تسجيل المدفوعات النقدية ستحتاج إلى التثبيت والتهيئة والصيانة.

تتم كل هذه التلاعبات في أي منطقة في وطننا الأم من قبل أشخاص مدربين تدريباً خاصاً يعملون تحت العين الساهرة لسلطات الضرائب الإقليمية.

ستبيع مراكز الخدمة المعتمدة من السلطة (TSC) عن طيب خاطر الجهاز الحالي والمعتمد في منطقة معينة. سيكون مثل هذا الشراء هو الأكثر ربحية. وستكون مصحوبة بعقود صيانة وتشغيل آلات تسجيل النقد ، وتركيبها في مكان التداول ، وضبط عمليات تشغيل الذاكرة المالية ، وإدخال الرموز الخاصة.

كإضافة إلزامية ، سيصدر المتخصصون في TEC ملصقًا ثلاثي الأبعاد سيكون بمثابة ختم. والآن حان الوقت للتوجه إلى مكتب الضرائب مسلحًا بالكامل.

العودة إلى جدول المحتويات

كيفية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

كيف يتم التسجيل في السجل النقدي لرائد الأعمال الفردي؟ قبل زيارة التقسيم الإقليمي لمديرية التفتيش الضريبي ، يُنصح بالاتفاق مع ممثل هذه الهيئة على قائمة المستندات الضرورية. قد تشمل:

1. عقد الصيانة الأصلي المبرم مع TEC.
2. مستند على السجل النقدي وشريط التحكم الإلكتروني المحمي (EKLZ).
3. المجلات المربوطة والمرقمة والمختومة KM-4 - كتاب عامل أمين الصندوق (جنبًا إلى جنب مع أمر تعيين أمين الصندوق) و KM-8 - دفتر تسجيل مكالمات السيد - ممثل مؤسسة الخدمة .
4. الأختام الثلاثية الأبعاد الصادرة عن مركز الخدمة المركزي.
5. شهادة تسجيل مواطن كرجل أعمال فردي.
6. ختم رائد الأعمال (إن وجد).
7. وثيقة يمكن من خلالها تحديد هوية مقدم الطلب.
8. نموذج الطلب مكتمل في نسختين.

عند قبول المستندات التي يجب ملؤها بشكل صحيح وكامل ، يقوم مفتش الضرائب بتعيين تاريخ مالي خلال الأيام الخمسة القادمة.

يتكون إجراء المالية العامة من إجراء عملية اختبارية على سجلات النقد بحضور 3 أشخاص: رئيس عمال مركز الخدمة المركزي ، ورجل أعمال وموظف في التفتيش الضريبي. يتحقق السيد من إمكانية الخدمة الفنية لـ KKM ، والبرمجة عن طريق إدخال البيانات التجريبية لرجل الأعمال ، ويقوم المفتش برموز الجهاز ، وفي نهاية الإجراء ، يقوم الفني بإغلاق العلبة ، ويقوم بعمل علامات في KM-8 و جواز سفر الجهاز.

يتم إجراء عملية اختبار بمبلغ 1.11 روبل للتحقق من صحة الإعدادات من خلال نسخة مطبوعة من تقرير Z. نتيجة لعمليات التلاعب ، تظهر المستندات التالية: نموذج KM-1 - تأكيد إعادة تعيين العدادات ، والتحقق من العملية المنفذة ، وتقرير مالي وتقرير Z ، وإدخال في EKLZ لمبلغ الشيك . يتم إدخال رقم تعريف طابعة نقاط البيع المعين في دفتر يومية المحاسبة.

الوثيقة النهائية التي تؤكد شرعية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية هي بطاقة التسجيل.

يمكن لرائد الأعمال الحصول عليها بعد التوقيع من قبل رئيس مصلحة الضرائب في غضون 3 أيام بعد التسجيل.

عادةً ما يكون الوقت المطلوب لإكمال الإجراء الكامل من 5 إلى 7 أيام عمل مع بذل العناية الواجبة واهتمام الأطراف.

لتسريع جذري والحصول على نفس النتيجة ، من الممكن ، مقابل أجر معين ، من خلال وساطة متخصصي TEC ، الاحتفاظ بها في غضون 2-3 أيام. يعتمد القرار على مالك KKT وموارده المالية والوقتية.

