يتحقق Microsoft Word تلقائيًا من الأخطاء الإملائية والنحوية أثناء الكتابة. يمكن استبدال الكلمات التي تم تهجئتها مع وجود أخطاء ، ولكنها موجودة في قاموس البرنامج تلقائيًا بالكلمات الصحيحة (إذا تم تمكين وظيفة التصحيح التلقائي) ، كما يوفر القاموس المدمج تهجئاته الخاصة. يتم تسطير الكلمات والعبارات نفسها غير الموجودة في القاموس بخطوط حمراء وزرقاء مموجة ، اعتمادًا على نوع الخطأ.
تجدر الإشارة إلى أن تسطير الأخطاء ، وكذلك التصحيح التلقائي لها ، لا يمكن تحقيقهما إلا إذا تم تمكين هذا الخيار في إعدادات البرنامج ، وكما ذكر أعلاه ، يتم تمكينه افتراضيًا. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا الخيار نشطًا لسبب ما ، أي أنه قد لا يعمل. أدناه سوف نشارك كيفية تمكين التدقيق الإملائي في MS Word.
1. افتح القائمة "ملف"(في الإصدارات السابقة من البرنامج ، يجب النقر فوق الزر "مكتب MS").
2. ابحث عن العنصر وافتحه هناك "خيارات"(سابقًا "خيارات Word").
3. في النافذة التي تظهر أمامك ، حدد القسم "الإملائية".
4. حدد جميع مربعات الاختيار في فقرات القسم "عند تصحيح الإملاء في Word"، وإلغاء تحديد المربع "استثناءات الملفات"إذا تم تثبيتها هناك. انقر "نعم"لغلق النافذة "خيارات".
ملحوظة:ضع علامة بجانب العنصر "إظهار إحصائيات المقروئية"قد لا يتم تثبيتها.
5. سيتم تمكين التدقيق الإملائي في Word (التدقيق الإملائي والنحوي) لجميع المستندات ، بما في ذلك تلك التي ستنشئها في المستقبل.
ملحوظة:بالإضافة إلى الكلمات والعبارات التي بها أخطاء إملائية ، يقوم محرر النصوص أيضًا بتحديد الكلمات غير المعروفة غير الموجودة في القاموس المضمن. هذا القاموس شائع لجميع برامج حزمة Microsoft Office. بالإضافة إلى الكلمات غير المعروفة ، فإن السطر الأحمر المتموج يؤكد أيضًا على تلك الكلمات المكتوبة بلغة غير اللغة الرئيسية للنص و / أو لغة حزمة التدقيق الإملائي النشطة حاليًا.
- النصيحة:لإضافة كلمة مسطرة إلى قاموس البرنامج وبالتالي استبعاد تسطيرها ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم حدد "إضافة إلى القاموس". إذا لزم الأمر ، يمكنك تخطي التحقق من هذه الكلمة عن طريق تحديد العنصر المناسب.
هذا كل شيء ، تعلمت من هذه المقالة القصيرة سبب عدم قيام Word بتأكيد الأخطاء وكيفية إصلاحها. سيتم الآن وضع خط تحت كل الكلمات والعبارات التي بها أخطاء إملائية ، مما يعني أنك سترى أين ارتكبت الخطأ ويمكنك تصحيحه. إتقان الكلمة وعدم ارتكاب الأخطاء.
باستخدام مثل هذا معالج الكلمات القوي ، من الحماقة استخدام قاموس لتهجئة الكلمات والعبارات المثيرة للجدل بشكل صحيح. دع Word يقوم بهذا العمل الناكر! لكن المحرر لا يتفاعل مع الاستفزازات الصريحة بأي شكل من الأشكال ويتظاهر بأن كتاباتنا هي نموذج لمحو الأمية للغة الروسية. ندرك أن هذا غير ممكن ، فإننا نتساءل: كيف يمكن تمكين التدقيق الإملائي في Microsoft Word؟ الجواب أدناه.
التدقيق الإملائي التلقائي
لتمكين هذه الوظيفة ، يجب النقر فوق "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي". في النافذة التي تظهر ، تحقق من الحقول المطلوبة وانقر فوق الزر "حفظ".
انتباه! إذا تم استخدام تخطيط لوحة مفاتيح سيريلية مختلف (الأوكرانية أو البيلاروسية) لكتابة الكلمات الروسية ، فقد يتم تسطير كل النص المكتوب بخطأ. كن حذرا!
