Статията обяснява какво представляват кредитът и дебитът в счетоводството, защо са необходими активни и пасивни сметки и дава ясен пример за изчисление.

Въпросите, свързани с финансите, винаги изненадват тези, които не се занимават с тях ежедневно. Кредитна, дебитна и друга професионална терминология не е лесна за разбиране. Особено за начинаещи бизнесмени, които при доставка данъчна отчетностте се хващат за главите и питат: „Дебит и кредит - какви са те?“ Тази статия ще обсъди тези концепции с прости думи.

Двоичен запис

Исторически се случи така, че всички финансови и икономически транзакции се отразяват с помощта на двоична система. Това беше направено, за да се разбере какви активи има бизнесът и как са придобити. По този начин може да се оцени ефективността на управлението предприемаческа дейности да вземат правилните стратегически решения.

Записът на всяко действие, извършено в даден бизнес, се записва в дневника на транзакциите, като се използва неговата същност и две цифри, на които съответства в така наречения сметкоплан - групиране в зависимост от целта на операцията. Например, ако сме платили заплати от текуща сметка, тогава в същото време този факт се отразява в две колони наведнъж, където дебитната сметка е лявата страна на извлечението, където се отразяват разплащанията с персонала и кредитната сметка е дясната страна, откъдето са приспаднати тези средства. С присвояване на необходимите цифрови обозначения, респ. В резултат това дава разбиране за това откъде са дошли средствата и къде са отишли ​​и много повече в широк смисъл- Какво представляват кредитът и дебитът в счетоводството.

Какво е дебит?

Както вече беше описано по-горе, двоичната нотация е необходима, за да се разбере произходът на активите и целесъобразността на тяхното използване. Това, което компанията има, включително задълженията на други хора към нея, се отразява в дебитни сметки. Дебитът е лявата колона в извлеченията. Тук се натрупват дълготрайни активи, отчита се цялото имущество, както и печалбата.

Какво е заем?

За да се разбере как се постига придобиването на имуществото, което предприятието има, се използва концепцията за кредитна сметка. Кредитът е дясната колона на извлечението. Той показва колко дължи компанията, как се разпределят средствата и какво носи основната печалба. С прости думи, това е разходът на активи, които се намират в дебит.

Кредитен и дебитен оборот

Поради факта, че при изчисляване на финансовия резултат се използва двоичен запис на операцията, можете лесно да кажете в каква полза е извършена. Например, ако теглим пари от касата и ги изпращаме по разплащателна сметка, тогава на език счетоводствоние отписваме тези средства от кредита и ги записваме в дебита. Възможно е да има такива транзакции на месец голям бройСледователно определена статистика се извършва въз основа на резултатите от отчетния период. От сумата, която е влязла в дебит, сумата, която е излязла, се изважда. Това се нарича дебитен оборот. Същото важи и за кредита. По този начин можем да проследим движението на стойностите чак до операцията и да вземем правилното управленско решение.

Какво е баланс?

След като преброим всички обороти, е необходимо да установим разликата между по-големите и по-малките числа. Ако цифрата на дебита е по-висока, тогава балансът, тоест балансът между приходите и разходите за периода, е дебитен. Това ни дава представа колко добре е минал отчетният период и ни позволява да коригираме приходите и разходите, за да стигнем до крайния баланс.

Активни и пасивни акаунти

Счетоводството също разделя всички сметки на два вида: активни и пасивни. Първите са средствата в паричен еквивалент, с които предприятието разполага. Началното и крайното салдо на тези сметки винаги са дебитни. Последните винаги показват промяна в източниците на активите на дружеството. Съответно салдото в началото и края на периода винаги е на кредит. Те винаги показват общия дълг към банки и контрагенти, амортизационните разходи и намалението или увеличението на капитала. По този начин можем да кажем, че дебитната сметка е активна, а кредитната е пасивна.

Примери за изчисление

За да разберем ясно какво са кредит и дебит, нека разгледаме един прост пример.