العودة إلى جدول المحتويات

المسؤولية عن مخالفة اشتراطات التسجيل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يعد تسجيل آلات تسجيل النقد لرجل أعمال فردي يقوم بتجارة التجزئة إجراءً إلزاميًا. وفقًا لذلك ، في حالة عدم الامتثال أو انتهاك الشروط ، يتم توفير عقوبة بالروبل بالمبلغ المحدد في القانون الإداري.

عند استخدام سجل نقدي غير مسجل ، قد يخسر رجل أعمال فردي 30 ألف روبل. مع الحد الأدنى من العقوبة ، وسيفتقد أمين الصندوق 3 آلاف عند دفع الراتب التالي لرائد أعمال مصاب بالفعل.

يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، عند إجراء الأنشطة المتعلقة بالمدفوعات النقدية أو قبول بطاقات الدفع ، استخدام أجهزة تسجيل النقد. قبل استخدامه ، يجب أن تمر بإجراءات التسجيل التي تقوم بها مصلحة الضرائب.

الجانب النظري للقضية

يمكن أن يؤدي السجل النقدي الذي تم إصداره في وقت غير مناسب أو عدمه إلى فرض عقوبات. تخضع جميع القواعد للتشريع الروسي ، الذي ينص على الحاجة إلى تسجيل المعدات وقواعده.

لماذا أحتاج إلى تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟

يجب أن يتم تسجيل السجل النقدي في خدمة الضرائب ، وفقًا لمكان تسجيل المنظمة الذي ينطبق على سلطات الدولة.

الإجراء إلزامي.

يتم فحص منافذ البيع بالتجزئة بشكل دوري من قبل هيئات التفتيش للتأكد من قابلية تشغيل CCP. في حالة وجود مخالفات ، يمكن لأصحاب المنشأة الحصول على غرامات باهظة.

يعد تسجيل السجل النقدي أيضًا ضمانًا لاستخدام الكيان القانوني لمعدات قابلة للخدمة تفي بالمعايير المقبولة. ترتبط عملية تسجيل CCP بإبرام عقد صيانة مع CTS. ونتيجة لذلك ، فإن الجهاز يعمل بشكل جيد ويخضع لفحوصات فنية منتظمة.

المتطلبات القانونية للجهاز نفسه والمسجل

وفقًا للتشريع ، تتحكم سلطات الضرائب في استخدام KKM. يجب أن تكون جميع سجلات النقد مجهزة بذاكرة مالية تخزن بيانات المبيعات.

أنشأت الدولة سجلاً خاصًا ، يسرد سجلات النقد المسموح باستخدامها. ينتمي كل نموذج إلى نوع معين ويشار إلى منطقة تطبيقه. نظرًا لإجراء التغييرات باستمرار على السجل ، فإن الخطوة الأولى قبل تسجيل CCP هي اختيار النوع المناسب وشرائه.

على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي ، يمكنك العثور على المتطلبات التي تم طرحها لسجل النقد.

وهي تشمل العناصر التالية:

1. يجب أن يحتوي الجهاز على ذاكرة تخزين مالية ، ومبيت ، وإمكانية طباعة الإيصالات وشريط تحكم.
2. يجب ألا تكون المعلومات التي تمر عبر الجهاز قابلة للتصحيح. يجب تخزين البيانات لفترة طويلة ، بغض النظر عن استهلاك الطاقة.
3. يجب عرض جميع المعلومات دون تغيير في إيصال تسجيل النقد وشريط التحكم ، وتخزينها في الذاكرة المالية للجهاز.
4. تكون قادرة على دخول علامات النظام ، مما يدل على استحالة تصحيح البيانات باستخدام بطاقات الدفع أو المدفوعات النقدية.
5. القدرة على إخراج البيانات التي يتم تسجيلها على شريط التحكم وفي الذاكرة المالية لسجل النقد.
6. وجود إلزامي لساعة تعرض الوقت الحقيقي على الإيصالات.
7. يجب أن يكون من الممكن إدخال بيانات حول المستخدم في الذاكرة المالية للجهاز أو التغيير عند إعادة تسجيله.
8. يجب أن يكون KKT صالحًا للخدمة ، وفي حالة حدوث أعطال ، يكون له اتفاق مع المؤسسة التي تقدم الصيانة.
9. توفير القدرة على العمل في الوضع المالي.
10. تتفق مع النموذج المعتمد للاستخدام من قبل سجل الدولة.
11. يجب تزويد المعدات بوظيفة حظر في حالة عدم وجود معلومات عن النظام المالي في السجل النقدي.
12. يجب أن يكون لدى KKM حزمة كاملة من المستندات والعلامات: جواز السفر ، والتعليمات ، وعلامة التعريف ، وعلامة الخدمة ، وعلامة الخدمة ، والختم.

