Все для фотостудії. Документальне оформлення діяльності фотостудії

З розвитком та розповсюдженням техніки, здавалося б, послуги фотографії мали піти в минуле. Тепер практично кожен має свій апарат для фото- і відеозйомки, доступні пристрої друку фотографій. На хвилі здешевлення технологій навіть народився новий жанрфотографування – селфі. Однак, як показує практика, послуги фотостудії досі є актуальними.

І оскільки послуги продовжують користуватися попитом, є сенс придивитися до них ближче, прорахувати можливості ведення бізнесу.

Для цього можна взяти за основу готовий бізнес-планз відкриття фотостудії та внести до нього необхідні корективи під конкретну мету. Або довірити його розробку професіоналам.

Взагалі, бізнес-план необхідний для 2-х цілей:

  • Для розуміння загального перебігу речей. Особливих вимог у разі до плану немає;
  • Для отримання інвестицій, кредитування або залучення партнерів. У цьому випадку бізнес-план бажано виконати відповідно до рекомендованих нормативів.

Наведений нижче опис може бути зразком для написання опрацьованого бізнес-плану.

Завантажити готовий бізнес-план фотостудії, актуальний на 2019 рік, можна у наших перевірених партнерів «БіПлан». Посилання для скачування.

Відмінність фотостудії від аматорської зйомки

Фотостудія надає комплекс послуг:

  • Послуги професійного фотографа. Використання якісного обладнання. Натурні зйомки у студії та з виїздом на місце. Наповнення портфоліо професійними знімками. Художня зйомка. Подальша обробка зображень.
  • Миттєве фото. Не варто забувати і про ринок послуг миттєвих фотографій на документи, що добре зарекомендував себе.
  • Друк та обробка наданого фотоматеріалу. Як друк власних фотографій клієнта, і різна їх переробка, зокрема з можливістю розміщення різних ресурсах.
  • Надання студії та обладнання в оренду. Ще один напрямок, поки що недостатньо представлений на ринку, — надання у користування професійного обладнання та студії.
  • Проведення навчальних семінарів, майстер-класів. Фотографування, обробка зображень, художня фотографія тощо.
  • Додаткові послуги. Тут можна запропонувати послуги з підготовки до фотосесії: візажист, перукар.

У аматорському варіанті якість отриманих знімків здебільшого гірша, а значні часові витрати на доопрацювання знімків не завжди призводять до бажаних результатів.

Аналіз ринку

На першому етапі до бізнес-плану створення фотостудії необхідно включити аналіз ринку.

Ми повинні отримати відповідь: наскільки потрібна послуга, хто їй користуватиметься, насиченість пропозиціями. Аналіз ринку виробляється у кількох зрізах:

  • потенційні клієнти;
  • конкуренція;
  • розташування.

Клієнтами в залежності від запланованої реалізації фотостудії можуть бути:

  • компанії, що замовляють фотопослуги для просування своєї продукції, або технічної підтримкизаходів;
  • моделі для заповнення портфоліо;
  • приватні особи для отримання якісних фотографій та інших послуг.

Конкуренція на ринку фотопослуг неоднорідна. Насамперед по територіях. Найбільша конкуренція зазвичай у Москві, Санкт-Петербурзі і з великим обласним центрам. У маленьких містах конкуренція значно нижча, але й попит на послуги невисокий, а частина послуг професійної фотографії може бути зовсім не потрібна.

Неоднорідність ринку полягає ще й у тому, що елітні сегменти ринку фотопослуг досить щільно зайняті порівняно незначною кількістю великих гравців. Решта ринку менш насичена, особливо зі зростанням попиту на дані послуги підприємств, любителів якісного фото та ін.

Частина консультантів схиляються до думки, що важливу роль відіграє розміщення фотостудії неподалік центру. Але інтернет та реклама багато в чому нівелювали цю значущість. Якщо фотостудія виробляє якісний товар, то її послугами потенційні клієнти можуть прокотитися кілька зайвих кілометрів. А для виїзної фотографії взагалі не має значення місце розташування студії.

Тим не менш, студія, розташована в жвавому місці, напевно буде більш затребувана, ніж студія, що знаходиться на околиці міста. Особливо це стосується початкового етапу роботи.

Що знадобиться для відкриття фотостудії, витрати

Для створення бізнес-плану фотостудії необхідно провести калькуляцію вкладень. Звісно, ​​цьому етапі виробляється приблизна калькуляція витрат.

Для початку потрібно підібрати місце. Для повноцінної фотостудії потрібне приміщення понад 60 кв. метрів, висота стелі не нижче 3 метрів (це потрібно для розміщення софітів). Розкид цін тут досить великий. Можна придбати приміщення або взяти в оренду. Ціна багато в чому залежить від розташування. Додатково буде потрібне цільове переобладнання, якщо приміщення до цього не було спеціалізованим.

Потрібен мінімальний набір апаратури та обладнання:

На початковому етапі можна не витрачатися на працівників, за умови, що самостійно будете робити зйомку. Але якщо ви не фотограф, то бажано найняти професіонала. Прибуток безпосередньо залежатиме від професійних якостейфотографа. Інший персонал менш важливий: адміністратор, технічки.

У деяких випадках доцільно проводити повноцінну рекламну кампанію: вулична реклама, реклама у мережах, телебаченні тощо.

У середньому отримуємо

З організаційного погляду відкриття фотостудії складнощів не представляє. Достатньо зареєструватися індивідуальним підприємцем. Ліцензування діяльності не потрібне. Якщо планується працювати з великими клієнтами, то ІП не завжди зручно, у таких випадках краще реєструвати ТОВ, ліцензування також не потрібне.

Прибуток та окупність

На початку роботи фотостудії не слід чекати великого надходження клієнтів. Навіть з урахуванням добре продуманої маркетингової політики відчутний відгук від рекламної компанії може бути від місяця до двох. Без рекламної компанії спочатку потік клієнтів буде невеликий. Тому, якщо є найманий персонал, має сенс спочатку укладати договори на неповний робочий день чи відрядні.