مضيفا كلمات غير معروفة
لإضافة مثل هذه الكلمات إلى قاموس البرنامج واستبعاد تسطيرها في المستقبل ، تحتاج إلى تحديدها (أو عبارة) ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إضافة إلى القاموس" في قائمة السياق. عند النقر فوق خيار "تخطي" ، لن يتم إبراز هذا البناء المعجمي في هذا المستند بعد الآن.
انتباه! تعمل جميع الطرق المدروسة لتضمين التدقيق الإملائي في الإصدارات التي تبدأ بـ Microsoft Word 2007 والإصدارات الأحدث.
تمكين المدققات الإملائية
إذا ، لسبب ما ، عند إجراء التدقيق الإملائي ، ظهر إشعار بالنص "اكتمل التدقيق الإملائي" أو "لم يتم تثبيت أدوات التدقيق الإملائي للغة" ، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي:
- انتقل إلى "هذا الكمبيوتر الشخصي" - "إلغاء تثبيت أو تغيير برنامج".
- في قائمة التطبيقات ، ابحث عن Microsoft Office ، وانقر فوقه وانقر فوق الزر "تغيير".
- في النافذة التي تظهر ، حدد "إضافة أو إزالة المكونات" وانقر على "متابعة".
- انتقل إلى المسار "أدوات المكتب العامة" - "أدوات التدقيق الإملائي" - "أدوات التدقيق الإملائي للغة الروسية" - "المدقق الإملائي والنحوي". بالنقر فوق الزر (كما هو موضح في لقطة الشاشة) واستدعاء قائمة السياق ، حدد "تشغيل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي".
تمكين التدقيق الإملائي للغة المحددة
عند الكتابة بلغات أخرى ، قد لا يعمل التدقيق الإملائي. لتمكينه تحتاج إلى:
يمكنك الآن التأكد بنسبة 90٪ من صحة النص. ولكن بعد تعلم كيفية تمكين التدقيق الإملائي في Word ، لا تنسَ مراقبة الكلمات الجديدة وتلك الكلمات غير الموجودة في قاعدة بيانات المحرر أو التي لها معاني متعددة.
أثناء التدقيق الإملائي ، ينظر Word إلى النص في مستند (أو تحديد) ويقارن جميع الكلمات بالكلمات الموجودة في العديد من القواميس المضمنة. إذا كان نص المستند يحتوي على كلمة غير موجودة في القواميس ، يقوم Word بتمييزها على أنها تحتوي على خطأ إملائي. غالبًا ما تندرج المصطلحات المحددة وألقاب الأشخاص والأسماء الجغرافية وما إلى ذلك تحت هذه الكلمات. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تضمين مثل هذه الكلمات في القاموس ، بينما "يتذكرها" Word ولن يقوم بتمييزها على أنها خاطئة في المستقبل.
يوجد أيضًا وجه عكسي للعملة. يتخطى Word الكلمات التي تم تهجئتها بشكل صحيح ولكن يتم استخدامها بشكل غير صحيح في السياق. على سبيل المثال ، "سند الدخل" ، بدلاً من "ضريبة الدخل".
يكتشف المدقق الإملائي الكلمات المكررة في مستند يتبع بعضها البعض ويضع علامة عليها.
فحص القواعد
تتحقق هذه الوظيفة من توافق النص مع القواعد النحوية والأسلوبية. يكشف التحقق من القواعد النحوية عن أخطاء مثل الاستخدام غير الصحيح لحروف الجر ، واتفاق الكلمات في الجملة ، وما إلى ذلك.
يتيح لك التحقق من النمط تحديد الكلمات والتعبيرات العامية قليلة الاستخدام في المستند.
بشكل عام ، لا يجب أن تعتمد بشكل كامل على قدرات البرنامج للتخلص من الأخطاء ، ولكن إذا أمكن ، قم بالتحقق بنفسك بعد الانتهاء من كتابة المستند.
التدقيق الإملائي التلقائي
عند الكتابة ، يقوم Word بتسطير الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بخط أحمر متموج ، وأخطاء نحوية وأسلوبية بخط أخضر.
لتصحيح خطأ إملائي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط. سيعرض هذا قائمة السياق على الشاشة.
يمكنك تحديد التهجئة الصحيحة من بين الاقتراحات ، أو فتح مربع الحوار Spelling… أو AutoCorrect أو Language للحصول على خيارات إضافية للوظائف المعنية.
يعرض الحقل "ليس في القاموس" جزءًا من النص يحتوي على الكلمة التي بها أخطاء إملائية ، ويعرض حقل "الخيارات" قائمة بخيارات الاستبدال. يمكنك تعديل الخطأ مباشرة في الحقل "ليس في القاموس" أو تحديد أحد خيارات الاستبدال المقترحة. عندما ينتهي Word من معالجة الخطأ الحالي ، فإنه يستأنف البحث عن الخطأ التالي وعرضه.