يسمح القانون باستخدام آلة تسجيل نقدية جديدة أو آلة مستعملة.من الأنسب شرائه من مركز الخدمة المركزي. هذا يجعل من الممكن تسريع إجراءات تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب. يتم إبرام اتفاقية مع ممثلين عن المركز تمنح موظفيها الفرصة لإعداد جزء من المستندات اللازمة خلال فترة زمنية قصيرة.

القيد بالسجل النقدي بمكتب الضرائب

يخضع إجراء التسجيل للتشريع الذي يحدد شروط التقديم وقائمة المستندات المقدمة. في الممارسة العملية ، تواجه المنظمات حقيقة أن السلطات الضريبية قد تطلب شهادات إضافية. من أجل إعداد حزمة من المستندات بشكل صحيح ، من الأفضل زيارة الوكالات الحكومية مسبقًا ، ومعرفة جدول العمل وشروط التسجيل.

لشركة ذات مسؤولية محدودة والكيانات القانونية الأخرى

قائمة المستندات المقدمة إلى خدمة الضرائب هي نفسها بالنسبة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد. يكمن الاختلاف في ترتيب العلاج.

تحتاج المنظمات إلى تحديد مكان تسجيل النقد أولاً.

إذا كان موقعه لا يتطابق مع العنوان القانوني المحدد في المستندات التأسيسية ، فمن الضروري تسجيل قسم منفصل.

لأصحاب المشاريع الفردية

يقوم رواد الأعمال الأفراد بإعداد مجموعة من الوثائق وفقًا للتشريعات الحالية.

عند شراء سجلات النقد ، يجب على رائد الأعمال الفردي تقديم المعلومات التالية إلى TEC:

1. OGRN ،
2. بيانات المتصل.

يحتاج صاحب المشروع إلى التسجيل في نقطة البيع الضريبية حيث سيتم تثبيت الجهاز.يمكن تنفيذ هذه الإجراءات في وقت واحد مع تسجيل سجلات النقد. بعد شراء السجل النقدي ، تُدخل TEC جميع البيانات اللازمة في الذاكرة المالية ، وتقوم أيضًا بإعداد الشهادات لمكتب الضرائب.

توثيق

ضع في اعتبارك الحزمة الأكثر اكتمالاً من الشهادات التي قد يطلبها موظفو مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية.

عند شراء المعدات والمجلات للاحتفاظ بسجل نقدي في مركز الخدمة المركزي ، يتم إعداد جزء من المستندات من قبل المركز الفني:

1. عقد صيانة. أبرم بين المنظمة و TEC ، ويصدر في نسختين. يجب على المفتش تقديم أصل الاتفاقية.
2. جواز سفر لـ KKT و EKLZ (شريط تحكم إلكتروني محمي).
3. دفاتر اليومية المحاسبية: KM-4 و KM-8 (لإدخال المعلومات بواسطة عامل أمين الصندوق وتسجيل مكالمات السيد في حالة تعطل طابعة نقاط البيع). يجب ترقيم الكتب وخياطتها.
4. جواز السفر والورقة الإضافية والأختام المتعلقة بنموذج السجل النقدي المختار.

أيضًا ، عند الاتصال بمكتب الضرائب ، يجب أن تكون لديك المعدات في متناول اليد.

بالإضافة إلى المستندات المدرجة ، يجب على الكيان القانوني إعداد:

• شهادة OGRN أو USRN ، TIN ؛
• أمر من قسم شؤون الموظفين في الشركة يشير إلى قبول المدير وكبير المحاسبين وأمين الصندوق ؛
• اتفاقية الإيجار للعنوان الفعلي والقانوني ؛
• ختم المنظمة
• طلب تسجيل CCP ؛
• التوكيل وجواز السفر الشخصي لمقدم الطلب.