Середні розцінки послуг фотостудій по Москві:

  • 1 година фотозйомки - 1000 - 5000 руб.
  • весільна фотосесія, заходи - 30 000 - 50 000 руб.

У середньому приблизно розраховуємо по 2000 руб./год.

Роботи в перші місяці очікується на 2-3 години на день, потім потік збільшуватиметься. Тобто. близько 5000 руб. в день. На місяць - 100 000 руб.

Як нескладно побачити у перші місяці роботи фотостудія завдаватиме збитків. Приблизно близько 50 000 руб. в місяць. Потрібно розраховувати свої фінансові можливості на цей термін. Зі збільшенням клієнтів, протягом 2-3 місяців фотостудія має вийти на рівень самоокупності.

При виході на 8-годинне завантаження робочого дня місячний дохід складе від 200 до 400 т.р.

Відповідно прибуток – 50 – 100 т.р. в місяць.

При такому грошовому потоціокупність складе від 1 до 2 років, що є гарним терміном окупності для бізнесу.

Ця стаття не розкриває у подробицях як відкрити свою фотостудію, для цього потрібно ретельніше опрацювати проект під конкретну мету. У статті дається лише орієнтовний бізнес-план.

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Вирішуємо завдання, як відкрити інтер'єрну фотостудію з нуля. Дано: творча людина, яка хоче реалізувати здібності декоратора Умови: 700 тис. рублів. Знайти можливість прибуткового бізнесу.

Сьогодні фотографії – це невід'ємна частина нашого життя. Настільки звична, що вже складно уявити, як люди жили без можливості зафіксувати пам'ятні подіїна світлині. Зараз у кожного під рукою смартфони з камерою, за допомогою якої щодня робляться знімки. Однак більшості з нас все одно хочеться якісних та гарних фотографій, зроблені професійним фотографом у красивій обстановці.

Тому цілком закономірно, що зараз відкриття фотостудії є перспективною бізнес-ідеєю. Здавати в оренду приміщення, готове для фотографування, дуже вигідно. Цей бізнес вимагає відносно невеликих вкладень і здатний швидко окупитись. Ще одним плюсом є його творча спрямованість. Адже завдяки такому проекту можна реалізувати свої творчі здібності, виявити себе як оформлювач.

Ринок фотостудій зазнав величезних змін. Пам'ятаєте, як виглядали фотостудії раніше? Біле полотно, на тлі якого ти позуєш із нехитрим реквізитом. Зараз інтер'єр фотостудій можна вважати витвором мистецтва. Зазвичай студії пропонують кілька інтер'єрів для зйомки на вибір. Кожен інтер'єр – чітко продуманий, сповнений цікавих локацій та деталей, які можна задіяти у зйомці. Від оригінальності оформлення залежить, чи захоче людина прийти до студії на фотосесію. Інтер'єр – головна складова успіху фотостудії.

Однак, крім творчої складової, фотобізнес має безліч організаційних моментів, які потрібно зрозуміти для відкриття своєї фотостудії.


Як визначити концепцію фотостудії

Планування своєї фотостудії необхідно розпочати із чіткого позиціонування. Який вид послуг ви надаватимете? Варіантів може бути два: ви або надаєте інтер'єрне приміщення фотографам, які проводять там зйомки; або організуєте фотосесії, надаючи цілий спектр послуг – від надання студії до візажу та безпосередньо зйомки. Перший варіант менш витратний. Тут власник бізнес зосереджений створення інтер'єру. Другий варіант складніший, тому що вимагає цілої команди професіоналів (фотограф, візажист, костюмер або стиліст, адміністратор), і дорожчий. Якщо підприємець – фотограф, то йому раціональніше обрати другий варіант. Але за умов завдання, підприємець – творча особистість, яка має намір самостійно зайнятися оформленням інтер'єру фотостудії Тому суть проекту полягає у наданні в оренду інтер'єрної студії для фотосесій.

Як проаналізувати ринок фотобізнесу

Щоб проаналізувати ринок, необов'язково проводити масштабне маркетингове дослідження. Достатньо дізнатися, скільки фотостудій працює у вашому місті та вивчити їх зразковий перелікпослуг. Ваш головний помічник – інтернет. Сьогодні майже всі фотостудії мають свій сайт або обліковий запис соціальних мережах. Подивіться, які інтер'єри представлені там, скільки коштує оренда фотостудії, визначте їхнє територіальне розташування (допоможуть Яндекс.Карти, Google Mapsабо 2ГІС). На основі зібраних даних, ви зможете більш обдумано планувати свій бізнес та формувати конкурентні переваги.


Для залучення клієнтів вам доведеться запропонувати те, що інші фотостудії ще не пропонували. У пошуку свіжих ідей та натхнення подивіться, що є на ринку в інших регіонах. Також слід розуміти, що ваші ідеї повинні подобатися насамперед аудиторії. Тому радимо дізнатися, яка тема є актуальною серед населення міста, який попит на вже існуючі послуги. Ця інформація дозволить уникнути зайвих витрат.

Як порахувати, скільки коштів потрібно на відкриття фотостудії

Необхідні вкладення – один із найважливіших елементів будь-якого бізнес-планування. Щоб відкрити свою фотостудію, потрібно від 700 тис. до 3 млн. рублів. Все залежить від масштабів бізнесу, складності інтер'єру, задуму, міста та приміщення. Наприклад, якщо ви захочете викупити приміщення, в якому розташовуватиметься студія, сума перевищить 3 млн. Але й 700 тис. рублів вистачить, щоб відкрити фотостудію. Заощадити можна на самому приміщенні - взяти його в оренду; персонал – обмежитися послугами зі здачі студії в оренду; інтер'єрі - ретельно продумати локації, які можна компактно розмістити на площі, що орендується, і грамотно підібрати елементи декору, обравши бюджетні варіанти. Також можна заощадити на ремонті приміщення, підібравши приміщення в хорошому стані. До речі, це заощадить не лише гроші, а й час, дозволивши швидше запустити проект.