يتم استخدام زر "تجاهل الكل" لتخطي الخطأ الحالي وجميع التضمينات اللاحقة له. يتيح لك الزر "استبدال" استبدال الخطأ بخيار الاستبدال المحدد أو قبول التصحيحات التي تم إجراؤها في الحقل "ليس في القاموس".
يسمح لك الزر "استبدال الكل" باستبدال جميع محتويات الكلمة الخاطئة بخيار الاستبدال المحدد. عند إلغاء تحديد خانة الاختيار "القواعد النحوية" ، لا يقوم Word بالتدقيق في النص بحثًا عن الأخطاء النحوية. هذا يسمح لك بالتركيز فقط على التدقيق الإملائي.
يوفر الزر "خيارات" وصولاً إلى خيارات التدقيق الإملائي.
يقوم الزر "إعادة" بإلغاء آخر تحرير تم إجراؤه.
إذا تم العثور على خطأ نحوي أو أسلوبي في نص المستند ، يعرض Word الإطار التالي في مربع الحوار "نحوي ...".
يعرض حقل "الخيارات" وصفًا للجزء الذي يحتوي على خطأ نحوي.
كما هو الحال مع تصحيح الأخطاء الإملائية ، عند إجراء التدقيق النحوي ، يمكنك تحرير النص مباشرة في الحقل بجزء خاطئ أو استخدام أحد خيارات الاستبدال.
يستخدم زر "تخطي الكل" لتخطي كل هذه الأخطاء في النص.
يسمح لك زر "التالي" بتخطي الخطأ الحالي والانتقال إلى الجزء الإشكالي التالي.
نقش في مستند Word يمكن اعتباره حاوية تستضيف المستندات المتداخلة. يمكنك إجراء عمليات مشتركة على جميع الكائنات في مثل هذه الحاوية: الحذف ، النقل ، النسخ ، إلخ.
لإنشاء تسمية توضيحية في مستند Word ، استخدم الأمر "تسمية توضيحية" في قائمة "إدراج".
يمكن تعديل موضع نقش في مستند عن طريق تحديده واختيار خيار Format Inscription من قائمة السياق التي تسمى على حدود النقش. يحتوي مربع الحوار الذي يظهر على العديد من علامات التبويب التي يمكنك من خلالها تغيير حجم وموضع النقش بالنسبة للنص ونظام ألوان النقش وما إلى ذلك.
قد تحتوي صفحات مستند Word على الرؤوس والتذييلات- المناطق الموجودة أعلى وأسفل كل صفحة وتحتوي على نص محدد. يتكون أبسط رأس وتذييل من رقم الصفحة. ومع ذلك ، يمكن أن تتضمن أيضًا أي معلومات معروضة أعلى الصفحة أو أسفلها. يتم إنشاء الرؤوس والتذييلات باستخدام أمر الرؤوس والتذييلات في قائمة العرض.
عند تنفيذ هذا الأمر ، يتم عرض شريط أدوات "رأس وتذييل الصفحة" ، حيث تسمح لك الأزرار بإنشاء الرؤوس والتذييلات وتحريرها.
تقع مناطق الرأس والتذييل عادةً من الهامش الأيسر إلى الأيمن للصفحة أفقيًا ، ويتم تحديد موضعها عموديًا حسب حجم الرأس والتذييل والمسافة من حافة الصفحة إلى الرأس ، المحددة في إعداد الصفحة صندوق المحادثة. إذا كانت البيانات المدرجة في الرأس والتذييل تتطلب مساحة أكبر ، فإن Word يزيد من حجم هامش الصفحة المقابل لتوسيع منطقة الرأس والتذييل. في الوقت نفسه ، لا يتم فرض عناصر الرأس والتذييل على النص الرئيسي. ومع ذلك ، يمكن أيضًا وضع جزء من الرأس والتذييل خارج منطقة الرأس والتذييل. لهذا ، يتم استخدام الطرق التالية:
لتغيير موضع الرأس أو التذييل ، اسحب المقبض على المسطرة العمودية. يمكنك أيضًا ضبط موضع منطقة الرأس في علامة التبويب الهوامش في مربع الحوار إعداد الصفحة ؛
لإضافة مسافة بادئة للنص في الرأس أو التذييل إلى يسار أو يمين الهوامش ، قم بتعيين واحدة أو أكثر من فقرات الرأس أو التذييل إلى مسافة بادئة سالبة إلى اليسار أو اليمين. للقيام بذلك ، استخدم المسطرة الأفقية أو مربع الحوار فقرة ؛
يمكن إدراج نص الرأس والتذييل جزئيًا أو كليًا في التسمية التوضيحية لـ Word وسحبه إلى أي مكان على الصفحة. على الرغم من ذلك ، يظل الإطار الناتج جزءًا من الرأس ، لذا لا يمكنك تغييره إلا بتنفيذ أمر الرؤوس والتذييلات في قائمة العرض.