يجب على رواد الأعمال الأفراد أيضًا إضافة شهادة تسجيل فرد كرائد أعمال فردي إلى هذه القائمة. إذا أصدر رائد الأعمال ختمًا ، فمن الضروري أن تأخذها معك.

إذا لم تكن الشركة جديدة ، فقد يطلب مكتب الضرائب شهادة تؤكد عدم وجود ديون. أيضًا ، الرصيد الأخير الذي تم تقديمه إلى INFS مناسب ، يجب توقيع المستند من قبل المفتش.

عند إصدار التوكيل الرسمي ، يجب عليك الإشارة إلى بيانات جواز السفر والاسم الكامل للمقاول ، وإدراج قائمة الإجراءات والإشارة إلى رقم INFS حيث سيتم التسجيل.

الخطوة التالية في إجراء التسجيل هي التحقق من قبل موظف الضرائب من المستندات والشهادات المقدمة.إذا كانت متطابقة ، تتم دعوة مقدم الطلب إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) للقيام بضريبة السجل النقدي. في الوقت المحدد ، يجب أن تحضر إلى مكتب الضرائب ، حيث ستتم العملية بمشاركة رئيس عمال من TEC.

أيضا ، يجب أن يكون معك:

• تطبيق مع طلب لتسجيل السجلات النقدية ؛
• جواز سفر فني لـ KKT ؛
• مجلة تسجل المكالمات إلى أخصائي.

أنت أيضًا بحاجة إلى السجل النقدي نفسه ؛ قبل الوضع المالي ، يجب على المفتش فحصه. إذا لم يظهر ممثل المنظمة في الوقت المحدد ، يحق لمفتشية الضرائب رفض تسجيل السجل النقدي.

أين يتم الإجراء؟

وفقًا للقانون ، لا يتم تسجيل السجل النقدي إلا من قبل السلطات الضريبية. من الأفضل معرفة قواعد قبول المستندات مسبقًا. تحولت العديد من الخدمات الضريبية إلى قائمة انتظار إلكترونية ، وهو ضمان لزيارة المكتب في يوم تقديم الطلب. المفتشون الذين يسجلون المعدات يعملون في ساعات معينة ، لذلك من الأفضل معرفة ساعات العمل مقدما.

يتقدم رائد الأعمال الفردي إلى الخدمة الضريبية الموجودة في مكان تسجيل الفرد الذي تم تسجيل الشركة من أجله.

إذا كان من المستحيل الحضور شخصيًا ، يتم إعداد توكيل رسمي موثق. يجب أن يكون لدى الشخص الذي صدر له أمر بإصدار سجل نقدي جواز سفر معه. تتقدم الكيانات القانونية أيضًا بطلب إلى مكتب الضرائب في مكان التسجيل.

إذا كان من الضروري إعداد سجل نقدي لفرع ما ، فسيتم التسجيل في المنطقة التي يوجد بها المنفذ. عند الانتهاء من الإجراء ، يتم إرسال جميع البيانات إلى القسم الذي توجد به المنظمة الرئيسية. يجب إصدار توكيل رسمي للموظف الذي يقوم بالتسجيل. موقعة من رئيس الشركة ومختومة بخاتم الشركة.

الوقت والتكلفة

إجراء فحص المعدات من قبل المفتش هو نقطة البداية في التسجيل. إذا كان كل شيء على ما يرام ، يتم إدخال معلومات حول السجل النقدي في دفتر المحاسبة ، والذي يتم الاحتفاظ به في مكتب الضرائب. في جواز السفر إلى السجل النقدي ، يجب على المفتش تدوين ملاحظة حول التسجيل. في المرحلة النهائية ، يتم إرجاع جميع المستندات وقسيمة التسجيل وبطاقة تسجيل المعدات وكتاب معتمد من أمين الصندوق إلى مقدم الطلب. إذا تم ملء المستندات بشكل صحيح ، يستغرق إجراء التسجيل لا تزيد عن 5 أيام عمل.

حتى الآن ، لم يتم تحصيل أي مدفوعات مقابل تسجيل سجلات النقد.

في الممارسة العملية ، يمكن أن يستغرق التسجيل ما يصل إلى 14 يومًا.لتسريع هذه العملية ، هناك منظمات تتحمل ، على أساس مدفوع ، واجب التسجيل العاجل. عند التسجيل لمدة يوم أو يومين ، تأخذ الشركات المبلغ من 1500 فرك.بمشاركة العميل ومن 2500 روبلعند الاتصال بـ INFS بنفسك. تنخفض تكلفة الخدمة عند تسجيل المزيد من سجلات النقد. لذلك ، عند تسجيل 5 كيلومترات ، ينخفض ​​المبلغ إلى النصف.