До фінансового питання ми ще повернемося, коли плануватимемо наповнення фотостудії. Поки що звикаємо до думки, що нам потрібно близько 700 тис. рублів.


Як вибрати приміщення для фотостудії

Якщо ваша студія розташовуватиметься у центрі міста – це ідеальний варіант. Але досягти цього ідеалу не так просто: по-перше, до приміщення фотостудії висувається багато вимог, які не так просто виконати; по-друге, оренда приміщень у центрі – задоволення не з дешевих. Тому можна розглянути варіанти, розташовані в центрі міста, але на менш прохідних вулицях. Забиратися далеко, до промзон, до яких доведеться добиратися кілька годин, не найкращий варіант. Фотостудію у спальному районі теж не розмістиш, адже вона не надає послуг першої необхідності, щоб залучати мешканців найближчих будинків. Ви повинні залучити людей з усього міста, тому найбільш логічним буде віддати перевагу центру.

Тепер перейдемо до дотримання всіх вимог до приміщення фотостудії:

    високі стелі – від 3-х метрів;

    довжина студії не менше 8-10 м;

    необхідний ремонт повинен бути косметичним, інакше ви витратите багато грошей та часу на переробку;

    простір має розділятися вертикальними балками;

    вибираючи підлогове покриття, слід віддати перевагу темному кольору та високій зносостійкості. Інакше підлога швидко втратить свій привабливий вигляд.

У середньому вартість приміщення площею 80 кв.м., що орендується в центрі міста, становить 50 тис. рублів.

Коли вибрано приміщення, можна задуматися про планування. Кімнату потрібно розбити на кілька зон, у кожній з яких розміститься локація для зйомки. Хороша фотостудія повинна мати не менше ніж три локації. Також не забудьте, що окрім робочого простору, слід передбачити зону для прийому відвідувачів та туалет.

Як вибрати інтер'єр фотостудії

Ось ми і підійшли до головного планування інтер'єру фотостудії. Головним героєм, який визначає інтер'єр студії, є сам підприємець. Тут він може реалізувати всі свої творчі ідеї, дати волю фантазії та покреативити.

Слід зазначити, що, хоч би як витончувалися оформлювачі, найбільшою популярністю користуються такі тематики локацій:

    романтичні – вони розраховані на клієнтів, які купують сімейні фотосесії чи love-story. Така локація має бути середніх розмірів, щоб умістити сім'ю. Зазвичай романтичні локації виконуються у світлих тонах, із квітковими мотивами;

    стильні локації, які популярні серед молодшої публіки. Стиль дизайну наближений до лофта або модерну і найчастіше оформляється у темних тонах;

    третя кімната зазвичай називається "хамелеоном", тому що інтер'єр у ній змінюється для проведення сезонних зйомок. Тут доведеться часто змінювати обстановку, що дозволить повторно залучати клієнтів та запрошувати нових клієнтів напередодні різноманітних подій. Зазвичай, локації виконуються у тематиці пір року.

Для натхнення ми зібрали кілька цікавих інтер'єр-концепцій для оформлення фотостудії.


Готові ідеї для вашого бізнесу

Підтримати романтичний стиль можна шикарним підвісним ліжком, прикрашеним балдахіном та квітами. Виглядає дуже красиво і ніжно. Цікаво будуть виглядати і мініатюрні гойдалки, які допоможуть створити живі кадри в русі. Але романтичний інтер'єр не повинен бути у світлих тонах. Стильно й непобито виглядатиме локація в стилі кантрі – сіновал, романтичний напис на дерев'яній стіні та міні-пікнік. Чим не романтика?


У стінах фотостудії можна імітувати простір вулиці. Наприклад, обладнати затишний дворик з гарними дверима, верандою або огорожею, увитою виноградом, лавкою і велосипедом, що залишив біля неї.


Для підтримки стильного лофта можна зробити цегляну стінуабо градієнта фону, що імітує штукатурку. Цікавим доповненням стануть крейдяна дошка – написи та малюнки на ній можуть задавати настрій знімку; конструкції з лампочок, які вигідно виглядають у кадрі; стильні крісла та стелажі-драбини.


Можна передбачити креативні деталі, що роблять інтер'єр особливим. Прикріпити велосипед на цегляну стіну, незвичайно оформивши вікно і перетворивши його, наприклад, на ілюмінатор, виростити в студії чарівне дерево, обклеїти одну стіну різними шпалерами, створюючи кілька фонів для фотографій. Також важливо, щоб в інтер'єрі було багато цікавих деталей, з якими клієнти могли б взаємодіяти (книги, подушки, музичні інструменти, об'ємні літери тощо).

Як обладнати фотостудію

Тут буде мінімум ліричних відступів – лише сухі цифри.

Ремонт приміщення фотостудії – 150 тисяч рублів.

Обладнання - 150 тис. рублів, зразковий перелік обладнання: джерела світла (від 4-х штук), парасольки на просвіт і відображення, штори, насадкові установки на рефлектори, синхронізатори, кріпильні установки, стійки, чаплі, штативи. Якщо вас лякають незрозумілі назви, можна звернутися до компаній, які надають готові набори обладнання для фотостудій. Щоб правильно підібрати обладнання, можна проконсультуватись із професійним фотографом.

Декорації – 250 тис. рублів.

Реєстрація бізнесу - 20 тис. рублів.

Оренда приміщення – 50 тис. рублів.

Разом: 650 тис. рублів.

Як узаконити фотостудію

Поки наша студія ремонтується та декорується, можна зайнятися організаційними питаннями. По-перше, слід зареєструвати свій бізнес. Для фотостудії підійде формат ТОВ чи ІП – все залежить від ваших особистих планів. Надійніше оформити ТОВ, але зареєструвати ІП набагато простіше. Будучи ІП, ви зможете вести елементарний бухгалтерський облік та обрати спрощений податковий режим. Що ж стосується оформлення діяльності з КВЕД, то для фотостудії підійде код 74.2 (Діяльність в області фотографії) - він включає кілька підрозділів.