عادة ، يتم عرض نفس الرأس والتذييل في كل صفحة من المستند. ومع ذلك ، توجد عدة طرق لتحقيق عرض الرؤوس والتذييلات المختلفة في المستند. بادئ ذي بدء ، يمكنك إنشاء رأس أو تذييل مختلف للصفحة الأولى من المستند أو القسم. يمكنك تعيين رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية من المستند. يتم تحديد هذه الإجراءات عن طريق تحديد مربعات الاختيار المناسبة في علامة التبويب تخطيط في مربع الحوار إعداد الصفحة ، القائمة ملف. لاحظ أنه تم تعيين رأس صفحة أولى مختلف لقسم واحد من المستند ، ولكن يتم تعيين الاختلافات بين رؤوس الصفحات الفردية والزوجية للمستند بأكمله. أخيرًا ، إذا تم تقسيم المستند إلى أقسام ، فقد تحتوي رؤوس الصفحات وتذييلاتها على محتوى مختلف. في البداية ، يتم توصيل رؤوس وتذييلات كل قسم تالٍ برؤوس وتذييلات القسم السابق ، أي أنها تبدو متشابهة تمامًا.
يمكنك إضافة جدول محتويات إلى مستند Word ، والذي سيدرج جميع العناوين وأرقام الصفحات التي توجد عليها. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
تأكد من أن كل عنوان مضمن في جدول المحتويات له نمط معين. أسهل طريقة هي استخدام الأنماط المضمنة العنوان 1 - العنوان 9 ،
ضع المؤشر على النقطة في المستند حيث سيتم إدراج جدول المحتويات ؛
تنفيذ الأمر "جدول المحتويات" و "إدراج مؤشرات القائمة" ؛
حدد علامة التبويب "جدول المحتويات" ؛
إذا كنت تريد استخدام أنماط عناوين أخرى بدلاً من أنماط العناوين المضمنة ، فانقر فوق الزر "خيارات" لفتح مربع الحوار "خيارات جدول المحتويات". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الأنماط المراد تضمينها في جدول المحتويات وربط مستويات معينة في جدول المحتويات بها ؛
لتغيير مظهر جدول المحتويات ، حدد قيم المعلمات حتى يتطابق المظهر التقريبي لجدول المحتويات في حقل النموذج مع الجدول المطلوب. يمكنك تعيين تنسيق جدول المحتويات ومحاذاة رقم الصفحة وعدد المستويات وحرف العنصر النائب. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل عرض أرقام الصفحات.
يمكن وضع علامة على أماكن معينة في المستند للرجوع إليها بسرعة لاحقًا. لتمييز أي مكان في المستند ، تحتاج إلى إنشاء إشارة مرجعية. يتم إنشاء إشارة مرجعية باستخدام الأمر Bookmark في قائمة "إدراج". في مربع حوار الأمر ، أدخل اسمًا للإشارة المرجعية المراد إنشاؤها. يمكن استخدام هذه الطريقة لتمييز أي عدد من الأماكن في المستند. يمكن جعل الإشارات المرجعية مرئية عن طريق تنفيذ الأمر "خيارات" في قائمة "أدوات" وتحديد خانة الاختيار "الإشارات المرجعية" في علامة التبويب "عرض".
لتحريك المؤشر بسرعة إلى مكان تم وضع علامة عليه بإشارة مرجعية ، يجب عليك تنفيذ الأمر Bookmark من قائمة Insert أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + F5 ، في مربع الحوار Bookmark الذي يفتح ، حدد اسمه المعين عند وضع علامة على النص ، وانقر فوق الزر "تتبع". سيقوم Word بتحريك المؤشر إلى الموضع المحدد. سيؤدي تنفيذ أمر الانتقال إلى قائمة "تحرير" إلى نتيجة مماثلة. في مربع حوار الأوامر ، في قائمة كائن الانتقال ، حدد إشارة مرجعية.