ماذا عن KKM المستخدمة؟

عند شراء معدات مستعملة أو عند تغيير منظمة ، يطرح السؤال ، كيف يتم تسجيل السجل النقدي بشكل صحيح؟

يتضمن الإجراء عدة مراحل من العمل:

1. الشطب من السجل الخاص بالسجل النقدي الصادر للمالك السابق. للقيام بذلك ، يتوجهون إلى مكتب الضرائب مع حزمة المستندات التالية: طلب وفقًا للنموذج الخاص بـ KND 1110021 ، و KKM نفسها وجواز السفر الخاص بها ، وكتاب KM-4 ، وبطاقة تشير إلى التسجيل ، واتفاقية مع مركز الخدمة المركزية تقرير Z الأخير وبيانات عن ديون الغياب.
2. بعد إلغاء تسجيل السجلات النقدية ، تحتاج إلى إرسالها وجميع المستندات إلى الجهاز في مركز الخدمة المركزي الذي تتعاون معه الشركة.

لا يختلف إجراء التسجيل الإضافي عن تسجيل KKM الجديد.

عند شراء جهاز مستعمل ، يجب أن تعلم أنه وفقًا للقانون ، هناك فترة معينة يتم خلالها تشغيله. هذه الفترة هي 7 سنوات من تاريخ تسجيل التقنية.

هل يمكنني رفض التسجيل؟

يحدد التشريع الفئات التي لها الحق في رفض استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية. هناك أيضًا منظمات تتطلب تسجيل المعدات. وتشمل هذه الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الأفراد الذين يعملون في شكل مبيعات التجزئة في المناطق المكتظة بالسكان أو عبر الإنترنت. أيضًا ، يتم تنفيذ عملية التسجيل الإلزامي من قبل الشركات العاملة عبر الإنترنت وتحصل على ربح نقدًا مقابل ذلك.

فئات خالية من الضرورة

تشير أحدث الابتكارات التي تم تبنيها فيما يتعلق بالعمل في السجل النقدي إلى أن البنوك والشركات التي لديها براءة اختراع يمكنها رفض استخدام CCP.

بدلاً من الشيكات ، يُسمح بإصدار نماذج إبلاغ صارمة.

يحق لأصحاب المشاريع والشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين يبيعون المشروبات الكحولية في الأماكن النائية حيث يوجد انقطاع للتيار الكهربائي رفض تشغيل KKM ، بشرط أن يقدموا تقريرًا عن UTII.

يمكن أيضًا للمنظمات العاملة بموجب نظام الضرائب المبسط أو الشركات التي بدأت أنشطتها في عام 2019 التخلي عن CCP. ولكن فقط إذا قدموا خدمات للجمهور ، لا تتعلق بتجارة التجزئة. اتضح أن القرار بشأن استخدام السجلات النقدية يمكن اتخاذه ليس فقط من قبل الجبهة الاسلامية للانقاد ولكن ايضا من قبل دافعي الضرائب انفسهم.

بإيجاز ، يمكننا التمييز بين فئتين يحق لـ CCP عدم تطبيقهما:

• الشركات العاملة في تجارة التجزئة في مناطق المشاكل ؛
• عند الدفع مقابل الخدمات والسلع التي تم شراؤها فقط عن طريق التحويل المصرفي.

ضربات الجزاء

عند استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية غير المسجلة ، يتم فرض غرامات على صاحب المنظمة وأمين الصندوق. يمكن تغريم رئيس الشركة من 30000 إلى 40000 روبل ، أمين الصندوق - من 3000 إلى 4000 روبل.

يعد تسجيل السجل النقدي إجراءً إلزاميًا ، ويرافقه إبرام اتفاقية مع TEC وتقديم المستندات إلى INFS. للمفتش الحق في رفض تسجيل KKT ، في حالة وجود مجموعة غير كاملة من الوثائق واستخدام المعدات التي لم يتم إدخالها في سجل الدولة.