Для роботи фотостудії не потрібно оформлювати жодних ліцензій, достатньо стандартного пакета реєстраційних документів. Але потрібно отримати у пожежній інспекції дозвіл на відкриття фотостудії у вибраному приміщенні.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Варто також згадати і про перевірки, які іноді лякають підприємців. Фотостудії не належать до тієї категорії споживчого ринку, якою пильно цікавляться перевіряльники. Тому складнощів до контрольних органів виникати не повинно. Головне, утримувати приміщення у чистоті та порядку, якісно надавати послуги.

Ще одним важливим питанням є пошук персоналу. Для фотостудії потрібні щонайменше 2 особи на посаду адміністратора, які працюватимуть позмінно. Якщо хочете заощадити – можна стати одним із адміністраторів, скоротивши витрати на оплату праці. Зарплата одного адміністратора у середньому становить 25 тис. рублів. Також потрібно найняти прибиральницю, яка стежитиме за чистотою приміщень. Її необов'язково включати до штату.


Як рекламувати фотостудію

Просування фотостудії зазвичай здійснюється через Інтернет. Підприємці-початківці особливі надії покладають на соціальні мережі. І не дарма. Практика показує, що найбільшу віддачу при грамотному веденні облікового запису дає Instagram. Все ж таки в основі бізнесу фотостудії лежать якісні фотографії, тому цей ресурс підходить для просування найкраще.

Для початку необхідно самостійно сфотографувати локації студії, а надалі можна просити фотографів використовувати їх для демонстрації локацій. У соціальних мережах мають бути розміщені контакти, приклади робіт, варіанти декорацій, інформація про акції, відгуки.

Просунути свою студію можна завдяки співпраці з фотографами. І тут буде доречним модне нині слово «колаборації». У чому ж їхня логіка? Ви самостійно пропонуєте фотографам провести зйомку у вашій студії, в обмін на надання локації він зобов'язується розмістити у своєму обліковому записі інформацію про вас. По суті це об'єднання з метою взаємовигоди: фотограф отримує зйомку в красивому інтер'єрі, а ви отримуєте рекламу вашої фотостудії.

Також можна залучити клієнтів вигідними акціями та пропозиціями. Влаштуйте розіграш сертифіката на фотосесію у вашій студії; надайте знижку у певні дні; організуйте акцію на підтримку сімейних фотосесій зі знижкою. Всі ці дії позитивно вплинуть на просування вашої студії.

Плануючи бізнес, більшість підприємців орієнтується на два параметри: необхідні вкладення та прибуток. Саме час поставити запитання – а скільки може заробити фотостудія?

Щоб дати відповідь, потрібно визначити вартість послуг. Для цього дивимося на ціни, які встановлюють конкуренти. У кожному місті рівень цін різний. Але в середньому, 1 година оренди фотостудії коштуватиме 1300 рублів. На місяць можна розраховувати на 120 годин зйомок, що орендуються (тобто, в день це приблизно 4 години зйомок). У разі виручка становитиме 156 тис. рублів. Тоді чистий прибуток варіюватиметься у розмірі 70-80 тис. рублів. У період весіль та новорічних святця сума може суттєво збільшуватися за рахунок підвищеного попиту. При середньомісячному рівні прибутку, що дорівнює 100 тис. рублів, можна окупити вкладені кошти через 10-12 місяців роботи.


Як оцінити ризики фотостудії

Будь-який бізнес пов'язаний із ризиком. Слід враховувати всі можливі складнощі, які можуть виникнути під час відкриття та роботи фотостудії. Це дозволить оперативно реагувати на погрози або уникати їх.

Перший ризик – застарілий реквізит. Специфіка роботи фотостудії передбачає постійне оновлення локацій та реквізиту. Неактуальний реквізит, що вийшов з моди, навряд чи прикрасить фотографію і зацікавить клієнта. Тому власник фотостудії завжди має бути у тренді – відстежувати тенденції та вчасно змінювати наповнення студії.

Готові ідеї для вашого бізнесу

Наступний вид ризику – зростання конкуренції над ринком. Щоб знизити вплив цього ризику необхідно регулярно вкладати гроші в маркетинг, підвищувати рівень сервісу, вести грамотну роботу з клієнтами, створювати унікальні пропозиціїна ринку.

Ще один ризик – сезонність бізнесу. У літні місяці спостерігається зниження попиту, а ось найактивніші місяці для фотостудій – листопад, грудень, лютий та березень. Щоб мінімізувати ризик, під час низьких продажів влаштовуйте конкурси на безкоштовні фотосесії, розповсюджуйте подарункові сертифікати. Також можна розширити список послуг. Наприклад, здавати приміщення в оренду для проведення будь-яких заходів (днів народжень, майстер-класів тощо).

Таким чином, можна визначити основні переваги та недоліки відкриття своєї фотостудії. Зваживши всі «за» та «проти» можна ухвалити остаточне рішення про відкриття даного бізнесу.


Таблиця 1. Плюси та мінуси відкриття фотостудії


Організувати фотостудію, витративши трохи більше 700 тис. рублів цілком реально. Щоб закріпити матеріал, пропонуємо чек-лист відкриття фотостудії з нуля.

Чек-лист відкриття фотостудії:

    Аналіз попиту

    Аналіз конкурентів

    Розробка концепції студії

    Пошук варіантів оренди

    Оцінка приміщення

    Укладання договору оренди

    Вимірювання приміщення для дизайн проекту

    Створення дизайн-проекту для кожної локації

    Реєстрація бізнесу

    Планування витрат (перелік матеріалів, необхідних меблів та декору, обладнання)

Фотосалон - чудова ідея для бізнесу. З одного боку, така справа не вимагає особливих фінансових витрат на старті, а працювати в салоні може і сам власник бізнесу. А з іншого – фотосалон може стати відправною точкою для творчості, та згодом перетворитися на відому фотостудію. Як відкрити фотосалон та що потрібно знати про специфіку фотографій на документи?