Да предположим, че решите да отворите магазин за дрехи и да продадете първата си поръчка в размер на 5000 рубли, решено е да депозирате част от сумата, 2000 рубли, в банкова сметка. Това, което е влязло, се отчита в графа „Дебит“, а това, което е излязло, се отчита като кредит. В изявлението тази операция ще изглежда така:

Каса (брой 50):

Клиент (сметка 62):

Време е да обобщим първия месец работа. Отчитаме сумите на дебитния и кредитния оборот (натрупаните в съответните сметки).

Касов апарат: 5000 – 2000 = 3000 рубли. Първата сума е по-голяма, следователно, според резултатите, тя се записва в дебитната част.

Разплащателна сметка: 2000 – 1000 = 1000 рубли - същото.

Клиент: 1000 – 4000 = 3000 рубли - тук ситуацията е обратната, тоест втората цифра е по-голяма. Съответно тя отива при правилната странаколона - на кредит.

Наличност: 4000 рубли.

Така дебитното салдо показва с какви активи разполагаме в момента, а кредитното не ни позволява да забравим, че дължим на доставчика част от средствата за поръчката.

В следващия отчетен период прехвърляме всички данни, получени в резултат на работата. Това ще се нарича начален баланс.

Разбира се, разглежданият пример е доста примитивен, а заглавията на статиите са условни. Въпреки това ясно показва какво означават понятията „кредит“ и „дебит“, как са свързани помежду си и как се осъществява оборотът между тях. Разбира се, счетоводството е по-сложен и отнемащ време процес.

Изразът „съгласуване на дебити с кредити“ вероятно е познат на всички. Мнозина обаче дори грубо не разбират какво означава това. Затова по-долу ще се опитаме да обясним възможно най-просто какво е дебит и кредит.

Защо се нуждаете от счетоводство?

Защо е измислено счетоводството? За да се отчете имуществото на предприятието, неговите пасиви, капитал и като цяло цялата му дейност.

Представете си, ако броите стоки на парчета, бензин в литри и пари в рубли, тогава не е ясно как да ги съберете? Как да разберете дали една компания е на печалба или загуба, колко стоки са останали в склада и колко пари има в разплащателната сметка?

Следователно всички операции, било то получаване на суми по сметките на предприятието, отписване материални активиили разплащанията с доставчици се записват в счетоводството в парично изражение.

Основното правило на счетоводството е принципът за запазване на стойността. Същността му е, че ако някакво имущество „идва“, тогава същата сума трябва да „отиде“. Или обратното - при отписване на определена сума трябва да получите нещо в замяна и да го запишете в разписката.

Дебит и кредит

Това, за което говорихме по-горе, се нарича принцип двойно влизане. Тоест всяко действие в една организация трябва да има 2 операции – входяща и изходяща.

За да се улесни воденето на такива записи, бяха въведени понятията „дебит“ и „кредит“. Така всяка сметка е разделена на две половини: дебитът е приход, а разходът е кредит, съответно лявата и дясната колона на сметката.

За да стане по-ясно, представете си, че отивате в магазин, изваждате 2000 рубли от портфейла си (да го наречем „Каса“) и си купувате рокля. В този случай сумата напуска кредита на сметката „Каса“ и отива в дебита на сметката „Магазин“. За да отразите това в счетоводството, трябва да вземете и двете сметки и да запишете 2000 рубли 2 пъти:

Моля, имайте предвид, че разходите винаги напускат сметката като кредит и отиват в дебит. Това прехвърляне на стойност се нарича двойно осчетоводяване.

Какво представляват дебитните и кредитните салда

За да разберем какво е баланс, нека отново да разгледаме един прост пример.

И така, решихте да отворите магазин за продажба на оранжерии. Беше есен. В същото време, за да ни е по-лесно, вашата организация все още няма нито пари, нито дългове, нито дори самите оранжерии. Но вече има купувач, който иска да купи от вас три оранжерии за обща сума 100 000 рубли и ги оставете (оранжерии) в склада си до пролетта.