يجب تسجيل معدات تسجيل النقد (KKT) التي تستخدمها المنظمات ورجال الأعمال عند إجراء التسويات وفقًا للإجراءات المعمول بها (البند 1 من المادة 4.3 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.2003 رقم 54-FZ ، المشار إليه فيما بعد - القانون رقم 54- FZ).

للتبديل إلى آلة تسجيل النقد عبر الإنترنت ، يحتاج المستخدم إلى التحقق من الشركة المصنعة للسجل النقدي (أو CTC) ما إذا كان من الممكن ترقية سجلات النقد الموجودة. إذا لم تتمكن من الترقية ، فيجب عليك شراء أخرى جديدة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 09/03/2016 برقم 03-01-12 / VN-38831). سيعتمد الإجراء الإضافي على ما إذا كان قد تم شراء واحد جديد أو تحديث CCP قديم ، فهو مذكور في الجدول.

نقوم بتحديث KKT القديم	نحصل على CCP جديد
1. بناءً على فترة صلاحية EKLZ ، قم بإعداد جدول زمني لتحديث سجلات النقد	1. بناءً على فترة صلاحية EKLZ ، قم بوضع جدول زمني لاستبدال سجلات النقد
توجد قائمة OFDs على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا	2. حدد مشغل البيانات المالية (OFD) وأبرم اتفاقية معه (بعد أن اكتشف سابقًا ما إذا كان يعمل مع CCP). توجد قائمة OFDs على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا
3. لإلغاء تسجيل النقدية القديمة بالطريقة القديمة	3. شراء CCP جديد. من أجل تجنب الصعوبات في تسجيل السجل النقدي ، نوصي بالتحقق من وجود كل من السجل النقدي نفسه والمجمع المالي المضمن فيه في السجلات ذات الصلة ، والتي يتم نشرها على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية في روسيا
4. تحديث السجل النقدي الذي تم شطب تسجيله. بعد التحديث ، سيكون نموذج تسجيل نقدي جديد.	4. شراء برنامج جديد وتثبيته
5. تحديث البرنامج	5. تسجيل السجل النقدي مع التفتيش
6. تسجيل السجل النقدي مع التفتيش	6. قم بتوصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة بمشغل البيانات المالية (OFD). يجب أن يتم ذلك في غضون 30 يومًا من تاريخ التسجيل ، بحيث لا يتم حظر محرك الأقراص المالي.
7. قم بتوصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة بمشغل البيانات المالية (OFD). يجب أن يتم ذلك في غضون 30 يومًا من تاريخ التسجيل ، بحيث لا يتم حظر محرك الأقراص المالي.

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في إجراءات تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب. يمكن تمييز المراحل الرئيسية.

المرحلة 1. تقديم طلب تسجيل CCP

يتم تسجيل CCP مع مصلحة الضرائب. يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، حسب تقديرهم ، تقديم طلب (البنود 1 ، 10 ، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):

• لأي تفتيش إقليمي في شكل ورقي (الملحق 1 لأمر مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 29 مايو 2017 رقم ММВ-7-20 / [بريد إلكتروني محمي]);
• في شكل إلكتروني من خلال مكتب كي كي تي. يتم توقيع التطبيق بتوقيع إلكتروني مؤهل محسن. في هذه الحالة ، يكون تاريخ إيداع الطلب في شكل إلكتروني هو تاريخ وضعه في مكتب CCP. يتم تقديم تنسيق الطلب بترتيب دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 12.04.2017 رقم ММВ-7-6 / 304.

يجب أن يوضح الطلب (البند 2 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):