Трохи про фото на документи

Усі погодяться з тим, що кожна людина іноді робить фото на документи. Такі фотографії потрібні при оформленні на роботу, при вступі до будь-якого навчального закладу, при оформленні внутрішнього та закордонного паспорта, перепусток, бейджів, медичних довідок, посвідчень особи, студентських квитків та іншого. А це означає, що робота у фотосалоні завжди буде. Але, звичайно, і тут є своя специфіка: наприклад, основний наплив клієнтів, як правило, у літні та осінні місяці. Основний контингент у цей час – абітурієнти та відпускники. А ось спад попиту відбувається зазвичай до Нового року. Саме тоді прибуток дають додаткові послуги, які обов'язково потрібно пропонувати клієнтам.

Чи потрібно бути професійним фотографом, щоб працювати у такому салоні? Зробити фото на документи технічно може будь-яка людина (навіть та, хто не знає азів фотографії). Просто потрібно запросити спеціаліста, щоб він правильно виставив світло та підготував апаратуру. Це можна робити один раз на місяць, а решту часу користуватися апаратурою за виставленими параметрами. Але якщо в планах розвиток бізнесу, то простіше закінчити курси для фотографів-початківців, і вивчити технічні ази, а також правила роботи в спеціальних програмах для обробки зображень.

Нормативна база

Багатьох цікавить питання: як новачкові відкрити фотосалон? Треба сказати, що тут не має великого значення: новачок ви чи ні, оскільки впоратися з простим фотообладнанням зможе будь-яка людина. Але якщо ви плануєте надавати громадянам послуги фотографування на документи, вам доведеться вивчити вимоги законодавства щодо цього питання.

Вся справа в тому, що до фото на паспорт, наприклад, висуваються певні вимоги, які мають дотримуватися. Ознайомитись з ними можна, вивчивши наказ Федеральної міграційної служби від 7.12.2009 року N 339 зі змінами від 2011 року та накази МВС №785, МЗС N14133, ФСБ N461 06.10.2006 року.

Реєстрація бізнесу

Отже, ви остаточно вирішили відкрити фотосалон? Тоді треба скласти бізнес-план-фотосалона і приступати до реєстрації власної справи.

  • Купуйте або орендуйте придатне для фотосалону приміщення.
  • Пройдіть державну реєстрацію в податковому органі (можна також, але спочатку ІП буде простіше і вигідніше).
  • Виберіть систему оподаткування (простіше чи патентну).
  • Визначтеся з кодами КВЕД: 74.81 – діяльність у сфері фотографії, 74.8 – надання різних видівпослуг. А якщо ви плануєте як додаткових послугпродаж аксесуарів або ксерокопіювання, то правильно буде вибрати також 52.4 — інші роздрібна торгівляу спеціалізованих магазинах та 22.22 — поліграфічна діяльність, не включена до інших угруповань.
  • Потім слід зареєструватись у Пенсійному фонді та інших організаціях.
  • Зробіть ремонт та приведіть приміщення у відповідність до пожежних вимог.
  • Придбайте бланки строгої звітності або касовий апарат.

Вибір приміщення: шукаємо «хлібне» місце

Особливу увагу варто приділити пошуку відповідного приміщення. Звичайно, в ідеалі воно має бути там, де щодня проходять сотні потенційних клієнтів, наприклад, торговий центр, транспортна розв'язка в центрі міста або району, бізнес центр поруч з паспортним столом, туристичним агентством, навчальними закладами. Природно, орендна плата в таких місцях не найнижча, але для фотосалону буде потрібно максимум 12 квадратних метрівТак що не варто боятися високої орендної ставки – її покриє гарний попит на фотопослуги в таких місцях.

Ремонт та меблі

Після укладення договору оренди, приміщення потрібно упорядкувати, зробити ремонт і підготувати його до роботи. Це означає, що слід встановити вішалку для одягу відвідувачів, пару м'яких крісел, стійку адміністратора, де розташовуватиметься комп'ютер, принтер та інша оргтехніка. Обов'язковим атрибутомтакого закладу має бути дзеркало. Крім того, можна тримати для клієнтів «черговий» піджак та краватку. Це допоможе в тих випадках, коли клієнту потрібно терміново зробити фото на документи, а він до цього не готовий.

Необхідне професійне обладнання та програмне забезпечення

Для фотосалону будуть потрібні також витратні матеріали: глянцевий і матовий фотопапір (для фото на документи його щільність має бути 170 грамів на метр квадратний, а для репродукцій краще брати формат А4 та А5 щільністю 230 грамів на квадратний метр), чорнило для принтера, розхідники для ламінатора , змінні картриджі для ксероксу.

На окреме обговорення заслуговує питання програмного забезпечення. Для роботи знадобиться пара програм, які допоможуть швидко та якісно обробляти фото та робити знімки потрібного формату: наприклад програма для фото на документи від AMS Software з форматами для всіх типів документів та Adobe Photoshop, яка стане в нагоді для обробки готового зображення та усунення наявних дефектів (звичайно, надійніше придбати ліцензійні програми).

Додаткові послуги: збільшуємо шанси на пристойний дохід

Щодо додаткових послуг, то для фотосалону вони просто обов'язкові. Це потрібно, щоб підвищити ефективність бізнесу і не залишитися зовсім без заробітку в той час, коли кількість охочих зробити фото на документи зменшиться. Які послуги ви зможете надати додатково? Все залежить від того, яке обладнання та навички у вас є. Якщо ви – фотограф-початківець і ще невпевнено працюєте в графічних редакторах, то можна надавати прості, але дуже затребувані послуги:

  • ксерокопіювання;
  • запис фотографій на зовнішні джерела інформації;
  • сканування;
  • друк фото з електронних носіїв на фотопапері;
  • роздрукування публікацій, статей, дисертацій, курсових та іншого;
  • продаж різних аксесуарів та фототехніки (акумуляторів, батарейок, альбомів, рамок та іншого).

Ну, а якщо ви вже давно працюєте та володієте певними професійними навичками, то можна займатися ретушуванням фотографій, створенням ретро-фотографій, друком фотокартин, відновленням старих знімків, виготовленням буклетів, візиток, вкладок, настінних плакатів, колажів, фото на кружки, брелоки, Майки.