• Етап 1.Купувачът ви плаща 100 000 рубли и спокойно чака пролетта, т.е. все още не сте му изпратили оранжериите. Да композираме счетоводен запис: тъй като парите са преминали от портфейла на купувача към вашия касов апарат, вие получавате следното двойно осчетоводяване (нашите имена на сметки са условни, разбира се):

• Стъпка 2.Решавате да прехвърлите почти цялата сума, получена от купувача (а именно 90 000 рубли) по вашата сметка в банката. Тоест тези пари са излезли от вашата каса (пишем ги като кредит), но са дошли по разплащателната ви сметка (пишем ги като дебит). Ето как изглежда операцията при двойно въвеждане:

• Стъпка 3.Намирате производител, който ще ви достави оранжерии и ще сключите споразумение за сумата от 160 000 рубли. В същото време се съгласявате, че този месец ще преведете само половината от сумата (т.е. 80 000 рубли), а останалата част ще платите по-късно. Превеждате 80 000 рубли от текущата си сметка на доставчика. В счетоводството ще се отрази, както следва:
• Стъпка 4.Получихте оранжерии от доставчика в размер на 160 000 рубли. Това означава, че в кредита на сметката „Доставчик” записваме 160 000, в дебита на сметката „Склад” сумата ще бъде същата:

С това приключи първият месец от вашата работа и е време да обобщим резултатите.

Кредитен и дебитен оборот

За сметката „Портфейл на купувача“ кредитният оборот беше 100 000 рубли, а дебитният оборот беше 0.

„Каса“: дебитен оборот - 100 000 рубли, кредит - 90 000 рубли.

„Банкова сметка“: дебитен оборот - 90 000 рубли, кредит - 80 000 рубли.

„Доставчик“: дебитен оборот - 80 000 рубли, кредит - 160 000 рубли.

„Склад“: дебитен оборот - 160 000 рубли, кредит - 0.

Какво е дебитно салдо

Сега остава само да изтеглите получения баланс за всички сметки. Тази стойност ще се нарича „Общ баланс“. За да изчислите баланса, трябва да извадите по-малкия от по-големия оборот.

Да разгледаме например „Банкова сметка“. Дебитният оборот е 90 000 рубли, а кредитният оборот е 80 000. Първата сума е по-голяма, което означава, че салдото е дебитно: 90 000–80 000 = 10 000 рубли. Нека го запишем в дебитната част на сметката и го оградим в червен правоъгълник.

Сега обърнете внимание на сметката „Доставчик“: тук дебитното салдо е 80 000 рубли, а кредитното салдо е 160 000. В този случай салдото се оказа кредитно салдо: 80 000 – 160 000 = 80 000 рубли (също на червено). правоъгълник).

Правим същото и с останалите сметки. В резултат на това получаваме следния резултат:

Нека да разгледаме какво означава балансът за всяка от тези пет сметки.

Сметката „Портфейл на купувача“ има кредитен баланс и ви напомня, че през пролетта трябва да дадете на купувача оранжерии в размер на 100 000 рубли.

Салдото по сметка “Кеш” е дебитно. Това означава, че вашата организация има 10 000 рубли в касата си.

Дебитното салдо на третата сметка показва, че имате още 10 000 рубли в банковата си сметка.

Четвъртият акаунт доведе до кредитно салдо, което няма да ви позволи да забравите, че дължите на производителя 80 000 рубли.

Е, последната сметка с дебитно салдо казва, че във вашия склад има оранжерии на стойност 160 000 рубли.

Какво следва?

Вие продължавате да работите и последващите транзакции трябва да бъдат отразени в баланса. Но първо е необходимо да прехвърлите крайните салда от предходния период към началото на новия. Такива салда ще се наричат ​​входящи салда, те трябва да бъдат записани в съответната колона: дебитно салдо - отляво, кредитно салдо - отдясно.

Да се ​​върнем към примера. Решавате да прехвърлите още 7000 рубли от касата в текущата си сметка. Замесени са два акаунта. Първо, не забравяйте да прехвърлите входящите салда по тях (оградени в зелено на фигурата по-долу), след това запишете осчетоводяването за 7 000 (в Ct „Cash“ и в Dt „R/s“).

През този период не са предприети други действия по сметките.

В края на 2-рия месец първо изчисляваме оборота, докато при Начално салдоЗасега не обръщаме внимание (оборотите са оградени в синьо). След това изчисляваме крайния баланс (в червения правоъгълник), като вече вземаме предвид началния баланс. Получава се следната картина:

Разбира се, това са доста примитивни примери. В действителност в счетоводството всичко е много по-сложно. Но вземете основни понятияКакво е дебит, кредит и баланс е напълно възможно от тази статия.