• عنوان ومكان تركيب (تطبيق) كي كي تي. إذا تمت التسوية عبر الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى عنوان (عناوين) الموقع. إذا تم تنفيذ التسوية بواسطة وكيل دفع مصرفي (وكيل فرعي) باستخدام جهاز تسوية تلقائي ، فمن الضروري الإشارة إلى عنوان تركيبه ومكان تركيب CCP في تكوينه ؛
• اسم نموذج CCP ؛
• الرقم التسلسلي لنسخة نموذج KKT ؛
• اسم نموذج المجمع المالي ؛
• الرقم التسلسلي لنسخة نموذج القيادة المالية ؛
• في حالة استخدام جهاز تسجيل نقدي كجزء من جهاز آلي للحسابات - رقم هذا الجهاز ؛
• معلومات عن استخدام CRE في نظام لا ينص على النقل الإلزامي للوثائق المالية إلى السلطات الضريبية في شكل إلكتروني من خلال مشغل البيانات المالية - إذا تم تطبيق مثل هذا النظام ؛
• معلومات عن استخدام CRE فقط عند تقديم الخدمات - إذا تم تسجيل نظام آلي لـ SSO ؛
• معلومات حول استخدام CCP فقط عند إجراء التسويات عن طريق التحويل المصرفي عبر الإنترنت - إذا تم تسجيل CCP ، يكون الغرض منه الاستخدام فقط عند إجراء مثل هذه التسويات ؛
• معلومات عن استخدام CCP في تنفيذ أنشطة وكيل الدفع المصرفي (الوكيل الفرعي) و (أو) وكيل الدفع (الوكيل الفرعي) ، عند قبول الرهانات والرهانات التفاعلية ودفع الأموال في شكل مكاسب عند التنظيم والتنفيذ المقامرة - إذا تم تسجيل CCP المعد للاستخدام في مثل هذه الأنشطة ؛
• معلومات عن استخدام CRE في تنفيذ أنشطة لإجراء اليانصيب ؛
• معلومات عن استخدام CCP مع الأجهزة الأوتوماتيكية المحددة في البند 5.1 من الفن. 1.2 من القانون رقم 54-FZ ، وكذلك أرقام هذه الآلات. تتناول هذه اللائحة أنشطة مثل بيع خدمات التجارة والنقل باستخدام بوابات دوارة.

يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا تحديد معلومات إضافية ، والتي تكون الإشارة إليها ضرورية في التطبيق.

المرحلة 2. تقرير عن تسجيل CCP

من الضروري أن تكتب في المجمع المالي (البند 3 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):

• رقم تسجيل CCP ، الذي يبلغ عنه التفتيش في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي ليوم تقديم طلب التسجيل ؛
• الاسم الكامل للمنظمة أو الاسم الكامل (إن وجد) لرائد الأعمال ؛
• معلومات حول السجل النقدي ، بما في ذلك المجمع المالي ؛
• المعلومات الأخرى المطلوبة لإنشاء تقرير التسجيل أو تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل.

بعد ذلك ، من الضروري إنشاء تقرير تسجيل (تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل) ونقله إلى وحدات التحكم. يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز يوم العمل الذي يلي يوم استلام رقم التسجيل من مصلحة الضرائب. يمكنك نقل التقرير على النحو التالي:

• على ورقة؛
• من خلال مكتب KKT ؛
• من خلال مشغل البيانات المالية.

تاريخ تقديم التقرير في شكل إلكتروني هو تاريخ وضعه في مكتب CCP أو نقله إلى مشغل البيانات المالية.

إذا حدث خطأ في تقرير التسجيل وتمكن المستخدم من تصحيحه ، فبعد إنشاء تقرير التسجيل ، يمكن إنشاء تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل وإرساله إلى مكتب الضرائب في نفس الإطار الزمني.

المرحلة 3. تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

يتم إدخال المعلومات المحددة في طلب تسجيل CCP بواسطة مفتشية الضرائب في بطاقة تسجيل CCP وسجل المحاسبة. هو تاريخ تشكيل بطاقة تسجيل لجنة المساواة بين الجنسين وهو تاريخ التسجيل في المركز. يكون للتفتيش عشرة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب لذلك. يتم إرسال هذه البطاقة إلى دافع الضرائب بشكل إلكتروني من خلال (البنود 7 ، 11 ، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):

• خزانة KKT
• مشغل البيانات المالية.

دافع الضرائب الذي حصل على بطاقة تسجيل CCP في شكل إلكتروني له الحق في الحصول على هذه البطاقة في شكل ورقي (البند 12 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ).

ترفض مفتشية الضرائب تسجيل السجل النقدي إذا (البنود 13 ، 17 ، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):

• معلومات حول السجل النقدي (المجمع المالي) ليست في السجل ؛
• في حالة تقديم معلومات خاطئة أو غير كاملة في طلب تسجيل CCP.

لقد توصل الجميع بالفعل إلى حقيقة أنه سيتعين عليهم تغيير الإجراء المعتاد للعمل مع سجلات النقد من أجل الامتثال لمتطلبات القانون 54-FZ ، ولكن هناك القليل جدًا من المعلومات حول ما يجب فعله مع سجلات النقد القديمة كيف يتم تسجيلهم حتى لا يقعوا تحت العقوبات؟

دعونا نفهم ذلك مع آنا سولوفيفا ، الخبيرة في مشروع Kontur OFD التابع لـ SKB Kontur

من أين نبدأ

لنفترض أنك مالك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، والتي تنتهي صلاحيتها في EKLZ. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إزالة السجل النقدي من مصلحة الضرائب حيث تم تسجيله. للقيام بذلك ، سيتعين عليك زيارة مكتب الضرائب. بعد ذلك ، يجب تحديث ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وإعادة تسجيلها. يسمح لك القانون الاتحادي الصادر في 22.05.2003 رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة بتاريخ 03.07.2016) باختيار إحدى الطرق الثلاث لتسجيل السجل النقدي.

لا يزال الإجراء القديم لتسجيل السجل النقدي محفوظًا: تحتاج إلى إعداد طلب على الورق ، وجمع حزمة من المستندات الضرورية ، وتقديمها إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية ، وأيضًا تسليم مكتب النقد نفسه هناك. من الملائم أنه يمكنك الآن تسجيل سجل نقدي في أي سلطة ضرائب إقليمية. في السابق ، كان هذا مسموحًا به فقط في التفتيش في مكان تسجيل منظمة أو رجل أعمال فردي كدافع ضرائب.

ظهرت فرصة جديدة: يمكنك متابعة إجراء التسجيل الكامل لـ CCP ، من تقديم طلب إلى استلام بطاقة التسجيل ، عن بُعد - في مكتب CCP (حساب شخصي) على موقع FTS أو في مشغل البيانات المالية (OFD) ) الخدمات. من الناحية العملية ، سيكون من الممكن حتى الآن تسجيل أمين الصندوق عبر الإنترنت فقط على موقع FTS الإلكتروني. في المستقبل القريب ، سيوفر القسم مثل هذه الفرصة لـ OFD. سيضيف مشغلو البيانات المالية بسرعة ميزة جديدة إلى خدماتهم.

مجموع. أيًا كان الأسلوب الذي تختاره لتسجيل CCP ، لا تفوت نقطة مهمة. اعتمادًا على ما إذا كان - لتجهيزه بمحرك مالي ، لنقل البيانات من خلال OFD - تقييم الوضع. قد يكون من الأكثر ربحية ترقية أمين الصندوق على الفور.

التطبيق - المرحلة الأولى من تسجيل الخروج عبر الإنترنت

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على خطوات التسجيل عبر الإنترنت والتعليق على أهم النقاط. لذلك ، في الحساب الشخصي على موقع FTS أو يملأ مالك KKT أحد التطبيقات ، فإنه يشير إلى:

- عنوان واسم المنفذ الذي سيتم تركيب CCP فيه ،

- رقم الموديل والرقم التسلسلي لـ KKT ،

- رقم الطراز والرقم التسلسلي للمراكم الضريبي.

- غير متصل بالإنترنت ، دون نقل البيانات إلى OFD. يمكن لجميع مالكي KKT العمل في هذا الوضع حتى 1 فبراير 2017. هذا الوضع (بدون حدود زمنية) مناسب أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات الموجودة في مناطق بعيدة عن شبكات الاتصالات. يمكنهم تطبيق CCP دون نقل البيانات المالية إلى السلطات الضريبية من خلال مشغلي البيانات المالية (المادة 7. المادة 2 من القانون رقم 54-FZ). يجب على هذه المنظمات نقل جميع البيانات المسجلة في المجمع المالي إلى مصلحة الضرائب فقط عند استبدال المجمع المالي ؛

- عند تنظيم وإجراء اليانصيب والمقامرة ؛

- عند القيام بأنشطة وكيل / وكيل دفع مصرفي و / أو وكيل دفع / وكيل من الباطن ؛

- للمدفوعات على الإنترنت. تشير المتاجر عبر الإنترنت أيضًا إلى عنوان الموقع ؛

- لتجارة التسليم أو التسليم ؛

مجموع. إذا لم تقم بنقل بيانات CRF قبل 1 فبراير 2017 ، فلا تنس تغيير إعدادات السجل النقدي وإعادة تسجيل السجل النقدي بحلول هذا التاريخ.