Реклама

Звичайно, велике значення має місце розташування салону, але реклама бізнесу потрібна обов'язково. Крім яскравої вивіски слід зробити оголошення та плакати, які можна розклеїти на найближчих вулицях, та візитки, які краще розкласти по поштових скриньках житлових будинків. Можна також залишити інформацію про салон в установах, що знаходяться поруч, які будуть направляти до вас своїх клієнтів.

Персонал

Починаючи бізнес, немає сенсу залучати додаткову робочу силу, оскільки саме фотографування і ксерокопіювання не вимагатиме багато часу і одна людина-власник бізнесу легко впорається з організацією робочого процесу. Але як тільки бізнес почне набирати обертів і клієнтів побільшає, є сенс прийняти на роботу тямущого співробітника, оскільки самому господареві буде важко справлятися одразу і з виконанням робочих обов'язків, і з наданням додаткових послуг, і зі звітністю та документацією.

Якщо ви вирішите найняти фотографа, то краще вибрати людину з навичками роботи в спеціальних програмах, що розуміється на фотодизайні. Тоді ви не тільки звільните себе від зайвої роботи в салоні, а й зможе значно розширити перелік своїх додаткових послуг.

Початкові інвестиції

Вважаємо, скільки потрібно коштів на відкриття власного фотосалону з урахуванням того, що площа приміщення 12 квадратних метрів, а вартість оренди 3000 метрів за квадратний метр на місяць.

Якщо говорити про терміни окупності бізнесу, то це у середньому півроку чи рік. Все залежить від вартості оренди та клієнтського потоку. Але при постійному розширенні спектру послуг та високій якостіроботи, можна досить швидко повернути всі початкові вкладення та добре заробляти.

Багато фотографів відкривають свої агенції, студії… Для цього потрібно багато грошей, я поки що заробляю небагато, але цих коштів мені вистачає, щоб діставати потрібний реквізит та оновлювати техніку. Головне моє «засіб» досягнення цілей у цій сфері – це люди, з якими я працюю: вони – джерело натхнення, вони діляться добрими ідеямиі дають поради, мені важлива їхня думка, з їхньою допомогою відбувається велика частка мого творчого зростання. Інші засоби – це різні розвиваючі інформаційні джерела, пов'язані, перш за все, з мистецтвом.

Ми вивчили тему відкриття фотостудії та склали списки витрат, виходячи з яких сума на відкриття подібного бізнесу складе близько 70 000 руб. Але якщо відкривати студію вдома (без оренди приміщення), то витрати можна скоротити вдвічі. Також не виключені додаткові витрати, про які можна дізнатися лише у справі.

Бізнес-план для фотостудії

У житті багато приємних моментів, і люди хочуть сфотографувати їх, щоб навіть через роки знову повертатися в те місце і в той час. На початку минулого століття для цього запросили б професійного фотографа, але потім ця мода пішла в історію, адже у кожного з'явилася можливість робити фотографії самостійно. Але нове, як відомо, добре забуте старе. Зараз знову модно влаштовувати тематичні фотосесії за допомогою дорогої апаратури та майстерності фотографа. Щоб заробити, можна відкрити фотостудії.

Офіційна реєстрація студії

При реєстрації будь-якого виду бізнесу можна піти двома класичними шляхами: це ІП або ТОВ. Перше краще тим, що його простіше та дешевше реєструвати, що бажано для студентів. Для реєстрації необхідно подати необхідні документидо податкової інстанції за місцем проживання. Визначити адресу свого ІНФС можна за допомогою цього сервісу.

Якщо створюється бізнес на фотостудії, недосвідченій людині буде непросто зібрати все потрібні документита правильно оформити ІП, тому рекомендується скористатися послугами юридичної фірми. У цьому випадку вартість оформлення ІП становитиме в середньому 7000 руб. Варіант з ТОВ окрім відповідних документів дає ще й довіру відвідувачів, але погодьтеся, що довіра клієнтів насамперед залежить від якості послуг, що надаються.

Є ще деякі нюанси: якщо в студії планується фотозйомка фізичних осіб, то достатньо реєстрації як ІП, якщо студія спеціалізуватиметься на зйомці реклами, то все ж таки замисліться над ТОВ.

Професійна фотозйомка може здійснюватися без ліцензії, тому бізнес на фотостудії можна назвати одним із найпростіших з погляду закону.

Види фотостудій

Існують різні типифотостудій і потенційний підприємець повинен розібратися в цьому, щоб чітко позначити рамки діяльності. Студії бувають трьох видів:

  • фотосалон;
  • приміщення з кількома фонами/інтер'єрами для зйомок;
  • Універсальний фотосалон.

Перший тип – найнудніший для творчої натури, але вкрай необхідний аудиторії. У фотосалоні зазвичай друкуються фотографії з різноманітних носіїв і фотографується на документи. Такий тип фотостудії потребує найменшої кількості витрат на організацію: місце в торговому центрі, стіл з полицями, принтер і камери.

Другий тип – кращий як для нашої героїні, так і для інших молодих людей, які люблять фото зі змістом. Приміщення з декількома фонами для зйомок дорожче за організацію, необхідно придумати тематичні інтер'єри, закупити предмети декору, обставити міні-сюжети меблями. Обов'язково наявність професійної техніки!


Універсальний фотосалон, природно, матиме найбільший попитв аудиторії: тут можна сфотографуватися на паспорт, організувати тематичну зйомку, а потім надрукувати фотографії - вийде це набагато дешевше, ніж перші два варіанти, тому спочатку варто відкрити більш вузькоспеціалізовану студію, а потім розширювати свій бізнес.