حزمة مايكروسوفت أوفيس. محرر نصوص Word. بحث واستبدال الوظائف عن الشخصيات. ابحث عن الأحرف الخاصة واستبدلها (غير قابلة للطباعة). التصحيح التلقائي أثناء الكتابة. إعدادات مخصصة للاستبدال التلقائي للأحرف المدخلة.
عند إنشاء مستندات جديدة ، يمكن أيضًا استخدام قوالب خاصة - معالجات توفر تخصيص المستندات التي تم إنشاؤها في عملية الحوار مع المستخدم.
في معالج الكلمات Word ، توجد ثلاث طرق لإدراج معلومات النص أو الرسومات المستخدمة بشكل متكرر في المستند بسرعة ، بناءً على استخدام نص تلقائي ، تصحيح تلقائيو البنوك الخنزير.
باستخدام أمر التصحيح التلقائي في قائمة الأدوات ، يمكن إدراج العناصر التي تم إنشاؤها مسبقًا (أجزاء النص والأشكال والجداول وما إلى ذلك) بشكل متكرر في المستند تلقائيًا. يمكن أيضًا استخدام هذا الأمر لفك تشفير الاختصارات وتصحيح الأخطاء المطبعية الأكثر شيوعًا تلقائيًا. في مربع حوار الأوامر ، يمكنك:
إنشاء وتطبيق وحذف عنصر التصحيح التلقائي ؛
استخدام التصحيح التلقائي أثناء الكتابة ؛
قم بتنفيذ إعدادات تحويل النص العامة باستخدام مربعات الاختيار المناسبة في أعلى مربع الحوار.
مع الأمر النص السياراتقائمة "إدراج" (أو علامة التبويب "نص تلقائي" في مربع حوار الأوامر) تصحيح تلقائيقائمة الأدوات) ، يمكن إدراج العناصر التي تم إنشاؤها مسبقًا (أجزاء النص والأشكال والجداول وما إلى ذلك) بشكل متكرر في المستند بناءً على أمر المستخدم. يمكنك استخدام مربع حوار الأوامر لإنشاء وحذف إدخالات النص التلقائي.
علبة النقودهي أداة لتجميع ودمج مجموعات مختلفة من المعلومات من أجزاء مختلفة من المستندات وإدراجها في مستند ككل. تم إنشاء البنك الخنزير على أساس النص التلقائي. يتم نقل الجزء المحدد من المستند إلى البنك الخنزير بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F3. يمكن تنفيذ إجراء واحد على واحد أو أكثر من المستندات المفتوحة في نوافذ مختلفة. يمكنك عرض محتويات الحصالة باستخدام الأمر AutoText من قائمة Insert ، وتحديد Piggy Bank في قائمة الأسماء. لإدراج محتويات البنك الخنزير في النص ، يتم إدخال كلمة حصالة على شكل حيوان ويتم الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + F3 لنقل محتويات الحصالة أو المفتاح F3 لنسخ المحتويات.
يمكن التحقق من نص مستند Word للتأكد من صحة التهجئة بالعشرات من اللغات. يتم تعيين قائمة اللغات بواسطة أمر "اللغة" في قائمة "الخدمة". من الممكن فحص النصوص بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك إجراء التدقيق الإملائي مباشرة عند إدخال نص أو في نصوص تم إدخالها مسبقًا. لإجراء تدقيق إملائي تلقائيًا أثناء الكتابة ، يجب عليك تكوين علامة التبويب تدقيق إملائي في مربع الحوار "خيارات" في قائمة "أدوات". يتم إجراء التدقيق الإملائي في الجزء المحدد من النص الذي تم إدخاله مسبقًا بواسطة أمر التدقيق الإملائي في قائمة الأدوات أو بالنقر فوق الزر المقابل في شريط الأدوات.
عند التدقيق الإملائي ، يؤكد Word على خطأ إملائي محتمل بخط أحمر متموج ، وهو خطأ نحوي محتمل بخط متموج أخضر.
يتم العمل الرئيسي في مربع الحوار الخاص بأمر التدقيق الإملائي باستخدام الأزرار. يمكن للمستخدم تخطي كلمة ، واستبدالها بإحدى الكلمات الموجودة في حقل الاقتراحات ، وإضافة الكلمة إلى قاموس مخصص ، وإضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء تلقائيًا ، وما إلى ذلك.
يتيح لك تعيين خيارات المدقق الإملائي (تحديد مربعات الاختيار المناسبة في مربع الحوار المسمى عن طريق النقر فوق الزر "خيارات" في نافذة التدقيق الإملائي والنقر فوق الزر "إعدادات") تحقيق التوازن الأمثل بين خطورة الفحص وسرعته.
أثناء التحرير ، تحتاج أحيانًا إلى البحث عن نص. غالبًا ما يتم البحث عن نص لاستبداله. انقر فوق الارتباط للبحث عن النص ابحث في المستندعلى اللوحة بحثفي جزء المهام أو حدد الأمر لايجادعلى القائمة تعديلأو انقر فوق المفاتيح السيطرة + f. في الميدان لايجادأدخل نص البحث وانقر فوق " بحث عن التالي". بعد ذلك ، سيتم إجراء بحث. للتوقف عن البحث ، اضغط على المفتاح خروج.
ملحوظة. للعرض في نافذة البحث المتقدم ، انقر فوق الزر "المزيد". بعد ذلك ، ستعرض نافذة البحث الحقول التي يمكنك من خلالها ضبط اتجاه البحث ، وتمكين حساسية حالة الأحرف ، وتعيين التنسيق. بالنقر فوق الزر "خاص" ، يمكنك البحث عن أحرف خاصة. إذا لم تكن بحاجة إلى تحديد معلمات إضافية لوصف صورة البحث ، فانقر فوق الزر "أصغر" لتقليل النافذة لإخفاء الحقول غير الضرورية.
لاستبدال النص ، حدد من القائمة تعديلأمر يحل محل. في الميدان لايجادأدخل النص الذي تبحث عنه ، وفي الحقل يحل محلنا أدخل النص ليحل محله. انقر على " بحث عن التالي". إذا تم العثور على النص المحدد ، فسيتم إيقاف البحث ، وسيتم تمييز النص الذي تم البحث عنه بخط غامق. انقر على " يحل محللاستبدال النص. إذا كنت تريد استبدال جميع تكرارات نص البحث ، فانقر فوق " استبدل الكل».
عند كتابة مقال ، يقوم محرر نصوص Word بتحديد الكلمات ، مما يشير إلى الأخطاء النحوية أو أخطاء علامات الترقيم. إذا كانت الكلمة بها أخطاء إملائية وكانت موجودة بالفعل في قاموس البرنامج ، فسيتم استبدال الكلمة (إذا تم تمكين التصحيح التلقائي). هناك حالات تحتاج فيها إلى إجراء تدقيق إملائي في Word ، ولكن التصحيح التلقائي غير ممكن ولا يقوم البرنامج بتسطير الكلمات التي بها أخطاء إملائية على الإطلاق. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك كيفية فحص المستند بحثًا عن أخطاء في الكلمات وعلامات الترقيم.
إعداد الفحص التلقائي للنص
لكي يتم تسطير الأماكن التي بها أخطاء إملائية ونحوية تلقائيًا ، يجب عليك:
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على "خيارات" ؛
- في اللوحة اليسرى من النافذة الجديدة ، حدد "تدقيق إملائي" ؛
- في منطقة "عند تصحيح إملاء Word" ، حدد المربعات "تحقق من التدقيق الإملائي أثناء الكتابة" أو "استخدام ... التدقيق الإملائي" أو "وضع علامة على الأخطاء النحوية ..." ؛
- يمكنك تحديد جميع المربعات في هذا القسم الفرعي ، حيث ستساعدك جميع الأشكال المدرجة في العمل مع النص.
انتباه! إذا توقف Word عن تسطير الأخطاء بخط أحمر ، فيجب عليك إلغاء تحديد المربعات في القسم الفرعي "استثناءات الملفات". انتقل إلى "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي" وأخيراً "استثناء ملف". قم بإزالة علامات الاختيار من السطور "إخفاء التدقيق الإملائي والنحوي ... في هذا المستند."
بعد هذا الإعداد ، لن يتم التأكيد على الأخطاء الإملائية فحسب ، بل سيتم التأكيد أيضًا على أخطاء الترقيم في المستند.
كيفية تمكين التحقق التلقائي من الخطأ
بفضل هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إصلاح جميع الأخطاء مرة واحدة. يمكنك تشغيل "التدقيق الإملائي والنحوي في النص" بالضغط على F7 أو الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" - في قسم "التدقيق الإملائي" - انقر فوق "التدقيق الإملائي".
سيتم فتح نافذة جديدة وسيظهر الخطأ الأول الذي قمت به. يمكنك تصحيحه مباشرة في منطقة "ليس في القاموس" ، أو تحديد النموذج المطلوب في قسم "الخيارات" والنقر فوق استبدال.
انتباه! لا يمكن لبرنامج MS Word تصحيح علامات الترقيم تلقائيًا. لذلك ، إذا كان هناك خط متموج أخضر أو أزرق في جميع أنحاء النص ، فستحتاج إلى إجراء التغييرات بنفسك ، أي يدويًا. علاوة على ذلك ، يقدم البرنامج تلميحات بعد كلمة مفقودة فاصلة.
بعد ذلك ، ستظهر نافذة جديدة مع ظهور خطأ جديد ، وبالتالي ستظل كذلك حتى يتم تصحيح جميع الأخطاء. بعد كل التغييرات ، ستظهر نافذة مع إشعار بأن التدقيق الإملائي قد اكتمل ، انقر فوق "موافق".
بعد ذلك ، سيوفر Word إحصائيات قابلية القراءة. قم بإخفاء هذا الإشعار بالنقر فوق "موافق".
فحص الخطأ اليدوي
يعني التسطير بخط أحمر أن الكلمة ربما تكون بها أخطاء إملائية أو أن العبارة غير مألوفة لـ Word وليست مدرجة في القاموس. يمكنك بسهولة تصحيح الأخطاء يدويًا كما يلي:
1) انقر فوق الكلمة المميزة بزر الفأرة الأيمن وحدد الخيار الصحيح في النافذة التي تفتح.
2) إضافة كلمة جديدة إلى قاموس البرنامج. انقر على الكلمة الخاطئة بزر الفأرة الأيمن واختر "إضافة إلى القاموس" وسيختفي التسطير. مع الاستخدام الإضافي لهذه الكلمة ، لن يظهر التسطير.
3) ابحث في الجزء السفلي من برنامج Word عن كتاب به تقاطع (إذا كانت هناك أخطاء) وانقر.
ستظهر التهجئات الصحيحة ، تحتاج إلى الإشارة إلى التهجئة الصحيحة للكلمة.
كيفية إعداد ميزة التصحيح التلقائي
ميزة "التصحيح التلقائي للكلمات" مفيدة جدًا ، حيث توجد أخطاء إملائية في الكلمات أثناء الكتابة السريعة. ستساعد هذه الوظيفة في تصحيح العبارة المكتوبة بشكل غير صحيح تلقائيًا ، لذلك تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية:
1) بالنقر فوق قسم "ملف" ، حدد "خيارات" ؛
2) في النافذة المنبثقة على الجانب الأيسر ، ابحث عن "التدقيق الإملائي" ، في قسم "خيارات التصحيح التلقائي" ، انقر فوق الزر "خيارات التصحيح التلقائي ..." ؛
3) في قسم "التصحيح التلقائي" ، حدد المربع بجوار "استبدال أثناء الكتابة" ؛
4) أضف عبارة غالبًا ما يتم كتابتها بشكل خاطئ. على سبيل المثال: أدخل "المساعد" تحت حقل "استبدال" كخيار غير صحيح ، وضمن الحقل "إلى" ، أدخل نموذج الكلمة الصحيح وانقر على "إضافة". كما هو موضح في الصورة أدناه.
يمكنك إضافة أي عبارة وتحديد الهجاء الصحيح لها. يمكن أن يكون أيضًا اختصارًا للعبارات اليومية أو اختصارًا أو اسم مفاتيح التشغيل السريع باللغة الإنجليزية. وهنا بعض الأمثلة:
كيفية تغيير عبارة في قائمة التصحيح التلقائي
من الضروري التمرير عبر القائمة بأكملها والعثور على العبارة المطلوبة ، وتحديدها بحيث تظهر في حقل "استبدال" وفي الحقل "إلى". 
الآن يبقى فقط وضع مؤشر الماوس في الحقل المطلوب وإدخال التهجئة الخاصة بك للحرف أو العبارة ، واستبدالها وحفظها. تأمل في مثال. لكتابة الحرف (أ) بسرعة في شكل "@" ، تحتاج أولاً إلى الإضافة والإشارة إلى الحرف الذي سيتم استبداله.
الإجراءات قياسية ، كما كان من قبل عند إضافة عبارة جديدة. "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي". في القسم حيث "التصحيح التلقائي" ضمن حقل "استبدال" - أدخل "(أ)" ، وفي الحقل "إلى" - اكتب "@". إضافة وانقر فوق "موافق".
حان الوقت للتحقق. نقوم بطباعة الجزء المطلوب من المقالة وكتابة "(أ)" (في الصورة أدناه) ، والاستبدال بـ "@" يحدث بعد الضغط على ")" الحرف الأخير.
سيصبح العمل مع Word أسهل بكثير إذا قمت بإجراء جميع الإعدادات الخاصة بالتصحيح التلقائي للعبارات المختلفة. فقط تخيل أنه يمكنك طباعة (جامعة موسكو الحكومية) في ثانية واحدة بكتابة ثلاثة أحرف فقط "mgu". بفضل بعض الخيارات ، سيتمكن المستخدم من التحقق تلقائيًا من علامات الترقيم الصحيحة ، وبسرعة كبيرة ، نظرًا لأن عرض مستند من 10 أوراق مقاس A4 سيستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، نتحدث عن استخدام خيار "التدقيق الإملائي" في قسم "المراجعة".
ربما يكون Word هو الحل الأفضل لكتابة المستندات النصية وتحريرها. من بين الميزات العديدة لهذا البرنامج ، من أكثر الميزات فائدة هو التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
ولكن مع هذه الميزة ، يواجه العديد من المستخدمين مشاكل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية تمكين التدقيق الإملائي في Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016.
قم بتشغيل التدقيق الإملائي التلقائي في Word
بشكل افتراضي ، يقوم محرر نصوص Word دائمًا بالتدقيق الإملائي تلقائيًا. إذا لم يحدث هذا لك ، فمن المرجح أن يتم إيقاف تشغيل هذه الوظيفة ببساطة في الإعدادات. لإعادة تشغيل التدقيق الإملائي في Word ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج وتحديد العنصر "خيارات" في القائمة التي تفتح.
في لقطات الشاشة أدناه ، سنوضح كيف تبدو قائمة الملفات في Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016.
قائمة ملف في Word 2007
قائمة ملف في Word 2010
قائمة ملف في Word 2013 ، 2016
بعد فتح "خيارات Word" ، يجب عليك الانتقال إلى قسم "التدقيق الإملائي" وتمكين الوظائف هناك المرتبطة بالتدقيق الإملائي في Word.
- تحقق من الإملاء أثناء الكتابة ؛
- استخدام التدقيق الإملائي السياقي ؛
- وضع علامة على الأخطاء النحوية في عملية الكتابة ؛
- أثناء التدقيق الإملائي ، تحقق أيضًا من القواعد ؛
تجدر الإشارة إلى أنه قد يتم استدعاء هذه الوظائف بشكل مختلف قليلاً في إصدار Word الخاص بك. أيضا ، لا تنس أنه يجب حفظ التغييرات على الإعدادات باستخدام "موافق".
قم بتشغيل المدقق الإملائي يدويًا في Word
يمكنك أيضًا تمكين التدقيق الإملائي يدويًا في Word. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النص الذي تريد إجراء فحص له ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على الزر "تدقيق إملائي".
نتيجة لذلك ، يجب أن تفتح نافذة التدقيق الإملائي ، حيث يمكنك التحقق من تهجئة النص كلمة بكلمة. سيتم تمييز الكلمات التي يكتشف فيها محرر نصوص Word الأخطاء باللون الأحمر. في هذه الحالة ، سيتم تقديم العديد من خيارات التدقيق الإملائي لهذه الكلمة ضمن النص. لتصحيح هذه الكلمة ، تحتاج إلى تحديد أحد الخيارات للاستبدال والنقر على "استبدال".
إذا كنت تعتقد أن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، فيمكنك تخطيها. للقيام بذلك ، هناك زر "تخطي".
أيضًا ، باستخدام الزر "إضافة" ، يمكنك إضافة كلمة مكتوبة بشكل صحيح إلى القاموس.
لن يتم وضع علامة على الكلمات التي تمت إضافتها إلى القاموس من قبل المستخدم على أنها أخطاء بواسطة Word.
كيفية تغيير لغة التدقيق الإملائي في Word
إذا تم إجراء التدقيق الإملائي وفقًا لقواعد لغة أخرى ، فأنت بحاجة إلى تغيير لغة النص. للقيام بذلك ، حدد النص الذي لم يتم التحقق منه بشكل صحيح ، وانقر فوق اسم اللغة في الجزء السفلي من نافذة Word.
بعد ذلك ، نافذة صغيرة "لغة". هنا تحتاج إلى تحديد اللغة ، وفقًا للقواعد التي يجب إجراء التدقيق الإملائي بها ، والنقر فوق الزر "موافق".
أيضًا ، باستخدام نافذة "اللغة" ، يمكنك إيقاف التدقيق الإملائي تمامًا لجزء محدد من النص. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النص ، والنقر على اسم اللغة ، وفي نافذة "اللغة" ، قم بتشغيل الوظيفة " لا تقم بالتدقيق الإملائي».