Кредит и дебит (ударенията винаги се поставят на първата сричка) са понятия, които се използват в счетоводството за наблюдение на бизнес процесите на една компания. Има много счетоводни сметки, повече от сто, те са създадени, за да отразяват по-подробно всяка операция на компанията. Всеки акаунт има свой номер и име.

Дебитът се отнася до всички активи на предприятието, тоест това, което то има към текущата дата. Не може да бъде пари в бройв банкови сметки, пари в брой, сумата от общата стойност на материалите в складовете, сумата от стойността на дълготрайните активи, . Колкото по-големи са активите на една организация, толкова по-успешна се счита тя.

Пасивите или кредитният оборот са дългове и източници на формиране на активи. Дълговете включват: просрочени заплати, задължения към контрагенти, амортизации, задължения към учредителите или собствениците на фирмата за разпределение на печалбата. Източници на формиране на активи са например уставният или друг капитал.

За какво се използва дебитният и кредитният оборот?

Всяка сметка се записва отделно. Изглежда така: дебитът в раздела на сметката е написан от лявата страна, а кредитът отдясно. Всяка сделка се отразява в осчетоводяването. Конкретен акаунт може да се използва често през даден отчетен период. Сумите се записват в колоните за дебит или кредит в зависимост от вида на транзакцията. Според характера на салдото по сметката се делят на активни, пасивни, активно-пасивни.

Увеличаването на дебитния оборот в активни сметки или активно-пасивни сметки означава увеличение на имуществото на организацията или наличието на искове. Увеличаването на кредитния оборот, напротив, показва спад.

В пасивните сметки транзакциите се отразяват обратно. Тези сметки съществуват, за да е ясно откъде и чрез какви средства организацията е получила средства.

В края на периода дебитните и кредитните обороти се сумират отделно. Това води до крайния баланс. Ако сумите на оборота по дебит и кредит съвпадат, тогава сметката се затваря, тъй като се нулира. Има редица сметки, които задължително имат нулев баланс в края на периода, основно това са сметки, към които се отписват разходи.

Значението на дебит и двойно записване. Въпросът е в името - двойно. Тоест, една транзакция трябва да бъде записана два пъти, като се използват две сметки. На първата сметка сумата на транзакцията отива в дебит, на втората – в кредит и се получава салдо. Следователно балансът трябва винаги да се сближава. Ако общият дебитен оборот е с общия кредитен оборот, значи някъде е допусната счетоводна грешка.

Дебитен оборот– сумата на транзакциите, отразени в дебита на сметката без начален баланс,А кредитен оборот– сумата на транзакциите, отразени по кредита – без начално салдо. Салдото на активните сметки в края на периода се определя по формулата:

Sk=Sn+Od-Ok,

ск– салдо по сметка (салдо) в края на периода;

Од– дебитен оборот за периода;

ДОБРЕ -кредитен оборот за периода;

сн– салдо по сметката в началото на периода.

Салдото на пасивните сметки в края на периода се определя по формулата:

Sk=Sn+Ok-Od

2.5 Z Попълва се контролна и оборотна (оборотно - балансова) ведомост

Контролният лист за януари е представен в таблица 2.

Таблица 2 – Контролен лист за януари

Този счетоводен регистър (Таблица 2) е попълнен следотразявайки цялата информация за T-сметките за отчетния период, изчислявайки дебитния и кредитния оборот и определяйки салдото в края на периода, но преди съставянето на баланса. Целта на справката е да провери верността на счетоводството и да установи грешки, ако са допуснати. Контролният лист трябва да съдържа три двойки суми:

а) първоначалното салдо по дебитни и кредитни сметки;

б) оборот за периода по дебит и кредит;

в) крайното салдо по дебитни и кредитни сметки.

Тези равенства следват от използването на двойно въвеждане. Ако те са нарушени, тогава това показва счетоводна грешка, който трябва да се намери.

Задача No2.

Когато работите по втория проблем, трябва да следвате инструкциите, дадени за първия проблем.

3.1 Отворете Т-сметки и отразете върху тях салдата на малкото предприятие към 01.01.:

Материали 1000 rub.;

Разплащателна сметка 100 000 рубли;

Дълготрайни активи 400 000 рубли;

Амортизация на дълготрайни активи 40 000 рубли;

Неразпределена печалба 12 000 рубли;

Социалноосигурителни плащания 1050 рубли;

Разплащания с доставчици и изпълнители 5000 RUB;

Разплащания с персонал за заплати 9000 рубли;

Уставният капитал 433950 рубли.

Баланс 501 000 rub.

При изпълнение на тази задача е необходимо да се определят сметките, в които се отчитат стопанските средства и техните източници, които имат баланс, и да се класифицират на активни и пасивни. Трябва да се помни, че салдото на активните сметки се отразява в дебита на сметката, а салдото на пасивните сметки се отразява в кредита.

Попълнете регистъра на бизнес транзакциите на малко предприятие за януари (Таблица 3), като поставите в него кореспонденцията на сметките

Таблица 3 – Дневник за регистриране на сделки на малко предприятие за януари

- една от страните на счетоводната сметка. Дебитът на активна сметка е увеличение на средствата, пасивна сметка е намаление. Счетоводни сметки - таблица от части: дебит отляво, кредит отдясно.

Описание на дебита с прости думи

Дебитът е това, което се дължи на нас. Тоест, ако аз съм собственик на фирма, тогава дебит са парите, които идват в брой или в банковата ми сметка. Това са и средствата, които вече са по сметките.

Дебит и кредит - информация от Wikipedia

Видове дебитни сметки

Счетоводните сметки се разделят според икономическото съдържание:

• основна сметка - натрупване на информация за движението на имуществото и капитала на организацията, нейните сетълменти с длъжници и кредитори;
• регулаторна сметка - разходите за счетоводни позиции, отразени в основния подраздел;
• оперативен - отразяване на разходите за стопански операции в процеса на производство и продажба на стоки и услуги;
• финансово-резултатна сметка - резултатите от сравнението на приходите и разходите, свързани с тяхното получаване.

Структура на дебита

Счетоводството систематизира различни операции с помощта на сметки, като взема предвид източниците на тяхната информация. Дебитните сметки се състоят от няколко раздела.

1. - информация за съществуващите активи на предприятието, свързани с ДМА и тяхното движение. Включени са нематериални активи и транзакции, свързани с тяхното изграждане, покупка и продажба.
2. Промишлени запаси - информация за налични предмети на труда за преработка, използване в производството или стопански нужди. Действителната цена на материалните запаси е покупната цена, транспортната цена и цената на съхранение в складовете.
3. Производствените разходи са разходи, свързани с вида дейност на предприятието, с изключение на продажбите на стоки. Разходите са разделени:
4. Преки - разходи, свързани пряко с резултатите от дейността на компанията: заплати, поддръжка на производствените мощности на компанията.
5. Непреки - разходи, свързани с поддържането на дейността на предприятието: поддържане на правния отдел, персонал, счетоводство.
6. Готова продукция - информация за движението на произведените стоки. Записват се номенклатурата, извършената работа и предоставените услуги.
7. Парични средства - информация за финансите на дружеството в национална и чуждестранна валута в касата и в сметките на предприятието. Взети са предвид ценни книжаи други платежни документи.
8. Разплащания на дружеството с юридически и физически лица.
9. Капитал - информация за средствата на организацията. Капиталът може да бъде два вида - собствен и заемен.
10. Финансови резултати – изчисляват се чрез съпоставка на разходите и приходите за отчетния период.

Банкова платежна карта, свързана със сметката на нейния притежател. Картата се използва от собственика за покупки и теглене на пари в брой. Дебитните пластмасови пари са равни на депозит и са защитени.

На дебитната карта се съхраняват само личните средства на притежателя на пластика. Няма кредитна линия, сума не надвишава салдото по сметката. Но притежателите на карти може да загубят пари поради начислената комисионна годишна поддръжка, Интернет и SMS банкиране.

Дебитът показва сумата, с която се увеличават средствата. Тоест доходите в касата на организацията плюс цялата сума, която компанията има: активи, дълготрайни активи и други средства.