Також варіантом найбільш маловитратного приміщення для зйомок може стати домашня фотостудія. Однак у цьому випадку фотографа чекає більше проблеміз простором. По-перше, знадобиться багато вільного місця (добре, якщо у вашій квартирі випадково пустує велика кімната). По-друге, в кімнаті повинен бути повний контроль світла і вдень і вночі, тому чекайте на пристойні комунальні рахунки за електроенергію. По-третє, повинен дотримуватися температурний режимособливо, якщо в приміщенні буде зберігатися вся техніка. По-четверте, вам потрібно буде подумати над фоновим декором, який зазвичай робиться з різного видуматеріалів: бавовни, вінілу, полотна або паперу (тут варто пам'ятати, що структура не повинна бути надто помітною).

І, нарешті, потрібні будуть якісь предмети декору, вбрання, меблі, якщо ви не плануєте фотографувати лише на документи. Тобто у будь-якому випадку доведеться урізноманітнити свій фотоарсенал.

Перш ніж влаштовувати домашню студію, подумайте, чи не буде оренда фотостудії чи оренда місця перспективнішим початком бізнесу?

Вибір приміщення для фотостудії

Приміщення – це важливий момент у успішному просуванні своєї справи. Бізнес на фотостудії піде в гору, якщо її місце розташування буде близько до центральних вулиць міста, які знайомі кожному мешканцю, адже при виборі фотостудії для тематичної зйомки людина дивиться не лише на внутрішній дизайн та ціни, а й на те, де вона знаходиться – навряд чи комусь захочеться їхати на околицю.

Площа приміщення має бути не менше 60 квадратних метрів, інакше у вас не вдасться розмістити гарні фонита деталі декору у маленькій кімнаті. Дуже важливо, щоб фотостудія мала високі стелі. По-перше - це налаштує "модель" на розслаблений стан, по-друге - це допоможе встановити необхідне обладнання. Бажано, щоб у помешканні був сан. вузол, оскільки найчастіше зйомки проходять довше двох годин.

Орієнтовна вартість оренди приміщення, що відповідає цим вимогам, варіюється від 30 до 50 тисяч рублів на місяць. Але підприємцям-початківцям все ж варто обирати більш дешеві варіанти. А купити фотостудію – це взагалі украй витратний варіант.

Яка просто не може бути збитковою. Фотостудії, як вид бізнесу, особливо затребувані серед молодих бізнесменів-початківців, які прагнуть при невеликих витратах відкрити прибуткове і перспективне підприємство. Як відкрити фотостудію, з чого розпочати і які витрати знадобляться – відповіді на ці та інші питання містяться у нашій новій статті.

Щоб фотостудія приносила прибуток, необхідно детально продумати кожен крок:

  1. Проаналізуйте ринкову ситуацію та конкурентоспроможність майбутньої фотостудії. Виберіть формат студії, визначте коло потенційної клієнтури.
  2. Оформіть необхідні документи на провадження діяльності.
  3. Орендуйте або купіть придатне для студії приміщення.
  4. Придбайте обладнання для зйомки на найвищому рівні.
  5. Найміть персонал.
  6. Розробте та втілить маркетинговий план піару фотостудії.
  7. Прорахуйте співвідношення початкових та поточних витрат та передбачуваного прибутку.

Аналіз ринкової ситуації у сфері послуг та конкурентоспроможності

При аналізуванні ринку послуг перше все треба визначити - коло потенційних споживачів, зацікавлених у ваших послугах.

Найбільшим попитом фотостудія користується у:

  • фірм, яким необхідні друковані рекламні матеріали - банери, вивіски, флаєри та інші;
  • простих людей, які бажають поповнити домашній фотоальбом свіжими знімками;
  • Фотомоделі - їм потрібні професійні високоякісні фотографії для наповнення портфоліо.

При виборі формату студії не можна забувати і про унікальні обставини, основними з яких є:

  • забезпеченість населення;
  • сума стартового капіталу;
  • чисельність міського населення;
  • наявність та кількість конкурентів.

Фотостудія з нуля не є, тому конкуренції у цьому середовищі не може не бути. Обов'язково проаналізуйте діяльність конкурентів ще на етапі планування студії та вирішіть, чим саме ваш проект зможе залучити клієнтів.

Такою особливістю може бути:

  1. Надання унікальних послуг, які не надають конкуренти.
  2. Знижена ціна на надання певних послуг.
  3. Розширений спектр послуг.

Ваша фотостудія: яка вона?

Якщо ви вирішили зайнятися фотобізнесом, то повинні чітко й безперечно уявляти, яка вона буде. Одноманітними студії можуть здатися лише дилетантам, професіонали виділяють такі види фотобізнесу:

  1. Домашня фотостудія.Такий бізнес передбачає проведення виїзних знімальних заходів та обробку знятого в домашніх умовах. Плюс студії вдома в тому, що не потрібно оплачувати знімання приміщення для роботи та його ремонт.
  2. Фотосалон.Цей формат студії передбачає наявність найменшого початкового капіталу, оскільки з обладнання для роботи потрібно небагато – принтери, комп'ютер із встановленим Adobe Photoshop або іншим редактором, обладнання для фотографування на документи. Працювати в такій студії може сам власник, що дає змогу не витрачатися на зарплату персоналу.
  3. Міні-фотостудія.Такий варіант популярний у бізнесменів-початківців з невеликим стартовим капіталом, оскільки витрати на організацію роботи студії будуть мінімальними. Крім студійної зйомки, міні-студії займаються друком різноформатних фотографій, їх художньою обробкою, здійсненням друку на супутній продукції - кераміці, тканині і так далі. Повноцінна студія. Цей бізнес підходить підприємцям, які мають досвід роботи у великому бізнесі.
  4. Повноцінна фотостудіяпотребує значних витрат, а окупається вона не швидко - на отримання прибутку від такого підприємства варто розраховувати не раніше, ніж через 1,5-2 роки. Зйомки у професійній студії проводяться у спеціально обладнаних приміщеннях, а для залучення клієнтів організуються тематичні фотозйомки – наприклад, новорічні або присвячені Днюусіх закоханих.
  5. Дитячі.Діяльність таких фотостудій орієнтована на основних клієнтів – діток, відповідно, приміщення оформляються у казково-мультиплікаційних видах, набувають костюмів популярних героїв. Послуги такої тематичної студії користуються неабиякою популярністю серед клієнтів, які мають діток, оскільки кожному батьку хочеться сфотографувати своє чадо на якісних фотографіях.


Документальне оформлення діяльності фотостудії

Для проведення фотозйомок та відкриття фотостудії з нуля отримання дозволів та ліцензій не потрібно, але відвідати державні реєстраційні органи доведеться.

Для підприємця-початківця оптимальним варіантомє те, що коштує недорого і не має особливих складнощів. Мінусом підприємництва є ризик втратити своє майно при банкрутстві та неможливості сплатити борги.

Можуть одразу кілька партнерів. Але це трохи складніше - треба буде найняти бухгалтера, внести статутний капітал.

При виникненні боргів та банкрутстві засновники ТОВ ризикують лише статутним капіталом.Великі клієнти, як правило, охочіше, ніж з ІП, але якщо основні клієнти - приватні фізичні особи, то - це значення не матиме.

Для забезпечення роботи фотостудії слід придбати офіційне ліцензійне програмне забезпечення для кожного комп'ютера, який використовується.

Приміщення для розміщення фотостудії

До вибору студійного приміщення слід підійти особливо відповідально – воно має бути високим (не менше 3 метрів, це дає можливість правильно розмістити освітлювальні прилади) та просторим.

«Акули» фотобізнесу рекомендують орендувати приміщення площею не менше 70 квадратних метрів,що дозволить організувати на 50 метрах повноцінну зйомку, а на тих, що залишилися, встановити апаратуру. Процвітання фотостудії залежить від того, наскільки зручно вона розташована.

При виборі місця для студії слід врахувати такі фактори:

  • близькість конкурентів;
  • можливість розміщення реклами ззовні;
  • чи зручно клієнтам діставатися студії.

Розташовувати фотостудію краще ближче до центру району (якщо місто велике) або ближче до центру міста, таким чином прохідність клієнтів збільшиться.

Устаткування для фотостудії

Ведення діяльності в області фотографії неможливо здійснювати за відсутності обладнання. Якісний фотоапарат необхідний для проведення студійних та виїзних зйомок.

При виборі техніки віддайте перевагу дзеркальний фотоапаратта обов'язково придбайте до нього кілька об'єктивів для проведення різнопланових зйомок. Для проведення фотосесій необхідні потужні джерела світла від 4 штук.

Для фотокамери потрібні:

  • тримачі регульований по висоті штатив;
  • стійки для прикріплення світла;
  • чаплі.

Зі студійного обладнання також потрібні:

  • парасольки;
  • стільникові насадки;
  • експонометр;
  • різнокольорові фони з паперу чи тканини, тримачі до них;
  • софтбокси;
  • реквізит.

У примірочній потрібно розмістити:

  • Дзеркало;
  • душову;
  • ширму для перевдягання;
  • стільці та столи.

В адміністративному відділі будуть:

  • принтери для друку фотографій у різних форматах;
  • комп'ютери з виходом в інтернет та встановленим ліцензійним забезпеченням;
  • зручні меблі.

Чи потрібні працівники у фотостудію?

Вести невеликий фотобізнес, за умови, що ви самі вмієте красиво фотографувати, обробляти знімки та знаходити клієнтів, можна без залучення сторонньої робочої сили. У решті випадків без найму працівників не обійтися.

Потрібні:

  • Фотограф.Знайти відповідного фотографа можна через дошки оголошень, соц.мережі, через знайомих. Обов'язково вивчіть приклади робіт потенційного працівника, перш ніж укласти з ним трудовий договір. Якщо ваші погляди на те, як мають виглядати фотографії, кардинально протилежні, ви навряд чи спрацюєтеся.
  • Адміністратор.Ця людина координуватиме роботу студії, вирішуватиме організаційні проблеми, а також - займатися розміщенням реклами, пошуком та записом клієнтів.
  • Якщо дозволяє бюджет, то найміть стиліста-візажиста, який перед зйомкою буде робити клієнтам зачіски та макіяж. Послуги фахівця з краси користуються популярністю навіть у повсякденному житті, а перед фотографуванням вони просто необхідні - кожному клієнту хочеться виглядати на фото чудово.


PR-акції та маркетинг фотостудії

Поки не напрацьовано клієнтську базу, можна вдатися до наступних способів самореклами:

  • - на форумах, дошках оголошень, міських порталах;
  • у друкованих ЗМІ – газетах, журналах;
  • у теле- та радіоефірі;
  • на дошках для оголошень та за допомогою рознесення брошур поштовими скриньками (якщо потенційна клієнтура фотостудії зосереджена в одному районі або місто, де ведеться діяльність, невелике).

Бізнес-план фотостудії

Приблизний підрахунок витрат на студію такий:

  • оренда – від 35 000 рублів на місяць;
  • фотообладнання - від 80 000 рублів одночасно;
  • інше обладнання - від 50 000 рублів одноразово;
  • реклама – від 50 000 рублів;
  • ліцензійне програмне забезпечення – від 50 000 рублів;
  • кімната адміністрації – від 40 000 рублів одноразово;
  • оплата комунальних послуг- індивідуально;
  • поточні матеріали – від 30 000 рублів;
  • місячна – індивідуально.

При роботі зазвичай потрібно додаткове придбання чогось, тому при розрахунку витрат включіть до бюджету ще чверть від планованого бюджету.

За правильного ведення фотобізнесу вже через рік фотостудія зможе щодня працювати близько 12 годин(Спочатку не варто розраховувати на завантаженість більше 4 годин на добу).

Нескладні підрахунки (7 днів тижня * 2 000 рублів за студійну зйомку на годину) показують, що через рік фотостудія не тільки себе повністю окупить, але і приноситиме стабільний прибуток. Середній річний прибуток від фотобізнесу - близько 180 000 рублів.

Фотобізнес - , який при правильному підході не тільки окупить початкові та поточні витрати, а й принесе добрий прибуток.

Як відкрити фотостудію? Поради професійного фотографа у новому відео: